Электронный образ заявления в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд

Обновлено: 21.11.2024

В целом закон Северной Каролины признает действительность электронных или цифровых подписей для контрактов или других юридически обязательных документов (Закон штата Северная Каролина, § 66–58.1, и след.). Федеральный закон, включая Закон о правах семьи на образование и конфиденциальность (FERPA) (34 CFR § 99.30(d)) и Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (E-SIGN) (15 USC § 7001, et seq. ), также принимает в качестве действительных электронные или цифровые подписи. Однако для того чтобы государственное учебное заведение, такое как UNC Charlotte, могло принимать электронные или цифровые подписи, необходимо соблюдение нескольких критериев.

Пожалуйста, придерживайтесь следующих правил при заключении контракта с другим юридическим лицом или получении любых форм или документов, требующих подписи. Если у вас есть вопросы о приемлемости какой-либо подписи, обратитесь в Управление по правовым вопросам (7-5732).

Общее правило

При обсуждении контракта обе стороны должны согласиться с тем, что использование цифровых или электронных подписей приемлемо для конкретного соглашения. Таким образом, если какой-либо руководитель или руководитель подразделения не хочет принимать цифровую или электронную подпись от другой стороны, он/она может принять это решение за подразделение и потребовать распечатки документов с оригинальными собственноручными подписями, сделанными чернилами.

Приемлемые цифровые/электронные подписи

  • Рукописная подпись на документе действительна, даже если весь документ отсканирован или отправлен по факсу в университет.
  • Графическое изображение подписи, помещенной в документ с помощью защищенного программного обеспечения, которое проверяет личность пользователя на другом конце (например,DocuSign), действительно.
  • Отметки, инициалы или флажки, указанные в онлайн-форме, которая доступна только после ввода учетных данных NinerNet и привязана к учетной записи NinerNet этого человека, действительны (для подписей учащихся или сотрудников).
  • В случае согласия учащегося на раскрытие его/ее сведений об образовании, электронное письмо с официального адреса электронной почты учащегося UNC Charlotte, согласие, предоставленное через портал гостевого доступа, а также любую бумажную или онлайн-форму, которая соответствует одному из вышеуказанные критерии приемлемы.

Недопустимые цифровые/электронные подписи

  • Графическое изображение подписи, размещенной на документе и не проверенной безопасным программным обеспечением, как правило, не рекомендуется и не будет иметь юридической силы, если оно не будет сопровождаться электронным письмом или другим одновременным доказательством намерения подписавшего принять соглашение.
  • Напечатанное имя, независимо от шрифта, которое не было проверено безопасным программным обеспечением или с помощью проверки NinerNet, недействительно.
  • В случае согласия учащегося на раскрытие его/ее сведений об образовании электронное письмо с адреса электронной почты, отличного от официального адреса электронной почты учащегося UNC Charlotte, текстовые сообщения с любого номера телефона, сообщения в социальных сетях или любые другие общение без аутентификации недопустимо.

Исключение

  • К кредитным программам, требующим подписи учащегося, применяются требования, отличные от перечисленных выше. Для получения дополнительной информации см. руководство Министерства образования США или обратитесь в Управление по правовым вопросам (7-5732).

Последнее обновление: 29 мая 2020 г.

Информация о веб-сайте

Материалы и информация на веб-сайте Управления по правовым вопросам представлены только в информационных и общих целях и не должны использоваться в качестве юридической консультации. Этот веб-сайт время от времени пересматривается по мере необходимости, но ссылки на закон или политику могут не всегда быть актуальными.

Электронные подписи имеют такой же статус, как и "обработанные" подписи, с тех пор как они были юридически признаны в 2000 году как в Законе о ESIGN, так и в аналогичных международных законах.

Однако для некоторых, но важных транзакций по-прежнему требуется собственноручная подпись.

Электронная подпись – это электронный символ, обычно имя человека, который прикрепляется к форме или контракту и демонстрирует согласие. Они имеют юридическую силу для всех транзакций, в которых они используются.

Многие электронные подписи позволяют компаниям получать юридически обязывающее согласие через компьютер или смартфон, пока агент разговаривает с ними. У них есть преимущество перед подписями на бумаге благодаря их эффективности и преимуществам CX. Цифровые подписи — это подтип электронных подписей, которые отличаются особой безопасностью и основаны на технологии шифрования.

Кроме того, особенности юридических требований к электронной подписи зависят от страны и юрисдикции.Здесь мы рассмотрим законность электронных подписей по всему миру.

Юридические требования к электронной подписи

В Законе США об ассоциации электронных подписей и записей говорится, что электронная подпись является законной только в том случае, если все стороны согласны на ее использование вместо более традиционных методов предоставления согласия.

В Едином законе об электронных транзакциях также говорится, что в каждом штате должно быть описание того, как следует использовать электронные подписи. также принял для своих государств-членов.

Как правило, электронные подписи, имеющие обязательную юридическую силу, должны:

  • Покажите, что подписывающий действительно тот, за кого себя выдает
  • Покажите, что подписывающая сторона намеревалась поставить электронную подпись. Лучший способ доказать это — предоставить подписавшемуся возможность поставить подпись на бумаге и предоставить ему право выбора.
  • Демонстрируется готовность подписывающей стороны подписать (например, также присутствует возможность не соглашаться, например кнопка «Отмена»).
  • Подлинность подписавшего можно проверить независимо. Это часто означает наличие электронной почты, метки времени, номера мобильного телефона и IP-адреса. Здесь также может быть полезна двухэтапная идентификация для целей атрибуции.

Соответствуя вышеуказанным критериям, электронные подписи признаются юридически обязательными. Но бывают ситуации, когда электронные подписи не могут быть приняты на законных основаниях.

Во многих странах и юрисдикциях электронные подписи не используются в важных церемониях и документах, таких как свидетельства о рождении или смерти, свидетельства о разводе и документы об усыновлении. В этих случаях обычно требуются мокрые подписи и нотариус или свидетели. Электронные подписи также отклоняются, если оказывается, что подписывающее лицо не разбирается в компьютерах.

Технология шифрования, лежащая в основе законных электронных подписей

Юридически обязательные электронные подписи основаны на технологии, называемой инфраструктурой открытых ключей (PKI). PKI – это система, которая обеспечивает безопасное управление электронными цифровыми подписями путем создания двух битов кода, известных как ключи: закрытый ключ и открытый ключ.

Закрытый ключ используется только лицом, подписавшим документ, и скрыт от всех остальных. Открытый ключ передается тем, кому необходимо проверить подлинность электронной подписи. Система PKI также гарантирует соблюдение требований центра сертификации (CA), то есть организаций, уполномоченных обеспечивать целостность безопасности ключей.

После того как подписывающая сторона добавляет электронную подпись, создается криптографический хэш, связанный с документом и функционирующий как уникальный цифровой отпечаток пальца. Затем закрытый ключ шифрует криптографический хэш и сохраняет его в защищенном блоке HSM. Он добавляется в документ и отправляется получателю с открытым ключом подписывающей стороны.

Используя сертификат открытого ключа, получатель может расшифровать зашифрованный хэш. На стороне получателя генерируется новый криптографический хэш, и два хэша сравниваются, чтобы проверить подлинность электронной подписи и доказать отсутствие фальсификации.

Общие сведения о юридических требованиях к электронной подписи

Поскольку юридические требования к электронной подписи в разных штатах и ​​странах различаются, компаниям следует изучить законы в своей области. Компании могут даже обратиться за юридической консультацией по поводу региональных различий в законах об электронной подписи.

В 2000 году в США федеральный закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и Единый закон штата об электронных транзакциях (UETA) подтвердили законность электронной подписи и изложили критерии, обеспечивающие законность электронной подписи. соответствие.

В Великобритании электронные подписи получили юридическую силу в соответствии с Регламентом об электронных подписях (2002 г.). Согласно этому закону, контракт не обязательно должен состоять из мокрой подписи. Чтобы контракт был действительным, все стороны должны просто продемонстрировать понимание контракта, а электронная подпись служит доказательством того, что все вовлеченные стороны согласились с условиями контракта.

В ЕС электронные подписи стали юридически обязательными благодаря рамочной директиве сообщества. В соответствии с этой директивой электронная подпись не может быть отклонена только потому, что она была создана в электронном виде.

Следующее представляет собой основные характеристики юридически обязательной электронной подписи. Хотя этот обзор основан на принципах законодательства США, большинство из них можно применять к электронным подписям в других частях мира, о чем мы подробно поговорим в следующем разделе.

  • Действительность. Электронные записи и подписи имеют такую ​​же юридическую силу, как и обычные подписи на бумажных документах. Документам, контрактам и подписям нельзя отказать в юридической силе только потому, что они электронные.
  • Намерение. Электронные подписи действительны только в том случае, если подписывающая сторона выразила намерение поставить подпись. Это ничем не отличается от мокрых подписей.
  • Запись. Электронные подписи должны сопровождаться графическими или текстовыми элементами, показывающими электронный процесс создания подписи.
  • Согласие. Согласие на подписание должно быть продемонстрировано явно или неявно (в результате предпринятых действий). Если сторона является потребителем, он или она должны получать раскрытие информации UETA, активно давать согласие на электронные взаимодействия и не отзывать свое согласие.
  • Хранение. Чтобы электронные документы и подписи были действительными и имели юридическую силу, они должны храниться и воспроизводиться всеми сторонами, имеющими право на документ.

Юридические требования к электронной подписи — нюансы по всему миру

Юридические требования к электронной подписи, как правило, одинаковы во всем мире. Например, в подавляющем большинстве юрисдикций указано, что документ или контракт не может быть отклонен только потому, что он был подписан электронной подписью. Тем не менее, между юрисдикциями существуют некоторые важные различия, особенно когда речь идет о типах электронных подписей и некоторых ситуациях, когда электронные подписи не принимаются.

Требования к электронной подписи в США

В США юридические требования к электронной подписи основаны на двух основных законах: на уровне штатов действует Единый закон об электронных транзакциях (UETA), а на федеральном уровне — Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле. (ЭПИСЬ).

И ESIGN, и UETA были приняты в 2000 году и описывают пять основных элементов, придающих электронной подписи юридическую силу:

  • Действительность. Подписи и записи, созданные в электронном виде, имеют такую ​​же юридическую силу, как и традиционные бумажные и рукописные версии. Тот факт, что подпись была записана в электронном виде, не может служить основанием для признания ее недействительной.
  • Согласие. Подписывающее лицо должно дать согласие на использование электронной подписи. Это означает, что компания должна предоставить им определенную информацию, прежде чем они подпишут соглашение.
  • Намерение. Электронная подпись требует, чтобы подписывающее лицо имело намерение подписать документ. Они должны соглашаться с тем, что написано в документе, который они подписывают, и полностью понимать последствия своей подписи.
  • Запись. Электронная подпись должна сопровождаться доказательством того, что это электронная подпись, а не виртуальная подпись.
  • Целостность данных. Документы, подписанные электронной подписью, должны быть защищены от подделки или непреднамеренной потери данных.

В США в большинстве случаев принимаются документы с электронной подписью. Сюда входят транзакции B2B, B2C и C2C, а также транзакции между правительством и предприятиями или отдельными лицами. Многочисленные судебные дела подтвердили надежность электронных подписей, закрепив их в прецедентном праве.

Есть несколько обстоятельств, когда электронные подписи не принимаются в США. В этих случаях подписи должны состоять из «влажных чернил» или официально заверенных подписей.

Следующие ситуации исключают использование электронных подписей:

  • Постановления суда и уведомления
  • Соглашения об усыновлении и разводе
  • Прекращение выплат по страхованию жизни или здоровья
  • Завещания, завещательные трасты и дополнения

Юридические требования к электронной подписи в Великобритании

Подобно ESIGN и UETA, Закон Великобритании об электронных коммуникациях от 2000 года подтвердил, что соглашение не может быть признано недействительным только потому, что подпись была доставлена ​​в электронном виде. Электронные подписи были полностью кодифицированы в Великобритании в соответствии с Законом об электронных подписях в 2002 году.

Согласно законодательству Великобритании, действующий контракт не требует письменной подписи, если обе стороны понимают суть контракта и достигают взаимного согласия. В этом случае электронная запись служит приемлемым доказательством того, что обе стороны согласны с документом.

Есть разные степени легальности электронных подписей. Самый простой тип, стандартные электронные подписи (SES), не имеет такого же веса, как собственноручная подпись. Но британское законодательство приравнивает один тип электронной подписи к рукописной. Эти электронные подписи называются квалифицированными электронными подписями (QES) или расширенными электронными подписями (AES).

AES – это:

  • Уникальная связь с человеком, подписавшим его
  • Идентифицирует человека, подписавшего его.
  • Создано с использованием процесса, доступ к которому может получить только подписывающая сторона.
  • Связан с другими данными, поэтому любые изменения или фальсификация будут обнаружены

QES — это:

  • Тип цифровой подписи, одобренный государственными органами.
  • Создано с помощью высоконадежного устройства для создания подписи.
  • Эквивалентно собственноручной подписи при соблюдении всех правовых условий.

В Великобритании стандартные электронные подписи принимаются для большинства документов, включая трудовые договоры, кадровые документы, коммерческие соглашения, договоры купли-продажи, краткосрочную аренду, гарантии и кредитные соглашения. Для других документов требуется AES или QES.

Есть некоторые соглашения, которые необходимо подписывать вручную, например:

  • Документы по семейному праву, включая брачные контракты и соглашения о раздельном проживании.
  • Договоры с недвижимостью, такие как передача права собственности, ипотека и освобождение от ипотеки.
  • Большинство договоров аренды
  • Таможенные и налоговые документы

Юридические требования к электронной подписи в ЕС

В 2000 году ЕС признал электронные подписи юридически обязательными в соответствии с Директивой о рамках сообщества. Это подтвердило, что электронная подпись не может быть отклонена только потому, что она была создана в электронном виде.

Многие европейские страны разделяют британский подход к признанию договоров юридически обязывающими без собственноручной подписи. В 2015 году законодательство ЕС заменило Директиву об электронной подписи 2000 года Регламентом (ЕС) № 910/2014, обычно называемым eIDAS. eIDAS заявила, что существует три типа электронных подписей: SES, AES и QES, как и в Великобритании.

Стандартные электронные подписи

Согласно eIDAS, простая электронная подпись охватывает все типы подписей, в которых электронные данные присоединяются к подписи и используются для аутентификации. Он не зависит от технологии, поэтому любой электронный документ, такой как Adobe PDF или Microsoft Word, может включать такую ​​подпись.

Независимо от типа используемой технологии простая электронная подпись должна отражать намерения подписывающего лица, быть создана лицом, давшим согласие, и быть неотъемлемой частью документа, к которому она подключена.

Стандартная электронная подпись принимается для большинства контрактов и документов, включая трудовые договоры, заказы на покупку, счета-фактуры, договоры купли-продажи, лицензии на программное обеспечение и документы о недвижимости. SES принимается в ситуациях B2B, B2C и C2C. AES или QES принимаются для большинства судебных справок, договоров потребительского кредита, а также аренды жилых и коммерческих помещений.

Расширенные электронные подписи

Расширенная электронная подпись должна включать дополнительные элементы, гарантирующие личность подписывающего лица и безопасность документа. Он должен быть однозначно связан с подписывающей стороной и связан с данными таким образом, чтобы можно было обнаружить любые последующие изменения в документе, например фальсификацию.

Квалифицированные электронные подписи

Наконец, последний тип подписи, определенный eIDAS, — это квалифицированная электронная подпись. Несмотря на то, что как расширенные, так и квалифицированные подписи однозначно связаны с личностью подписывающего, квалифицированные электронные подписи основаны на квалифицированных сертификатах. Таким образом, они могут быть выданы только центром сертификации (CA), который является одобренной отраслевой организацией, регулирующей целостность таких электронных подписей.

Центр сертификации должен быть аккредитован и контролироваться органами, назначенными государствами-членами ЕС, и соответствовать строгим требованиям eIDAS. Квалифицированные сертификаты должны храниться на квалифицированном устройстве для создания подписи, таком как USB-токен, смарт-карта или облачная служба доверия. Как и в США и Великобритании, в ЕС лишь в некоторых случаях достаточно собственноручной подписи.

К ним относятся:

  • Договоры о передаче или покупке недвижимости
  • Брачные контракты
  • Уведомления об увольнении отдела кадров

Важно помнить, что у каждого члена ЕС есть свои требования к электронным подписям.

Рекомендации по обеспечению правовой защиты электронной подписи

Вы не хотите, чтобы электронные подписи ваших клиентов не принимались. Чтобы избежать этого, следуйте этим рекомендациям:

  • Убедитесь, что существует четкий контрольный журнал, подтверждающий действительность электронной подписи. Сюда входят действия, предпринятые подписывающим лицом перед подписанием документа, например установка флажка, подтверждающего согласие с условиями, или нажатие кнопки "Следующая страница" для подписания.
  • Настройте безопасный сайт для подписи, который использует аутентификацию пользователя, чтобы гарантировать, что только клиент может подписать.
  • Используйте стороннее программное обеспечение, чтобы убедиться, что вы соблюдаете правила раскрытия информации.
  • Используйте третье лицо для поддержки безопасного хранилища, которое гарантирует, что документ не может быть подделан после подписания.
  • Включите простой способ для подписывающей стороны загрузить и сохранить копию документа для своих личных записей.

Электронные подписи нового поколения, являющиеся частью более широкой клиентоориентированной системы, позволяют компаниям мгновенно собирать документы, электронные подписи и платежи, пока клиенты разговаривают по телефону. Такое использование электронных подписей нового поколения оптимизирует рабочие процессы, повышает удовлетворенность клиентов и увеличивает скорость выполнения, и все это полностью соответствует требованиям и юридически обязывающим образом.

Найдите подходящее программное обеспечение для электронной подписи, соответствующее потребностям вашего бизнеса, только на платформе G2.

Леор Меламедов — контент-менеджер Lightico. Она увлечена распространением информации о технологиях, ориентированных на клиентов, которые делают жизнь компаний и людей проще и лучше.Леор — коренная жительница Нью-Йорка, и сейчас она живет в Израиле со своим мужем.

Часто задаваемый вопрос: как будет себя вести электронная подпись, если ее оспорят в суде? В конце концов, электронные подписи становятся жизненно важным бизнес-инструментом в современной удаленной среде, и люди хотят знать, что подлинность электронной подписи может быть доказана, если они закончатся судебным разбирательством, как и традиционная мокрая подпись. Краткий ответ: Да, может. На самом деле подлинность легче доказать благодаря встроенным цифровым журналам аудита.

В спорах о соглашениях судам иногда поручается установить, действительна ли подпись, и приписать ее подписавшему на основании бремени доказывания. Цифровой аудиторский след делает это блестяще и таким образом, что другие методы не могут этого сделать, потому что данные, собранные вокруг электронной подписи, предоставляют более конкретные доказательства подлинности чьей-либо подписи и, следовательно, их обязательств по контракту, что упрощает взять на себя бремя доказывания.

На самом деле, Тайлер Ньюби, партнер Fenwick & West LLP, проделал фантастическую работу, рассказав, насколько важны контрольные журналы для проверки подлинности электронных подписей в суде, в своей статье «Использование электронных подписей в суде — ценность аудита». След.»

Электронные подписи и обычные подписи: бремя доказывания

Обычно для мокрых подписей действительность и атрибуция устанавливаются путем сравнения копий подписей и представления показаний экспертов по почерку или свидетелей, присутствовавших при подписании. Это не только дорого и долго, но и менее надежно из-за человеческого фактора. Исключая возможность человеческой ошибки и автоматизируя весь процесс сбора данных, контрольные журналы упрощают установление подлинности и разрешение споров по поводу подписей как в судах штата, так и в федеральных судах.

В своей статье Ньюби описывает ряд случаев, когда контрольные журналы оказались эффективными для установления лица, подписавшего письмо, благодаря содержащейся в них информации. Данные, устанавливающие IP-адреса, дату, время и место получения, просмотра и подписания контракта, оказались особенно важными для установления подлинности подписи.

Одно дело штата, на которое ссылается Тайлер, IO Moonwalkers, Inc. против Bank of America, дошло до того, что система DocuSign установила электронный след информация (отправка, получение, подпись, обзор), которая не была доступна до цифровой эпохи и является более надежным методом установления доказательств, чем заверенное заявление о том, было ли соглашение отправлено по почте.

Рекомендации по созданию контрольного журнала электронной подписи

Не все журналы аудита созданы одинаковыми, поэтому важно, как они настроены. Если все сделано правильно, существует огромное количество прецедентов, подтверждающих их допустимость в суде.

Аудиторский журнал DocuSign eSignature включает все компоненты, упомянутые в прецедентном праве, и следует безопасному и задокументированному процессу, необходимому для приемлемости в суде:

  • Полная автоматизированная история каждого просмотра, печати, отправки, подписания или отклонения, включая метки времени ключевых событий.
  • Идентифицирующие данные, такие как IP-адрес подписывающей стороны или официальный адрес электронной почты.
  • Геолокация подписавших, если они согласны поделиться этой информацией
  • Печать с защитой от несанкционированного доступа, подтверждающая, что документы не были изменены вне каждого события подписания.
  • Приемлемый для суда акт о завершении сделки, доступный всем участникам сделки.
  • Несколько уровней аутентификации на основе электронной почты, кода доступа, SMS, телефона, геолокации и т. д.

DocuSign также применяет безопасный подход к электронным подписям, чтобы гарантировать, что все журналы аудита, сертификаты выполнения и клиентские документы, которые проходят через DocuSign Agreement Cloud, остаются безопасными, надежными и неизменными до, во время и после подписания.

Подробнее о безопасности электронных подписей в целом и о том, что делает их безопасными, читайте в статье «Безопасны ли электронные подписи?»

Поддержка судом допустимости электронной подписи

Существующая прецедентная практика показывает, что безопасные, установленные цифровые контрольные журналы укрепляют позицию стороны в суде по сравнению с обычными подписями, графическими подписями и менее зрелыми решениями для электронных подписей. Для получения дополнительной информации о поддержке судом электронных подписей в целом и DocuSign eSignature в частности, прочитайте:

    (Тайлер Г. Ньюби, Fenwick & West LLP) (белая книга DocuSign) (белая книга DocuSign) (блог DocuSign)

Эта запись в блоге предназначена только для общего ознакомления. Она не является юридической консультацией и не заменяет ее.

Читайте также: