Для чего нужны файловые менеджеры

Обновлено: 21.11.2024

Система управления файлами используется для обслуживания файлов (или управления ими). Это тип программного обеспечения, которое управляет файлами данных в компьютерной системе.

Система управления файлами имеет ограниченные возможности и предназначена для управления отдельными или групповыми файлами, такими как специальные офисные документы и записи. Он может отображать сведения об отчете, такие как владелец, дата создания, состояние завершения и аналогичные функции, полезные в офисной среде.

Система управления файлами также известна как файловый менеджер.

Techopedia рассказывает о системе управления файлами

Данные на каждом компьютере хранятся в сложной иерархической файловой системе, состоящей из каталогов и подкаталогов под ними. Файлы хранятся внутри этих каталогов, как правило, в соответствии с заранее определенной иерархической структурой, определяемой инструкциями программы.

Однако многие другие файлы, такие как изображения, видео и документы, упорядочиваются пользователем по его или ее собственному желанию. В конечном счете, система управления файлами — это программное обеспечение, используемое для упорядочивания этих файлов, их перемещения и работы с ними. На самом деле системы управления файлами заботятся об организации файлов, а не только о том, как они хранятся.

Компонент отслеживания системы управления файлами является ключом к созданию и управлению этой системой, в которой документы, содержащие различные этапы обработки, совместно используются и обмениваются на постоянной основе. Он состоит из простого интерфейса, в котором отображаются сохраненные файлы. Это позволяет пользователю просматривать, перемещать и сортировать их по различным критериям, таким как дата последнего изменения, дата создания, тип/формат файла, размер и т. д.

Система может содержать такие функции, как:

Назначение номеров документов в очереди для обработки.
Сопоставление владельца и процесса для отслеживания различных этапов обработки.
Создание отчета.
Примечания.
Статус.
Создание, изменение, перемещение, копирование, удаление и другие операции с файлами.
Добавить или изменить основные метаданные.

В операционных системах Microsoft Windows системой управления файлами по умолчанию является Проводник Windows. Вместо этого на компьютерах Mac эта роль принадлежит инструменту под названием Finder. Хотя функции, предлагаемые этими системами управления файлами, довольно просты, их обычно достаточно для большинства пользователей.

Однако некоторым компаниям могут понадобиться более продвинутые инструменты, которые могут, например, понимать различия между файлами одного формата или сортировать их по содержанию.

Более продвинутые системы управления файлами могут предоставлять дополнительные функции, такие как программное обеспечение для управления документами (DMS), которое может упорядочивать важные документы. Файлам присваивается метка или они индексируются в соответствии с их атрибутами для создания базы данных с возможностью поиска для более быстрого поиска.

Систему управления файлами не следует путать с файловой системой, которая управляет всеми типами данных и файлов в операционной системе (ОС), или системой управления базами данных (СУБД), которая имеет возможности реляционной базы данных и включает программирование. язык для дальнейшей обработки данных.

Эти приложения, также называемые браузерами файлов, упрощают поиск файлов

Райан Дубе — независимый сотрудник Lifewire, бывший управляющий редактор MakeUseOf, старший ИТ-аналитик и инженер по автоматизации.

Диспетчер файлов — это приложение, помогающее управлять файлами и папками на этом устройстве, а также подключенными дисками и даже сетевыми хранилищами. Приложения для управления файлами позволяют копировать, просматривать, редактировать, удалять или перемещать файлы и папки.

Первый графический файловый менеджер был представлен в 1983 году на персональном компьютере Apple Lisa. Хотя Lisa не имела коммерческого успеха, ее интерфейс открыл новый способ использования компьютера, включая управление файлами.

Где находится файловый менеджер в Windows 10?

Приложением для управления файлами по умолчанию в Windows 10 является Проводник. В Windows 10 вы можете получить доступ к Проводнику несколькими способами.

По умолчанию приложение "Проводник" (значок папки) закреплено на панели задач.

Это самый быстрый способ доступа к проводнику. Несколько других вариантов включают:

Меню "Пуск": выберите "Пуск", введите "Проводник" и выберите настольное приложение "Проводник".
Выполнить команду. Нажмите «Пуск», введите «Выполнить» и выберите приложение «Выполнить». В приложении "Выполнить" введите "Проводник" и нажмите "ОК".
Запуск правой кнопкой мыши: щелкните правой кнопкой мыши "Пуск" и выберите "Проводник".

Проводник в Windows 10 — одно из наиболее функциональных приложений для управления файлами, предлагаемых Microsoft. Он включает в себя несколько панелей для просмотра папок, управления файлами и предварительного просмотра содержимого файлов.

Откройте файловый менеджер в MacOS

Приложение «Диспетчер файлов» на Mac называется Finder. Оно всегда работает на вашем Mac, и, если вы не изменили поведение Mac по умолчанию, это приложение, с которым запускается Mac.

Файловый менеджер в Linux

Операционные системы Linux всегда считались сложными в использовании. Однако в последние годы лучшие среды рабочего стола Linux стали удивительно интуитивно понятными и поставляются со своими собственными мощными приложениями для просмотра файлов, которые конкурируют с проводником Windows.

Некоторые файловые менеджеры по умолчанию, включенные в популярные дистрибутивы Linux, включают:

Процесс открытия файлового менеджера в Linux зависит от ОС. Однако разработчики Linux обычно сохраняют то же самое, что и Windows. Таким образом, вы обычно найдете доступ к файловому менеджеру в псевдоменю «Пуск», на панели задач или значке на рабочем столе.

Файловый менеджер Android

Если вы используете ОС Android выше 5.0 (Lollipop), она поставляется с файловым менеджером по умолчанию.

Чтобы открыть приложение, просто нажмите на приложение "Диспетчер файлов" в списке приложений.

Файловый менеджер Android по умолчанию очень минималистичен, но при этом очень прост в использовании. Если вам просто нужен простой способ просматривать, копировать, перемещать или открывать файлы, он отлично справляется со своей задачей.

Диспетчер файлов iPhone

Когда вышел iPhone, не было приложения для управления файлами (и вы не могли его установить, потому что App Store еще не был создан).

В iOS 11 Apple представила приложение «Файлы», которое также может получать доступ к файлам на локальном устройстве и управлять ими.

Как и стандартный файловый менеджер Android, это очень простое приложение. Но для основных задач управления файлами он отлично справляется.

Чтобы открыть приложение, просто нажмите на приложение "Файлы" на одном из главных экранов.

Программное обеспечение для управления файлами упорядочивает цифровые файлы для повышения функциональности

Запрещает неправильное использование файлов

Системы управления файлами позволяют администраторам создавать роли и разрешения для файлов.

Создает отчеты с данными

Системы управления файлами имеют отчеты, чтобы узнать, используются ли файлы и успешно ли они выполняются.

Повышает безопасность

Системы управления файлами повышают цифровую безопасность компаний.

Что такое система управления файлами?

Управление файлами — это процесс администрирования системы, которая правильно обрабатывает цифровые данные. Таким образом, эффективная система управления файлами улучшает общую работу бизнес-процесса. Он также упорядочивает важные данные и предоставляет базу данных с возможностью поиска для быстрого поиска.

Преимущества управления файлами

Система управления файлами позволяет администраторам устанавливать ограничения, разрешения и роли для файлов. Это включает в себя предоставление различных уровней доступа к файлам и назначение ролей для конкретных пользователей. Это повышает эффективность, поскольку нужный пользователь получает правильный файл.

Безопасность компании повышается благодаря современному программному обеспечению для управления файлами. Он предлагает шифрование для входа в систему и поддерживает безопасные соединения. Кроме того, он позволяет администраторам получать отчеты с данными, которые помогают им принимать более эффективные бизнес-решения.

Кому нужно программное обеспечение для управления файлами?

В значительной степени выбор управления файлами зависит от функций задействованных инструментов и того, какую пользу они приносят компании.Как правило, бизнес выиграет от управления файлами, если им требуется расширенная организация, редактирование и управление файлами. Кроме того, чем больше им нужно отслеживать такие вещи, как рабочий процесс, тем важнее становится управление файлами.

На что обратить внимание при выборе системы управления файлами

Важно найти систему, которая упрощает общение. Поэтому ищите функции, которые включают общекорпоративную систему комментариев к разным файлам. Вам также понадобится простой в использовании интерфейс, доступный с различных мобильных устройств.

Лучшие файловые менеджеры упрощают и упрощают управление папками и файлами с более расширенными параметрами, чем проводник Windows по умолчанию.

Windows сильно изменилась за последние несколько лет, но File Explorer (ранее известный как Windows Explorer) остался почти нетронутым, и, честно говоря, его можно было бы улучшить.

Перенос файлов и папок из одного места в другое — это трудоемкий процесс, который часто требует открытия двух окон проводника и перетаскивания значков между ними. После того, как вы начали передавать большой кусок файлов, нет возможности приостановить и перезапустить процесс, вы не можете создать новую папку, не покопавшись в меню, и забудьте о пакетном переименовании — этого не происходит.

Это может стать особенно проблематичным в современную эпоху управления документами и онлайн-хранилищ, когда управление несколькими файлами в нескольких учетных записях требует гораздо более простого и легкого управления.

Мы собрали лучшие альтернативы File Explorer, которые сделают управление вашими файлами быстрее, проще и интуитивно понятным. Большинство этих сторонних файловых менеджеров можно настроить так, чтобы они заменяли Explorer в качестве приложения по умолчанию, хотя мы рекомендуем сначала тщательно их протестировать.

Вот лучшие файловые менеджеры, доступные в настоящее время.

1. Тотал Командир

Причины для покупки

Total Commander (ранее File Commander) существует уже 25 лет, и его разработчик живет по правилу «не чини, если все в порядке». Он не бросается в глаза и использует классический дизайн с двумя вертикальными панелями, но каждое обновление представляет современные дополнения, такие как поддержка служб облачного хранения и собственные функции Windows 10.

Total Commander — отличный выбор для передачи больших объемов файлов благодаря диспетчеру фоновых процессов, который позволяет проверять ход выполнения, приостанавливать и возобновлять передачу, а также устанавливать ограничение скорости.

Его интерфейс лаконичен для быстрой навигации, он предлагает настраиваемые сочетания клавиш и встроенный инструмент архивации файлов для создания и извлечения архивов во всех наиболее распространенных форматах.

Total Commander также можно расширить с помощью плагинов. Дополнительные функции включают возможность сортировки изображений по размеру, поиск текстовых строк в PDF-файлах и редактирование музыкальных метаданных без открытия каких-либо других приложений.

Total Commander распространяется как условно-бесплатное ПО; вы можете попробовать его бесплатно и поделиться файлом EXE с другими, но через 30 дней вам будет предложено купить лицензию. Процесс оплаты немного необычен, и получение ключа может занять пару дней, но ожидание того стоит.

2. Опус каталога

Причины для покупки

Как и Total Commander, Directory Opus является файловым менеджером премиум-класса, и он занимает очень близкое второе место в этом списке. У него привлекательный интерфейс со значками, который более загружен, чем у Total Commander, но его можно упростить, используя различные параметры настройки. Именно здесь Directory Opus действительно проявляет себя — почти каждый аспект его работы можно настроить и настроить в соответствии с вашими потребностями.

Кроме того, он очень быстр, поскольку использует многопоточность для более быстрой обработки и позволяет ставить операции в очередь и управлять ими. Существуют различные полезные функции, такие как открытие нескольких панелей и просмотр вкладок, а также быстрая фильтрация или сортировка файлов и папок.

Существует две версии Directory Opus: Light и Pro. Оба значительно упрощают управление вашими файлами, но Pro стоит дополнительных затрат благодаря возможности заменить File Explorer — для всего или только для определенных папок.

Directory Opus Pro — это не только файловый менеджер, но и FTP-клиент и инструмент для сжатия файлов. Его интерфейс является настраиваемым интерфейсом, чем у его более дешевого аналога, он предлагает интегрированное редактирование метаданных и может сохранять сложные условия поиска в виде макросов для будущего использования. Вы можете попробовать обе версии бесплатно в течение 30 дней.

Инструменты

Когда вы думаете о своем смартфоне, первое, что приходит на ум, это приложения и интерфейсы. Однако под всем этим поверхностным материалом наши современные мобильные устройства заполнены файлами — папки за папками! — точно так же, как старые неуклюжие компьютеры, на которые мы полагались целую вечность.

Возможно, мы не слишком часто сталкиваемся лицом к лицу с файловыми системами наших телефонов, но важно знать, что они существуют, и знать, как они могут работать на нас, когда возникает необходимость. В конце концов, ваше Android-устройство — это источник производительности. Он может жонглировать всем, от PDF и PSD до презентаций и подкастов. Он даже может выступать в качестве портативного жесткого диска и хранить любые важные файлы, которые могут вам понадобиться в вашем кармане (а не только в каком-то далеком облаке). Ваше мобильное устройство может хранить огромное количество данных, и может наступить момент, когда вам захочется копаться в них и работать с ними напрямую.

Вот все, что вам нужно знать, чтобы заглянуть внутрь и воспользоваться возможностями управления файлами вашего телефона.

Управление файлами на телефоне Android

Возможно, с первого взгляда вы этого не заметите, но на самом деле Android позволяет получить доступ ко всей файловой системе устройства — даже с самого устройства.

Операционная система имеет собственный файловый менеджер с момента выпуска Android 6.0 Marshmallow в 2015 году, и то, что начиналось как эксперимент, превратилось в эффективный инструмент для базовых операций с данными. В Android 6.0–7.1 файловый менеджер на системном уровне несколько скрыт: вам нужно заглянуть в раздел «Хранилище» в настройках вашей системы, затем прокрутить до конца и коснуться строки с надписью «Исследовать», чтобы найти его.< /p>

Между тем, в версии Android 8.0 Oreo от Google файловый менеджер находится в приложении "Загрузки" Android. Все, что вам нужно сделать, это открыть это приложение и выбрать опцию «Показать внутреннюю память» в его меню, чтобы просмотреть всю внутреннюю память вашего телефона. Затем вы можете открывать, перемещать, переименовывать, копировать, удалять и делиться файлами по мере необходимости.

А если на вашем телефоне установлена ОС Android 9 или более поздней версии, все становится еще проще: в этих последних версиях Android файловый менеджер существует в собственном приложении "Файлы" с разумным названием. Просто откройте его, чтобы просмотреть любую область вашего локального хранилища или подключенную учетную запись на Диске; вы можете либо использовать значки типов файлов в верхней части экрана, либо, если вы хотите просмотреть папку за папкой, коснитесь трехточечного значка меню в правом верхнем углу и выберите «Показать внутреннюю память» — затем коснитесь трех -значок меню в верхнем левом углу и найдите имя своего телефона.

Дж. Р. Рафаэль/IDG

Самая последняя версия приложения "Файлы" на системном уровне позволяет просматривать файлы различными способами, в том числе с помощью традиционного представления "папка за папкой".

Если вы не видите приложение "Файлы" на своем телефоне, скорее всего, вы используете устройство от производителя, например Samsung, который решил не включать этот элемент Android системного уровня в свое программное обеспечение, а вместо этого предоставил свою собственную самодельную альтернативу (якобы с целью продвижения собственного облачного хранилища и / или облачного хранилища платного партнера вместе с Google Диском). Такое приложение может существовать в папке с именем производителя в панели приложений и может называться «Мои файлы» или что-то в этом роде. Вы, вероятно, найдете в нем те же базовые функции управления файлами, только с несколько другим интерфейсом и набором параметров.

Если вы хотите больше, чем простое управление файлами на устройстве, вам подойдет сторонний файловый менеджер. Вы можете найти мои последние рекомендации для различных нужд в моем отдельном обзоре лучших приложений для управления файлами Android.

Дополнение локального хранилища вашего телефона

Одной из малоизвестных особенностей Android является возможность подключения к внешним устройствам хранения данных, например USB-накопителям и портативным жестким дискам большей емкости. Телефон просто должен поддерживать что-то, известное как USB On-The-Go или USB OTG, чтобы подключение работало.

Такую поддержку предлагают многие устройства, в том числе телефоны Google Pixel и многие продукты Samsung Galaxy. Если вы не уверены, подходит ли ваш телефон, лучше всего погуглите его имя вместе с «USB OTG»; Скорее всего, вы найдете ответ довольно быстро.

При условии, что ваше устройство поддерживает USB OTG, все, что вам нужно, — это переходник с USB-A на USB-C, подобный этому, производства Amazon. (Если у вас есть старое устройство, в котором нет USB-C, вместо этого вам понадобится адаптер USB-A на micro-USB; вы можете найти множество таких вариантов на Amazon или практически в любом магазине электроники.) С помощью адаптера подключите внешний накопитель к телефону, а затем найдите уведомление, подтверждающее, что накопитель подключен.

Нажмите кнопку «Исследовать» в уведомлении, и все: теперь вы можете просматривать и получать доступ ко всем файлам на внешнем диске.

Дж. Р. Рафаэль/IDG

Ищите уведомление, которое появляется при подключении внешнего диска, и вы сразу же сможете просмотреть содержимое диска.

Когда закончите, не забудьте вернуться к уведомлению и нажать "Извлечь" перед отключением диска.

Перенос файлов между телефоном и компьютером

В дополнение к поддержке внешних жестких дисков ваш телефон Android может выступать в качестве внешнего жесткого диска. Просто подключите свое устройство к любому компьютеру с Windows, Mac или Chrome OS, и вы сможете получить доступ ко всей его файловой системе и с легкостью перетаскивать файлы между ним и рабочим столом.

С системой Windows или Chrome OS это так же просто, как подключи и работай. При использовании Mac вам сначала потребуется установить на компьютер специальную программу, прежде чем можно будет установить соединение.

Чтобы получить пошаговые инструкции по любому из этих направлений, перейдите к моему подробному руководству по переносу файлов для Android.

Беспроводная передача файлов между устройствами

Хотите передавать файлы между телефоном Android и компьютером (или другим телефоном Android, iPhone и т. д.) без проводов? Нет проблем.

Самый простой вариант — обратиться к посреднику, в частности к облачному хранилищу, такому как Google Диск, Dropbox или Microsoft OneDrive. Просто загрузите файлы в папку в соответствующем приложении на телефоне Android, а затем найдите папку в том же приложении на принимающем устройстве (или наоборот).

Однако вы можете пойти дальше и в результате значительно облегчить себе жизнь. Если вы выполняете перенос данных между двумя устройствами Android, находящимися в одной физической области, собственное приложение Google Files (которое, как ни странно, не совпадает с вышеупомянутым приложением Files, предустановленным на многих устройствах) получит Работа выполнена с минимальными усилиями и хлопотами. Просто установите приложение на оба устройства, коснитесь вкладки «Поделиться» внизу, а затем коснитесь кнопки «Отправить или получить», чтобы настроить передачу. Приложение автоматически шифрует все отправляемые данные.

Если вы используете устройства на разных платформах и/или устройства, которые не находятся в одном физическом местоположении, вам может пригодиться удобный инструмент, который представляет собой многоплатформенное приложение под названием Join (которое также имеет функцию возможность шифровать свои передачи, хотя вам нужно будет заглянуть в настройки приложения, чтобы активировать эту опцию). Установите приложение на свое устройство Android, а затем установите это же приложение, версию Chrome или версию Windows 10 на любое другое устройство, с которым вы хотите обмениваться файлами. Вы также можете получить доступ к сервису через обычный веб-сайт на любом настольном компьютере — если, например, вы используете Mac вместе с браузером, отличным от Chrome.

После того как вы вошли в приложения на обоих концах, вы готовы начать беспроблемную передачу файлов в любом направлении. На Android просто поделитесь файлом из любого приложения — файлового менеджера, галереи изображений или любой другой утилиты для работы с файлами — и выберите «Присоединиться» в качестве места назначения. Через несколько секунд файл появится на вашем рабочем столе.

На компьютере отправить файл так же просто, как открыть приложение или расширение Join, выбрать свой телефон в качестве принимающего устройства, а затем перетащить файл в окно.

Дж. Р. Рафаэль / IDG

Перетащите файл в Join на рабочем столе (слева), и через секунду он появится на вашем Android-устройстве (справа).

Join имеет множество других функций, в том числе возможность отправлять уведомление в стиле "Заметка для себя" с компьютера на телефон и даже вставлять текст с компьютера прямо в буфер обмена телефона. Но даже если вы просто используйте его для беспроводной передачи файлов, его стоит иметь при себе. Приложение поставляется с бесплатной пробной версией (с рекламой) на один месяц, а затем требуется разовая покупка на 5 долларов США, если вы хотите продолжать использовать его.

Синхронизация памяти телефона Android с компьютером

Возможно, вам нравится, когда определенные файлы хранятся локально на вашем телефоне Android, но вы также хотите, чтобы эти файлы были скопированы и сохранены на вашем компьютере. Лучшее из обоих миров, верно?

Хотите верьте, хотите нет, но на самом деле это довольно легко осуществить.Просто скачайте приложение для Android под названием AutoSync, которое доступно для использования с Google Диском, Microsoft OneDrive, Dropbox и Box. Это позволит вам создавать пары между локальной папкой на вашем телефоне и облачной папкой — бесплатно с одной парой папок и файлами размером менее 10 МБ или за единовременный платеж в размере 5 долларов США без каких-либо реальных ограничений.

Установите соответствующее компьютерное приложение для любой службы, которую вы предпочитаете, убедитесь, что она настроена на синхронизацию с жестким диском вашего компьютера, и вот оно: папка вашего Android-устройства теперь фактически является частью вашего ПК.

Вы даже можете сделать так, чтобы папки постоянно синхронизировались в обоих направлениях, поэтому, если вы добавите или обновите файл на компьютере, те же изменения появятся и на вашем телефоне.

Это завершение!

Поздравляем! Вы официально получили звание файлового мастера Android. (На самом деле вы даже можете напечатать его в документе, распечатать и прикрепить к своему столу, чтобы все знали.)

Далее: убедитесь, что вы понимаете все тонкости резервного копирования Android. В конце концов, они тоже состоят из файлов, причем довольно важных.

Эта статья была первоначально опубликована в сентябре 2017 года и последний раз обновлялась в феврале 2020 года.

Ведущий редактор Дж. Р. Рафаэль рассказывает лакомые кусочки о человеческой стороне технологий. Жаждете большего? Присоединяйтесь к нему в Твиттере или подпишитесь на его еженедельный информационный бюллетень, чтобы каждую пятницу получать свежие советы и ценную информацию на свой почтовый ящик.

Читайте также: