Как изменить текстовый фильтр на числовой фильтр в Excel
Обновлено: 21.11.2024
В этом примере показано, как применять числовой фильтр и текстовый фильтр для отображения только тех записей, которые соответствуют определенным критериям.
<р>1. Щелкните любую ячейку внутри набора данных. <р>2. На вкладке "Данные" в группе "Сортировка и фильтр" нажмите "Фильтр".
Появляются стрелки в заголовках столбцов.
Числовой фильтр
Чтобы применить числовой фильтр, выполните следующие действия.
<р>3. Нажмите на стрелку рядом с пунктом Продажи. <р>4. Нажмите «Числовые фильтры» (этот параметр доступен, поскольку столбец «Продажи» содержит числовые данные) и выберите «Больше чем» из списка.<р>5. Введите 10 000 и нажмите OK.
Результат. Excel отображает только те записи, в которых продажи превышают 10 000 долларов США.
Примечание: вы также можете отобразить записи, равные значению, меньшее значения, между двумя значениями, первые x записей, записи выше среднего и т. д. Нет предела возможностям!
Текстовый фильтр
Чтобы применить текстовый фильтр, выполните следующие действия.
<р>3. Нажмите на стрелку рядом с фамилией. <р>4. Нажмите «Текстовые фильтры» (этот параметр доступен, поскольку столбец «Фамилия» содержит текстовые данные) и выберите «Равно» из списка.<р>5. Введите ?m* и нажмите OK.
Примечание. Знак вопроса (?) соответствует только одному символу. Звездочка (*) соответствует последовательности из нуля или более символов.
Результат. Excel отображает только те записи, в которых второй символ фамилии равен m.
Примечание: вы также можете отображать записи, которые начинаются с определенного символа, заканчиваются определенным символом, содержат или не содержат определенный символ и т. д. Нет предела возможностям!
Базы данных электронных таблиц Excel работают, потому что пользователи могут фильтровать данные внутри этих книг. Фильтры — это условия, которые вы указываете в базах данных и электронных таблицах, чтобы извлечь только точную и запрошенную информацию.
Например, в базе данных электронных таблиц отдела кадров ИТ-директор может захотеть нанять кандидата со степенью в области компьютерных наук, а также опытом работы с языками HTML, Java и C++. ИТ-директор использует фильтры, основанные на логических операторах, для извлечения всех кандидатов с такими учетными данными: равными (равно) степеням в области компьютерных наук плюс языки программирования, равные (равно ) «HTML, Java и C++». Она может добавить дополнительные условия, например кандидаты, равные (Равно) «Разработчик программного обеспечения CS», но не равные (Не равно) «Инженер аппаратного обеспечения CS», для свернуть список. Этот избирательный процесс может продолжаться до тех пор, пока количество кандидатов не уменьшится до разумного числа.
Обратите внимание, что извлечение данных основано на столбцах полей в вашей базе данных. Вы не можете извлечь кандидатов, равных «говорящих по-испански», если в базе данных нет поля для языков. Поэтому крайне важно создать столбцы полей для сбора всей информации, которую вы планируете извлекать или фильтровать позже.
В этом руководстве мы покажем вам, как применять фильтры даты, числа и текста к электронной таблице. Чтобы упростить вам выполнение задач фильтрации, которые мы собираемся описать, мы создали загружаемую книгу Excel со всеми данными, которые мы используем в этой статье. Просто нажмите на стрелку или ссылку ниже, чтобы начать загрузку.
Это рабочая тетрадь с несколькими электронными таблицами, содержимое которых можно использовать для отработки задач Excel в реляционных базах данных, отчетах и сводных таблицах. Джей Ди Сартейн
Дополнительное обучение работе с Excel
Если вы хотите углубить свое мастерство в Excel, существует ряд онлайн-курсов для расширения ваших знаний. Вот наш лучший выбор для начала:
Использование меню "Сортировка и фильтры"
<р>1. Получите доступ к таблице нарушений. Нажмите на стрелку рядом со столбцом поля под названием Баллы. Обратите внимание, что раскрывающееся меню начинается с Сортировать от меньшего к большему или Сортировать от большего к меньшему. Выберите один из этих вариантов сортировки и обратите внимание, что Excel сортирует таблицу, используя поле, в котором находится ваш курсор. Например, если курсор находится в столбце поля "Очки", Excel сортирует таблицу по полю "Очки".
JD Sartain / Мир ПК
Используйте меню "Сортировка + фильтры" для сортировки полей
<р>2. В небольшой таблице, подобной этой, легко увидеть, сколько гонщиков из Флориды набрали 3, 4 или 12 очков. В действительности, однако, эта таблица, скорее всего, будет содержать тысячи записей и множество различных уровней баллов. Использование фильтров было бы гораздо более простым и эффективным способом определить, сколько (и какие) водители имеют больше или равно 12 баллов.Числовые фильтры (одно условие, одно поле)
<р>1. Нажмите стрелку рядом со столбцом поля под названием Баллы еще раз. Прокрутите вниз и выберите Числовые фильтры. В появившемся подменю выберите Больше или равно. <р>2. Когда откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр, обратите внимание, что имя поля Points отображается под приглашением с надписью Show Rows Where > Points > Больше или равно< /em> (ваш исходный логический оператор), который отображается в первом поле ввода. <р>3. Нажмите стрелку вниз справа от поля Ввод. Обратите внимание, что все логические операторы перечислены в этом раскрывающемся меню, которое вы можете выбрать повторно, если передумаете и захотите использовать другой логический оператор. <р>4. Если вас устраивает первоначальный выбор (Больше или равно), нажмите ОК, и ваша таблица снова появится с записями, которые соответствуют только вашему фильтру (в данном случае всего две записи). Если вы выбрали Больше или равно числу 4, то будут отображаться все записи, равные 4 и выше (до 12 в этой таблице). <р>5. Чтобы отменить этот фильтр и снова просмотреть все записи в этой таблице, снова нажмите стрелку «Точки», затем нажмите Очистить фильтр от «Точки» в раскрывающемся списке Сортировка/Фильтры. меню.
JD Sartain / Мир ПК
В числовых фильтрах выберите больше или равно
Примечание. Баллы — это числовое поле; поэтому фильтры, доступные в подменю «Фильтры» (в котором указано Числовые фильтры), представляют собой логические операторы, работающие с числами: «Равно», «Не равно», «Больше» и т. д. Параметры для других фильтров снова отличаются. Для дат это «Завтра», «На прошлой неделе», «Следующий квартал» и т. д. Текстовые фильтры включают «Начинается с», «Содержит», «Не содержит» и т. д. Некоторые фильтры текстовых и числовых полей перекрываются, но фильтры даты уникальны.
<р>6. Вы также можете использовать данные в поле ввода поиска для извлечения записей, которые равны значениям (или текстовым элементам, или датам) в таблице. Нажмите Точки, затем в поле Поиск ввода снимите флажок Выбрать все. <р>7. Отметьте значения, которые должны отображаться в вашем запросе или отчете (например, 4 и 12), затем нажмите ОК. <р>8. Excel удаляет из этого представления все записи, которые не соответствуют вашему отфильтрованному запросу, что означает, что все исчезло, кроме водителей, набравших 4 или 12 баллов.
JD Sartain / Мир ПК
Отфильтровать всех водителей из Флориды с 4 баллами или 12 баллами
Текстовые фильтры (два условия, несколько полей)
<р>1. Щелкните стрелку рядом со столбцом поля под названием Нарушения (текстовое поле). Прокрутите вниз и выберите Текстовые фильтры.В появившемся подменю обратите внимание на доступные текстовые фильтры: Равно, Не равно, Начинается с, Заканчивается на, Содержит, Не содержит и Пользовательский фильтр . <р>2. Когда откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр, обратите внимание, что имя поля «Нарушения» отображается под приглашением с текстом Показать строки, где — тип нарушения: Равно ( отображается в первом поле ввода). Нажмите стрелку справа от поля Ввод рядом с полем Равно ввод) и выберите тип нарушения из раскрывающегося списка. <р>3. Следуйте приведенным выше инструкциям (4–8 в разделе «Фильтры номеров»), чтобы извлечь данные водительских прав, необходимые для вашего отчета. Например, все водители с типами нарушений, равными «Проезд на красный свет», «Нарушение правил непристегнутого ремня безопасности» или «Превышение скорости». <р>4. Что делать, если вы хотите извлечь все записи, которые показывают вождение в нетрезвом виде и/или безрассудное вождение? Выберите Равно в верхнем левом поле ввода, а затем выберите DUI в верхнем правом поле ввода. Затем щелкните кружок ИЛИ (галочка). Затем выберите Равно (снова) в левом нижнем поле ввода и выберите Безрассудное вождение в правом нижнем поле ввода.Важное примечание. Зачем использовать ИЛИ вместо И? ИЛИ означает любую запись с вождением в нетрезвом виде ИЛИ любую запись с безрассудным вождением. И означает записи, которые содержат оба этих нарушения. В этой базе данных/таблице ни одна из отдельных записей не содержит множественных нарушений, хотя некоторые драйверы имеют их.
JD Sartain / Мир ПК
Использовать текстовые фильтры для извлечения определенных текстовых данных
Фильтры дат (с использованием настраиваемых условий)
Фильтры дат Excel очень универсальны и позволяют извлекать отдельные или несколько дат по дням, неделям, месяцам, годам, кварталам или с начала года, а также даты в диапазонах. Вы также можете использовать отрицательную логику, например все даты, не равные 2017 году, или все даты, не равные марту, апрелю и маю.
<р>1. Выберите поле Дата нарушения. Нажмите стрелку рядом с полем поиска в разделе Фильтры дат (в подменю Сортировка/Фильтры) и выберите ГОД в небольшом раскрывающемся меню. <р>2. Снимите флажок Выбрать все, затем снова отметьте 2016 и 2015 и нажмите ОК. <р>3. Excel удаляет все годы, не равные (Не равно) 2017. <р>4. Нажмите Удалить фильтр по дате нарушения в подменю Сортировка/фильтры. <р>5. В том же меню выберите МЕСЯЦ в раскрывающемся меню окна поиска. <р>6. Нажмите на значок плюса рядом с 2017, 2016 и 2015, затем снимите флажки март, апрель и май. Затем снимите флажок Пробелы и нажмите OK. <р>7. В Excel отображаются все записи, не равные (Не равно) марта, апреля и мая.
JD Sartain / Мир ПК
Используйте отрицательную логику, чтобы показать все даты НЕ РАВНО чему-либо
<р>8. Длинный список фильтров даты включает: Равно, До, После, Между, Завтра, Сегодня, Вчера, На следующей неделе, На этой неделе, На прошлой неделе, В следующем месяце, В этом месяце, В прошлом месяце, В следующем квартале, В этом квартале, В прошлом Квартал, Следующий год, Этот год, Прошлый год, С начала года, Все даты в периоде (четыре квартала и 12 месяцев), а также Пользовательские фильтры. <р>9. Большинство этих фильтров выполняются в один шаг или в один клик: вы нажимаете на фильтр, и результаты отображаются мгновенно.
JD Sartain / Мир ПК
Выберите из длинного списка фильтров даты
<р>10. Если вы выберете Равно, До, После, Между или Пользовательские фильтры, откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр, в котором вам будет предложено ввести дополнительную информацию, такую как Равно до, до, или после определенной даты; или между двумя датами; или создать Пользовательский фильтр. <р>11. Выберите Между и в диалоговом окне Пользовательский автофильтр обратите внимание, что Excel уже добавил условия для этого фильтра. Все, что вам нужно сделать, это выбрать даты из раскрывающихся списков, например:После или равно: 22 февраля 2017 г.
Ранее или равно: 01.05.2017
А затем нажмите ОК. Excel отображает только запрошенные вами даты.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для этого фильтра И является правильным логическим оператором, потому что вам нужны ВСЕ даты между (A) И (B). Если вы выберете ИЛИ, Excel отобразит всю таблицу базы данных, потому что ВСЕ даты указаны до, после или равны выбранным вами датам.
JD Sartain / Мир ПК
поиск меню
Урок 19. Фильтрация данных
Введение
Если ваш рабочий лист содержит много содержимого, может быть сложно быстро найти информацию. Фильтры можно использовать для сужения данных на листе, позволяя просматривать только необходимую информацию.
Чтобы отфильтровать данные:
В нашем примере мы применим фильтр к листу журнала оборудования, чтобы отобразить только те ноутбуки и проекторы, которые доступны для проверки.
Рабочий лист со строкой заголовка
Нажатие команды "Фильтр"
Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца B
Снятие флажка «Выбрать все»
Выбор данных для фильтрации и нажатие кнопки "ОК"
Отфильтрованные данные
К параметрам фильтрации также можно получить доступ с помощью команды "Сортировка и фильтр" на вкладке "Главная".
Доступ к параметрам фильтра на вкладке "Главная"
Чтобы применить несколько фильтров:
Фильтры являются кумулятивными. Это означает, что вы можете применять несколько фильтров, чтобы сузить результаты поиска. В этом примере мы уже отфильтровали нашу таблицу, чтобы показать ноутбуки и проекторы, и мы хотели бы еще больше сузить ее, чтобы показать только ноутбуки и проекторы, которые были проверены в августе.
-
Щелкните стрелку раскрывающегося списка для столбца, который вы хотите отфильтровать. В этом примере мы добавим фильтр в столбец D для просмотра информации по дате.
Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца D
Выбор данных для фильтрации и нажатие кнопки "ОК"
Отфильтрованные данные
Чтобы очистить фильтр:
После применения фильтра вы можете удалить или сбросить его со своего листа, чтобы иметь возможность фильтровать содержимое различными способами.
-
Нажмите стрелку раскрывающегося списка для фильтра, который вы хотите очистить. В нашем примере мы очистим фильтр в столбце D.
Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца D
Очистка фильтра
Очищенный фильтр
Чтобы удалить все фильтры с листа, нажмите команду "Фильтр" на вкладке "Данные".
Нажатие команды "Фильтр" для удаления фильтров
Расширенная фильтрация
Если вам нужно отфильтровать что-то конкретное, базовая фильтрация может не дать вам достаточных возможностей. К счастью, в Excel есть множество расширенных инструментов фильтрации, в том числе поиск, фильтрация текста, даты и числа, которые могут сузить результаты поиска и помочь найти именно то, что вам нужно.
Чтобы отфильтровать с помощью поиска:
Excel позволяет искать данные, содержащие точную фразу, число, дату и т. д. В нашем примере мы будем использовать эту функцию, чтобы отображать в нашем журнале оборудования только продукты торговой марки Saris.
- Выберите вкладку «Данные», затем нажмите команду «Фильтр». В ячейке заголовка для каждого столбца появится стрелка раскрывающегося списка. Примечание. Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать. В нашем примере мы будем фильтровать столбец C.
Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца C
Введите поисковый запрос и нажмите OK
Лист, отфильтрованный по поисковому запросу
Чтобы использовать расширенные текстовые фильтры:
Расширенные текстовые фильтры можно использовать для отображения более конкретной информации, например ячеек, содержащих определенное количество символов, или данных, исключающих определенное слово или число. В нашем примере мы уже отфильтровали наш рабочий лист, чтобы отображать только элементы со значением "Другое" в столбце "Тип", но мы хотели бы исключить все элементы, содержащие регистр слова.
- Выберите вкладку «Данные», затем нажмите команду «Фильтр». В ячейке заголовка для каждого столбца появится стрелка раскрывающегося списка. Примечание. Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать. В нашем примере мы будем фильтровать столбец C.
Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца C
Выбор текстового фильтра
Применение текстового фильтра
Примененный текстовый фильтр
Чтобы использовать расширенные фильтры даты:
Расширенные фильтры дат можно использовать для просмотра информации за определенный период времени, например за прошлый год, следующий квартал или между двумя датами. В этом примере мы будем использовать расширенные фильтры даты, чтобы просмотреть только оборудование, которое было проверено сегодня.
- Выберите вкладку «Данные», затем нажмите команду «Фильтр». В ячейке заголовка для каждого столбца появится стрелка раскрывающегося списка. Примечание. Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать. В нашем примере мы отфильтруем столбец D, чтобы просмотреть только определенный диапазон дат.
Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца D
Выбор фильтра даты
Примененный фильтр даты
Если вы работаете с файлом примера, ваши результаты будут отличаться от изображений выше. При желании вы можете изменить некоторые даты, чтобы фильтр давал больше результатов.
Чтобы использовать расширенные числовые фильтры:
Расширенные числовые фильтры позволяют по-разному обрабатывать нумерованные данные. В этом примере мы будем отображать только определенные типы оборудования на основе диапазона идентификационных номеров.
- Выберите вкладку «Данные» на ленте, затем нажмите команду «Фильтр». В ячейке заголовка для каждого столбца появится стрелка раскрывающегося списка. Примечание. Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать. В нашем примере мы отфильтруем столбец A, чтобы просмотреть только определенный диапазон идентификационных номеров.
Нажав стрелку раскрывающегося списка для столбца A
Выбор числового фильтра
Применение числового фильтра и нажатие кнопки "ОК"
Примененный числовой фильтр
поиск меню
Урок 20. Фильтрация данных
Введение
Если ваш рабочий лист содержит много содержимого, может быть сложно быстро найти информацию. Фильтры можно использовать для сужения данных на листе, позволяя просматривать только необходимую информацию.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о фильтрации данных в Excel.
Чтобы отфильтровать данные:
В нашем примере мы применим фильтр к листу журнала оборудования, чтобы отобразить только те ноутбуки и проекторы, которые доступны для проверки.
К параметрам фильтрации также можно получить доступ с помощью команды "Сортировка и фильтр" на вкладке "Главная".
Чтобы применить несколько фильтров:
Фильтры являются кумулятивными. Это означает, что вы можете применять несколько фильтров, чтобы сузить результаты поиска. В этом примере мы уже отфильтровали нашу таблицу, чтобы показать ноутбуки и проекторы, и мы хотели бы еще больше сузить ее, чтобы показать только ноутбуки и проекторы, которые были проверены в августе.
-
Щелкните стрелку раскрывающегося списка для столбца, который вы хотите отфильтровать. В этом примере мы добавим фильтр в столбец D для просмотра информации по дате.
Чтобы очистить фильтр:
После применения фильтра вы можете удалить или сбросить его со своего листа, чтобы иметь возможность фильтровать содержимое различными способами.
-
Нажмите стрелку раскрывающегося списка для фильтра, который вы хотите очистить. В нашем примере мы очистим фильтр в столбце D.
Чтобы удалить все фильтры с листа, нажмите команду "Фильтр" на вкладке "Данные".
Расширенная фильтрация
Если вам нужен фильтр для чего-то определенного, базовая фильтрация может не дать вам достаточных возможностей. К счастью, в Excel есть множество расширенных инструментов фильтрации, в том числе поиск, фильтрация текста, даты и числа, которые могут сузить результаты поиска и помочь найти именно то, что вам нужно.
Чтобы отфильтровать с помощью поиска:
Excel позволяет искать данные, содержащие точную фразу, число, дату и т. д. В нашем примере мы будем использовать эту функцию, чтобы отображать в нашем журнале оборудования только продукты торговой марки Saris.
- Выберите вкладку «Данные», затем нажмите команду «Фильтр». В ячейке заголовка для каждого столбца появится стрелка раскрывающегося списка. Примечание. Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать. В нашем примере мы будем фильтровать столбец C.
Чтобы использовать расширенные текстовые фильтры:
Расширенные текстовые фильтры можно использовать для отображения более конкретной информации, например ячеек, содержащих определенное количество символов, или данных, исключающих определенное слово или число. В нашем примере мы хотели бы исключить любой элемент, содержащий слово "ноутбук".
- Выберите вкладку «Данные», затем нажмите команду «Фильтр». В ячейке заголовка для каждого столбца появится стрелка раскрывающегося списка. Примечание. Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать. В нашем примере мы будем фильтровать столбец C.
Чтобы использовать расширенные числовые фильтры:
Расширенные числовые фильтры позволяют по-разному обрабатывать нумерованные данные. В этом примере мы будем отображать только определенные типы оборудования на основе диапазона идентификационных номеров.
- Выберите вкладку «Данные» на ленте, затем нажмите команду «Фильтр». В ячейке заголовка для каждого столбца появится стрелка раскрывающегося списка. Примечание. Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать. В нашем примере мы отфильтруем столбец A, чтобы просмотреть только определенный диапазон идентификационных номеров.
Чтобы использовать расширенные фильтры даты:
Расширенные фильтры дат можно использовать для просмотра информации за определенный период времени, например за прошлый год, следующий квартал или между двумя датами. В этом примере мы будем использовать расширенные фильтры дат для просмотра только оборудования, которое было проверено в период с 15 июля по 15 августа.
- Выберите вкладку «Данные», затем нажмите команду «Фильтр». В ячейке заголовка для каждого столбца появится стрелка раскрывающегося списка. Примечание. Если вы уже добавили фильтры на лист, этот шаг можно пропустить.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который нужно отфильтровать. В нашем примере мы отфильтруем столбец D, чтобы просмотреть только определенный диапазон дат.
Читайте также: