Диспетчер почты и настройка bat
Обновлено: 03.07.2024
Я использовал Microsoft Outlook, потому что на сегодняшний день это один из самых мощных почтовых клиентов. Тем не менее, он кажется слишком мощным и громоздким, когда я просто хочу использовать его как обычную настольную программу электронной почты для загрузки электронных писем, чтобы я мог читать и отвечать на них в автономном режиме. Я решил перейти с Microsoft Outlook на The Bat! Профессиональный почтовый клиент, потому что о нем много положительных отзывов. В отличие от Microsoft Outlook, которые подвержены заражению вирусами через эксплойты нулевого дня, The Bat! постоянно обеспечивает безопасность своих пользователей. Летучая мышь! также хорошо известен благодаря встроенному шифрованию сообщений электронной почты и адресной книги на лету, которое работает прозрачно без заметного снижения скорости.
Я успешно импортировал все свои электронные письма и контакты из Microsoft Outlook в The Bat!. Все работало нормально, и это быстро в смысле получения электронной почты, а также очень быстро загружается. Летучая мышь! может проверять вашу учетную запись электронной почты Gmail, и я покажу вам, как настроить The Bat! сделать это.
<р>1. Войдите в свою учетную запись Gmail и убедитесь, что POP включен, хотя он должен быть включен по умолчанию. Перейдите в «Настройки» -> «Пересылка и POP/IMAP» -> выберите «Включить POP для всей почты (даже уже загруженной)» и нажмите кнопку «Сохранить изменения». <р>2. Запустите The Bat!, нажмите «Учетная запись» в строке меню и выберите «Создать».
Теперь вы можете проверить свою учетную запись Gmail из The Bat! почтового клиента, нажав F2 или Alt+F2.
Если вам не удается отправить электронную почту из The Bat! используя свою учетную запись Gmail, возможно, порт 465 по умолчанию заблокирован вашей сетью или интернет-провайдером. Вы можете попробовать перейти на другой порт и тип подключения. Щелкните правой кнопкой мыши свою учетную запись электронной почты и выберите «Свойства». Нажмите «Транспорт», щелкните раскрывающийся список «Подключение», выберите «Безопасный для обычного порта (STARTTLS)» и измените порт на 587. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Свойства учетной записи» и попробуйте отправить электронное письмо.
Дополнительное примечание. Если вы включили двухэтапную аутентификацию для своей учетной записи Google, вам потребуется создать пароль приложения для своей учетной записи Gmail и использовать его в качестве пароля Gmail в Летучая мышь!. Чтобы ввести новый пароль в The Bat!, щелкните правой кнопкой мыши свою учетную запись электронной почты и выберите «Свойства». Нажмите «Транспорт», и вы сможете ввести новый пароль в области «Получить почту».
Пять часов. Именно столько времени мы тратим на проверку деловой и личной электронной почты каждый день на работе. Можем ли мы быть более продуктивными с нашей электронной почтой? Ага.
С помощью почтового клиента для настольных ПК вы можете объединить все свои учетные записи под одной крышей приложения, развернуть ряд инструментов повышения производительности и интегрировать другие ваши любимые приложения. Их легко установить и, как правило, они предлагают больше возможностей, чем веб-приложения. Если вы убежденный пользователь Windows, приложение электронной почты для Windows — это то, что вам нужно.
Чтобы помочь вам понять, что там есть, мы изучили и рассмотрели почти два десятка почтовых клиентов Windows. Здесь мы поделимся восемью лучшими, но сначала расскажем, как мы оценивали платформы и принимали решения.
Что отличает отличный почтовый клиент для Windows?
Как мы оцениваем и тестируем приложения
Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры использовали, тестировали и писали о программном обеспечении. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, установленным для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Чтобы узнать больше о нашем процессе, ознакомьтесь с полным изложением того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.
Не имеет значения, какой веб-службой электронной почты вы пользуетесь в настоящее время (Gmail, Yahoo!, Outlook, AOL или какой-либо другой): почтовые клиенты для настольных компьютеров должны работать с большинством поставщиков. Это было отправной точкой для нашего поиска — приложения, которые хорошо работают с различными почтовыми службами.
Отсюда мы рассмотрели наиболее важные элементы взаимодействия с пользователем: простота настройки, простота использования и параметры настройки. Со всеми нашими выборами было легко начать работу — обычно менее пяти минут, чтобы начать отправлять электронные письма. У каждого почтового клиента в этом списке есть определенная степень настройки, позволяющая получить именно то, что вам нужно, и это часть того, что делает настольное приложение стоящим с самого начала.
Наконец мы рассмотрели особенности, которые отличают каждое приложение. Функции повышения производительности, такие как автоматическая маршрутизация электронной почты, чат, шаблоны и фильтрация, помогут вам сэкономить больше времени в течение дня. А подключение наиболее часто используемых сторонних приложений к папке "Входящие" повышает эффективность работы, особенно если вы проводите большую часть дня в электронной почте.
7 лучших почтовых приложений для Windows
Thunderbird для бесплатного почтового клиента
Mailbird для людей, живущих в своем почтовом ящике
Microsoft Outlook для электронной почты с надежной бизнес-платформой
Kiwi для Gmail для опытных пользователей Gmail
Летучая мышь! для безопасности и шифрования
Лучший почтовый клиент Windows для настройки
Интуитивно понятный современный пользовательский интерфейс eM Client делает его использование приятным, но может понравиться не всем. К счастью, вы получаете несколько десятков тем и возможность настроить почти каждый аспект пользовательского интерфейса, чтобы сделать его своим.
Для начала выберите макет: сообщения внизу, справа или отключите их. Общие действия, такие как ответ, пересылка, архивация и другие, удобно расположены в верхней части папки «Входящие», но вы можете добавлять, удалять и изменять порядок отображаемых здесь действий, щелкнув правой кнопкой мыши любое из действий. Справа вы увидите список предыдущих писем с этим адресом, чтобы упростить поиск прошлых разговоров.
Для большей части тонкой настройки пользовательского интерфейса выберите "Настройки" > "Внешний вид" > "Темы". Нажмите на свою тему и выберите Редактор тем. Хотите изменить цвет кнопок при наведении курсора с синего в вашей теме на фиолетовый? Без проблем. Вращающиеся колеса, индикаторы выполнения, ссылки и другие элементы также можно изменить несколькими щелчками мыши.
На удобной боковой панели отображаются контактные данные, прошлые разговоры, повестка дня, календарь и любые приглашения, которые у вас могут быть. Эти элементы также можно переставлять и удалять. Если вам нужно добавить задачу в повестку дня, нажмите на значок галочки на боковой панели, введите примечание к задаче и выберите дату выполнения с напоминаниями.
Если вы отправляете много писем с одним и тем же сообщением, функция «Быстрый текст» позволяет создавать шаблоны для заполнения тела письма одним щелчком мыши. Возможно, ахиллесова пята eM Client — отсутствие мобильного приложения. Но если вы используете другое мобильное приложение, eM может автоматически синхронизироваться с ним, чтобы ваши электронные письма всегда были актуальными.
Цены клиента eM: бесплатная лицензия доступна для двух аккаунтов; Единовременный платеж в размере 49,95 долларов США за версию Pro, которая включает поддержку VIP, неограниченное количество учетных записей и коммерческое использование.
Лучший бесплатный почтовый клиент для Windows
С помощью Thunderbird вы можете указать, где локально хранится ваша электронная почта, запланировать резервное копирование и управлять настройками сервера. Он также предоставляет некоторые функции безопасности, такие как сквозное шифрование, которых нет в других клиентах. Поскольку у Thunderbird открытый исходный код, у него есть каталог надстроек от разных разработчиков, которые помогают улучшить взаимодействие с пользователем. И все это бесплатно.
У него не самый современный пользовательский интерфейс — он создан по образцу браузера Mozilla, Firefox и использует систему вкладок, — но в любом случае вы бы не выбрали Thunderbird из-за его элементов стиля. Тем не менее, у вас есть варианты. Чтобы увидеть их, нажмите на меню гамбургера в правом верхнем углу.Отсюда вы сможете настроить внешний вид приложения, выбрать параметры конфиденциальности и выбрать основные функции, такие как параметры составления электронной почты. Такие темы, как учтивый, темный лис и две маленькие птички (показаны выше), позволяют по-разному оформить ваш почтовый ящик.
По сравнению с другими почтовыми клиентами, которые мы тестировали, Thunderbird заметно медленнее отправляет отправленные электронные письма и получает ответы. Например, тем же трем электронным письмам, пришедшим одновременно на eM Client, потребовалось еще пять минут, чтобы появиться в Thunderbird.
Нажмите «Инструменты» > «Параметры дополнений», чтобы просмотреть доступные расширения, чтобы получить больше от Thunderbird. Умные шаблоны и Quicktext позволяют создавать шаблоны электронной почты для быстрых ответов. Функция "Отправить позже" позволяет запланировать отправку электронных писем или повторную отправку сообщений в будущем, используя такие правила, как "каждые два дня".
Тариф Thunderbird: бесплатно
Лучший почтовый клиент Windows для людей, живущих в своем почтовом ящике
Один из самых современных и удобных в использовании почтовых клиентов, Mailbird имеет ряд сторонних интеграций, которые упрощают управление как электронной почтой, так и наиболее часто используемыми приложениями. При подключении интеграции используют общий пользовательский интерфейс с вашим почтовым ящиком, что делает Mailbird привлекательным для пользователей, которые не хотят уходить. Slack, Trello, Google Диск, Dropbox и Twitter — это лишь некоторые из приложений со встроенной интеграцией.
Для начала загрузите клиент, добавьте адрес электронной почты (или подключитесь к существующему клиенту), и все готово. Когда ваши электронные письма синхронизируются, вам будет предложено выбрать макет и подключить сторонние приложения. Чтобы подключиться, нажмите на свое приложение, войдите в систему, и вы готовы к работе, не выходя из почтового ящика. Каждое добавленное приложение отображается в виде значка на боковой панели для доступа одним щелчком мыши. С подключенной учетной записью Slack мне достаточно было взглянуть на боковую панель, чтобы увидеть активность и быстро ответить на сообщения.
Одним из способов использования папки "Входящие" без использования других инструментов является функция "Отложить". Если вы хотите получить напоминание о событии, таком как вебинар, щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо, выберите дату и время, и в этот момент электронное письмо снова появится в вашем ящике. Он также будет храниться в вашей папке «Отложить», чтобы вы могли видеть, что происходит. С помощью функции единого почтового ящика вы можете добавить несколько учетных записей электронной почты и управлять всеми электронными письмами и папками из одного почтового ящика.
Цены на Mailbird: от 39 долларов США в год для Mailbird Personal или единовременно 79 долларов США. План Business (59 долларов США в год) включает приоритетную поддержку и поддержку Exchange, а также неограниченное отслеживание электронной почты.
Лучший почтовый клиент для Windows по простоте
Я регулярно использую Windows Mail с 90-х годов и продолжаю использовать ее в качестве дополнительной учетной записи электронной почты, поскольку она бесплатна и проста в использовании.
Нажмите колесо настроек, чтобы найти все доступные параметры, от персонализации до уведомлений. Вы можете создать подпись и настроить базовые автоматические ответы. Персонализация позволяет создавать несколько разных тем с акцентом и цветом фона.
Одна из функций, которые мне нравятся, — это папка «Отсортированные». Это фильтр, который узнает, какие электронные письма вы регулярно читаете, и помещает их в отдельную папку «Входящие». Все остальные электронные письма помещаются в папку «Другие входящие». Вы можете указать, что другие электронные письма должны быть перемещены в папку «Отсортированные», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Переместить в папку «Отсортированные». Существует также надстройка Microsoft To Do, позволяющая планировать задачи и создавать повторяющиеся списки дел. несколькими щелчками мыши на панели задач.
Здесь вы не найдете много наворотов, которые для многих людей идеально подходят для почтового ящика.
Цены на Почту Windows: бесплатно
Лучший почтовый клиент для Windows с надежной бизнес-платформой
С 90-х годов Microsoft Outlook был популярным почтовым клиентом для больших и малых предприятий. Это сложная платформа с множеством продвинутых функций, но она по-прежнему относительно проста в использовании. А в комплекте с Microsoft Office 365 — набором из нескольких десятков приложений для повышения производительности, включая Word, Excel, PowerPoint и SharePoint, — это мощная платформа. Для любой компании, которая хочет купить один почтовый клиент и никогда не оглядываться назад, такой платформой является Outlook.
После загрузки нажмите «Информация» > «Параметры», чтобы получить доступ к своим настройкам. Для начала вы получаете несколько тем и, казалось бы, безграничные возможности для организации всех функций в пользовательском интерфейсе. Это включает в себя настройку горизонтального верхнего меню (ленты), которое содержит все ваши команды для выполнения задач.Вы можете добавить любой из сотен параметров команды для быстрого доступа в зависимости от ваших предпочтений.
Кроме того, в почтовом клиенте есть готовые шаблоны, встроенная диктовка, чтение вслух текста и правила управления электронными письмами с ключевыми словами, флагами, именем отправителя, полем "Кому/От" и т. д. Кроме того, существуют сотни сторонних интеграций (называемых надстройками) для персонализации вашего опыта.
Цены на Microsoft Outlook: для использования Outlook необходимо приобрести или иметь лицензию Microsoft Office (после бесплатной пробной версии). Стоимость Office 365 Business Standard составляет 12,50 долларов США за пользователя в месяц. Обратите внимание, что Business Basic не включает настольный клиент.
Лучший почтовый клиент Windows для опытных пользователей Gmail
< /p>
Если вы хотите, чтобы ваш опыт работы с Gmail воспроизводился в почтовом клиенте, Kiwi для Gmail предоставит вам это, а затем и кое-что еще. Он не только предоставляет тот же пользовательский интерфейс Gmail, к которому вы привыкли, но также позволяет вам работать со всеми вашими приложениями Google, не выходя из клиента — не открывая файлы в новых окнах браузера.
После подключения ваш Google Workspace автоматически загружается в пользовательский интерфейс на левой боковой панели рядом со знакомым почтовым ящиком Gmail. Оттуда одним щелчком мыши открываются Документы, Таблицы и Презентации. Ваше новое окно по умолчанию «плавает» в клиенте, то есть вы можете перетащить его в любое место на экране, не выполняя дополнительных действий (в Gmail вам нужно нажать Shift + → ).
Нажав Control + Alt + Windows + M (по сути, все вместе), вы можете открыть окно создания сообщения из любого места на своем компьютере. Если вам нужно быстро получить доступ к закрытому документу, нажмите «Файл» > «Недавно закрытые документы».
Поскольку Kiwi разработан с учетом опыта Gmail, он не предоставляет много дополнительных инструментов для повышения производительности или параметров настройки, но предлагает интеграцию с Zoom, Grammarly, Boomerang и некоторыми другими.
Цены Kiwi для Gmail: от 9 долларов США в год за базовую лицензию, поддерживающую один аккаунт; 34 доллара США в год за премиум-лицензию, поддерживающую шесть аккаунтов
Лучший почтовый клиент для Windows с точки зрения безопасности и шифрования
< /p>
Летучая мышь! — это высокозащищенный почтовый клиент, а также инструмент, который поможет вам стать более продуктивным. У него больше функций, чем у любого другого почтового клиента, за исключением Outlook, поэтому изучение того, что делает каждый из них, займет некоторое время. Но я обнаружил, что многие общие функции, такие как настройка фильтров, папок и правил, не требуют пояснений. Для более сложных моментов отлично подойдет раздел поддержки и форума компании.
«Шифрование на лету» позволяет установить мастер-пароль при первом запуске The Bat! Тогда все ваши данные (сообщения, адресные книги, конфигурационные файлы) будут отправляться и храниться в зашифрованном виде. Вы получите предупреждение, если вложение имеет двойное расширение (например, photo.jpg.exe) и не удается открыть исполняемые файлы.
Летучая мышь! кажется более утилитарным, чем некоторые другие клиенты (и похожи на Thunderbird), но дает вам контроль над макетом. Вы можете выбрать светлую или темную тему и оттуда точно настроить меню и панель инструментов пользовательского интерфейса, чтобы включить только то, что вы хотите. Форматируйте то, что появляется, например команды, шрифт и цвета в сообщениях. Вы можете изменить практически любое поле или поле, в котором вы находитесь, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав в меню «Настройки». Это приведет вас к параметрам для этой области/поля.
Летучая мышь! также поставляется с некоторыми приятными, забавными функциями. MailTicker предоставляет бегущую бегущую строку на вашем экране для всех непрочитанных электронных писем. Скорость и цвета бегущей строки можно настроить, и вы можете перетащить (или скрыть) ее в любом месте экрана. SmartBat позволяет делать заметки в простых текстовых файлах, таких как цифровой блокнот или дневник. А генератор QR-кода позволяет быстро создавать код из текста, сообщений электронной почты и любых других элементов письма.
Летучая мышь! Цена: 49,99 долларов за домашнюю версию; 59,99 долларов США за профессиональную версию
Какой почтовый клиент Windows выбрать?
Лучший совет, который я могу дать, — загрузить несколько из них и попробовать их. Все они имеют бесплатные пробные версии и их легко настроить. Поскольку вы будете проводить много времени в выбранном вами приложении, вы должны быть уверены, что оно вам подходит.
Эта статья была впервые опубликована Джозефом Якером в марте 2019 года.
< /p>
Автоматически получать электронные письма и документы на принтеры.
- Добавить номер страницы и/или штамп с датой, временем или любой другой информацией.
- Печатать все вложения, такие как PDF, Word, Excel, изображения, электронные факсы и т. д.
- Добавить условия для печати только законных электронных писем и вложений.
- Извлечь часть сообщения электронной почты для печати с помощью средства извлечения данных.
- Работая над фоном, сосредоточьтесь на работе ;)
Сохраняйте электронную почту в формате PDF, текста, eml и т. д.
- Выберите нужный формат сохранения: PDF, EML, MSG, TXT, изображение.
- Когда ваше электронное письмо преобразуется в формат PDF, вы можете поставить штамп, например "Получено".
- Сохранять все вложения на любом диске локально или в сети
- Преобразование вложений в PDF и сохранение их на диск*
- Использовать условия для обработки только законных электронных писем и вложений
- Создавайте архивы и резервные копии электронной почты
< бр />
Автоматически отправлять, отвечать или пересылать электронные письма
Вам нужно отправить подтверждение автоматически или просто переслать копию по электронной почте? Нужно ли отправлять электронные письма, если получено конкретное электронное письмо или вложение?
- Действие для отправки электронного письма
- Действие для ответа на электронное письмо
- Действие для пересылки электронной почты
- Используйте собственный шаблон электронной почты
- Вы даже можете добавлять автоматические вложения (файлы или полную папку)
Доступно гораздо больше автоматических действий
Упорядочивайте папку "Входящие", удаляя, копируя или перемещая письма в другую папку
Наше решение очень полезно для таких действий, как печать сообщений электронной почты, сохранение сообщений электронной почты и перемещение сообщений электронной почты в архивную папку.
Вы также можете легко удалять незаконные электронные письма, чтобы поддерживать чистоту в папке "Входящие"!
- Удалить электронную почту после обработки или через x дней.
- Переместить или скопировать в другую папку для резервного копирования или архивирования
Изменить состояние электронной почты
Изменить состояние электронной почты, когда выполняются другие действия, на прочитанное или непрочитанное, важное, .
Извлечение данных из электронной почты
Создавайте модели для извлечения данных из тела письма, например части заказа или адреса.
- Извлечение из текста сообщения в формате HTML или текста.
- Использовать модели извлечения данных при печати или сохранении электронной почты.
< бр />
Выполнить внешнюю программу
Есть ли у вас сценарий для запуска внешней программы или команды, например .bat, при появлении новых сообщений электронной почты или вложений?
Работает с любым почтовым ящиком
- Поддержка современной аутентификации (OAUTH) для Gmail, Exchange/Office 365
- Обрабатывайте электронные письма в режиме реального времени с помощью метода PUSH (если ваш почтовый ящик поддерживает его)
- Обрабатывать электронные письма через регулярные промежутки времени (например, каждые 10 минут или 1 час).
- Обрабатывать электронные письма в определенное время (например, каждый день в 09:00)
- Вы также можете использовать расширенный планировщик и задать проверку только нескольких дней между определенным диапазоном времени.
< бр />
Попробуйте Automatic Email Manager в течение 30 дней
Это бесплатно и не требует регистрации
Использовать условия для обработки только некоторых писем
Условия — ваши друзья ;) очень просто добавить правила для применения действия, когда они совпадают:
- Если адрес электронной почты отправителя.
- Если получатель (Кому/Скрытая копия/Копия).
- Если тема.
- .
Вы даже можете запланировать, когда фильтр активен. Например, только в понедельник с 9:00 до 11:00.
Запускать как службу Windows
По умолчанию автоматический менеджер электронной почты всегда запускается, даже если вы не вошли в систему Windows. Это идеальное решение для сервера.
Вам не нужно ничего делать, чтобы включить службу, программа установки устанавливает службу Windows и запускает ее (у вас есть возможность использовать ее или нет в параметрах автоматического диспетчера электронной почты).
Установить пароль для доступа к функциям
Вы являетесь администратором и не хотите, чтобы ваши пользователи меняли настройки, просто укажите свой пароль для доступа к различным функциям:
- Аккаунты, действия, параметры
- Шаблоны штампов, средство просмотра действий
- Функция проверки, приостановки, повтора.
Для любой Windows
Это программное обеспечение работает только в Windows, оно безопасно и подписано электронным сертификатом.
Можно установить на Windows 11, 10, 8, 7, сервер 2022, 2019/2016/2012/2008.
Нужен брендинг?
Мы предлагаем решение White Label для компаний, а также аффилированное решение для перепродажи продуктов.
Персонализированные, индивидуальные?
Вам нужна конкретная функция, мы можем это сделать. Вам нужно только отправить нам описание ваших потребностей, мы оценим его и дадим вам оценку цены и доставки.
Довольные отзывы клиентов
Я просто хочу прокомментировать вам, что версия AEM 7 великолепна, и добавление возможности проверки регулярных выражений в теме электронной почты спасло мой день и позволило мне создавать новые проверки электронной почты. Спасибо!
Хуан - Чили
Менеджер электронной почты сэкономил нам часы администрирования. Теперь заказы поступают в виде вложений, автоматически архивируются в папку, вложения распечатываются в учетных записях и в цехах с настраиваемым уведомлением, отправляемым в отдел контроля качества, чтобы они могли контролировать процесс. Тем временем сотрудники могут пересылать электронные письма с несколькими вложениями в новый почтовый ящик, который мы создали, чтобы распечатать и сохранить все вложения за один простой шаг. Наконец, я должен сказать спасибо за быструю поддержку. Когда я хотел наилучшим образом использовать все варианты, на мой запрос ответили в течение часа. Первый класс.
Алекс — ИТ-специалист британского дистрибьютора модной одежды.
Нашим клиентам это нравится! См. отзывы на
![TrustPilot оценивает отлично]()
Автоматический менеджер электронной почты вкратце
Automatic Email Manager – это программное обеспечение, устанавливаемое на рабочий стол, планшет или сервер Windows. Он отслеживает ваш почтовый ящик, автоматически обнаруживает новые электронные письма и применяет определенные действия, такие как печать электронной почты и/или вложений (ФАКС, PDF, Word, Excel, фотографии, TIFF. ), удаление, копирование или перемещение электронных писем. в другую папку на сервере, сохранять электронные письма и вложения на диске, объединять в один PDF-файл, отправлять автоматический ответ или пересылать электронную почту, вызывать веб-службу, API, создавать список адресов электронной почты и многое другое. Все это прямо в ваш электронный почтовый ящик без какой-либо загрузки в программу для чтения электронной почты (например, Outlook, Pegasus, Lotus note. ).
Программное обеспечение работает как служба Windows в фоновом режиме и не требует вмешательства пользователя для работы.
Все данные (электронные письма, правила. ) хранятся локально на компьютере, на котором вы установили Automatic Email Manager, ни в какой момент он не находится на нашей стороне, вы сохраняете контроль над своими данными.
Как это поможет вам?
У вас есть ресторан с онлайн-заказом? Получайте заказы прямо на кухню и на рабочий стол.
У вас есть интернет-магазин? Отправляйте автоматический ответ на каждый заказ, распечатывайте счет-фактуру и список комплектации на принтер доставки.
Вы агентство? Вам необходимо сохранить все письма в формате PDF, eml или в текстовом формате.
Вы просто хотите получать важные электронные письма/вложения и применять действия?
Это лучшее решение для вас.
Одобрено тысячами счастливых клиентов в более чем 80 странах.
< бр />
Устали чувствовать себя запертыми в почтовом ящике, тратить время на электронные письма, когда вы должны работать?
Вместо того, чтобы быть заваленным электронными письмами и задачами, почтовый клиент может помочь вам работать более продуктивно, позволяя вам не только перемещаться по почтовому ящику, но и управлять его содержимым и упорядочивать его, чтобы сделать ваш день проще.
В связи с чем возникает вопрос: какой почтовый клиент мне следует использовать?
В этой статье мы расскажем о лучших почтовых клиентах, которые вам стоит использовать, чтобы наладить отношения со своей почтой уже сегодня.
Установите лучший почтовый клиент для Windows прямо сейчас
Почтовые клиенты и веб-почта
При поиске почтовых клиентов вы также можете встретить некоторые параметры веб-почты. Прежде чем выбрать тот или иной, было бы полезно понять, что такое почтовый клиент или веб-почта и какой из них соответствует вашим потребностям в электронной почте.
Что такое веб-почта?
Веб-почта – это веб-служба электронной почты, которая позволяет использовать функции электронной почты с помощью браузера веб-сайта.
Большинство почтовых служб предоставляют приложение веб-почты в качестве интерфейса для управления электронной почтой. Но вы можете управлять только электронными письмами, связанными с этой конкретной почтовой службой. Например, веб-почта Gmail позволяет управлять только учетными записями Gmail.
Этот поставщик электронной почты может быть сторонним поставщиком или сайтом, предоставленным вашим интернет-провайдером. Вы можете получить доступ к функциям электронной почты, а поставщик веб-сайта предоставляет расширения.
Вот основные функции использования служб веб-почты:
- Легкий доступ без загрузки программного обеспечения. В отличие от почтовых клиентов, которые необходимо загрузить для доступа, вы можете использовать поставщика веб-почты без необходимости установки программного обеспечения.
- Доступ к электронной почте только через Интернет. Как следует из названия, к «веб-почте» можно получить доступ только через браузер веб-сайта веб-почты. Это означает, что вам всегда потребуется подключение к Интернету, чтобы получить доступ ко всем функциям электронной почты.
- Доступ к электронной почте в веб-браузере. Веб-почта позволяет вам получать доступ к электронной почте при просмотре вашего веб-сайта, например, Google и Gmail.
- Электронная почта может быть скопирована на почтовый сервер. Веб-почта автоматически резервируется почтовым сервером или поставщиком веб-сайта, поэтому вам не нужно создавать резервные копии вручную.
- Электронная почта автоматически сканируется поставщиком услуг на наличие вирусов. При использовании веб-почты ваши электронные письма и их вложения автоматически сканируются поставщиком услуг веб-сайта.
Что такое почтовый клиент?
Почтовые клиенты – это веб-приложения или приложения для настольных компьютеров, которые позволяют управлять учетными записями электронной почты от разных поставщиков услуг электронной почты.
Например, Outlook также имеет настольную версию, которая позволяет подключать учетные записи @outlook и учетные записи электронной почты, предоставляемые другими хостинговыми платформами.
- Электронная почта доступна без доступа в Интернет. Почтовые клиенты позволяют вам получить доступ к функции «офлайн», которая позволяет вам просматривать, отвечать или писать электронные письма без подключения к Интернету на вашем компьютере или мобильном телефоне. Веб-почта предлагает это, но это встроенная функция для настольных почтовых клиентов. Но у вас будет доступ только к тем электронным письмам, которые были обновлены до отключения от Интернета, так что имейте это в виду.
- Легко настроить почтовый клиент. В отличие от веб-почты, большинство почтовых клиентов позволяют настраивать макет, цвет и другие функции, чтобы сделать взаимодействие с пользователем более персонализированным.
- Электронная почта может быть скопирована на компьютер. Почтовые клиенты позволяют создавать резервные копии ваших электронных писем, чтобы вы могли безопасно находить, архивировать или удалять электронные письма на своем компьютере. Это необходимо сделать вручную, так как не все хотят, чтобы их электронные письма сохранялись.
- Дополнительные функции управления электронной почтой. Почтовые клиенты позволяют интегрировать или добавлять расширения к поставщику услуг электронной почты для дополнительных функций, чтобы повысить эффективность работы с электронной почтой.
- Требуется новейшая антивирусная программа. Электронной почте потребуется антивирусная программа, которая поможет сканировать вашу электронную почту и защитить вас от вирусов; это не автоматическая функция почтовых клиентов.
Зачем использовать настольные почтовые клиенты?
В целом почтовые клиенты для настольных компьютеров предоставляют больше всего преимуществ тем, кто управляет несколькими учетными записями и нуждается в дополнительных функциях и инструментах. Если вы пытаетесь решить, следует ли вам использовать клиент электронной почты для настольных компьютеров, вот несколько причин, по которым вам следует его рассмотреть:
Легко управлять несколькими электронными письмами (с разными доменами)
Большинство почтовых клиентов для настольных компьютеров позволяют добавлять различные учетные записи электронной почты и управлять ими в едином почтовом ящике. Вы можете добавить больше писем с разными доменами или из других почтовых приложений в почтовый клиент для настольного компьютера. Это позволяет вам обрабатывать все ваши электронные письма, будь то из Gmail, Yahoo или Outlook, а также большинство почтовых учетных записей IMAP, не переходя с одной платформы на другую.
Доступ к электронной почте в автономном режиме
Настольные почтовые клиенты позволяют получать доступ к папке "Входящие" как онлайн, так и офлайн. После того, как ваш почтовый клиент уже загрузил электронные письма на ваш компьютер, вы можете получить к ним доступ в любое время, что дает вам больше гибкости для перемещения с места на место, не беспокоясь о том, что вы отключитесь.
Функции безопасности и шифрование
Ваш поставщик почтового клиента предлагает вам более продвинутые функции безопасности и шифрования, а не только программное обеспечение электронной почты, приложение или параметры веб-почты. Шифрование — это способ обеспечить безопасность данных в ваших электронных письмах, поскольку доступ к электронной почте невозможен без ключа шифрования, уникального для вашей учетной записи. Большинство почтовых клиентов позволяют шифровать и защищать электронную почту вручную или автоматически.
Простая интеграция с настольными приложениями
Большинство, но не все, почтовые клиенты для настольных ПК предлагают дополнительные функции интеграции настольных приложений, чтобы создать более управляемый рабочий процесс для выполнения задач, не выходя из приложения почтового клиента. Это может включать интеграцию с веб-приложениями или инструментами, такими как Facebook, Asana или Slack, или универсальными приложениями, такими как Google Docs, Excel и G-Drive.
Разница между POP, IMAP и SMTP
Прежде чем мы перейдем к выбору популярных почтовых клиентов, давайте разберем, как почтовые клиенты взаимодействуют с почтовыми серверами.
По сути, почтовые клиенты получили ряд протоколов для отправки и получения сообщений через почтовые серверы от почтовых провайдеров.
Наиболее часто используемые протоколы включают:
- POP (протокол почтового отделения): используется для загрузки сообщений, хранящихся на вашем компьютере, или электронных писем и папок, синхронизированных с вашим сервером с использованием IMAP и протоколов обмена.
- IMAP (протокол доступа к сообщениям в Интернете): это позволяет почтовым клиентам синхронизировать доступ к одной и той же учетной записи, просматривать одни и те же сообщения и действия.
- SMTP (простой протокол передачи почты): используется исключительно для отправки электронных писем. С учетной записью IMAP ваши отправленные электронные письма копируются, и ваши почтовые клиенты могут получить к ним доступ.
Понимание различных протоколов дает вам представление об обязательных функциях, которые вы хотели бы иметь при выборе почтового клиента. Например, если вы храните сообщения на своем компьютере, вам понадобится почтовый клиент, поддерживающий функции POP и IMAP.
В конце концов, не все почтовые клиенты предлагают одинаковые или все протоколы. Поэтому, когда вы просматриваете наш список почтовых клиентов ниже в этой статье, обязательно проверьте, позволяют ли они вам использовать функции POP, IMAP или SMTP.
На что обращать внимание в хорошем почтовом клиенте
Существует множество вариантов поиска почтовых клиентов, но не все они созданы одинаково. Если вы новичок в почтовых клиентах или программах для работы с электронной почтой, вам может понадобиться помощь, чтобы определить, что на самом деле делает "хороший почтовый клиент".
Чтобы помочь, вот список вещей, которые следует учитывать при выборе хорошего почтового клиента, который поможет вам управлять электронной почтой:
Почтовый клиент имеет базовые функции управления электронной почтой
Интеграции и приложения великолепны, но хорошее программное обеспечение для работы с электронной почтой поставляется с готовыми к использованию встроенными функциями управления электронной почтой.
Хорошие почтовые клиенты поставляются с готовыми функциями управления электронной почтой, которые помогают вам перемещаться по электронной почте, одновременно помогая вам более продуктивно работать с почтовыми ящиками. Основные функции управления электронной почтой включают:
Добавление фильтров в папку "Входящие"
Почтовый клиент должен дать вам больше свободы действий при работе с почтовым ящиком, позволяя создавать интеллектуальные фильтры. Создание фильтров, позволяющих автоматически определять, какие электронные письма являются важными, спамом или должны быть отправлены в определенную папку в папке "Входящие" для последующего просмотра.
Архивировать нежелательные письма
Ваш почтовый клиент должен позволять вам время от времени проводить генеральную уборку с функциями архивирования, чтобы избавиться от нежелательных писем.
Отложить электронные письма на потом
Современные почтовые клиенты должны позволять откладывать электронные письма на потом, чтобы не отвлекаться или обеспечить более продуктивный поток входящих сообщений.
Почтовый клиент позволяет настраивать
Хороший почтовый клиент должен позволять вам настраивать макет, входящие сообщения, уведомления и многое другое. Вы хотите иметь возможность контролировать его внешний вид и ощущения.
Это улучшает взаимодействие с пользователем; в конце концов, вы хотите использовать почтовый клиент, которого ждете с нетерпением, а не тот, который требует дополнительной работы.
Если у почтового клиента есть параметры настройки, найдите параметры, которые вам больше всего нравятся. Кому-то подойдет минимальная настройка, а кому-то нужны более широкие возможности настройки.
Почтовый клиент доступен по цене
Следующая характеристика, которую следует учитывать, – это доступность программного обеспечения. Вы будете полагаться на этот почтовый клиент 365 дней в году, поэтому возможность позволить себе его имеет большое значение. Переключение почтовых клиентов может быть утомительным, поэтому вам нужно найти почтовый клиент, который вы сможете себе позволить в течение всего года. Если стоимость не имеет значения, эту функцию можно исключить.
Почтовый клиент повышает эффективность работы с электронной почтой
Цель почтового клиента – помочь вам повысить эффективность работы с электронной почтой. Почтовые клиенты должны позволять вам беспрепятственно управлять электронной почтой с помощью таких функций, как быстрое чтение, кнопка повтора и сегментация, а также многое другое. Если ваше программное обеспечение заставляет вас чувствовать себя запертым в почтовом ящике, возможно, вам нужен новый почтовый клиент.
Почтовый клиент обеспечивает интеграцию приложений
Хороший почтовый клиент позволяет интегрировать приложения, которые вы используете чаще всего в повседневной деятельности, чтобы помочь вам работать максимально продуктивно. Программное обеспечение почтового клиента должно позволять вам управлять рабочей нагрузкой электронной почты, не переходя от приложения к приложению. Почтовый клиент должен поставляться с одним или несколькими из следующих вариантов интеграции приложений:
- Приложения для внутреннего общения внутри команды, такие как Slack.
- приложения для социальных сетей, например Facebook или Instagram;
- Приложения для управления временем, такие как Toggle; и
- Написание приложений, таких как Evernote или Medium.
Доступно с/без Интернета
Вы должны иметь доступ к своему почтовому клиенту с подключением к Интернету или без него, чтобы вы могли управлять своей электронной почтой на ходу или где бы вы ни находились. Если вы привязаны к своему Wi-Fi, то это не лучше, чем провайдер электронной почты в Интернете.
Обновленные функции
Почтовые клиенты должны постоянно добавлять или улучшать функции. Электронная почта и рабочая среда меняются ежедневно, поэтому вы можете положиться на свой почтовый клиент, чтобы не отставать от него, чтобы ваш рабочий процесс был простым и понятным.
В конце концов, обновления предназначены для тонкой настройки и улучшения вашего пользовательского опыта, поэтому, если вы заметили, что почтовый клиент не обновлялся годами или в начале этого года, это должно быть красным флагом, что это может быть не так. быть хорошим почтовым клиентом для выбора.
Почтовый клиент имеет платную подписку
Существует несколько почтовых клиентов с бесплатными пробными версиями, однако платные почтовые клиенты, скорее всего, будут постоянно развиваться и обновляться. Когда программа электронной почты бесплатна, вы получаете то, что видите... в течение длительного времени.
Большинство почтовых клиентов, которые предоставляются бесплатно, оставляют пользователям возможность кодировать или настраивать их по своему усмотрению, но структура и интерфейс остаются прежними, и если что-то пойдет не так, у вас практически не будет поддержки.
Почтовые клиенты с платной подпиской гарантируют, что пользователи получат новые инструменты, функции, интеграцию приложений, поддержку, а затем некоторые из них на ежегодной основе, если не реже. Это не означает, что вы должны выбрать самый дорогой почтовый клиент, но имейте в виду, что цена также должна быть фактором при выборе хорошего почтового клиента, если вы хотите получить доступ к более современным функциям.
Теперь давайте углубимся в детали и функции четырех наиболее часто используемых почтовых клиентов:
Вы можете использовать The Bat! в качестве почтового клиента, если хотите.
Обратите внимание: The Bat! не является полноценной альтернативой Microsoft Outlook. Вы сможете использовать его для чтения входящей электронной почты и отправки сообщений, но не сможете использовать дополнительные функции, такие как общие календари и адресную книгу. Кроме того, некоторые функции работают только в том случае, если вы активируете установленный Outlook, поэтому вам все равно нужно его приобрести. Поддержка подключения через EWS была прекращена разработчиками в версии 8 The Bat! Более того, поскольку данный почтовый клиент является сторонним, вендор не гарантирует его работоспособность и не оказывает техподдержку.
Чтобы подключиться к учетной записи Microsoft Exchange, запустите The Bat! Если это первый запуск и у вас нет настройки учетной записи, мастер настройки откроется автоматически. Если нет, вы можете запустить мастер в любое время, используя меню «Почтовый ящик — Создать новый почтовый ящик» в главном меню.
Введите свое имя (обратите внимание, что это имя будет отображаться в письмах контрагентам!), адрес электронной почты и пароль. В раскрывающемся списке Протокол выберите IMAP или POP3 вместо значения по умолчанию (Авто). Нажмите «Далее».
На следующем экране определяются настройки сервера входящей электронной почты. Конфигурация программного обеспечения может неправильно определить параметры сервера. Поэтому вам следует проверить и, при необходимости, настроить параметры вручную:
| Для получения электронной почты | IMAP — протокол доступа к почте в Интернете v4 |
| Адрес сервера | mail.flexcloud.ru |
| Соединение | Защищенное соединение по специальному порту (TLS) |
| Порт | 993 |
| Имя пользователя | Полное имя пользователя, включая домен в формате логин@домен (обычно совпадает с адресом электронной почты Microsoft Exchange). |
Пример правильных настроек:
Вы можете нажать "Проверить", чтобы проверить, при этом под кнопкой появится "Аутентифицировано", если настройки верны.
После нажатия кнопки "Далее" вам будет предложено определить параметры исходящей электронной почты. Эти настройки также следует проверить и при необходимости исправить:
| Адрес сервера исходящей почты (SMTP) | mail.flexcloud .ru |
| Подключение | Безопасный стандартный порт (SRARTTLS)< /td> |
| Порт | 587 |
| Мой SMTP-сервер требует аутентификации | Установите флажок |
