Электронная подпись в налоговой не работает

Обновлено: 06.07.2024

Это зависит. Форма 1040, декларация о подоходном налоге с физических лиц в США, использует электронную подпись при подаче в электронном виде, независимо от того, составляется ли форма самостоятельно налогоплательщиком или специалистом по налогам. По данным IRS, более 90 % форм 1040 подаются и подписываются в электронном виде.

Однако форма 1040 является лишь одной из длинного списка возможных форм, поданных в IRS, и некоторые из этих форм обычно требуют рукописной подписи. Во время пандемии COVID-19, чтобы снять опасения налогоплательщиков и представителей по поводу обеспечения безопасности рукописных подписей лично, Налоговая служба США временно разрешает использование электронных подписей для ограниченного списка дополнительных налоговых форм, которые Налоговое управление США ранее не разрешалось подавать документы в электронном виде.

Следующие онлайн-формы IRS можно отправить с электронной подписью, если они были подписаны и проштампованы 28 августа 2020 г. или позже:

Налоговое управление США будет внимательно следить за этим временным вариантом для электронных подписей и определять, нужны ли дополнительные шаги.

Скоро появятся цифровые инструменты самообслуживания от правительства

В конце 2018 года Конгресс США принял Закон об интегрированном цифровом опыте 21 века (IDEA), закон, изменивший взаимодействие федерального правительства с общественностью. Его наиболее важные требования включают модернизацию веб-сайтов, использование электронных подписей и оцифровку всех форм. Ожидается, что при полной реализации этих мер в каждом государственном учреждении эти меры сэкономят значительные средства налогоплательщиков и значительно улучшат качество обслуживания граждан благодаря наличию этих цифровых инструментов самообслуживания. Этот мандат подтверждает текущую национальную тенденцию цифровой трансформации, которая еще больше ускорилась благодаря закону, недавно подписанному губернатором штата Нью-Йорк Эндрю Куомо, который позволяет налоговым органам в штате Нью-Йорк подавать налоговые декларации штата с электронной подписью своих клиентов.

Для налоговых органов, уполномоченных подавать налоговые декларации от имени своих клиентов, DocuSign eSignature соответствует требованиям IRS для электронных подписей форм 8878 и 8879, а также форм авторизации электронной подписи IRS. Отправители электронных возвратов (ERO) могут немедленно начать использовать DocuSign eSignature, чтобы повысить качество обслуживания клиентов, свести к минимуму вероятность ошибок при возврате своих клиентов и ускорить рабочий процесс.

Помимо помощи в подписании и подаче налоговых форм эффективным, своевременным и безопасным способом, DocuSign помогает бухгалтерам и налоговым специалистам быстро и эффективно оформлять соглашения для создания ООО, соглашения о конфиденциальности, доверенности и многое другое.

Налоговое управление США исторически требовало собственноручных подписей ("мокрых подписей") для налоговых деклараций, заявлений о выборах и других документов Налогового управления США, если только не были опубликованы альтернативные методы. С развитием технологий и необходимостью модернизировать взаимодействие с Налоговым управлением налоговые специалисты уже давно призывают к руководящим принципам и процедурам Налогового управления, позволяющим использовать электронные подписи для всех документов Налогового управления.

Большинство всех налоговых деклараций подаются в электронном виде , но правила для многих из этих деклараций требуют обязательной подписи. Бремя налогоплательщика по распечатке, подписанию и возврату формы составителю налоговой декларации является значительным по сравнению с минимальными усилиями, необходимыми для электронной подписи формы. Требование собственноручных подписей неприемлемо в эпоху, когда технологии продолжают быстро изменять процесс подготовки налоговых деклараций, а физическое подписание деклараций ограничивает возможность подачи налоговых деклараций точно и вовремя.

COVID-19 поставил перед налоговыми специалистами, Налоговым управлением США и налогоплательщиками множество проблем. Одна из них заключается в том, как правильно подписать налоговую декларацию, когда многие офисы налоговых специалистов закрыты. Из-за COVID-19 Налоговое управление выпустило временные исключения из правил, запрещающих электронные подписи, но налоговые специалисты должны знать, что это временные исключения, и если не будут предприняты дальнейшие действия, срок действия исключений истечет.

В оставшейся части этого столбца обсуждается история требований и рекомендаций IRS к электронной подписи, а также формы и документы, которые в настоящее время разрешено подписывать электронной подписью, в том числе те, которые разрешены с помощью временных исключений.

История принятия Налоговым управлением США электронных подписей

Разд. 6061 изначально предусматривал, что любая налоговая декларация, отчет или другой документ «должны быть подписаны в соответствии с формами или правилами, установленными секретарем». сек. 6061 был изменен в 1998 году в рамках Закона о реструктуризации и реформе налоговой службы 1998 года (RRA), P.L. 105–206, поручить секретарю казначейства «разработать процедуры принятия подписей в цифровой или другой электронной форме» (RRA, §2003(b)(1)). сек.6061 далее поясняется, что министр финансов может отменить требование о подписи или может предоставить альтернативный способ подписания налоговых деклараций или других документов.

В 2004 году Налоговое управление США разрешило составителям налоговых деклараций использовать компьютерные программы, резиновые штампы или механические устройства, такие как ручка для подписи, для подписания исходных деклараций, измененных деклараций или запросов на продление срока действия. Это не касалось подписанных выборов, заявлений об изменении методов учета, доверенностей или форм согласия. Однако сами налогоплательщики по-прежнему не имели права использовать электронные подписи для подписания таких типов деклараций и запросов (Уведомление 2004 - 54).

В Уведомлении 2007–79 Налоговое управление США опубликовало аналогичные правила, позволяющие отправителям электронных деклараций (ERO) использовать компьютерные программы, резиновые штампы или механические устройства, такие как ручка для подписи, для подписания следующих отдельных форм:

Форма 8453, США Передача индивидуального подоходного налога для налоговой службы в электронной форме Return;
Форма 8878, электронный файл IRS Разрешение на подпись для формы 4868 или формы 2350; и
Форма 8879, электронный файл IRS Разрешение на подпись.

ЭРО инициируют электронную подачу декларации в Налоговое управление США и, как правило, являются составителями подоходного налога налогоплательщика, которым Служба разрешила подавать налоговую декларацию в электронном виде. Однако налогоплательщики по-прежнему не имеют права подписывать документы IRS в электронном виде.

В 2008 году Налоговое управление США впервые разрешило налогоплательщикам подписывать документы Налогового управления США с помощью электронных подписей. 7216 форм согласия. Эти формы используются для получения согласия на раскрытие информации о налогоплательщике кому-либо, кроме самого налогоплательщика. В Откр. Proc. С 2008 по 2012 г. Служба разрешила составителям налоговых деклараций получать электронные подписи лиц, подающих форму 1040 (физических лиц) на этих формах согласия, используя любой из трех вариантов:

Назначить личный идентификационный номер (ПИН-код) длиной не менее пяти символов, который не предоставляется программным обеспечением автоматически;
Попросите налогоплательщика ввести свое имя и нажать клавишу «Ввод», чтобы дать согласие — в этом случае программное обеспечение не должно автоматически предоставлять имя налогоплательщика; или
Любой другой способ, которым налогоплательщик вводит пять или более символов, которые являются уникальными для этого налогоплательщика и используются составителем налоговой декларации для проверки личности налогоплательщика.

В марте 2014 года IRS впервые разрешила налогоплательщикам использовать электронные подписи в налоговых декларациях. Налоговое управление предоставило рекомендации для отдельных налогоплательщиков по электронной подписи налоговой декларации, если декларация должна быть подана в Налоговом управлении в электронном виде в Публикации Налогового управления США 1345, Руководство для Уполномоченного Налогового управления США Электронный файл Поставщики Декларации о подоходном налоге с физических лиц (доступны на сайте irs.gov/pub/irs — pdf/p1345.pdf). Ранее форма 8879 должна была быть подписана налогоплательщиком от руки перед подачей декларации в электронном виде.

Чтобы снизить вероятность кражи личных данных и мошенничества, Публикация 1345 требует, чтобы при удаленной транзакции поставщик программного обеспечения и ERO проверяли личность налогоплательщика с помощью проверки подлинности на основе знаний третьей стороны (KBA). Процесс KBA идентифицирует каждого налогоплательщика, который подписывает документ электронной подписью, задавая личные вопросы с несколькими вариантами ответов о налогоплательщике. Информация, используемая для формулирования вопросов, поступает из различных источников, таких как общедоступные записи, списки телефонов, названия домов и автомобилей, а также агентства кредитной информации. Многие поставщики электронных подписей, предлагающие услуги налоговым специалистам, обеспечивают процесс KBA, одобренный IRS.

Проверка личности должна выполняться каждый раз, когда налогоплательщик дистанционно подписывает форму 8878 или форму 8879. Это подтверждается текущими часто задаваемыми вопросами для формы 8878 и формы 8879, часто задаваемыми вопросами для авторизации электронной подписи IRS. При подаче индивидуальной налоговой декларации в электронном виде налоговые специалисты должны отправить отдельному налогоплательщику копию налоговой декларации для ознакомления до подписания налогоплательщиком формы 8879. Кроме того, если суммы в форме 8879 изменяются более чем на суммы, указанные в IRS Публикация 1345, необходимо подписать новую форму 8879. Обратите внимание, что электронная подпись в удаленной транзакции не включает собственноручные подписи в формах 8878 или 8879, отправленные в ERO нарочно, почтой США, частной службой доставки, факсом, электронной почтой или через веб-сайт в Интернете.

Не считая временных процедур, принятых в связи с COVID-19, текущие отдельные формы, которые могут быть подписаны электронной подписью, включают только формы 8453, 8878 и 8879.

Первый закон о налогоплательщиках от 2019 г.

Согласно Первому закону о налогоплательщиках от 2019 г., P.L. 116–25, Налоговое управление США должно установить стандарты для принятия электронной подписи налогоплательщика при запросах на разрешение Налоговому управлению США на раскрытие декларации налогоплательщика или другой информации практикующему специалисту или по доверенностям, выданным налогоплательщиком практикующему специалисту.В ответ Налоговое управление США опубликовало руководство в разделе 10.10.1 Инструкции по внутренним доходам (IRM), вступившее в силу 3 декабря 2019 г., в котором изложены базовые требования к программам электронной подписи. IRM говорит, что инструкции для форм IRS должны конкретно указывать, разрешены ли электронные подписи. Однако многие формы не были обновлены, чтобы отразить принятие электронных подписей, и, таким образом, отдельные налогоплательщики и специалисты по налогообложению часто должны сами оценивать руководящие принципы, что неэффективно. Как обсуждалось позже, в ноябре 2020 года IRS объявила о принятии электронных подписей в форме 2848, доверенности и декларации представителя, а также в форме 8821, разрешение на получение налоговой информации, начиная с в январе 2021 г.

Временное принятие электронных подписей: корреспонденция IRS

Налоговое управление США столкнулось с проблемами, связанными с COVID-19, и с тем, как безопасно возобновить работу. В знак признания трудностей, с которыми сталкиваются многие налоговые специалисты и налогоплательщики во время пандемии, во многих случаях временно разрешена электронная подпись, которая исторически требовала физической подписи.

Продление срока исковой давности по оценке или сбору;
Отказ от установленных законом уведомлений о недостатках и согласия на оценку;
Соглашения по конкретным налоговым вопросам или налоговым обязательствам, например, соглашения о заключении сделок; и
Любые другие заявления или формы, требующие подписи налогоплательщика или представителя, традиционно собираемые сотрудниками Налогового управления США вне стандартных процедур подачи документов, например доверенность для конкретного случая.

Меморандум от марта 2020 г. также предоставил налогоплательщикам новый способ передачи данных, запрашиваемых Налоговым управлением США. Если налогоплательщик не мог использовать eFax или установленную систему безопасного обмена сообщениями, налогоплательщик мог выбрать передачу документов в IRS по электронной почте в виде вложения. Для передачи документов по электронной почте необходимо было выполнить определенные шаги, как подробно описано в служебной записке.

Временное принятие электронных подписей: большинство налоговых деклараций компаний подаются в электронном виде

Налоговое управление США заявило, что эти изменения были внесены, чтобы снять опасения по поводу сбора собственноручных подписей во время пандемии COVID-19, а также способствовать своевременной подаче документов. Дополнительные формы, которые можно было подписать в электронной форме, были добавлены 10 сентября 2020 года. Таким образом, до 30 июня 2021 года можно подписывать следующие формы:

В исходном заявлении IRS говорится, что Служба оценит практическое влияние этого временного изменения в правилах подписи, поскольку она формулирует стандарты, разрешающие использование электронных подписей в будущем. Многие налоговые специалисты и налогоплательщики требуют, чтобы эти изменения стали постоянными.

Принятие электронных подписей: сторонние формы авторизации

Государственные электронные подписи

Дополнительным уровнем сложности для специалистов по налогообложению и налогоплательщиков, ориентирующихся в правилах электронной подписи, является понимание того, в каких штатах разрешены электронные или цифровые подписи, в каких формах штатов они разрешены и как должны выполняться электронные или цифровые подписи. Многие штаты, включая Калифорнию, не разрешают использование электронных подписей для налоговых деклараций предприятий. Другие штаты, в том числе Нью-Йорк, недавно приняли законы, разрешающие электронные подписи для документов, поданных в электронном виде, в результате пандемии и имеют свои собственные требования к проверке личности (см. . и Fin., Технический меморандум TSB - M - 20 (1)C, (2)I (10/6/20)).

Наличие нескольких наборов требований для одного и того же налогоплательщика в конечном счете подрывает простоту, обещанную Налоговым управлением США, которое все больше принимает электронные подписи . Есть надежда, что со временем штаты также повсеместно разрешат использование электронных подписей.

Основные выводы

Несмотря на принятое более 20 лет назад решение Конгресса поручить Налоговому управлению США разработать процедуры принятия электронных подписей и несмотря на призывы налоговых специалистов распространить прием электронных подписей на более широкий круг форм, прогресс был медленным. Обеспокоенность по поводу проверки налогоплательщика и защиты личности препятствовала широкому разрешению подписанных в электронном виде деклараций и других документов до недавних разрешений, связанных с пандемией.

Налогоплательщики, которые в настоящее время используют формы 8878 или 8879 для подписания электронных форм 1040 федеральных налоговых деклараций или расширений, могут использовать электронную подпись для подписания и отправки этих форм в электронном виде своему отправителю электронных деклараций (ERO).

Все ли налогоплательщики могут использовать электронную подпись?

Нет. Вариант электронной подписи доступен только для налогоплательщиков, подающих свои налоговые декларации в электронном виде через ERO, которые используют программное обеспечение, обеспечивающее проверку личности и электронную подпись. Чтобы соответствовать требованиям электронной подписи, ERO должна иметь возможность записывать имя налогоплательщика, номер социального страхования, адрес и дату рождения в электронном виде для целей проверки личности.

Обязаны ли налогоплательщики подписывать формы 8878 или 8879 в электронном виде?

Нет.Налогоплательщики могут продолжать использовать собственноручную подпись и возвращать форму в ERO лично, по почте США, с доставкой в частном порядке, факсом, электронной почтой или через веб-сайт в Интернете.

Какие методы электронной подписи доступны?

Программное обеспечение, которое выбирает ERO, определяет метод электронной подписи, используемый для подписания формы. Независимо от используемого метода электронная запись должна быть защищена от несанкционированного доступа после электронной подписи. Некоторые примеры методов, используемых для захвата электронной подписи, включают:

Рукописная подпись, записанная на блокноте для электронной подписи;
Рукописная подпись, отметка или ввод команды на экране дисплея с помощью стилуса;
Оцифрованное изображение собственноручной подписи, прикрепленное к электронной записи;
Напечатанное имя;
Общий секрет, такой как PIN-код, пароль или секретный код, используемый для подписи электронной записи;
Цифровая подпись; или
Знак, захваченный в виде изображения.

Каковы обязанности ERO в отношении электронной подписи?

Если налогоплательщик использует электронную подпись, ERO должен использовать программное обеспечение, которое включает проверку личности. Программное обеспечение должно записывать следующие данные:

Цифровое изображение подписанной формы;
Дата и время подписания;
IP-адрес компьютера налогоплательщика (только удаленная транзакция);
Логин налогоплательщика — имя пользователя (только для удаленной транзакции);
Результаты проверки личности налогоплательщика, подтверждающие, что она прошла успешно; и
Метод электронной подписи, используемый для подписи записи.

ERO также несет ответственность за ведение защищенной от несанкционированного доступа записи в защищенной системе хранения с контролируемым доступом в течение 3 лет с даты подачи декларации или 3 лет с даты получения налоговой декларации, в зависимости от того, что наступит позже. ERO должны иметь возможность извлекать и воспроизводить разборчивые печатные копии подписанной формы.

Как программное обеспечение должно выполнять проверку личности?

В рамках проверки личности программное обеспечение может создать так называемый «мягкий запрос» в сфере кредитной отчетности. Компания, предоставляющая кредитную отчетность, использует информацию из кредитного отчета налогоплательщика для создания вопросов проверки подлинности на основе знаний. Это действие может создать запись в кредитном отчете, называемую «мягким запросом». Как правило, вопросы проверки подлинности на основе знаний касаются личной и финансовой истории налогоплательщика. Обычно это вопросы с несколькими вариантами ответов, такие как имя их ипотечного кредитора, тип финансируемого автомобиля, прежний адрес или номер телефона. Налогоплательщик должен правильно ответить на вопросы. Это не проверка кредитоспособности. Однако налогоплательщики, которые не могут пройти проверку личности, не могут использовать электронную подпись.

Является ли проверка личности разовым мероприятием?

Нет. Проверка личности должна выполняться каждый раз, когда налогоплательщик подписывает электронную форму 8878 или 8879, за двумя исключениями. Если налогоплательщик подписывает электронную форму в физическом присутствии ERO, и налогоплательщик имеет многолетние деловые отношения с ERO, то дополнительная проверка личности не требуется. Многолетние деловые отношения — это отношения, в которых ERO составляет налоговые декларации для налогоплательщика за предыдущий налоговый год и идентифицирует налогоплательщика с помощью процесса проверки личности.

Что такое «электронная подпись через удаленную транзакцию» по отношению к формам 8878 или 8879?

Удаленная транзакция для электронной подписи – это операция, при которой налогоплательщик подписывает форму электронной подписью, а ERO физически не присутствует рядом с налогоплательщиком.

Примечание. Удаленная транзакция для целей электронной подписи не включает собственноручные подписи в формах 8878 или 8879, отправленные в ERO нарочно, почтой США, частной службой доставки, факсом, электронной почтой или через веб-сайт в Интернете.< /p>

Что такое ошибка проверки личности?

Когда ERO использует программное обеспечение для подготовки налоговых деклараций для электронной подписи формы 8878 или 8879, это программное обеспечение обеспечивает проверку личности с помощью вопросов проверки подлинности на основе знаний. Если налогоплательщик не может дать правильные ответы на вопросы проверки подлинности на основе знаний после трех попыток, ERO должен получить собственноручную подпись налогоплательщика.

2 апреля 2020 г.
2020-08:41

Налоговое управление США будет принимать цифровые подписи и электронные письма в ограниченных случаях из-за COVID-19

В ответ на COVID-19 и условия удаленной работы IRS уведомила своих сотрудников в служебной записке (прилагается), что они могут принимать цифровые подписи и изображения подписей, а также могут получать документы по электронной почте в определенных ситуациях. В новой записке от 12 июня 2020 г. (прилагается) Налоговое управление США продлило срок действия рекомендаций до 31 декабря 2020 г. (с 15 июля 2020 г.).

Сотрудники IRS могут принимать изображения подписей (отсканированные или сфотографированные) и цифровые подписи на определенных документах, связанных с определением или взысканием налоговых обязательств, в виде файлов tiff, jpg, jpeg, pdf, пакета Microsoft Office или Zip.

Кроме того, сотрудники IRS могут принимать документы от налогоплательщиков по электронной почте, если у налогоплательщика нет доступа к eFax или установленным безопасным системам обмена сообщениями. Однако сотрудники IRS должны передавать документы налогоплательщикам с помощью SecureZip или других установленных защищенных систем обмена сообщениями.

В служебной записке отмечается, что «выбор передачи документов в электронном виде остается за налогоплательщиком». Налогоплательщики, которые не могут использовать eFAx или безопасные системы обмена сообщениями, могут использовать электронную почту с вложениями, если налогоплательщик и сотрудник IRS предпримут надлежащие шаги, в том числе попросят сотрудника IRS удостоверить личность налогоплательщика по телефону, сделать запись электронной почты в файл дела и пересылать документы, требующие подписи руководителя, по зашифрованной электронной почте. С согласия налогоплательщика сотрудники IRS также могут передавать документы с помощью SecureZip или других установленных IRS защищенных систем обмена сообщениями налогоплательщикам или сотрудникам IRS, у которых нет функции eFax.

Эти рекомендации применимы только к следующим документам:

Продление срока давности оценки или взыскания.
Отказ от обязательных уведомлений о недостатках и согласие на оценку
Соглашения по конкретным налоговым вопросам или налоговым обязательствам (заключительные соглашения)
Любое другое заявление или форма, требующая подписи налогоплательщика или представителя и традиционно собираемая сотрудниками Налогового управления США вне стандартных процедур подачи (например, доверенности для конкретного случая)

Последствия

За некоторыми исключениями Налоговое управление США не принимает цифровые подписи на документах, передаваемых в агентство. Требование «мокрой» подписи особенно обременительно для налогоплательщиков, которым не разрешено подавать декларации в электронном виде, и может создать проблемы для практиков, пытающихся собрать несколько подписей на доверенностях. С начала кризиса COVID-19 налогоплательщики и налоговые специалисты обращались в IRS за рекомендациями относительно временного использования цифровых подписей (и электронной почты), поскольку большинству американцев было приказано работать из дома, где у них нет доступа к технологиям и системам поддержки, обычно имеющимся в их офисах. Прилагаемая записка мало что делает для облегчения этих опасений, поскольку она исключает налоговые декларации и все другие документы, поданные с использованием «стандартных процедур подачи». Тем не менее, это указывает на готовность IRS приспособиться к текущей сложной рабочей среде, уравновешивая при этом потребность IRS минимизировать мошенничество, кражу личных данных и непреднамеренное раскрытие информации о налогоплательщиках. Согласно заявлениям для прессы, IRS продолжит рассмотрение вопроса о том, следует ли использовать цифровые подписи в других документах, и может выпустить дополнительные указания.

Цифровая подпись изображения

Информация, содержащаяся в данном документе, носит общий характер и не предназначена и не должна толковаться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или мнение, предоставленное Ernst & Young LLP читателю. Читатель также предупрежден о том, что этот материал может быть неприменим или непригоден для конкретных обстоятельств или потребностей читателя и может потребовать учета неналоговых и других налоговых факторов, если предполагается какое-либо действие. Читатель должен связаться со своим ТОО Ernst & Young или другим специалистом по налогам, прежде чем предпринимать какие-либо действия на основании этой информации. Ernst & Young LLP не берет на себя никаких обязательств по информированию читателя о любых изменениях в налоговом законодательстве или других факторах, которые могут повлиять на содержащуюся здесь информацию.

Все права защищены. Никакая часть этого документа не может быть воспроизведена, ретранслирована или иным образом перераспределена в любой форме или любыми средствами, электронными или механическими, включая фотокопирование, передачу по факсу, запись, смену ключей или использование любой системы хранения и поиска информации, без письменного разрешения Ernst. & Янг ТОО.

Налоговое управление США продлевает возможность электронной подписи ряда различных налоговых форм и документов о соответствии до конца октября 2023 г.

В служебных записках NHQ-10-1121-0005 и NHQ-01-1121-0004 Налоговое управление США расширяет возможности, которые оно представило во время пандемии, чтобы налогоплательщикам не нужно было посещать офисы своих налоговых специалистов. Меморандумы пересматривают и заменяют продление, предоставленное IRS 15 апреля, срок действия которого должен был истечь в конце этого года. Теперь электронные подписи будут разрешены до 31 октября 2023 года.

"В рамках нашего реагирования на ситуацию с COVID-19 мы предприняли шаги для защиты сотрудников, налогоплательщиков и их представителей, сведя к минимуму необходимость личного контакта", – сказал Дуглас О'Доннелл, заместитель уполномоченного по вопросам обслуживания и правоприменение в IRS. «Представители налогоплательщиков выразили обеспокоенность по поводу обеспечения в это время собственноручных подписей для форм, которые необходимо подавать или хранить на бумаге. Чтобы смягчить эти опасения и способствовать своевременной подаче документов, мы вносим в этот меморандум отступление, которое позволяет налогоплательщикам и представителям использовать электронные или цифровые подписи при подписании определенных форм, которые в настоящее время требуют собственноручной подписи».

Налоговое управление принимает широкий спектр электронных подписей, в том числе:

Напечатанное имя, напечатанное в блоке подписи;
Отсканированное или оцифрованное изображение собственноручной подписи, прикрепленное к электронной записи;
Рукописная подпись, введенная в блокнот для электронной подписи;
Рукописная подпись, отметка или команда, введенная на экране с помощью стилуса; или
Подпись, созданная сторонним программным обеспечением.

Налоговое управление США не указывает, какую технологию должен использовать налогоплательщик для получения электронной подписи, но оно будет принимать изображения подписей (отсканированные или сфотографированные), включая распространенные типы файлов, поддерживаемые Microsoft 365, такие как TIFF, jpg, jpeg, pdf, пакет Microsoft Office или Zip.

Примечание редактора. Узнайте больше об электронной подписи Intuit® ProConnect™ и ее возможностях для вашей практики.

Эта статья изначально была опубликована в журнале Accounting Today. Посетите статью для получения полного списка форм, включенных для электронной подписи. Для просмотра статьи требуется бесплатная регистрация или авторизация.

Читайте также: