Что указывается в электронной форме карточки личного учета на выдачу СИЗ вместо личной подписи работника

Обновлено: 01.07.2024

Целью политики в отношении средств индивидуальной защиты (СИЗ) является защита сотрудников [название компании] от воздействия опасностей на рабочем месте и риска получения травм при использовании средств индивидуальной защиты (СИЗ). СИЗ не заменяют более эффективные методы контроля, и их использование будет рассматриваться только тогда, когда другие средства защиты от опасностей неадекватны или нецелесообразны. Он будет использоваться в сочетании с другими средствами контроля, если не существует других средств контроля опасностей.

Средства индивидуальной защиты будут предоставляться, использоваться и обслуживаться, если будет установлено, что их использование необходимо для обеспечения безопасности и здоровья наших сотрудников и что такое использование снизит вероятность производственных травм и/или заболеваний.< /p>

В этом разделе рассматриваются общие требования к СИЗ, включая защиту глаз и лица, головы, ступней и ног, кистей и рук, тела (туловища) и защиту от утопления. Существуют отдельные программы по защите органов дыхания и слуха, поскольку необходимость участия в этих программах устанавливается посредством мониторинга промышленной гигиены. [Перечислите другие программы или политики, требующие СИЗ, такие как средства защиты органов слуха, респираторы, средства защиты от падения и т. д., которые есть у вас на рабочем месте] также рассматриваются в [Укажите раздел или место в вашей программе безопасности, где они находятся].< /p>

Правила [название вашей компании] в отношении средств индивидуальной защиты включают:

  • Обязанности руководителей и сотрудников
  • Оценка опасности и выбор СИЗ
  • Обучение сотрудников
  • Чистка и техническое обслуживание средств индивидуальной защиты

Обязанности

[Добавьте любые дополнительные обязанности или удалите те, которые не относятся к вашей компании]

Координатор по безопасности [или лицо, на которое возложена эта ответственность]

Примечание. В зависимости от вашего бизнеса и количества сотрудников у вас может быть просто «назначенный специалист по безопасности» (который может быть руководителем/ведущим работником) или более крупное организованное подразделение по охране труда. Настройте этот раздел в соответствии с требованиями вашей политики.

[Имя ответственного за безопасность] отвечает за разработку, внедрение и администрирование политики [название компании] в отношении средств индивидуальной защиты. Это включает в себя:

  1. Проведение оценки опасностей на рабочем месте для определения наличия опасностей, требующих использования СИЗ.
  2. Выбор и покупка СИЗ.
  3. Проверка, обновление и оценка опасности СИЗ всякий раз, когда:
    • Работа меняется
    • Используется новое оборудование
    • Произошла авария
    • Начальник или сотрудник запрашивает это.
    • Или хотя бы каждый год
  4. Ведение записей об оценке опасности.
  5. Ведение записей о назначениях СИЗ и обучении.
  6. Обучение, руководство и помощь руководителям и сотрудникам по правильному использованию, уходу и очистке утвержденных СИЗ.
  7. Периодическая переоценка пригодности ранее выбранных СИЗ.
  8. Просмотр, обновление и оценка общей эффективности использования СИЗ, обучения и политик.

Руководители [ведущий персонал и/или назначенные лица]

Руководители несут основную ответственность за внедрение и обеспечение соблюдения политик и правил использования СИЗ в своей рабочей области. Это включает в себя:

  1. Предоставление соответствующих средств индивидуальной защиты и обеспечение их доступности для сотрудников.
  2. Обеспечение обучения сотрудников правильному использованию, уходу и очистке СИЗ.
  3. Обеспечение того, чтобы формы сертификации и оценки обучения СИЗ были подписаны и переданы [безопасности/назначенному лицу]
  4. Обеспечение того, чтобы сотрудники правильно использовали и поддерживали свои СИЗ, а также следовали политикам и правилам [название компании] СИЗ.
  5. Уведомление руководства [название компании] и специалиста по технике безопасности о появлении новых опасностей или добавлении или изменении процессов.
  6. Обеспечение немедленной утилизации и замены неисправных или поврежденных СИЗ.

Сотрудники

Пользователь СИЗ несет ответственность за соблюдение требований политик СИЗ. Это включает в себя:

  1. Правильное ношение СИЗ по мере необходимости.
  2. Посещение обязательных учебных занятий.
  3. Правильный уход, очистка, техническое обслуживание и осмотр СИЗ по мере необходимости.
  4. Соблюдение политик и правил СИЗ [название компании].
  5. Информирование руководителя о необходимости ремонта или замены СИЗ.

Сотрудники, которые неоднократно игнорируют и не соблюдают политики и правила СИЗ, будут: [добавьте свои дисциплинарные правила]

Процедуры

Оценка опасности для СИЗ

[Ответственный по безопасности или назначенное лицо] совместно с руководителями проведет сквозной осмотр каждой рабочей зоны для выявления источников производственных опасностей. Каждое обследование будет задокументировано с использованием формы сертификации оценки опасности, в которой указаны обследуемая рабочая зона, лицо, проводившее обследование, выявленные потенциальные опасности и дата обследования. [Охранник или назначенное лицо] будет хранить формы в [указать точное место]

[Отдел техники безопасности или назначенное лицо] будет проводить, проверять и обновлять оценку опасности для СИЗ каждый раз:

  • Работа меняется
  • Установлено новое оборудование или процесс
  • Произошла авария
  • По запросу руководителя или сотрудника
  • Или хотя бы каждый год

Любые новые требования к СИЗ, которые будут разработаны, будут добавлены в письменную программу безопасности [название компании].

Подбор СИЗ

После выявления опасностей на рабочем месте [специалист по технике безопасности или назначенное лицо] определяет, можно ли сначала устранить или уменьшить опасности с помощью методов, отличных от СИЗ, т. е. методов, не зависящих от поведения сотрудников, таких как технические элементы управления.

Если такие методы неадекватны или неосуществимы, то [безопасность или назначенное лицо] определит пригодность имеющихся в настоящее время СИЗ; и при необходимости выберет новое или дополнительное оборудование, обеспечивающее уровень защиты выше минимального, необходимого для защиты наших сотрудников от опасностей. Будут приняты меры для признания возможности многократного и одновременного воздействия различных опасностей. Для покупки будет рекомендована адекватная защита от наивысшего уровня каждой из опасностей.

Вся одежда и средства индивидуальной защиты должны иметь безопасную конструкцию и конструкцию для выполнения работ и поддерживаться в санитарном и надежном состоянии. Только те предметы защитной одежды и оборудования, которые соответствуют стандартам NIOSH или ANSI (Американский национальный институт стандартов), будут закуплены или приняты для использования. Недавно приобретенные СИЗ должны соответствовать обновленным стандартам ANSI, которые были включены в правила СИЗ, а именно:

  • Защита глаз и лица ANSI Z87.1-2003
  • Защита головы ANSI/ISEA Z89.1-2009
  • Защита ног ASTM F2412-05 и ASTM F2413-05
  • Защита рук (стандартов ANSI для перчаток не существует, однако выбор должен основываться на рабочих характеристиках перчаток по отношению к выполняемым задачам.)

Затронутые сотрудники, чья работа требует использования СИЗ, будут проинформированы о выборе СИЗ, и [название компании] получит СИЗ бесплатно. Особое внимание будет уделено удобству и правильной посадке СИЗ, чтобы обеспечить выбор правильного размера и их использование.

Обучение

Любой работник, который должен носить СИЗ, пройдет обучение по правильному использованию и уходу за СИЗ, прежде чем ему будет разрешено выполнять работу, требующую использования СИЗ. По мере необходимости пользователям СИЗ будет предлагаться периодическая переподготовка. Обучение будет включать, но не обязательно ограничиваться, следующими предметами:

  • Когда необходимо носить СИЗ
  • Какие средства индивидуальной защиты необходимы
  • Как правильно надевать, снимать, подгонять и носить СИЗ.
  • Ограничения СИЗ
  • Правильный уход, техническое обслуживание, срок службы и утилизация СИЗ.

После обучения сотрудники продемонстрируют, что они понимают, как правильно использовать СИЗ, или они пройдут переподготовку.

Обучение каждого сотрудника будет задокументировано с использованием [название формы, используемой компанией, т.е.; форма документации по обучению средствам индивидуальной защиты] и хранится в файле. Документ удостоверяет, что сотрудник прошел и понял необходимое обучение работе с конкретными СИЗ, которые он/она будет использовать.

Викторина по обучению СИЗ будет использоваться для оценки понимания сотрудников и будет храниться в записях об обучении сотрудников.

Переподготовка

Необходимость переподготовки будет указана, когда

  • Рабочие привычки или знания сотрудника указывают на отсутствие необходимого понимания, мотивации и навыков, необходимых для использования СИЗ (т. е. использует СИЗ ненадлежащим образом)
  • Установлено новое оборудование
  • Смена места работы делает предыдущее обучение неактуальным.
  • Из-за изменений в типах используемых СИЗ предыдущее обучение устаревает.

Чистка и уход за СИЗ

Важно, чтобы все средства индивидуальной защиты содержались в чистоте и содержались в надлежащем состоянии. Очистка особенно важна для защиты глаз и лица, когда грязные или запотевшие линзы могут ухудшить зрение. Сотрудники должны осматривать, очищать и обслуживать свои СИЗ в соответствии с инструкциями производителя до и после каждого использования (см. приложение). [Приложите копию инструкций производителя по очистке и уходу за всеми СИЗ, предоставленными сотрудникам].Руководители несут ответственность за то, чтобы пользователи надлежащим образом поддерживали свои СИЗ в хорошем состоянии.

Средства индивидуальной защиты не должны передаваться сотрудникам до тех пор, пока они не будут должным образом очищены и продезинфицированы. СИЗ будут распространяться для индивидуального использования, когда это возможно.

Если сотрудники предоставляют свои собственные СИЗ, убедитесь, что они соответствуют опасностям на рабочем месте и содержатся в чистом и надежном состоянии.

Неисправные или поврежденные СИЗ не будут использоваться и будут немедленно утилизированы и заменены.

ПРИМЕЧАНИЕ. Неисправное оборудование может быть хуже, чем полное отсутствие СИЗ. Сотрудники избегали бы опасной ситуации, если бы знали, что они не защищены; но они приблизились бы к опасности, если бы ошибочно полагали, что защищены, и, следовательно, подвергались бы большему риску.

Также важно убедиться, что загрязненные СИЗ, которые невозможно обеззаразить, утилизируются таким образом, чтобы защитить сотрудников от воздействия опасностей.

Дисциплинарная политика безопасности

[Название компании] считает, что программа предотвращения несчастных случаев, связанных с безопасностью и здоровьем, не может быть реализована без какой-либо дисциплинарной политики. Наша компания считает, что для поддержания безопасного и здорового рабочего места сотрудники должны быть осведомлены и осведомлены обо всех правилах компании, штата и федеральных норм безопасности и гигиены труда, поскольку они применяются к конкретным требуемым должностным обязанностям. Действует следующая дисциплинарная политика, которая будет применяться ко всем нарушениям безопасности и гигиены труда.

Будут выполнены следующие шаги, если серьезность нарушения не требует перехода непосредственно к шагу 2 или шагу 3.

  1. Нарушение в первый раз обсуждается в устной форме между руководством компании и сотрудником. Это будет сделано как можно скорее.
  2. Второе нарушение будет рассмотрено в письменной форме, и копия этой письменной документации будет внесена в личное дело сотрудника.
  3. Нарушение в третий раз приведет к отгулу или возможному увольнению, в зависимости от серьезности нарушения.

[Добавьте любые дополнительные дисциплинарные меры или удалите те, которые не применяются к вашей компании]

[См. форму сертификации обучения использованию средств индивидуальной защиты ниже]

Применение. Средства индивидуальной защиты, в том числе средства индивидуальной защиты глаз, лица, головы и конечностей, защитная одежда, респираторы, защитные экраны и барьеры, должны предоставляться, использоваться и содержаться в санитарное и надежное состояние, когда это необходимо по причине опасностей технологических процессов или окружающей среды, химических опасностей, радиологических опасностей или механических раздражителей, возникающих таким образом, что они могут вызвать повреждение или нарушение функции любой части тела посредством абсорбции, вдыхания или физический контакт.

Средства, принадлежащие сотрудникам. Если сотрудники предоставляют свои собственные средства защиты, работодатель несет ответственность за обеспечение их адекватности, включая надлежащее техническое обслуживание и санитарную обработку такого оборудования.

Конструкция. Все средства индивидуальной защиты должны иметь безопасную конструкцию и конструкцию для выполняемой работы.

Оценка опасностей и выбор оборудования.

Работодатель должен оценить рабочее место, чтобы определить, присутствуют ли или могут существовать опасности, требующие использования средств индивидуальной защиты (СИЗ). Если такие опасности существуют или могут существовать, работодатель должен:

Выберите и дайте возможность каждому затронутому сотруднику использовать типы СИЗ, которые защитят затронутого сотрудника от опасностей, выявленных в ходе оценки опасности;

Выберите средства индивидуальной защиты, которые подходят каждому затронутому сотруднику.

Примечание.
Необязательное приложение B содержит пример процедур, которые соответствуют требованию оценки опасности.

Работодатель должен удостовериться, что необходимая оценка опасности на рабочем месте была проведена посредством письменного подтверждения, которое идентифицирует оцениваемое рабочее место; лицо, удостоверяющее, что оценка была проведена; дата(ы) оценки опасности; и, который идентифицирует документ как сертификат оценки опасности.

Дефектное и поврежденное оборудование. Неисправные или поврежденные средства индивидуальной защиты не должны использоваться.

Обучение.

Работодатель должен обеспечить обучение каждого сотрудника, который в соответствии с настоящим разделом требует использования СИЗ. Каждый такой сотрудник должен быть обучен знанию как минимум следующего:

Всемирная организация здравоохранения предупредила, что серьезные и растущие перебои с глобальными поставками средств индивидуальной защиты (СИЗ), вызванные растущим спросом, паническими покупками, накоплением и неправильным использованием, подвергают жизни людей риску из-за нового коронавируса и других инфекционных заболеваний. болезни.

Медицинские работники полагаются на средства индивидуальной защиты, чтобы защитить себя и своих пациентов от заражения и заражения других.

Однако из-за дефицита врачи, медсестры и другие работники на переднем крае оказываются опасно неоснащенными для ухода за пациентами с COVID-19 из-за ограниченного доступа к расходным материалам, таким как перчатки, медицинские маски, респираторы, защитные очки, лицевые щитки, халаты и фартуки. .

«Без надежных цепочек поставок существует реальная опасность для медицинских работников по всему миру. Промышленность и правительства должны действовать быстро, чтобы увеличить предложение, ослабить экспортные ограничения и принять меры, чтобы остановить спекуляцию и накопление. Мы не можем остановить COVID-19, не защитив в первую очередь медицинских работников», — заявил Генеральный директор ВОЗ д-р Тедрос Адханом Гебрейесус.

С начала вспышки COVID-19 цены выросли. Хирургические маски выросли в шесть раз, респираторы N95 — в три раза, а халаты — в два раза.

На доставку товаров могут уйти месяцы, а рыночные махинации широко распространены: запасы часто продаются тому, кто предложит самую высокую цену.

К настоящему моменту ВОЗ отправила почти полмиллиона комплектов средств индивидуальной защиты в 47 стран*, но запасы быстро истощаются.

По данным моделирования ВОЗ, ежемесячно для борьбы с COVID-19 требуется около 89 миллионов медицинских масок. Для смотровых перчаток эта цифра достигает 76 млн, тогда как международный спрос на защитные очки составляет 1,6 млн в месяц.

Недавнее руководство ВОЗ призывает к рациональному и надлежащему использованию СИЗ в медицинских учреждениях, а также к эффективному управлению цепочками поставок.

ВОЗ сотрудничает с правительствами, промышленностью и Сетью цепочки поставок в связи с пандемией, чтобы увеличить производство и обеспечить выделение средств для критически пострадавших и подверженных риску стран.

По оценкам ВОЗ, чтобы удовлетворить растущий мировой спрос, промышленность должна увеличить производство на 40 %.

Правительства должны разработать для промышленности стимулы для наращивания производства. Это включает ослабление ограничений на экспорт и распространение средств индивидуальной защиты и других предметов медицинского назначения.

Каждый день ВОЗ предоставляет рекомендации, поддерживает безопасные цепочки поставок и доставляет критически важное оборудование в нуждающиеся страны.

ПРИМЕЧАНИЕ ДЛЯ РЕДАКТОРОВ

С начала вспышки COVID-19 страны, получившие СИЗ ВОЗ, включают:

Читайте также: