Bpmn, чем открытое видео

Обновлено: 02.07.2024

Воспользуйтесь преимуществами автоматического создания диаграмм Microsoft Flow из Visio, совместимых с BPMN 2.0. Это более продуктивно, чем вы думаете… см. пошаговое руководство ниже.

Создание диаграмм процессов на холсте Visio и несколькими щелчками мыши экспорт рабочего процесса в Microsoft Flow, чтобы начать автоматизировать все, что вы делаете в своем бизнесе.

Благодаря возможностям Visio для совместного использования и комментирования, работайте над автоматизацией процессов вместе с несколькими заинтересованными сторонами и получайте завершенный Microsoft Flow за гораздо меньшее время, чем обычно.

Для этой работы вам потребуется лицензия Visio Online Plan 2, так как она дает вам доступ к отраслевым стандартам для BPMN 2.0, которые являются основой для преобразования диаграмм Visio в Microsoft Flow.

Практическое руководство: Visio в Microsoft Flow

Шаг 2. Выберите пример шаблона Visio, чтобы быстро приступить к работе… скачайте шаблон и откройте его в клиенте Visio для настольных ПК.

Вот как выглядит процесс «анализа отзывов» в Visio:

Шаг 3. Нажмите «Меню» «Обработка» -> «Подготовка к экспорту». Щелкните фигуру начального события «Получен новый ответ» и выберите триггер Microsoft Flow для использования на правой панели «Подготовка к экспорту».

Шаг 4. Щелкните фигуру задачи «Получить сведения об ответе» и выберите действие Microsoft Flow для использования на правой панели «Подготовка к экспорту». Сделайте то же самое для всех других фигур задачи на диаграмме.

Шаг 5. Нажмите на фигуру шлюза и выберите условия для использования на правой панели «Подготовка к экспорту».

и все... теперь вы готовы экспортировать этот бизнес-процесс в Microsoft Flow

Развертывание процесса в Microsoft Flow

Шаг 6. На правой панели «Подготовка к экспорту» нажмите «Экспорт в поток», присвойте потоку имя и выполните создание.

В результате будет создан Microsoft Flow, как показано ниже.

Шаг 7. Отредактируйте только что созданный поток, чтобы задать определенные формы Microsoft Forms для использования в процессе.

Вот и все… теперь у вас есть работающий Microsoft Flow, созданный и развернутый из Microsoft Visio

Дорожная карта

На момент написания этой записи в блоге создание Microsoft Flow с помощью Microsoft Visio всегда оказывалось в вашей среде Microsoft Flow по умолчанию, и невозможно было выбрать, в какой среде выполнять развертывание. Создание Microsoft Flow в Visio в настоящее время является улицей с односторонним движением, поскольку обновление Microsoft Flow через Flow невозможно — удалите и создайте заново.

Но… Дорожная карта выглядит яркой, как было сказано ниже в сеансе Microsoft Ignite THR2329, и вот основные моменты будущих функций:

Диаграмма Visio и Microsoft Flow могут синхронизироваться, поэтому изменения в Visio могут отражаться в потоке Microsoft, а обновление потока Microsoft можно синхронизировать с диаграммой Visio… он же Двунаправленная синхронизация.
после двунаправленной синхронизации Microsoft предоставит возможность отслеживать и отлаживать Microsoft Flow, работающий через Visio.
Microsoft рассматривает возможность добавления возможностей экспорта в другие механизмы рабочих процессов Microsoft Flow в будущем.

См. сеанс Microsoft Ignite THR2329 — Разработка и автоматизация бизнес-процессов с помощью Excel, Microsoft Flow и Visio

Что такое BPMN

Модель и нотация бизнес-процессов (BPMN) – это всемирно признанный стандарт, созданный Object Management Group, который помогает компаниям документировать бизнес-процессы с помощью легко читаемого графического представления данного процесса.

Возможно, вы слышали или научились создавать диаграммы Swimlanes в школе, и это все, с моей точки зрения, BPMN — это стандарт для Swimlanes с упором на бизнес-процессы.

BPMN в Visio

Microsoft Visio поддерживает BPMN 2.0 с соответствующими правилами проверки диаграмм. Используя эти правила, пользователь может проверить правильность диаграммы по логическим правилам, указанным в стандарте.

Понимание базовой нотации BPMN

Основные формы BPMN похожи на блок-схемы логических этапов, но являются более общими, поскольку они могут представлять действия, характерные для бизнеса, такие как обмен сообщениями с другими отделами и эскалация проблем.

При выборе решения BPM возникает соблазн выбрать его только потому, что оно хорошо известно. Но вскоре руководители процессных проектов понимают, что удобство не обязательно означает успех. Аналитики и владельцы процессов, которые хотят приносить максимальную пользу своим организациям, знают, что BPM выходит далеко за рамки рисования блок-схем. Им нужна платформа BPM, предлагающая надежную техническую функциональность и простоту использования. Тот, который может включать логику принятия решений и транслировать свои модели в исполняемый рабочий процесс. Тот, который способствует сотрудничеству в масштабах всей компании и процессуальному мышлению. Им нужна такая платформа, как Signavio.

Поднимите управление бизнес-процессами на новый уровень.

Все начинается с Signavio Process Manager, нашего лучшего в своем классе инструмента моделирования. Полная интеграция с другими нашими решениями Signavio Workflow Accelerator и Signavio Process Intelligence превращает модели, созданные в Process Manager, в нечто большее, чем просто чертежи. Это превращает их в мощные рабочие процессы, которые могут выполняться согласованно и в соответствии с оптимизированными процессами. Планирование процессов будущего состояния — это одно, а возможность быстро инициировать их в рамках всей организации — вот что действительно отличает успешные проекты по улучшению.

Когда дело доходит до моделирования, Signavio Process Manager также на высоте. Он был разработан с самого первого дня для пользователей любого уровня знаний и включает такие ключевые функции, как:

Интегрированный Центр совместной работы для поощрения комментариев и обмена знаниями.
Руководство по моделированию, обеспечивающее удобочитаемость и согласованность моделей
Моделирование для анализа затрат и времени выполнения
Рабочие процессы утверждения для управления процессами
Поддержка моделирования архитектуры процессов помогает сократить разрыв между ИТ-персоналом и заинтересованными сторонами бизнеса.
Многоразовые подпроцессы для сокращения повторяющихся действий по моделированию.

Signavio Process Manager также имеет самый интуитивно понятный интерфейс моделирования на рынке, во многом благодаря QuickModel (см. ниже). Его поля ввода, похожие на электронные таблицы, позволяют документировать процессы в течение нескольких минут. Просто заполните таблицу начальными и конечными событиями, вспомогательными документами, назначенными ролями и шагами процесса, и QuickModel одновременно создаст модель процесса в стандарте BPMN 2.0.

После того, как вы быстро создадите эту базу, вы сможете воспользоваться обширной библиотекой форм моделирования Signavio с возможностью перетаскивания для настройки. Signavio Process Manager — это инструмент BPM, которого ждали бизнес-пользователи, который упрощает работу, сохраняя при этом техническую глубину. Таким образом, это действительно больше, чем альтернатива Visio.

Управление процессами имеет решающее значение для успеха организации и требует серьезной оценки и сравнения инструментов. Убедитесь сами в преимуществах Signavio, протестировав весь Signavio Business Transformation Suite бесплатно в течение 30 дней.

Microsoft Visio — это отраслевой стандарт моделирования бизнес-процессов, но вам может понадобиться что-то другое. Что-то более… подвижное. Тот факт, что он используется чаще всего, не означает, что он лучший.

Основная причина, по которой он так широко используется, заключается в том, что он поставляется вместе с Office 365 и часто поставляется с предустановленными корпоративными техническими пакетами.

Если вы устали от отсутствия интеграции с Visio, отсутствия совместимости с macOS и заоблачной цены, вам следует изучить одну из многочисленных альтернатив Visio (например, Process Street!) и спросить себя, что они может сделать для вас.

Существует множество вариантов для различных вариантов использования; в этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших альтернатив Visio и поговорим о том, почему они могут быть лучшим выбором.

Вот разбивка статьи:

Возможно, вы слишком хорошо знакомы с Microsoft Visio, но для ясности давайте начнем с краткого обзора.

Что такое Visio?

Microsoft Visio – это программа для создания векторных изображений и диаграмм, созданная в 1992 году корпорацией Shapeware и приобретенная Microsoft в 2000 году. В настоящее время она входит в семейство Microsoft Office.

Являясь частью семейства Office, он имеет знакомый интерфейс и легко интегрируется со своими собратьями, такими как Word и Excel.

Конечно, Visio подходит не всем. Некоторым людям недостаточно принадлежать к известному бренду.

Итак, как обстоят дела? Где находится Visio, прежде чем мы рассмотрим некоторые альтернативы? Что у него хорошо и каковы его самые явные недостатки?

Microsoft Visio: плюсы и минусы

Преимущества Microsoft Visio:

Мощные возможности отображения и моделирования процессов
Подходит для создания подробных блок-схем и диаграмм.
Функции обеспечивают дополнительный уровень контроля над визуализацией данных.
Проработанное программное обеспечение: многие функции разрабатывались и совершенствовались годами.

Минусы Microsoft Visio:

Относительно дорого — 589,99 долларов США за лицензию или 18 долларов США за пользователя в месяц.
Крутая кривая обучения; совсем не интуитивно
Дополнительные расходы, связанные с наймом консультанта для помощи в использовании программного обеспечения.
Плохая отчетность
Обмен диаграммами или их публикация затруднены
Устаревший интерфейс
Не хватает форм и фигур.
Недоступно для Mac/Linux
Если вы работаете с клиентом, ему потребуется лицензия Visio для редактирования вашей схемы.

В чем должна быть хороша программа для моделирования бизнес-процессов?

Моделирование бизнес-процессов (которое включает специальный стандарт графического представления BPMN, или модель бизнес-процесса и нотацию) – это раздел управления бизнес-процессами (BPM), специально предназначенный для создания легко читаемых графических представлений бизнес-процессов.< /p>

В этом смысле основная цель программного обеспечения для моделирования бизнес-процессов должна заключаться в том, чтобы помочь пользователям сразу понять структуру и ход бизнес-процесса. Это связано с более широкой целью повышения эффективности и может рассматриваться как стремление к постоянному совершенствованию.

Моделирование процессов может быть очень эффективным. Вы можете использовать его, чтобы задокументировать передовые методы, упростить визуализацию сложных, нюансированных процессов в одно мгновение и получить конкурентное преимущество.

Сопоставление процессов позволяет:

Быстро и легко понять, как работают различные компоненты вашего бизнеса
Понимать самые важные задачи и процессы
Помогите подчеркнуть важность процессов

Простая карта процесса выглядит следующим образом:

Очевидно, что это очень визуальная работа; использование цветов, форм и линейного потока для передачи сложных отношений между различными частями бизнеса.

При использовании программного обеспечения для моделирования бизнес-процессов важно, чтобы оно:

Легко читать
Легко редактировать
Относительно недорого
Легкий в освоении

Эти атрибуты помогают программному обеспечению для моделирования процессов повышать эффективность в организации, но часто бывает так, что конкретное программное обеспечение так или иначе не соответствует всем этим критериям. В зависимости от типа программного обеспечения часто приходится идти на компромиссы.

Ясно одно: Microsoft Visio часто недостаточно для удовлетворения всех потребностей компании в BPM, то есть управления бизнес-процессами как более широкой практики управления.

Управление бизнес-процессами должно охватывать такие области, как проектирование, моделирование, выполнение, анализ, оптимизация и автоматизация бизнес-процессов. Компании должны подумать о том, как они могут использовать более новое, более гибкое программное обеспечение BPM вместо неуклюжего программного обеспечения BPMN с ограничениями, чтобы повысить эффективность своей организации.

Лучшая альтернатива Visio

Создание простых блок-схем — не единственное, для чего вам нужно программное обеспечение BPM. Вам нужны процессы, которые вы можете использовать — те, которым ваши сотрудники могут легко следовать и без проблем обновлять их на месте, если и когда им нужно.

Вам нужно, чтобы ваше программное обеспечение выполняло множество различных функций, и разные программы BPM преуспевают в разных областях.

В этой статье мы собрали несколько лучших альтернатив Visio, чтобы вы могли рассмотреть все свои потребности в управлении бизнес-процессами.

Вот краткий список лучших альтернатив Visio:

Draw.io: лучшая бесплатная альтернатива Visio для простого моделирования процессов

Draw.io — отличное бесплатное веб-приложение для создания быстрых, понятных и простых моделей процессов.

Несмотря на отсутствие некоторых функций по сравнению с полностью оплаченной лицензией Visio, с его чистым, интуитивно понятным интерфейсом вы можете не терять времени и сразу приступать к созданию карт процессов и блок-схем.

Draw.io может импортировать файлы Gliffy, VSSX, VSDX, Lucidchart и другие типы файлов.

Также доступна встроенная интеграция с Google Диском, что делает ее более удобной для пользователей G Suite. Есть даже настольное приложение для автономного использования, если вам так хочется.

Преимущества draw.io:

Простой минималистичный интерфейс
Абсолютно бесплатно
Веб-приложение и настольное приложение
Интеграция с Google Диском
Совместимость с различными распространенными типами файлов BPMN.
Без кода
Используется командой Process Street!

Недостатки draw.io:

Меньше функций, чем в полной лицензии Visio.
Лучше подходит для небольших диаграмм; изображения большего размера могут вызывать ошибки
Не предназначен для совместной работы.

Graphviz: лучшая альтернатива Visio с открытым исходным кодом

Graphviz — выбор программиста; библиотека инструментов с открытым исходным кодом, созданная AT&T Labs Research для создания визуальных блок-схем и графиков с использованием языка DOT для упрощения низкоуровневого управления и создания изображений из командной строки.

Для тех, кто хочет углубиться в сложный инструмент с кучей документации, Graphviz — отличное бесплатное решение. Со всевозможными пакетами и библиотеками для обеспечения интеграции, от статистического языка с открытым исходным кодом R до Angular и старого доброго Python.

Преимущества Graphviz:

Сложные диаграммы и наборы данных
Большой потенциал интеграции
Отлично подходит для автоматизации процессов.
Открытый код
Есть веб-версия
Абсолютно бесплатно
Простой минималистичный синтаксис

Недостатки Graphviz:

Текст должен быть относительно простым или добавляться после обработки.
Проблемы с отображением слишком глубоких или широких графиков.
Крутая кривая обучения (требуется базовое владение языком сценариев)
Особенности пользовательского интерфейса

Omnigraffle: лучшая альтернатива Visio для macOS и iOS

Omnigraffle от Omni Group — отличное решение для создания цифровых схем, особенно если вы любите Apple. Их последняя версия Omnigraffle 7 полностью обновлена для macOS, и у них даже есть аналогичная версия для мобильных устройств и планшетов, полностью готовая к работе с iOS 13.

Немногие решения для моделирования процессов так же удобны для мобильных устройств и планшетов, как это предложение, и их ориентация на продукты Apple, несомненно, будет благом для многих пользователей.

Сильные стороны Omnigraffle — его функциональность для мобильных устройств и планшетов, а также простота использования. В нем очень много инструментов для рисования и компоновки, а версия Pro может как импортировать, так и экспортировать файлы Viso.

Преимущества Omnigraffle:

Отличная поддержка macOS и iOS
Прямой ортогональный инструмент и метки линий
Утверждает, что обладает всеми функциями Visio.
Универсальный; подходит для множества различных графиков и карт

Недостатки Omnigraffle:

Сложно создавать трафареты с нуля.
Крутая кривая обучения
только для macOS/iOS

Process Street: лучшая альтернатива Visio для управления процессами

Мы в Process Street уделяем особое внимание процессам. Это то, что мы делаем. Но наше программное обеспечение предназначено для создания линейных контрольных списков, которые упрощают выполнение и масштабирование процесса. Мы делаем процессы действенными.

Если вы забудете обо всех наших средствах автоматизации, процессах утверждения и других необычных функциях, мы стремимся упростить процесс.

Преимущества Process Street:

Мощное программное обеспечение BPM
Не просто сопоставляйте свои процессы. используйте их!
Легкий в освоении и простой в использовании
Мгновенное внесение изменений
Огромная библиотека бесплатных готовых шаблонов
Предназначен для автоматизации процессов.
Доступна специальная служба поддержки клиентов, работающая круглосуточно и без выходных.
Расширенные поля формы для четкого представления информации
Интеграция среды для совместной работы

Недостатки Process Street:

Не «традиционное» программное обеспечение BPMN; больше ориентированы на BPM
Отсутствует визуальная схема процесса
Нет офлайн-доступа

Карандаш и бумага: лучшая альтернатива Visio на крайний случай

Да, вы не ослышались — скромный карандаш и бумага. Доска и ручка. Microsoft Paint и курсор мыши. Вы поняли идею.

Если серьезно, иногда лучшее решение — самое простое. В каждом хорошем процессе есть своя доля идей и набросков — это важная часть построения и улучшения процессов — так почему бы не пойти по пути наименьшего сопротивления? Есть время и место для подробных карт процессов, но не каждая схема потока процессов должна быть изображена на уровне глянцевой рекламной брошюры Cisco.

Подумайте, чего вам нужно достичь, и какое решение является наиболее подходящим. Если быстрая и грубая диаграмма добьется цели и поможет быстро и без усилий донести сложную идею, то это ценное предложение.

Конечно, вы можете опираться на это в дальнейшем, если вам нужна отточенная презентация для презентации клиенту, но возможность пропустить кривую обучения и трудозатраты многих решений для моделирования процессов не следует недооценивать, поскольку действенная стратегия экономии времени и выполнения работы.

Преимущества использования карандаша и бумаги:

Возможно, это самый быстрый способ записи схемы последовательности операций.
Абсолютно бесплатно
Настоящая беспроводная связь

Недостатки карандаша и бумаги:

Относительно простые схемы
Узкий вариант использования
Ограниченная интеграция
Не обязательно лучшее решение для устойчивого бизнеса.

Использование Process Street для реализации BPMN

Независимо от того, соответствует ли Process Street требованиям вашей идеальной альтернативы Visio, вы почти наверняка все равно сможете воспользоваться преимуществами программного обеспечения BPM, такого как Process Street.

Программное обеспечение BPMN, такое как Visio, упрощает чтение процесса; Process Street упрощает управление процессами.

Просто взгляните на этот контрольный список, чтобы увидеть пример того, как вы можете использовать четкий и лаконичный процесс для создания карты процесса с нуля:

Как оказалось, мы много писали о моделировании и отображении бизнес-процессов — ознакомьтесь с другими нашими статьями на эту тему:

Практика моделей процессов

Наша цель в Process Street – сделать регулярную работу веселой, быстрой и безупречной для команд по всему миру.

Проблема таких программ, как Visio, заключается в том, что они больше предназначены для документирования, чем для чего-либо еще. Это всегда на один шаг позади фактической практической реализации процесса в компании.

Гораздо разумнее, чтобы процесс был живым, дышащим местом постоянной оптимизации и улучшения процесса. Это то, что делает Process Street. В одном месте у вас есть:

Четкое представление процесса от начала до конца
Самая актуальная версия процесса — ВСЕГДА
Возможность вносить изменения и улучшения на месте, а также мгновенно обновлять все версии шаблона.

Подходя к своим процессам более практично, вы эффективно управляете бизнес-процессами. Используя Process Street, вы избавляетесь от громоздких ограничений устаревшего инструмента отображения процессов, такого как Microsoft Visio.

Все еще не знаете, о чем мы? Посмотрите это видео:

И не забудьте подписаться на бесплатную пробную версию!

Как вы оцениваете лучшую альтернативу Microsoft Visio? Есть ли у вас какие-либо другие инструменты, которые вы бы порекомендовали? Дайте нам знать! Мы всегда стремимся улучшить качество нашего контента.

Было трудно научить старую собаку новым трюкам, потому что многие «старые собаки» живут по мантре «если она не сломана, не чини ее» — мы предпочитаем жить по мантре. 'построй мост и преодолей его'.

Вместо того, чтобы пытаться переубедить тех, кто уже является активным поклонником Microsoft Visio, компания Triaster построила мост между своей системой управления бизнес-процессами и Microsoft Visio, что позволяет им размещать весь спектр документов Visio и редактировать их в библиотеке процессов Triaster. .

Самое замечательное в этом то, что мы берем превосходный ресурс Microsoft Visio и переносим его на простую в управлении и каталогизации платформу управления бизнес-процессами.

Некоторые компании могут иметь тысячи карт процессов, процедур, диаграмм, документов и т. д., и, хотя Microsoft Visio открывает перед компаниями широкие возможности для создания ресурсов для карт процессов, лучшее в Microsoft Visio — это также и самое худшее. Я говорю о бесконечных возможностях создания простых или сложных диаграмм со всеми встроенными формами, объектами и наборами элементов, какие душе угодно, без особой структуры или анализа, которые исходят от системы BPM.

Каковы преимущества использования Microsoft Visio для картирования процессов?

Microsoft Visio невероятно прост в использовании и совместим не только с собственным набором приложений Microsoft, но и с множеством других программных систем.Если вашим основным бизнес-требованием является идентификация и регистрация процессов, то Visio — отличный выбор. Однако реальные преимущества использования Visio проявляются только в том случае, если он используется в сочетании с системой BPM, которая позволяет создавать карты процессов и совместно использовать их в организации, а также открывает определенные возможности отчетности, необходимые для бизнес-анализа.

К основным преимуществам относятся:

Возможность создавать карты в различных форматах
Простая в использовании функция перетаскивания.
Настраиваемые шаблоны фигур
Возможность связывать данные с фигурами с помощью других приложений, таких как Microsoft Excel.

Каковы ограничения Microsoft Visio для управления процессами?

При изолированном использовании Microsoft Visio весьма ограничен для управления процессами. Если вам нужно нечто большее, чем просто инструмент для картирования процессов, возможно, стоит обратить внимание на платформы BPM, которые используют возможности Visio и включают их в программное обеспечение. Автономный Microsoft Visio также не регулируется, поэтому карты процессов очень легко создавать во множестве различных стилей и форматов, особенно если есть несколько авторов процессов. Это не идеальный вариант, если вы ищете более стандартизированный подход к сопоставлению процессов.

К другим ограничениям относятся:

Нет центрального места для хранения карт процессов.
Без специальной системы BPM сложно обмениваться картами в организации.
Доступны ограниченные возможности настройки и дизайна
Ограниченные возможности отчетности
Ограниченные возможности добавления данных в фигуры.

Дело в том, что Microsoft Visio может превратиться в Дикий Запад, если вы не будете осторожны. Вот тут-то и появляется «мост» Триастра:

Microsoft Visio и Triaster — почему они оба

В своем последнем обновлении Triaster создал нечто совершенно особенное, то, что в настоящее время никто другой не предлагает. Это новая возможность Triaster интерпретировать любую карту процессов Microsoft Visio.

Сейчас миллионы документов Microsoft Visio по всему миру хранятся на файловых серверах и не представляют особой ценности, но с платформой Triaster была создана совместимость со всеми документами, чтобы их можно было загружать, поиск и сообщение почти мгновенно.

Огромным преимуществом здесь является то, что программное обеспечение Triaster теперь может интерпретировать шаблоны, отличные от шаблонов Triaster, во всем спектре диаграмм Visio.

Большинство карт процессов, созданных на основе одного из стандартных шаблонов Microsoft Visio, могут:

Опубликовать
Поиск
Отчет
Предоставление показателей процесса
Запустить моделирование

Это относится как к вновь созданным картам процессов, так и к устаревшим картам процессов Microsoft Visio, созданным клиентами.

Метаданные

Матрица RACI
Риски
Узкие места
Стоимость
Усилие
Ресурсы
Возможности для улучшения
Владелец процесса
Версия
Редакция
Теги, добавляющие/не добавляющие ценности/необходимые теги, не добавляющие ценности.

Несколько методологий сопоставления процессов

Теперь Triaster сочетает в себе мощь системы BPM с гибкостью Microsoft Visio для работы с несколькими методологиями сопоставления процессов, используя стандартные шаблоны Visio, такие как:

Читайте также: