Абзац Excel внутри ячейки

Обновлено: 21.11.2024

В этом руководстве вы узнаете о трех быстрых и простых способах добавления разрыва строки в ячейку Excel: использование сочетания клавиш для ввода нескольких строк, функция "Найти и заменить" для добавления символа возврата каретки после определенного символа и формулы. для объединения фрагментов текста из нескольких ячеек, начиная с новой строки.

При использовании Excel для хранения текстовых записей и управления ими иногда может потребоваться, чтобы определенная часть текстовой строки начиналась с новой строки. Хорошим примером многострочного текста могут быть почтовые ярлыки или некоторые личные данные, введенные в одну ячейку.

В большинстве приложений Office начать новый абзац не проблема — достаточно нажать Enter на клавиатуре. Однако в Microsoft Excel это работает по-другому — нажатие клавиши Enter завершает ввод и перемещает курсор в следующую ячейку. Итак, как создать новую строку в Excel? Есть три быстрых способа сделать это.

Как начать новую строку в ячейке Excel

Самый быстрый способ создать новую строку в ячейке — использовать сочетание клавиш:

Сочетание клавиш Windows для разрыва строки: Alt + Enter.
Сочетание клавиш для перевода строки на Mac: Control + Option + Return или Control + Command + Return.

В Excel 365 для Mac вы также можете использовать Option + Return . Option является эквивалентом клавиши Alt в Windows, поэтому исходное сочетание клавиш Windows (Alt + Enter) теперь работает и на Mac. Если это не работает для вас, попробуйте традиционные сочетания клавиш Mac выше.

Если вы получаете доступ к Excel для Mac через Citrix, вы можете создать новую строку с помощью комбинации клавиш Command + Option + Return. (Спасибо, Аманда, за этот совет!)

Чтобы добавить новую строку в ячейку Excel с ярлыком, выполните следующие действия:

Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести разрыв строки.
Введите первую часть текста. Если текст уже находится в ячейке, поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать строку.
В Windows удерживайте клавишу Alt, одновременно нажимая клавишу Enter. В Excel для Mac удерживайте клавиши Control и Option, одновременно нажимая клавишу возврата.
Нажмите Enter, чтобы закончить и выйти из режима редактирования.

В результате вы получите несколько строк в ячейке Excel. Если текст по-прежнему отображается в одну строку, убедитесь, что функция переноса текста включена.

Советы по возврату каретки в Excel

Следующие советы показывают, как избежать распространенных проблем при вставке нескольких строк в одну ячейку, и демонстрируют несколько неочевидных способов использования.

Включить перенос текста

Чтобы увидеть несколько строк в ячейке, для этой ячейки должен быть включен перенос текста. Для этого просто выделите ячейку (ячейки) и нажмите кнопку «Перенос текста» на вкладке Главная в группе Выравнивание. В некоторых случаях вам также может понадобиться отрегулировать ширину ячейки вручную.

Добавьте несколько разрывов строк, чтобы увеличить расстояние между строками

Если вы хотите, чтобы между разными частями текста был промежуток в две или более строк, нажмите Alt + Enter дважды или более раз. Это вставит последовательные переводы строки в ячейку, как показано на снимке экрана ниже:

Создайте новую строку в формуле, чтобы ее было легче читать

Иногда может быть полезно отображать длинные формулы в несколько строк, чтобы упростить их понимание и отладку. Ярлык разрыва строки Excel также может сделать это. В ячейке или в строке формул поместите курсор перед аргументом, который вы хотите переместить на новую строку, и нажмите Ctrl + Alt . После этого нажмите Enter, чтобы завершить формулу и выйти из режима редактирования.

Как вставить разрыв строки после определенного символа

Если вы получили рабочий лист с большим количеством однострочных записей, разбиение каждой строки вручную может занять несколько часов. К счастью, есть чрезвычайно полезный прием, позволяющий за один раз поместить несколько строк во все выделенные ячейки!

В качестве примера давайте добавим возврат каретки после каждой запятой в текстовой строке:

Готово! В выбранных ячейках создается несколько строк. В зависимости от того, что вы введете в поле Заменить на, вы получите один из следующих результатов.

Все запятые заменяются символами возврата каретки:

Разрыв строки вставляется после каждой запятой, сохраняя все запятые:

Как создать новую строку в ячейке Excel с формулой

Сочетание клавиш удобно для ручного ввода новых строк в отдельные ячейки, а Найти и заменить отлично подходит для одновременного разрыва нескольких строк. Если вы объединяете данные из нескольких ячеек и хотите, чтобы каждая часть начиналась с новой строки, лучше всего добавить возврат каретки с помощью формулы.

В Microsoft Excel есть специальная функция для вставки различных символов в ячейки — функция СИМВОЛ. В Windows код символа для разрыва строки равен 10, поэтому мы будем использовать CHAR(10).

Чтобы объединить значения из нескольких ячеек, вы можете использовать либо функцию СЦЕПИТЬ, либо оператор объединения (&). А функция CHAR поможет вам вставлять разрывы строк между ними.

Общие формулы следующие:

Предположим, что фрагменты текста расположены в форматах A2, B2 и C2, и одна из следующих формул объединит их в одну ячейку:

=СЦЕПИТЬ(A2, СИМВОЛ(10), B2, СИМВОЛ(10), C2)

В Excel для Office 365, Excel 2019 и Excel 2019 для Mac вы также можете использовать функцию TEXTJOIN. В отличие от приведенных выше формул, синтаксис TEXTJOIN позволяет включать разделитель для разделения текстовых значений, что делает формулу более компактной и простой в построении.

Вот общая версия:

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=TEXTJOIN(СИМВОЛ(10), ИСТИНА, A2:C2)

CHAR(10) добавляет возврат каретки между каждым комбинированным текстовым значением.
TRUE указывает формуле пропускать пустые ячейки.
A2:C2 — ячейки, которые необходимо объединить.

Результат точно такой же, как и при использовании CONCATENATE:

Чтобы в ячейке отображалось несколько строк, не забудьте включить перенос текста и при необходимости отрегулируйте ширину ячейки.
Код символа для возврата каретки зависит от платформы. В Windows код разрыва строки равен 10, поэтому вы используете CHAR(10). На Mac это 13, поэтому вы используете CHAR(13).

Вот как добавить возврат каретки в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов Android Excel 2010 Excel для телефонов Android Подробнее. Меньше

Чтобы начать новую строку текста или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке листа, нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.

Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки.

Нажмите место внутри выбранной ячейки, где вы хотите разорвать линию.

Нажмите Alt+Enter, чтобы вставить разрыв строки.

Чтобы начать новую строку текста или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке листа, нажмите CONTROL + OPTION + RETURN, чтобы вставить разрыв строки.

Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки.

Нажмите место внутри выбранной ячейки, где вы хотите разорвать линию.

Нажмите CONTROL+OPTION+RETURN, чтобы вставить разрыв строки.

Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки (или выберите ячейку и нажмите F2).

Нажмите место внутри выбранной ячейки, где вы хотите разорвать линию.

Нажмите Alt+Enter, чтобы вставить разрыв строки.

Дважды коснитесь ячейки.

Нажмите место, где вы хотите разорвать строку, а затем коснитесь синего курсора.

Нажмите «Новая строка» в контекстном меню.

Примечание. В Excel для iPhone нельзя начинать новую строку текста.

Нажмите кнопку переключения клавиатуры, чтобы открыть цифровую клавиатуру.

Нажмите и удерживайте клавишу возврата, чтобы просмотреть клавишу разрыва строки, а затем перетащите палец к этой клавише.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Организация документа Excel разнообразными и уникальными способами может позволить вам создавать упорядоченные и удобочитаемые результаты проекта. Ввод или вставка абзацев в документ Excel может позволить вам организовать электронные таблицы, которые правильно охватывают и отображают информацию. Научившись создавать абзацы в Excel, вы сможете создавать как эффективные, так и привлекательные проекты. В этой статье мы обсудим назначение разрывов абзацев в Excel, объясним, как они используются, и покажем, как создавать абзацы в Excel.

Какова цель разрыва абзаца?

Разрыв абзаца предназначен для завершения абзаца и начала нового. Хотя вы можете сжато записывать всю информацию абзаца в одной ячейке, создание абзацев, которые перемещаются и разрываются за пределами ячеек, может помочь отобразить вашу информацию в упорядоченном и удобочитаемом виде. По умолчанию текст, который вы вводите в ячейку, если в ячейке справа от вашего содержимого ничего нет, продолжается по прямой линии справа от ячейки. Использование разрывов абзаца удерживает содержимое внутри ячейки и полностью представляет информацию для просмотра документа.

Как в Excel используются абзацы и разрывы строк?

Абзацы и разрывы строк в Excel помогают сделать информацию удобочитаемой, поскольку все слова отображаются без необходимости ввода данных пользователем. Хотя свертывание текста в отдельных ячейках может способствовать большей организации информации, четкое отображение текста может быть полезно для диаграмм и презентаций. Например, если вы используете документ Excel для организации профилей компаний, создание абзацев и разрывов строк для каждого описания может не понадобиться.

Если вы используете документ Excel для создания диаграммы для презентации, полное отображение информации о ячейке в формате абзаца может быть более приемлемым для передачи ее содержимого. Форматирование абзацев с помощью разрывов строк позволяет отображать любой объем информации, не удерживая ее в пределах ячеек, что делает его более оптимальным для графиков или диаграмм, поясняющих информацию.

Как сделать абзац в Excel

Если вы хотите создать абзацы в Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку ввода

Чтобы разместить абзац в формате отображения в документе Excel, сначала выберите ячейку ввода. Это ячейка, в которой остается ваш абзац, даже если он состоит из нескольких предложений. Если ваша следующая ячейка справа свободна, ввод в этой ячейке обычно приводит к текстовой строке, которая продолжается вправо до бесконечности. Прежде чем вводить текст, рассмотрите возможность использования верхних индикаторов ячеек (перечисленных в виде букв алфавита), чтобы растянуть доступное место в ячейке. Растяжение этого пространства дает вам больше места для каждой строки текста и может помочь вашему входящему абзацу выглядеть хорошо отформатированным и читабельным.

2. Введите информацию

Начните вводить информацию в выбранную ячейку. Ввод информации с разрывами абзацев работает иначе, чем вставка информации в Excel. Для информации, которую вы вводите непосредственно в электронную таблицу, последний шаг, необходимый для организованного абзаца, — это когда вы дойдете до конца своей ячейки. Если вы используете маркированные списки или любой другой формат, отличный от набора текста в абзацах, следующий шаг происходит в конце вашего первого предложения.

3. Используйте клавишу Alt для ввода информации

Прежде чем вы дойдете до конца своей ячейки, в следующем конце вашего предложения одновременно нажмите левый Alt+ и клавишу Enter. После этого Excel создает разрыв абзаца для вашей работы в ячейке. Он не может распространить вашу работу на другую ячейку или передать какую-либо информацию другим ячейкам. Если вы хотите добавить больше разрывов абзаца, например, для списка маркеров, продолжайте нажимать левый Alt+ и Enter для каждого разрыва абзаца.

Как копировать и вставлять абзацы в Excel

Если вы хотите вставить абзац в документ Excel, сохраняя при этом разрывы абзаца, выполните следующие действия:

1. Подготовьте текст

Чтобы вставить информацию из другого документа в Excel, начните со сбора текста. Чтобы подготовить текст к форматированию в Excel, сначала вставьте его в Word. Вставка текста в Word сначала позволяет Word отформатировать текст в соответствии с текущими настройками шрифта и размера в документе, а не с настройками на исходном сайте. Поскольку в Excel и Word используется одинаковое форматирование шрифта и размера, сначала вставьте текст в Word, чтобы упорядочить информацию и интервалы перед вставкой в Excel.

2.Дважды щелкните свою ячейку

После того как вы расположили абзац и скопировали его в буфер обмена, откройте Excel. В отличие от ввода текста в Excel, вместо того, чтобы один раз щелкнуть текстовую ячейку, быстро дважды щелкните ячейку. Это подготавливает ячейку к форматированию абзаца перед вводом текста. В отличие от ввода текста, вам не нужно увеличивать длину ячейки для Excel, чтобы компенсировать длину абзаца. Как только вы вставите текст внутрь, ячейка автоматически подстроится под весь текст абзаца.

3. Вставить информацию

При вставке информации из другого источника после двойного скольжения по ячейке нажатие клавиши Ввод приводит к тому, что Word вставляет информацию в отдельную ячейку, которая простирается вниз настолько, насколько этого требуют отступы абзаца. Excel не расширяет текст вправо за край ячейки, а делает отступ с каждого конца столько раз, сколько нужно тексту.

Советы по вставке абзацев из сторонних программ в Excel

При вставке абзацев из других программ в Excel воспользуйтесь некоторыми из следующих советов, которые помогут улучшить читаемость таблицы:

Используйте пробелы, чтобы предотвратить переполнение ячейки

Чтобы вам не приходилось вводить информацию в смежных справа ячейках, рассмотрите возможность добавления пробелов в каждую белую ячейку рядом с вашей информацией, если это возможно. Если у вас есть какая-либо информация в соседних ячейках, перемещение любых диаграмм или данных электронной таблицы на одну строку может помочь улучшить читаемость, создав линию пробела между ячейками.

Определите инструменты панели инструментов, которые помогут вам выровнять текст

При форматировании текста после вставки верхняя панель инструментов может оказаться очень полезной для изменения макета и интервалов. На верхней панели инструментов Excel вы можете использовать кнопки «По ширине» или «Выравнивание по левому и правому краю», чтобы упорядочить выделенные ячейки в шаблоны форматирования. Это может помочь для более длинных абзацев, которые могут выглядеть более привлекательными, если они начинаются слева, а не в середине, или для заголовков, которые могут выглядеть лучше по центру, чем слева или справа.

Распределите абзац по нескольким ячейкам

Если ваши абзацы слишком длинные для размещения в одной ячейке, рассмотрите возможность использования инструментов на панели инструментов, чтобы расположить их по нескольким ячейкам. На вкладке «Главная» нажатие параметра «Заливка» при выделении ячейки может дать вам несколько вариантов форматирования информации в нескольких ячейках. Чтобы расположить информацию по нескольким ячейкам, нажмите кнопку «По ширине». Как только вы это сделаете, Excel расположит информацию для каждого текстового пространства с отступом вниз.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.

Excel 2013 автоматически отображает длинные текстовые записи поверх соседних ячеек, если в этих ячейках нет других данных. Однако такое поведение может расширить текст за пределы видимой области рабочего листа, а любые смежные данные, добавленные в электронную таблицу, могут обрезать абзац. Использование одного или нескольких параметров может заставить абзац вписаться в строку, не беспокоясь о том, что последующие данные скроют часть вашего текста. Из этих вариантов наибольшую пользу потенциально может принести разрешение обтекания текстом и объединение смежных ячеек.

Шаг 1

Нажмите и перетащите указатель мыши на ячейки, в которых вы хотите отобразить абзац. Хотя в конечном итоге вы разместите абзац на нескольких строках, выбирайте ячейки только в одной строке. Например, вы можете перетащить, чтобы выбрать ячейки с A2 по G2.

Шаг 2

Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Объединить и центрировать" в группе "Выравнивание" на вкладке "Главная" и выберите "Объединить ячейки". Это действие создает одну большую ячейку из выбранных ячеек.

Шаг 3

Нажмите кнопку «Перенос текста» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная», чтобы разрешить автоматический перенос текста внутри только что объединенной ячейки. Однако вам может потребоваться изменить высоту строки, чтобы использовать эту функцию.

Шаг 4

Наведите курсор мыши на разделительную линию строки, расположенную сразу под номером левой строки. Когда курсор превратится в линию со стрелками вверх и вниз, нажмите и перетащите мышь, чтобы увеличить высоту строки.

Если вы хотите лучше контролировать перенос текста, поместите курсор перед словом в абзаце и нажмите "Alt-Enter", чтобы принудительно разорвать строку.
Вы также можете изменить размер текста, щелкнув ячейку абзаца и выбрав меньший размер шрифта в группе "Шрифт" на вкладке "Главная".

С. Тейлор начал профессиональную писательскую карьеру в 2009 году и часто пишет о технологиях, науке, бизнесе, финансах, боевых искусствах и природе. Он пишет как для онлайн-изданий, так и для офлайн-изданий, включая Journal of Asian Martial Arts, Samsung, Radio Shack, Motley Fool, Chron, Synonym и другие. Он получил степень магистра биологии дикой природы в Университете Клемсона и степень бакалавра искусств в области биологических наук в Колледже Чарльстона. У него также есть несовершеннолетние по статистике, физике и изобразительному искусству.

Когда вы вводите более длинный текст, чем помещается в обычную ячейку Excel, лишний текст либо переносится в следующую пустую ячейку, либо обрезается соседними данными. У вас есть несколько вариантов исправить это. Увеличение ширины столбца предоставит больше места для текста, но расширит каждую ячейку в столбце. По умолчанию ширина столбца составляет 8,43 стандартных символа шрифта, но ее можно увеличить до 250. Функция Word Wrap в Excel распределяет текст по нескольким горизонтальным строкам, но увеличивает высоту всех ячеек в этой строке. Объединение ячеек позволяет тексту занимать одну ячейку, которая занимает несколько столбцов по ширине, но этот вариант возможен только в том случае, если соседние ячейки пусты.

Увеличить ширину столбца

Введите длинный текст в соответствующую ячейку.

Наведите курсор мыши на вертикальную линию справа от буквы верхнего столбца. Например, если вы ввели текст в ячейку B1, укажите на вертикальную линию между буквами столбцов «B» и «C». Курсор превратится в знак "+" со стрелками по бокам.

Дважды щелкните строку, чтобы размер столбца автоматически изменился, чтобы вместить длинный текст. Кроме того, вы можете перетащить линию, чтобы изменить ее размер вручную.

Перенос текста

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую длинный текст, и выберите "Форматировать ячейки".

Перейдите на вкладку "Выравнивание" и установите флажок "Перенос текста".

Объединить ячейки

Перетащите указатель мыши через ячейку, содержащую текст, и любое количество пустых соседних ячеек в той же строке.

Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите "Форматировать ячейки".

Перейдите на вкладку "Выравнивание" и установите флажок "Объединить ячейки".

Последний вариант — уменьшить размер шрифта, что позволит разместить больше символов в столбце стандартного размера. Чтобы уменьшить размер шрифта, выберите ячейку, содержащую длинный текст, и введите меньшее число в поле "Размер шрифта" в группе "Шрифт" на вкладке "Главная".
Если вы часто сталкиваетесь с недостаточной шириной столбца, вы можете изменить ширину столбца по умолчанию на листе, нажав "Главная", "Формат" и "Ширина по умолчанию". Введите большее число в поле "Стандартная ширина" и нажмите "ОК".

Читайте также: