Bat переносит почту на другой компьютер

Обновлено: 03.07.2024

Проблема

Обновление компьютера время от времени — рутинная задача в 21 веке. Приложениям постепенно требуется больше ресурсов процессора и больше памяти, поэтому вам буквально придется перейти на более новый компьютер, чтобы обеспечить бесперебойную работу ваших приложений.

Одной из задач, возникающих при миграции на новый компьютер, является необходимость переноса всего почтового ящика Outlook, включая сообщения, вложения и контакты. Это может сбить с толку, особенно если вы никогда раньше не сталкивались с такой необходимостью. В самом деле, что вы вообще должны были сделать для начала? Не волнуйтесь, это руководство прольет свет на этот вопрос через минуту.

Как правило, каждая передача электронной почты включает три шага: сначала вам нужно экспортировать электронные письма из почтового клиента на исходном компьютере, затем вы перемещаете их на новый компьютер и, наконец, импортируете их в целевой почтовый клиент. Как правило. Но на самом деле процесс часто идет не так, как задумано. Сообщения теряются, форматирование ломается, вложения не открываются и так далее. Иногда проблемы начинаются с самого экспорта писем, особенно если речь идет о старых или не очень популярных почтовых клиентах.

Решение близко.

Решение

Как мы уже говорили выше, в целом есть три шага: экспорт, перемещение, импорт. Здесь мы обсудим, как экспортировать локальные электронные письма Outlook, как переместить их на новый компьютер, а затем импортировать их в целевой Outlook — один способ выполняется вручную, а другой — автоматически.

Шаг 1. Экспорт электронной почты из Outlook на старый компьютер

Самый простой способ извлечь электронные письма из Outlook — экспортировать их в файл PST. Вот как это можно сделать.

Откройте меню "Файл" в верхней части ленты и выберите "Импорт и экспорт".
Нам нужно экспортировать данные нашего почтового ящика в файл PST, поэтому выберите «Экспорт в файл». Нажмите "Далее".
Outlook может экспортировать в несколько форматов, но нам нужен PST, поэтому выберите «Файл данных Outlook». Нажмите "Далее".
Выберите папку почтового ящика, которую вы хотите экспортировать в файл PST. Убедитесь, что вы установили флажок «Включить подпапки». Нажмите "Далее".
Теперь найдите путь, по которому должен быть сохранен экспортированный файл PST. Нажмите "Готово".

Важно отметить, что одновременно можно экспортировать только одну учетную запись почтового ящика. Если вам нужно перенести электронные письма из нескольких учетных записей электронной почты Outlook на другой компьютер, повторите описанные выше шаги для каждой такой учетной записи.

Шаг 2. Переезд на новый компьютер

Теперь на старом компьютере найдите папку, в которую вы только что экспортировали свой почтовый ящик. Скопируйте экспортированные файлы PST на любое мобильное устройство хранения. Отключите устройство от старого компьютера, затем подключите его к новому. Скопируйте файлы из мобильного хранилища в любую папку на новом ПК.

Шаг 3. Импортируйте сообщения электронной почты Outlook на новый компьютер

Чтобы перенести сообщения, вложения и контакты из файла PST в Outlook 2007, Outlook 2010 или Outlook 2019 на новом компьютере, вам необходимо импортировать каждый файл PST, открыв его в Outlook. Вот как это можно сделать:

На новом компьютере запустите Outlook. Создайте новую учетную запись, если вы не сделали этого раньше.
В меню "Файл" выберите "Импорт и экспорт".

Процесс импорта займет некоторое время. Обратите внимание, что вам нужно будет импортировать каждый файл PST отдельно. Повторите ту же процедуру для каждого сохраненного файла PST.

Миграция с другого почтового клиента на Outlook

Ваш старый компьютер может быть старым не только технически, но и морально. Например, программное обеспечение, установленное на вашем старом компьютере, может сильно устареть, включая почтовый клиент. Такими снятыми с производства, но все еще широко используемыми почтовыми клиентами являются старые версии Windows Mail и Outlook Express, Eudora Mail, The Bat!, IncrediMail и другие. Конечно, вы не хотите выбрасывать всю свою корреспонденцию только потому, что она хранится в старом почтовом клиенте.

В этом случае вам следует использовать сторонний инструмент, такой как Outlook Transfer, чтобы легко экспортировать электронные письма из устаревшего программного обеспечения электронной почты на старом компьютере в Outlook на новом. Независимо от того, какое конкретно программное обеспечение вы используете, шаги практически одинаковы:

Установите этот инструмент на свой старый компьютер.
Запустите инструмент и следуйте инструкциям, чтобы экспортировать сообщения и контакты из старого почтового клиента в PST-файл.

Затем просто следуйте приведенному выше руководству, начиная с шага 2.

Миграция со старого компьютера на почтовый клиент без Outlook

Если вы хотите перенести электронную почту Outlook со своего старого компьютера на новый компьютер, но не планируете использовать на нем Outlook, есть простой способ переместить вашу электронную почту в другой почтовый клиент на новом компьютере. Для этого вам понадобится комплект извлечения данных для Outlook.

Пошаговая инструкция по переносу локальной электронной почты Outlook на новый компьютер и импорту ее в другой почтовый клиент:

Заключение

Да, переход на новый компьютер похож на переезд в новый дом. Сначала паникуешь, потом оцениваешь масштаб бедствия, потом методично перетаскиваешь вещи туда-сюда и, наконец, снова чувствуешь себя комфортно, на новом месте. То же самое верно и для миграции электронной почты: здесь много проблем. Но по крайней мере один из них теперь может быть урегулирован. Переместить локальную электронную почту в Outlook на новый компьютер несложно, особенно если вы применяете профессиональное программное обеспечение для переноса электронной почты, которое значительно упрощает этот процесс.

Чтобы узнать, как создавать резервные копии и восстанавливать отдельные файлы на компьютере под управлением Windows, выполните следующие действия:

Чтобы узнать, как выполнять резервное копирование и восстановление в Windows 10, выполните следующие действия:

Резервное копирование

Существует несколько способов резервного копирования вашего ПК.

Нажмите кнопку "Пуск", затем выберите "Панель управления" > "Система и ее обслуживание" > "Резервное копирование и восстановление".

Выполните одно из следующих действий:

Если вы никогда раньше не использовали Windows Backup или недавно обновили свою версию Windows, выберите «Настроить резервное копирование» и следуйте инструкциям мастера.

Если вы создали резервную копию ранее, вы можете дождаться регулярного запланированного резервного копирования или создать новую резервную копию вручную, выбрав «Создать резервную копию сейчас».

Если вы уже создавали резервную копию ранее, но хотите создать новую полную резервную копию, а не обновлять старую, выберите Создать новую полную резервную копию и следуйте инструкциям мастера.

Примечание. Не выполняйте резервное копирование файлов на тот же жесткий диск, на котором установлена Windows. Например, не выполняйте резервное копирование файлов в раздел восстановления. Всегда храните носители, используемые для резервного копирования (внешние жесткие диски, DVD-диски или компакт-диски), в надежном месте, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим файлам; рекомендуется огнеупорное место отдельно от вашего компьютера. Вы также можете зашифровать данные в резервной копии.

Создать образ системы

Образы системы содержат всю информацию о вашем ПК в определенном состоянии.

Нажмите правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления" > "Система и ее обслуживание" > "Резервное копирование и восстановление".

Примечание. Чтобы создать системный образ диска, его необходимо отформатировать для использования файловой системы NTFS. Если вы сохраняете образ системы на жестком диске или флэш-накопителе USB, его необходимо отформатировать для использования файловой системы NTFS.

Сохранение разных версий образов системы

Вы можете сохранить несколько версий образов системы. На внутренних и внешних жестких дисках старые образы системы будут удалены, когда на диске закончится место. Чтобы сэкономить место на диске, удалите старые образы системы.

Если вы сохраняете образы системы в сетевом расположении, вы можете сохранить только самый последний образ системы для каждого компьютера. Образы системы сохраняются в формате диск\WindowsImageBackup\имя компьютера\. Если у вас уже есть образ системы для компьютера и вы создаете новый образ для того же компьютера, новый образ системы перезапишет старый.

Если вы хотите сохранить старый образ системы, вы можете скопировать его в другое место перед созданием нового образа системы, выполнив следующие действия.

Перейдите к расположению образа системы.

Скопируйте папку WindowsImageBackup в новое место.

Создайте точку восстановления

Вы можете использовать точку восстановления, чтобы восстановить системные файлы вашего компьютера до более раннего состояния. Точки восстановления автоматически создаются каждую неделю функцией восстановления системы, а также когда ваш компьютер обнаруживает изменения, например, когда вы устанавливаете приложение или драйвер.

Вот как создать точку восстановления.

Нажмите правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления" > "Система и ее обслуживание" > "Система".

На левой панели выберите Защита системы.

Перейдите на вкладку "Защита системы", а затем выберите "Создать".

В диалоговом окне "Защита системы" введите описание и нажмите "Создать".

Восстановить

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы восстановить файлы, выберите «Восстановить мои файлы».

Чтобы восстановить файлы всех пользователей, выберите Восстановить файлы всех пользователей.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы просмотреть содержимое резервной копии, выберите «Обзор файлов» или «Обзор папок». При просмотре папок вы не сможете увидеть отдельные файлы в папке. Чтобы просмотреть отдельные файлы, используйте параметр «Обзор файлов».

Чтобы найти содержимое резервной копии, выберите «Поиск», введите имя файла полностью или частично, а затем выберите «Поиск».

Совет. Если вы ищете файлы или папки, связанные с определенной учетной записью пользователя, вы можете улучшить результаты поиска, введя местоположение файла или папки в поле "Найти". Например, чтобы найти все резервные копии файлов JPG, введите JPG в поле «Найти». Чтобы искать только файлы JPG, связанные с пользователем Bill, введите C:\Users\Bill\JPG в поле «Найти». Используйте подстановочные знаки, такие как *.jpg, для поиска всех файлов JPG, для которых были созданы резервные копии.

Восстановить резервную копию, сделанную на другом компьютере

Вы можете восстановить файлы из резервной копии, созданной на другом компьютере под управлением Windows Vista или Windows 7.

Найти файлы, восстановленные из резервной копии, сделанной на другом компьютере

Если вы восстанавливаете файлы из резервной копии, созданной на другом компьютере, файлы будут восстановлены в папке с именем пользователя, которое использовалось для создания резервной копии. Если имена пользователей отличаются, вам нужно будет перейти в папку, в которой восстанавливаются файлы. Например, если ваше имя пользователя было Molly на компьютере, на котором была сделана резервная копия, но ваше имя пользователя — MollyC на компьютере, на котором восстанавливается резервная копия, восстановленные файлы будут сохранены в папке с пометкой Molly.

Чтобы найти восстановленные файлы:

Нажмите кнопку "Пуск", затем выберите "Компьютер".

Дважды щелкните значок диска, на котором сохранены файлы, например C:\.

Дважды щелкните папку «Пользователи». Вы увидите папку для каждой учетной записи пользователя.

Дважды щелкните папку с именем пользователя, которое использовалось для создания резервной копии. Восстановленные файлы будут находиться в разных папках в зависимости от того, где они изначально находились.

Восстановление файлов из резервной копии файлов после восстановления компьютера из резервной копии образа системы

После восстановления компьютера из резервной копии образа системы в резервной копии файлов могут быть более новые версии некоторых файлов, которые вы хотите восстановить.

Чтобы восстановить файлы из резервной копии файлов, созданной после создания резервной копии образа системы, выполните следующие действия.

В разделе «Период резервного копирования» выберите диапазон дат резервной копии, содержащей файлы, которые вы хотите восстановить, а затем следуйте инструкциям мастера.

Мышь работает с почтовыми данными на компьютере так же, как и большинство других почтовых программ. Программа создает папку для профиля пользователя, где хранит файлы конфигурации, содержимое учетных записей электронной почты и сертификаты.

Все еще находится в процессе установки The Bat! Вы можете выбрать, где разместить почтовый каталог. А если вы не указали соответствующий путь, то программа использует вариант по умолчанию:

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\The Bat!

Перейти к The Bat! и сразу помечаем одну или несколько папок названиями наших ящиков. В них хранятся все данные профилей электронной почты. И письма в том числе.

Но здесь не все так просто. Почтовик не хранит каждое письмо в отдельном файле. Есть базы входящей и исходящей почты - что-то вроде архивов. Поэтому вы не сможете восстановить конкретное сообщение — вам придется «восстанавливать» все хранилище.

После этого остается только дождаться завершения конвертации почтовых баз клиента в исходное состояние.

Как сделать резервную копию и восстановить письма в The Bat!

Предположим, вы переустанавливаете почтовую программу от Ritlabs и определяете новый каталог для почтового каталога. Утерянные письма в этом случае можно легко восстановить. Для этого просто переместите папку данных нужного ящика по новому пути.

Несмотря на то, что этот метод работает, для предотвращения подобных ситуаций лучше использовать встроенную функцию резервного копирования данных.

Предположим, мы хотим перенести всю полученную почту на другой компьютер и работать там с The Bat! Ну или просто хотите гарантированно сохранить содержимое писем при переустановке системы.В обоих случаях вы можете использовать функцию экспорта сообщений в файл.

После этого резервную копию писем можно импортировать, например, в The Bat!, установленную на другом ПК.

В результате письма из резервной копии будут полностью восстановлены и помещены в старую папку почтового аккаунта.

Как перенести Bat! Электронная почта Outlook

27 января 2016 г.

Несмотря на то, что преобразование данных и миграция электронной почты обычно рассматриваются как сложные задачи, требующие больших знаний и опыта, специализированные инструменты позволяют справиться даже новичкам. Этот вид инструмента подходит для начинающих и профессионалов. Мы написали подробное руководство, объясняющее The bat! Процесс преобразования MBOX в PST.

Формат MBOX и основные возможности программы

Формат MBOX Это один из самых популярных форматов хранения электронной почты, который используется во многих почтовых клиентах. К сожалению, не существует единой версии формата, которую используют все эти продукты. Все они используют реализацию проприетарного формата, что означает, что всякий раз, когда Mbox файл должен быть преобразован в другой формат. Для этого требуется специальный инструмент для этого конкретного почтового клиента.

Наиболее важной характеристикой является его способность экономить время и деньги. Они не тратят время на ожидание решения этой проблемы специализированными службами поддержки (корпоративными или внешними) и не тратят деньги на оплату этих услуг. Программа позволяет пользователям работать самостоятельно, независимо от размера их почтовых архивов.

Подготовка данных и запуск процесса конвертации

Как и всегда в случае с инструментами преобразования данных, подготовка данных является первым шагом процесса. Файлы могут находиться как в локальной, так и в сетевой папке, но их необходимо экспортировать из The Bat! сначала.

Ниже приведена подробная инструкция по переносу данных из The Bat! для MS Outlook:

Если ваша копия The bat! расположенный в системе, отличается от того, на который вы экспортируете данные, вам необходимо скопировать файлы на него. Для этого можно использовать флешку, внешний жесткий диск, записать CD или DVD - ничего, что можно использовать для переноса данных в другую систему.

Теперь, когда ваши данные находятся в одной системе с Outlook, вы можете использовать их для завершения преобразования данных.

Запустите утилиту.
Укажите исходную папку, нажав кнопку «Обзор» (с тремя точками на ней). Перейдите в исходную папку для файлов MBOX и подтвердите свой выбор. Путь к этой папке будет указан в соответствующем поле в верхней части окна программы.
Используйте кнопку «Сканировать папку», чтобы заполнить список хранилищ MBOX. Имена файлов появятся в области «Контейнеры электронной почты».
Обратите внимание, что программа по умолчанию сохраняет данные в файле .pst. Это гораздо более надежный и безопасный метод преобразования данных с минимальной вероятностью конфликта доступа к данным. Вот когда вы можете изменить настройки программы:
- Убедитесь, что почтовый клиент работает: проверяет, запущен ли MS Outlook в начале преобразования, и просит вас закрыть его, чтобы предотвратить возможные проблемы.
- Напомнить вам отключить антивирус: советует закрыть или временно отключить все инструменты Kaspersky Anti-Virus или McAfee во время преобразования данных. Если они активны, их работа может мешать переносу данных или даже блокировать его.
- Использовать внутренний формат процессора. Используйте этот параметр в случае возникновения проблем с преобразованием данных. Их можно исправить с помощью альтернативного процессора.
- Правильное кодирование электронной почты (Mac / Unix для победы): этот параметр обеспечивает полное восприятие The Bat! Сообщения электронной почты в MS Outlook путем преобразования любой кодировки, отличной от Windows, используемой в Outlook.
- Подскажите выбрать профиль Outlook :: добавляет специальное диалоговое окно для выбора назначения профиля Outlook при конвертации (в соответствующем режиме вывода).
- Папка назначения Outlook [Запрос на выбор папки Outlook; Входящие]: устанавливает папку по умолчанию для преобразованных сообщений. Вы можете вручную выбрать папку в начале каждого преобразования или установить папку "Входящие" для всех будущих преобразований.
- Меню «Режим» позволяет выбрать предпочтительный режим преобразования: файл PST или профиль Outlook. По умолчанию выбран первый вариант, и мы рекомендуем вам использовать его, чтобы избежать проблем.
Теперь настройки, и вы можете начать преобразование данных. Нажмите кнопку «Сохранить PST», чтобы запустить его.Если выбран вариант «Напомнить отключить антивирус», инструмент попросит вас временно отключить антивирус, чтобы предотвратить конфликты доступа. Вы также можете увидеть окно выбора конфигурации Управления уже сейчас — просто оставьте значение «нравится» и нажмите ОК.
Вы увидите диалоговое окно для ввода целевого имени PST-файла. Введите его (или выберите существующий на жестком диске), затем нажмите «ОК», чтобы начать преобразование электронной почты.
Если вы выбрали профиль для Outlook, этот процесс будет идентичен, сохраните на этапе выбора файла - вам нужно будет указать Outlook вместо этого профиля.
Программа попросит вас выбрать папку Outlook (папку внутри PST-файла) для импорта The Bat! письма и папки. Вы можете выбрать верхнюю папку (названную на снимке экрана ниже), чтобы импортировать The Bat! буквы, как они появляются внутри The Bat! папки.
инструмент преобразования и сообщить вам, что это сделано.
Вы можете закрыть преобразование и использовать инструмент Outlook сейчас, чтобы открыть созданный файл PST (меню «Файл» > «Открыть» > «Открыть файл данных Outlook».

На этом процесс завершен. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы с преобразованием сообщений электронной почты из The Bat! для программного обеспечения преобразования Outlook, пожалуйста, не стесняйтесь

Возникла проблема: Устал сотрудник The Bat! а он хотел MS Outlook, сохраняя при этом всю базу писем. Для сотрудников на должностях менеджеров по продажам почта, к сожалению, фактически является ключевым инструментом. Учитывая покупку пакета MS Office на каждого сотрудника, глупо было приобретать несколько десятков лицензий на The Bat! И эта глупость была в старые времена, еще до того, как я пришел в компанию. Тогда было так: приходит новый сотрудник, и его спрашивают: «Какую почтовую программу вы предпочитаете использовать?». С одной стороны это нормально и хорошо, а с другой стороны идите нахер господа учитесь использовать разные решения и развивайте хрень! Сейчас я этого не делаю и просто по умолчанию ставлю весь MS Outlook в составе всего офисного пакета от дерьмо-мелкософта. Были глупые траты на ненужный софт. Теперь мы боремся с ними всеми способами.

Возвращаясь к нашей проблеме. Для переноса почты из The Bat! в MS Outlook необходимы следующие манипуляции.

Этап экспорта из The Bat! 'А:

На жестком диске создайте временные каталоги для каждой папки вашей учетной записи электронной почты (Входящие, Отправленные, VasyaMail, . )
В The Bat выберите папку
Выбрать все сообщения в папке (Ctrl + A).
Инструменты > Экспорт сообщений > Файлы сообщений (.EML), сохраните в соответствующую директорию из созданных на шаге 1.
Каждое сообщение будет сохранено как отдельный файл.
Повторите 2-4 для всех почтовых папок, из которых вы хотите перенести
Вы должны получить несколько (или один) каталогов, заполненных файлами EML, например 00000001.EML

Этап импорта в Outlook:

В Outlook создайте учетную запись, на которую вы хотите переносить почту из The Bat.
Там же создайте все те же ящики, что и в портативном аккаунте с The Bat.
Откройте проводник Windows в одном из каталогов, созданных на этапе экспорта в шаге 1, и выберите все файлы .eml (Ctrl + A)
Перетащите эти файлы в Outlook прямо в соответствующее поле. Все!
Повторите шаги 3–5 для остальных полей.

Это все. Процедура нудная и не интересная. Сразу оговоримся, что это удобно делать для отправляемой почты, чтобы сохранить все написанные письма, которые нужны. Это было удобно и в нашей ситуации, когда сменился почтовый сервер и далеко не все входящие сообщения для пользователей были доступны для перекачки почтовым клиентом.

Пару дней назад у меня возник вопрос о переносе почты из The Bat! в аутлуке. Кто-то утверждал, что быстро это сделать невозможно, что если писем больше 10 000 и все они разложены по папкам, то это займет много времени. Пришлось доказывать обратное и аргументировать за пиво. =)

За пару дней я написал программу, реализующую этот процесс в автоматическом режиме. От пользователя нужно только выбрать, куда сохранять и с какого аккаунта.

Принцип работы программы прост. Отмечу, что работает только с учетными записями POP, для IMAP ничего придумывать не нужно. Он анализирует файлы TBB, в которых хранится почта, и переносит все в файл PST, который затем можно подключить к Outlook.

Давайте рассмотрим пример:

У меня есть The Bat! версия 6.8.8. С другими версиями не тестировал.

Аккаунт тестовый, в нем есть пара папочек и несколько писем.

Запускаем нашу программу. При запуске она находит The Bat!Настройки учетной записи из реестра и отображает информацию о версии и обнаруженных учетных записях.

Далее нам нужно выбрать место для сохранения PST-файла и выбрать учетную запись из списка. В данном случае я переношу аккаунт testperenos в файл D:\testperenos.pst.

Нажмите кнопку «Старт» и дождитесь окончания. Информация о каждой найденной и переданной папке будет отображаться в окне «Журнал работы». Если папку не удалось передать, программа просто пропустит ее и продолжит выполнение дальше. И вы будете проинформированы об этом.
Как видите, программа успешно создала файл PST и перенесла 2 письма из папки «Входящие». Начав перенос папки «Новая папка», которая находится в папке «Входящие», она не нашла в ней писем, и получила об этом сообщение. В этой же папке у меня есть одноименная папка «Новая папка», в которой она нашла письма в количестве 7 штук и перенесла их.

После завершения передачи нам остается только подключить этот файл к Outlook и настроить на нем учетную запись.

Миграция почтового клиента The Bat иногда необходима при переходе на другой компьютер для восстановления почтовых ящиков после переустановки операционной системы. Есть несколько способов сделать это. Встроенные возможности приложения позволяют сохранять не только информацию о почтовых ящиках, но и их архивы, а также настройки интерфейса программы при такой операции.

Инструкция по эксплуатации

Самый простой способ переноса почтового клиента The Bat не требует никаких подготовительных операций по сохранению настроек и архивации сообщений — достаточно скопировать все, что есть в корневом каталоге программы, и вставить на новое «место работы». Нужная папка, как правило, находится в каталоге Program Files на системном диске компьютера.

После переноса того же компьютера на другой компьютер или на другой системный диск поместите каталог программы в ту же папку Program Files, откройте ее и запустите файл bat.exe. Проснувшись таким образом на новом месте, программа сама определит, что ее нужно переустановить в систему и начнет этот процесс, задав вам нужные вопросы.

При таком переносе учетные записи всех предыдущих почтовых ящиков не будут восстановлены автоматически, но если архив сообщений хранился в корневой папке приложения и скопирован в новое место, вы можете получить к ним доступ. Для этого пересоздайте каждую учетную запись, указав в качестве места хранения папку существующего архива. Передаваемые сообщения появятся в списке после перезапуска приложения.

Хотя описанный способ является самым простым, он относится к «недокументированным возможностям» программы и не рекомендуется производителем. Для правильного переноса аккаунтов и настроек используется специальная функция самой программы. Для его активации откройте в меню раздел «Инструменты» и выберите пункт «Резервное копирование». The Bat предупредит, что создаваемый архив не совместим с версиями, выпущенными до v4.1 - нажмите ОК.

Если вы хотите перенести все существующие настройки без изменений, ничего не меняйте в открывшемся окне, просто укажите имя файла и место его сохранения. Для этого воспользуйтесь стандартным диалогом, который открывается при нажатии на кнопку «Обзор». Затем нажмите ОК.

В следующем окне мастера резервного копирования проверьте список почтовых ящиков, выбрав те, которые вы хотите переместить в новое место. Архив может быть защищен паролем. При необходимости установите единственный флажок этой формы и дважды введите пароль в поля ввода. Нажмите OK еще раз, и программа начнет архивацию. По завершении вы увидите отчет — нажмите «ОК», чтобы завершить работу мастера.

Перенесите файл архива на новый компьютер и после установки почтового клиента воспользуйтесь командой "Восстановить из резервной копии" из раздела "Инструменты" меню программы. Эта команда открывает окно, в котором нужно нажать кнопку «Добавить», в появившемся диалоге найти файл с архивом, выделить его и нажать на кнопку «Открыть». Имя файла и дата его создания появятся в списке в окне мастера восстановления - выберите эту строку и нажмите ОК.

В следующем окне мастер отобразит список почтовых ящиков, архивы которых находятся в файле - с помощью флажков выберите только нужные и нажмите ОК. Программа заново создаст почтовые ящики вместе с их содержимым и отобразит отчет. Нажмите OK еще раз.

Пять часов. Именно столько времени мы тратим на проверку деловой и личной электронной почты каждый день на работе. Можем ли мы быть более продуктивными с нашей электронной почтой? Ага.

С помощью почтового клиента для настольных ПК вы можете объединить все свои учетные записи под одной крышей приложения, развернуть ряд инструментов повышения производительности и интегрировать другие ваши любимые приложения. Их легко установить и, как правило, они предлагают больше возможностей, чем веб-приложения. Если вы убежденный пользователь Windows, приложение электронной почты для Windows — это то, что вам нужно.

Чтобы помочь вам понять, что там есть, мы изучили и рассмотрели почти два десятка почтовых клиентов Windows. Здесь мы поделимся восемью лучшими, но сначала расскажем, как мы оценивали платформы и принимали решения.

Что отличает отличный почтовый клиент для Windows?

Как мы оцениваем и тестируем приложения

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры использовали, тестировали и писали о программном обеспечении. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, установленным для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Чтобы узнать больше о нашем процессе, ознакомьтесь с полным изложением того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.

Неважно, какой службой электронной почты вы пользуетесь в настоящее время (Gmail, Yahoo!, Outlook, AOL или какой-либо другой): почтовые клиенты для настольных компьютеров должны работать с большинством провайдеров. Это было отправной точкой для нашего поиска — приложения, которые хорошо работают с различными почтовыми службами.

Отсюда мы рассмотрели наиболее важные элементы взаимодействия с пользователем: простота настройки, простота использования и параметры настройки. Со всеми нашими выборами было легко начать работу — обычно менее пяти минут, чтобы начать отправлять электронные письма. У каждого почтового клиента в этом списке есть определенная степень настройки, позволяющая получить то, что вы ищете, что является частью того, что делает настольное приложение стоящим с самого начала.

Наконец мы рассмотрели особенности, которые отличают каждое приложение. Функции повышения производительности, такие как автоматическая маршрутизация электронной почты, чат, шаблоны и фильтрация, помогут вам сэкономить больше времени в течение дня. А подключение наиболее часто используемых сторонних приложений к папке "Входящие" повышает эффективность работы, особенно если вы проводите большую часть дня в электронной почте.

7 лучших почтовых приложений для Windows

Thunderbird для бесплатного почтового клиента

Mailbird для людей, живущих в своем почтовом ящике

Microsoft Outlook для электронной почты с надежной бизнес-платформой

Kiwi для Gmail для опытных пользователей Gmail

Летучая мышь! для безопасности и шифрования

Лучший почтовый клиент Windows для настройки

Интуитивно понятный современный пользовательский интерфейс eM Client делает его использование приятным, но может понравиться не всем. К счастью, вы получаете несколько десятков тем и возможность настроить почти каждый аспект пользовательского интерфейса, чтобы сделать его своим.

Для начала выберите макет: сообщения внизу, справа или отключите их. Общие действия, такие как ответ, пересылка, архивация и другие, удобно расположены в верхней части папки «Входящие», но вы можете добавлять, удалять и изменять порядок отображаемых здесь действий, щелкнув правой кнопкой мыши любое из действий. Справа вы увидите список предыдущих писем с этим адресом, чтобы упростить поиск прошлых разговоров.

Для большей части тонкой настройки пользовательского интерфейса выберите "Настройки" > "Внешний вид" > "Темы". Нажмите на свою тему и выберите Редактор тем. Хотите изменить цвет кнопок при наведении курсора с синего в вашей теме на фиолетовый? Без проблем. Вращающиеся колеса, индикаторы выполнения, ссылки и другие элементы также можно изменить несколькими щелчками мыши.

На удобной боковой панели отображаются контактные данные, прошлые разговоры, повестка дня, календарь и любые приглашения, которые у вас могут быть. Эти элементы также можно переставлять и удалять. Если вам нужно добавить задачу в повестку дня, нажмите на значок галочки на боковой панели, введите примечание к задаче и выберите дату выполнения с напоминаниями.

Если вы отправляете много писем с одним и тем же сообщением, функция «Быстрый текст» позволяет создавать шаблоны для заполнения тела письма одним щелчком мыши. Возможно, ахиллесова пята eM Client — отсутствие мобильного приложения.Но если вы используете другое мобильное приложение, eM может автоматически синхронизироваться с ним, чтобы ваши электронные письма всегда были актуальными.

Цены клиента eM: бесплатная лицензия доступна для двух аккаунтов; Единовременный платеж в размере 49,95 долларов США за версию Pro, которая включает поддержку VIP, неограниченное количество учетных записей и коммерческое использование.

Лучший бесплатный почтовый клиент для Windows

С помощью Thunderbird вы можете указать, где локально хранится ваша электронная почта, запланировать резервное копирование и управлять настройками сервера. Он также предоставляет некоторые функции безопасности, такие как сквозное шифрование, которых нет в других клиентах. Поскольку у Thunderbird открытый исходный код, у него есть каталог надстроек от разных разработчиков, которые помогают улучшить взаимодействие с пользователем. И все это бесплатно.

У него не самый современный пользовательский интерфейс — он создан по образцу браузера Mozilla, Firefox и использует систему вкладок, — но в любом случае вы бы не выбрали Thunderbird из-за его элементов стиля. Тем не менее, у вас есть варианты. Чтобы увидеть их, нажмите на меню гамбургера в правом верхнем углу. Отсюда вы сможете настроить внешний вид приложения, выбрать параметры конфиденциальности и выбрать основные функции, такие как параметры составления электронной почты. Такие темы, как учтивый, темный лис и две маленькие птички (показаны выше), позволяют по-разному оформить ваш почтовый ящик.

По сравнению с другими почтовыми клиентами, которые мы тестировали, Thunderbird заметно медленнее отправляет отправленные электронные письма и получает ответы. Например, тем же трем электронным письмам, пришедшим одновременно на eM Client, потребовалось еще пять минут, чтобы появиться в Thunderbird.

Нажмите «Инструменты» > «Параметры дополнений», чтобы просмотреть доступные расширения, чтобы получить больше от Thunderbird. Умные шаблоны и Quicktext позволяют создавать шаблоны электронной почты для быстрых ответов. Функция "Отправить позже" позволяет запланировать отправку электронных писем или повторную отправку сообщений в будущем, используя такие правила, как "каждые два дня".

Тариф Thunderbird: бесплатно

Лучший почтовый клиент Windows для людей, живущих в своем почтовом ящике

Один из самых современных и удобных в использовании почтовых клиентов, Mailbird имеет ряд сторонних интеграций, которые упрощают управление как электронной почтой, так и наиболее часто используемыми приложениями. При подключении интеграции используют общий пользовательский интерфейс с вашим почтовым ящиком, что делает Mailbird привлекательным для пользователей, которые не хотят уходить. Slack, Trello, Google Диск, Dropbox и Twitter — это лишь некоторые из приложений со встроенной интеграцией.

Для начала загрузите клиент, добавьте адрес электронной почты (или подключитесь к существующему клиенту), и все готово. Когда ваши электронные письма синхронизируются, вам будет предложено выбрать макет и подключить сторонние приложения. Чтобы подключиться, нажмите на свое приложение, войдите в систему, и вы готовы к работе, не выходя из почтового ящика. Каждое добавленное приложение отображается в виде значка на боковой панели для доступа одним щелчком мыши. С подключенной учетной записью Slack мне достаточно было взглянуть на боковую панель, чтобы увидеть активность и быстро ответить на сообщения.

Одним из способов использования папки "Входящие" без использования других инструментов является функция "Отложить". Если вы хотите получить напоминание о событии, таком как вебинар, щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо, выберите дату и время, и в этот момент электронное письмо снова появится в вашем ящике. Он также будет храниться в вашей папке «Отложить», чтобы вы могли видеть, что происходит. С помощью функции единого почтового ящика вы можете добавить несколько учетных записей электронной почты и управлять всеми электронными письмами и папками из одного почтового ящика.

Цены на Mailbird: от 39 долларов США в год для Mailbird Personal или единовременно 79 долларов США. План Business (59 долларов США в год) включает приоритетную поддержку и поддержку Exchange, а также неограниченное отслеживание электронной почты.

Лучший почтовый клиент для Windows по простоте

Я регулярно использую Windows Mail с 90-х годов и продолжаю использовать ее в качестве дополнительной учетной записи электронной почты, поскольку она бесплатна и проста в использовании.

Нажмите колесо настроек, чтобы найти все доступные параметры, от персонализации до уведомлений. Вы можете создать подпись и настроить базовые автоматические ответы. Персонализация позволяет создавать несколько разных тем с акцентом и цветом фона.

Одна из функций, которые мне нравятся, — это папка «Отсортированные». Это фильтр, который узнает, какие электронные письма вы регулярно читаете, и помещает их в отдельную папку «Входящие». Все остальные электронные письма помещаются в папку «Другие входящие». Вы можете указать, что другие электронные письма должны быть перемещены в папку «Отсортированные», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Переместить в папку «Отсортированные». Существует также надстройка Microsoft To Do, позволяющая планировать задачи и создавать повторяющиеся списки дел. несколькими щелчками мыши на панели задач.

Здесь вы не найдете много наворотов, которые для многих людей идеально подходят для почтового ящика.

Цены на Почту Windows: бесплатно

Лучший почтовый клиент для Windows с надежной бизнес-платформой

С 90-х годов Microsoft Outlook был популярным почтовым клиентом для больших и малых предприятий. Это сложная платформа с множеством продвинутых функций, но она по-прежнему относительно проста в использовании. А в комплекте с Microsoft Office 365 — набором из нескольких десятков приложений для повышения производительности, включая Word, Excel, PowerPoint и SharePoint, — это мощная платформа. Для любой компании, которая хочет купить один почтовый клиент и никогда не оглядываться назад, такой платформой является Outlook.

После загрузки нажмите «Информация» > «Параметры», чтобы получить доступ к своим настройкам. Для начала вы получаете несколько тем и, казалось бы, безграничные возможности для организации всех функций в пользовательском интерфейсе. Это включает в себя настройку горизонтального верхнего меню (ленты), которое содержит все ваши команды для выполнения задач. Вы можете добавить любой из сотен параметров команды для быстрого доступа в зависимости от ваших предпочтений.

Кроме того, в почтовом клиенте есть готовые шаблоны, встроенная диктовка, чтение вслух текста и правила управления электронными письмами с ключевыми словами, флагами, именем отправителя, полем "Кому/От" и многим другим. Кроме того, существуют сотни сторонних интеграций (называемых надстройками) для персонализации вашего опыта.

Цены на Microsoft Outlook: для использования Outlook необходимо приобрести или иметь лицензию Microsoft Office (после бесплатной пробной версии). Стоимость Office 365 Business Standard составляет 12,50 долларов США за пользователя в месяц. Обратите внимание, что Business Basic не включает настольный клиент.

Лучший почтовый клиент Windows для опытных пользователей Gmail

Если вы хотите, чтобы ваш опыт работы с Gmail воспроизводился в почтовом клиенте, Kiwi для Gmail предоставит вам это, а затем и кое-что еще. Он не только предоставляет тот же пользовательский интерфейс Gmail, к которому вы привыкли, но также позволяет вам работать со всеми вашими приложениями Google, не выходя из клиента — не открывая файлы в новых окнах браузера.

После подключения ваш Google Workspace автоматически загружается в пользовательский интерфейс на левой боковой панели рядом со знакомым почтовым ящиком Gmail. Оттуда одним щелчком мыши открываются Документы, Таблицы и Презентации. Ваше новое окно по умолчанию «плавает» в клиенте, то есть вы можете перетаскивать его в любое место на экране, не выполняя дополнительных действий (в Gmail вам нужно нажать Shift + → ).

Нажав Control + Alt + Windows + M (по сути, все вместе), вы можете открыть окно создания сообщения из любого места на своем компьютере. Если вам нужно быстро получить доступ к закрытому документу, нажмите «Файл» > «Недавно закрытые документы».

Поскольку Kiwi разработан с учетом опыта Gmail, он не предоставляет много дополнительных инструментов для повышения производительности или параметров настройки, но предлагает интеграцию с Zoom, Grammarly, Boomerang и некоторыми другими.

Цены Kiwi для Gmail: от 9 долларов США в год за базовую лицензию, поддерживающую один аккаунт; 34 доллара США в год за премиум-лицензию, поддерживающую шесть аккаунтов

Лучший почтовый клиент для Windows с точки зрения безопасности и шифрования

Летучая мышь! — это высокозащищенный почтовый клиент, а также инструмент, который поможет вам стать более продуктивным. У него больше функций, чем у любого другого почтового клиента, за исключением Outlook, поэтому изучение того, что делает каждый из них, займет некоторое время. Но я обнаружил, что многие общие функции, такие как настройка фильтров, папок и правил, не требуют пояснений. Для более сложных моментов отлично подойдет раздел поддержки и форума компании.

«Шифрование на лету» позволяет установить мастер-пароль при первом запуске The Bat! Тогда все ваши данные (сообщения, адресные книги, конфигурационные файлы) будут отправляться и храниться в зашифрованном виде. Вы получите предупреждение, если вложение имеет двойное расширение (например, photo.jpg.exe) и не удается открыть исполняемые файлы.

Летучая мышь! кажется более утилитарным, чем некоторые другие клиенты (и похожи на Thunderbird), но дает вам контроль над макетом. Вы можете выбрать светлую или темную тему и оттуда точно настроить меню и панель инструментов пользовательского интерфейса, чтобы включить только то, что вы хотите. Форматируйте то, что появляется, например команды, шрифт и цвета в сообщениях. Вы можете изменить практически любое поле или поле, в котором вы находитесь, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав в меню «Настройки». Это приведет вас к параметрам для этой области/поля.

Летучая мышь! также поставляется с некоторыми приятными, забавными функциями.MailTicker предоставляет бегущую бегущую строку на вашем экране для всех непрочитанных электронных писем. Скорость и цвета бегущей строки можно настроить, и вы можете перетащить (или скрыть) ее в любом месте экрана. SmartBat позволяет делать заметки в простых текстовых файлах, таких как цифровой блокнот или дневник. А генератор QR-кода позволяет быстро создавать код из текста, сообщений электронной почты и любых других элементов письма.

Летучая мышь! Цена: 49,99 долларов за домашнюю версию; 59,99 долларов США за профессиональную версию

Какой почтовый клиент Windows выбрать?

Лучший совет, который я могу дать, — загрузить несколько из них и попробовать их. Все они имеют бесплатные пробные версии и их легко настроить. Поскольку вы будете проводить много времени в выбранном вами приложении, вы должны быть уверены, что оно вам подходит.

Эта статья была впервые опубликована Джозефом Якером в марте 2019 года.

Читайте также: