В формулу Microsoft Excel нельзя включать

Как принудительно пересчитать формулы Excel

Если по какой-то причине вам необходимо установить для параметра Расчет значение Вручную, вы можете принудительно пересчитать формулы, нажав кнопку Рассчитать на ленте или используя один из следующих ярлыков:

Чтобы пересчитать всю книгу:

• Нажмите F9 или
• Нажмите кнопку «Рассчитать сейчас» на вкладке Формулы в >группе «Расчет».

Чтобы пересчитать активный лист:

• Нажмите Shift + F9 или
• Нажмите «Вычислить лист» на вкладке Формулы >группа «Расчет».

Чтобы пересчитать все листы во всех открытых книгах, нажмите Ctrl + Alt + F9.

Если вам нужно пересчитать только одну формулу на листе, выберите ячейку с формулой, войдите в режим редактирования, нажав клавишу F2 или дважды щелкнув ячейку, а затем нажмите клавишу Enter.

Формулы Excel не вычисляют

Проблема: в ячейке отображается формула, а не результат.

Если ваша формула Excel не работает из-за того, что в ячейке вместо вычисленного значения отображается функция, это происходит по одной из следующих причин.

1. Режим "Показать формулы" включен

Самая распространенная причина того, что формула Excel не выполняет вычисления, заключается в том, что вы случайно активировали режим «Показать формулы» на листе.

Чтобы формула отображала вычисляемый результат, просто отключите режим Показать формулы, выполнив одно из следующих действий:

• Нажатие сочетания клавиш Ctrl + `или
• Нажав кнопку "Показать формулы" на вкладке Формулы в группе Аудит формул.

2. Формула вводится как текст

Еще одна частая причина того, что ваша формула Excel не выполняет вычисления, заключается в том, что формула отформатирована как текст. Чтобы проверить это, выберите ячейку с формулой и посмотрите на поле "Числовой формат" в группе "Число" на вкладке Главная:

Если это так, измените формат ячейки на Общий и, находясь в ячейке, нажмите F2 и Enter, чтобы формула пересчитала и отобразила рассчитанное значение.

3. Ячейка с формулой имеет начальный пробел или апостроф перед знаком равенства

Если вы случайно ввели пробел или апостроф (') перед знаком равенства, Excel обрабатывает содержимое ячейки как текст и, следовательно, не оценивает никакую формулу в этой ячейке (при копировании формулы из паутина). Чтобы это исправить, просто удалите начальный пробел или одинарную кавычку.

Вот как вы работаете с формулами, которые не работают в Excel. Если вы знаете какие-либо другие решения для исправления формул, которые не обновляются или не вычисляются, поделитесь ими в комментариях. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Формулы иногда могут приводить к ошибочным значениям в дополнение к возврату непредусмотренных результатов. Ниже приведены некоторые инструменты, которые можно использовать для поиска и исследования причин этих ошибок и поиска решений.

Примечание. В этом разделе описаны методы, которые помогут вам исправить ошибки в формулах. Это не исчерпывающий список методов исправления всех возможных ошибок в формулах.Чтобы получить справку по конкретным ошибкам, вы можете найти вопросы, похожие на ваш, на форуме сообщества Excel или опубликовать свой собственный.

Узнайте, как вводить простую формулу

Формулы – это уравнения, которые выполняют вычисления со значениями на листе. Формула начинается со знака равенства (=). Например, следующая формула добавляет 3 к 1.

Формула также может содержать некоторые или все из следующих элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы

Функции: функции, включенные в Excel, представляют собой разработанные формулы, которые выполняют определенные вычисления. Например, функция PI() возвращает значение числа пи: 3,142.

Ссылки: ссылки на отдельные ячейки или диапазоны ячеек. A2 возвращает значение в ячейке A2.

Константы: числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

Операторы. Оператор ^ (вставка) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) умножает. Используйте + и – для сложения и вычитания значений и / для деления.

Примечание. Для некоторых функций требуются так называемые аргументы. Аргументы — это значения, которые определенные функции используют для выполнения своих вычислений. При необходимости аргументы помещаются между скобками функции (). Функция PI не требует никаких аргументов, поэтому она пуста. Некоторые функции требуют одного или нескольких аргументов и могут оставлять место для дополнительных аргументов. Вам нужно использовать запятую для разделения аргументов или точку с запятой (;) в зависимости от настроек вашего местоположения.

Например, для функции SUM требуется только один аргумент, но общее количество аргументов может достигать 255.

=SUM(A1:A10) – это пример одного аргумента.

=СУММ(A1:A10, C1:C10) — это пример нескольких аргументов.

В следующей таблице приведены некоторые из наиболее распространенных ошибок, которые пользователь может сделать при вводе формулы, и поясняется, как их исправить.

Убедитесь, что вы

Начинайте каждую функцию со знака равенства (=)

Если вы опустите знак равенства, введенное вами может отображаться как текст или как дата. Например, если ввести СУММ(A1:A10), Excel отобразит текстовую строку СУММ(A1:A10) и не выполнит расчет. Если вы введете 11/2, Excel отобразит дату со 2 по ноябрь (при условии, что формат ячейки Общий) вместо деления 11 на 2.

Соответствует всем открывающим и закрывающим скобкам

Убедитесь, что все круглые скобки являются частью совпадающей пары (открывающей и закрывающей). Когда вы используете функцию в формуле, важно, чтобы каждая скобка находилась в правильном положении, чтобы функция работала правильно. Например, формула =ЕСЛИ(B5

Вы можете реализовать определенные правила для проверки формул на наличие ошибок. Эти правила не гарантируют, что ваш рабочий лист не содержит ошибок, но они могут иметь большое значение для поиска распространенных ошибок. Вы можете включить или отключить любое из этих правил по отдельности.

Ошибки можно помечать и исправлять двумя способами: по одной за раз (например, при проверке орфографии) или сразу же, как только они появляются на листе при вводе данных.

Вы можете устранить ошибку, используя параметры, отображаемые в Excel, или вы можете проигнорировать ошибку, щелкнув Игнорировать ошибку. Если вы проигнорируете ошибку в определенной ячейке, ошибка в этой ячейке не будет отображаться при дальнейших проверках ошибок. Однако вы можете сбросить все ранее проигнорированные ошибки, чтобы они снова появлялись.

Для Excel в Windows нажмите "Файл" > "Параметры" > "Формулы" или
для Excel на Mac выберите меню Excel > "Настройки" > "Проверка ошибок".

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office > Параметры Excel > Формулы.

В разделе "Проверка ошибок" установите флажок Включить фоновую проверку ошибок. Любая обнаруженная ошибка будет отмечена треугольником в верхнем левом углу ячейки.

Чтобы изменить цвет треугольника, обозначающего место возникновения ошибки, в поле Указать ошибки с помощью этого цвета выберите нужный цвет.

В разделе "Правила проверки Excel" установите или снимите флажки любого из следующих правил:

Примечание. Если вы вводите значение ошибки непосредственно в ячейку, оно сохраняется как значение ошибки, но не помечается как ошибка. Однако если формула в другой ячейке ссылается на эту ячейку, формула возвращает значение ошибки из этой ячейки.

Несовместимая формула вычисляемого столбца в таблицах. Вычисляемый столбец может включать отдельные формулы, отличные от формулы главного столбца, что создает исключение. Исключения вычисляемого столбца создаются при выполнении любого из следующих действий:

Введите данные, отличные от формулы, в ячейку вычисляемого столбца.

Введите формулу в ячейку вычисляемого столбца, а затем нажмите Ctrl + Z или нажмите "Отменить" на панели быстрого доступа.

Введите новую формулу в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.

Скопируйте в вычисляемый столбец данные, которые не соответствуют формуле вычисляемого столбца. Если скопированные данные содержат формулу, эта формула перезаписывает данные в вычисляемом столбце.

Переместить или удалить ячейку в другой области листа, на которую ссылается одна из строк в вычисляемом столбце.

Ячейки, содержащие годы, представленные в виде двух цифр. Ячейка содержит текстовую дату, которая может быть неправильно истолкована как неверное столетие при использовании в формулах. Например, дата в формуле =ГОД("1/1/31") может быть 1931 или 2031. Используйте это правило, чтобы проверить наличие неоднозначных текстовых дат.

Числа в текстовом формате или с предшествующим апострофом: ячейка содержит числа, сохраненные в виде текста. Обычно это происходит, когда данные импортируются из других источников. Числа, хранящиеся в виде текста, могут привести к неожиданным результатам сортировки, поэтому лучше преобразовать их в числа. ‘=SUM(A1:A10) рассматривается как текст.

Формулы несовместимы с другими формулами в регионе. Формула не соответствует шаблону других формул рядом с ней. Во многих случаях формулы, расположенные рядом с другими формулами, отличаются только используемыми ссылками. В следующем примере с четырьмя соседними формулами Excel отображает ошибку рядом с формулой =СУММ(A10:C10) в ячейке D4, потому что соседние формулы увеличиваются на одну строку, а эта увеличивается на 8 строк — Excel ожидает формулу =СУММ (А4:С4).

Если ссылки, используемые в формуле, не совпадают со ссылками в соседних формулах, Excel отображает ошибку.

Формулы, в которых пропущены ячейки в области. Формула не может автоматически включать ссылки на данные, которые вы вставляете между исходным диапазоном данных и ячейкой, содержащей формулу. Это правило сравнивает ссылку в формуле с фактическим диапазоном ячеек, примыкающим к ячейке, содержащей формулу. Если соседние ячейки содержат дополнительные значения и не являются пустыми, Excel отображает ошибку рядом с формулой.

Например, Excel вставляет ошибку рядом с формулой =СУММ(D2:D4), когда применяется это правило, поскольку ячейки D5, D6 и D7 находятся рядом с ячейками, на которые ссылается формула, и ячейкой, на которую ссылается формула. содержит формулу (D8), а эти ячейки содержат данные, на которые должна была быть ссылка в формуле.

Разблокированные ячейки, содержащие формулы: Формула не заблокирована для защиты. По умолчанию все ячейки на рабочем листе заблокированы, поэтому их нельзя изменить, когда рабочий лист защищен. Это может помочь избежать непреднамеренных ошибок, таких как случайное удаление или изменение формул. Эта ошибка указывает на то, что ячейка была разблокирована, но лист не защищен. Убедитесь, что ячейка не заблокирована или нет.

Формулы, ссылающиеся на пустые ячейки: формула содержит ссылку на пустую ячейку. Это может привести к непредвиденным результатам, как показано в следующем примере.

Предположим, вы хотите вычислить среднее значение чисел в следующем столбце ячеек. Если третья ячейка пуста, она не включается в расчет и результат равен 22,75. Если третья ячейка содержит 0, результат равен 18,2.

Данные, введенные в таблицу, недействительны: в таблице произошла ошибка проверки. Проверьте настройку проверки для ячейки, перейдя на вкладку "Данные" > группу "Инструменты данных" > "Проверка данных".

Выберите лист, который вы хотите проверить на наличие ошибок.

Если рабочий лист рассчитан вручную, нажмите F9, чтобы пересчитать.

Если диалоговое окно "Проверка ошибок" не отображается, нажмите вкладку "Формулы" > "Аудит формул" > кнопку "Проверка ошибок".

Если вы ранее игнорировали какие-либо ошибки, вы можете снова проверить их, выполнив следующие действия: нажмите «Файл» > «Параметры» > «Формулы». Для Excel на Mac выберите меню Excel > «Настройки» > «Проверка ошибок».

В разделе "Проверка ошибок" нажмите "Сбросить пропущенные ошибки" > "ОК".

Примечание. При сбросе пропущенных ошибок сбрасываются все ошибки на всех листах активной книги.

Совет. Переместите диалоговое окно "Проверка ошибок" чуть ниже строки формул.

Нажмите одну из кнопок действий в правой части диалогового окна. Доступные действия различаются для каждого типа ошибки.

Нажмите "Далее".

Примечание. Если нажать кнопку «Пропустить ошибку», ошибка будет помечена как игнорируемая при каждой последующей проверке.

Рядом с ячейкой нажмите появившуюся кнопку Проверка ошибок, а затем выберите нужный вариант. Доступные команды различаются для каждого типа ошибки, и первая запись описывает ошибку.

Если вы нажмете «Игнорировать ошибку», ошибка помечается как игнорируемая при каждой последующей проверке.

В следующей таблице приведены ссылки на статьи с подробным описанием этих ошибок, а также краткое описание для начала работы.

Excel отображает эту ошибку, если ширина столбца недостаточна для отображения всех символов в ячейке или ячейка содержит отрицательные значения даты или времени.

Excel отображает эту ошибку, когда число делится либо на ноль (0), либо на ячейку, которая не содержит значения.

Совет. Добавьте обработчик ошибок, как в следующем примере: =IF(C2,B2/C2,0)

Excel отображает эту ошибку, когда значение недоступно для функции или формулы.

Если вы используете функцию ВПР, имеет ли то, что вы пытаетесь найти, совпадение в диапазоне поиска? Чаще всего это не так.

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2,$D$6:$E$8,2,ИСТИНА),0)

Эта ошибка отображается, когда Excel не распознает текст в формуле. Например, имя диапазона или имя функции может быть написано неправильно.

Примечание. Если вы используете функцию, убедитесь, что имя функции написано правильно. В этом случае СУММА написана неправильно. Удалите букву «е», и Excel исправит ее.

Excel отображает эту ошибку, когда вы указываете пересечение двух областей, которые не пересекаются (пересекаются). Оператор пересечения — это символ пробела, который разделяет ссылки в формуле.

Excel отображает эту ошибку, когда формула или функция содержит недопустимые числовые значения.

Excel отображает эту ошибку, если ссылка на ячейку недействительна. Например, вы могли удалить ячейки, на которые ссылались другие формулы, или вставить ячейки, которые вы переместили, поверх ячеек, на которые ссылались другие формулы.

Вы случайно удалили строку или столбец? Мы удалили столбец B в этой формуле =СУММ(A2,B2,C2) и посмотрите, что получилось.

Либо используйте команду "Отменить" (Ctrl+Z), чтобы отменить удаление, либо перестройте формулу, либо используйте ссылку на непрерывный диапазон, например: =СУММ(A2:C2), которая автоматически обновлялась бы при удалении столбца B.

Excel может отображать эту ошибку, если ваша формула включает ячейки, содержащие разные типы данных.

Используете ли вы математические операторы (+, -, *, /, ^) с разными типами данных? Если это так, попробуйте вместо этого использовать функцию. В этом случае =СУММ(F2:F5) устранит проблему.

Если ячейки не видны на листе, вы можете наблюдать за этими ячейками и их формулами на панели инструментов окна просмотра. Окно контрольных значений позволяет удобно проверять, проверять или подтверждать расчеты по формулам и результаты на больших рабочих листах. Используя окно просмотра, вам не нужно постоянно прокручивать или переходить к различным частям листа.

Эту панель инструментов можно перемещать или закреплять, как и любую другую панель инструментов. Например, вы можете закрепить его в нижней части окна. Панель инструментов отслеживает следующие свойства ячейки: 1) Рабочая книга, 2) Лист, 3) Имя (если ячейка имеет соответствующий именованный диапазон), 4) Адрес ячейки, 5) Значение и 6) Формула.

Примечание. В каждой ячейке может быть только одно наблюдение.

Добавить ячейки в окно просмотра

Выберите ячейки, которые вы хотите просмотреть.

Чтобы выделить все ячейки на листе с формулами, на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите «Найти и выделить» (или можно использовать Ctrl+G или Control+G на Mac) > «Перейти к специальным» > «Формулы». .

На вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" нажмите "Окно наблюдения".

Нажмите "Добавить наблюдение".

Подтвердите, что вы выбрали все ячейки, которые хотите отслеживать, и нажмите "Добавить".

Чтобы изменить ширину столбца окна наблюдения, перетащите границу справа от заголовка столбца.

Чтобы отобразить ячейку, на которую ссылается запись на панели инструментов Watch Window, дважды щелкните запись.

Примечание. Ячейки, содержащие внешние ссылки на другие книги, отображаются на панели инструментов окна наблюдения только тогда, когда другие книги открыты.

Удалить ячейки из окна просмотра

Если панель инструментов "Окно наблюдения" не отображается, на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" нажмите "Окно наблюдения".

Выберите ячейки, которые хотите удалить.

Чтобы выбрать несколько ячеек, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните ячейки.

Нажмите «Удалить отслеживание».

Иногда сложно понять, как вложенная формула вычисляет окончательный результат, потому что есть несколько промежуточных вычислений и логических тестов. Однако с помощью диалогового окна «Вычислить формулу» можно увидеть, как различные части вложенной формулы оцениваются в том порядке, в котором вычисляется формула. Например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5),0) будет легче понять, если вы увидите следующие промежуточные результаты:

В диалоговом окне "Вычислить формулу"

Описание

Сначала отображается вложенная формула. Функция СРЗНАЧ и функция СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Диапазон ячеек D2:D5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому результат функции СРЗНАЧ(D2:D5) равен 40.

Диапазон ячеек D2:D5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому результат функции СРЗНАЧ(D2:D5) равен 40.

Поскольку 40 не больше 50, выражение в первом аргументе функции ЕСЛИ (аргумент логическая_проверка) равно False.

Функция ЕСЛИ возвращает значение третьего аргумента (аргумент значение_если_ложь). Функция СУММ не вычисляется, поскольку она является вторым аргументом функции ЕСЛИ (аргумент значение_если_истина) и возвращается только в том случае, если выражение истинно.

Выберите ячейку, которую вы хотите оценить. Одновременно можно оценивать только одну ячейку.

Выберите вкладку "Формулы" > "Аудит формул" > "Оценить формулу".

Нажмите "Оценить", чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат оценки выделен курсивом.

Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите «Вступить», чтобы отобразить другую формулу в поле «Оценка». Нажмите «Выйти», чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.

Кнопка "Вход" недоступна для ссылки во второй раз, когда ссылка появляется в формуле, или если формула ссылается на ячейку в отдельной книге.

Продолжайте нажимать кнопку Оценить, пока не будет оценена каждая часть формулы.

Чтобы снова просмотреть оценку, нажмите "Перезапустить".

Чтобы завершить оценку, нажмите "Закрыть".

Если ссылка пуста, в поле "Оценка" отображается нулевое значение (0).

Следующие функции пересчитываются каждый раз при изменении рабочего листа и могут привести к тому, что в диалоговом окне "Вычислить формулу" будут отображаться результаты, отличные от показанных в ячейке: СЛУЧАЙ, ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ, ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, СТРОКИ, СТОЛБЦЫ, СЕЙЧАС , СЕГОДНЯ, СЛУЧАЙНО МЕЖДУ.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Узнайте, как создавать формулы и использовать встроенные функции для выполнения вычислений и решения задач.

Важно! Расчетные результаты формул и некоторых функций листа Excel могут незначительно отличаться на ПК с Windows, использующем архитектуру x86 или x86-64, и ПК с Windows RT, использующем архитектуру ARM. Узнайте больше о различиях.

Важно! В этой статье мы обсуждаем XLOOKUP и VLOOKUP, которые похожи. Попробуйте использовать новую функцию XLOOKUP, улучшенную версию функции VLOOKUP, которая работает в любом направлении и возвращает точные совпадения по умолчанию, что делает ее более простой и удобной в использовании, чем ее предшественница.

Создайте формулу, которая ссылается на значения в других ячейках

Введите знак равенства =.

Примечание. Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства.

Выберите ячейку или введите ее адрес в выбранной ячейке.

Введите оператора. Например, — для вычитания.

Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выбранной ячейке.

Нажмите Enter. Результат расчета появится в ячейке с формулой.

Посмотреть формулу

Когда формула вводится в ячейку, она также отображается в строке формул.

Чтобы увидеть формулу, выберите ячейку, и она появится в строке формул.

Введите формулу, содержащую встроенную функцию

Выберите пустую ячейку.

Введите знак равенства =, а затем введите функцию. Например, =СУММ для получения общего объема продаж.

Введите открывающую скобку (.

Выделите диапазон ячеек и введите закрывающую скобку).

Нажмите Enter, чтобы получить результат.

Загрузите учебное пособие по формулам

Мы подготовили книгу "Начало работы с формулами", которую вы можете скачать. Если вы новичок в Excel или даже имеете некоторый опыт работы с ним, вы можете пройтись по наиболее распространенным формулам Excel в этом туре. С реальными примерами и полезными визуальными эффектами вы сможете суммировать, считать, усреднять и выполнять ВПР как профессионал.

Подробнее о формулах

Вы можете просмотреть отдельные разделы ниже, чтобы узнать больше о конкретных элементах формулы.

Формула также может содержать некоторые или все из следующих элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы

Ссылка идентифицирует ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel, где искать значения или данные, которые вы хотите использовать в формуле. Вы можете использовать ссылки, чтобы использовать данные, содержащиеся в разных частях рабочего листа, в одной формуле или использовать значение из одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете ссылаться на ячейки на других листах в той же книге и на другие книги. Ссылки на ячейки в других книгах называются ссылками или внешними ссылками.

Стили ссылок A1

По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, который ссылается на столбцы буквами (от A до XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с цифрами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и цифры называются заголовками строк и столбцов. Чтобы сослаться на ячейку, введите букву столбца, а затем номер строки. Например, B2 относится к ячейке на пересечении столбца B и строки 2.

Для ссылки

Ячейка в столбце A и строке 10

Диапазон ячеек в столбце А и строках с 10 по 20

Диапазон ячеек в строке 15 и столбцах с B по E

Все ячейки в строке 5

Все ячейки в строках с 5 по 10

Все ячейки в столбце H

Все ячейки в столбцах с H по J

Диапазон ячеек в столбцах от A до E и строках с 10 по 20

Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек на другом листе той же книги

В следующем примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение для диапазона B1:B10 на листе Marketing в той же книге.

Примечание. Если на указанном листе есть пробелы или числа, необходимо добавить апострофы (') до и после имени листа, например ='123'!A1 или ='Доход за январь'!A1.

Разница между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки Относительная ссылка на ячейку в формуле, например A1, основана на относительном положении ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую ссылается ссылка. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, ссылка изменяется. Если вы скопируете или заполните формулу между строками или столбцами, ссылка будет автоматически скорректирована. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, если вы скопируете или заполните относительную ссылку из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменится с =A1 на =A2.

Скопирована формула с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда указывает на ячейку в определенном месте. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, абсолютная ссылка остается прежней. Если вы скопируете или заполните формулу между строками или столбцами, абсолютная ссылка не изменится. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, поэтому вам может потребоваться переключить их на абсолютные ссылки. Например, если вы скопируете или заполните абсолютную ссылку из ячейки B2 в ячейку B3, она останется одинаковой в обеих ячейках: =$A$1.

Скопирована формула с абсолютной ссылкой

Смешанные ссылки Смешанная ссылка имеет либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку принимает форму A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. Если вы копируете или заполняете формулу по строкам или столбцам, относительная ссылка корректируется автоматически, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, если вы скопируете или заполните смешанную ссылку из ячейки A2 в ячейку B3, она изменится с =A$1 на =B$1.

Скопирована формула со смешанной ссылкой

Трехмерный эталонный стиль

Удобные ссылки на несколько листов Если вы хотите анализировать данные в одной и той же ячейке или диапазоне ячеек на нескольких листах в книге, используйте трехмерную ссылку. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, которому предшествует диапазон имен рабочих листов. Excel использует все рабочие листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5, на всех листах между листами 2 и 13 включительно.

Трехмерные ссылки можно использовать для ссылки на ячейки на других листах, для определения имен и создания формул с помощью следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, СЧЕТ, МАКС, МАКС, МИН, МИН, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA и VARPA.

Объемные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать с оператором пересечения (один пробел) или в формулах, использующих неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов В следующих примерах показано, что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов, включенных в трехмерную ссылку. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для добавления ячеек с A2 по A5 на листах со 2 по 6.

Вставка или копирование Если вы вставляете или копируете листы между Листами2 и Лист6 (конечными точками в этом примере), Excel включает в расчеты все значения в ячейках с A2 по A5 из добавленных листов.

Удалить Если вы удалите листы между Листами2 и Лист6, Excel удалит их значения из расчета.

Переместить. Если вы перемещаете листы между Листами2 и Лист6 за пределами указанного диапазона листов, Excel удаляет их значения из расчета.

Перемещение конечной точки. Если вы перемещаете Лист2 или Лист6 в другое место в той же книге, Excel корректирует расчет, чтобы учесть новый диапазон листов между ними.

Удалить конечную точку. Если вы удаляете Лист2 или Лист6, Excel корректирует расчет, чтобы учесть диапазон листов между ними.

Стиль ссылок R1C1

Вы также можете использовать справочный стиль, в котором и строки, и столбцы на листе пронумерованы. Справочный стиль R1C1 полезен для вычисления позиций строк и столбцов в макросах. В стиле R1C1 Excel указывает расположение ячейки буквой "R", за которой следует номер строки, и буквой "C", за которой следует номер столбца.

Относительная ссылка на ячейку двумя строками выше и в том же столбце

Относительная ссылка на ячейку на две строки вниз и на два столбца вправо

Абсолютная ссылка на ячейку во второй строке и во втором столбце

Относительная ссылка на всю строку над активной ячейкой

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Excel записывает некоторые команды, используя стиль ссылок R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки "Автосумма", чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel записывает формулу, используя ссылки в стиле R1C1, а не в стиле A1.

Вы можете включить или отключить стиль ссылки R1C1, установив или сняв флажок Стиль ссылки R1C1 в разделе Работа с формулами в категории Формулы диалогового окна Параметры. Чтобы отобразить это диалоговое окно, щелкните вкладку "Файл".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Вы создали отчеты для собрания руководства и перед тем, как распечатать копии для руководителей, обнаружили, что во всех итоговых значениях указаны значения за последний месяц. Как это исправить — быстро?

1. Проверить автоматический перерасчет

На ленте "Формулы" посмотрите в крайний правый угол и нажмите "Параметры расчета". Убедитесь, что в раскрывающемся списке выбрано значение Автоматически.

Если для этого параметра установлено значение «Автоматически», Excel пересчитывает формулы электронной таблицы всякий раз, когда вы меняете значение ячейки. Это означает, что если у вас есть формула, суммирующая ваши продажи, и вы меняете одну из продаж, Excel обновляет общую сумму, чтобы показать правильную сумму.

Если для этого параметра установлено значение «Вручную», Excel выполняет перерасчет только при нажатии кнопки «Рассчитать сейчас» или «Рассчитать лист». Если вы предпочитаете сочетания клавиш, вы можете пересчитать, нажав клавишу F9. Ручной пересчет удобен, когда у вас есть большая электронная таблица, для пересчета которой требуется несколько минут. Вместо того, чтобы с нетерпением ждать, пока он будет пересчитываться после каждого внесенного вами изменения, вы можете установить ручной пересчет, внести все свои изменения, а затем пересчитать сразу.

К сожалению, если вы установите ручной режим и забудете об этом, ваши формулы не будут пересчитаны.

2. Проверьте формат ячейки для текста

Выберите ячейку, в которой не выполняется пересчет, и на ленте "Главная" проверьте формат числа. Если формат показывает текст, измените его на число. Когда ячейка отформатирована как текст, Excel не пытается интерпретировать содержимое как формулу.

После изменения формата вам потребуется еще раз подтвердить формулу, щелкнув строку формул и нажав клавишу Enter.

Примечание. Если вы форматируете ячейку как «Общая» и обнаруживаете, что Excel автоматически заменяет ее на текст, попробуйте установить для нее значение «Число». Если ячейка имеет формат «Общий» и содержит ссылку на другую ячейку, Excel копирует формат указанной ячейки. Выбор любого формата, кроме «Общий», не позволит Excel изменить формат.

3. Проверить циклические ссылки

Посмотрите в нижней части окна Excel на наличие слов ЦИРКУЛЯРНЫЕ ССЫЛКИ.

Как и в циклической логике, циклическая ссылка — это формула, которая либо включает себя в свои вычисления, либо ссылается на другую ячейку, которая зависит от самой себя. Имейте в виду, что циклическая ссылка в некоторых случаях может помешать Excel вычислить формулу. Исправьте циклическую ссылку и пересчитайте таблицу.

Дальнейшие шаги

Большинство проблем с пересчетом можно устранить с помощью одного из этих трех решений. Теперь исправьте этот отчет и приготовьтесь к встрече.

Читайте также:

  
• Внимание: драйвер видеокарты, который вы используете, не поддерживается Rainbow Six Осада
  
• На какие элементы разбивается диск при форматировании
  
• Как узнать какой процессор на xiaomi
  
• Как узнать мощность блока питания 12v
  
• Как установить драйверы видеокарты