Тип создания простого обработчика расчетов электронных таблиц чертежей

Обновлено: 30.06.2024

Освоение основных формул Excel имеет решающее значение для начинающих, чтобы стать высококвалифицированными в финансовом анализе Должностная инструкция финансового аналитика Приведенная ниже должностная инструкция финансового аналитика дает типичный пример всех навыков, образования и опыта, необходимых для найма на должность аналитика. в банке, учреждении или корпорации. Выполняйте финансовое прогнозирование, отчетность и отслеживайте операционные показатели, анализируйте финансовые данные, создавайте финансовые модели. Ресурсы Microsoft Excel Excel Изучайте Excel онлайн с помощью сотен бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях. считается отраслевым стандартом программного обеспечения для анализа данных. Программа Microsoft для работы с электронными таблицами также является одним из наиболее предпочтительных программ для инвестиционных банкиров Инвестиционно-банковские услуги Описание работы В этом описании работы инвестиционно-банковских услуг описываются основные навыки, образование и опыт работы, необходимые для того, чтобы стать аналитиком IB или ассоциированным и финансовым аналитиком в области обработки данных, финансовое моделирование Что такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем строить модель. и презентация. В этом руководстве представлен обзор и список основных функций Excel.

После того, как вы освоите этот список, перейдите к руководству CFI по расширенным формулам Excel. Расширенные формулы Excel необходимо знать. Эти расширенные формулы Excel очень важны для понимания и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel! !

Основные термины в Excel

Существует два основных способа выполнения вычислений в Excel: Формулы и функции. Формула и функция. Формула — это уравнение, разработанное пользователем в Excel, а функция — это предопределенный расчет в приложении для работы с электронными таблицами. Это руководство проведет вас через формулу и функцию в Excel, чтобы вы точно знали, в чем сходство и различие. Excel позволяет пользователям выполнять простые вычисления, такие как .

1. Формулы

В Excel формула — это выражение, которое работает со значениями в диапазоне ячеек или ячейке. Например, =A1+A2+A3, который находит сумму диапазона значений от ячейки A1 до ячейки A3.

2. Функции

Функции – это предопределенные формулы в Excel. Они избавляют от трудоемкого ручного ввода формул и присваивают им понятные имена. Например: =СУММ(A1:A3). Функция суммирует все значения от A1 до A3.

Пять способов, позволяющих сэкономить время, чтобы вставить данные в Excel

При анализе данных существует пять распространенных способов вставки основных формул Excel. Каждая стратегия имеет свои преимущества. Поэтому, прежде чем углубляться в основные формулы, мы уточним эти методы, чтобы вы могли заранее создать свой предпочтительный рабочий процесс.

1. Простая вставка: ввод формулы внутри ячейки

Ввод формулы в ячейку или строку формул — самый простой способ вставки основных формул Excel. Процесс обычно начинается с ввода знака равенства, за которым следует имя функции Excel.

Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Изображение: бесплатный ускоренный курс Excel от CFI Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. .

2. Использование параметра «Вставить функцию» на вкладке «Формулы»

Если вам нужен полный контроль над вставкой функций, все, что вам нужно, это диалоговое окно Excel Insert Function. Для этого перейдите на вкладку «Формулы» и выберите первое меню с надписью «Вставить функцию». Диалоговое окно будет содержать все функции, необходимые для завершения вашего финансового анализа. Типы финансового анализа Финансовый анализ включает использование финансовых данных для оценки эффективности компании и выработки рекомендаций о том, как ее можно улучшить в будущем. Финансовые аналитики в основном выполняют свою работу в Excel, используя электронные таблицы для анализа исторических данных и составления прогнозов. Типы финансового анализа .

3. Выбор формулы из одной из групп на вкладке «Формула»

Этот вариант предназначен для тех, кто хочет быстро изучить свои любимые функции. Чтобы найти это меню, перейдите на вкладку «Формулы» и выберите предпочитаемую группу. Нажмите, чтобы отобразить подменю со списком функций. Оттуда вы можете выбрать свои предпочтения. Однако, если вы обнаружите, что нужной вам группы нет на вкладке, нажмите на опцию «Дополнительные функции» — возможно, она просто там скрыта.

Курсы Excel

4. Использование опции автосуммы

Для быстрых и повседневных задач функция автосуммы Автосумма Формула автосуммы Excel — это ярлык, который может сэкономить время при финансовом моделировании в Excel. Введите «ALT lazy» src="" alt="Основные формулы Excel для начинающих - AutoSum" width="860" height="404" srcset="" размеры="" data-src="https://cdn.corporatefinanceinstitute" .com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-1024x481.jpg" data-srcset="//cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-1024x481.jpg 1024w, / /cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-300x141.jpg 300 Вт, //cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-768x361.jpg 768 Вт, / /cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-1200x564.jpg 1200 Вт, //cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1-600x282.jpg 600 Вт, / /cdn.corporatefinanceinstitute.com/assets/Basic-Excel-Function-AutoSum-1.jpg 1952w" data-sizes="(max-width: 860px) 100vw, 860px">

5. Быстрая вставка: использование недавно использовавшихся вкладок

Если повторный ввод последней формулы кажется вам монотонной задачей, воспользуйтесь меню «Недавно использованные». Эта опция находится на вкладке «Формулы» — третьем пункте меню рядом с «Автосумма».

Бесплатное руководство по формулам Excel на YouTube

Посмотрите БЕСПЛАТНОЕ видео на YouTube от CFI, чтобы быстро изучить самые важные формулы Excel. Посмотрев видеодемонстрацию, вы быстро изучите самые важные формулы и функции.

Семь основных формул Excel для вашего рабочего процесса

Поскольку теперь вы можете вставлять предпочитаемые формулы и работать правильно, давайте проверим некоторые основные функции Excel, чтобы начать работу.

1. СУММ

Функция СУММ Функция СУММ Функция СУММ относится к категории математических и тригонометрических функций. Функция суммирует ячейки, переданные в качестве нескольких аргументов. Это самая популярная и широко используемая функция в Excel. SUM помогает пользователям выполнять быстрое суммирование указанных ячеек в MS Excel. Например, нам дана стоимость 100 — это первая формула, которую необходимо знать в Excel. Обычно он объединяет значения из набора столбцов или строк из выбранного диапазона.

=СУММ(число1, [число2], …)

=SUM(B2:G2) — простой выбор, который суммирует значения строки.

=SUM(A2:A8) — простой выбор, который суммирует значения столбца.

=SUM(A2:A7, A9, A12:A15) – сложная коллекция, которая суммирует значения из диапазона от A2 до A7, пропускает A8, добавляет A9, пропускает A10 и A11, а затем, наконец, добавляет от A12 до A15.

=СУММ(A2:A8)/20 — показывает, что вы также можете преобразовать функцию в формулу.

2. СРЕДНЕЕ

Функция СРЗНАЧ Функция СРЗНАЧ Вычисляет среднее значение в Excel. Функция СРЗНАЧ относится к категории статистических функций. Он вернет среднее значение аргументов. Он используется для вычисления среднего арифметического заданного набора аргументов. Как финансовый аналитик, эта функция полезна для определения среднего числа чисел.должны напоминать вам о простых средних данных, таких как среднее количество акционеров в данном пуле акций.

=СРЗНАЧ(число1, [число2], …)

=AVERAGE(B2:B11) – показывает простое среднее значение, также похожее на (SUM(B2:B11)/10)

3. СЧЕТ

Функция COUNT Функция COUNT Функция COUNT представляет собой статистическую функцию Excel. Эта функция помогает подсчитать количество ячеек, содержащих число, а также количество аргументов, содержащих числа. Он также будет подсчитывать числа в любом заданном массиве. Он был представлен в Excel в 2000 году. Как финансовый аналитик, он полезен при анализе данных и подсчете всех ячеек в заданном диапазоне, содержащих только числовые значения.

=COUNT(значение1, [значение2], …)

COUNT(A:A) – подсчитывает все числовые значения в столбце A. Однако для подсчета строк необходимо настроить диапазон внутри формулы.

COUNT(A1:C1) — теперь он может считать строки.

Курсы Excel

4. СЧЕТЧИК

Как и функция COUNT, функция COUNTA COUNTA Функция COUNTA вычисляет количество непустых ячеек в заданном наборе значений. Функцию =counta() также часто называют формулой Excel Countif Not Blank. Как финансовый аналитик, функция полезна для подсчета ячеек, которые не являются пустыми или пустыми в заданном диапазоне. подсчитывает все клетки в заданной ярости. Однако он считает все ячейки независимо от типа. То есть, в отличие от COUNT, который подсчитывает только числа, он также подсчитывает даты, время, строки, логические значения, ошибки, пустую строку или текст.

=COUNTA(значение1, [значение2], …)

COUNTA(C2:C13) – подсчитывает строки со 2 по 13 в столбце C независимо от типа. Однако, как и в случае с COUNT, вы не можете использовать одну и ту же формулу для подсчета строк. Вы должны внести коррективы в выделение внутри квадратных скобок — например, COUNTA(C2:H2) будет подсчитывать столбцы от C до H

Функция ЕСЛИ Функция ЕСЛИ Функция оператора ЕСЛИ в Excel проверяет заданное условие и возвращает одно значение для результата ИСТИНА, а другое — для результата ЛОЖЬ. Например, если общая сумма продаж превышает 5000 долларов, верните «Да» для бонуса, в противном случае верните «Нет». Мы также можем создавать вложенные операторы IF, которые часто используются, когда вы хотите отсортировать данные в соответствии с заданной логикой. Преимущество формулы ЕСЛИ в том, что в нее можно встраивать формулы и функции.

=IF(логическая_проверка, [значение_если_истина], [значение_если_ложь])

=IF(C2 SUM(D1:D10), SUM(C1:C10), SUM(D1:D10)) — пример сложной логики IF. Сначала он суммирует C1 и C10 и D1 и D10, а затем сравнивает сумму. Если сумма от C1 до C10 больше суммы от D1 до D10, тогда значение ячейки становится равным сумме от C1 до C10. В противном случае получается СУММА C1–C10.

6. ОБРЕЗАТЬ

Функция TRIM Функция TRIM Функция TRIM относится к категории текстовых функций Excel. TRIM помогает удалить лишние пробелы в данных и, таким образом, очистить ячейки на листе. В финансовом анализе функция TRIM может быть полезна для удаления нерегулярных значений, чтобы ваши функции не возвращали ошибок из-за неуправляемых пробелов. Это гарантирует, что все пустые места будут устранены. В отличие от других функций, которые могут работать с диапазоном ячеек, TRIM работает только с одной ячейкой. Поэтому недостатком этого метода является добавление дублирующихся данных в электронную таблицу.

=ОТРЕЗАТЬ(текст)

TRIM(A2) — удаляет пустые места в значении в ячейке A2.

Изображение: бесплатный ускоренный курс Excel от CFI Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel?Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. .

7. МАКС. И МИН.

Функция MAX MAX Функция MAX относится к категории статистических функций Excel. MAX вернет наибольшее значение в заданном списке аргументов. Из заданного набора числовых значений он вернет наибольшее значение. В отличие от функции МАКС, функция МАКС подсчитывает числа, но игнорирует пустые ячейки и функцию МИН. МИН. Функция МИН. относится к категории статистических функций Excel. MIN вернет минимальное значение в заданном списке аргументов. Из заданного набора числовых значений он вернет наименьшее значение. В отличие от функции МИНА, функции помогают найти максимальное и минимальное число в диапазоне значений.

=MIN(число1, [число2], …)

=MIN(B2:C11) – находит минимальное число между столбцом B из B2 и столбцом C из C2 до строки 11 в обоих столбцах B и C.

=MAX(число1, [число2], …)

=MAX(B2:C11) — аналогичным образом находит максимальное число между столбцом B из B2 и столбцом C из C2 в строку 11 в обоих столбцах B и C.

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали руководство CFI по основным формулам Excel. Чтобы продолжить свое развитие в качестве финансового аналитика мирового уровня Станьте сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® Сертификация CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® поможет вам обрести уверенность, необходимую в вашей финансовой карьере. Зарегистрируйтесь сегодня! , эти дополнительные ресурсы CFI будут полезны:

Усовершенствованные формулы Excel Усовершенствованные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важны для понимания и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
Преимущества ярлыков Excel Обзор ярлыков Excel Ярлыки Excel — это недооцененный метод повышения производительности и скорости работы в Excel. Ярлыки Excel предлагают финансовому аналитику мощный инструмент. Эти ярлыки могут выполнять множество функций. так же просто, как навигация в электронной таблице для заполнения формул или группировки данных.
Список функций Excel Функции Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает сотни функций, которые важно знать аналитику Excel.
Моделирование оценки Excel Моделирование оценки в Excel Моделирование оценки в Excel может относиться к нескольким различным типам анализа, включая анализ дисконтированных денежных потоков (DCF), сопоставимые торговые мультипликаторы.

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Делайте больше — легко и быстро

Нажимая кнопку ниже, вы соглашаетесь на просмотр контента со стороннего сайта (YouTube), а также на передачу и обработку ваших личных данных в соответствии с политикой конфиденциальности YouTube.

Принять контент YouTube

Красиво оформленные, хорошо структурированные документы

Ваши документы будут выглядеть профессионально и аккуратно, независимо от их назначения: письмо, магистерская диссертация, брошюра, финансовые отчеты, маркетинговые презентации, технические чертежи и диаграммы. LibreOffice делает вашу работу великолепной, пока вы сосредоточены на содержании, благодаря мощной системе стилей и инструментам структурирования.

Используйте любые документы

LibreOffice совместим с широким спектром форматов документов, таких как Microsoft® Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx) и Publisher. Но LibreOffice идет гораздо дальше благодаря встроенной поддержке современного и открытого стандарта Open Document Format (ODF).С LibreOffice у вас есть максимальный контроль над вашими данными и содержимым, и вы можете экспортировать свою работу в различные форматы, включая PDF.

< бр />

Расширьте возможности с помощью расширений

Помимо множества функций, поставляемых по умолчанию, LibreOffice легко расширяется с помощью мощных механизмов расширения. Получите еще больше функций и шаблонов документов на наших специализированных веб-сайтах.

Свобода как свобода, сейчас и навсегда

LibreOffice — это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом, доступное каждому для использования, обмена и изменения. Оно создано сотнями разработчиков по всему миру. Наше программное обеспечение ежедневно тестируется и используется большим и преданным сообществом пользователей. Мы открыты для новых талантов и новых идей, поэтому принимайте участие и влияйте на его будущее.

На основе богатого наследия

LibreOffice для вашего бизнеса

Вы можете загрузить и использовать LibreOffice бесплатно, но имейте в виду, что он не включает техническую поддержку или другие дополнительные услуги. Если вы хотите развернуть LibreOffice в бизнесе, мы настоятельно рекомендуем приобрести решение на основе LibreOffice у одного из наших партнеров по экосистеме.

Подробнее

· Загрузите LibreOffice на своем языке и узнайте, как он может повысить вашу креативность в повседневной жизни
· Узнайте, чем LibreOffice отличается от Microsoft® Office
· LibreOffice доступен во многих, много языков. Узнайте о своих!
· Ознакомьтесь с нашими примечаниями к выпуску

Раздел 404 Закона Сарбейнса-Оксли (SOX) требует, чтобы все публичные компании установили внутренний контроль и процедуры.

Закон о защите конфиденциальности детей в Интернете от 1998 года (COPPA) – это федеральный закон, который налагает особые требования на операторов доменов .

План North American Electric Reliability Corporation по защите критически важной инфраструктуры (NERC CIP) представляет собой набор стандартов.

Взаимная аутентификация, также называемая двусторонней аутентификацией, представляет собой процесс или технологию, в которой оба объекта обмениваются данными .

Экранированная подсеть или брандмауэр с тройным подключением относится к сетевой архитектуре, в которой один брандмауэр используется с тремя сетями .

Метаморфное и полиморфное вредоносное ПО – это два типа вредоносных программ (вредоносных программ), код которых может изменяться по мере их распространения.

Медицинская транскрипция (МТ) – это ручная обработка голосовых сообщений, продиктованных врачами и другими медицинскими работниками.

Электронное отделение интенсивной терапии (eICU) — это форма или модель телемедицины, в которой используются самые современные технологии.

Защищенная медицинская информация (PHI), также называемая личной медицинской информацией, представляет собой демографическую информацию, медицинскую .

Снижение рисков – это стратегия подготовки к угрозам, с которыми сталкивается бизнес, и уменьшения их последствий.

Отказоустойчивая технология — это способность компьютерной системы, электронной системы или сети обеспечивать бесперебойное обслуживание.

Синхронная репликация — это процесс копирования данных по сети хранения, локальной или глобальной сети, поэтому .

Интерфейс управления облачными данными (CDMI) – это международный стандарт, определяющий функциональный интерфейс, используемый приложениями.

Износ флэш-памяти NAND — это пробой оксидного слоя внутри транзисторов с плавающим затвором флэш-памяти NAND.

Выносливость при записи — это количество циклов программирования/стирания (P/E), которое может быть применено к блоку флэш-памяти перед сохранением .

Хлоя Такер

Это руководство по написанию кода в электронных таблицах Excel с использованием Visual Basic для приложений (VBA).

Excel — один из самых популярных продуктов Microsoft. В 2016 году генеральный директор Microsoft сказал: «Подумайте о мире без Excel. Для меня это просто невозможно». Что ж, возможно, мир не может мыслить без Excel.

В 1996 году число пользователей Microsoft Excel превысило 30 миллионов (источник).
Сегодня около 750 миллионов пользователей Microsoft Excel. Это немного больше, чем население Европы, и в 25 раз больше пользователей, чем в 1996 году.

Мы одна большая счастливая семья!

В этом руководстве вы узнаете о VBA и о том, как писать код в электронной таблице Excel с помощью Visual Basic.

Предпосылки

Чтобы понять это руководство, вам не нужен предварительный опыт программирования. Однако вам потребуется:

Знакомство с Microsoft Excel от начального до среднего
Если вы хотите следовать примерам VBA в этой статье, вам потребуется доступ к Microsoft Excel, желательно последней версии (2019), но Excel 2016 и Excel 2013 будут работать нормально.
Готовность пробовать новое

Цели обучения

Из этой статьи вы узнаете:

Что такое VBA
Почему вы должны использовать VBA
Как настроить Excel для написания VBA
Как решить некоторые реальные проблемы с помощью VBA

Важные понятия

Вот несколько важных понятий, с которыми вам следует ознакомиться, чтобы полностью понять это руководство.

Объекты: Excel является объектно-ориентированным, что означает, что все является объектом: окно Excel, рабочая книга, лист, диаграмма, ячейка. VBA позволяет пользователям манипулировать и выполнять действия с объектами в Excel.

Если у вас нет опыта объектно-ориентированного программирования и это совершенно новая концепция, найдите время, чтобы вникнуть в нее!

Процедуры: процедура – это фрагмент кода VBA, написанный в редакторе Visual Basic, который выполняет задачу. Иногда это также называют макросом (подробнее о макросах ниже). Существует два типа процедур:

Подпрограммы: группа операторов VBA, которые выполняют одно или несколько действий.
Функции: группа операторов VBA, которые выполняют одно или несколько действий и возвращают одно или несколько значений

Примечание: у вас могут быть функции, работающие внутри подпрограмм. Вы увидите позже.

Макросы. Если вы когда-нибудь изучали более сложные функции Excel, вы, вероятно, сталкивались с понятием «макрос». Пользователи Excel могут записывать макросы, состоящие из пользовательских команд/нажатий клавиш/щелчков, и воспроизводить их с молниеносной скоростью для выполнения повторяющихся задач. Записанные макросы генерируют код VBA, который затем можно изучить. На самом деле довольно забавно записать простой макрос, а затем посмотреть код VBA.

Имейте в виду, что иногда бывает проще и быстрее записать макрос, чем вручную кодировать процедуру VBA.

Например, вы работаете в сфере управления проектами. Раз в неделю вы должны превратить необработанный экспортированный отчет из вашей системы управления проектами в красиво отформатированный чистый отчет для руководства. Вам необходимо отформатировать названия сверхбюджетных проектов жирным красным шрифтом. Вы можете записать изменения форматирования в виде макроса и запускать его всякий раз, когда вам нужно внести изменения.

Visual Basic для приложений – это язык программирования, разработанный Microsoft. Каждая программа в пакете Microsoft Office поставляется вместе с языком VBA без дополнительной платы. VBA позволяет пользователям Microsoft Office создавать небольшие программы, которые работают в программах Microsoft Office.

Воспринимайте VBA как печь для пиццы в ресторане. Эксель — это ресторан. На кухне есть стандартная бытовая техника, такая как большие холодильники, плиты и обычные старые духовки — все это стандартные функции Excel.

Но что, если вы хотите приготовить пиццу на дровах? Невозможно сделать это в стандартной коммерческой печи для выпечки. VBA — это печь для пиццы.

Потому что пицца, приготовленная на дровах, самая лучшая!

Многие люди тратят много времени на работу с Excel в рамках своей работы. Время в Excel тоже движется по-другому. В зависимости от обстоятельств 10 минут в Excel могут показаться вечностью, если вы не можете сделать то, что вам нужно, или 10 часов могут пролететь очень быстро, если все идет отлично. Именно тогда вы должны спросить себя, с какой стати я провожу 10 часов в Excel?

Вам следует рассмотреть возможность использования VBA, если вам нужно:

Автоматизировать повторяющиеся задачи
Создайте простые способы взаимодействия пользователей с вашими электронными таблицами.
Работа с большими объемами данных

Вкладка "Разработчик"

Чтобы написать VBA, вам нужно добавить на ленту вкладку "Разработчик", чтобы лента выглядела так.

Чтобы добавить вкладку "Разработчик" на ленту:

На вкладке "Файл" выберите "Параметры" > "Настроить ленту".
В разделе "Настройка ленты" и в разделе "Основные вкладки" установите флажок "Разработчик".

После того, как вы отобразите вкладку, вкладка "Разработчик" останется видимой, если вы не снимете флажок или не переустановите Excel. Дополнительные сведения см. в справочной документации Microsoft.

Редактор VBA

Перейдите на вкладку "Разработчик" и нажмите кнопку Visual Basic. Появится новое окно — это редактор Visual Basic.Для целей этого руководства вам просто нужно быть знакомым с панелью Project Explorer и панелью свойств.

Сначала давайте создадим файл, в котором мы будем играть.

Открыть новый файл Excel
Сохраните его как книгу с поддержкой макросов (.xlsm)
Выберите вкладку "Разработчик".
Откройте редактор VBA

Давайте рассмотрим несколько простых примеров, которые помогут вам написать код в электронной таблице с помощью Visual Basic.

В редакторе VBA выберите «Вставить» -> «Новый модуль».

Напишите этот код в окне модуля (не вставляйте!):

Sub Auto_Open()
MsgBox ("Добро пожаловать в книгу XYZ")
End Sub

Сохраните, закройте книгу и снова откройте ее. Это диалоговое окно должно появиться.

Как он это делает?

В зависимости от вашего знакомства с программированием у вас могут быть некоторые предположения. Это не особенно сложно, но происходит довольно много:

Подпрограмма (сокращение от «Подпрограмма»): запомните с самого начала «группу операторов VBA, которая выполняет одно или несколько действий».
Auto_Open: это конкретная подпрограмма. Он автоматически запускает ваш код при открытии файла Excel — это событие запускает процедуру. Auto_Open запускается только при открытии книги вручную; он не будет запущен, если книга открыта с помощью кода из другой книги (Workbook_Open сделает это, узнайте больше о разнице между ними).
По умолчанию доступ к подпрограмме открыт. Это означает, что любой другой модуль может использовать эту подпрограмму. Все примеры в этом руководстве будут общедоступными подпрограммами. При необходимости вы можете объявить подпрограммы как частные. Это может понадобиться в некоторых ситуациях. Узнайте больше о модификаторах доступа к подпрограммам.
msgBox: это функция — группа операторов VBA, которая выполняет одно или несколько действий и возвращает значение. Возвращаемое значение — это сообщение «Добро пожаловать в книгу XYZ».

Короче говоря, это простая подпрограмма, содержащая функцию.

Когда я могу это использовать?

Возможно, у вас есть очень важный файл, доступ к которому осуществляется нечасто (скажем, раз в квартал), но который ежедневно автоматически обновляется другой процедурой VBA. Когда к нему обращаются многие люди из разных отделов по всей компании.

Проблема. В большинстве случаев, когда пользователи получают доступ к файлу, они не понимают, для чего этот файл (почему он существует), почему он так часто обновляется, кто его поддерживает и как с ним взаимодействовать. У новых сотрудников всегда возникает множество вопросов, и вам приходится отвечать на них снова, и снова, и снова.
Решение: создайте пользовательское сообщение, содержащее краткий ответ на каждый из этих часто задаваемых вопросов.

Примеры из реальной жизни

Используйте функцию MsgBox для отображения сообщения при возникновении любого события: пользователь закрывает книгу Excel, пользователь печатает, в книгу добавляется новый лист и т. д.
Используйте функцию MsgBox для отображения сообщения, когда пользователю необходимо выполнить условие перед закрытием книги Excel.
Используйте функцию InputBox для получения информации от пользователя.

В редакторе VBA выберите «Вставить» -> «Новый модуль».

Напишите этот код в окне модуля (не вставляйте!):

Sub UserReportQuery()
Тусклый пользовательский ввод как длинный
Тусклый ответ как целое число
UserInput = vbYesNo
Answer = MsgBox("Обработать отчет XYZ?", UserInput)
Если Ответ = vbYes, то ProcessReport
End Sub

Sub ProcessReport()
MsgBox ("Спасибо за обработку XYZ-отчета")
End Sub

Сохраните и вернитесь на вкладку «Разработчик» в Excel и выберите параметр «Кнопка». Щелкните ячейку и назначьте макрос UserReportQuery для кнопки.

Теперь нажмите кнопку. Это сообщение должно отображаться:

Нажмите «Да» или нажмите Enter.

Еще раз, тада!

Как он это делает?

Этот пример основан на предыдущем примере и содержит несколько новых элементов. Давайте рассмотрим новинки:

Dim UserInput As Long: Dim — это сокращение от «размер» и позволяет объявлять имена переменных.В этом случае UserInput — это имя переменной, а Long — тип данных. На простом английском языке эта строка означает «Вот переменная с именем «UserInput», и это переменная типа Long».
Dim Answer As Integer: объявляет другую переменную с именем «Ответ» с типом данных Integer. Подробнее о типах данных читайте здесь.
UserInput = vbYesNo: присваивает значение переменной. В данном случае vbYesNo, который отображает кнопки Да и Нет. Существует много типов кнопок, подробнее здесь.
Answer = MsgBox("Обработать отчет XYZ?", UserInput): присваивает значению переменной Answer функцию MsgBox и переменную UserInput. Да, переменная внутри переменной.
If Answer = vbYes Then ProcessReport: это «оператор If», условный оператор, который позволяет нам сказать, если x верно, то сделать y. В этом случае, если пользователь выбрал «Да», выполните подпрограмму ProcessReport.

Когда я могу это использовать?

Это можно использовать по-разному. Ценность и универсальность этой функции в большей степени определяется тем, что делает вторичная подпрограмма.

Например, у вас есть файл, который используется для создания трех разных еженедельных отчетов. Эти отчеты имеют совершенно другой формат.

Проблема: каждый раз, когда необходимо создать один из этих отчетов, пользователь открывает файл и меняет форматирование и диаграммы; так далее и так далее. Этот файл активно редактируется не менее 3 раз в неделю, и каждое его изменение занимает не менее 30 минут.
Решение: создайте по 1 кнопке для каждого типа отчета, которая автоматически переформатирует необходимые компоненты отчетов и создаст нужные диаграммы.

Примеры из реальной жизни

Создайте диалоговое окно, чтобы пользователь мог автоматически заполнять определенную информацию на нескольких листах.
Используйте функцию InputBox для получения информации от пользователя, которая затем заполняется на нескольких листах.

Циклы For очень полезны, если вам нужно выполнять повторяющиеся задачи с определенным диапазоном значений — массивами или диапазонами ячеек. На простом английском языке цикл означает «для каждого x выполнить y».

В редакторе VBA выберите «Вставить» -> «Новый модуль».

Напишите этот код в окне модуля (не вставляйте!):

Sub LoopExample()
Размер X как целое
Для X = от 1 до 100
Range("A" & X).Value = X
Следующий X
Конец подписки

Сохраните и вернитесь на вкладку "Разработчик" в Excel и нажмите кнопку "Макросы". Запустите макрос LoopExample.

Это должно произойти:

И так до 100-й строки.

Как он это делает?

Dim X As Integer: объявляет переменную X как целочисленный тип данных.
Для X = от 1 до 100: это начало цикла For. Проще говоря, цикл повторяется до тех пор, пока X не станет равным 100. X — это счетчик. Цикл будет выполняться до тех пор, пока X = 100, выполнится в последний раз и затем остановится.
Range("A" & X).Value = X: это объявляет диапазон цикла и то, что нужно поместить в этот диапазон. Поскольку изначально X = 1, первой ячейкой будет A1, после чего цикл поместит X в эту ячейку.
Следующий X: повторный запуск цикла.

Когда я могу это использовать?

Цикл For-Next — одна из самых мощных функциональных возможностей VBA; существует множество потенциальных вариантов использования. Это более сложный пример, который потребует нескольких уровней логики, но он передает мир возможностей в циклах For-Next.

Возможно, у вас есть список всех продуктов, продаваемых в вашей пекарне, в столбце A, тип продукта в столбце B (пирожные, пончики или кексы), стоимость ингредиентов в столбце C и средняя рыночная стоимость каждого продукта. тип продукта на другом листе.

Вам необходимо выяснить, какой должна быть розничная цена каждого продукта. Вы думаете, что это должна быть стоимость ингредиентов плюс 20%, но также и 1,2% ниже среднего по рынку, если это возможно. Цикл For-Next позволит вам выполнять такие вычисления.

Примеры из реальной жизни

Используйте цикл с вложенным оператором if, чтобы добавить определенные значения в отдельный массив, только если они соответствуют определенным условиям.
Выполнять математические вычисления для каждого значения в диапазоне, например. рассчитать дополнительные расходы и добавить их к значению
Перебирать каждый символ в строке и извлекать все числа
Случайный выбор нескольких значений из массива

Теперь, когда мы поговорили о пицце, кексах и о том, как писать код VBA в электронных таблицах Excel, давайте проверим обучение. Посмотрите, сможете ли вы ответить на эти вопросы.

Что такое VBA?
Как мне настроиться, чтобы начать использовать VBA в Excel?
Почему и когда вам следует использовать VBA?
Какие проблемы я могу решить с помощью VBA?

Если у вас есть четкое представление о том, как вы могли бы ответить на эти вопросы, то это было успешно.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным пользователем или случайным пользователем, я надеюсь, что это руководство предоставило полезную информацию о том, что можно сделать с помощью небольшого кода в ваших таблицах Excel.

Читайте также: