Текущий режим вставки или замены текстового процессора исправлен

Обновлено: 21.11.2024

Цитаты и библиографии, сгенерированные подключаемыми модулями текстового процессора, могут отображаться в другом стиле (шрифт, размер шрифта и т. д.), чем окружающий текст. Внешний вид сгенерированного текста можно изменить, изменив стиль по умолчанию. Например, в LibreOffice откройте Диспетчер стилей в меню Формат → Стили и форматирование или нажмите F12. Щелкните правой кнопкой мыши «По умолчанию», выберите «Изменить» и внесите необходимые изменения в этот стиль. В Word откройте «Диспетчер стилей» в меню «Формат» → «Стили» или нажмите кнопку «Панель стилей» или «Управление стилями» на вкладке «Главная» на ленте.

Форматирование библиографии управляется стилем цитирования, выбранным вами в настройках документа Zotero, и должно соответствовать требованиям используемого стиля. Формат библиографии можно изменить, отредактировав стиль текстового процессора «Библиография» (Word) или «Библиография 1» (LibreOffice).

Панель инструментов Zotero не отображается

В большинстве случаев подключаемый модуль Zotero должен автоматически появиться в Word или LibreOffice после установки Zotero и перезапуска текстового процессора. Если вы не видите вкладку или панель инструментов Zotero (или меню сценариев Zotero для Word 2008/2011 для Mac), выполните следующие действия:

На панели Cite настроек Zotero откройте вкладку Текстовые процессоры, нажмите «Установить надстройку Microsoft Word» или «Установить надстройку LibreOffice», а затем перезапустите текстовый процессор.

Если вы не видите кнопки установки на панели Cite, вам необходимо восстановить установку Zotero:

Убедитесь, что «Zotero Word для Mac», «Zotero для интеграции с Windows» и/или «Zotero LibreOffice Integration» включены. Если нет, нажмите кнопку «Включить».

Если кнопка «Включить» неактивна и вы не можете ее нажать, нажмите кнопку «Удалить» и перезапустите Zotero.

Если вы вообще не видите подключаемые модули интеграции в надстройках, вам следует повторно загрузить и переустановить Zotero. Нет необходимости удалять Zotero перед повторной установкой; просто установите Zotero поверх существующей установки. (Примечание: повторная установка Zotero редко устраняет проблемы и не должна использоваться в качестве общего шага по устранению неполадок. Это один из немногих случаев, когда переустановка полезна.)

Если вы по-прежнему не видите кнопки установки на панели Cite → Word Processors в настройках Zotero, вам может помочь открыть каталог вашего профиля Zotero, удалить extensions.json и перезапустить Zotero. Если вы установили сторонние плагины, вам может потребоваться переустановить их.

Если вкладка или панель инструментов Zotero по-прежнему не отображаются в текстовом процессоре после нажатия кнопки установки в настройках Zotero и перезапуска текстового процессора, следуйте инструкциям по установке вручную.

Если вы по-прежнему не видите подключаемый модуль после выполнения ручной установки, выполните следующие действия по устранению неполадок для конкретной ОС:

Исправление поврежденных документов

Если вы можете вставить цитату Zotero в новый пустой документ, но получаете сообщение об ошибке в существующем документе, см. раздел Устранение ошибок в документах текстового процессора.

Коды полей вместо текста цитирования/библиографии

Цитаты/библиография выделены

Цитаты преобразованы в обычный текст

Окна

Ошибка или неотвечающие кнопки плагина

Если вы видите одну из следующих ошибок в новом пустом документе (а не только в конкретном существующем документе):

или если окно вставки цитирования не появляется при нажатии кнопок плагина, попробуйте выполнить следующие действия:

Если вы получаете сообщение об ошибке связи, перейдите в Инструменты → Надстройки в Zotero и убедитесь, что включена интеграция Zotero Word для Windows.

Убедитесь, что вы используете Zotero от имени того же пользователя, что и Word. В частности, вы должны убедиться, что ни одна из программ не запущена от имени администратора. Из соображений безопасности и стабильности обычно не следует запускать какое-либо программное обеспечение от имени администратора.

Временно отключите все запущенные программы безопасности, которые могут помешать соединению между Word и Zotero.

Если вы настроили Zotero для использования нескольких профилей Zotero (большинство людей этого не сделали), возможно, вы настроили Zotero для запуска с параметром командной строки -no-remote. Это предотвратит работу плагинов, и если вы сделали это, вам следует удалить параметр командной строки -no-remote из ярлыка, используемого для запуска профиля Zotero. Этот флаг никогда не следует использовать с Zotero.

Если подключаемые модули по-прежнему не работают, перейдите в папку автозагрузки Word, удалите Zotero.dotm и перезапустите Word, чтобы убедиться, что подключаемый модуль полностью удален из Word. Затем переустановите плагин.

Вкладка Zotero не отображается на ленте Word

Если вы используете Microsoft Office Starter Edition, обратите внимание, что интеграция Zotero Word не поддерживается.

Что еще можно попробовать:

Проверьте правильность установки подключаемого модуля Zotero

Откройте окно «Шаблоны и надстройки», выбрав «Файл» → «Параметры» → «Надстройки», выбрав «Надстройки Word» в раскрывающемся списке «Управление» внизу и нажав «Перейти…».

Если Zotero.dotm присутствует и отмечен флажком в окне "Шаблоны и надстройки"

В разделе "Надстройки" снимите флажки "Требовать, чтобы надстройки приложений были подписаны доверенным издателем" и "Отключить все надстройки приложений".

Если вкладка Zotero по-прежнему не отображается после этих шагов, вернитесь в настройки центра управления безопасностью, откройте панель «Настройки макросов» и выберите «Отключить все макросы с уведомлением». Перезапустите Word и посмотрите, появится ли уведомление с запросом разрешений для макросов.

Word 2010: «Не удалось найти работающий экземпляр Word»

Если вы устанавливаете Zotero с Word 2010 и получаете сообщение об ошибке

"В Zotero произошла ошибка при обновлении документа. [Исключение zoteroWinWordIntegration… «Не удалось найти работающий экземпляр Word». код: «0» функция: «zoteroWinWordDocument::initFromActiveObject» расположение: «.\zoteroWinWordDocument.cpp»]»

у вас может возникнуть проблема, связанная с методом установки Word 2010. Microsoft распространяет набор версий Office 2010 «нажми и работай», настроенных для работы в собственной виртуальной среде. К сожалению, эта виртуальная среда запрещает Zotero взаимодействовать с этими экземплярами Word, что приводит к ошибке.

Вы можете решить эту проблему, переключив свою копию Office 2010 с установки "нажми и работай" на стандартную установку (на основе MSI). Этот процесс не требует дополнительной лицензии. Для этого выполните действия, описанные в разделе «Временное решение» на этой странице.

Вы также можете столкнуться с этой ошибкой, если вы используете Word или Zotero от имени администратора или в режиме совместимости с Windows Vista или 7, или если программное обеспечение безопасности мешает возможности Zotero взаимодействовать с Word.

Ошибка выполнения "5097": Word обнаружил проблему.

Эта проблема касается пользователей Windows 10 October 2018 Update. Чтобы исправить это, вам нужно изменить региональный формат на английский:

"Эта команда недоступна, так как нет открытых документов"

Дополнение Zotero для Word в настоящее время не работает с документами в OneDrive. Переместите документ в другую папку. Другие сервисы облачной синхронизации, такие как Dropbox или Google Диск, не затрагиваются (обратите внимание, что документы Zotero нельзя открывать или редактировать в текстовом процессоре Google Диска, так как это нарушит цитирование Zotero. Подробности и изменения см. в этой ветке.

Цитаты остаются в концевых сносках при переключении на стиль в тексте

При переключении со стиля на основе примечаний, установленного на «Концевые сноски» в разделе «Установка параметров документа», на стиль, создающий цитаты в тексте (дата автора или числовые), цитаты остаются в концевых сносках.

Временное решение. Перед переключением на стиль в тексте нажмите «Установить настройки документа» в надстройке Word и измените формат на «Сноски». Затем переключитесь на стиль в тексте. Если вы уже переключились на стиль в тексте и видите эту проблему, вернитесь к стилю на основе заметок, который вы использовали, переключитесь на «Сноски» и переключитесь обратно.

Вкладка не отображается в Word 2016/2019

Если у вас по-прежнему возникают проблемы, проверьте конкретный номер версии Word и выполните следующие действия:

Версия 15.41 и выше

Убедитесь, что вы используете последнюю стабильную версию Word.

Если вкладка по-прежнему не отображается, проверьте правильность установки плагина в Word:

Если Zotero.dotm по-прежнему не отображается, возможно, вы неправильно выполнили действия по установке вручную, чтобы скопировать Zotero.dotm в текущую папку автозагрузки Word.

Раздел "Ошибка установки версии".

NullPointerException или lastDataListener — неопределенная ошибка

В Zotero LibreOffice Integration при попытке добавить или отредактировать цитату или библиографию вы можете увидеть сообщение

[Ошибка JavaScript: «_lastDataListener не определен»… при вызове метода: [zoteroIntegrationApplication::getActiveDocument]

Эта ошибка указывает на то, что версия расширения в Zotero не соответствует версии расширения в LibreOffice, как правило, из-за сбоя установки. Попробуйте переустановить плагин. Если установка не удалась или эта ошибка продолжает возникать после переустановки, см. раздел выше, посвященный устранению ошибки установки.

Пользователи, у которых установлены другие подключаемые модули интеграции текстового процессора (Word для Mac или Word для Windows), также должны убедиться, что эти подключаемые модули являются последними доступными версиями.

Добавить расширение(я). не существует ошибки

При попытке вручную установить Zotero LibreOffice Integration может появиться сообщение

Мы считаем, что это вызвано повреждением каталога профиля LibreOffice.Переместите или удалите каталог профиля LibreOffice, затем следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы переустановить расширение Zotero LibreOffice. (Это вернет все настройки LibreOffice, которые вы настроили, к состоянию по умолчанию.)

Окна

Не удалось создать загрузчик реализации Java

При ручной установке компонента LibreOffice вы можете увидеть сообщение

"Не удалось создать загрузчик реализации Java"

Эта ошибка связана с неправильной установкой Java в LibreOffice. Эта проблема затрагивает не только Zotero, но и любое расширение LibreOffice, использующее Java. Следуйте приведенным ниже шагам, проверяя успешность ручной установки после каждого из них.

Убедитесь, что LibreOffice обновлен, так как новые версии Java иногда вызывают несовместимость с LibreOffice.

Убедитесь, что Java установлена и включена в LibreOffice. Выберите «Инструменты» → «Параметры» → «LibreOffice» → «Java» (или «Дополнительно»). Убедитесь, что установлен флажок «Использовать среду выполнения Java» и что JRE отображается в списке ниже. (Загрузка может занять несколько секунд.)

Удалите компонент интеграции Zotero LibreOffice из Инструменты → Диспетчер расширений, а затем удалите и переустановите LibreOffice.

Если вы недавно обновили Java 6 до Java 7, возможно, вам потребуется следовать этим инструкциям, чтобы исправить вашу установку Java. Программа установки Oracle Java не полностью удаляет старые версии Java, и это может привести к путанице в работе LibreOffice.

Не удалось создать загрузчик реализации Java

При ручной установке компонента LibreOffice вы можете увидеть сообщение

"Не удалось создать загрузчик реализации Java"

Обычно это вызвано устаревшей версией LibreOffice, которая неправильно находит системную установку Java. Это можно решить, установив LibreOffice 5.2 или более позднюю версию.

Линукс

Исключение JNI

При установке расширения LibreOffice вручную вы можете увидеть сообщение

Наиболее распространенной причиной этой ошибки является невыбранная установка Java из-за обновления системы. Чтобы это исправить, откройте Инструменты → Параметры, выберите LibreOffice → Java (или Дополнительно) слева, нажмите переключатель слева от установки Java и закройте LibreOffice. Теперь вы сможете переустановить расширение LibreOffice из Zotero.

Не удалось создать загрузчик реализации, или нажатие кнопок на панели инструментов не дало результата

В некоторых установках Linux панель инструментов Zotero отказывается правильно устанавливаться в LibreOffice или отображается в LibreOffice, но нажатие кнопок не дает никакого эффекта.

Установка пакета libreoffice-java-common, доступного в репозиториях наиболее распространенных дистрибутивов Linux, обычно решает эту проблему.

Возможно, вам все равно потребуется активировать расширение: в LibreOffice перейдите в Инструменты → Диспетчер расширений. Выберите «Интеграция Zotero LibreOffice» и нажмите кнопку «Активировать».

Программа Writer аварийно завершает работу при взаимодействии с Zotero

В текущем 32-разрядном ядре Linux есть известная ошибка, которая приводит к сбою 32-разрядной JRE при использовании с LibreOffice.

Текущим решением является установка 64-разрядной версии LibreOffice и JRE. Вам потребуется перейти на 64-разрядную версию Linux, если вы используете 32-разрядную версию ОС.

Большинство людей знакомы со случайным нажатием клавиши вставки, а затем вводом текста и обнаружением замены текста. (переписан новым текстом, который они только что напечатали.) Я использовал его, может быть, целую руку раз по прямому назначению. Но что изменилось в том, что новый текст имеет тот же размер, что и старый? а затем вам нужно нажать «Удалить», если ваш новый текст слишком короткий. (или переключитесь в режим вставки, если он слишком длинный)

Я думаю, что более нормальным поведением пользователя является выделение текста, который нужно заменить, а затем начало ввода в режиме вставки.

Я предполагаю, что такое поведение происходит из какой-то исторической системы, которая использовала фиксированное пространство для всего (обрабатывая страницу более или менее как сетку).

Нужно ли в дальнейшем учитывать такое поведение клавиши вставки в новых приложениях?

ДА, я все еще хочу это. Есть вещи, где важно выравнивание текста в том, что выглядит как таблица, но на самом деле это просто текст. Режим замены становится очень важным, если вы хотите изменить текст где-то посередине и не хотите постоянно корректировать выравнивание различных столбцов. Есть много других примеров, где я использую режим замены, но в данный момент они не всплывают у меня в голове. Скажем так, я использую режим замены как минимум пару раз в неделю.

3 ответа 3

Я, конечно, знаком с раздражением от случайного нажатия клавиши Insert. Я никогда не использую его намеренно - хотя аргумент @Marjan Venema о фиксированном с простым текстом имеет смысл, я бы сам никогда об этом не подумал. Возможно, в будущем я действительно буду использовать его для этой цели!

Тем не менее, если ваше приложение собирается использовать режим "перезаписи", пожалуйста, пожалуйста, переключите курсор на блочный курсор (т.е. символ, который будет перезаписан полупрозрачным цветным прямоугольником).

Это поможет понять, когда режим замены используется преднамеренно, и, что не менее важно, позволит легко распознать, когда вы случайно переключили режимы!

Да, это все еще должно быть частью новых приложений

Конечно, я все еще хочу его.

Существует множество случаев использования, когда важно выравнивание текста и вы имеете дело с обычными текстовыми файлами, а не с документами текстового процессора.

Сразу на ум приходят два варианта использования: таблицы и отступы. В текстовом процессоре вы должны использовать функции стиля таблицы и/или абзаца, чтобы получить желаемый эффект, и не беспокоиться об использовании пробелов или табуляции для выравнивания текста в столбцах и строках или для передачи иерархии с помощью отступов.

Для обычных текстовых файлов единственный способ добиться таблицы или отступа — использовать моноширинный шрифт и использовать пробелы или табуляции для выравнивания текста. Вкладки хороши, если вам нужно всего несколько позиций табуляции, но как вы собираетесь сообщить чужому текстовому редактору, где должны быть вкладки? Так что вам нужно полагаться на соглашение и надеяться, что все соавторы используют одинаковое количество пробелов для табуляции, особенно когда их редакторы имеют такие тонкости, как «перевод табуляции на пробелы» и/или наоборот.

Другими словами: для простых текстовых файлов наиболее надежным способом добиться последовательного выравнивания таблиц или отступов является использование пробелов.

Сохранение отступов обычно не представляет большой проблемы, если вы используете подходящую IDE или хороший текстовый редактор (Notepad++). Попытка сделать то же самое с Блокнотом или другим текстовым редактором, мягко говоря, утомительна. Попытка правильно выровнять простую текстовую таблицу просто утомительна и обременительна, даже с подходящей IDE или хорошим текстовым редактором.

Наличие режима замены, по крайней мере, уменьшило количество необходимых корректировок повторного выравнивания. По общему признанию, если вы не привыкли заменять моду, вы, как правило, забываете использовать ее и, таким образом, используете ее еще меньше. Поддержание выравнивания таблицы с минимальными корректировками повторного выравнивания потребует постоянного переключения между режимами вставки и замены. С этим справится только тот, кому нужно регулярно выравнивать текстовые таблицы.

Я также часто забываю использовать режим замены, когда это был бы более быстрый способ добиться того, что я хотел сделать. Несмотря на это, я все еще использую режим замены по крайней мере пару раз в неделю. Если бы он не был доступен, меня бы это чертовски раздражало.

Тем не менее, большинство случаев использования режима замены, вероятно, ограничиваются случаями, когда используются шрифты фиксированной ширины и выравнивание важно/может быть важным. Это означает редактирование простого текста всех видов исходных файлов: программный код, html, css, . .

Я предполагаю, что если вы создаете текстовый процессор, вам может сойти с рук отказ от режима замены. Но если есть хоть малейшая вероятность того, что люди будут редактировать таблицы моноширинных шрифтов с помощью вашего текстового процессора, им будет очень полезно, если вы этого не сделаете.

Обработка текстов обычно означает создание, редактирование, форматирование, хранение и вывод как печатных, так и онлайновых или электронных документов. Обработка текстов, несомненно, является наиболее часто используемым бизнес-приложением для персональных компьютеров, возможно, наряду с браузерами World Wide Web и приложениями для электронной почты.

Программное обеспечение для обработки текстов включает в себя базовые приложения, предназначенные для случайных деловых или домашних пользователей, а также мощные расширенные приложения, способные удовлетворить самые требовательные потребности бизнеса. Многие приложения для обработки текстов предназначены для использования в составе набора или интегрированной группы программ для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций. Например, Microsoft Word, вероятно, наиболее широко используемое программное обеспечение для обработки текстов, является частью пакета Microsoft Office, который включает в себя программу для презентаций Microsoft PowerPoint и программу для работы с электронными таблицами Excel. Corel WordPerfect, менее распространенная, но очень популярная программа для обработки текстов, является частью пакета Corel WordPerfect Office, который включает программное обеспечение для работы с электронными таблицами Quattro Pro и программное обеспечение для создания мультимедийных слайд-шоу Presentations.

Большинство текстовых процессоров включают в себя одни и те же основные функции обработки текстов и ряд более продвинутых функций для создания и форматирования документов.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА

Основные функции обработки текстов можно сгруппировать по категориям ввода, обработки, форматирования и вывода текста.

Ввод текста

Обычно текст вводится в текстовый процессор с клавиатуры; другие методы ввода включают:

Копирование текста из других приложений (например, из документов на языке гипертекстовой разметки [HTML], сообщений электронной почты или онлайн-энциклопедий) и вставка его в текстовый документ.
Сканирование печатных документов и использование программного обеспечения оптического распознавания символов (OCR) для преобразования отсканированных документов в текстовые символы.
Использование программного обеспечения для распознавания голоса для преобразования произносимых слов в текстовые символы.

Обработка текста

Операции с текстом относятся к "обрабатывающей" части обработки текста. Текстовые процессоры предоставляют простые методы удаления, вставки, копирования и перемещения отдельных символов, слов, фраз и абзацев — даже целых страниц информации — несколькими щелчками кнопки мыши или такими сочетаниями клавиш, как Ctrl-C для копирования, Ctrl-X, чтобы вырезать, и Ctrl-V, чтобы вставить или вставить текст. Текст может автоматически проверяться на орфографию и соответствие основным грамматическим принципам по мере ввода и редактирования текста.

Функция поиска и замены в текстовом процессоре позволяет пользователю искать каждое вхождение определенного символа, слова или фразы в документе и заменять его новым текстом. Большинство текстовых процессоров также включают автоматическое исправление и автоматическое форматирование распространенных ошибок и механических условных обозначений при вводе текста с клавиатуры. Например, слова с частыми ошибками могут быть автоматически исправлены сразу после ввода слов с ошибками; два пробела, введенные после конца предложения, могут автоматически заменяться одним пробелом; строчная буква, начинающаяся с нового предложения, может быть автоматически заглавной. Правильные типографские кавычки («элегантные» или «фигурные» кавычки — «и») и апострофы (') могут быть вставлены автоматически вместо прямых кавычек в стиле пишущей машинки, введенных с клавиатуры. Дроби и другие символы могут форматироваться автоматически при вводе их эквивалентов с клавиатуры. Например, когда дробь для половины вводится как 1/2, она заменяется символом ½ два дефиса (--) заменяются на длинное тире (-); и (c) изменено на © .

Форматирование текста

Программное обеспечение для обработки текстов обычно включает в себя функции "мастера" или "справки", обеспечивающие автоматическое форматирование стандартных деловых документов. Например, мастер письма может помочь пользователю правильно отформатировать деловое письмо, а мастер письма может помочь пользователю отформатировать профессионально выглядящее письмо. Шаблоны — еще одна функция автоматического форматирования. Шаблон — это тип предварительно отформатированного документа с заполнением пустого места, который полезен для сохранения определенного формата каждый раз при создании документа, особенно когда задействовано несколько операторов текстового процессора. Шаблон бюллетеня, например, позволяет пользователю вводить текст статей бюллетеня, заголовки и графику без необходимости заново создавать макет бюллетеня для каждого выпуска бюллетеня.

Наиболее распространенные задачи форматирования обычно выполняются пользователем при создании документа. Индивидуальное форматирование символов и слов включает выбор размера шрифта, стиля и гарнитуры шрифта. Размер измеряется в точках, единице измерения, в которой 72 точки составляют дюйм. Как правило, для основных деловых документов используется шрифт 11 или 12 пунктов. Информационные бюллетени, годовые отчеты и другие подобные «дизайнерские» документы могут использовать шрифт от 8 до 9 пунктов для основного текста и до 24, 36 или 48 пунктов (или более) для основных заголовков. Стили шрифта, такие как курсив, подчеркивание и жирный шрифт, легко выбираются с помощью сочетаний клавиш или путем их выбора в основном меню шрифтов. Гарнитуры (гарнитура означает внешний вид или дизайн шрифта) доступны в тысячах вариантов, включая такие широко известные шрифты, как Times Roman, Arial, Helvetica и Garamond.

Форматирование абзаца включает межстрочный интервал, то есть количество пустого пространства, оставленного между строками текста (например, одинарный или двойной интервал); интервал между абзацами (количество пустого пространства, которое предшествует или следует за каждым абзацем); выравнивание по ширине (все строки шрифта сделаны ровными на обоих полях или оставлены неровными или рваными на правом поле); и отступ (например, отступ первой строки в начале каждого абзаца).

Форматирование страницы и документа в целом включает в себя настройку полей (обычно 1-дюймовые поля используются сверху, снизу и с обеих сторон таких основных деловых документов, как письма, отчеты и заметки), создание столбцов, подобных тем, которые используются в газеты или информационного бюллетеня, а также создание верхних и нижних колонтитулов (информация, такая как номер страницы или название главы, которое повторяется вверху или внизу каждой страницы документа). Большинство текстовых процессоров также предоставляют специальные функции макета для форматирования планов, таблиц, конвертов и почтовых наклеек.

Вывод текста

После того как текст создан, отредактирован и отформатирован в готовый электронный документ, он должен быть помещен в какую-либо материальную форму или прочную электронную форму, чтобы приносить практическую пользу.Этот процесс вывода обычно начинается с сохранения документа на жестком диске компьютера, гибком диске, компакт-диске или запоминающем устройстве, таком как флэш-накопитель. На самом деле сохранение документа — это действие, которое должно часто выполняться в процессе создания и редактирования, чтобы защитить его от потери из-за таких проблем, как перебои в подаче электроэнергии, сбои в работе компьютера и ошибки оператора.

Печать документа на бумаге — наиболее распространенный способ вывода; другие методы вывода включают отправку документа по факсу непосредственно из текстового процессора с использованием компьютерного модема, отправку документа другому лицу по электронной почте и преобразование документа текстового процессора в различные другие электронные форматы для онлайн-просмотра или возможной печати из другие приложения. Например, текстовые документы часто преобразуются в HTML для использования в качестве веб-страниц, в файлы формата переносимых документов (PDF) и в файлы форматированного текста (RTF) для использования в других компьютерных программах (в частности, в других программах обработки текстов). .

РАСШИРЕННЫЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА

Хотя большинство пользователей текстовых процессоров, как правило, изучают и используют в основном базовые функции текстового редактора, в большинстве текстовых процессоров доступно множество более продвинутых функций, которые значительно упрощают обработку текстов за меньшее время. Время, потраченное на изучение некоторых продвинутых возможностей и функций текстового редактора, обычно окупается с точки зрения продуктивности и профессионализма.

Некоторые из наиболее распространенных расширенных возможностей и функций текстового редактора кратко описаны ниже:

Стили

Стили – это создаваемые пользователем команды форматирования, которые обеспечивают полный контроль над повторяющимися структурами форматирования в документе. Например, использование «стиля» для каждого типа заголовка в отчете обеспечит согласованное форматирование заголовков и избавит пользователя от необходимости вручную форматировать каждый заголовок по мере его создания.

Макросы и объединение

Макросы — это сохраненные нажатия клавиш или наборы команд редактирования и форматирования, которые можно воспроизвести при необходимости. Макросы могут повысить производительность и облегчить выполнение повторяющихся задач по обработке текстов. Слияние — это процесс использования списков такой информации, как имена, адреса, номера телефонов, описания продуктов или номера моделей и т. д., для заполнения определенных полей или пробелов в документах для создания массовых рассылок, адресных этикеток, справочников и каталогов.< /p>

Контроль версий

Функции контроля версий позволяют пользователю отслеживать различные этапы редактирования, через которые может пройти документ, включая версии, созданные несколькими пользователями, участвующими в создании и редактировании документа. Связанные функции, такие как возможность отслеживать изменения, внесенные в документ, позволяют нескольким пользователям просматривать предлагаемые изменения документа и принимать или отклонять предложенные изменения.

Автоматические ссылки и указатели

Документы, содержащие оглавления, перекрестные ссылки, индексы, сноски, концевые сноски и подписи, выиграют от возможности текстового процессора автоматически создавать и форматировать эти элементы.

Возможности публикации на рабочем столе

Профессионально выглядящие документы, такие как информационные бюллетени, рекламные объявления, годовые отчеты, брошюры и визитные карточки, можно создавать с помощью большинства современных текстовых редакторов.

Графические изображения из коллекций картинок, цифровые фотографии и отсканированные изображения, а также рисунки, созданные с помощью графических программ, можно легко интегрировать в текстовые документы. Страницы и абзацы могут быть заключены в декоративные рамки. На страницы документа можно добавлять фоновые изображения и цвета. Графические элементы, такие как линии, прямоугольники, стрелки и художественные текстовые заголовки, можно быстро и легко создать в большинстве текстовых редакторов.

Хотя текстовые процессоры, как правило, не так сложны, как программное обеспечение для настольных издательских систем или программы для верстки страниц, с точки зрения настройки шрифта и работы с графическими элементами, их можно использовать для создания привлекательных, профессионально выглядящих документов, выходящих за рамки стандартного. базовая компоновка и форматирование писем, заметок и отчетов. Однако использование программы обработки текстов для создания разработанных документов часто предпочтительнее, чем использование высокопроизводительной программы для настольных издательских систем, поскольку пользователям текстовых редакторов не требуется овладевать другими программами, а также потому, что документы внутри организации или отдела создается и поддерживается с помощью одного и того же приложения.

библиография

Буки, Лиза А. (2005). Изучение компьютерных приложений: проекты и упражнения (3-е изд.). Нью-Йорк: Пирсон Прентис Холл.

О'Лири, Тимоти Дж., и О'Лири, Линда И. (2006). Основы вычислительной техники (ред. ред.). Бостон: McGraw-Hill.

Шелли, Гэри Б., Кэшман, Томас Дж., и Вермаат, Мисти Э. (2003). Discovering computer 2004: A gateway to information. Boston: Course Technology.

В последние годы Microsoft Word и Google Docs тихо ведут войну за звание лучшего текстового процессора. В то время как большинство из нас десятилетиями используют Word для составления всего, от школьных сочинений до резюме и важных рабочих документов, веб-платформа Google Docs полностью меняет правила игры для редактирования и обмена документами в эпоху подключений.

Так что же лучше? Это полностью зависит от того, что вам нужно от программы обработки текста или мобильного приложения. Сегодня мы рассмотрим преимущества и недостатки как Microsoft Word, так и Google Docs, чтобы у вас была информация, необходимая для принятия самостоятельного решения.

Подробнее о Word

Загрузите готовую к печати памятку по ярлыкам для Word.

Как использовать и получать доступ к Microsoft Word и Google Docs

Вы не можете приобрести Microsoft Word как отдельную программу.

Он входит в состав пакета Microsoft 365 (ранее называвшегося Office 365), в который входят другие программы, такие как Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access.

После приобретения этого пакета вы сможете установить Word только на определенное количество компьютеров, в зависимости от выбранного вами уровня плана.

Поэтому, если вы устанавливаете Word на свой настольный компьютер, вам придется увеличить план, чтобы получить копию для вашего ноутбука, что может дорого обойтись.

Лишь в 2010 году Microsoft наконец запустила Word Online как часть своего пакета Microsoft 365.

Хотя Word Online может похвастаться достаточным количеством функций для обычных пользователей, это ни в коем случае не полная версия Word.

Выбранные ленты и панели инструментов были удалены из онлайн-версии, чтобы ускорить ее загрузку и работу. Он предлагает более упорядоченный опыт, хотя и заставляет других хотеть большего.

Например, Word Online не может работать с большими или более сложными документами, и пользователям кажется более неуклюжим обход этих ошибок, чем использование обычной программы Word с самого начала.

В Google все по-другому.

Как интернет-компания Google Docs начиналась как кроссплатформенный текстовый процессор, полностью работающий в Интернете.

Вам не нужно загружать какое-либо программное обеспечение или приобретать набор программ, которые вы не хотите/не должны использовать.

В отличие от Microsoft Word, который можно установить только на компьютеры с Windows и OS X, вы можете использовать Документы Google с любого компьютера и из любого браузера, в том числе:

Приложение Google Docs доступно для устройств iOS и Android, но не для телефонов на базе Windows, таких как BlackBerry.

Приложение Word предустановлено на устройствах с Windows Phone, а также в виде бесплатного (простого) приложения для iOS и Android.

Наш победитель: вы можете получить доступ к полной версии Документов Google со всеми ее функциями из любого браузера.

Чтобы получить полную версию Word, необходимо приобрести весь программный пакет Microsoft 365. А в онлайн-версии Word отсутствуют некоторые функции, которые могут сделать ее бесполезной для вас.

В отличие от Microsoft Word, Документы Google можно использовать бесплатно…

Документы Google бесплатны для обычного пользователя.

Если вы хотите приобрести бизнес-версию G Suite, месячные тарифные планы начинаются с 5 долларов США за пользователя.

Начало работы с Microsoft Word обойдется вам дороже.

Вам нужно будет заплатить:

Единовременный сбор в размере 149,99 долларов США.
Годовая плата в размере 69,99 долларов США / ежемесячная плата в размере 6,99 долларов США (за установку на 1 компьютер)
Годовая плата в размере 99,99 долларов США / ежемесячная плата в размере 9,99 долларов США (при установке на 5 компьютерах)

Большинство этих пакетов включают настольные версии всех приложений Office и онлайн-доступ к их веб-аналогам.

Наш победитель: вы не можете превзойти бесплатность — здесь Google выигрывает.

… Но бесплатность сопряжена с ограничениями и отсутствием контроля

Мы знаем, что Документы Google полностью доступны в Интернете.

Вы получаете доступ к своим документам в Интернете, пишете и редактируете их в браузере, а ваши документы сохраняются в онлайн-облаке Google Диска.

Но что произойдет, если ваш интернет отключится из-за сильной грозы?

Или серверы Google отключаются прямо перед вашей грандиозной AM-презентацией?

Хотя вы можете работать в автономном режиме Google (после выполнения ряда шагов), вы не можете нормально получить доступ к платформе, когда серверы Google находятся в хаосе или когда у вас нет Интернета.

На момент создания этого скриншота все приложения Google работали без проблем:

Но при сбое в работе службы или сообщении о нарушении работы службы вы увидите полосу, как в этом примере:

Отсутствие доступа к файлам в Интернете (53%)
Приложения (например, Документы и Таблицы) не загружаются (36 %)
Синхронизация файлов (10%)

Это может вызвать сильный стресс, если вы не будете к этому готовы.

Вам потребуется загрузить или отправить по электронной почте физические копии ваших документов на время, когда вы не будете подключены к Интернету.

Майкрософт может иметь здесь преимущество, поскольку вы можете выполнять свою работу в автономной версии Word для настольных компьютеров.

Кроме того, ваши документы Word будут сохраняться локально на вашем компьютере или устройстве, а не в облаке, поэтому вы всегда сможете ими управлять.

Наш победитель: MS Word устраняет фактор «а что, если» полагаться на серверы Google и позволяет вам работать без подключения к Интернету.

Похожие макеты и интерфейс: Google выигрывает в удобстве использования, но Word предлагает множество функций

Опытные знатоки Word знают, что в Word встроено НАСТОЛЬКО много опций и функций, что навигация по всем лентам и панелям инструментов только для того, чтобы найти нужную кнопку, может утомить.

В конце концов, вы, вероятно, будете нажимать на такие ленты, как «Ссылки», «Рассылки» и «Acrobat», которые заменят вашу панель инструментов еще большим количеством кнопок, может быть, дважды за всю вашу жизнь.

Документы Google решают эту проблему, радикально упрощая макет и панель инструментов, чтобы создать более удобное и легко управляемое рабочее пространство.

Просто ознакомьтесь с различиями, чтобы понять, что мы имеем в виду.

Вот как выглядит лента Microsoft Word в версиях для Windows и OS X:

Теперь проверьте панель инструментов Google Docs:

Довольно большая разница, верно?

Google размещает все ваши наиболее часто используемые кнопки прямо на панели инструментов с удобным доступом. Все остальное, например вставку изображений или таблиц, можно найти в одном из раскрывающихся списков.

В Word каждый раз, когда вы меняете одну из лент, например, если вы нажимаете «Макет», все кнопки на панели инструментов также меняются.

Хотя Word позволяет настраивать панель инструментов таким образом, чтобы все наиболее часто используемые кнопки были под рукой, сужение этих параметров может оказаться непосильным для новичка или случайного пользователя.

Чем меньше времени вы будете тратить на поиск именно того инструмента, который вам нужен, тем быстрее будет выполнена ваша работа.

Наш победитель: простой в использовании интерфейс не имеет большого значения, если необходимые инструменты недоступны. Выберите Google, если вам нужны легкие функции обработки текста; придерживайтесь Word, если вы находитесь на более продвинутом уровне функций.

Google экономит день, когда дело доходит до сохранения ваших файлов

Вы когда-нибудь забывали нажать кнопку "Сохранить" в документе Word перед тем, как отключить питание или случайно закрыть программу?

Несмотря на то, что за свою жизнь вы скрестили пальцы и восстановили несколько документов Word, разве не было бы здорово, если бы вам больше никогда не приходилось воспроизводить этот ужасный кошмар?

Документы Google не только автоматически сохраняют вашу работу каждые несколько минут или около того, но и постоянно сохраняют ее во время работы.

Это означает, что вы можете войти в систему со своего рабочего стола и одновременно просматривать внесенные изменения со своего смартфона.

Кроме того, Документы создают резервные копии сохраненных файлов на Google Диске, а не на локальном жестком диске.

Поэтому Google сохраняет вашу работу — и создает резервные копии вашей работы —, чтобы обеспечить вам дополнительную защиту, если вы прольете кофе на весь свой ноутбук и сломаете жесткий диск.

Наш победитель: Google — это герой автоматического сохранения, о котором вы никогда не думали, что вам нужны ваши документы.

Сравнение совместимости документов и форматов файлов

Вы можете использовать Документы Google для открытия и редактирования документов Microsoft Word. Вы даже можете загрузить свой документ Google в виде документа Word, чтобы он имел стандартное расширение Word (.docx).

Но это не единственный формат файлов, который Документы Google позволяют экспортировать.

Вы можете скачать документы со следующими расширениями: ODT, PDF, RTF, HTML, TXT, EPUB.

Однако документы Word Online можно загружать только в виде файлов PDF, ODT или DOCX.

И если вы хотите открыть документ Google в Word, вам необходимо сначала преобразовать его.

Одна из областей, в которой Word превосходит Документы, — это файлы PDF.

Вы можете открывать PDF-файлы в Word на рабочем столе, редактировать их, а затем снова сохранять как PDF-файлы; вы не можете сделать это в Документах Google.

Наш победитель: Google обеспечивает большую совместимость форматов файлов. Но Word может вам подойти, если вам требуется редактирование PDF.

Удаленная совместная работа с помощью редактирования и обмена документами в режиме реального времени

Мы живем в постоянно подключенном мире, а это означает, что многим из нас приходится удаленно сотрудничать с командами и коллегами.

Оба текстовых процессора позволяют отслеживать изменения, внесенные редакторами, которым вы предоставили доступ к документу.

Хотя вы можете загрузить документ Word и отправить его по электронной почте другим пользователям для совместной работы, вы можете пригласить соавторов непосредственно из своего документа Google или отправить им ссылку для доступа к вашему документу.

Когда вы находитесь в режиме "Предложения" Google, все внесенные изменения являются просто предложениями, которые сопровождают выделенный текст в виде комментариев на боковой панели.

Вы можете принять эти изменения (и они будут внесены в документ) или проигнорировать их без ущерба для исходного текста.

Если кто-то удалит часть вашего текста во время редактирования, Google зачеркнет текст в документе следующим образом:

Внесение изменений в Word приведет к удалению исходного текста из документа и размещению его на боковой панели вместе с другими комментариями:

Вы сможете прочитать отредактированную версию документа без исходной копии, чтобы отвлечься от конечного продукта (если только вы не нажмете на боковую панель).

Вот лучшее преимущество Документов Google: совместная работа в режиме реального времени.

Когда ваши получатели нажмут на ссылку на ваш документ, вы сможете просмотреть их имя (или анонимный аватар животного, назначенный Google) и их уникальный идентификационный цвет в документе в реальном времени.

Наблюдайте, как ваши соавторы делают пометки в вашем документе, или откройте функцию обмена сообщениями в Документах Google и пообщайтесь друг с другом — прямо в документе — об изменениях, которые вы хотите внести вместе, в прямом эфире.

Google будет отслеживать изменения, а также ответственных за них и время их внесения, поэтому вклад всегда признается.

В буквальном смысле весь отдел может вместе работать над одним и тем же документом в режиме реального времени, где бы в мире они ни находились.

Хотя с помощью Word вы можете отправлять документы своим коллегам по электронной почте, вы не можете одновременно работать над ними вместе, как в Документах.

Вы можете сделать это в Word только с онлайн-приложением Microsoft 365 Word, которое в любом случае не является полной версией программы.

Кроме того, вам потребуется учетная запись или подписка на Word в Интернете, а у ваших товарищей по команде ее может не быть.

Вот интересное исследование, которое стоит отметить:

Когда Creative Strategies опросила более 350 студентов колледжей по всей стране, они обнаружили следующее:

12 % используют Документы Google только для написания статей; 80 % используют вместо этого Microsoft Word
78 % используют Документы Google для совместного написания статей в группе; только 13 % используют Word для групповой работы

Возможно, вы захотите пойти по стопам современных миллениалов и использовать Word для личной работы, а Документы — для совместной работы.

Наш победитель: Документы Google отлично работают в режиме совместной работы благодаря универсальному доступу и функциям редактирования в реальном времени.

Есть ли лучший вариант для мобильных устройств?

Документы Google запущены и работают в Интернете, поэтому у вас всегда будет доступ ко всем его функциям, если вы вошли в браузерную версию. Хотя в мобильных приложениях меньше функций, вы все равно можете писать и редактировать документы на ходу без каких-либо проблем.

Поскольку мобильное приложение Word не является основным бизнесом Microsoft, оно не такое надежное и всеобъемлющее, как их отдельная программа или то, что Google предлагает своим мобильным пользователям.

Хотя вы можете вставлять диаграммы, рисунки и даже электронные таблицы в онлайн-версию Документов, у вас нет этих возможностей в Word Online.

Мобильные пользователи будут сохранять свои документы в OneDrive, версии Google Диска от Microsoft, поэтому удаленная работа будет такой же безопасной, как и в офисе.

Наш победитель: Документы Google были созданы для работы в Интернете и на мобильных устройствах; MS Word сильнее в автономном режиме.

У Google больше интеграций со сторонними приложениями

Посетите Google Apps Marketplace, чтобы найти надстройки от третьих лиц, которые соответствуют вашим потребностям и потребностям вашего бизнеса.

Что-то пропустили в Word?

Проверьте рынок и посмотрите, сможете ли вы не только заменить его, но и найти лучшую версию.

От инструментов слияния ярлыков до подключаемых модулей автоматических контактов — эти приложения можно легко интегрировать с Документами в полностью настраиваемую программу.

Самые популярные надстройки для Документов Google включают те, которые копируют функции Microsoft Word, например:

который добавляет тысячи бесплатных шрифтов в Документы надстройку, которая дает вам дополнительные шаблоны для Документов и Таблиц, применяет стили, чтобы оживить Документы, чтобы придать им более сложный вид, импортирует значки, которые помогут вам проиллюстрировать ваши Документы.

У Microsoft есть собственный магазин Office Store с интегрированными сторонними приложениями, но в нем не так много вариантов.

Кроме того, Документы Google работают с другими программами G Suite. Таким образом, вы можете создавать файлы или получать к ним доступ из своих программ Google прямо из меню "Файл" в Документе:

Каждый документ или приложение будет открываться на отдельной вкладке в браузере, в котором вы уже работаете, поэтому вам не нужно ждать, пока все эти отдельные программы загрузятся на ваш компьютер, как в Microsoft.

Наш победитель: MS Word не нуждается в таком количестве надстроек, потому что он изобилует функциями, но базовый скелет Google позволяет выполнять полную настройку с помощью выбранных вами надстроек.

Так вы преданный поклонник Windows или новый поклонник Google?

Microsoft Word был единственным достойным упоминания именем в мире текстовых процессоров за последние 30 лет, но теперь Google стремится сбить корону с головы.

Благодаря его простым в использовании функциям, продуманно разработанным для растущего числа сотрудников, использующих облачные технологии, многие люди находят Документы более удобными в повседневном использовании, чем Word.

Другие представители бизнеса, которые полагаются на постоянно развивающиеся функции Microsoft, будут разочарованы базовым подходом Google и небольшим набором инструментов.

Поэтому после оценки специфики обеих компаний вам нужно решить, что подходит именно вам.

Если у вас есть учетная запись Gmail и вы используете свой Chromebook для удаленной работы со своей командой, Google Docs может быть лучшим выбором для вашего ограниченного места на жестком диске и высоких потребностей в совместной работе.

Но если в вашем бизнесе все делается с помощью Microsoft и у вас есть электронная почта Outlook, возможно, вам не захочется раскачивать лодку, переходя с Word.

Мы думаем, что вам следует протестировать каждую программу в течение недели, чтобы опробовать ее самостоятельно.

Вы узнаете, без каких функций вы не можете жить (а какие могли бы использовать меньше), определите их особенности и особенности и получите четкий ответ, основанный на вашем собственном реальном использовании.

Если вам нужна помощь в начале работы с Microsoft Word или Google Docs, мы можем указать вам правильное направление. Пройдите онлайн-курс Word, чтобы изучить основы или освежить свои знания, а затем освойте расширенные функции и станьте настоящим профессионалом.

Готовы освоить Microsoft Office?

Начните обучение бесплатно с курсов GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Создание контента без лишних хлопот — это конек Девана. Когда она не пишет для GoSkills, вы найдете ее на улице читающей, греющейся на солнышке или отправляющейся в свое очередное приключение.

Читайте также: