Текстовый процессор может использовать только один шрифт и два стиля

Обновлено: 06.07.2024

На протяжении большей части ХХ века тремя основными элементами офисного оборудования были телефон, пишущая машинка и картотечный шкаф. В последнее десятилетие 20 века этот список сменился телефоном, компьютером и лазерным принтером. Пишущие машинки практически исчезли из большинства офисов, их заменили компьютеры с текстовыми процессорами и недорогие высококачественные лазерные принтеры.

Текстовый процессор, например Microsoft Word, представляет собой компьютерную программу, которую можно использовать для набора и редактирования документов. Помимо поддержки простого ввода текста, большинство текстовых процессоров включают средства проверки орфографии и грамматики, многочисленные параметры форматирования, шрифты и функции макета страницы, а также возможность включать изображения и создавать простые рисунки и графику.

Текстовые процессоры смогли так быстро заменить пишущие машинки благодаря своим многочисленным преимуществам. Пишущие машинки были созданы для одной цели — печатания документов. Текстовые процессоры, с другой стороны, обычно представляют собой просто программы, работающие на персональных компьютерах общего назначения. Такое расположение гораздо более гибкое, поскольку компьютер можно использовать не только для набора текста, но и для других целей, таких как доступ к базе данных или выполнение вычислений в электронных таблицах.

Текстовые процессоры также значительно упрощают исправление опечаток по сравнению с пишущей машинкой. На пишущей машинке после нажатия клавиши символ фактически печатался на бумаге. Хотя было довольно легко исправить простые ошибки на пишущей машинке хорошего качества, даже они часто оставляли некоторые следы исходной ошибки. Более существенные исправления, такие как вставка пропущенного слова, предложения или абзаца, были непрактичны даже на самых лучших пишущих машинках.

Помимо повышенной гибкости и улучшенной способности исправлять ошибки, текстовые процессоры позволяют автоматически форматировать документы в различных стилях, таких как заметки, письма или отчеты. Текстовые процессоры также могут автоматически генерировать номера страниц, помещать сноски внизу страницы и нумеровать их, создавать указатели, оглавления и списки рисунков; плюс множество подобных операций, которые значительно упрощают создание больших документов, таких как книга.

Еще одной важной особенностью текстовых процессоров является их способность выполнять проверку орфографии. Проверка орфографии возможна, поскольку словарь включен в программу обработки текста. Когда документ проверяется на орфографию, компьютер сравнивает каждое слово в документе с записями в своем словаре. Слова, встречающиеся в документе, но отсутствующие в словаре, помечаются как возможно неправильные. Для каждого из этих слов с возможной ошибкой текстовый процессор может представить список из одного или нескольких предлагаемых исправлений. Этот список состоит из словарных слов, которые «похожи» на несопоставленное слово, которое появляется в документе.

Например, когда я набираю слово «невычислимое», мой текстовый процессор помечает его как неверное, подчеркивая красным, и предлагает два предложения: «невычислимое» и «несовместимое». В большинстве случаев слово, которое вы хотели напечатать, указано среди предложений. Но это не всегда так.

Иногда текстовые процессоры помечают правильное, но редкое слово как «неправильное». Например, когда я набираю слово «триббл», мой текстовый процессор помечает его как написанный с ошибкой и предлагает следующие предложения: (1) трибл, (2) капля, (3) капля, (4) ужасный и (5) тройной. Любой фанат оригинальной серии «Звездный путь» скажет вам, что в слове «триббл» нет ничего плохого. Трибблы — милые пушистые маленькие существа, которые невероятно размножаются. Однако, поскольку слово «триббл» не очень распространено, оно не включено в стандартный словарь, прилагаемый к моему текстовому процессору. Если бы я собирался часто использовать это слово, я мог бы добавить его в словарь моего текстового процессора, чтобы он мог распознавать это слово.

К концу 1990-х популярные программы обработки текстов, такие как Microsoft Word, начали дополнять свои традиционные инструменты проверки орфографии функцией "автозамены". Автокоррекция отслеживает нажатия клавиш пользователем и автоматически исправляет большое количество типичных опечаток. Например, Microsoft Word автоматически заменяет символы «teh» на «the» сразу после нажатия пробела после «h».

Точно так же, как текстовые процессоры могут иногда помечать правильное слово как «неправильное», они также могут иногда не помечать неправильное слово. Наиболее распространенной причиной этого является то, что слово правильно написано, но неправильно используется. Например, если я наберу предложение:

«Ты должен закончить ужин».

когда я хотел напечатать:

"Вы должны закончить свой обед."

мой текстовый процессор не жалуется. Он не понимает, что второе «ты» на самом деле должно быть «вашим». Предложение «Привет». также проходит проверку, хотя большинство людей сразу понимают, что «привет». вот что имелось в виду.

Мой текстовый процессор несколько лучше справляется со следующим предложением:

"Там оставляют там ключи над своими."

что должно быть:

"Они оставляют там свои ключи".

Программа указывает на потенциальную проблему с первым "там" (подчеркивая его зеленым цветом). Если я воспользуюсь предложением программы «Они есть», она укажет на проблему со вторым «там». Если я также воспользуюсь предложением программы «их» для этого слова, она укажет на проблему с последним словом в предложении и предложит «там» в качестве альтернативы.

Ошибки такого рода (те, которые отображаются зеленым подчеркиванием в Microsoft Word) генерируются функцией проверки грамматики текстового процессора. Программы проверки грамматики иногда могут выявить ошибки в неправильном использовании слов, но их рекомендации обычно менее надежны, чем рекомендации, предлагаемые программами проверки орфографии.

Несмотря на то, что средства проверки грамматики полезны и их возможности улучшаются,[3] вряд ли в ближайшее время они станут такими же надежными, как средства проверки орфографии. Причина кроется в том, что текстовые процессоры не понимают значения набираемых слов. Вместо этого средства проверки грамматики используют набор простых правил, подобных тем, которые вы изучали в старшей школе, вместе с информацией о частях речи, к которым могут принадлежать отдельные слова. Такие системы могут обнаруживать некоторые простые ошибки, такие как согласование номера подлежащего глагола, но они пропускают многие другие ошибки и иногда помечают грамматически правильные предложения как неправильные.

[3] Например, средство проверки грамматики, используемое в Word ’95, не могло обработать сообщение «Они оставляют свои ключи там». пример правильно, в то время как средство проверки грамматики, включенное в Word 2000, может.

Иногда сокращенно WP, текстовый процессор представляет собой программу, способную создавать, хранить и печатать печатные документы. Сегодня текстовый процессор является одной из наиболее часто используемых программ на компьютере, а самым популярным текстовым процессором является Microsoft Word.

Текстовые процессоры могут создавать несколько типов файлов, включая текстовые файлы (.txt), форматированные текстовые файлы (.rtf), файлы HTML (.htm и .html) и файлы Word (.doc и .docx). Некоторые текстовые процессоры также можно использовать для создания XML-файлов (.xml).

Текстовый процессор не следует путать с текстовым редактором, таким как Блокнот, который позволяет редактировать и создавать только текстовые документы.

Обзор Word

В текстовом редакторе отображается пустой белый лист, как показано ниже. Текст добавляется в область документа и после вставки форматируется или настраивается в соответствии с вашими предпочтениями. Ниже приведен пример пустого окна Microsoft Word с выделенными областями окна.

Возможности текстового процессора

В отличие от обычного текстового редактора, текстовый процессор предлагает несколько дополнительных функций, которые могут придать вашему документу или другому тексту более профессиональный вид. Ниже приведен список некоторых наиболее популярных функций текстового процессора.

Некоторые более продвинутые текстовые редакторы могут выполнять некоторые из этих функций.

Форматирование текста — изменение шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и т. д.
Копирование, вырезание и вставка. После ввода текста в документ его можно скопировать или вырезать и вставить в текущий или другой документ.
Мультимедиа. Вставляйте в документ клипы, диаграммы, изображения, картинки и видео.
Орфография и грамматика — проверка орфографических и грамматических ошибок в документе.
Настройка макета. Можно изменить поля, размер и макет документа.
Найти. Текстовые процессоры позволяют быстро находить любое слово или текст в документе любого размера.
Поиск и замена. Вы можете использовать функцию поиска и замены для замены любого текста в документе.
Отступы и списки. Настройка и форматирование вкладок, маркированных и нумерованных списков.
Вставить таблицы — добавление таблиц в документ.
Перенос слов. Текстовые процессоры могут обнаруживать края страницы или контейнера и автоматически переносить текст с помощью переноса слов.
Верхний и нижний колонтитулы. Возможность корректировать и изменять текст в верхнем и нижнем колонтитулах документа.
Тезаурус. Поиск альтернатив слову, не выходя из программы.
Несколько окон. При работе с документом у вас могут быть дополнительные окна с другими документами для сравнения или перемещения текста между документами.
Автозамена. Автоматическое исправление распространенных ошибок (например, при вводе "teh" и автозамене на "the").
Рассылочные программы и этикетки. Создавайте почтовые программы или печатайте этикетки.
Импорт данных. Импорт и форматирование данных из CSV, базы данных или другого источника.
Верхние и нижние колонтитулы. Верхние и нижние колонтитулы документа можно настроить так, чтобы они содержали номера страниц, даты, сноски или текст для всех страниц или отдельных страниц документа.
Объединение. Текстовые процессоры позволяют автоматически объединять данные из других документов и файлов в новый документ. Например, вы можете отправить имена слияний в письмо.
Макросы. Настройте макросы для выполнения общих задач.
Совместная работа. Более современные текстовые процессоры позволяют нескольким людям одновременно работать над одним и тем же документом.

Примеры и наиболее часто используемые текстовые редакторы

Текстовый процессор — одна из наиболее часто используемых компьютерных программ благодаря своей универсальности при создании документа. Ниже приведен список лучших примеров использования текстового процессора.

Книга. Напишите книгу.
Документ – любой текстовый документ, требующий форматирования.
Справочная документация — вспомогательная документация по продукту или услуге.
Журнал. Держите цифровую версию своего ежедневного, еженедельного или ежемесячного журнала.
Письмо. Напишите письмо одному или нескольким людям. Слияние почты также можно использовать для автоматического заполнения имени, адреса и других полей письма.
Маркетинговый план — обзор плана продвижения нового продукта или услуги.
Заметка – создайте заметку для сотрудников.
Отчет – отчет о состоянии или отчет о книге.
Резюме. Создайте или обновите свое резюме.

Примеры текстовых процессоров

Хотя Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором, существуют и другие текстовые процессоры. Ниже приведен список некоторых популярных текстовых процессоров в алфавитном порядке.

Apple TextEdit — Apple macOS включает текстовый процессор. WordPerfect. Бумага (онлайн и бесплатно). (онлайн и бесплатно). -> Писатель (бесплатно). Офис -> Microsoft Word. . (прекращено).
SoftMaker FreeOffice -> TextMaker (бесплатно). -> Писатель (бесплатно).
SSuite -> WordGraph (бесплатно). StarOffice (прекращено).
Textilus (iPad и iPhone).
Kingsoft WPS Office -> Writer (бесплатно).

Преимущества текстового процессора перед пишущей машинкой

См. нашу страницу о пишущих машинках, где перечислены преимущества компьютера с текстовым процессором перед пишущей машинкой.

Текстовые процессоры

Текстовый процессор — одно из наиболее часто используемых компьютерных приложений в сфере образования. Текстовые процессоры выполняют четыре основные функции: составление, редактирование, сохранение и печать.

Написание означает, что вы можете печатать прямо в текстовом редакторе, как на пишущей машинке. Одно из различий между пишущей машинкой и текстовым процессором заключается в том, что большинство текстовых процессоров имеют функцию «переноса», которая означает, что текст автоматически помещается на следующую строку, если он не может полностью поместиться на предыдущей строке. Таким образом, в текстовом процессоре вам не нужно нажимать клавишу возврата в конце каждой строки, если вы не хотите принудительно разрывать строку (например, в конце абзаца).

Редактирование – это возможность пересматривать то, что уже было напечатано. Редактирование включает в себя замену слов другими словами, перемещение текста в новые места, вставку и удаление информации, а также использование проверки орфографии. Реальная мощь текстовых процессоров заключается в возможностях программного обеспечения для редактирования; мы должны знать об этом и развивать эффективные навыки редактирования среди студентов. Студенты должны научиться редактировать свои документы не только для поверхностных изменений, таких как правописание и замена слов здесь и там, но и для более структурных изменений, таких как создание лучших переходов и перемещение абзацев для создания лучшего потока. Это не происходит само по себе только потому, что студенты используют текстовый процессор. Учителя действительно должны сосредоточиться на том, чтобы помочь учащимся стать лучшими редакторами.

Текстовые процессоры позволяют пользователям сохранять документы. На пишущей машинке такого нет. Поскольку текст можно сохранить, редактирование не обязательно должно выполняться немедленно.

Четвертая характеристика текстовых процессоров заключается в том, что они позволяют пользователям печатать свои документы. На самом деле, текстовые процессоры поддерживают несколько функций печати, таких как подчеркивание, выделение полужирным шрифтом, выделение курсивом, изменение шрифтов и размеров шрифтов и многое другое.

Что говорят исследования об обработке текстов

� Текстовые процессоры обладают потенциалом для улучшения письма учащихся.

� При выборе между написанием от руки и использованием текстового процессора учащиеся выберут текстовый процессор.

� Учащиеся должны уметь печатать со скоростью примерно 15 слов в минуту, прежде чем составлять документы на компьютере.

� Учащиеся тратят больше времени на написание, когда им разрешено использовать текстовый процессор, и они пишут более объемные документы.

� Учащиеся могут сосредоточиться на творческом процессе письма при использовании текстового процессора, а не на громоздком процессе рукописного ввода. Им также не нужно сосредотачиваться на правописании. Они меньше отвлекаются при письме с помощью текстового процессора, чем при письме от руки.

� Учащиеся гордятся своей профессионально выглядящей работой.

� Иногда учащиеся думают, что их работа хороша, потому что она хорошо выглядит, независимо от содержания.

� Учащиеся охотнее пересматривают свою работу, когда используют текстовый процессор.

Другая важная информация о текстовых процессорах в школах

� Часто бывает неудобно водить целые классы в компьютерный класс для обработки текста, а в классе есть только один или два компьютера. Устройства под названием Alpha Smarts, DreamWriters и Laser PC 5s позволяют учащимся вводить текст, а затем загружать его на компьютер или дискету по адресу. позднее время для редактирования и форматирования. Эти устройства стоят около 200 долларов США, в зависимости от модели и количества приобретаемых единиц, поэтому они намного дешевле, чем предоставление компьютера каждому учащемуся. Они очень портативны и при необходимости могут использоваться в классах.

� Старайтесь не поддаваться желанию написать весь документ вручную, прежде чем вводить текст на компьютере. Воспользуйтесь доступными возможностями редактирования. Трудно избавиться от привычки, если вы уже обусловлены. Попробуйте сначала создать план и печатать на его основе. Затем вернитесь, чтобы пересмотреть позже. Это также хорошо, чтобы студенты в эту привычку. Предоставьте им возможность предварительно написать текст до того, как они сядут за компьютер, чтобы время, которое они тратят на обработку текста, использовалось с пользой.

� Текстовые процессоры хорошо подходят для создания опубликованных документов (последняя стадия процесса написания). Вам нужно оценить, стоит ли учащимся вводить свой документ только на этом этапе. Поскольку они в конечном итоге будут набирать свой текст для публикации, почему бы не позволить им набирать его на ранних этапах написания, чтобы они могли более эффективно редактировать? Это не всегда может быть самым практичным использованием компьютерного времени, поэтому вам необходимо взвесить преимущества и недостатки.

Майкрософт Ворд 98

Microsoft Word — это отдельная программа для обработки текстов, в отличие от ClarisWorks и Microsoft Works. Поскольку это специальная программа для обработки текстов, это очень мощный инструмент.

Открытие Microsoft Word 98
Нажмите на фрагмент головоломки (MS Office Manager) в главном меню. Перетащите вниз в Microsoft Word.

Изменение шрифтов, размеров и стилей
При изменении шрифта, размера и/или стиля текста изменение применяется к любому тексту, выделенному при внесено изменение или от точки курсора.

Изменение шрифтов

Нажмите на этот треугольник и удерживайте, чтобы увидеть параметры шрифта. Затем с помощью мыши выделите нужный шрифт. Отпустите мышь. Вы должны увидеть имя нового шрифта, указанное в прямоугольнике слева от треугольника.

Изменение размера шрифта

Нажмите на этот треугольник и удерживайте, чтобы увидеть параметры размера. С помощью мыши выделите нужный размер и отпустите мышь. Новый размер должен появиться в поле слева от этого треугольника.

Изменение стиля шрифта

Среди значков под строкой меню вы можете выбрать полужирный, курсив или подчеркнутый. Просто выделите текст, к которому вы хотите применить этот стиль, а затем нажмите один раз на букву.

Изменение полей во всем документеt
Перейдите в Формат и выберите ДОКУМЕНТ. Появится диалоговое окно документа. Вы можете внести желаемые изменения в любое из полей. Обратите внимание: поля не должны быть меньше 0,5 дюйма, иначе часть текста может быть обрезана при печати.

Изменение выравнивания текста

Последние четыре значка позволяют легко изменять выравнивание слева, по центру, справа и полное выравнивание. Выделите текст, к которому вы хотите применить изменение, а затем щелкните один раз по соответствующему значку. Если вы не выделите какой-либо текст, это изменение будет применено с этого момента. Примечание. Не выравнивайте документы по ширине (кроме столбцов). Его гораздо труднее читать, чем документы, выровненные только по левому краю.

Изменение полей в части документа
Выделите текст, к которому вы хотите применить изменение полей. Посмотрите на линейку. Должно получиться два треугольника и квадрат. Нажмите на квадрат и перетащите его в новое левое поле. Это переместит оба треугольника. Сделайте то же самое с правым полем.

Вставка картинки с обтеканием изображения текстом
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить изображение. Перейдите к Вставка и выберите ИЗОБРАЖЕНИЕ. Справа будет всплывающее меню. Выберите Клип Арт.Компьютер сообщит вам, что Галерея картинок запускается. После завершения загрузки найдите графику, которую хотите добавить, и нажмите ВСТАВИТЬ. Чтобы изменить размер изображения, щелкните один из квадратов вокруг него и перетащите.
Чтобы обернуть текст вокруг изображения, щелкните этот значок в меню изображений. Затем выберите «плотно» или один из других вариантов того, как слова должны обтекать его. Чтобы переместить графику, щелкните один раз в середине графического объекта и перетащите его в новое место. Если текст обтекает его, возможно, вам придется изменить его положение несколько раз, прежде чем он появится именно там, где вы хотите.

Добавление номеров страниц
Перейдите к вкладке «Вставка» и выберите «Номера страниц». Появится окно. В поле «Позиция» вы можете выбрать верхний или нижний колонтитул. Выберите выравнивание номера страницы, щелкнув и удерживая треугольник в этом поле.> Если вы хотите, чтобы ваши страницы начинались с номера, отличного от 1, нажмите ФОРМАТ Кнопка. Вы увидите номер страницы только в том случае, если вы перейдете к просмотру и выберите МАКЕТ СТРАНИЦЫ. Номер вашей страницы будет серым в указанном вами месте. номер страницы, перейдите в ПРОСМОТР и выберите ВЕРХНИЙ И НИЖНИЙ СТАТЬИ. Затем перейдите к номеру страницы, выделите его и внесите необходимые изменения.

Использование проверки орфографии
Microsoft Word 98 включает в себя как проверку орфографии, так и проверку грамматики. Если он находит слово, написанное неправильно, он предупредит вас, подчеркнув его красным цветом. (Возможно) Грамматические ошибки будут подчеркнуты зеленым цветом. Если вы хотите, чтобы компьютер проверил орфографию и предложил альтернативные варианты написания, перейдите в «Инструменты» и выберите «ПРАВОПИСАНИЕ И ГРАММАТИКА». Компьютер будет проверять ваши слова по одному, используя собственный словарь. Если ему попадаются слова, которые он не распознает, он обычно дает предложение, основанное на чем-то похожем, найденном в словаре. У вас будет возможность Заменить, Пропустить, Выучить (добавить слово в словарь) или отменить проверку.

Создание таблицы
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу. Убедитесь, что у вас есть хотя бы одна «Возврат» или пустая вертикальная линия под курсором. Перейдите в таблицу и выберите ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ. Появится новое окно. Укажите количество строк и столбцов, которые вы хотели бы иметь в своей таблице. Пока оставьте для ширины столбца значение «Авто». Вы можете внести изменения позже. Нажмите «ОК». Введите внутри таблицы. Вы можете нажать TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Если вы хотите изменить шрифт, размер или стиль в ячейке или в таблице, выделите ячейки, которые вы хотите изменить, а затем используйте значки шрифта под меню, чтобы внести изменения. Вы также можете изменить выравнивание внутри ячеек, выделив и выбрав нужный вариант выравнивания. Границы будут добавлены автоматически, но если вы хотите внести изменения или удалить их, нажмите на эту стрелку и выберите нужный вариант. Обязательно сначала выделите строки/столбцы, к которым вы хотите применить границу.

Изменение ширины столбца в таблице
Наведите указатель мыши на одну из границ столбца. Мышь будет выглядеть следующим образом:
Нажмите и перетащите влево или вправо, пока ваш столбец не станет нужной ширины.

Добавление строк в таблицу
Выделите строку, в которую вы хотите добавить строки. Перейдите в таблицу и выберите ВСТАВИТЬ СТРОКИ. Строка будет вставлена в этой точке.

Добавление столбцов в таблицу
Выделите столбец, в котором вы хотите сделать добавление. Перейдите в таблицу и выберите ВСТАВИТЬ СТОЛБЦЫ. Столбец будет вставлен в этой точке и сместит существующие столбцы вправо.

Текстовый процесс использования компьютера для создания, редактирования и печати документов.

Обработка текста — это создание документов с помощью

Различные шрифты, стили шрифтов, размеры шрифтов, цвета шрифтов (например, один, два, три)

Различные текстовые эффекты (MS Word — продукт корпорации Microsoft)

Различные выравнивания, как показано ниже:

возможность автоматического исправления слов с ошибками и грамматических ошибок

Возможность посмотреть, как будет выглядеть документ

Для обработки текста требуется специальная программа, называемая текстовым процессором.

Текстовый процессор позволяет создать документ, сохранить его в электронном виде на диске, отобразить на экране, изменить, вводя команды и символы с клавиатуры, и распечатать на принтере.

Примеры текстовых процессоров

MSWORD

MSWORD – это текстовый процессор от Microsoft.
Компьютерная программа, которая позволяет нам создавать документ, редактировать, форматировать, печатать, а также сохранять его для будущего использования.

Экран Word

Возможности обработки текстов
Текстовые процессоры значительно различаются, но все текстовые процессоры поддерживают следующие основные функции:
Вставка текста: позволяет вставлять текст в любом месте документа.
Удалить текст. Позволяет стирать символы, слова, строки или страницы так же легко, как вычеркивать их на бумаге.
Вырезать и вставить. Позволяет удалить (вырезать) фрагмент текста из одного места документа и вставить (вставить) его в другое место.
Копировать: позволяет дублировать часть текста.
Размер страницы и поля: позволяет определить различные размеры страницы и поля, а текстовый процессор автоматически подгонит текст под размер.
Поиск и замена: позволяет направить текстовый процессор на поиск определенного слова или фразы. Вы также можете указать текстовому процессору заменить одну группу символов на другую везде, где появляется первая группа.
Перенос слов: текстовый процессор автоматически переходит к следующей строке, когда вы заполняете одну строку текстом, и корректирует текст, если вы меняете поля.
Печать: позволяет отправить документ на принтер для получения печатной копии.
Текстовые процессоры, поддерживающие только эти функции (и, возможно, некоторые другие), называются текстовыми редакторами. Однако большинство текстовых процессоров поддерживают дополнительные функции, которые позволяют вам обрабатывать документы и форматировать их более изощренными способами. Эти более продвинутые текстовые процессоры иногда называют полнофункциональными текстовыми процессорами. Полнофункциональные текстовые процессоры обычно поддерживают следующие функции:
Управление файлами:< /u> Многие текстовые процессоры содержат возможности управления файлами, которые позволяют создавать, удалять, перемещать и искать файлы.
Шрифт спецификации: позволяет изменять шрифты в документе. Например, вы можете указать полужирный шрифт, курсив и подчеркивание. Большинство текстовых процессоров также позволяют изменять размер шрифта и даже гарнитуру.
Сноски и перекрестные ссылки. Автоматизирует нумерацию и размещение сносок и позволяет легко создавать перекрестные ссылки на другие разделы документа.
Графика: позволяет вставлять иллюстрации и графики в документ. Некоторые текстовые процессоры позволяют создавать иллюстрации внутри текстового процессора; другие позволяют вставить иллюстрацию, созданную другой программой.
Верхние и нижние колонтитулы и нумерация страниц. Позволяет указать настраиваемые верхние и нижние колонтитулы, которые текстовый процессор будет размещать вверху и внизу каждой страницы. Текстовый процессор автоматически отслеживает номера страниц, чтобы на каждой странице отображался правильный номер.
Макет: позволяет указывать разные поля в одном документе и указывать различные методы отступа абзацев.
Макросы: макрос – это символ или слово, которое представляет собой последовательность нажатий клавиш. Нажатия клавиш могут представлять текст или команды. Возможность определять макросы позволяет вам сэкономить много времени, заменив распространенные комбинации нажатий клавиш.
Объединяет: позволяет объединять текст из одного файла в другой файл. Это особенно полезно для создания множества файлов с одинаковым форматом, но разными данными. Генерация почтовых ярлыков — классический пример использования слияний.
Проверка орфографии: утилита, позволяющая проверять правописание слов. Он будет выделять любые слова, которые он не распознает.
Оглавление и указатели. Позволяет автоматически создавать оглавление и указатели на основе специальных кодов, которые вы вставляете в документ.
Тезаурус. Встроенный тезаурус, позволяющий искать синонимы, не выходя из текстового процессора.

Создание нового документа

Включите компьютер

Windows отображает экран рабочего стола с множеством значков.

Найдите значок Microsoft Word, наведите на него мышь и дважды щелкните, чтобы выбрать приложение.

Если значка MSWord нет на экране рабочего стола, нажмите Пуск→Все программы→Microsoft Word, как показано ниже:

Отобразится экран вступительного слова, как показано ниже. Начальный экран Word автоматически откроет новый документ, и имя этого документа по умолчанию будет Document1.

Если вы уже запустили Word, создайте новый документ, щелкнув «Создать» в меню «Файл». В открывшейся области задач "Новый документ" щелкните Пустой документ.

В левом верхнем углу документа или страницы находится точка вставки — мигающая вертикальная линия. Там будет отображаться введенный текст.

Продолжайте печатать непрерывно, даже если наткнулись на конец строки. С помощью свойства переноса слов строки будут автоматически отображаться в следующих последовательных строках.

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать следующий абзац.

Навигация по документу

Перемещение по созданному документу осуществляется с помощью следующих операций:

Чтобы выполнить это действие.

Чтобы переместиться на один символ влево

Для перемещения на один символ вправо

Чтобы перейти на одну строку вверх

Чтобы перейти на одну строку вниз

Чтобы перейти в конец строки

Чтобы перейти к началу строки

Для перемещения вверх на один экран (прокрутка)

Чтобы переместиться на один экран вниз (прокрутка)

Чтобы перейти в конец документа

Чтобы перейти к началу документа

Выделение текста в документе

Для выделения документа в тексте можно выполнить следующие операции:

Чтобы выполнить это действие.

Чтобы выбрать один символ вправо

Чтобы выбрать один символ слева

Чтобы выделить начало слова

Чтобы выделить до конца строки

Чтобы выделить начало строки

Чтобы выбрать весь документ

Редактирование документа

Вырезать

Операция «Вырезать» удаляет выделение из активного документа и помещает его в буфер обмена.

Выберите текст, который нужно вырезать в документе.

Перейдите в меню «Правка» и выберите параметр «Вырезать», либо щелкните значок вырезания () на панели инструментов, либо используйте комбинацию клавиш быстрого доступа Ctrl+X, чтобы вырезать текст.

Копировать

Копирует выделенное в буфер обмена

Выделите текст, который нужно скопировать в документ.

Перейдите в меню "Правка" и выберите параметр "Копировать" или щелкните значок копирования () на панели инструментов или используйте комбинацию клавиш быстрого доступа Ctrl+C, чтобы скопировать выделенный текст.

Вставить

Вставка вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки (курсор) или в любое другое место, которое выделено.

Сначала перейдите в то место, где вы хотите отобразить вырезанный текст.

В меню "Правка" выберите параметр "Вставить" или щелкните значок вставки () на панели инструментов или нажмите сочетание клавиш Ctrl+V

Найти и заменить

Найти ищет указанный текст в активном документе

Чтобы найти указанный текст в документе, перейдите в меню «Правка» и выберите параметр поиска, или щелкните значок поиска () на панели инструментов, или воспользуйтесь комбинацией клавиш быстрого доступа Ctrl+F.

Появится диалоговое окно «Найти и заменить».

Введите текст для поиска на вкладке "Найти".

Нажав кнопку «Найти далее», указанный текст будет расположен в документе.

Заменить ищет и заменяет указанный текст.

Чтобы заменить, перейдите в меню редактирования и выберите параметр «Заменить», или щелкните значок замены на панели инструментов, или используйте комбинацию клавиш быстрого доступа Ctrl+H.

Появится диалоговое окно «Найти и заменить».

При нажатии кнопок «Найти далее» и «Заменить» указанный текст будет заменен.

Чтобы заменить все экземпляры текстовой лекции расписанием текстовой лекции, нажмите кнопку «Заменить все» в окне «Найти и заменить».

Тогда каждое вхождение текстовой лекции в документе будет заменено расписанием текстовой лекции.

Форматирование документа

Шрифт

Шрифт меняет стиль шрифта, размер, цвет и большое количество других функций.

Чтобы изменить стиль шрифта, размер выделенного текста, перейдите в меню форматирования и выберите параметр «Шрифт» или щелкните значок шрифта () на панели инструментов форматирования.

Появится диалоговое окно "Шрифт".

В диалоговом окне "Шрифт" выберите начертание шрифта, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта и т. д.

Нажмите кнопку "ОК", после чего примененные эффекты шрифта будут отражены в документе.

Жирный, курсив и подчеркнутый

Жирный, курсив, подчеркнутый — форматирование выделенного текста: полужирный, курсив или подчеркнутый

Чтобы выделить текст жирным шрифтом, нажмите Ctrl + B или щелкните значок полужирного шрифта () на панели инструментов

Чтобы подчеркнуть текст, нажмите Ctrl + U или щелкните значок подчеркивания () на панели инструментов

Чтобы выделить текст курсивом, нажмите Ctrl + I или щелкните значок курсива () на панели инструментов

Абзац

Абзац в меню форматирования отступает от абзаца, используя либо поля, либо размещая выбранное расстояние до или после абзаца.

Выберите абзац, если он уже введен, или просто перейдите в меню «Формат» и выберите параметр «Абзац» или щелкните значок абзаца () на панели инструментов.

Появится диалоговое окно «Абзац».

В окне абзаца мы можем установить выравнивание, отступ и интервал для абзацев.

Нажмите "ОК", чтобы изменения в документе отразились соответствующим образом.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, нажмите «Файл» > «Сохранить как»

Появится диалоговое окно "Сохранить как".

Выберите каталог, в котором вы хотите сохранить или создать новую папку, нажав значок «Новая папка».

Введите имя файла в поле Имя файла.

Нажмите «Сохранить». Файл сохраняется под новым именем.

Для последующего сохранения нажмите Сохранить из меню "Файл".

Или удерживайте Ctrl. Клавиша и нажмите S на клавиатуре.

Или нажмите кнопку Сохранить () на стандартной панели инструментов.

Читайте также: