Строительные блоки в Excel, что это такое

Обновлено: 04.07.2024

Блок Write Excel используется для записи данных в файл Excel. Пользователь может выбрать диапазон столбцов заголовков, а затем вставить/добавить данные в файл Excel в выбранных столбцах.

При полном раскрытии блок Write Excel выглядит следующим образом:

Заголовок блока Write Excel

Зеленый входной разъем в заголовке используется для запуска блока выполнения задачи.

Зеленый выходной соединитель в заголовке активен для подключения следующего стандартного блока в потоке, если это необходимо.

Вы можете изменить заголовок блока, Write Excel, дважды щелкнув его и введя новый заголовок.

Путь к файлу

Нажав кнопку с многоточием «Путь к файлу», вы откроете диалоговое окно файла для перехода к нужному файлу Excel для записи. Вы также можете перейти к файлу по общему сетевому пути. После выбора пути файл будет показан в текстовом поле.

Примечание. Выбранный файл можно изменить напрямую, так как файл не сохраняется внутри LEAPWORK, а ссылается на него по пути. Любые изменения в данных файла потребуют переопределения диапазона, если данные изменились за пределы первоначально выбранного диапазона.

Текстовые поля

Поля, введенные в текстовые поля, позволяют использовать внешние значения (динамические данные) в пути к файлу.

Чтобы использовать значение добавленного поля, щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле "Путь к файлу" и выберите "Вставить токен", а затем "Добавить новое имя поля".

Поля можно переименовать, дважды щелкнув по ним. Внешний вид жетонов соответственно изменится.

Диапазон

Выберите диапазон и лист внутри файла Excel, в который вы хотите записать, нажав кнопку «Определить диапазон». Во всплывающем окне «Выбрать диапазон» выберите столбцы и строки, которые вы будете использовать:

При выборе диапазона установите флажок Использовать первую строку в качестве заголовка, если вы хотите использовать данные столбца первой строки для имен полей в блоке. В этом примере это будут поля S. №, Имя, Роль и Статус.

Можно выбирать данные из любых листов в файле Excel, но можно выбрать только один диапазон данных для каждого стандартного блока Write Excel.

Не написано

Зеленый выходной соединитель «Не записано» срабатывает, если блок не может выполнить запись в файл Excel или если файл Excel не найден.

Этот коннектор можно использовать для ответвления выполнения потока в зависимости от того, не может ли блок записи Excel выполнить запись в файл Excel или если файл Excel не найден.

Поля (именованные или столбцы)

После загрузки файла Excel и выбора диапазона данные столбцов для каждой строки становятся доступными в виде полей, которые можно подключить для вставки данных через синие соединители.

Метод

Метод вставки данных. Выберите между:

Индекс строки (выберите конкретную строку, например 5-ю строку)
Добавить (добавить в последнюю пустую строку диапазона столбцов).

Индекс строки

При использовании метода индекса строки укажите, в какую строку вы хотите записать данные.

поиск меню

Урок 2. Основы работы с ячейками

Введение

Вам необходимо знать основные способы работы с ячейками и содержимым ячеек в Excel, чтобы иметь возможность использовать его для расчета, анализа и организации данных. На этом уроке вы узнаете, как выделять ячейки, вставлять содержимое и удалять ячейки и содержимое ячеек. Вы также узнаете, как вырезать, копировать и вставлять ячейки; перетаскивание ячеек; и заполните ячейки с помощью маркера заполнения.

Введение в ячейки и содержимое ячеек

Ячейки — это основные строительные блоки рабочего листа. Они могут содержать различное содержимое, такое как текст, атрибуты форматирования, формулы и функции. Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать, как их выбирать, вставлять содержимое и удалять ячейки и их содержимое.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Ячейка

Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой. Ячейка — это пересечение строки и столбца.

Строка 4, столбец D

Каждая ячейка имеет имя или адрес ячейки в зависимости от того, с каким столбцом и строкой она пересекается. Адрес выбранной ячейки появится в поле имени. Здесь вы можете видеть, что выбран C5.

Адрес мобильного телефона

Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек называется диапазоном ячеек. Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса первой и последней ячеек в диапазоне ячеек, разделенные двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1:A5.

Если столбцы в электронной таблице помечены цифрами, а не буквами, вам потребуется изменить стиль ссылки по умолчанию для Excel. Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое эталонные стили? чтобы узнать, как это сделать.

Чтобы выбрать ячейку:

Нажмите ячейку, чтобы выбрать ее. Когда ячейка выделена, вы заметите, что границы ячейки выделены жирным шрифтом, а заголовок столбца и заголовок строки ячейки выделены.
Отпустите мышь. Ячейка останется выделенной, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Вы также можете перемещаться по листу и выбирать ячейку с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать несколько ячеек:

Нажмите и перетащите мышь, пока не будут выделены все соседние нужные ячейки.

Выбор нескольких ячеек

Содержимое ячейки

Каждая ячейка может содержать собственный текст, форматирование, комментарии, формулы и функции.

Текст
Ячейки могут содержать буквы, цифры и даты.
Атрибуты форматирования
Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, изменяющие способ отображения букв, цифр и дат. Например, даты можно форматировать как ММ/ДД/ГГГГ или М/Д/ГГГГ.
Комментарии
Ячейки могут содержать комментарии от нескольких рецензентов.
Формулы и функции
Ячейки могут содержать формулы и функции, вычисляющие значения ячеек. Например, СУММ(ячейка 1, ячейка 2.) — это формула, которая может складывать значения в нескольких ячейках.

Чтобы вставить содержимое:

Нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее.
Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Содержимое отображается в ячейке и в строке формул. Вы также можете вводить или редактировать содержимое ячейки в строке формул.

Вставка содержимого

Чтобы удалить содержимое в ячейках:

Выберите ячейки с содержимым, которое вы хотите удалить.
Нажмите команду «Очистить» на ленте. Появится диалоговое окно.
Выберите «Очистить содержимое».

Очистка содержимого ячейки

Вы также можете использовать клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить содержимое из одной ячейки, или клавишу Delete, чтобы удалить содержимое из нескольких ячеек.

Чтобы удалить ячейки:

Выберите ячейки, которые хотите удалить.
Выберите команду «Удалить» на ленте.

Удаление ячеек

Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы удалите ячейку, по умолчанию ячейки под ней сдвинутся вверх и заменят удаленную ячейку.

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Выберите ячейки, которые хотите скопировать.
Выберите команду «Копировать». Граница выбранных ячеек изменится.

Копирование выбранных ячеек

Вставка выбранных ячеек

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

Выберите ячейки, которые хотите вырезать.
Выберите команду «Вырезать». Граница выбранных ячеек изменится.

Вырезание выбранных ячеек

Вставка выбранных ячеек

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки:

В раскрывающемся меню команды «Вставить» доступны дополнительные параметры вставки. Эти параметры могут быть удобны опытным пользователям, работающим с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

Доступ к параметрам вставки

Чтобы получить доступ к командам форматирования, щелкнув правой кнопкой мыши:

Выберите ячейки, которые хотите отформатировать.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки. Появится диалоговое окно, в котором вы можете легко получить доступ ко многим командам на ленте.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку

Чтобы перетащить ячейки:

< бр />

Позиционирование мыши для перетаскивания ячеек

Пропущенные ячейки

Чтобы использовать маркер заполнения для заполнения ячеек:

< бр />

Позиционирование мыши для использования маркера заполнения

Заполненные ячейки

Вы также можете дважды щелкнуть маркер заполнения вместо того, чтобы щелкнуть и перетащить его. Это может быть полезно при работе с большими электронными таблицами, где нажатие и перетаскивание могут быть неудобными.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

Некоторым пользователям Excel может показаться сложным, но есть несколько основных и чрезвычайно полезных «функций», доступных нейропсихологам, которые хотят автоматизировать подсчет баллов и таблицы данных. Наконец, таблицу данных можно предварительно отформатировать для экспорта в Microsoft Word или в текстовый редактор, чтобы преобразовать в таблицу MultiMarkdown или LaTex. В этом первом из трех постов рассказывается, как использовать уравнение на основе регрессии в Excel. Эта серия из трех частей поможет вам создать очень функциональную электронную таблицу (подобную рис. 1), используя следующие важные строительные блоки:

Уравнение для оценки IQ
Две функции Excel, чрезвычайно полезные для нейропсихологов:
- Тот, который преобразует стандартизированную оценку в процентиль.
- Другой, который автоматически ищет значения в таблице.
Синтаксис MultiMarkdown для таблиц

Рисунок 1. Лицевая страница Excel

Уравнения

Все чаще нормативные уравнения на основе регрессии (RBN) разрабатываются и используются в нейропсихологии для прогнозирования поведения пациента. Excel и RBN следует рассматривать как «шоколад и арахисовое масло» в рабочих процессах оценки. Уравнения RBN можно найти в ряде журнальных публикаций, а отличным ресурсом для различных уравнений RBN является Handbook of Normative Data for Neuropsychological Assessment Мауры Митрушиной. Однако уравнения, встроенные в пример ниже, используются для оценки IQ с помощью Теста чтения для взрослых Хопкинса (HART)[1].

Короче говоря, HART – это тест на распознавание прочитанного, который сильно коррелирует с IQ. Используя данные из выборки неврологически здоровых людей, корреляцию между показаниями HART и IQ при использовании в математическом уравнении можно оценить IQ отдельных пациентов и испытуемых. Для повышения точности уравнения в него также включены демографические переменные, тесно связанные с коэффициентом интеллекта. Хотя таких уравнений три, здесь для иллюстрации используется уравнение FSIQ (ячейка C12 на рисунках 1 и 2).

Рисунок 2. Уравнение IQ

Пример

Эта таблица содержит вымышленные данные о 75-летнем мужчине европеоидной расы с 15-летним образованием. Возраст, пол, раса и образование пациента, а также его баллы по чтению должны быть интегрированы в уравнение HART FSIQ. Таким образом, чтобы рассчитать оценочное значение FSIQ, в ячейку (C12), в которой должно появиться оценочное значение, необходимо ввести следующее:

C1 обозначает возраст испытуемого (синий цвет).
Справочные коды C2 и C3 для пола и расы (темно-зеленый и пурпурный)
C4 означает количество лет обучения (коричневый)
C9 указывает на исходную оценку экзаменуемого по чтению в HART (светло-зеленый)

Уравнение оценивает IQ испытуемого как 123 (ячейка C12, рис. 1). После того как стандартная оценка вычислена, полученное значение легко преобразовать в процентиль, используя НОРМРАСП или НОРМРАСП, которые будут рассмотрены во второй части.

Оценочные листы и стимулы для чтения, а также более подробную информацию о методологии можно найти здесь ↩

Узнайте, чего можно добиться в Excel, с помощью руководств по формулам

Microsoft Excel — это больше, чем просто способ перечисления информации или сортировки полей. Используя возможности формул Excel, вы можете создавать сложные приложения, которые можно использовать для передачи информации, мониторинга и форматирования данных, а также для создания диаграмм и финансовых калькуляторов. Microsoft Office 2007 и новый Office 2010 имеют ряд функций, которые позволяют создавать очень сложные электронные таблицы, формы и диаграммы — и очень легко, как только вы попробуете учебные пособия в этой статье.

Основные формулы Excel

Хотя вы всегда можете вводить информацию непосредственно в ячейку, формулы и функции Excel позволяют вам манипулировать данными. Вы можете повторить информацию из другой ячейки или вычислить проценты, которые вы будете платить по ипотеке в размере 200 000 долларов США в течение 20 лет.

=A2 — это самая простая формула. Возможно, вы даже не думаете о ней как о формуле. Однако он сообщает Excel перейти по адресу A2, скопировать то, что он там находит, и повторить это в ячейке, где вы ввели формулу. Если данные в ячейке A2 изменятся, изменится и информация, отображаемая в ячейке, содержащей формулу. Но =A2 — это только начало.

Использование функций для формул для создания электронных таблиц

Функции в Excel являются строительными блоками для формул. Формулы в Excel — это инструменты для создания специализированных электронных таблиц.

Учебные пособия по Microsoft Excel от Bright Hub научат вас многому, что можно делать с формулами в Excel.

Функции и формулы

В Bright Hub есть ряд статей, которые помогут вам освоить формулы Microsoft Excel. Доступны учебные пособия, чтобы научить, как использовать такие функции, как СЦЕПИТЬ, которая объединяет информацию из двух разных ячеек в другую. У вас есть список имен и список фамилий? С помощью CONCATINATE вы можете сделать так, чтобы [имя] и [фамилия] отображались в одной ячейке как [полное имя], готовые для печати на почтовом ярлыке или в качестве имени в генераторе имен.

Многие статьи в теме Excel представляют собой руководства по функциям. Если вы хотите использовать LOOKUP, HLOOKUP или VLOOKUP, есть учебник с пошаговым объяснением. Научитесь использовать функции ЛЕВЫЙ, СРЕДНИЙ и ПРАВЫЙ, ТЕКСТ, ТРАНСПОНИРОВАНИЕ и СЧЁТ.

Проверка формул

Если вы пишете сложные формулы и используете много данных, чтобы опробовать их, действительно полезным учебным пособием по Excel для изучения является Аудит формул Excel. Может быть трудно понять, что дает вам неожиданные результаты, особенно если вы тестируете свою электронную таблицу с данными, которые должны давать конкретные ответы, а это не так. Способ проверки вычислений, происходящих на каждом этапе формулы, позволит вам локализовать проблему.

Формулы диаграммы

Диаграммы полезны во многих случаях. Некоторые типы диаграмм имеют ряд применений, независимо от того, представляете ли вы научные данные, информацию о продажах или хотите оценить эффективность своего бизнеса. Поговорка «картинка стоит тысячи слов» применима как к диаграммам, так и к иллюстрациям. Ваша диаграмма для вице-президента, отвечающего за продажи, показывающая увеличение заказов с тех пор, как компания начала предлагать техническую поддержку (по вашему совету), является отличным подарком, когда вы просите о повышении.

Учителя советовали учащимся осваивать исследовательские навыки и навыки написания статей, вероятно, с тех пор, как зародилась система общего образования. К сожалению, у старшеклассников часто бывают глухие уши. Диаграмма, показывающая взаимосвязь между учащимися, хорошо справившимися на уроках композиции, и их средним баллом на первом курсе колледжа, может натолкнуть на некоторые дополнительные сомнения.

С помощью формул Microsoft Excel можно построить точечную диаграмму, гистограмму или круговую диаграмму. Учебники также охватывают форматирование диаграмм для конкретной цели. ты хочешь. Возможность настраивать диаграммы для отображения информации, полученной из других электронных таблиц Excel, сослужит вам хорошую службу.

Изображение из статьи о том, как создать диаграмму Парето в Excel (ссылка в разделе "Ссылки")

Формулы Excel для продаж и бизнеса

Есть несколько способов использования формул в Excel в продажах. В этой статье о создании прогноза продаж в Microsoft Excel Мишель Макдонаф объясняет, как использовать собственные данные о продажах и прогнозируемый процент увеличения, чтобы помочь вам спланировать расходы или финансовый рост в вашем бизнесе. Пока она объясняет формулы, она также предоставляет бесплатный шаблон, который вы можете скачать, чтобы изменить его самостоятельно.

Вы также можете узнать, как использовать Excel для прогнозирования продаж с направлениями для модели, основанной на множественной регрессии.

Изображения из связанной статьи об использовании Excel для создания модели на основе множественной регрессии

Приложения для управления проектами

Многие приложения для управления проектами можно создать в Excel, что является преимуществом для начинающих компаний, которые не хотят заранее тратить много денег, но осознают необходимость бизнес-планирования, постановки целей и отслеживания хода выполнения задач. Отслеживая достигнутое, а затем анализируя свой прогресс, вы можете узнать, что следует повторить, что следует делать по-другому и достигли ли вы поставленных целей. Управление проектами также дает вам информацию, необходимую для того, чтобы знать, идете ли вы в соответствии со своими планами, идете ли вы на пути к своей цели, как планировалось, и когда дела идут не так, как вы ожидали.

Финансы и планирование в Excel

Одним из полезных приложений для бизнеса является Balanced Scorecard. С помощью этого руководства вы можете создать сбалансированную систему показателей, которую можно использовать для презентаций, определения стратегии и оценки производительности. В этой статье рассматриваются основы, а затем рассказывается, как персонализировать систему показателей и сделать захватывающую визуальную презентацию.

Изображение из связанной статьи о том, как создать сбалансированную систему показателей в Excel

Вы беспокоитесь о том, чтобы ваша зарплата покрывала все поступающие счета? Пришло время планировать свой бюджет — и планирование становится проще, когда вы используете Excel для планирования своего ежемесячного бюджета. С помощью этой простой в настройке электронной таблицы вы можете использовать формулы для оценки расходов и записи фактических расходов. Вы больше никогда не превысите свой бюджет и не заплатите комиссию за возвращенный чек, если будете использовать свой бюджет.

Читайте также: