Какой архив скачивается с гугл диска как найти

Обновлено: 02.07.2024

Google Диск – это удобное и безопасное место для хранения и управления важными файлами и базами данных. Мало того, он даже помогает вам работать с вашей командой в режиме реального времени, поскольку вы можете легко обмениваться файлами и данными через него. Однако что, если кто-то неавторизованный получит доступ к вашим файлам и начнет их подделывать? Откуда вы знаете, что даже при общем доступе ваши файлы на Google Диске в безопасности?

Несмотря на то, что Google Диск хорош для хранения ваших данных, вы должны убедиться, что вы хорошо отслеживаете его использование. Это требует от вас проверки того, кто и какие действия выполняет с вашими файлами. Это могут быть действия, связанные с онлайн-редактированием, а также действия, которые могут предоставить пользователям офлайн-доступ, т. е. скачивание файлов.

Теперь, учитывая, что Google Диск является безопасной платформой, пользователям сложно загружать с нее файлы. На самом деле никто не может загрузить файл с вашего Google Диска.

Если только вы не предоставили им доступ и не предоставили им свои личные данные для входа и учетные данные. Однако что, если вы поделились доступом для какой-то конкретной цели, но кто-то в конечном итоге воспользовался этим доступом не по назначению?

Суть в том, что вы должны строго и активно контролировать использование файлов на вашем Google Диске.

Дело в том, что хотя вы можете видеть изменения, внесенные в файлы, и другие действия, предпринятые в Интернете, очень сложно выяснить, кто загружал файлы на Google Диск. Итак, как вы за этим следите?

Как узнать, кто скачал файлы с Google Диска?

Есть два разных способа проверить, кто загрузил файлы на Google Диск, а также отслеживать все другие действия, предпринятые с вашими файлами и папками. Теперь один из способов платный, а другой бесплатный.

Давайте посмотрим на них обоих.

Учетная запись Google Apps Unlimited/Google Apps для образования

Если у вас есть подписка на учетную запись Google Apps Unlimited или Google Apps for Education, узнать, кто загрузил ваши файлы на Google Диск, становится очень легко и быстро. На самом деле, есть всего несколько простых шагов, которые вам нужно выполнить. Давайте посмотрим-

Загрузите приложение Google Apps Unlimited на свое устройство и войдите в свою учетную запись.
После входа в систему вы сможете увидеть консоль администратора Google Apps Unlimited на своем экране. В этой консоли администратора найдите параметр «Отчеты» и щелкните его.

В списке дополнительных параметров выберите параметр «Аудит», а затем нажмите параметр «Диск».
Вы сможете увидеть список всех действий, происходящих на вашем Google Диске, от изменений файлов до даты и времени этих изменений и т. д. Вы также увидите параметр "Фильтровать" в этом страница. Это то, что вам нужно использовать. Нажмите на эту опцию.
В этом варианте вы можете создавать различные фильтры. Создайте фильтр для пользователей, которые могут скачивать файлы. Как только вы создадите этот фильтр, вы сможете увидеть, как любой пользователь загружает файлы с вашего Google Диска.

Кроме того, вы можете добавить дополнительные фильтры, чтобы ограничить доступ и разрешения для пользователей на вашем Google Диске, чтобы вы могли быть уверены в его безопасности и безопасности.

Дополнение OrangeDox

Теперь, хотя учетная запись Google Apps Unlimited является хорошим вариантом, она платная, и вы можете не захотеть на нее подписываться. Итак, вот бесплатная альтернатива для вас, чтобы проверить, кто скачал файлы на Google Диске.

Это Orangedox, который поставляется в виде дополнения к Google Диску. Итак, вы можете загрузить расширение и добавить его на свой Google Диск.

Вот шаги, которые необходимо выполнить для использования этого расширения.

Перейдите на официальный сайт Orangedox и на главной странице нажмите «Начать бесплатно».

На следующей странице входа выберите параметр «Войти с помощью Google». Это синхронизирует Orangedox с вашим Google Диском.

Войти через Google

После входа выберите параметр «Поделиться ссылками», а затем нажмите кнопку «Начать».

Нажмите «Начать»

Как только вы нажмете эту кнопку, вы сможете поделиться своими ссылками. Выберите ссылки, которыми вы хотите поделиться. Здесь вы добавляете фильтры и средства защиты для ваших файлов. Помимо обмена файлами, вы увидите варианты. При этом вы можете включить или отключить загрузку для пользователей, с которыми вы делитесь файлами. Кроме того, вы можете добавить пароли и коды безопасности для загрузки.
После этого нажмите кнопку "Готово".
Вы увидите всплывающее окно с вопросом о платформах, на которых вы хотите разместить свои файлы. Выберите платформы и поделитесь файлами.
Теперь вернитесь к панели инструментов Orangedox и нажмите в меню пункт «Опубликовать». В этом варианте вы получаете два представления для ваших общих файлов, а именно: «Просмотрено» и «Создано».
Нажмите «Просмотрено». Здесь вы получите список тех, кто загрузил ваши файлы на Google Диск.

Итак, с Orangedox это так просто. Единственным ограничением является то, что оно работает только после того, как вы загрузили его и синхронизировали с вашим Google Диском, и это приложение не сообщает о любых прошлых действиях и загрузках.

Тем не менее, это хорошее решение, если вы ищете бесплатный вариант. И это наверняка поможет вам в будущем.

Похожие руководства по Google Диску:

Заключительные слова

Очень важно обеспечить безопасность ваших файлов на Google Диске и постоянно отслеживать их использование теми, у кого есть к ним доступ.

Вам всегда нужно знать, у кого есть офлайн-копии ваших файлов, и лучший способ сделать это — постоянно отслеживать, кто скачал ваши файлы. У вас есть как платные, так и бесплатные решения для этой цели. Надеемся, они были вам полезны и вы сделаете правильный выбор!

Ширли – создатель контента. Она работает в отрасли уже более 6 лет и написала о множестве ниш для различных веб-сайтов и блогов для различных клиентов в Соединенных Штатах. Она здесь, чтобы поделиться своим опытом работы с Google Диском и помочь вам понять больше. Кроме того, Ширли надеется придать смысл тому, что люди читают каждый день, с помощью своих советов и рекомендаций по работе с Google Диском.

< бр />

Google Диск позволяет хранить все виды файлов в одном доступном месте.

Бесплатная базовая учетная запись позволяет хранить 15 ГБ на Google Диске . Вы также можете получить 100 ГБ от Google всего за 1,99 доллара США в месяц и невероятные 2 ТБ (терабайта) за 9,99 доллара США в месяц.

Но могут быть случаи, когда вы хотите перенести файлы с Диска на свой компьютер или мобильное устройство, например, когда вы знаете, что какое-то время у вас не будет доступа к Интернету.

Вы можете загружать файлы и папки, хранящиеся на Google Диске, на свой компьютер или мобильное устройство, и если вы планируете загружать много файлов с Диска, предварительно поместив их в папку, вы ускорите процесс.

Вот как это сделать.

Как загрузить папку с Google Диска на свой ПК или Mac

Скачивание папки — это один и тот же процесс, независимо от того, используете ли вы ПК или компьютер Mac.

<р>1. Откройте Google Диск на своем компьютере и войдите в свою учетную запись Google.

<р>2. Прокрутите до раздела «Папки» и найдите папку, которую хотите загрузить.

Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите "Загрузить" внизу.

Загрузка начнется сразу после того, как вы нажмете «Загрузить» — шаг подтверждения не требуется — поэтому убедитесь, что вы действительно хотите, чтобы папка была на вашем компьютере, прежде чем щелкнуть ее правой кнопкой мыши.

Папка также останется на Google Диске после ее загрузки.

Как загрузить файл с Google Диска на свой ПК или Mac

<р>1. Откройте Google Диск на своем компьютере.

<р>2. Найдите файл, который хотите скачать.

<р>3. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Загрузить.

Совет. Если файл представляет собой фото или видео, выберите «Отправить копию» вместо шага 3 и нажмите «Сохранить изображение» или «Сохранить видео», если применимо.

Как скачать файл с Google Диска на Android-устройство

<р>1. Откройте приложение Google Диск.

<р>2. Найдите файл, который хотите загрузить, и коснитесь трех вертикальных точек справа от его имени. В появившемся меню выберите Загрузить.

Кайл Уилсон (Kyle Wilson) — редактор справочной группы из Британской Колумбии, Канада. Помимо Insider, его работы также публиковались в таких изданиях, как The Verge, VICE, Kotaku и других. Периодически он является соведущим субботнего технического шоу "Tech Talk" на станции iHeartRadio C-FAX 1070. Не стесняйтесь обращаться к нему через Twitter, где его можно найти большую часть времени, @KWilsonMG.

Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию G Suite Business и получите бесплатную поддержку администратора от сертифицированных специалистов Google по развертыванию. Кредитная карта не требуется.

Если вы храните много важных файлов на Google Диске и в Документах Google, вам может быть интересно узнать, кто еще имеет доступ к вашим файлам. Будь то контракты, личная информация или крутой небольшой проект, над которым вы работали, есть множество причин следить за тем, кто к нему приложил руку.

Могу ли я отслеживать загрузки на Google Диске и в Документах Google?

Являетесь ли вы пользователем Google Apps Unlimited или Google Apps for Education? Да? Тогда ДА, клиенты Google Apps Unlimited и Google Apps for Education могут отслеживать загрузки на Google Диске и в Google Документах.

Если Нет, то нет, к сожалению. Однако вы всегда можете подписаться на одну из этих услуг. Давайте поговорим о том, как следить за своими загрузками.

Как контролировать загрузки компании в Google Apps

После того как вы заплатите за Google Apps Unlimited или зарегистрируетесь в Google Apps для образования, вы получите доступ к так называемой консоли администратора Google Apps.

В консоли администратора Google Apps нажмите «Отчеты», затем «Аудит» и «Диск». Отсюда вы сможете увидеть все виды информации, в том числе, какое действие было выполнено, каким пользователем, в какое время и дату и т. д. Обратите внимание, что срок хранения аудита диска составляет до 6 месяцев.< /p>

Сбоку страницы есть раздел "Фильтры", который можно использовать для создания собственных фильтров. Отсюда вы можете создать фильтр для пользователей, загружающих файлы, и вам будет предоставлено имя пользователя, его IP-адрес, точная дата и многое другое.

Возможности журнала аудита Диска не ограничиваются просмотром того, кто что скачал. Другая информация, которую вы можете найти, — это кто создавал, просматривал, просматривал, обновлял, загружал, делился или даже удалял контент на Диске. Это касается не только Документов – другие Google Apps и даже файлы, которые вы обновили до своего Google Диска.

Что еще я могу сделать с Google Apps Unlimited?

Поскольку вы используете Google Apps Unlimited/For Education, у вас теперь есть доступ к целому ряду новых приложений и функций. Помимо приложений и сервисов Google, к которым вы уже привыкли, таких как Hangouts и Диск, у вас также есть доступ к таким вещам, как Google Sites, Admin Console и Google Vault.

В частности, консоль администратора добавляет множество дополнительных функций к функциям совместного доступа в Google Apps, в дополнение к статистике, отчетам и бесплатной поддержке. Между тем, Сейф – это дополнительный архивный сервис, который сохраняет все деловые сообщения, если они вам понадобятся.

Чтобы узнать больше о возможностях Google Apps Unlimited и Google Apps for Education, прочитайте нашу статью на эту тему. Чтобы узнать больше о последних достижениях в области образования и технологий, просмотрите наш блог и запишитесь на встречу здесь, чтобы обсудить наши услуги.

У меня есть несколько музыкальных промо, которые я отправляю друзьям и другим музыкантам. Есть ли способ узнать, кто скачал мои файлы?

Будет полезно знать, у кого они есть, а кто не интересовался.

3 ответа 3

Описание события – краткое изложение события, например "Ларри создал элемент".
Пользователь — пользователь, выполнивший действие.
Дата — дата, когда произошло событие (отображается в часовом поясе вашего домена по умолчанию).
Имя события – действие, которое выполнил пользователь, например "Просмотреть", "Создать" или "Редактировать".
IP-адрес — IP-адрес, с которого пользователь выполнил действие.
Тип файла — тип файла на Диске, с которым связано действие. Владелец – пользователь, которому принадлежит файл.

Да, вы можете... но только с помощью стороннего плагина, такого как Orangedox для Диска. Интересно, что множество музыкантов отслеживают свою общую музыку с помощью наших сервисов.

ВНИМАНИЕ: я работаю в Orangedox :)

Для файлов, размещенных за пределами вашего домена, Google Диск без ограничений не предоставляет вам информацию о том, кто просматривал или скачивал файл. Ваша единственная информация в аудите будет заключаться в том, что «кто-то» просматривал информацию об этом файле, я думаю. Вы можете отслеживать это только для людей в вашем домене.

Очень активный вопрос. Заработайте 10 репутации (не считая бонуса ассоциации), чтобы ответить на этот вопрос. Требование к репутации помогает защитить этот вопрос от спама и отсутствия ответа.

Связанные

Горячие вопросы о сети

Чтобы подписаться на этот RSS-канал, скопируйте и вставьте этот URL-адрес в программу для чтения RSS.

Читайте также: