Создайте электронную таблицу с помощью электронной таблицы Microsoft Excel для автоматического перевода чисел

Обновлено: 21.11.2024

Excel не имеет функции по умолчанию, которая отображает числа в виде английских слов на листе, но вы можете добавить эту возможность, вставив следующий код функции SpellNumber в модуль VBA (Visual Basic для приложений). Эта функция позволяет конвертировать суммы в долларах и центах в слова с помощью формулы, поэтому 22,50 будет читаться как двадцать два доллара и пятьдесят центов. Это может быть очень полезно, если вы используете Excel в качестве шаблона для печати чеков.

Если вы хотите преобразовать числовые значения в текстовый формат, не отображая их в виде слов, используйте вместо этого функцию ТЕКСТ.

Примечание. Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий. Это включает, но не ограничивается, подразумеваемые гарантии товарного состояния или пригодности для конкретной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с языком программирования VBA и инструментами, которые используются для создания и отладки процедур. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональность той или иной процедуры. Однако они не будут изменять эти примеры для предоставления дополнительных функций или создания процедур в соответствии с вашими конкретными требованиями.

Создайте функцию SpellNumber для преобразования чисел в слова

Используйте сочетание клавиш Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE).

Примечание. Вы также можете получить доступ к редактору Visual Basic, открыв вкладку "Разработчик" на ленте.

Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Модуль".

Скопируйте следующие строки кода.

Примечание. Этот код, известный как функция, определяемая пользователем (UDF), автоматизирует задачу преобразования чисел в текст на вашем листе.

Вставьте строки кода в поле Module1 (Код).

Нажмите Alt + Q, чтобы вернуться в Excel. Теперь функция SpellNumber готова к использованию.

Примечание. Эта функция работает только для текущей книги. Чтобы использовать эту функцию в другой книге, необходимо повторить шаги по копированию и вставке кода в эту книгу.

Использовать функцию SpellNumber в отдельных ячейках

Введите формулу =SpellNumber(A1) в ячейку, где вы хотите отобразить записанное число, где A1 — это ячейка, содержащая число, которое вы хотите преобразовать. Вы также можете ввести значение вручную, например =SpellNumber(22.50).

Нажмите Enter, чтобы подтвердить формулу.

Сохраните книгу функций SpellNumber

Excel не может сохранить книгу с функциями макросов в стандартном формате книги без макросов (.xlsx). Если вы нажмете Файл > Сохранить. Откроется диалоговое окно проекта VB. Нажмите Нет.

Вы можете сохранить файл как книгу Excel с поддержкой макросов (.xlsm), чтобы сохранить файл в его текущем формате.

Нажмите «Файл» > «Сохранить как».

Нажмите раскрывающееся меню "Тип файла" и выберите Книга Excel с поддержкой макросов.

Чтобы открыть электронную таблицу Numbers в другом приложении, сначала преобразуйте ее в Numbers. Вы также можете открывать электронные таблицы Microsoft Excel и другие типы файлов в Numbers, включая файлы Excel со сводными таблицами.

Преобразование и открытие электронных таблиц в Numbers на iPhone или iPad

Вы можете работать с различными форматами файлов в Numbers на iPhone или iPad. Проверьте, какие форматы совместимы с Numbers на iPhone и iPad.

Преобразование электронной таблицы Numbers в Numbers на iPhone или iPad

Если вы хотите открыть электронную таблицу Numbers в другом приложении, например Microsoft Excel, используйте Numbers для преобразования электронной таблицы в соответствующий формат.

В Numbers откройте таблицу, которую хотите преобразовать, и нажмите кнопку "Еще" .
Нажмите «Экспорт».
Выберите формат электронной таблицы. Например, чтобы открыть электронную таблицу Numbers в Microsoft Excel, выберите Excel.
Выберите любые дополнительные параметры в появившемся окне. Например, при экспорте в Excel вы можете выбрать, создавать ли рабочий лист для каждой таблицы или для каждого листа. Если вы создаете отдельный лист для каждой таблицы, вы можете выбрать, включать ли сводную таблицу со ссылками на все таблицы.
Выберите, как вы хотите отправить электронную таблицу, например, через Почту или Сообщения.

Откройте файл в Numbers на iPhone или iPad

Чтобы открыть файл, например электронную таблицу Excel, на iPhone или iPad, коснитесь файла в диспетчере электронных таблиц. Если вы не видите диспетчер электронных таблиц, коснитесь кнопки «Назад» (на iPhone или iPod touch) или «Таблицы» (на iPad), затем коснитесь файла, который хотите открыть. Если файл недоступен, значит, он несовместимого формата.

Вы также можете открыть файл в Numbers из другого приложения, например "Файлы", или из сообщения электронной почты:

Откройте другое приложение, затем выберите таблицу или вложение.
Нажмите кнопку "Поделиться" .
Нажмите «Копировать в Numbers». Исходный файл останется нетронутым.

После того как вы открыли файл, вы можете получить сообщение о том, что последний раз файл редактировался в приложении, отличном от самой последней версии Numbers. Нажмите «Готово», чтобы открыть файл в Numbers.

Когда вы открываете файл Excel со сводной таблицей в Numbers 11.2 или более поздней версии, сводная таблица может выглядеть в Numbers иначе, чем в файле Excel.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Числа, сохраненные в виде текста, могут привести к неожиданным результатам. Выберите ячейки, а затем щелкните, чтобы выбрать параметр преобразования. Или выполните следующие действия, если эта кнопка недоступна.

1. Выберите столбец

Выберите столбец с этой проблемой. Если вы не хотите преобразовывать весь столбец, вы можете вместо этого выбрать одну или несколько ячеек. Просто убедитесь, что выбранные вами ячейки находятся в одном столбце, иначе этот процесс не будет работать. (См. «Другие способы конвертации» ниже, если эта проблема возникает более чем в одном столбце.)

2. Нажмите эту кнопку

Кнопка «Текст в столбцы» обычно используется для разделения столбца, но ее также можно использовать для преобразования одного столбца текста в числа. На вкладке "Данные" нажмите "Текст в столбцы".

3. Нажмите Применить

Остальные шаги мастера преобразования текста в столбцы лучше всего подходят для разделения столбца. Поскольку вы просто конвертируете текст в столбце, вы можете сразу нажать кнопку «Применить», и Excel преобразует ячейки.

4. Установите формат

Нажмите CTRL + 1 (или + 1 на Mac). Затем выберите любой формат.

Примечание. Если вы по-прежнему видите формулы, которые не отображаются в виде числовых результатов, возможно, у вас включен параметр «Показать формулы». Перейдите на вкладку "Формулы" и убедитесь, что параметр "Показать формулы" отключен.

Другие способы преобразования:

Вы можете использовать функцию ЗНАЧ, чтобы вернуть только числовое значение текста.

1. Вставить новый столбец

Вставьте новый столбец рядом с ячейками с текстом. В этом примере столбец E содержит текст, хранящийся в виде чисел. Столбец F — новый столбец.

2. Используйте функцию ЗНАЧ

В одной из ячеек нового столбца введите =ЗНАЧ(), а в круглых скобках введите ссылку на ячейку, содержащую текст, хранящийся в виде чисел. В данном примере это ячейка E23.

3. Установите курсор здесь

Теперь вы заполните формулу ячейки вниз, в другие ячейки. Если вы никогда раньше этого не делали, вот как это сделать. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки, пока он не примет вид плюса.

4. Нажмите и перетащите вниз

Нажмите и перетащите вниз, чтобы заполнить формулой другие ячейки. После этого вы можете использовать этот новый столбец или скопировать и вставить эти новые значения в исходный столбец. Вот как это сделать: Выберите ячейки с новой формулой. Нажмите CTRL + C. Щелкните первую ячейку исходного столбца. Затем на вкладке "Главная" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка" > "Значения".

Если описанные выше шаги не сработали, вы можете использовать этот метод, который можно использовать, если вы пытаетесь преобразовать более одного столбца текста.

Выберите пустую ячейку, в которой нет этой проблемы, введите в нее число 1 и нажмите клавишу ВВОД.

Нажмите CTRL + C, чтобы скопировать ячейку.

Выберите ячейки, в которых числа сохранены в виде текста.

На вкладке "Главная" нажмите "Вставить" > "Специальная вставка".

Нажмите «Умножить», а затем нажмите «ОК». Excel умножает каждую ячейку на 1 и при этом преобразует текст в числа.

Нажмите CTRL + 1 (или + 1 на Mac). Затем выберите любой формат.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

После того как вы создадите таблицу Excel, вам может понадобиться только стиль таблицы без функциональности таблицы. Чтобы прекратить работу с данными в таблице без потери примененного форматирования стиля таблицы, вы можете преобразовать таблицу в обычный диапазон данных на листе.

Важно! Для преобразования в диапазон у вас должна быть таблица Excel для начала. Дополнительные сведения см. в разделе Создание или удаление таблицы Excel.

Нажмите в любом месте таблицы, а затем выберите Работа с таблицами > Дизайн на ленте.

В группе "Инструменты" нажмите "Преобразовать в диапазон".

Нажмите правой кнопкой мыши на таблицу, затем в контекстном меню выберите Таблица > Преобразовать в диапазон.

Примечание. Табличные функции больше не доступны после преобразования таблицы обратно в диапазон. Например, заголовки строк больше не включают стрелки сортировки и фильтрации, а структурированные ссылки (ссылки, использующие имена таблиц), которые использовались в формулах, превращаются в обычные ссылки на ячейки.

Нажмите в любом месте таблицы, а затем перейдите на вкладку "Таблица".

Нажмите Преобразовать в диапазон.

Нажмите "Да", чтобы подтвердить действие.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Читайте также: