Сколько ячеек ОЗУ необходимо для записи таблицы слов

Обновлено: 04.07.2024

В этой статье я покажу вам, как создать таблицу в Word с помощью PowerShell.

Сначала мы создадим исходный объект и откроем Word.

Теперь, когда мы это сделали, мы можем приступить к созданию таблицы для использования в нашем документе. Первый пример будет больше похож на обычную таблицу с заголовками в первой строке, а остальные строки будут состоять из фактических данных. Конечно, первое, что мне нужно, это фактические данные, которые я могу поместить в таблицу.

Я думаю, что перечисления всех томов в моей системе должно быть достаточно. Теперь, когда у меня есть эта информация, я могу начать строить свою таблицу. У одного из значений, которые я хочу задокументировать, есть специальный поиск, который мне нужно быстро создать с помощью хэш-таблицы.

Я хочу убедиться, что я нахожусь в самом конце текущего места в документе, чтобы я мог поместить таблицу после всего, что я написал. Мне также нужно убедиться, что объект обрабатывается как коллекция, иначе я не смогу указать индекс, в данном случае –1 для последнего элемента в коллекции.

Диапазон $Range скоро будет использоваться при построении и размещении таблицы. Используя $Selection, я создам новую возможность, используя метод Tables.Add(), а затем сохранив выходные данные метода, который является объектом таблицы, который затем можно использовать для начала обработки и добавления данных в таблицу.

На самом деле просмотр параметров мало что помогает.

image

Это один из тех случаев, когда обращение к MSDN предоставит больше полезной информации, чтобы определить, что мы действительно можем использовать.

image

Теперь это гораздо полезнее для нас! мы видим, что нам нужно указать найденный диапазон, а также некоторые параметры для количества строк и столбцов, а также поведение таблицы и то, как элементы будут соответствовать. На самом деле нам не нужно указывать поведение, но в этом случае я добавлю и его.

Как видно, строки и столбцы в значительной степени не представляют сложности, поскольку мы можем посмотреть, сколько свойств мы используем, и это будет количество столбцов, а что касается строк, мы возьмем количество возвращаемых объектов. а затем добавьте 1 к счету, который будет учитывать строку заголовка. В этом случае в моей таблице будет 6 столбцов и 5 строк.

image

Теперь, что касается моей таблицы и автоподбора, мне нужно выяснить, что именно доступно для выбора. Опять же, я могу найти эту информацию в MSDN, но я думаю, что это отличное упражнение в способности PowerShell легко исследовать среду, чтобы найти то, что мы ищем.

image

Отлично! Теперь посмотрим, из каких значений нам нужно выбирать.

image

Для моей таблицы я использую wdAutoFitContent и wdWord9TableBehavior при построении таблицы.

image

Следующим я выберу стиль таблицы, который будет использоваться для этой конкретной таблицы. Поскольку я хочу сосредоточиться на различии между заголовком и данными, я выбираю Medium Shading 1 — Accent 1, что означает, что моя таблица исходит из этого…

Хорошо, сейчас это выглядит не так уж впечатляюще, но когда мы закончим с данными, все будет выглядеть лучше. И, говоря о данных, давайте начнем добавлять заголовок прямо сейчас.

Подумайте о таблице как о многомерном массиве, и вы должны использовать координаты для правильного размещения данных. В этом случае мы используем свойство $Table.Cell(column,row), где мы должны указать координаты в скобках, чтобы сказать, куда идут данные, и собираемся ли мы добавить какое-то пользовательское форматирование в эту конкретную ячейку. Как только каждый столбец будет заполнен, мы просто переходим к следующему столбцу и выполняем ту же операцию, пока не закончим и не будем готовы к следующей строке.

image

Теперь это выглядит как нечто более полезное. Последняя часть этого — добавить данные.Учитывая, что я действительно не знаю, сколько данных может быть доступно на момент этого, я полагаюсь на цикл For(), который справится с этим за меня.

Тот же подход, что и в моем заголовке, но он не только увеличивает столбцы при каждом проходе, я также должен обязательно увеличивать строки, чтобы гарантировать точность данных. Конечный результат примерно такой:

image

Наконец, я хочу убедиться, что я нахожусь в конце этой таблицы и за ее пределами, чтобы я мог продолжать добавлять данные или писать, если это необходимо, без записи в таблицу. Я также хочу добавить пробел после таблицы для целей форматирования.

Если вам нужен формат, похожий на список, это можно сделать с помощью аналогичного подхода. На этот раз мы ограничим количество столбцов двумя и используем столько строк, сколько нам нужно.

Еще одно отличие состоит в том, что я не хочу сосредотачиваться на первой строке, поэтому будет использован другой стиль.

И, наконец, мы начинаем строить таблицу списка.

Конечный результат выглядит примерно так:

image

Конечно, это может легко начать увеличивать количество строк, если вы планируете иметь несколько таблиц, которые вы хотите добавить в свой документ, и написание кода не зависит от того, у кого больше строк.

Я написал небольшую функцию, которая берет объект и может довольно легко построить таблицу или список, и все, что для этого требуется, — это добавить объект $Object в таблицу и объект $Selection. Обратите внимание, что это тот, который я использую в своих личных проектах, но его можно изменить в соответствии с вашими потребностями. Другое дело, что вам нужно настроить свой объект так, чтобы он имел только определенные свойства, иначе ваша таблица/список будет переполнена данными.

После создания таблицы Microsoft Office Word 2007 предлагает множество способов форматирования этой таблицы. Если вы решите использовать стили таблиц, вы сможете отформатировать всю таблицу сразу и даже просмотреть предварительный просмотр того, как будет выглядеть ваша таблица, отформатированная в определенном стиле, до того, как вы действительно примените стиль.

Вы можете создать индивидуальный вид таблиц, разделив или объединив ячейки, добавив или удалив столбцы или строки или добавив границы. Если вы работаете с длинной таблицей, вы можете повторять заголовки таблицы на каждой странице, на которой отображается таблица. Чтобы предотвратить неудобные разрывы страниц, которые нарушают ход вашей таблицы, вы также можете указать, как и где таблица должна разбиваться на страницы.

Что вы хотите сделать?

Использование стилей таблиц для форматирования всей таблицы

После создания таблицы вы можете отформатировать всю таблицу, используя стили таблиц. Наведя указатель мыши на каждый из предварительно отформатированных стилей таблицы, вы можете просмотреть, как она будет выглядеть.

Нажмите на таблицу, которую хотите отформатировать.

В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".

В группе "Стили таблиц" наведите указатель мыши на каждый стиль таблицы, пока не найдете стиль, который хотите использовать.

Примечание. Чтобы увидеть больше стилей, нажмите стрелку "Еще" .

Нажмите на стиль, чтобы применить его к таблице.

В группе "Параметры стиля таблицы" установите или снимите флажок рядом с каждым элементом таблицы, чтобы применить или удалить выбранный стиль.

Добавить или удалить границы

Вы можете добавлять или удалять границы, чтобы отформатировать таблицу по своему усмотрению.

Добавить границы таблицы

В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".

В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать таблицу".

В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".

В группе "Стили таблиц" нажмите "Границы" и выполните одно из следующих действий:

Нажмите на один из предустановленных наборов границ.

Нажмите "Границы и заливка", перейдите на вкладку "Границы" и выберите нужные параметры.

Удалить границы таблицы со всей таблицы

В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".

В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать таблицу".

В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".

В группе "Стили таблиц" нажмите "Границы", а затем нажмите "Без рамки".

Добавить границы таблицы только к указанным ячейкам

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Показать/скрыть".

Выделите нужные ячейки, включая метки конца ячейки.

В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".

В группе "Стили таблиц" нажмите "Границы", а затем выберите границу, которую хотите добавить.

Удалить границы таблицы только из указанных ячеек

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Показать/скрыть".

Выделите нужные ячейки, включая метки конца ячейки.

В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".

В группе "Стили таблиц" нажмите "Границы", а затем нажмите "Без рамки".

Отображать или скрывать линии сетки

Линии сетки показывают границы ячеек таблицы на экране везде, где к таблице не применяются границы. Если вы скроете линии сетки в таблице с границами, вы не увидите изменений, поскольку линии сетки находятся за границами. Чтобы увидеть линии сетки, удалите границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране; они никогда не печатаются. Если вы отключите линии сетки, таблица будет отображаться в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание. Линии сетки не видны при просмотре документа в веб-браузере или в режиме предварительного просмотра.

Отображение или скрытие линий сетки таблицы в документе

В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" в группе "Таблица" нажмите "Просмотреть линии сетки".

Добавить ячейку, строку или столбец

Добавить ячейку

Нажмите на ячейку, расположенную справа или над местом, куда вы хотите вставить ячейку.

В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Строки и столбцы".

Выберите один из следующих вариантов:

Сдвинуть ячейки вправо

Вставьте ячейку и переместите все остальные ячейки в этой строке вправо.

Примечание. Этот параметр может привести к тому, что в строке будет больше ячеек, чем в других строках.

Сдвинуть ячейки вниз

Вставьте ячейку и переместите оставшиеся существующие ячейки в этом столбце на одну строку вниз каждую. Внизу таблицы будет добавлена ​​новая строка, содержащая последнюю существующую ячейку.

Вставить всю строку

Вставьте строку непосредственно над ячейкой, в которой вы щелкнули.

Вставить весь столбец

Вставьте столбец справа от ячейки, в которой вы щелкнули.

Добавить строку

Нажмите ячейку, расположенную чуть ниже или выше того места, где вы хотите добавить строку.

В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить строку непосредственно над ячейкой, которую вы щелкнули, в группе "Строки и столбцы" нажмите "Вставить выше".

Чтобы добавить строку сразу под выбранной ячейкой, в группе "Строки и столбцы" нажмите "Вставить ниже".

Добавить столбец

Нажмите ячейку, расположенную справа или слева от того места, где вы хотите добавить столбец.

В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить столбец слева от ячейки, которую вы щелкнули, в группе "Строки и столбцы" нажмите "Вставить слева".

Чтобы добавить столбец справа от ячейки, которую вы щелкнули, в группе "Строки и столбцы" нажмите "Вставить справа".

Microsoft Word имеет функцию автоматического создания оглавления, которая может автоматически генерировать оглавление для вашего документа при условии, что вы правильно пометите заголовки и подзаголовки глав, которые хотите отобразить в оглавлении. Настройка этого может занять много времени, но если вы пишете длинный документ, который пройдет через несколько черновиков, автоматическое оглавление может сэкономить вам много ручного редактирования каждый раз, когда ваши номера страниц или названия глав меняются.< /p>

Шаг 1. Чтобы Word мог идентифицировать заголовки и подзаголовки для вашего оглавления, вам необходимо применить соответствующие стили «Заголовок» к заголовкам глав и подглав.

Например, чтобы пометить заголовок главы как заголовок уровня 1, сначала выберите текст, который должен отображаться в качестве заголовка главы в оглавлении, щелкнув и перетащив курсор по нему, чтобы выделить его.


Далее, на вкладке "Главная" в меню, перейдите в раздел "Стили" и найдите стиль "Заголовок 1" (но пока не нажимайте его, потому что при нажатии на него ваш заголовок будет переформатирован в Word по умолчанию "Заголовок 1"). " формат стиля).


Для заголовка первой главы щелкните правой кнопкой мыши стиль "Заголовок 1" и выберите "Обновить заголовок 1, чтобы он соответствовал выделенному". Это одновременно применит стиль «Заголовок 1» к заголовку главы (что позволит оглавлению определить его), а также обновит стиль «Заголовок 1» для вашего документа, чтобы он соответствовал стилю, который вы использовали.


После того, как стиль «Заголовок 1» будет обновлен в соответствии со стилем в вашем документе, для заголовков других глав просто выделите заголовок главы и щелкните левой кнопкой мыши стиль «Заголовок 1» (теперь измененный), чтобы применить его. .

Для заголовков подразделов повторите этот процесс, но вместо этого используйте стиль "Заголовок 2". (Вы также можете сделать это со стилями «Заголовок 3» для подзаголовков и т. д., если это необходимо.)


Если у вас есть заголовок или подзаголовок, которые являются частью существующего абзаца, или если вы хотите, чтобы текст оглавления отличался от основного текста, вы можете вручную вставить поле оглавления. вместо применения стиля заголовка ко всему абзацу. Сначала выберите часть абзаца, которую вы хотите использовать в качестве заголовка главы или подраздела (или поместите курсор в то место, где начинается новая глава или подраздел).


Нажмите «Alt-Shift-O» (буква O, а не ноль), чтобы вручную открыть окно ввода оглавления. В поле «Ввод» введите текст для этого раздела, как вы хотите, чтобы он отображался в вашем оглавлении. Рядом с «Уровень» выберите «1» для заголовков основных глав, «2» для подглав, «3» для под-подглав и т. д. Если в документе нет нескольких оглавлений, оставьте «Идентификатор таблицы» как есть. .


После того, как вы нажмете «Отметить», Word автоматически включит отображение символов форматирования, и вы должны увидеть код поля TC (оглавление) в скобках. Это не будет напечатано как часть вашего документа; Word использует его только для идентификации в качестве маркера оглавления. Вы можете изменить текст, отображаемый в оглавлении, отредактировав текст в кавычках внутри квадратных скобок. Вы также можете изменить уровень заголовка, изменив номер.


Шаг 2. Когда все заголовки и подзаголовки глав отмечены правильными стилями заголовков или маркерами полей оглавления, можно создать оглавление. Поместите курсор в верхнюю часть страницы, где вы хотите создать оглавление, и убедитесь, что строка, в которой находится курсор, выровнена по левому или полному краю (если она по центру- оправдано, вы не сможете правильно выровнять номера страниц по правому краю). Затем перейдите на вкладку «Ссылки» в меню и выберите «Оглавление». Ниже вы увидите множество различных предопределенных стилей оглавления. Если вы видите тот, который соответствует тому, что вам нужно, выберите его. В большинстве случаев вам, вероятно, потребуется создать индивидуальное оглавление, выбрав «Пользовательское оглавление».


Откроется окно настроек оглавления. Если вы создаете оглавление для дипломной работы или диссертации, необходимо изменить несколько настроек.


Во-первых, убедитесь, что установлены флажки "Показывать номера страниц" и "Выровнять номера страниц по правому краю", а также в том, что для заголовков табуляции установлены точки ("."). Эти настройки обеспечат наличие точек между названиями глав. и номера страниц, и что номера страниц аккуратно выровнены вдоль правого поля. Если в вашем документе более 3 уровней субтитров, вам также может потребоваться изменить значение параметра «Показать уровни» на более высокое число, например 4.


Если вы использовали в документе коды полей оглавления в дополнение к стилям заголовков или вместо них, вам нужно нажать «Параметры» и убедиться, что флажок рядом с «Поля ввода таблицы» установлен. Если для определения оглавления вы использовали стили, отличные от «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3», вы также можете определить их здесь. Когда закончите, нажмите "ОК", чтобы вернуться в окно "Содержание".


Далее нажмите «Изменить». Откроется окно стиля; здесь вы можете определить шрифт и отступы для каждого уровня заголовка в таблице. Выберите уровень (например, «TOC 1» для основных заголовков глав) и нажмите «Изменить».


Измените шрифт здесь, чтобы он соответствовал шрифту в остальной части документа. Если ваше оглавление должно быть напечатано с двойным интервалом, не забудьте также нажать кнопку с двойным интервалом. Окно «Образец текста» под этими настройками даст вам предварительный просмотр того, как будет выглядеть текст на этом уровне. Нажмите "ОК", чтобы сохранить настройки.


Повторите изменение стиля, описанное выше, для других уровней документа.Для подуровней вам также может потребоваться увеличить идентификатор для каждого уровня в дополнение к изменению шрифта и межстрочного интервала.


Когда вы закончите обновлять уровни, вы должны быть готовы добавить оглавление. Вернитесь к основному экрану «Оглавление» и нажмите «ОК».


Word вставит оглавление в точку, на которой находится курсор. Внимательно проверьте его, чтобы убедиться, что Word не пропустил заголовки глав или подзаголовки и что нумерация страниц выглядит правильно; если есть проблемы, еще раз проверьте, правильно ли вы пометили текст с помощью правильных стилей заголовков или кодов оглавления (см. шаг 1 выше). Если есть проблемы с форматированием, нажмите «Отменить», чтобы удалить его, затем создайте новое оглавление, вернувшись в «Ссылки» > «Оглавление» > «Пользовательское оглавление», чтобы исправить его. Вы также можете внести изменения и форматирование вручную. изменения непосредственно в таблице (но имейте в виду, что если вы обновите таблицу Word, эти ручные изменения будут перезаписаны).

Word не обновляет оглавление автоматически по мере ввода, но если вы вносите изменения в документ и вам нужно обновить оглавление, вы можете сделать это быстро, выбрав/выделив оглавление, а затем перейдя к Вкладку «Ссылки» в меню и нажмите кнопку «Обновить таблицу» рядом с «Оглавлением».


Если вам нужно просто обновить номера страниц, выберите «Обновить только номера страниц». Если вы добавили в документ новые заголовки глав или подглав, выберите «Обновить всю таблицу». Обратите внимание, что если вы выберете «Обновить всю таблицу», любое дополнительное форматирование или ввод текста, которые вы изменили вручную после создания автоматического оглавления, будут перезаписаны.


Если вам нужна дополнительная помощь в создании автоматического оглавления для исследовательской работы, дипломной работы или диссертации, свяжитесь с Джеффом Бьюком по телефону 216-523-7486, чтобы назначить встречу.


Пользователям Stata часто приходится создавать файлы Word, PDF или HTML, чтобы отчитываться о том, что они сделали. Stata предоставляет команды для этого:

КомандаНазначение
putdocxСоздание документов Word
putpdfСоздание файлов PDF
dyndocСоздать HTML из Markdown

Здесь мы расскажем вам о putdocx.

Создание документов Word со статистическими графиками и результатами может быть утомительным. Если ваши данные или модель изменяются, вы должны обновить свой документ. Выполнение этого вручную занимает много времени и чревато ошибками.

putdocx упрощает создание файлов Word (.docx). Вы можете создавать документы с

  • форматированные абзацы
  • таблицы
  • встроенный вывод из Stata в абзацы и таблицы
  • встроенные графики Stata (или любые файлы PNG, JPEG, EMF или TIFF)

Кроме того, вы можете управлять размером страницы, разрывами страниц и ориентацией документа и даже добавлять файлы .docx.

Основные моменты

  • Запись абзацев, изображений и таблиц в документы Word
  • Добавьте настраиваемое форматирование к абзацам, тексту, таблицам и ячейкам таблиц.
  • Внедрение результатов, созданных Stata, в абзацы и таблицы Word
  • Встроить таблицы из коллекции
  • Встроить графики статистики
  • Добавить файлы .docx

Покажи мне

Давайте создадим этот документ Word (.docx):

myreport

Вы можете создавать do-файлы для автоматизации создания файлов. Мы создали do-файл samplereport.do. Он содержит

Для создания отчета мы могли бы ввести команды в интерактивном режиме, но мы поместили их в do-файл, чтобы было легко воспроизвести или даже обновить наш документ.

Читайте также: