Панель формул в Excel используется в электронной таблице для отображения

Обновлено: 21.11.2024

В этом кратком руководстве вы узнаете, что такое строка формул Excel, как восстановить отсутствующую строку формул в разных версиях Excel и как расширить строку формул, чтобы в нее поместилась длинная формула. полностью.

В этом блоге есть множество руководств, посвященных различным аспектам функций и формул Excel. Но если вы новичок в Microsoft Excel, вы можете сначала изучить основы, и одним из основных элементов является панель формул.

Что такое панель формул в Excel?

Строка формул Excel — это специальная панель инструментов в верхней части окна рабочего листа Excel, помеченная символом функции (fx). Вы можете использовать его для ввода новой формулы или копирования существующей.

Панель формул очень удобна, когда вы имеете дело с довольно длинной формулой и хотите просмотреть ее полностью, не накладывая содержимое соседних ячеек.

Панель формул активируется, как только вы вводите знак равенства в любую ячейку или щелкаете в любом месте строки.

Отсутствует панель формул — как отобразить панель формул в Excel

Панель формул очень удобна для просмотра и редактирования формул на листах. Если в вашем Excel отсутствует панель формул, скорее всего, это связано с тем, что вы случайно отключили параметр «Панель формул» на ленте. Чтобы восстановить утерянную строку формул, выполните следующие действия.

Показать строку формул в Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010

В современных версиях Excel вы можете отобразить панель формул, перейдя на вкладку Вид > группу Sкак и выбрав параметр Панель формул.

Показать строку формул в Excel 2007

В Excel 2007 параметр "Панель формул" находится на вкладке Вид > в группе Показать/скрыть.

Показать строку формул в Excel 2003 и XP

Чтобы вставить строку формул в старые версии Excel, выберите Инструменты > Параметры, затем перейдите на вкладку Вид и выберите установите флажок Панель формул в категории Показать.

Показать панель формул с помощью параметров Excel

Альтернативный способ восстановить утерянную панель формул в Excel:

  • Нажмите Файл (или кнопку Office в более ранних версиях Excel).
  • Перейдите в раздел Параметры.
  • Нажмите Дополнительно на левой панели.
  • Прокрутите вниз до раздела Отображение и выберите параметр "Показать панель формул".

Как скрыть панель формул в Excel

Чтобы увеличить рабочее пространство на листе, мы можем скрыть панель формул Excel. Это можно сделать, сняв флажок с параметра Панель формул в диалоговом окне Параметры Excel, как показано выше, или на ленте (вкладка Вид > Показать группа):

Как расширить панель формул Excel

Если вы создаете расширенную формулу, которая слишком длинная и не помещается в панель формул по умолчанию, вы можете расширить панель следующим образом:

  • Наведите указатель мыши на нижнюю часть строки формул, пока не увидите белую стрелку вверх-вниз.
  • Нажмите на эту стрелку и перетащите вниз, пока полоса не станет достаточно большой, чтобы вместить всю формулу.

Ярлык на панели формул

Еще один способ расширить строку формул в Excel — использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + U . Чтобы восстановить размер строки формул по умолчанию, снова нажмите этот ярлык.

Вот как вы работаете с панелью формул в Excel. В следующей статье мы поговорим о более серьезных вещах, таких как оценка и отладка формул Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Панель формул в Excel — это раздел, в котором мы можем видеть хранящиеся в нем значения и формулы.Формула обычно уже видна под строкой меню. Но если его там нет, мы можем активировать его в меню «Вид» в разделе «Показать». Его также можно активировать на вкладке «Дополнительно» опции Excel. Помимо отображения значений и формулы любой ячейки, панель формул также сообщает, в какой ячейке мы сохранили курсор, и параметр «Вставить функцию», обозначенный fx.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Содержимое текущей ячейки или места, на которое указывает выделение, будет отображаться в строке формул. Доступность включает:

  • Выбор текущей ячейки.
  • Формула, применяемая в активной ячейке.
  • Диапазон ячеек, выделенный в Excel.

Как использовать панель формул в Excel?

Панель формул можно использовать для редактирования содержимого любой ячейки, а также ее можно развернуть, чтобы отобразить несколько строк для одной и той же формулы. Давайте разберемся с функцией на нескольких примерах.

Формула, применяемая для итогового столбца, представляет собой сумму суммы и налога на товары и услуги. Формула «=D2+E2» применяется ко всему столбцу. Формула, примененная в строке формул, видна, и соответствующие ячейки заполняются значением после применения формулы.

После применения формулы в итоговом столбце значения используются для суммирования общей суммы. Теперь в строке формул отображается текущая формула, примененная в ячейке E10. «=СУММ (F2: F9)», диапазон ячеек представлен в формуле.

С помощью параметров, доступных в строке меню, можно скрыть строку формул в соответствии с вашими потребностями. В меню просмотра вы можете настроить инструменты, которые хотите отображать в доступном интерфейсе.

Обучающий пакет MS Excel 13 онлайн-курсов | 100+ часов | Поддающиеся проверке сертификаты | Срок действия
4,5 (303 оценки)

Выполните следующие действия, чтобы отобразить или скрыть строку формул на листе Excel.

  • Нажмите на меню "Вид".
  • Установите или снимите флажок в прямоугольнике, чтобы включить или отключить панель формул.
  • В соответствии с вашим выбором будет установлена ​​видимость.

Как использовать значки панели формул?

Вы можете увидеть некоторые значки, связанные со строкой формул. Он включает значок рядом с панелью формул, используемый для следующего.

  • × — этот значок предназначен для отмены редактирования и частичного ввода формулы в текущей ячейке.
  • √ – помогает редактировать данные в текущей ячейке, не перемещая активную выделенную ячейку в другую.
  • ƒx — это ярлык для вставки различных функций, используемых в расчетах.

В приведенном ниже диалоговом окне раскрываются различные доступные функции.

То же самое можно активировать с помощью ярлыков, что и

  • Клавиша Esc — удаление правок и частичная запись.
  • Кнопка ввода. Редактируйте данные в текущей ячейке, не перемещая активную выделенную ячейку в другую.
  • Shift + F3 — диалоговое окно для вставки функций.

Как расширить видимость строки формул?

При выборе строки формул, а не значений, будет отображаться формула. Пока вы открываете лист Excel, в ячейках будут отображаться значения. Но если вы выберете конкретный столбец, формула, примененная к ячейке, будет отображаться в строке формул.

Если панель формул уже развернута, при щелчке правой кнопкой мыши будет отображаться параметр "Свернуть панель формул".

При использовании сложных формул и большого количества записей допускается расширение строки формул. При расширении строки формул данные помещаются более чем в одну строку.Это поможет вам легко редактировать формулу, не делая это в соответствующей ячейке.

  • Нажав стрелку в конце строки формул.
  • Раскрыв область указателя мыши с помощью двунаправленной стрелки.
  • Щелкнув правой кнопкой мыши, в строке формул выберите параметр из раскрывающегося меню.

Альтернативный вариант — использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + U. Если одни и те же клавиши нажимать несколько раз, будет восстановлен размер по умолчанию.

Чтобы разбить сложные формулы или данные на несколько строк, укажите место, где вы хотите разбить данные или формулу, и нажмите клавиши ALT + ВВОД. Данные или формула будут перемещены на следующую строку в строке формул.

Как защитить формулу от нежелательного редактирования?

Вы можете защитить формулы, примененные в разных ячейках. Есть вероятность удалить формулы, когда несколько человек работают с одним и тем же листом Excel. С помощью нескольких простых шагов вы можете защитить свои формулы от редактирования неавторизованными пользователями.

Первый шаг — скрыть ячейки или диапазон ячеек, к которым применяется формула.

  • Выберите диапазон ячеек, к которым вы уже применили некоторые формулы и хотите их скрыть. В строке меню нажмите "Домой" и перейдите к параметру форматирования, чтобы открыть раскрывающийся список.
  • Выберите параметр «Формат ячеек» в раскрывающемся списке.

Появится диалоговое окно для выбора вкладки «Защита». Установите скрытый флажок, поставив галочку. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить выбор и закрыть диалоговое окно.

Следующий этап — включение защиты рабочего листа

  • В том же параметре формата, который указан в главном меню, щелкните раскрывающийся список.
  • Перейдите к параметру "Защитить лист" в раскрывающемся списке.
  • Появится диалоговое окно, которое поможет вам защитить выбранные ячейки.
  • Установив флажок «Защитить рабочий лист и содержимое заблокированной ячейки», защита будет включена.
  • Для защиты ячеек паролем у вас есть возможность задать пароль
  • Если вы хотите снять защиту с тех же выбранных ячеек, вы можете использовать данный пароль.

Если после установки защиты вы попытаетесь внести какие-либо изменения, вы получите предупреждающее сообщение о необходимости использовать пароль для внесения любых изменений.

Те же параметры доступны, если выделить диапазон ячеек и щелкнуть правой кнопкой мыши

При выборе ячеек формата вы увидите то же диалоговое окно, чтобы скрыть формулы. Чтобы защитить лист, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши имя листа и открыть такое же диалоговое окно для защиты листа.

Появится диалоговое окно для установки пароля, если вы хотите защитить лист паролем.

Используя горячую клавишу F2, можно редактировать активную ячейку. Это настройка по умолчанию, если вам нужно внести в нее какие-либо изменения.

Перейдите в меню «Файл» в меню «Параметры», чтобы получить дополнительные параметры редактирования, чтобы отключить «Разрешить редактирование непосредственно в ячейке».

Это предотвратит нежелательное редактирование вставленной формулы по ошибке.

Что нужно помнить о панели формул в Excel

  • Поскольку при применении формулы строка формул всегда указывает на активную ячейку, необходимо убедиться, что активная ячейка указана правильно.
  • Для редактирования примененной формулы лучше использовать строку формул.Это поможет вам легко управлять длинными формулами или данными.
  • Помимо строки меню, используйте ярлыки и щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент, чтобы упростить работу.
  • Убедитесь, что формулы защищены от редактирования, если вы делитесь документом Excel с несколькими пользователями. Это поможет предотвратить потерю данных.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по панели формул в Excel. Здесь мы обсуждаем, как использовать панель формул в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете ознакомиться с другими нашими рекомендуемыми статьями –

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

В этой статье

Перейти к разделу

Панель формул – это панель инструментов, которая отображается в верхней части электронных таблиц Microsoft Excel и Google Таблиц. его также иногда называют панелью эффектов, потому что этот ярлык находится рядом с ним. Вы используете строку формул, чтобы ввести новую формулу или скопировать существующую формулу; его использование также включает отображение и редактирование формул. В строке формул отображается:

  • Текст или числовые данные из текущей или активной ячейки. в активной ячейке (а не в формуле ответа).
  • Диапазон ячеек, представляющий выбранный ряд данных на диаграмме Excel.

Поскольку в строке формул отображаются формулы, расположенные в ячейках, а не результаты формул, легко найти, какие ячейки содержат формулы, просто нажав на них. Строка формул также показывает полное значение для чисел, отформатированных таким образом, чтобы в ячейке отображалось меньше знаков после запятой.

Эти инструкции относятся к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Microsoft 365.

Редактирование формул, диаграмм и данных

Панель формул также можно использовать для редактирования формул или других данных, находящихся в активной ячейке, щелкнув данные в строке формул курсором. Его также можно использовать для изменения диапазонов отдельных рядов данных, выбранных на диаграмме Excel.

Расширение панели формул Excel

При работе с длинными записями данных или сложными формулами вы можете развернуть панель формул в Excel, чтобы данные переносились на несколько строк. Вы не можете увеличить размер строки формул в Google Таблицах.

Чтобы развернуть панель формул в Excel:

Наведите указатель мыши на нижнюю часть строки формул, пока он не примет форму вертикальной двунаправленной стрелки.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и потяните вниз, чтобы развернуть строку формул.

В качестве альтернативы можно использовать сочетание клавиш для расширения строки формул:

Вы можете нажать и отпустить каждую клавишу одновременно или сначала удерживать клавиши Ctrl и Shift, а затем нажать клавишу U. Чтобы восстановить размер строки формул по умолчанию, нажмите тот же набор клавиш еще раз.

Переносить формулы или данные на несколько строк

После того как вы расширили панель формул Excel, следующим шагом будет перенос длинных формул или данных на несколько строк. В строке формул нажмите, чтобы поместить точку вставки, затем нажмите клавиши ALT + ВВОД на клавиатуре.

Формула или данные, начиная с точки останова, перемещаются на следующую строку в строке формул. При необходимости повторите шаги, чтобы добавить дополнительные перерывы.

Показать/скрыть панель формул

Чтобы отобразить или скрыть строку формул в Excel или Google Таблицах:

Excel: нажмите на вкладку "Вид" на ленте.

Google Таблицы: нажмите пункт меню "Вид".

Excel: установите или снимите флажок в строке формул.

Google Таблицы: если рядом с параметром "Панель формул" стоит флажок, он отображается; если чека нет, то он скрыт. Нажмите на строку формул и, чтобы добавить или снять флажок.

Панель формул теперь должна быть настроена на выбранную вами видимость.

Запретить отображение формул

Защита рабочего листа Excel включает параметр, предотвращающий отображение формул в заблокированных ячейках на панели формул. Вы можете использовать эту функцию, чтобы запретить другим пользователям редактировать формулы в общей электронной таблице.Скрытие формул — это двухэтапный процесс. Сначала скрываются ячейки, содержащие формулы, а затем применяется защита рабочего листа.

Пока не будет выполнен второй шаг, формулы останутся видимыми в строке формул.

Сначала скройте ячейки, содержащие формулы:

Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, которые вы хотите скрыть.

На вкладке "Главная" ленты выберите параметр "Формат", чтобы открыть раскрывающееся меню.

В меню нажмите «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

В диалоговом окне нажмите вкладку Защита.

Установите флажок Скрытый.

Нажмите "ОК", чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.

Затем включите защиту рабочего листа:

На вкладке "Главная" ленты выберите параметр "Формат", чтобы открыть раскрывающееся меню.

Нажмите «Защитить лист» внизу списка, чтобы открыть диалоговое окно «Защитить лист».

Установите или снимите флажки с нужных параметров.

Нажмите "ОК", чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.

С этого момента выбранные формулы не будут отображаться в строке формул.

Значки панели формул в Excel

Значки X, ✔ и fx, расположенные рядом со строкой формул в Excel, выполняют следующие функции:

  • X — отменить редактирование или частичный ввод данных в активной ячейке.
  • ✔ — завершить ввод или редактирование данных в активной ячейке (без перемещения выделения активной ячейки на другую ячейку),
  • fx – обеспечивает ярлык для вставки функций в активную ячейку, открывая диалоговое окно "Вставить функцию" при нажатии.
  • Клавиша Esc — отменяет редактирование или частичный ввод данных.
  • Клавиша Enter — завершает ввод или редактирование данных в активной ячейке (перемещение выделения активной ячейки на другую ячейку).
  • Shift + F3 – открывает диалоговое окно "Вставка".

Редактирование в строке формул с помощью сочетаний клавиш

Сочетание клавиш для редактирования данных или формул — F2 как в Excel, так и в Google Таблицах. По умолчанию это позволяет редактировать активную ячейку. В Excel можно отключить возможность редактирования формул и данных в ячейке и разрешить редактирование только в строке формул.

Чтобы отключить редактирование в ячейках:

Нажмите на вкладку "Файл" на ленте, чтобы открыть раскрывающееся меню.

Нажмите «Параметры» в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel».

Нажмите «Дополнительно» на левой панели диалогового окна.

В разделе "Параметры редактирования" на правой панели снимите флажок "Разрешить редактирование непосредственно в ячейке".

Нажмите "ОК", чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.

Google Таблицы не допускают прямого редактирования в строке формул с помощью клавиши F2.

На панели формул отображаются данные и формулы для текущей ячейки в Microsoft Excel. Вы можете развернуть редактор формул, если данные или формула не помещаются, и скрыть панель формул, если вам нужно больше места на экране.

Развернуть и свернуть панель формул

При работе с длинными формулами в позиции по умолчанию на панели формул вы можете не видеть всю формулу. Excel начинает прокручивать текст влево по мере того, как вы продолжаете печатать. Лучший способ избежать этого и увидеть всю формулу — развернуть панель формул. Есть два способа расширить редактор формул:

    Перетащите нижний край панели формул вниз:

Скрыть панель формул

Многие пользователи Excel не используют панель формул, но им нужно больше места на экране (см., как свернуть ленту, чтобы получить больше места на экране и скрыть вкладки электронных таблиц).

Чтобы скрыть панель формул, выполните одно из следующих действий:

    На вкладке «Вид» в группе «Показать» снимите флажок «Панель формул»:

В диалоговом окне "Параметры Excel" на вкладке "Дополнительно" в разделе "Отображение" снимите флажок "Показать строку формул":

Свернуть ленту, чтобы освободить место на экране

Если вам нужно как можно больше места на экране для просмотра документа, вы можете свернуть (или свернуть) ленту, а затем восстановить ее очень просто.

Скрыть формулы на панели редактирования

Обычно вы можете просмотреть формулу в ячейке Excel, когда ячейка выделена, но вы можете защитить электронную таблицу, чтобы скрыть формулы в некоторых ячейках.

Скрыть вкладки электронной таблицы

Excel предлагает множество способов получить больше рабочего пространства, например свернуть ленту, скрыть панель формул, скрыть заголовки столбцов и строк и даже скрыть вкладки электронных таблиц. Если у вас есть только один рабочий лист в ваших книгах или вы хотите отключить доступ к другим электронным таблицам книги, не скрывая их одну за другой, вы можете скрыть все вкладки электронных таблиц в своей локальной среде:

Читайте также: