Пакеты, включающие текстовые и табличные процессоры, графические редакторы системы управления

Обновлено: 21.11.2024

Обработка текстов обычно означает создание, редактирование, форматирование, хранение и вывод как печатных, так и онлайновых или электронных документов. Обработка текстов, несомненно, является наиболее часто используемым бизнес-приложением для персональных компьютеров, возможно, наряду с браузерами World Wide Web и приложениями для электронной почты.

Программное обеспечение для обработки текстов включает в себя базовые приложения, предназначенные для случайных деловых или домашних пользователей, а также мощные расширенные приложения, способные удовлетворить самые требовательные потребности бизнеса. Многие приложения для обработки текстов предназначены для использования в составе набора или интегрированной группы программ для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций. Например, Microsoft Word, вероятно, наиболее широко используемое программное обеспечение для обработки текстов, является частью пакета Microsoft Office, который включает в себя программу для презентаций Microsoft PowerPoint и программу для работы с электронными таблицами Excel. Corel WordPerfect, менее распространенная, но очень популярная программа для обработки текстов, является частью пакета Corel WordPerfect Office, который включает программное обеспечение для работы с электронными таблицами Quattro Pro и программное обеспечение для создания мультимедийных слайд-шоу Presentations.

Большинство текстовых процессоров включают в себя одни и те же основные функции обработки текстов и ряд более продвинутых функций для создания и форматирования документов.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА

Основные функции обработки текстов можно сгруппировать по категориям ввода, обработки, форматирования и вывода текста.

Ввод текста

Обычно текст вводится в текстовый процессор с клавиатуры; другие методы ввода включают:

  • Копирование текста из других приложений (например, из документов на языке гипертекстовой разметки [HTML], сообщений электронной почты или онлайн-энциклопедий) и вставка его в текстовый документ.
  • Сканирование печатных документов и использование программного обеспечения оптического распознавания символов (OCR) для преобразования отсканированных документов в текстовые символы.
  • Использование программного обеспечения для распознавания голоса для преобразования произносимых слов в текстовые символы.

Обработка текста

Операции с текстом относятся к "обрабатывающей" части обработки текста. Текстовые процессоры предоставляют простые методы удаления, вставки, копирования и перемещения отдельных символов, слов, фраз и абзацев — даже целых страниц информации — несколькими щелчками кнопки мыши или такими сочетаниями клавиш, как Ctrl-C для копирования, Ctrl-X, чтобы вырезать, и Ctrl-V, чтобы вставить или вставить текст. Текст может автоматически проверяться на орфографию и соответствие основным грамматическим принципам по мере ввода и редактирования текста.

Функция поиска и замены в текстовом процессоре позволяет пользователю искать каждое вхождение определенного символа, слова или фразы в документе и заменять его новым текстом. Большинство текстовых процессоров также включают автоматическое исправление и автоматическое форматирование распространенных ошибок и механических условных обозначений при вводе текста с клавиатуры. Например, слова с частыми ошибками могут быть автоматически исправлены сразу после ввода слов с ошибками; два пробела, введенные после конца предложения, могут автоматически заменяться одним пробелом; строчная буква, начинающаяся с нового предложения, может быть автоматически заглавной. Правильные типографские кавычки («элегантные» или «фигурные» кавычки — «и») и апострофы (') могут быть вставлены автоматически вместо прямых кавычек в стиле пишущей машинки, введенных с клавиатуры. Дроби и другие символы могут форматироваться автоматически при вводе их эквивалентов с клавиатуры. Например, когда дробь для половины вводится как 1/2, она заменяется символом ½ два дефиса (--) заменяются на длинное тире (-); и (c) изменено на © .

Форматирование текста

Программное обеспечение для обработки текстов обычно включает в себя функции "мастера" или "справки", обеспечивающие автоматическое форматирование стандартных деловых документов. Например, мастер письма может помочь пользователю правильно отформатировать деловое письмо, а мастер письма может помочь пользователю отформатировать профессионально выглядящее письмо. Шаблоны — еще одна функция автоматического форматирования. Шаблон — это тип предварительно отформатированного документа с заполнением пустого места, который полезен для сохранения определенного формата каждый раз при создании документа, особенно когда задействовано несколько операторов текстового процессора. Шаблон бюллетеня, например, позволяет пользователю вводить текст статей бюллетеня, заголовки и графику без необходимости заново создавать макет бюллетеня для каждого выпуска бюллетеня.

Наиболее распространенные задачи форматирования обычно выполняются пользователем при создании документа. Индивидуальное форматирование символов и слов включает выбор размера шрифта, стиля и гарнитуры шрифта. Размер измеряется в точках, единице измерения, в которой 72 точки составляют дюйм. Как правило, для основных деловых документов используется шрифт 11 или 12 пунктов.Информационные бюллетени, годовые отчеты и другие подобные «дизайнерские» документы могут использовать шрифт от 8 до 9 пунктов для основного текста и до 24, 36 или 48 пунктов (или более) для основных заголовков. Стили шрифта, такие как курсив, подчеркивание и жирный шрифт, легко выбираются с помощью сочетаний клавиш или путем их выбора в основном меню шрифтов. Гарнитуры (гарнитура означает внешний вид или дизайн шрифта) доступны в тысячах вариантов, включая такие широко известные шрифты, как Times Roman, Arial, Helvetica и Garamond.

Форматирование абзаца включает межстрочный интервал, то есть количество пустого пространства, оставленного между строками текста (например, одинарный или двойной интервал); интервал между абзацами (количество пустого пространства, которое предшествует или следует за каждым абзацем); выравнивание по ширине (все строки шрифта сделаны ровными на обоих полях или оставлены неровными или рваными на правом поле); и отступ (например, отступ первой строки в начале каждого абзаца).

Форматирование страницы и документа в целом включает установку полей (обычно 1-дюймовые поля используются сверху, снизу и с обеих сторон таких основных деловых документов, как письма, отчеты и заметки), создание столбцов, подобных тем, которые используются в газеты или информационного бюллетеня, а также создание верхних и нижних колонтитулов (информация, такая как номер страницы или название главы, которое повторяется вверху или внизу каждой страницы документа). Большинство текстовых процессоров также предоставляют специальные функции макета для форматирования планов, таблиц, конвертов и почтовых наклеек.

Вывод текста

После того как текст создан, отредактирован и отформатирован в готовый электронный документ, он должен быть помещен в какую-либо материальную форму или прочную электронную форму, чтобы приносить практическую пользу. Этот процесс вывода обычно начинается с сохранения документа на жестком диске компьютера, гибком диске, компакт-диске или запоминающем устройстве, таком как флэш-накопитель. На самом деле сохранение документа — это действие, которое должно часто выполняться в процессе создания и редактирования, чтобы защитить его от потери из-за таких проблем, как перебои в подаче электроэнергии, сбои в работе компьютера и ошибки оператора.

Печать документа на бумаге — наиболее распространенный способ вывода; другие методы вывода включают отправку документа по факсу непосредственно из текстового процессора с использованием компьютерного модема, отправку документа другому лицу по электронной почте и преобразование документа текстового процессора в различные другие электронные форматы для онлайн-просмотра или возможной печати из другие приложения. Например, текстовые документы часто преобразуются в HTML для использования в качестве веб-страниц, в файлы формата переносимых документов (PDF) и в файлы форматированного текста (RTF) для использования в других компьютерных программах (в частности, в других программах обработки текстов). .

РАСШИРЕННЫЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА

Хотя большинство пользователей текстовых процессоров, как правило, изучают и используют в основном базовые функции текстового процессора, в большинстве текстовых процессоров доступно множество более продвинутых функций, которые значительно упрощают обработку текстов за меньшее время. Время, потраченное на изучение некоторых продвинутых возможностей и функций текстового редактора, обычно окупается с точки зрения продуктивности и профессионализма.

Некоторые из наиболее распространенных расширенных возможностей и функций текстового редактора кратко описаны ниже:

Стили

Стили – это создаваемые пользователем команды форматирования, которые обеспечивают полный контроль над повторяющимися структурами форматирования в документе. Например, использование «стиля» для каждого типа заголовка в отчете обеспечит согласованное форматирование заголовков и избавит пользователя от необходимости вручную форматировать каждый заголовок по мере его создания.

Макросы и объединение

Макросы — это сохраненные нажатия клавиш или наборы команд редактирования и форматирования, которые можно воспроизвести при необходимости. Макросы могут повысить производительность и облегчить выполнение повторяющихся задач по обработке текста. Слияние — это процесс использования списков такой информации, как имена, адреса, номера телефонов, описания продуктов или номера моделей и т. д., для заполнения определенных полей или пробелов в документах для создания массовых рассылок, адресных этикеток, справочников и каталогов.< /p>

Контроль версий

Функции контроля версий позволяют пользователю отслеживать различные этапы редактирования, через которые может пройти документ, включая версии, созданные несколькими пользователями, участвующими в создании и редактировании документа. Связанные функции, такие как возможность отслеживать изменения, внесенные в документ, позволяют нескольким пользователям просматривать предлагаемые изменения документа и принимать или отклонять предложенные изменения.

Автоматические ссылки и указатели

Документы, содержащие оглавления, перекрестные ссылки, индексы, сноски, концевые сноски и подписи, выиграют от возможности текстового процессора автоматически создавать и форматировать эти элементы.

Возможности публикации на рабочем столе

Профессионально выглядящие документы, такие как информационные бюллетени, рекламные объявления, годовые отчеты, брошюры и визитные карточки, можно создавать с помощью большинства современных текстовых редакторов.

Графические изображения из коллекций картинок, цифровые фотографии и отсканированные изображения, а также рисунки, созданные с помощью графических программ, можно легко интегрировать в текстовые документы. Страницы и абзацы могут быть заключены в декоративные рамки. На страницы документа можно добавлять фоновые изображения и цвета. Графические элементы, такие как линии, прямоугольники, стрелки и художественные текстовые заголовки, можно быстро и легко создать в большинстве текстовых редакторов.

Хотя текстовые процессоры, как правило, не так сложны, как программное обеспечение для настольных издательских систем или программы для верстки страниц, с точки зрения настройки шрифта и работы с графическими элементами, их можно использовать для создания привлекательных, профессионально выглядящих документов, выходящих за рамки стандартного. базовая компоновка и форматирование писем, заметок и отчетов. Однако использование программы обработки текстов для создания разработанных документов часто предпочтительнее, чем использование высокопроизводительной программы для настольных издательских систем, поскольку пользователям текстовых редакторов не требуется уметь пользоваться другой программой, а также потому, что документы внутри организации или отдела создается и поддерживается с помощью одного и того же приложения.

библиография

Буки, Лиза А. (2005). Изучение компьютерных приложений: проекты и упражнения (3-е изд.). Нью-Йорк: Пирсон Прентис Холл.

О'Лири, Тимоти Дж., и О'Лири, Линда И. (2006). Основы вычислительной техники (ред. ред.). Бостон: McGraw-Hill.

Шелли, Гэри Б., Кэшман, Томас Дж., и Вермаат, Мисти Э. (2003). Discovering computer 2004: A gateway to information. Boston: Course Technology.

Microsoft 365 — это не единственный выбор программного обеспечения для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций. Если вам нужны локальные или облачные приложения, наш обзор лучших офисных пакетов поможет вам выбрать тот, который соответствует вашим потребностям.

Наши 8 лучших вариантов

Лучшее решение для полной офисной производительности

Microsoft Office профессиональный 2021

Microsoft Office — лучший набор приложений для продуктивной работы в офисе. Новая версия представляет собой поэтапное обновление, в котором добавлена ​​скорость и некоторые хитроумные удобные функции, но в остальном она работает почти так же, как и предыдущие версии, поэтому пользователям, выполняющим обновление, не нужно долго учиться.

Лучший выбор для непрерывных обновлений Office

Майкрософт 365 персональный

Microsoft 365 – это мировой стандарт для офисных пакетов, который одинаково эффективен как в Интернете, так и на компьютере. Несмотря на некоторые сбои, ничто другое не может сравниться с ним по мощности, гибкости или простоте использования.

Лучшее для предприятий

Рабочая область Google

Отличный офисный пакет Workspace от Google почти такой же мощный и гибкий, как Microsoft 365, несмотря на то, что предлагает только онлайн-приложения. Этот подход на основе браузера означает, что его приложения доступны и работают одинаково на любой платформе.

Лучшее для пользователей Apple

Apple iWork

Приложения Apple iWork бесплатны, сложны и глубоко интегрированы в экосистему Apple. Однако их форматы файлов по умолчанию не подходят для совместного использования.

Лучшее для точного форматирования

Корел WordPerfect Office

В WordPerfect есть единственный совместимый с Windows текстовый процессор, который не работает как Microsoft Office; он позволяет точно и предсказуемо управлять форматированием. Это достойное обновление, но новых пользователей может оттолкнуть его устаревший пользовательский интерфейс и отсутствие инструментов для совместной работы.

Лучше всего для совместной работы в Интернете

Google Документы, Таблицы и Презентации

Бесплатных офисных приложений Google немного, но, вероятно, они достаточно надежны для большинства пользователей и предлагают отличные возможности для совместной работы. Работать в автономном режиме непросто, но хорошо продуманная веб-версия и мобильная версия предлагают надежную платформу для создания документов.

Лучшее соотношение цены и качества

SoftMaker Office

SoftMaker Office 2021 — это самое близкое к Microsoft 365 решение по более низкой цене. Он предлагает элегантный интерфейс и все возможности, необходимые пользователям домашнего офиса и малого бизнеса.

Лучше всего подходит для редактирования документов с открытым исходным кодом

LibreOffice

LibreOffice – это бесплатный пакет документов с открытым исходным кодом, который доступен во всех основных операционных системах, но по-прежнему не предлагает онлайн-доступ или функции совместной работы. Кроме того, он не так гладок в работе, как конкуренты.

С 1982 года компания PCMag протестировала и оценила тысячи продуктов, чтобы помочь вам принимать более обоснованные решения о покупке. (Прочитайте нашу редакционную миссию.)

Вернитесь на тысячелетие назад, и термин офисный комплекс означал несколько комнат в кирпичном здании, где люди собирались в будние дни, чтобы печатать письма, проводить встречи, подсчитывать доходы, разрабатывать рекламные объявления. , и тратить время на кулер с водой.Сегодня большинство людей понимают под офисным пакетом набор приложений на вашем компьютере или мобильном устройстве, которые вы используете для выполнения всех этих задач в одиночку или с коллегами, а не только в течение рабочей недели). Офисные пакеты не заменили кулер для воды, но приложение для обмена сообщениями в вашей компании могло бы это сделать.

Microsoft 365, нынешнее название того, что раньше называлось Office 365, – это колосс среди офисных пакетов, который по умолчанию используется большей частью мира. Однако это не означает, что Microsoft 365 обязательно является лучшим набором для ваших конкретных целей. Мы рассмотрели похожие и почти одинаковые пакеты от Apple, Google, SoftMaker, Corel и The Document Foundation, чтобы помочь вам выбрать лучший из них. Если вы хотите специально работать над более объемными произведениями, включая сценарии и романы, лучше использовать специальное приложение для написания текстов.

Разница в ценах

Некоторые офисные пакеты, например от Apple, Google и LibreOffice, бесплатны. SoftMaker также предлагает бесплатную версию. Другие, такие как Corel WordPerfect, требуют единовременной оплаты. Google Workspace — это служба на основе подписки, тогда как Microsoft 365 и SoftMaker Office предлагают автономные версии и версии на основе подписки. Стоимость подписки зависит от того, на скольких устройствах вам нужно использовать программное обеспечение, а также от того, какие приложения вам нужны.

С любым офисным пакетом на основе подписки ваши приложения автоматически получают последние обновления функций и безопасности. Это важное преимущество, но если вы действительно не заботитесь о получении самых последних обновлений, вы можете предпочесть приобрести автономную версию. Многие офисные пакеты предлагают последнюю версию существующим пользователям со скидкой, поэтому вам может не понадобиться платить полную цену, когда вы решите обновиться.

Что вы получаете в пакете Office?

Основой каждого офисного пакета остаются три приложения: текстовый процессор, редактор электронных таблиц и приложение для создания презентаций. В зависимости от пакета и, в некоторых случаях, в зависимости от того, какую версию пакета вы выберете, вы также получите приложение для почты и календаря, менеджер базы данных, программное обеспечение для редактирования PDF, приложение для создания заметок, инструменты для создания веб-сайтов и любое из дюжины разнообразных приложений и сервисов, охватывающих все, от веб-конференций до создания форм.

Общим для всех сегодняшних наборов является то, что их основные приложения — текстовый процессор, электронная таблица и приложение для презентаций — используют большую часть исходного кода. Это означает, например, что инструменты рисования в приложении для презентаций обычно также доступны в приложениях для текстового процессора и электронных таблиц. Кроме того, основные приложения обычно имеют схожий интерфейс, поэтому вы можете без труда переходить от одного к другому.

Облачные или локальные приложения

Прежде чем выбрать офисный пакет, необходимо принять одно важное решение: хотите ли вы работать онлайн, офлайн или и то, и другое. Оба типа программного обеспечения имеют свои преимущества. Например, онлайн-приложения позволяют вам сотрудничать с другими и могут помочь обеспечить доступность ваших файлов везде. Однако локальные приложения обычно более мощные и надежные.

Все Corel WordPerfect, LibreOffice и SoftMaker Office не имеют веб-версий и ограничивают работу с документами на локальном компьютере. Коммерческие и потребительские приложения Google, напротив, ориентированы прежде всего на Интернет. Например, все приложения в этих пакетах доступны через браузер, и каждый документ, над которым вы работаете, сохраняется в облачном хранилище. Хотя вы можете работать с файлами Google Docs в автономном режиме, это не такое эффективное решение, как загрузка полнофункциональных версий приложений на локальном диске.

Microsoft 365 предлагает лучшее из обоих миров. По умолчанию — хотя это легко изменить — приложения Microsoft сохраняют документы в своей облачной службе хранения Microsoft OneDrive, которая позволяет вам хранить копии ваших документов как в Интернете, так и в облаке одновременно. Microsoft упрощает редактирование и доступ к вашим документам как в Интернете через браузер, так и локально с помощью первоклассных настольных приложений.

Приложения Apple iWork (Page, Numbers и Keynote) доступны в Интернете, а также на устройствах macOS, iOS и iPadOS. Apple, в отличие от Microsoft, не предоставляет версии своих офисных приложений для Windows или Android.

Условные обозначения файлов

Хорошо это или плохо, и мы думаем, что это в основном к лучшему, но Microsoft 365 устанавливает стандарт для форматов документов; все остальные пакеты позволяют сохранять документы в форматах файлов Office.

Единственные форматы документов, с которыми может работать каждый из рассмотренных нами пакетов, — это форматы Microsoft Word и Excel. Вы можете настроить свои приложения, не принадлежащие Microsoft, для сохранения в этих форматах, но при этом вам, как правило, придется удалять окна сообщений и другие предупреждения. Если вы делитесь документами только внутри организации, которая стандартизирована для форматов, отличных от Microsoft, это не проблема. Фактически, некоторые заботящиеся о безопасности пользователи или предприятия могут предпочесть хранить потенциально конфиденциальные документы исключительно в форматах LibreOffice с открытым исходным кодом.Однако если вы часто отправляете документы получателям за пределами вашей организации, следите за проблемами совместимости.

Приложения Google уникальным образом обрабатывают типы файлов. Вы можете загружать документы Google в стандартных форматах, например, в Microsoft 365 или LibreOffice, но оригиналы, сохраненные в облаке, можно редактировать только в веб-приложениях и мобильных приложениях Google (за некоторыми исключениями). Все приложения в пакете iWork от Apple используют проприетарные форматы, что затрудняет совместное использование.

Следует ли вам использовать альтернативу Microsoft 365 или Microsoft Office?

Выбирая офисный пакет, вы должны учитывать, выбираете ли вы его для себя или для всей своей организации. Если это первое, используйте то, что кажется вам наиболее удобным. Если вы выберете что-то иное, кроме Microsoft 365 (онлайн-подписная версия убийственного пакета Microsoft или Office 2021 (локальная версия программного обеспечения, которую можно купить один раз и использовать навсегда) и планируете отправлять свои файлы кому-либо еще, будьте готовы установить настройте свой пакет для экспорта файлов в стандартные форматы Microsoft Office.

Если вы выбираете офисный пакет для малого бизнеса или крупной организации, все становится сложнее. Microsoft 365/Microsoft Office 2021 — самый эффективный, надежный и простой в использовании из всех наборов, но у него есть два недостатка: это дорого, и у вас могут быть веские причины избегать проприетарного программного обеспечения.

Если вы настаиваете на программном обеспечении с открытым исходным кодом, LibreOffice — ваш единственный серьезный выбор. Это программное обеспечение страдает от неуклюжего интерфейса с меню, которое может запутать даже опытных пользователей. Если вам нужно бесплатное программное обеспечение и вы используете только Mac, вы можете использовать приложения Apple iWork. Для бесплатного программного обеспечения в любой другой настольной ОС рассмотрите бесплатную версию SoftMaker Office. Если вас устраивает только облачное программное обеспечение, приложения Google являются мощными и интуитивно понятными. Если вы работаете в отрасли или исследовательской сфере, в которой используется WordPerfect, то пакет Corel — единственный выбор.

Комплекс Microsoft — в любой версии — явно лидирует, но подходит не всем. К сожалению, среди альтернатив Office нет явных предпочтений, но вы можете протестировать их все — и сам Office — с бесплатными или пробными версиями.

Прикладная программа — компьютерная программа, предоставляющая пользователям инструменты для выполнения определенной задачи.

Примеры прикладных программ включают в себя программы для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и управления базами данных, а также интернет-браузеры, программы электронной почты, медиаплееры, программное обеспечение для бухгалтерского учета и программы, помогающие с произношением, переводом, настольными издательскими системами, предприятиями.

Microsoft Office — группа программных приложений для повышения производительности, разработанных корпорацией Microsoft. Microsoft Office 2016 включает такие программы, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.

Текстовые процессоры

Текстовый процессор — программа, которая позволяет пользователям создавать, сохранять, редактировать, форматировать, печатать и извлекать документы.

Программы обработки текста можно использовать для создания всех типов текстовых документов, таких как:

  • Задания
  • Примечания
  • Заметки
  • Письма
  • Резюме
  • Статьи
  • Отчеты
  • Информационные бюллетени
  • Рассказы
  • Книги (с таблицами, диаграммами, фотографиями, ссылками и т. д.)

Примеры программ обработки текстов включают Microsoft Word, Google Docs, Apple Pages и LibreOffice Writer.

Таблицы

Электронная таблица (электронный рабочий лист) — программа, которая упорядочивает данные в строки и столбцы, также известную как табличная форма. Затем эти данные можно систематизировать, отсортировать, рассчитать (с использованием формул и функций), проанализировать или проиллюстрировать с помощью графических представлений.

Помимо прочего, программу для работы с электронными таблицами можно использовать для:

  • Создание бюджетов
  • Вычислять оценки
  • Баланс банковских счетов
  • Рассчитать платежи по кредиту
  • Рассчитать налог
  • Подготовка платежных ведомостей
  • Анализируйте показатели эффективности бизнеса и результаты
  • Создание диаграмм
  • Рассчитать доход

Примеры программ для работы с электронными таблицами включают Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers и LibreOffice Calc.

Презентационные программы

Программа для презентаций — программа, предназначенная для представления информации в виде слайд-шоу с использованием мультимедийных форматов, таких как изображения, звуки, видео и текст. Такая программа обычно используется в обучении, тренингах, деловых встречах и т. д. для создания мощных презентаций.

Программы для презентаций обычно используются для:

  • Создание презентаций в виде слайд-шоу
  • Создавайте лекции и учебные пособия
  • Создание слайд-шоу из фотографий
  • Создавайте веб-сайты с гиперссылками и интерактивностью
  • Создание фотоальбомов
  • Создание анимационных видеороликов (с голосом и анимацией)

Примеры программ для презентаций включают Microsoft PowerPoint, Google Slides, Apple Keynote, Prezi, CustomShow, SlideDog и Powtoon.

Программы базы данных

Программа базы данных (система управления базами данных) — программа, предназначенная для создания, редактирования, обновления, обслуживания баз данных и управления хранящейся в них упорядоченной информацией.

Базы данных полезны для отслеживания клиентов, пользователей, сотрудников, студентов, запасов, покупок продуктов, номеров ISBN и т. д. Программы баз данных используются в следующих областях:

  • Банковское дело
  • Бронирование авиабилетов/железнодорожных билетов
  • Управление библиотекой
  • Образование
  • Управление персоналом
  • Здравоохранение
  • Погода
  • Электронная коммерция
  • Правительство
  • Спорт
  • Военные

Примеры программ баз данных включают Microsoft Access, Oracle Database, Knack, TablePlus и TeamDesk.

Продвижение независимых достижений с помощью технологий

1. Введение

«Обработка текстов — это создание документов с помощью программы текстового процессора. Это также может относиться к продвинутым методам стенографии, иногда используемым в специализированных контекстах со специально модифицированной пишущей машинкой».

Текстовый процессор (более официально известный как система подготовки документов) – это компьютерное приложение, используемое для создания (включая составление, редактирование, форматирование и, возможно, печать) любых печатных материалов.< /p>

Текстовый процессор может также относиться к устаревшему типу автономной офисной машины, популярной в 1970-х и 80-х годах, сочетающей в себе функции ввода текста и печати с клавиатуры электрической пишущей машинки со специальным компьютером для редактирования текста. Хотя функции и дизайн различались у разных производителей и моделей, с добавлением новых функций по мере развития технологий текстовые процессоры в течение нескольких лет обычно имели монохромный дисплей и возможность сохранять документы на кассетах, картах памяти или дискетах. В более поздних моделях были представлены такие инновации, как программы проверки орфографии, расширенные возможности форматирования и матричная печать. Поскольку более универсальное сочетание персонального компьютера и отдельного принтера стало обычным явлением, текстовый процессор исчез.

Они произошли от ранних инструментов форматирования текста (иногда называемых инструментами выравнивания текста из-за их единственной реальной возможности). Обработка текстов была одним из первых приложений для персонального компьютера в офисе.

Хотя ранние текстовые процессоры использовали разметку на основе тегов для форматирования документов, большинство современных текстовых процессоров используют преимущества графического пользовательского интерфейса. Большинство из них представляют собой мощные системы, состоящие из одной или нескольких программ, которые могут создавать любую произвольную комбинацию изображений, графики и текста, последний обрабатывается с возможностью набора текста.

2. Предыстория программного обеспечения для редактирования текста и обработки текстов

Электронные текстовые файлы без форматирования (созданные с помощью Блокнота Windows или таких программ, как TextEdit) называются обычным текстом. Этот формат важен, потому что он гибкий и имеет полную совместимость. Размеры файлов небольшие (в байтах), поэтому их можно легко переносить между ПК, ноутбуками, компьютерами Mac, смартфонами, блокнотами Брайля или USB-накопителями и открывать с помощью огромного выбора программ. Затем текст может быть отформатирован и преобразован в соответствии с требованиями пользователя и не содержит недоступных материалов, поэтому он полностью доступен пользователям программ чтения с экрана или учащимся, использующим программы для преобразования текста в речь.

3. Особенности и функции программы редактирования текста

Текстовые редакторы (современные примеры которых включают Notepad, BBEdit, Kate, Gedit) были предшественниками текстовых процессоров. Предлагая средства для составления и редактирования текста, они не форматируют документы. Это можно сделать с помощью систем пакетной обработки документов. Текстовые редакторы в настоящее время используются в основном программистами, дизайнерами веб-сайтов и администраторами компьютерных систем. Они также полезны, когда быстрое время запуска, небольшие размеры файлов, скорость редактирования и простота работы предпочтительнее форматирования.Их можно использовать для создания или редактирования HTML-кода, и многие из них имеют дополнительные функции помимо упакованных версий MAC OS или MS Windows OS.

Текстовый редактор – это программа, используемая для редактирования файлов с обычным текстом. Обычно это небольшие программы, которые занимают мало места на жестком диске и запускаются очень быстро. Текстовые редакторы часто поставляются с операционными системами или пакетами разработки программного обеспечения и могут использоваться для изменения файлов конфигурации и исходного кода языка программирования.

Существуют важные различия между текстовыми файлами, созданными текстовым редактором, и файлами документов, созданными текстовыми процессорами, такими как Microsoft Word, WordPerfect или OpenOffice Writer. Кратко:

  • Обычный текстовый файл представляется и редактируется путем отображения всех символов в том виде, в каком они присутствуют в файле. Единственными символами, которые можно использовать для «разметки», являются управляющие символы используемого набора символов; на практике это новая строка, табуляция и перевод формы. Наиболее часто используемым набором символов является ASCII, особенно в последнее время, поскольку текстовые файлы чаще используются для программирования и настройки и реже используются для документации, чем в прошлом.
  • Документы, созданные текстовым процессором, обычно содержат характерные для формата файла «управляющие символы», помимо того, что определено в наборе символов. Они включают такие функции, как полужирное начертание, курсив, шрифты, столбцы, таблицы и т. д. Эти и другие распространенные символы форматирования страниц когда-то ассоциировались только с настольными издательскими системами, но теперь они широко используются в самых простых текстовых процессорах.
  • Текстовые процессоры обычно могут редактировать обычный текстовый файл и сохранять его в формате обычного текстового файла. Однако нужно позаботиться о том, чтобы сообщить программе, что это именно то, что нужно. Это особенно важно в таких случаях, как исходный код, HTML, конфигурационные и управляющие файлы. В противном случае файл будет содержать «специальные символы», уникальные для формата файла текстового процессора, и не будет корректно обрабатываться утилитой, для которой эти файлы предназначались.

4. Возможности и функции программы обработки текста

Обработка текстов обычно относится к функциям обработки текста, таким как автоматическое создание:

  • Индексы ключевых слов и их номера страниц
  • Оглавление с названиями разделов и номерами страниц.
  • Таблицы рисунков с заголовками и номерами страниц.
  • Групповые рассылки с использованием шаблона бланка письма и базы данных адресов (также называемой слиянием почты)
  • Перекрестные ссылки с номерами разделов или страниц
  • Нумерация сносок, верхние и нижние колонтитулы
  • Форматирование глав и разделов
  • Новые версии документа с использованием переменных (например, номеров моделей, названий продуктов)

К другим функциям обработки текстов относятся "проверка орфографии" (на самом деле проверка по спискам слов), "проверка грамматики" (проверка на наличие грамматических ошибок) и функция "тезаурус" (находит слова с похожими или противоположными значениями).

В большинстве языков грамматика очень сложна, поэтому средства проверки грамматики, как правило, ненадежны и не всегда точны или полезны. Иногда это может привести к тому, что учащиеся запутаются в том, что им предлагается.

Другие общие функции включают совместное редактирование, комментарии и аннотации, поддержку изображений, диаграмм, видео- и звуковых файлов, а также внутренние перекрестные ссылки.

Текстовые процессоры можно отличить от нескольких других связанных форм программного обеспечения, таких как текстовые редакторы и утилиты блокнота. Более поздние настольные издательские программы (впервые появившиеся преимущественно на компьютерах с MAC OS) были специально разработаны, чтобы обеспечить сложную компоновку для печати и публикации, но предлагали лишь ограниченную поддержку редактирования. Как правило, настольные издательские программы позволяли пользователям импортировать текст, который был ранее написан с помощью текстового редактора или текстового процессора.

Почти все текстовые процессоры позволяют пользователям использовать стили, которые используются для автоматизации согласованного форматирования основного текста, шрифтов, цветов, заголовков, субтитров и выделенного или выделенного текста.

Стили значительно упрощают управление форматированием больших документов, поскольку изменение стиля автоматически изменяет весь текст, примененный к стилю. Даже в более коротких документах стили могут сэкономить много времени при форматировании. Стили и примеры по умолчанию в MS Word редко меняются, так как многие учителя и их ученики не подозревают об их существовании!

5. Коммерческое и бесплатное программное обеспечение — текстовые процессоры

а. WP – коммерческое программное обеспечение

  • Альтернатива Microsoft Office
    • Приложение
  • WordPerfect WP включено в этот офисный пакет от Corel — бывшего лидера в этом жанре
  • Corel WordPerfect Office включает в себя текстовые редакторы, электронные таблицы, презентации и электронную почту.
  • Первый в мире гибридный офисный пакет для работы в автономном и автономном режимах.
  • Первый офисный пакет PDF, поддерживающий расширенный рабочий процесс PDF.
  • Первый независимый от формата офисный пакет, поддерживающий более 60 форматов файлов, включая ODF, OOXML и Office 2007.
  • Также включает удобный инструмент для исследований и создания заметок.
  • Легко создавать документы с помощью предустановленных шаблонов документов.
  • Быстрое форматирование с предопределенными стилями для абзацев, символов и заголовков.
  • Контекстные панели инструментов и меню редактирования
  • Встроенная проверка и исправление орфографии
  • Графика, которую можно вставлять для создания различных таблиц, диаграмм, диаграмм и рисунков.
  • Автоматическое создание оглавления, сносок, указателей, нижних колонтитулов и заголовков.
  • Поддержка различных типов файлов, включая Microsoft Office и Lotus SmartSuite
  • Экспорт документов в формат Adobe PDF для удобства совместного использования

б. WP — бесплатные программы или программы для операционных систем

  • Создавайте текстовые файлы Writer, а затем импортируйте их в презентации Impress
  • Открыть файлы MS Word, Excel и PowerPoint
  • Чтение и запись файлов PDF точно так же, как в Adobe Reader
  • Улучшенные функции MS Office
  • Доступны сотни шаблонов Open Office

MS Windows — WordPad Часть ОС MS Windows
WordPad — чрезвычайно полезная программа, обладающая рядом основных функций. Многие студенты выигрывают от его простоты и отсутствия опций панели инструментов. Текстовые файлы можно сохранить, используя СОХРАНИТЬ КАК, выбрав параметр Текстовый документ.

Достаточно сказать, что AbiWord 2.6.8 — отмеченный наградами небольшой, быстрый, полнофункциональный и кроссплатформенный текстовый процессор

Бесплатное программное обеспечение — текстовые редакторы

MS Windows — Блокнот Часть операционной системы MS Windows

6. Веб-инструменты для обработки текста

Последнее программное обеспечение для обработки текстов и ввода текста также доступно в Интернете, включая такие программы, как Документы Google. Доступ к этому программному обеспечению и его использование в режиме онлайн. Это доступ к программному обеспечению в любом месте и в любое время без необходимости установки программы на компьютер или ее конкретной версии. Это прекрасный инструмент для совместной работы, поскольку пользователи могут работать с документами и обмениваться информацией в Интернете, а также предоставляет возможность предоставлять доступ к документам учащихся определенным пользователям (например, учителям или репетиторам). Он позволяет создавать документы, а затем либо отправлять их по электронной почте, либо сохранять на компакт-диски, DVD или USB-накопители и физически «передавать» их другому человеку. Это может создать проблемы, так как в обращении будет несколько копий. Отслеживание и сохранение исходной и самой последней версии может вызвать проблемы у некоторых пользователей.

При создании, хранении, совместном использовании и совместной работе в Интернете создается одна главная копия, которую можно получить с любого компьютера в Интернете. Минус — когда Интернет недоступен; или сервер или веб-служба не работают.

Создавайте и делитесь студенческими работами в Интернете

  • Загружать и сохранять на рабочий стол
  • Определять и выбирать, кто может получать доступ к документам
  • Поделиться изменениями в режиме реального времени
  • Файлы надежно хранятся в Интернете — доступ к ним возможен с любого компьютера, в любом месте и в любое время.
  • Еще одно большое преимущество – это бесплатное использование программного обеспечения!

Это аналогичное коммерческое предприятие Crick Software, издателя программного обеспечения Clicker 5. Он идет еще дальше благодаря поддержке строительных лесов, включая преобразование текста в речь, прогнозирование слов, экранные сетки, визуальную поддержку, основные шаблоны и функции, доступные отдельным пользователям дома, в школе, TAFE или университете. После настройки и настройки программы и функции «путешествуют» вместе с учащимся, где бы он ни работал.

Студенты будут знакомы с меню и панелью инструментов WriteOnline, поскольку они соответствуют современным стандартам. WriteOnline предлагает ряд функций поддержки письма, которых нет ни в одном другом инструменте для письма. Учащиеся могут использовать его на любом компьютере в любом месте.

Четкий голос WriteOnline позволяет учащимся просматривать написанное. Активное взаимодействие с текстом побуждает учащихся находить и исправлять ошибки самостоятельно. Кроме того, они могут развивать самостоятельность письма с помощью предсказания слов с помощью технологии Wordflow. Он предсказывает по мере того, как учащиеся печатают, предлагая слова, которые соответствуют контексту их письма.Уверенность учащихся растет по мере того, как они составляют плавный текст с точной орфографией и грамматически правильными предложениями.

Wordbar делает задачи по написанию учебных программ доступными для всех учащихся, предоставляя мгновенный доступ к определенным словам и фразам для широкого спектра письменных заданий. Учителя и преподаватели могут проектировать и создавать свои собственные панели слов. В программе есть сотни готовых панелей, которые бесплатно доступны в Интернете.

  • Напишите рассказ, текстовый ответ, убедительное эссе или напишите стихотворение.
  • Запланируйте поездку, экскурсию, лагерь или мероприятие
  • Собирайте рецепты, формулы, информацию и записывайте данные.
  • Учащиеся записывают свои идеи и мысли со ссылками или ссылками на другие сайты.
  • Отслеживайте задачи учащихся или класса
  • Делайте заметки в любом месте и в любое время
  • Совместная работа с другими пользователями и обмен заметками

7. Портативные приложения

Эти портативные приложения буквально доступны учащимся, использующим компьютеры MS Windows. Им доступны не только инструменты для создания текста текстового процессора, но они также могут хранить информацию с флэш-накопителя. Они полностью независимы от других, которым раньше приходилось устанавливать и настраивать программное обеспечение.

Кроме того, они могут настраивать панели инструментов и производительность таких программ, как Open Office Writer, и сохранять свою работу в совместимых форматах (например, читать, писать и сохранять MS Word 2003 документы), а также в форматы обычного текста, RTF, HTML и PDF. Они несут ответственность, они независимы, а программное обеспечение полностью портативно и доступно.

8. Универсальный доступ с использованием текстовых процессоров

а. Полезные функции
Существует множество удобных функций, которые могут помочь учащимся при использовании MS Word. Использование сочетаний клавиш может сэкономить время, усилия и необходимость постоянно находить мышь. Они исключительно полезны для слепых и слабовидящих учащихся, а также для тех, кому трудно или невозможно пользоваться указывающим устройством!

Простые стратегии, такие как нажатие Ctrl-2 или Ctrl-5, изменят межстрочный интервал на двойной или полуторный. Двойной щелчок по слову выделяет его. Двойной щелчок на поле выделяет абзац, а три щелчка выделяют или выделяют весь документ (также Ctrl-A). Ctrl S вызывает диалоговое окно «Сохранить», а Ctrl-P — окно печати. Ctrl-Z отменяет последнее действие (или функцию повтора), Ctrl-X вырезает, Ctrl-C копирует, а Ctrl-V выполняет вставку .

При выделенном тексте Ctrl-I выделяет его курсивом, Ctrl-B выделяет жирным шрифтом, а Ctrl-U подчёркивает его. Зная и используя ряд сочетаний клавиш, учащиеся могут работать быстрее и продуктивнее. Конечно же, слепым и слабовидящим школьникам необходимо знать все эти команды, помнить их и потом применять!

Учащиеся могут работать с таблицами; вставлять графику, звуки и видео. Файлы, данные и формулы могут быть вставлены из Access и Excel, а также других ведущих программ. Программное обеспечение, включая Inspiration и Spark Space Educator, можно использовать для работы с интеллект-картами и средами мозгового штурма, а затем экспортировать в формат MS Word.

Тексту может быть назначен стиль, который можно выбрать и использовать для заголовков и основного текста с подзаголовками для единообразия макета и простоты чтения. Может быть сгенерировано резюме, а также количество слов и даже уровень чтения Флеша Кинкейда!

б. Мощные надстройки

WordTalk — это бесплатный подключаемый модуль для преобразования текста в речь, разработанный для использования со всеми версиями Microsoft Word (начиная с Word 97 и выше). Он будет произносить текст документа и выделять его по ходу дела.

<р>в. Мощная поддержка

9. Специальные текстовые процессоры для младших школьников

Clicker 5
Многогранная программа с многочисленными встроенными средствами поддержки и доступом к методам ввода. Подходит для учащихся начальных классов и других учащихся старшего возраста со значительным обучением, когнитивными способностями, обработкой данных и/или доступом. потребности. Он предоставляет ряд средств обучения, преобразование текста в речь, графическую библиотеку, а также экранные шаблоны и сетки.

10. В заключение

Существует множество различных вариантов ввода, хранения, редактирования, реверсирования, совместной работы, совместного использования и печати текста. Все приложения служат определенной цели. Некоторым учащимся потребуются очень простые решения. Другим потребуются дополнительные опоры. Третьи захотят вставлять все виды мультимедиа и работать с другими приложениями и гиперссылками на веб-сайты и документы на серверах и HTML-код. Некоторые могут захотеть программировать, а другим нужны высококачественные настольные издательские функции для компоновки текста различными способами. Студентам, обучающимся и обучающимся в магистратуре или аспирантуре, потребуются верхние и нижние колонтитулы, разделы, главы и сноски.

Младшим или менее способным учащимся могут потребоваться мгновенные символы или графическая поддержка, экранные банки слов, всплывающие экранные клавиатуры, преобразование текста в речь или предсказание слов. Большинству пользователей требуется хорошая и надежная программа проверки орфографии; возможно, в союзе с фонетической проверкой орфографии, как в программе поддержки грамотности textHELP Read&Write.

Мы все чаще видим молодых пользователей, работающих в Интернете или с портативными приложениями. Это означает, что они могут получать доступ и работать с текстом, данными и документами на любом предпочитаемом им компьютере. Давно ушел в прошлое специализированный компьютерный терминал, который просто выполнял базовую обработку текста и ввод данных (как в ранних терминалах Wang).

Ресурсы:

Читайте также: