Обзор современных текстовых процессоров
Обновлено: 21.11.2024
Несмотря на то, что были приложены все усилия для соблюдения правил стиля цитирования, могут быть некоторые расхождения. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к соответствующему руководству по стилю или другим источникам.
Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.
текстовый процессор, компьютерная программа, используемая для написания и редактирования документов, компоновки текста и предварительного просмотра на мониторе компьютера того, как будет выглядеть печатная копия. Последняя возможность называется «что видишь, то и получаешь» (WYSIWYG; произносится как wi-zē-wig).
Текстовые процессоры облегчают написание и редактирование, особенно благодаря возможности копировать и перемещать текст ("вырезать и вставлять"), встроенным словарям для проверки орфографии и средствам проверки грамматики. Другие общие функции включают широкий выбор типографских шрифтов и размеров, различные макеты абзацев и страниц, инструменты для поиска и замены строк символов и подсчет слов. Современные текстовые процессоры также имеют множество функций, ранее предназначенных для настольных издательских систем, таких как создание таблиц и импорт графических изображений. Обычно они предоставляют шаблоны для распространенных типов документов, таких как письма, записки и резюме, и могут создавать несколько копий документа с адресами получателей, взятыми из списка («слияние почты»).
Компьютеры размещают веб-сайты, состоящие из HTML, и отправляют текстовые сообщения так же просто, как. РЖУ НЕ МОГУ. Взломайте этот тест, и пусть какая-нибудь технология подсчитает ваш результат и раскроет вам его содержание.
До появления текстовых процессоров программы для редактирования текста предлагали базовые возможности редактирования текста, но без WYSIWYG. WYSIWYG зависит от растровой компьютерной графики с высоким разрешением. Например, пишущая машинка IBM Selectric 1964 года с магнитным ленточным накопителем предшествовала растровой графике и имела лишь скромные возможности форматирования.
Программы, известные как программы форматирования текста, обеспечивают больший контроль над компоновкой и внешним видом документов, особенно научных и математических документов, чем текстовые процессоры. С другой стороны, эти программы, такие как TeX и LaTeX, гораздо труднее освоить, поскольку от автора требуется встраивать команды форматирования непосредственно в текст. (Текстовые процессоры автоматически генерируют и скрывают информацию о форматировании в файле документа.) Программы для настольных издательских систем имеют функции обработки текста, но также обеспечивают очень гибкую компоновку и управление внешним видом для объединения текста и графики для рекламных копий, журналов и книг.
Редакторы Британской энциклопедии Эта статья была недавно отредактирована и обновлена Эриком Грегерсеном.
Текстовые процессоры предлагают функции для каждой из этих операций.
Несмотря на то, что функции, предлагаемые различными пакетами обработки текстов, различаются, некоторые из наиболее часто предлагаемых функций для этих операций приведены ниже:
1. Ввод и сохранение текста:
Текстовые процессоры предлагают множество возможностей для ускорения ввода текста. Вот некоторые из этих функций:
Перенос слов:
При использовании пишущих машинок с ручным управлением машинистка должна следить за каждой строкой и перемещать ролик или каретку пишущей машинки в конце каждой строки. Это тратит много времени, особенно на угадывание размера последнего слова, которое пользователь собирается ввести в строке.
В некоторых случаях необходимо разбить слово дефисом (-) и написать оставшуюся часть слова на следующей строке. При использовании текстовых процессоров пользователю не нужно тратить время на такую деятельность.
Функция переноса слов в текстовом процессоре определяет, когда первая строка заполнена, и последующий текст автоматически переносится на начало следующей строки. Это экономит время и усилия. Пользователь может продолжать вводить текст, пока абзац не закончится.
Условные обозначения:
Многие текстовые процессоры позволяют хранить набор слов таким образом, что весь набор таких слов можно ввести, нажав комбинацию двух клавиш. Таким образом, часто используемые текстовые сегменты можно сохранять и вставлять в текст по мере необходимости, нажимая комбинацию клавиш.
Автор этого текста использовал эту возможность при вводе этого текста.Поскольку слова «текстовые процессоры» должны были использоваться очень часто в этом разделе книги, эти слова были сохранены с использованием средства стенографии/автотекста. клавиша и горячая клавиша; и эти слова тут же вставили в текст. Такая возможность не только повышает скорость ввода текста, но и обеспечивает правильность написания часто используемых текстовых сегментов.
Импорт содержимого из других файлов:
Большинство текстовых процессоров позволяют импортировать часть или весь текст из любого файла в текущий файл. Это очень полезно, когда кто-то намеревается использовать определенные абзацы текста, которые были введены для какой-то другой цели ранее. Однако более важной является функция импорта файлов, которая обеспечивается интеграцией текстовых процессоров с другими приложениями офисного пакета.
Это позволяет менеджеру гарантировать, что после разработки любого документа в любом приложении его можно будет частично или полностью разместить в любом текстовом редакторе. На самом деле окончательный отчет из текстового процессора может быть результатом сближения различных документов, диаграмм, графиков и рисунков и т. д., разработанных в разных пакетах прикладного программного обеспечения.
Эта функция не только сводит к минимуму дублирование ввода данных в отчет, но и обеспечивает более высокую степень точности, поскольку данные в отчете были получены непосредственно из исходного приложения.
Автоматическое сохранение и резервное копирование:
Текстовые процессоры предлагают средства для сохранения содержимого в файле нажатием горячих клавиш. Современные текстовые процессоры имеют возможность автоматического сохранения документа с периодичностью, определяемой пользователем.
Еще одной полезной функцией в этом отношении является обеспечение автоматического создания файлов резервных копий, содержащих предыдущую версию файла. Эта функция очень полезна, когда мы вносим существенные изменения в документ и хотим также сохранить неотредактированную версию текста.
2. Форматирование документа:
Возможно, самая интересная функция, доступная в текстовых процессорах, связана с форматированием текста. Текстовые процессоры гарантируют, что текст, однажды введенный в файл (в любом формате), может быть преобразован в любой желаемый формат без особых дополнительных усилий.
Некоторые из таких объектов включают:
Выравнивание:
После того как левое и правое поля текста указаны для текстовых процессоров, текст можно выровнять по левому, правому краю, по центру или по ширине в пределах левого и правого полей. В выравниваемом тексте первый символ в каждой строке помещается в первый столбец, а последний символ помещается в последний столбец в области между указанными левым и правым полями.
Выравнивание выполняется путем заполнения пробелами между словами в строке, чтобы первый символ печатался на левом поле, а последний символ в строке — на правом поле.
Интервал между строками и символами:
Текстовые процессоры позволяют пользователям определять межстрочный интервал и преобразовывать текст для изменения межстрочного интервала почти мгновенно. У них также есть возможность изменить расстояние между двумя символами. Такая возможность очень удобна для большого текста на меньшем пространстве и наоборот.
Разрыв страницы:
Большинство текстовых процессоров автоматически делят текст на страницы с заданным количеством строк. Количество строк определяется исходя из длины листа, верхнего и нижнего полей и ширины строки, уже установленных пользователем.
Они также присваивают серийные номера каждой странице. Однако пользователи могут выбрать длину страницы по своему выбору для всего текста для некоторых страниц в файле. Обычно для всего файла используется общая длина страницы. Однако перерыв в середине стола отвлекает. В таком случае пользователь может указать другую длину страницы для этой конкретной страницы в файле.
Также можно автоматически вставлять номера страниц в текст. В случае последующих вставок или удалений из текста эти номера страниц меняются автоматически.
Маркеры и нумерация:
Большинство текстовых процессоров имеют средства для вставки маркеров или других специальных меток для точек, которые могут быть включены в документ. У них также есть средства для автоматической нумерации абзацев. Основное преимущество такой автоматической нумерации состоит в том, что в случае добавления или удаления какого-либо абзаца соответственно изменяется номер каждого оставшегося абзаца. Конечно, правильные вкладки и выравнивание используются для придания документу правильной формы.
Наборы шрифтов:
Современные текстовые процессоры имеют возможность выбора из списка типов шрифтов для всего документа или его части. Также можно выбрать размер шрифта и нарисовать этот формат в любой части текста.
Таблицы, объекты и изображения:
Иногда часть документа содержит табличную информацию.Табличная информация должна быть организована в столбцы, и каждый столбец должен быть назван. Такие операции выполняются автоматически, когда пользователь выбирает вставку таблицы в текст.
Выравнивание текста внутри столбца происходит автоматически. Кроме того, большинство текстовых процессоров имеют средства для рисования таких объектов, как диаграммы, диаграммы и т. д. Пользователь также может импортировать такие объекты из других файлов. В программе доступны часто используемые объекты и вырезки, и любой из этих объектов можно вставлять в текст по мере необходимости. Это помогает сделать текст более наглядным.
3. Редактирование документа:
Текстовые процессоры уникальны по своим возможностям редактирования. Поскольку содержимое документа сохраняется перед печатью на бумаге, любое желаемое изменение содержимого может быть выполнено несколькими нажатиями клавиш. Такое изменение, в противном случае (в случае ручных пишущих машинок) может потребовать перепечатки всего текста.
Перепечатка влечет за собой риск возникновения некоторых других ошибок и в новом документе. С помощью текстового процессора текст можно распечатать после соответствующего редактирования текста. Это гарантирует аккуратное получение распечаток без ошибок.
Вставка, вырезание, копирование, вставка и перезапись:
Текстовые процессоры позволяют вставлять текстовые сегменты в любом месте текста по мере необходимости. После вставки текст автоматически выравнивается. Пользователь может удалить любой символ, слово или строку нажатием клавиши из любой части документа.
Также можно перезаписать данный символ. Для навигации по документу (перехода от одной части к другой) курсор перемещается с помощью простых операций с клавишами. Также возможны быстрые перемещения курсоров.
Блокировать редактирование:
Помимо удаления и вставки текста, в большинстве текстовых процессоров доступны функции редактирования блоков. Используя эти функции, пользователь может переместить, скопировать или удалить блок текста. Блок текста можно сначала определить, выделив часть текста.
Затем его можно переместить из одной части текста в другую. Выделенный текст можно просто скопировать в другие части текста или сделать доступным для какого-либо другого приложения. Например, часть соглашения можно скопировать целиком и вставить в письмо, чтобы процитировать выдержку. Это средство «вырезать и вставить» также очень полезно, когда текст разрабатывается впервые.
Отменить редактирование:
Текстовые процессоры предлагают средства для отмены операций редактирования с помощью инструмента «Отменить». Таким образом, если по ошибке часть текста была удалена, ее можно восстановить с помощью функции отмены. «Отменить» можно отменить с помощью средства «повторить». Как правило, ряд предыдущих шагов можно отменить и повторить с помощью таких функций текстовых процессоров.
Глобальный поиск и редактирование:
Другой распространенный инструмент редактирования в текстовых процессорах связан с поиском слова или текстового сегмента во всем тексте. Текстовый процессор указывает на появление этого набора символов по всему тексту. Это также позволяет пользователю вносить изменения при желании.
Пользователи также могут дать указание заменить этот набор символов другим набором символов. Предположим, что слово «Январь» встречается в тексте 20 раз в разных местах, чтобы использовать тот же текст с заменой месяца на февраль, можно использовать средство поиска и замены.
Несколькими нажатиями клавиш пользователь может заставить текстовый редактор искать январь и заменять его на февраль во всех таких 20 местах в тексте. Текстовые процессоры обычно предоставляют пользователям возможность заменять или не заменять текстовый сегмент при каждом его появлении.
Проверка правописания:
Операция проверки орфографии очень полезна при первом вводе большого документа. Онлайн-инструмент проверки орфографии автоматически указывает на орфографическую ошибку. Пользователь, как правило, имеет возможность выбрать из списка языков язык, который следует использовать для проверки орфографии. Инструмент проверки орфографии также можно использовать для существующего текстового файла.
Инструмент проверки орфографии проверяет наличие каждого слова в предварительно сохраненном словаре для языка, выбранного для текста. Если какое-либо слово не найдено в словаре, инструмент укажет на него. Он также может предложить несколько слов, похожих на слово с ошибкой.
Пользователь может решить добавить слово в тексте в словарь, если слово написано правильно, но не включено в словарь текстового процессора. Как правило, такими словами, которые не включены в словарь, являются имена, новые слова или технические термины. Эта функция помогает обеспечить печать текста без ошибок.
Автокоррекция:
Некоторые текстовые процессоры предлагают функцию автоматического исправления слов с ошибками. Например, если слово «the» было напечатано как «teh», оно автоматически исправляется текстовым процессором.Такое средство ускоряет ввод текста.
Онлайн-тезаурус:
Большинство текстовых процессоров предлагают возможность поиска подходящих слов во время создания текста. Тезаурус размещается в программном комплексе, и пользователь может искать список синонимов для выбранного слова. Такая возможность весьма полезна, когда текст разрабатывается впервые.
4. Печать документа:
Текстовые процессоры предлагают функции печати, которые невозможно представить с помощью пишущих машинок с ручным управлением. Красивые эффекты печати можно получить, задав в тексте подходящие команды управления печатью.
В качестве примера можно привести следующие эффекты печати, обычно доступные в большинстве текстовых процессоров:
Жирный шрифт, курсив, подчеркивание:
Печать жирным шрифтом получается путем печати символа дважды, каждый из которых печатается так близко друг к другу, что выглядит как жирный символ. Эта функция очень полезна при выделении определенной части текста. Точно так же можно использовать курсив и подчеркивание для выделения любой части текста.
Верхний и нижний индекс:
С помощью текстовых процессоров можно печатать один символ как нижний или верхний индекс для другого символа. Эта функция необходима для математических коннотаций в тексте.
Слияние почты:
Еще одна полезная функция, доступная в большинстве текстовых процессоров, — это возможность объединять два файла во время печати. Эта функция используется, когда нам нужно отправить настроенные письма или напоминания разным людям с разными адресами и частично разными текстами.
Общий текст помещается в файл, а различные данные, такие как имя, адрес, сумма, дата выставления счета и т. д., помещаются в файл данных. Инструмент слияния или печати слиянием берет данные из файла данных для каждого человека, заполняет данные в общий текст в соответствующих местах и распечатывает их. Это очень популярный и экономящий время инструмент для обработки текста.
Отправка факса:
Текстовые процессоры также имеют возможность печатать факсимильные сообщения и отправлять их по телефонной линии с помощью модема, установленного в компьютерной системе. Большинство текстовых процессоров предлагают заранее определенные шаблоны для оформления факсимильного сообщения. После того, как сообщение напечатано, его можно распечатать с помощью специальной программы драйвера принтера. Печать в этом случае происходит в виде передачи сообщения на заданный номер факса.
Предварительный просмотр:
Предварительный просмотр всего текста или его части можно получить перед печатью, чтобы просмотреть нумерацию страниц и другие аспекты форматирования. В случае более длинных текстов предварительный просмотр очень полезен, так как можно получить увеличенное изображение на экране.
Современные текстовые процессоры могут многое предложить для офисной корреспонденции. Пользователям необходимо знать все доступные функции и применять их надлежащим образом, чтобы в полной мере использовать возможности программного обеспечения для обработки текстов.
Обработка текстов — очень популярное приложение для настольных компьютеров, и вряд ли найдется персональный компьютер, который не используется в качестве текстового процессора. Почти 30–40 % рабочего времени персональных компьютеров тратится на обработку текстов.
С момента изобретения пишущей машинки люди отказались от ручного письма в пользу текстовых редакторов.
В настоящее время людям и компаниям трудно выполнять работу без электронного текстового процессора. Существует множество вариантов, от простых решений до обширных программ с сотнями функций.
Ниже мы подробно определим, что такое текстовый процессор, и кратко расскажем об истории этого типа программного обеспечения. Затем мы изучим преимущества использования онлайн-текстового процессора и рассмотрим основные функции, которыми должен обладать ваш выбор.
Что такое программное обеспечение для обработки текстов?
Программное обеспечение для обработки текстов, также называемое текстовыми процессорами, – это любые компьютерные программы или устройства, позволяющие вводить, удалять, редактировать, настраивать форматирование и в целом манипулировать текстом и данными.
Ульрих Штайнхильпер, руководитель отдела продаж пишущих машинок в Германии, придумал термин "обработка текста" в 1950-х годах.
Наиболее ярким примером программы обработки текстов является Microsoft Word. Облачные приложения, такие как Google Docs, также популярны благодаря своим преимуществам, но мы обсудим их позже.
Как уже упоминалось, программное обеспечение для обработки текстов сегодня составляет основу большинства современных методов работы и общения.
Без него мы бы по-прежнему писали от руки или, в лучшем случае, использовали бы пишущую машинку.
Краткая история текстового процессора
До программного обеспечения для обработки текстов у нас были пишущие машинки, которые считались первыми текстовыми процессорами. Первая узнаваемая пишущая машинка была изобретена в конце 1800-х годов Кристофером Лэтэмом Шоулзом.
Забавный факт: вы можете проследить происхождение текстовых процессоров от этих машин — не компьютерных программ.
На протяжении 1960-х годов такие компании, как IBM, внедряли инновации, добавляя электронные функции к механическим пишущим машинкам. Затем, в конце 1970-х и начале 1980-х годов, появилось программное обеспечение — электрический карандаш стал первым для домашних компьютеров.
Базовый текстовый процессор под названием WordStar доминировал на рынке в 1980-х годах, но появились несколько конкурентов, в том числе Microsoft Word, которые вытеснили WordStar.
В конечном итоге MS Word стал доминирующей программой, наряду с остальным пакетом Microsoft Office, благодаря растущей популярности ОС Windows в 1990-е годы.
В 2000-е годы появилось много других инноваций, таких как форматирование, проверка орфографии и даже функции проверки грамматики.
Но в 2006 году мир изменился с появлением первой широко популярной облачной программы для обработки текстов – Документов Google.
Google создала Документы Google после приобретения Upstartle, создателя облачного текстового процессора Writely. На этом этапе вы больше не были ограничены своим персональным компьютером — вы могли работать с документами откуда угодно.
Сегодня многие программы для обработки текстов, включая Microsoft Word, перенесены в облако.
Почему мне следует приобрести облачное решение для обработки текстов?
На протяжении 2000-х программное обеспечение для обработки текстов в основном использовалось для настольных компьютеров.
Приобретение компанией Google компании Upstartle положило начало бурному развитию облачных программ обработки текста.
Сегодня облачные программы имеют множество преимуществ по сравнению с традиционными текстовыми процессорами. Вот посмотрите на 4 из них:
Доступность
Онлайн-текстовые процессоры позволяют работать из любого места, где есть подходящее устройство и подключение к Интернету. Это жизненно важно в эпоху удаленной работы.
Эти облачные программы позволяют писать, редактировать, комментировать, сотрудничать и выполнять другие задачи по обработке текстов из любого места — из офиса, дома, любимой кофейни или даже из другой части мира.
Нет необходимости иметь компьютер, так как большинство текстовых процессоров также предлагают мобильные версии.
Сотрудничество
Традиционные текстовые процессоры допускают одновременное использование только одного человека.
Совместная работа в этих программах включает в себя отслеживание множества изменений и постоянную отправку электронных писем между товарищами по команде.
Очень легко потерять последнюю версию документа в море сообщений, не говоря уже о времени, потраченном впустую на отправку большого количества электронных писем и беспорядке в папке "Входящие".
Облачное программное обеспечение устраняет эту проблему, поскольку несколько человек могут одновременно работать с одним и тем же документом.
Кроме того, такие функции, как комментирование, помогают командам общаться по определенным вопросам.
Безопасность хранения
Каждый знает, как мучительно часами работать над документом только для того, чтобы компьютер завис и понял, что вы не нажали кнопку "Сохранить".
Тем не менее, даже если вы сохраните документ, из-за сбоя компьютера вы можете потерять этот документ.
В прошлом вам приходилось регулярно создавать резервные копии данных с компьютера или хранить копии документов на USB-накопителях. Конечно, было довольно легко потерять эти USB-накопители и найти их позже в стиральной машине.
С облаком за спиной это больше не беспокоит вас.
р>Облачные программы хранят все в облаке. Больше никаких потерянных или сломанных флэш-накопителей.
Многие также автоматически сохраняют данные каждый раз, когда вы вносите изменения, так что не нужно беспокоиться о том, что "я забыл нажать кнопку "Сохранить".
Пользовательский интерфейс и интуитивность
Многие облачные приложения для обработки текстов разработаны с учетом использования нескольких устройств и мобильных приложений.
Поэтому компании, стоящие за ними, при разработке ставят интуитивно понятный пользовательский интерфейс во главу угла.
Кроме того, они поставляются с большим количеством документации на случай, если вас что-то смутит.
Какие функции мне следует искать в современном текстовом процессоре?
Обработка текста является основой вашей способности выполнять работу. Вы не должны легкомысленно выбирать один из них для своей организации.
Вот некоторые функции, на которые стоит обратить внимание:
1. Фактические функции обработки текста
Прежде всего ваше приложение должно отлично справляться со своей основной задачей: обработкой текста.
Умения вводить слова на странице недостаточно. У вас должно быть под рукой множество вариантов форматирования и настройки.
Кроме того, ключевым моментом является возможность добавления видео и изображений.
2. Облачное мобильное приложение
Как упоминалось ранее, вам нужно облачное программное обеспечение, чтобы идти в ногу со временем.
Но что, если вы не можете получить доступ к компьютеру, находясь вне офиса? Возможно, вам потребуется открыть документ через мобильный телефон или планшет.
3. Разрешения
отдел маркетинга занимается мозговым штурмом рекламной кампании, возможно, им не нужно делиться информацией с операционной командой.
Возможно, они хотят, чтобы продажи смотрели, но без прав редактирования.
В подобных ситуациях вам нужна возможность контролировать, кто может просматривать, редактировать или комментировать ваши документы.
Конечно, вы также хотите управлять совместным доступом к документам.
Например, при создании документа вы можете выбрать между основным, личным или общедоступным документом.
4. Простой обмен и совместная работа
Говоря о разрешениях и совместном использовании, ваше облачное приложение для обработки текстов должно упростить совместную работу. Это включает в себя управление тем, кто работает над документом, и реальную совместную работу.
После того, как все необходимые члены команды будут в документе, работать вместе будет довольно просто.
Обратите внимание на информацию в правом верхнем углу. Вы можете отслеживать, кто был в документе, при необходимости добавлять людей, оставлять комментарии и многое другое.
И если у вас есть идеи, как сделать приложение еще лучше, там также есть кнопка "Оставить отзыв".
Текстовый процессор: жизненно важный инструмент для достижения успеха
Трудно представить мир без текстовых процессоров. Многие из наших действий в и Интернете требуют этих программ.
Тем не менее, изобилие товаров может затруднить выбор. У вас есть множество автономных вариантов, но еще лучше получить рабочую ОС, которая интегрирует ваши возможности обработки текстов наряду с остальной частью вашего рабочего процесса.
Текстовый процессор – это программа, предназначенная для создания и редактирования деловых и личных документов, в основном текстовых. Большинство современных текстовых процессоров позволяют настраивать шрифты и форматирование — и они часто включают в себя изображения и другие мультимедийные файлы, такие как видео и аудиоклипы. Самая популярная программа для обработки текстов — Microsoft Word, но есть и другие варианты, такие как Google Docs, LibreOffice Writer и Apple Pages.
Понимание программ обработки текста
Программное обеспечение для обработки текстов используется для создания и редактирования текстовых документов, включая бизнес-отчеты, домашние задания учащихся и даже творческие работы, такие как романы, стихи и сценарии.
По сути, все используемые сегодня текстовые редакторы позволяют использовать различные варианты шрифтов и форматирования текста, включая многоцветный текст, верхние и нижние колонтитулы документов, а также возможность выбирать разный размер текста и интервалы между ними. опции. В более ранних примерах текстового процессора было меньше возможностей.
Многие инструменты обработки текстов, доступные сегодня, также позволяют встраивать в документ файлы других типов, включая фотографии, диаграммы, а также видео- и аудиофайлы. Обычно вы также можете ссылаться на веб-контент из текстовых документов. Многие из них теперь включают поддержку совместной работы в реальном времени между людьми на разных компьютерах.
Использование Microsoft Word
Выпущенный впервые в 1983 году Microsoft Word стал самым популярным инструментом для обработки текстов в мире. Он доступен для Microsoft Windows, Apple macOS, а также для смартфонов и планшетов под управлением Apple iOS, а также операционной системы Google Android.Обычно он считается стандартным инструментом обработки текста в различных областях, от права до образования.
Онлайн-версия также доступна как часть Microsoft Office 365, которая позволяет пользователям удаленно совместно работать над документами, а затем хранить их на облачных серверах Microsoft.
Функции, значки и общий дизайн Microsoft Word воспроизведены в мире программного обеспечения для обработки текстов, поэтому тот, кто привык к другому текстовому процессору, может быстро адаптироваться к Word, и наоборот. Он входит в пакет программного обеспечения Microsoft Office для бизнеса и повышения производительности, наряду с другими популярными программами, такими как Microsoft Excel, программа для работы с электронными таблицами, и Microsoft Outlook, используемая для работы с электронной почтой. и календари.
Понимание Google Документов
Одним из крупнейших конкурентов Microsoft Word является Google Docs — онлайн-программа обработки текстов, разработанная Google. Это был один из первых инструментов обработки текста, обеспечивающий совместную работу в Интернете в режиме реального времени. Он доступен для бесплатного использования и завоевывает большое количество преданных поклонников среди многих пользователей.
Существуют также платные версии Документов Google с дополнительными функциями, предназначенными для бизнеса и обмена документами внутри компаний в рамках пакета повышения производительности G Suite от Google, который, по сути, является конкурентом Microsoft Word от Google.
Бесплатные инструменты с открытым исходным кодом
Сообщество открытого исходного кода, которое создает программное обеспечение, которое можно использовать бесплатно и даже модифицировать, разработало ряд текстовых процессоров. Другие просто доступны бесплатно. Вероятно, наиболее известными из них являются LibreOffice Writer и OpenOffice Writer, входящие в состав двух связанных пакетов программного обеспечения для повышения производительности, разработанных для совместимости с Microsoft Word. Они в основном совместимы с Microsoft Word.
Некоторые другие бесплатные текстовые процессоры, такие как FocusWriter и WriteMonkey, специально разрабатываются как простые, предлагая меньше вариантов форматирования в обмен на более простой и, вероятно, менее отвлекающий, интерфейс.
Текстовые процессоры и текстовые редакторы
Есть также программы, называемые текстовыми редакторами, которые позволяют редактировать текст, но практически не предоставляют возможности форматирования, за исключением разрывов строк и пунктуации. Они выводят необработанные текстовые файлы без шрифтов или других данных.
Их часто используют программисты, которым нужно отредактировать код и файлы конфигурации, а также все, кому нужно быстро отредактировать простой текстовый файл. Примеры включают Notepad и NotePad++ для Windows, TextEdit для Mac и конкурирующие межплатформенные инструменты с открытым исходным кодом Emacs и Vim.
Проблемы совместимости с текстовым процессором
Большинство программ для обработки текстов могут вводить и выводить файлы в нескольких стандартных форматах, включая различные форматы файлов Microsoft Word, стандартный формат, называемый Rich Text Format, простые текстовые файлы без какого-либо форматирования и файлы PDF.
Тем не менее, могут быть некоторые различия в том, как разные программы обработки текстов отображают и печатают один и тот же файл, поэтому может быть полезно убедиться, что вы используете те же инструменты, что и ваши коллеги, особенно при работе со сложными форматирование.
Стивен Мелендес — независимый журналист с опытом работы в сфере технологий и бизнеса. Он писал для различных деловых изданий, включая Fast Company, Wall Street Journal, Innovation Leader и Business BVI. Он получил стипендию Фонда Найта для обучения в Школе журналистики Медилла Северо-Западного университета.
Читайте также: