Обзор презентации текстовых процессоров

Обновлено: 01.07.2024

Несмотря на то, что были приложены все усилия для соблюдения правил стиля цитирования, могут быть некоторые расхождения. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к соответствующему руководству по стилю или другим источникам.

Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.

текстовый процессор, компьютерная программа, используемая для написания и редактирования документов, компоновки текста и предварительного просмотра на мониторе компьютера того, как будет выглядеть печатная копия. Последняя возможность называется «что видишь, то и получаешь» (WYSIWYG; произносится как wi-zē-wig).

Текстовые процессоры облегчают написание и редактирование, особенно благодаря возможности копировать и перемещать текст ("вырезать и вставлять"), встроенным словарям для проверки орфографии и средствам проверки грамматики. Другие общие функции включают широкий выбор типографских шрифтов и размеров, различные макеты абзацев и страниц, инструменты для поиска и замены строк символов и подсчет слов. Современные текстовые процессоры также имеют множество функций, ранее предназначенных для настольных издательских систем, таких как создание таблиц и импорт графических изображений. Обычно они предоставляют шаблоны для распространенных типов документов, таких как письма, записки и резюме, и могут создавать несколько копий документа с адресами получателей, взятыми из списка («слияние почты»).

Компьютеры размещают веб-сайты, состоящие из HTML, и отправляют текстовые сообщения так же просто, как. РЖУ НЕ МОГУ. Взломайте этот тест, и пусть какая-нибудь технология подсчитает ваш результат и раскроет вам его содержание.

До появления текстовых процессоров программы для редактирования текста предлагали базовые возможности редактирования текста, но без WYSIWYG. WYSIWYG зависит от растровой компьютерной графики с высоким разрешением. Например, пишущая машинка IBM Selectric 1964 года с магнитным ленточным накопителем предшествовала растровой графике и имела лишь скромные возможности форматирования.

Программы, известные как программы форматирования текста, обеспечивают больший контроль над компоновкой и внешним видом документов, особенно научных и математических документов, чем текстовые процессоры. С другой стороны, эти программы, такие как TeX и LaTeX, гораздо труднее освоить, поскольку от автора требуется встраивать команды форматирования непосредственно в текст. (Текстовые процессоры автоматически генерируют и скрывают информацию о форматировании в файле документа.) Программы для настольных издательских систем имеют функции обработки текста, но также обеспечивают очень гибкую компоновку и управление внешним видом для объединения текста и графики для рекламных копий, журналов и книг.

Редакторы Британской энциклопедии Эта статья была недавно отредактирована и обновлена Эриком Грегерсеном.

Иногда сокращенно WP, текстовый процессор представляет собой программу, способную создавать, хранить и печатать печатные документы. Сегодня текстовый процессор является одной из наиболее часто используемых программ на компьютере, а самым популярным текстовым процессором является Microsoft Word.

Текстовые процессоры могут создавать несколько типов файлов, включая текстовые файлы (.txt), форматированные текстовые файлы (.rtf), файлы HTML (.htm и .html) и файлы Word (.doc и .docx). Некоторые текстовые процессоры также можно использовать для создания XML-файлов (.xml).

Текстовый процессор не следует путать с текстовым редактором, таким как Блокнот, который позволяет редактировать и создавать только текстовые документы.

Обзор Word

В текстовом редакторе отображается пустой белый лист, как показано ниже. Текст добавляется в область документа и после вставки форматируется или настраивается в соответствии с вашими предпочтениями. Ниже приведен пример пустого окна Microsoft Word с выделенными областями окна.

Возможности текстового процессора

В отличие от обычного текстового редактора, текстовый процессор предлагает несколько дополнительных функций, которые могут придать вашему документу или другому тексту более профессиональный вид. Ниже приведен список некоторых наиболее популярных функций текстового процессора.

Некоторые более продвинутые текстовые редакторы могут выполнять некоторые из этих функций.

Форматирование текста — изменение шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и т. д.
Копирование, вырезание и вставка. После ввода текста в документ его можно скопировать или вырезать и вставить в текущий или другой документ.
Мультимедиа. Вставляйте в документ клипы, диаграммы, изображения, картинки и видео.
Орфография и грамматика — проверка орфографических и грамматических ошибок в документе.
Настройка макета. Можно изменить поля, размер и макет документа.
Найти. Текстовые процессоры позволяют быстро находить любое слово или текст в документе любого размера.
Поиск и замена. Вы можете использовать функцию поиска и замены для замены любого текста в документе.
Отступы и списки. Настройка и форматирование вкладок, маркированных и нумерованных списков.
Вставить таблицы — добавление таблиц в документ.
Перенос слов. Текстовые процессоры могут обнаруживать края страницы или контейнера и автоматически переносить текст с помощью переноса слов.
Верхний и нижний колонтитулы. Возможность корректировать и изменять текст в верхнем и нижнем колонтитулах документа.
Тезаурус. Поиск альтернатив слову, не выходя из программы.
Несколько окон. При работе с документом у вас могут быть дополнительные окна с другими документами для сравнения или перемещения текста между документами.
Автозамена. Автоматическое исправление распространенных ошибок (например, при вводе "teh" и автозамене на "the").
Рассылочные программы и этикетки. Создавайте почтовые программы или печатайте этикетки.
Импорт данных. Импорт и форматирование данных из CSV, базы данных или другого источника.
Верхние и нижние колонтитулы. Верхние и нижние колонтитулы документа можно настроить так, чтобы они содержали номера страниц, даты, сноски или текст для всех страниц или отдельных страниц документа.
Объединение. Текстовые процессоры позволяют автоматически объединять данные из других документов и файлов в новый документ. Например, вы можете отправить имена слияний в письмо.
Макросы. Настройте макросы для выполнения общих задач.
Совместная работа. Более современные текстовые процессоры позволяют нескольким людям одновременно работать над одним и тем же документом.

Примеры и наиболее часто используемые текстовые редакторы

Текстовый процессор — одна из наиболее часто используемых компьютерных программ благодаря своей универсальности при создании документа. Ниже приведен список лучших примеров использования текстового процессора.

Книга. Напишите книгу.
Документ – любой текстовый документ, требующий форматирования.
Справочная документация — вспомогательная документация по продукту или услуге.
Журнал. Держите цифровую версию своего ежедневного, еженедельного или ежемесячного журнала.
Письмо. Напишите письмо одному или нескольким людям. Слияние почты также можно использовать для автоматического заполнения имени, адреса и других полей письма.
Маркетинговый план — обзор плана продвижения нового продукта или услуги.
Заметка – создайте заметку для сотрудников.
Отчет – отчет о состоянии или отчет о книге.
Резюме. Создайте или обновите свое резюме.

Примеры текстовых процессоров

Хотя Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором, существуют и другие текстовые процессоры. Ниже приведен список некоторых популярных текстовых процессоров в алфавитном порядке.

Apple TextEdit — Apple macOS включает текстовый процессор. WordPerfect. Бумага (онлайн и бесплатно). (онлайн и бесплатно). -> Писатель (бесплатно). Офис -> Microsoft Word. . (прекращено).
SoftMaker FreeOffice -> TextMaker (бесплатно). -> Писатель (бесплатно).
SSuite -> WordGraph (бесплатно). StarOffice (прекращено).
Textilus (iPad и iPhone).
Kingsoft WPS Office -> Writer (бесплатно).

Преимущества текстового процессора перед пишущей машинкой

См. нашу страницу о пишущих машинках, где перечислены преимущества компьютера с текстовым процессором перед пишущей машинкой.

Программа обработки текстов – это программное обеспечение, включающее инструменты для ввода, редактирования и форматирования текста и графики. Электронные файлы, которые вы создаете с помощью Word, называются документами. Одним из преимуществ использования Word является то, что файлы документов можно хранить в разных местах на вашем компьютере или в облаке на одном диске, а также легко делиться ими с другими через диски, электронные письма или онлайн-хранилище файлов. Microsoft Word позволяет пользователям выполнять следующие задачи.

Введите и отредактируйте текст.
Копировать и перемещать текст из одного места в другое в документе или в другие документы.
Форматируйте текст и абзацы с помощью шрифтов, цветов, рисунков, таблиц и многих других инструментов.
Создавайте страницы для конкретных целей — от личных писем до сложных заметок и отчетов.
Повысьте удобство чтения документов с помощью рисунков, диаграмм, рисунков и т. д.
Используйте функции слияния писем, чтобы быстро и легко отправлять индивидуальные сообщения клиентам.
Безопасно делитесь документами с другими.
Общайтесь с другими четко и профессионально, используя встроенные инструменты Word.

Теперь, когда вы знаете о некоторых способах использования Microsoft Word, давайте начнем с создания нового документа. Запустите Microsoft Word и нажмите «Пустой документ».

Уделите немного времени изучению пользовательского интерфейса. Вот несколько примечательных особенностей Word:

Строка заголовка: отображает имя документа и имя программы. Пока вы не дадите новому документу другое имя, его временное имя будет «Документ 1». В левой части строки заголовка находится панель инструментов быстрого доступа, которая включает кнопки для сохранения документа и отмены, повторения и повторения изменений. В правой части строки заголовка находится кнопка "Параметры отображения ленты", которую можно использовать для скрытия или отображения ленты и вкладок, кнопок изменения размера и кнопки закрытия программы.
Вкладка «Файл» обеспечивает доступ к представлению Backstage, где вы управляете файлами и информацией о них.
Лента содержит вкладки Word. Каждая вкладка на ленте содержит кнопки для команд, связанных с редактированием и форматированием документов. Команды организованы в группы. Например, вкладка «Главная» включает в себя «Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац», «Стили» и «Группы редактирования». Лента также содержит поле «Скажите, что вы хотите сделать», которое вы можете использовать для поиска команды или доступа к справке. Лента также содержит команду "Поделиться", которую можно использовать для простого обмена документами.
В окне документа отображается текущий документ. Это пространство, внутри которого вы работаете.
Линейки отображаются только в представлении «Макет печати». Горизонтальная линейка отображает левое и правое поля документа, а также параметры табуляции и отступы абзаца, если они есть, для абзаца. Вертикальная линейка отображает верхнее и нижнее поля кнопки.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки используются для навигации внутри документа. Они содержат стрелки, помогающие перемещаться по документу.
В строке состояния отображается номер текущей страницы и общее количество страниц и слов в документе. Он также отображает проверку орфографии и грамматики.
Кнопки просмотра в строке состояния позволяют настраивать вид, переключаясь между макетом для печати, режимом чтения или просмотром веб-макета. Ползунок Масштаб позволяет увеличивать и уменьшать масштаб документа.

В окне документа вы должны увидеть мигающий курсор. Это известно как ваша «точка вставки». Ваша точка вставки — это то место, где мы помещаем текст или объекты в документе. Вы можете изменить точку вставки с помощью клавиш со стрелками или мыши.

Вклады и атрибуции

Эта страница находится под лицензией CC BY, автором, ремиксом и/или куратором которой является Ник Хейссерер. Подробная история версий изменений исходного контента доступна по запросу.

Вывод: разница между программным обеспечением для обработки текста и программным обеспечением для презентаций заключается в том, что программное обеспечение для обработки текстов, также известное как текстовый процессор, позволяет пользователям создавать и обрабатывать документы, содержащие в основном текст, а иногда и графику. Программное обеспечение для презентаций — это прикладное программное обеспечение, которое позволяет пользователям создавать наглядные пособия для презентаций, чтобы передавать идеи, сообщения и другую информацию группе.

Обработка текста

Программное обеспечение для обработки текстов, иногда называемое текстовым процессором, позволяет пользователям создавать и обрабатывать документы, содержащие в основном текст, а иногда и графику. Миллионы людей каждый день используют программное обеспечение для обработки текстов для обработки таких документов, как письма, заметки, отчеты, почтовые ярлыки, информационные бюллетени и веб-страницы. Основным преимуществом использования программного обеспечения для обработки текстов является то, что пользователи могут легко изменять то, что они написали. Программное обеспечение для обработки текстов также имеет множество функций, позволяющих сделать документы профессиональными и привлекательными. Например, вы можете изменить форму, размер и цвет символов; применять специальные эффекты, такие как трехмерные тени; и организуйте текст в газетных столбцах.

Большинство программ для обработки текстов позволяют пользователям включать в документы графические изображения, такие как цифровые фотографии и картинки. Клип-арт — это коллекция рисунков, фотографий и других изображений. Пользователь вставил в документ изображение бейсболиста. С помощью программного обеспечения для обработки текстов вы легко можете изменить внешний вид изображения после его вставки в документ.Вы можете использовать программное обеспечение для обработки текстов, чтобы определить размер бумаги для печати и указать поля.

Функция , называемая переносом слов, позволяет пользователям постоянно вводить слова в абзаце, не нажимая клавишу ввода в конце каждой строки. Когда вы вводите больше строк текста, чем может быть отображено на экране, верхняя часть документа перемещается вверх или прокручивается за пределы экрана.

Программное обеспечение для презентаций

Программное обеспечение для презентаций – это прикладное программное обеспечение, которое позволяет пользователям создавать визуальные средства для презентаций, чтобы передавать идеи, сообщения и другую информацию группе. Презентации можно просматривать в виде слайдов, иногда называемых слайд-шоу, которые отображаются на большом мониторе или проекционном экране. Программное обеспечение для презентаций обычно предоставляет множество предустановленных форматов презентаций, которые определяют дополнительные цвета для фона, текста и графических акцентов на слайдах.

Это программное обеспечение также предоставляет различные макеты для каждого отдельного слайда, такие как титульный слайд, слайд с двумя столбцами и слайд с картинкой, диаграммой, таблицей или диаграммой. Кроме того, вы можете улучшить любой текст, диаграммы и графические изображения на слайде с помощью трехмерных изображений, анимации и других специальных эффектов, таких как затенение, тени и текстуры.

При создании презентации пользователи могут настроить синхронизацию слайдов, чтобы в презентации автоматически отображался следующий слайд после заданной задержки. Программное обеспечение для презентаций позволяет применять специальные эффекты к переходу между слайдами. Например, один слайд может исчезнуть при появлении следующего слайда.

Программное обеспечение для презентаций обычно включает галерею клипов, содержащую изображения, фотографии, видеоклипы и аудиоклипы для улучшения мультимедийных презентаций. Некоторые программы редактирования аудио и видео работают с программным обеспечением для презентаций, предоставляя пользователям простые средства для записи и вставки видео, музыки и аудиокомментариев в презентацию. Вы можете просмотреть или распечатать готовую презентацию в различных форматах, включая схему текста каждого слайда и раздаточный материал для аудитории, в котором показаны готовые слайды. Программное обеспечение для презентаций включает в себя такие функции, как проверка орфографии, форматирование, поиск и создание веб-страниц из существующих слайд-шоу.

Читайте также: