Можно ли вывести презентацию на компакт-диск?

Обновлено: 07.07.2024

Главная > Документы > PowerPoint >Где находится презентация пакета для компакт-диска в PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где находится презентация пакета для компакт-диска в PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?
Просто скачайте Классическое меню для Office 2007 или Классическое меню для Office
Kutools для Excel: 120 мощных новых функций для Excel.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

Легко получить презентацию упаковки для компакт-диска в PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, если у вас есть классическое меню

Классическое меню для Office добавит вкладку "Меню" рядом с вкладкой "Файл", и эта новая вкладка вернет вас в мир Microsoft PowerPoint 2003. С ее помощью вы сможете пользоваться всеми функциями привычным вам способом.

Нажмите раскрывающееся меню «Файл» в главном меню.
Наведите указатель мыши на элементы Publisher;
Нажмите на элемент "Презентация пакета для компакт-диска";
Появится диалоговое окно «Пакет для компакт-диска». Благодаря этому вы можете сохранить свои презентации на компакт-диск.

Получите презентацию пакета для компакт-диска в ленте, если у вас нет классического меню

Если у вас нет классического меню в Microsoft PowerPoint 2010/2013, вы также можете найти функцию «Презентация пакета для компакт-диска» на новой вкладке «Файл» на ленте:

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы открыть представление Backstage.
Нажмите кнопку "Сохранить и отправить" на левой панели.
Нажмите элемент «Презентация пакета для компакт-диска» в разделе «Стили файлов».
Нажмите кнопку "Упаковать для компакт-диска" справа;
Появится диалоговое окно «Пакет для компакт-диска». Благодаря этому вы можете сохранить свои презентации на компакт-диск.

Если у вас нет классического меню для Office в PowerPoint 2007, вы найдете презентацию пакета для компакт-диска, нажав кнопку Office, выбрав элемент «Издатель» и, наконец, щелкнув «Пакет для компакт-диска».

Дополнительные советы по Microsoft PowerPoint

Что такое классическое меню для Office

Возвращает знакомые классические меню и панели инструментов в Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Вы можете сразу и эффективно использовать PowerPoint 2007/2010/2013/2016, и вам не нужны никакие тренинги или учебные пособия. при обновлении до Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

ПРОЧИТАЙТЕ ПОЗЖЕ - ЗАГРУЗИТЕ ЭТОТ СООБЩЕНИЕ В ФОРМАТЕ >> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ презентацию, которая запускается автоматически, когда они вставляют компакт-диск в дисковод для компакт-дисков. Если вы добавите повествование, презентация запустится автоматически и будет проходить от начала до конца сама по себе.

Этот метод хорошо подходит для рекламных брошюр, которые вы создаете в PowerPoint , для слайд-шоу ваших фотографий из отпуска или для любого другого использования, которое вы можете себе представить. Прелесть в том, что у получателя даже не должен быть установлен PowerPoint.

Вы также можете создавать различные варианты описанных ниже шагов. Например, вы можете добавить музыку вместо повествования. Или вам не нужно добавлять время к слайдам; вместо этого вы можете добавить инструкцию, чтобы щелкнуть слайд, чтобы перейти к следующему слайду.

Эти шаги показывают, как создать презентацию с комментарием, а затем сохранить ее на автоматически запускаемый компакт-диск. Вам понадобится следующее:

Микрофон или веб-камера (чем выше качество, тем лучше результаты).
Чистый CD-R (доступный для чтения, но не для записи)
Драйвер для записи компакт-дисков с сопутствующим программным обеспечением.

Выполните следующие действия:

Создайте слайды для презентации.

Напишите сценарий и распечатайте его. Попрактикуйтесь в представлении сценария в режиме слайд-шоу.

В обычном режиме выберите «Слайд-шоу» > «Запись комментария».(В PowerPoint 2007 выберите вкладку «Слайд-шоу» > группу «Настройка» > «Запись комментария».

В диалоговом окне «Запись комментария» нажмите «Установить уровень микрофона» и следуйте инструкциям. Во время разговора вы должны видеть зеленый индикатор на шкале громкости. При необходимости используйте ползунок для регулировки громкости. Если вы не видите зеленый индикатор, вам необходимо проверить настройки микрофона. Когда закончите, нажмите OK, чтобы вернуться в диалоговое окно «Запись комментария».

Нажмите "ОК", чтобы начать озвучивание в соответствии с вашим сценарием. Вы автоматически перейдете в режим слайд-шоу. Пока вы говорите, нажмите, чтобы перейти к следующему слайду. Делая это, вы будете добавлять время для каждого слайда.

Когда вы перейдете к черному слайду после последнего слайда, нажмите, чтобы выйти из режима показа слайдов.

Вы увидите это сообщение с вопросом, хотите ли вы сохранить время показа слайдов. Щелкните Сохранить. Это позволяет сохранить время для каждого слайда, чтобы оно точно соответствовало времени, необходимому для повествования каждого слайда.

Перейдите в режим слайд-шоу и просмотрите презентацию, чтобы убедиться, что она вам подходит. Мой главный опыт заключался в том, что звук был не очень хорошим, что указывало на то, что мне, вероятно, следует купить микрофон получше.

Когда вы будете удовлетворены, переключитесь в обычный режим, сохраните презентацию и выберите «Файл» > «Упаковать для компакт-диска». (В версии 2007 выберите кнопку «Офис» > «Опубликовать» > «Упаковать для компакт-диска». В версии 2007 вы увидите сообщение о форматах, потому что в версии 2007 нет средства просмотра PowerPoint. Нажмите «ОК»)

В диалоговом окне "Пакет для компакт-диска" укажите имя компакт-диска. Если вы хотите добавить другие презентации, нажмите «Добавить файлы», перейдите к ним и нажмите «Открыть». Если вы хотите изменить параметры, нажмите кнопку «Параметры». Здесь вы можете добавить пароль, если хотите. По умолчанию включено средство просмотра PowerPoint, которое позволяет людям без PowerPoint просматривать файлы.

Сообщение о включении связанных файлов в пакет. Если у вас есть связанные файлы, например аудио- или видеофайлы, нажмите Да.
Сообщение о том, что макросы, связанные объекты или встроенные объекты не работают в средстве просмотра PowerPoint, и запрос на продолжение. Нажмите «Продолжить». Это не будет проблемой, если у ваших зрителей есть PowerPoint.
Сообщение об элементах управления ActiveX. Это необычная ситуация, но если вы добавили в презентацию элемент управления ActiveX, принимающий компьютер также должен иметь элемент управления для его просмотра. Однако, по моему опыту, Viewer просто не воспроизводит элемент управления ActiveX.

Ваше программное обеспечение для записи компакт-дисков может появиться, но, по моему опыту, вы можете игнорировать его. Теперь вы увидите окно «Копирование файлов на компакт-диск», в котором отображается ход выполнения.

Вы увидите окно с вопросом, хотите ли вы скопировать файлы на другой компакт-диск. Если вам нужен только один компакт-диск, нажмите «Нет». В противном случае вставьте другой компакт-диск и нажмите «Да». Ваш компакт-диск должен извлечься из дисковода для компакт-дисков.

Как мне… записать презентацию Microsoft PowerPoint на компакт-диск?

Если вы когда-либо пытались перенести или поделиться презентацией Microsoft PowerPoint и обнаружили, что в ней отсутствуют важные элементы и она не работает должным образом, вы оцените удобство и простоту функции PowerPoint для компакт-диска. Вы даже можете включить средство просмотра для тех, у кого не установлен PowerPoint.

Эту статью также можно загрузить в формате PDF.

Функция Microsoft PowerPoint 2003 Package For CD представляет собой
гибкий инструмент, который позволяет либо записать презентацию и все вспомогательные
файлы на компакт-диск, либо скопировать их в указанную папку. Пакет, созданный
с помощью этого инструмента, включает файлы изображений, видеоклипы, шрифты TrueType, звуковые файлы,
и другие файлы, используемые презентацией. В пакет также может входить
программа просмотра PowerPoint, позволяющая легко делиться презентацией PowerPoint с
теми, у кого на рабочих станциях не установлена программа PowerPoint.

Создание компакт-диска

Чтобы использовать функцию «Упаковка для компакт-диска» для записи компакт-диска, начните с
вставки чистого компакт-диска в устройство записи компакт-дисков вашего компьютера. Затем откройте
презентацию PowerPoint и щелкните Файл | Package For CD, как показано на рисунке A, чтобы открыть диалоговое окно, показанное на рисунке B.

Введите описательное имя пакета в текстовом поле Name The CD.
Вы также можете нажать кнопку "Добавить файлы", чтобы добавить в пакет любые файлы,
которые не включены в пакет по умолчанию.

Теперь нажмите кнопку "Параметры", чтобы открыть диалоговое окно, показанное на рисунке C. Здесь вы можете изменить
параметры по умолчанию для создания пакета:

Программа просмотра
PowerPoint: если выбран этот параметр, программа просмотра PowerPoint включается
в пакет.
Связанные файлы:
включает все файлы, связанные с пакетом, такие как видео и
изображения.
Встроенные
шрифты TrueType: все шрифты TrueType встраиваются в презентацию,
чтобы они были доступны на других компьютерах.
Пароль для
открытия каждого файла: введите пароль для защиты каждого файла в пакете,
включая презентацию PowerPoint.
Пароль
для изменения каждого файла: введите пароль, чтобы запретить изменение любого файла
в пакете.

Установив нужные параметры, нажмите кнопку "ОК", чтобы вернуться
в диалоговое окно "Упаковка для компакт-диска". Чтобы создать пакет и записать его на компакт-диск,
нажмите кнопку «Копировать на компакт-диск». Появится
окно хода выполнения копирования файлов на компакт-диск (рис. D), предоставляющее информацию о состоянии
по мере того, как пакет создается и записывается на компакт-диск.

По завершении процедуры в окне "Копирование файлов на компакт-диск" отобразится сообщение, показанное на рисунке E.

Через несколько секунд компакт-диск будет извлечен из дисковода, а окно
Копирование файлов на компакт-диск закроется. Теперь у вас есть возможность скопировать
те же файлы на дополнительный компакт-диск (рис.
F). Нажмите «Да», чтобы создать другой
CD, или «Нет», чтобы завершить процесс.

Копирование в папку

Хотя эта функция называется «Упаковка для компакт-диска», PowerPoint
не требует, чтобы на рабочей станции была установлена программа записи компакт-дисков. Вы можете просто создать
пакет и скопировать его в папку, чтобы поделиться с другими.

Чтобы создать пакет и скопировать его в папку, выполните
основные шаги, описанные выше: Откройте презентацию и щелкните Файл | Пакет Для
CD введите имя пакета, нажмите кнопку "Добавить файлы", если вы хотите
включить дополнительные файлы, и нажмите кнопку "Параметры", чтобы изменить
параметры по умолчанию для создания пакета.

Когда вы закончите, нажмите кнопку «Копировать в папку», чтобы
открыть диалоговое окно, показанное на рисунке G.
Введите имя в текстовом поле «Имя папки», а затем нажмите кнопку «Обзор», чтобы < br />перейдите к месту, где вы хотите сохранить пакет.

Чтобы завершить процесс, нажмите OK. Пакет будет
создан и скопирован в папку, указанную на предыдущем шаге. Удивительно, но вы
не будете уведомлены о завершении процедуры.

поиск меню

Урок 21. Завершение презентации и упаковки для компакт-диска

Введение

Каждый разработает собственный процесс создания презентации PowerPoint. Для некоторых это может включать просмотр слайдов на наличие опечаток, использование инструментов проверки или просмотр слайдов в режиме слайд-шоу в последний раз, чтобы увидеть все слайды с анимацией и переходами на месте.

В этом уроке вы узнаете, как получить доступ к режиму "Слайд-шоу" на вкладке "Слайд-шоу", установить параметры слайд-шоу и упаковать презентацию на компакт-диск.

Параметры слайд-шоу

Загрузите пример для работы вместе с видео.

При доработке или завершении презентации вы можете предварительно просмотреть ее в режиме слайд-шоу. Это позволит вам увидеть все анимации и переходы для каждого слайда и решить, нужно ли вносить какие-либо изменения в параметры слайд-шоу.

Чтобы просмотреть презентацию в режиме слайд-шоу:

Нажмите кнопку просмотра слайд-шоу в нижней части окна в обычном режиме.

Нажмите команду «С начала» в группе «Начать показ слайдов», чтобы начать показ слайдов с первого слайда.

Нажмите команду «С текущего слайда» в группе «Начать показ слайдов», чтобы начать показ слайдов с выбранного слайда. Эта команда полезна, если вы хотите просмотреть определенные слайды в режиме слайд-шоу.

Параметры слайд-шоу

Вы можете получить доступ к некоторым командам из нескольких мест на ленте или в PowerPoint. Одной из команд ленты, позволяющей вносить изменения в слайд-шоу, является команда «Настройка показа» на вкладке «Показ слайдов».

Для доступа к диалоговому окну Setup Show:

Выберите вкладку "Слайд-шоу".
Нажмите команду «Настроить показ». Появится диалоговое окно «Настройка показа».

Нажмите "ОК", чтобы применить настройки к слайд-шоу.

Изменение параметров слайд-шоу

Диалоговое окно "Настройка показа"

В диалоговом окне вы можете:

Тип показа: параметр по умолчанию — докладчик, но если вы планируете показывать слайды в киоске или на стенде — или если люди будут просматривать слайды независимо друг от друга в окне PowerPoint — вы можете изменить этот параметр в этом разделе.

Показать слайды. Если вы хотите пропустить один из начальных или конечных слайдов во время презентации, введите в этом разделе номера слайдов, с которых вы хотите начать и закончить презентацию.

Параметры показа. В этом разделе вы можете выбрать непрерывное воспроизведение слайдов или их воспроизведение без анимации, если вы добавили анимацию к слайдам.

Продвижение слайдов: если вы добавили время для каждого слайда, в этом разделе вы можете изменить показ слайдов, чтобы слайды нужно было пролистывать вручную.

Чтобы скрыть слайд во время презентации:

Выберите вкладку "Слайд-шоу".
Выберите слайд, который вы не хотите отображать во время показа слайдов.
Выберите команду «Скрыть слайд».

Нажмите команду "Скрыть слайд" еще раз, чтобы отобразить слайд.

Упаковка презентации на компакт-диск

Если вы собираетесь показывать презентацию не на своем компьютере, а на другом, вам следует использовать функцию «Упаковка для компакт-диска» в PowerPoint. Это позволяет упаковать презентацию вместе со всеми необходимыми файлами PowerPoint, чтобы вы могли просматривать презентацию на любом компьютере, независимо от того, установлена ли на нем программа PowerPoint 2007.

Чтобы упаковать презентацию на компакт-диск:

Откройте презентацию, которую хотите сохранить на компакт-диске.
Вставьте компакт-диск в дисковод для компакт-дисков. Обязательно используйте компакт-диск, на котором можно записать или сохранить данные.
Нажмите кнопку Microsoft Office.
Выберите "Опубликовать".
Выберите пакет для компакт-диска.

Если вы создадите ссылку на файлы со слайдов в своей презентации, появится сообщение PowerPoint, уведомляющее вас о том, что файлы могут быть обновлены. Нажмите "ОК".

Откроется диалоговое окно «Пакет для компакт-диска».

Введите имя в поле Имя компакт-диска.

Имя файла отображается в разделе «Файлы для копирования». Если вы хотите добавить больше файлов, нажмите «Добавить файлы» и выберите их в появившемся диалоговом окне. Все файлы, на которые есть ссылки со слайда в презентации, по умолчанию включены на компакт-диск.

Нажмите «Параметры», чтобы изменить настройку по умолчанию, которая автоматически упаковывает связанные файлы на компакт-диск. Появится диалоговое окно «Параметры».
Отмените выбор «Связанные файлы», если вы не хотите, чтобы связанные файлы автоматически упаковывались.

В диалоговом окне "Параметры" также можно:

Выберите параметр в раскрывающемся меню, чтобы определить, как будет воспроизводиться презентация. Если у вас нет нескольких презентаций, вы можете оставить это значение по умолчанию.
Выберите «Внедрить шрифты TrueType в презентацию», чтобы выбранные вами шрифты отображались на слайдах независимо от того, установлены ли эти шрифты на компьютере, который вы используете для отображения презентации.
Установите пароль для открытия или редактирования упакованной презентации.
Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры".

Если вы установили ссылки на другие файлы, может появиться предупреждающее сообщение с просьбой подтвердить, что вы хотите включить связанные файлы в свою презентацию. Нажмите «Да», и PowerPoint скопирует файлы на компакт-диск.

Вызов!

Используйте презентацию для сотрудников или любую другую презентацию, которую вы выберете, чтобы выполнить это задание.

Читайте также: