Можно ли хранить важную информацию на жестком диске компьютера, включая пароли

Обновлено: 05.07.2024

Хранить данные на облачных серверах стало проще, чем когда-либо — многие сервисы предлагают интерфейсы с перетаскиванием или простое автоматическое резервное копирование. Будьте внимательны при обращении с файлами.

Дни хранения всех ваших документов, фотографий и музыки на жестком диске вашего компьютера постепенно подходят к концу. Сегодня облачное хранилище помогает решить постоянную потребность в большем пространстве для хранения всей вашей цифровой собственности. Но все ли ваши личные данные в безопасности в Интернете?

Чтобы ответить на этот вопрос, нам нужно рассмотреть две вещи. Во-первых, нам нужно решить, что представляет собой безопасность данных. Достаточно ли доступа к хранилищу с помощью пароля или файлы должны быть полностью зашифрованы на устройстве хранения? Что-то из этого будет зависеть от вас, но каждый должен учитывать следующие важные моменты безопасности:

Пароли могут быть взломаны. Это не означает, что пароли небезопасны, просто они уязвимы для атак по словарю и грубой силы, как описано в нашей статье «Как работают хакеры». Если вы выбираете решение для облачного хранилища, которое использует пароль для доступа к своим данным, выберите пароль, который трудно взломать с помощью атак по словарю, и часто меняйте пароль, чтобы уменьшить шансы на успех при атаках методом грубой силы.

Нам также необходимо изучить поставщиков облачных хранилищ, чтобы узнать, какие из них делают все возможное для обеспечения безопасности вашей информации. Далее давайте рассмотрим, как основные поставщики облачных хранилищ защищают данные, и рассмотрим несколько советов по выбору надежного облачного хранилища.

Параметры безопасного облачного хранилища

Выбирая облачное хранилище для своих файлов, вы, вероятно, начнете с рассмотрения того, что вы планируете хранить и как получить к ним доступ. Наряду с этим определите, насколько важно обеспечить безопасность этой информации. Например, если вы храните важные документы о своей истории болезни или домашних финансах, вы можете больше заботиться о безопасности своих данных, чем, скажем, музыкальные файлы с компакт-дисков, которые вы скопировали. Вот некоторые функции безопасности, на которые следует обращать внимание при совершении покупок:

Компания с отличной физической и сетевой безопасностью.
Многоуровневая избыточность, означающая наличие нескольких копий ваших данных для предотвращения потери в случае отказа одного диска или сервера.
Дублирование в нескольких географических точках, поэтому, когда стихийное бедствие уничтожает ваши данные в одном месте, эти же данные по-прежнему доступны в другом месте.
Сколько времени требуется, чтобы удалить файл на резервных серверах в облаке, и был ли он когда-либо действительно удален из банков облачных хранилищ

Облачная безопасность не была такой строгой для служб хранения данных для конечных пользователей, как для облачных сред корпоративного уровня. В результате даже самые популярные варианты облачных хранилищ, доступные вам, имеют некоторые уязвимости. Хотя эти уязвимости, вероятно, не представляют большой проблемы для большинства пользователей, на них стоит обратить внимание, если вы решите хранить конфиденциальную личную информацию. Ниже приведены лишь несколько примеров:

Dropbox. Dropbox прост и достаточен для большинства пользователей, шифруя ваши данные во время их передачи через Интернет. Однако в своей простоте он оставил пару дыр в безопасности. Во-первых, он оставил локальную защиту аутентификации на усмотрение пользователей. Все, что вам нужно для входа с другого компьютера, — это копия вашего файла конфигурации Dropbox, поэтому вы несете ответственность за ограничение доступа к вашему локальному компьютеру. Dropbox также оставляет имена ваших файлов в виде обычного текста. Вам решать, хотите ли вы, чтобы стороннее приложение безопасности шифровало и расшифровывало данные в папке, которую вы синхронизируете локально, чтобы защитить имена файлов и предотвратить чтение этих данных кем-либо без ваших дополнительных ключей дешифрования [источники: GF, Newton].

Amazon Cloud Drive. Amazon не уступает Dropbox, когда речь идет о простоте и доступности на разных платформах. Amazon также предупреждает об одной из ваших угроз безопасности. В своем пользовательском соглашении Amazon Cloud Drive заявляет о своем праве на доступ к вашим файлам и раскрытие информации об учетной записи, чтобы предложить поддержку и обеспечить соблюдение этого соглашения. Поскольку Cloud Drive предлагает потоковую передачу MP3, это в значительной степени связано с соблюдением закона об авторском праве в отношении музыки. Если вы хотите защитить эти файлы, вам придется отказаться от потоковой передачи медиафайлов и использовать стороннее приложение для шифрования всех данных, которые вы синхронизируете с облачным диском [источники: Vaughan-Nichols, Raphael].< /p>

Итак, наш ответ на вопрос, заданный в заголовке этой статьи, таков: да, но перед загрузкой узнайте об ограничениях вашего облачного хранилища. Для получения дополнительной информации о облачной безопасности перейдите на следующую страницу.

Несмотря на то, что ведущие службы облачного хранения делают все возможное, чтобы защитить ваши файлы от потери и учетную запись от хакеров, вы все равно несете определенную ответственность.

Следуйте этим советам, чтобы ваши файлы были в безопасности и легко доступны в любое время.

Обновляйте свой компьютер и устройства

Будьте в курсе последней версии операционной системы, доступной для вашего компьютера и мобильных устройств. Старые версии ОС, как правило, содержат уязвимости в системе безопасности.

Придумайте надежный пароль

Установите надежный пароль как для ПК, так и для учетной записи облачного хранилища, например, используйте комбинации букв, цифр и символов. Не используйте короткий пароль или тот, который легко угадать. Кроме того, никогда не сообщайте свой пароль и не отправляйте его себе по электронной почте. Чтобы отслеживать длинные и сложные пароли, воспользуйтесь приложением для управления паролями, доступ к которому можно получить с ПК, браузера и телефона.

Использовать Защитник Майкрософт

Хотя большинство облачных служб сканируют файлы на наличие вирусов при загрузке, вам также следует содержать локальные копии этих файлов в чистоте. Владельцам ПК под управлением Windows 10 не нужно платить за антивирусную услугу, если на вашем компьютере установлена антивирусная программа Microsoft Defender. Это программное обеспечение обеспечивает комплексную постоянную защиту в режиме реального времени от программных угроз, таких как вирусы, вредоносное и шпионское ПО, в электронной почте, приложениях, облаке и Интернете.

Зашифруйте жесткий диск

Большинство рабочих ноутбуков используют BitLocker для шифрования локальных файлов. Таким образом, если компьютер будет украден или взломан, содержащиеся в нем данные будут бесполезны для злоумышленника. Если у вас есть рабочий ноутбук, рекомендуется включить на нем шифрование.

Зашифруйте мобильное устройство

Если вы используете мобильное приложение облачного хранилища, обязательно включите шифрование на своем устройстве iOS или Android. Эта мера защищает ваши локальные файлы, если ваше мобильное устройство потеряно, украдено или подвергнется несанкционированному доступу.

Добавьте информацию о безопасности в свою учетную запись облачного хранилища

Ваш поставщик облачных хранилищ обычно предлагает элементы управления безопасностью, которые позволяют вам получить доступ к своей учетной записи, если вы забудете свой пароль. К ним относятся сохранение вашего номера телефона, предоставление альтернативного адреса электронной почты и пары секретный вопрос/ответ. Воспользуйтесь этими функциями. Это облегчит восстановление доступа к вашей учетной записи. Или, если ваша учетная запись будет взломана, поставщик облачного хранилища может использовать вашу информацию о безопасности, чтобы подтвердить вашу личность и восстановить доступ к вашей учетной записи.

Используйте двухфакторную проверку подлинности (2FA)

Этот дополнительный уровень безопасности, также известный как многофакторная аутентификация MFA, защищает вашу учетную запись, требуя от вас ввода кода безопасности, физического USB-ключа аутентификации или отпечатка пальца всякий раз, когда вы пытаетесь войти в систему с ненадежного устройства. Хакер может попытаться выдать себя за вас, если сможет украсть ваше имя пользователя и пароль. Обычно им гораздо сложнее обойти ваш второй фактор аутентификации, особенно если вы не используете легко угадываемые слова, такие как имя вашего питомца.

Выберите облачный сервис, использующий шифрование

Большинство облачных сервисов шифруют ваши файлы при хранении и передаче. Убедитесь, что ваш провайдер предлагает эти услуги. Часто провайдер сам владеет ключами шифрования, что означает, что он может получить доступ к вашим данным. Однако лучшие поставщики поддерживают строгий внутренний контроль, который не позволяет сотрудникам получить доступ к этим ключам или вашим файлам.

Защита от программ-вымогателей

Программы-вымогатели – это форма кибератаки, в которой преступники шифруют ваши документы, весь ваш диск или всю сеть серверов вашей компании. Затем вы блокируете доступ ко всем своим файлам и приложениям до тех пор, пока не заплатите выкуп, обычно в криптовалюте. Проверьте, предлагает ли ваш провайдер обнаружение и восстановление программ-вымогателей. Если это так, вы можете быть спокойны, зная, что все ваши облачные файлы и ваши локальные файлы, синхронизированные с облаком, в безопасности в случае атаки.

Конфиденциальность

Сканирует ли ваш облачный провайдер ваши файлы, фотографии и контент, чтобы показывать вам рекламу? Они продают вашу информацию третьим лицам? Стоит проверить, что облачный провайдер может иметь право делать с вашими личными файлами. Если вы цените конфиденциальность, рассмотрите возможность выбора службы, которая не продает ваши данные третьим лицам, не передает ваши данные без разрешения и не сканирует ваши фотографии, файлы или личный контент для таргетированной рекламы.

В облаке можно надежно защитить ваши файлы. Действительно, большинство поставщиков облачных хранилищ применяют обширные меры безопасности.

Однако вы по-прежнему несете определенную ответственность за безопасность облачного хранилища. Во-первых, важно выбрать поставщика хранилища с правильным набором средств контроля безопасности. Затем вы сами должны применять строгие меры безопасности, например использовать надежные пароли.

Вы в безопасности, так что дерзайте! Если вы не используете облачное хранилище, самое время начать.

Об авторе

Пол Даймонд – менеджер по маркетингу продуктов Microsoft OneDrive (для потребителей и малого бизнеса).Он работал в области маркетинга и электронной коммерции в Amazon, T-Mobile, Groupon и Vistage International. Он также является редактором книг «Величайшие злоключения рыбалки», «Величайшие злоключения серфинга» и «Величайшие злоключения велосипедистов», опубликованных издательством Casagrande Press.

Они увеличили емкость, но уменьшили размер и цену, и теперь предлагают очень сложные решения для защиты ваших данных в случае, если ваш жесткий диск размером с кошелек будет потерян или украден.

При краже внешнего жесткого диска вы сталкиваетесь с двумя разными проблемами.

Во-первых, необходимо обеспечить защиту данных от легкого доступа похитителя. Во-вторых, убедитесь, что вы не потеряете важные данные или проекты, резервные копии которых вы сохранили на диске.

Компрометация ваших данных или потеря последних резервных копий или версий могут иметь катастрофические последствия для вас и вашего бизнеса, поэтому вы должны быть готовы к любым неприятностям, которые могут возникнуть на вашем пути.

Защита ваших данных и внешних жестких дисков в офисе

Внешний жесткий диск довольно легко украсть, особенно если он хранится в офисе на видном месте. Более традиционные системы и методы безопасности могут стать отличной первой линией обороны для защиты вас и вашей компании от кражи, в том числе:

Установите систему контрольно-пропускных пунктов в вашем офисе, которая затруднит доступ лиц, не являющихся сотрудниками, к компьютерам и областям, где работают люди.

Работники регистрируют вход и выход людей и сопровождают их на территории вашей собственности.

Установите внешние жесткие диски так, чтобы они не находились на виду на столе, чтобы случайный вор не смог их найти.

Внимательно следите за тем, когда кто-либо из сотрудников едет домой, чтобы, если что-то случится, вы могли немедленно выявить нарушение.

Эти шаги помогут защититься от возможной кражи в офисе. Следующим шагом является обеспечение безопасности ваших данных, даже если кто-то завладеет вашим внешним жестким диском.

Важность шифрования

Шифрование — это ключ к защите данных на ваших жестких дисках. Вы можете выбрать программу шифрования, которая затруднит доступ вора к информации и не позволит любому, кто может найти ваш портативный накопитель, легко получить к нему доступ.

Шифрование, скорее всего, защитит вас от обычного вора, который ищет быстрые деньги, продавая сам жесткий диск.

Единственное, что изменилось за последние годы, заключается в том, что теперь для кибер-вора важна не аппаратная часть, а информация о вашей компании, музыка, видео и другие элементы на диске.

Лучший способ защитить себя — убедиться, что у вас есть способ защитить свои данные каждый раз, когда вы отключаете диск от сети, а также использовать все потенциальные методы, которыми кто-то может к нему подключиться.

Вы можете использовать программу, которая шифрует ваш диск, или приобрести жесткий диск, в который уже встроено шифрование. Независимо от того, в каком направлении вы идете, крайне важно убедиться, что вы используете надежный пароль для шифрования своего устройства.

Надежный пароль — это «ключ»

Так как же защитить пароль от зашифрованного диска?

Используйте пароль длиной не менее 12 символов.
Включите специальные символы (@,$,&), цифры и буквы верхнего и нижнего регистра .
Избегайте информации, которую легко найти в социальных сетях или общедоступной информации.
Чем более важную информацию вы пытаетесь защитить, тем сложнее должен быть ваш пароль.

*ПРИМЕЧАНИЕ. Это всего лишь рекомендации. Имейте в виду, что это поможет предотвратить нежелательные последствия, но ни один пароль не является надежным. Используйте эти советы в качестве руководства, а не готового решения. Думаете, у вас есть невзламываемый пароль? Используйте один из этих инструментов для проверки!

Кроме того, важно регулярно менять пароли на диске — сроки зависят только от вас, но базовый уровень составляет примерно каждые 6 недель.

Шифрование и надежная защита паролем помогут сохранить данные, хранящиеся на жестком диске. Шифрование может помочь предотвратить утечку данных, но если кому-то действительно нужны эти данные, есть большая вероятность, что они их получат.

Если вы хотите, чтобы ваши данные были в большей безопасности, вы можете не размещать наиболее важные данные на внешних жестких дисках и хранить их на компьютере с мощными брандмауэрами, без доступа к Интернету и в комнате. который на 100 % защищен от стихийных бедствий, или вы можете придумать надежный план резервного копирования, который сделает все это за вас.

Не ждите. Внедрите систему резервного копирования и пользуйтесь ею!

Хорошая система резервного копирования сохранит работу, которую вы сохранили, и информацию, которую ваша компания собрала на внешнем диске. На самом деле у вас должно быть несколько избыточных резервных копий, поэтому, если одна из них будет повреждена или украдена, вы не потеряете важные данные.

Если у вас нет чего-то для вашего бизнеса, но вы ищете решение, у нас есть профессионалы, которые помогут вам выбрать услугу, которая лучше всего подойдет вам или вашему бизнесу. В Record Nations есть несколько вариантов:

Облачное хранилище

Онлайн-хранилище записей. Обычно это называется облачным хранилищем или облачным резервным копированием.

Ваши документы могут храниться на наших серверах, чтобы вам не приходилось поддерживать собственную ферму серверов.

Аварийное восстановление данных

Хорошая практика восстановления данных требует, чтобы вы хранили копию своих данных в дополнительном расположении. Ваши данные могут быть скопированы на физический носитель и перенесены в наше хранилище носителей, или они могут быть сохранены с помощью облачной службы резервного копирования.

Любая из этих систем поможет защитить вас и ваш бизнес от потери часов или дней работы над проектом. Важно тщательно выбирать службу резервного копирования и поставщика хранилища, которые помогут вам сделать это успешно.

Защита вашего бизнеса — это не только ваши данные

Защита ваших данных — это лишь одна из задач, которые вы должны предпринять для защиты своего бизнеса. Многие компании полагаются на свои данные, чтобы оставаться впереди конкурентов. Независимо от того, являются ли ваши данные последними разработками программного обеспечения или контактной информацией отдела продаж, важно обеспечить их безопасность.

Примите необходимые меры для защиты данных, которые обеспечивают повседневную работу вашего бизнеса. Хорошая система резервного копирования будет включать внешнее хранилище для защиты от пожара и других бедствий. Он также должен включать резервную систему, чтобы вы могли получить доступ к информации, которую вы потеряли или украли.

Вы также должны защитить информацию своих клиентов и свои бизнес-данные с помощью надежной системы шифрования. Чем более конфиденциальны ваши данные, тем надежнее должна быть система.

Ваша репутация надежной и защищенной компании может быть подорвана утечкой данных, и защита внешнего жесткого диска — лишь один из способов предотвратить это.

Нужен лучший способ управления файлами? Запись Наций может помочь!

В эпоху цифровых технологий важно поддерживать высокий уровень организации и управления электронной системой подачи документов. Если ваши электронные файлы будут дезорганизованы, вы рискуете потерять документы и оставить незакрытыми швы в вашей системе, где хакеры могут получить доступ и украсть конфиденциальную информацию.

Record Nations сотрудничает с поставщиками услуг по управлению документооборотом, сканированию и хранению документов по всей стране. Они используют самые современные технологии, чтобы помочь вам лучше управлять своими файлами, чтобы хакеры не могли украсть вашу личную информацию.

Позвоните нам сегодня по телефону (866) 385-3706 или заполните форму справа, и мы предоставим вам БЕСПЛАТНО расценки на услуги от лучших поставщиков в вашем регионе. Не ждите, пока не станет слишком поздно, узнайте, как легко наладить управление записями в правильном направлении.

Какие способы защиты жесткого диска существуют? В основном есть два варианта: защита паролем или шифрование.

В случае кражи вашего компьютера существует вероятность того, что ваши данные также будут украдены. Если ваш жесткий диск не защищен должным образом, украсть ваши данные проще, чем вы думаете. Владельцы устройств Apple находятся в гораздо более легкой ситуации, так как Apple по умолчанию зашифровала все их компьютеры и ноутбуки, поэтому все хранимые данные находятся в безопасности.Данные, хранящиеся на устройствах с Windows и некоторыми версиями Linux, должны быть защищены самими их владельцами.

Для защиты ваших данных логина и пароля Windows (или Linux) недостаточно. Это просто для того, чтобы ваши дети или коллеги по работе не имели доступа к вашим данным. Это защищает ваши данные с точки зрения пользователя. Однако опытный вор, которому нужны ваши данные, может очень легко обойти эту защиту. Как? Просто удалив несколько винтов с вашего компьютера, вынув жесткий диск и подключив его к другому компьютеру. Это мгновенно дает ему доступ ко всем вашим данным, хранящимся на диске.

Так как же предотвратить такое легкое чтение данных на вашем компьютере? Как лучше его защитить? У вас есть два основных варианта:

Заблокировать жесткий диск паролем (пароль жесткого диска) — самый простой вариант. Для этого не требуется никакого специализированного программного обеспечения. Блокировка просто должна быть включена на вашем устройстве. Такая защита слабее, чем шифрование, но все же лучше, чем ничего. Это может быть полезно, когда компьютер или ноутбук потерян или украден, так как он защищает данные на самом диске, поэтому никто не может получить к ним доступ, просто удалив жесткий диск и подключив его к другому компьютеру. Доступ к данным контролируется самим накопителем и предоставляется только после ввода пароля еще до запуска операционной системы при включении вашего устройства. Это означает, что вам придется вводить пароль на «черном экране», начальном экране запуска, который показывает, какую клавишу нажать, чтобы попасть в настройки (чаще всего F10, F2, Esc, Del), где может быть пароль жесткого диска. вошел. Преимущество в том, что блокировка находится непосредственно на жестком диске и, в отличие от пароля Windows, не зависит от операционной системы компьютера или ноутбука.

Полное шифрование диска — единственный по-настоящему безопасный вариант. Если ваш диск зашифрован, вор не сможет получить доступ ни к каким вашим данным. Если вы являетесь пользователем устройства Apple, шифрование включено производителем и вам не нужно ни о чем беспокоиться. С другой стороны, пользователи Windows, Android и (некоторых версий) Linux должны самостоятельно включать шифрование диска. Что касается Windows, то устройства с Windows Pro и выше (в Windows Home такой опции нет) имеют возможность включить встроенное шифрование диска под названием Bitlocker. Точно так же Android и Linux имеют возможность включить такое шифрование. Вы также можете использовать специализированное программное обеспечение для шифрования дисков.

Какую защиту жесткого диска выбрать?

Каждый вид защиты лучше, чем ничего. Это особенно верно для дисков (или других носителей данных), используемых для хранения или передачи данных, которые никогда не должны попадать в несанкционированные руки. Итак, каковы параметры безопасности жесткого диска? Лучшая защита, без сомнения, шифрование. Представьте диск как шкаф, в котором вы храните информацию:

Незащищенный диск подобен незапираемому шкафу: любой, у кого есть доступ в комнату, где находится шкаф, может просто открыть дверь и получить доступ ко всей информации, хранящейся в шкафу.
Диск, заблокированный паролем, похож на запертый шкаф: информация, хранящаяся там, каким-то образом защищена, но все, что вам нужно, чтобы украсть информацию, это каким-то образом обойти блокировку.
Зашифрованный диск похож на запертый шкаф, где вся информация хранится на секретном языке, который можете понять только вы (или любой, у кого есть ключ для расшифровки). В этом случае, даже если вор преодолеет блокировку безопасности, он не сможет прочитать ваши данные.

Какие инструменты шифрования дисков существуют?

Читайте также: