Какой пункт меню текстового процессора ms word предназначен для форматирования шрифта
Обновлено: 21.11.2024
Это прикладное программное обеспечение, которое позволяет пользователю создавать, сохранять, редактировать, форматировать и печатать документ.
Пример текстовых процессоров
- Майкрософт Ворд
- Слово со звездочкой
- Слово идеально
- Корел
- Лотос
- Профессиональное приложение Word
- Слово К.
- Абислово
- Запись на ПК
Преимущества использования текстового процессора перед ручным вводом текста
- Документ можно сохранить на компьютере для дальнейшего использования.
- Наличие специальных инструментов редактирования, например средств проверки орфографии и грамматики.
- Можно легко вставить или заменить слово или фразу без ущерба для аккуратности документа.
- Можно легко напечатать много копий с помощью принтера без повторного набора текста.
Возможности текстовых процессоров
- Перенос слов, который автоматически начинает новую строку, если недостаточно места на краю поля.
- Доступность различных шрифтов, размеров и стилей символов
- Форматирование текстового абзаца и страницы, например выравнивание текста, отступ, номер страницы и т. д.
- Команда поиска и замены, позволяющая заменить каждое вхождение определенной комбинации символов набором символов
- Отменить, что позволяет отменить выполненное действие.
- Печать документов одним или несколькими вариантами
- Слияние писем, которое очень важно, когда нужно отправлять похожие письма
- Возможность создавать и импортировать таблицы, текст и графику из других программ
Факторы, которые следует учитывать при выборе текстового процессора
- Тип установленной операционной системы
- Удобство использования
- Функции форматирования и редактирования
- Будь то коммерческое программное обеспечение или программное обеспечение с открытым исходным кодом.
Части окна Microsoft Word
<р>1. Строка заголовкаЭто полоса в верхней части окна, отображающая название запущенного в данный момент приложения в задаче
2. Строка меню
Он содержит меню со списками команд
<р>3. Строка состоянияЭто интерактивная полоса в нижней части экрана, которая служит связующим звеном между пользователем и программой.
Редактирование — внесение необходимых изменений в документ
ДВА РЕЖИМА ВВОДА
Режим вставки — когда текст вводится между существующими словами или символами, он сдвигает существующий текст вперед, не заменяя его
Режим ввода поверх — когда текст вводится между словами или символами, новый текст автоматически заменяет существующий текст путем его удаления.
Форматирование — применение различных стилей или функций для улучшения внешнего вида документа
Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 365?
Просто скачайте классическое меню для Office 2007 или классическое меню для Office
Kutools для Word: 100 новых мощных функций для Word.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.
Если у вас нет классического меню для Office:
Нелегко найти Формат в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, так как все элементы из раскрывающегося меню вкладки Формат в Word 2003/XP(2002)/2000 не собраны вместе больше не в Word 2007/2010/2013, а дезорганизованы в разные группы на ленте. Например, «Шрифт», «Изменить стили» и «Направление текста» перечислены в группе вкладки «Главная» на ленте, водяной знак и цвет страницы отображаются в группе вкладки «Макет страницы» на ленте во время отслеживания, сравнения и языка. включены в группу вкладки «Рецензирование» на ленте Microsoft Word 2007/2010/2013.
Если вы используете классическое меню для Office:
Откройте документ Word, в группе вкладки «Меню» в крайнем левом углу ленты Word 2007/2010/2013 вы можете просмотреть меню «Формат» и выполнить множество команд из раскрывающегося меню. формата.
Очевидно, что вы можете увидеть все команды вкладки «Формат» из раскрывающегося меню, такие как «Шрифт», «Текстовый эффект», «Абзац», «Водяной знак», «Направление текста», «Изменить стиль» и т. д.
Дополнительные советы
Что такое классическое меню для Office
Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.Классический вид помогает людям легко перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).
Скриншот классического меню Word
- В меню и панели инструментов добавлены все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365;
- Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу работать с Office 2007/2010/2013/2016;
- Легко найти любые элементы команды, которые вы хотите обработать;
- Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
- Простота установки и использования. Поддерживает все языки. Скачать бесплатно!
Классическое меню для Office
Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.
Классическое меню для Office 2007
Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.
Урок первый: Microsoft Word для Windows
В этом учебном пособии изучаются основы Microsoft Word. Хотя знание того, как перемещаться в среде Windows, полезно, это руководство было создано для новичков. Для начала откройте Microsoft Word. Появится следующий экран.
Этот урок познакомит вас с экраном Microsoft Word. Мы начнем со строки заголовка, которая расположена в самом верху экрана. В строке заголовка Microsoft Word отображается имя документа, который вы используете в данный момент. В верхней части экрана вы должны увидеть название документа (в данном случае Document2).
Строка меню находится непосредственно под строкой заголовка и отображает меню. Меню начинается со слова «Файл» и продолжается словами «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Инструменты», «Таблица», «Окно» и «Справка». Вы используете меню, чтобы давать инструкции программному обеспечению. Наведите указатель мыши на пункт меню и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы открыть раскрывающееся меню. Теперь вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо на клавиатуре для перемещения влево и вправо по параметрам строки меню. Вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз для перемещения вверх и вниз по раскрывающемуся меню. Чтобы выбрать вариант, выделите элемент в раскрывающемся меню и нажмите Enter. Многоточие после пункта меню означает дополнительные опции; если вы выберете этот вариант, появится диалоговое окно.
Выполните следующее упражнение. Он демонстрирует использование меню Microsoft Word.
<ПР>
Стандартная панель инструментов
Панель инструментов форматирования
Панели инструментов содержат ярлыки для команд меню. Панели инструментов обычно располагаются сразу под строкой меню. Прежде чем продолжить урок, убедитесь, что Панели инструментов, которые мы будем использовать — Стандартная и Форматирование — доступны. Выполните следующие действия:
<ПР>Примечание. Флажок можно включать и выключать, щелкая левой кнопкой мыши.
Линейка обычно находится под основными панелями инструментов. Линейка используется для быстрого изменения формата документа. Чтобы отобразить линейку:
<ПР>С помощью Word вы можете отобразить документ в одном из пяти представлений: обычное, схематическое, макет страницы или онлайн-макет.
Обычный вид Обычный вид используется чаще всего и отображает такие параметры форматирования, как межстрочный интервал, шрифт, кегль и курсив. Текст, состоящий из нескольких столбцов, отображается в одном непрерывном столбце. Представление «Веб-макет» Представление «Веб-макет» оптимизирует документ для просмотра в Интернете (просмотр документа в браузере). Представление «Макет печати» Представление «Макет печати» показывает документ, как он будет выглядеть при печати. Представление «Макет для чтения» В представлении «Макет для чтения» документ отображается в виде книги. Он показывает две страницы на экране. Представление «Структура» Представление «Структура» отображает документ в виде схемы. Заголовки могут отображаться без текста. Заголовок можно перемещать, а вместе с ним перемещать и сопровождающий его текст.<ПР>
Непосредственно под линейкой находится большая область, называемая "текстовой областью". Вы вводите документ в текстовую область. Мигающая вертикальная черта в левом верхнем углу текстовой области — это курсор. Он отмечает точку вставки. По мере ввода ваша работа будет отображаться в том месте, где находится курсор. Горизонтальная линия рядом с курсором отмечает конец документа.
Вы прошли первый урок. Обычно вы сохраняете свою работу перед выходом. Этот урок не требовал от вас ввода какой-либо информации. Без текста в текстовой области сохранять нечего. Чтобы выйти из Word:
Текстовый процесс использования компьютера для создания, редактирования и печати документов.
Обработка текста — это создание документов с помощью
Различные шрифты, стили шрифтов, размеры шрифтов, цвета шрифтов (например, один, два, три)
Различные текстовые эффекты (MS Word — продукт корпорации Microsoft)
Различные выравнивания, как показано ниже:
возможность автоматического исправления слов с ошибками и грамматических ошибок
Возможность посмотреть, как будет выглядеть документ
Для обработки текста требуется специальная программа, называемая текстовым процессором.
Текстовый процессор позволяет создать документ, сохранить его в электронном виде на диске, отобразить на экране, изменить, вводя команды и символы с клавиатуры, и распечатать на принтере.
Примеры текстовых процессоров
MSWORD
- MSWORD – это текстовый процессор от Microsoft.
- Компьютерная программа, которая позволяет нам создавать документ, редактировать, форматировать, печатать, а также сохранять его для будущего использования.
Экран Word
Возможности обработки текстов
Текстовые процессоры значительно различаются, но все текстовые процессоры поддерживают следующие основные функции:
Вставка текста: позволяет вставлять текст в любом месте документа.
Удалить текст. Позволяет стирать символы, слова, строки или страницы так же легко, как вычеркивать их на бумаге.
Вырезать и вставить. Позволяет удалить (вырезать) фрагмент текста из одного места документа и вставить (вставить) его в другое место.
Копировать: позволяет дублировать часть текста.
Размер страницы и поля: позволяет определить различные размеры страницы и поля, а текстовый процессор автоматически подгонит текст под размер.
Поиск и замена: позволяет направить текстовый процессор на поиск определенного слова или фразы.Вы также можете указать текстовому процессору заменить одну группу символов на другую везде, где появляется первая группа.
Перенос слов: текстовый процессор автоматически переходит к следующей строке, когда вы заполняете одну строку текстом, и корректирует текст, если вы меняете поля.
Печать: позволяет отправить документ на принтер для получения печатной копии.
Текстовые процессоры, поддерживающие только эти функции (и, возможно, некоторые другие), называются текстовыми редакторами. Однако большинство текстовых процессоров поддерживают дополнительные функции, которые позволяют вам обрабатывать документы и форматировать их более изощренными способами. Эти более продвинутые текстовые процессоры иногда называют полнофункциональными текстовыми процессорами. Полнофункциональные текстовые процессоры обычно поддерживают следующие функции:
Управление файлами:< /u> Многие текстовые процессоры содержат возможности управления файлами, которые позволяют создавать, удалять, перемещать и искать файлы.
Шрифт спецификации: позволяет изменять шрифты в документе. Например, вы можете указать полужирный шрифт, курсив и подчеркивание. Большинство текстовых процессоров также позволяют изменять размер шрифта и даже гарнитуру.
Сноски и перекрестные ссылки. Автоматизирует нумерацию и размещение сносок и позволяет легко создавать перекрестные ссылки на другие разделы документа.
Графика: позволяет вставлять иллюстрации и графики в документ. Некоторые текстовые процессоры позволяют создавать иллюстрации внутри текстового процессора; другие позволяют вставить иллюстрацию, созданную другой программой.
Верхние и нижние колонтитулы и нумерация страниц. Позволяет указать настраиваемые верхние и нижние колонтитулы, которые текстовый процессор будет размещать вверху и внизу каждой страницы. Текстовый процессор автоматически отслеживает номера страниц, чтобы на каждой странице отображался правильный номер.
Макет: позволяет указывать разные поля в одном документе и указывать различные методы отступа абзацев.
Макросы: макрос – это символ или слово, которое представляет собой последовательность нажатий клавиш. Нажатия клавиш могут представлять текст или команды. Возможность определять макросы позволяет вам сэкономить много времени, заменив распространенные комбинации нажатий клавиш.
Объединяет: позволяет объединять текст из одного файла в другой файл. Это особенно полезно для создания множества файлов с одинаковым форматом, но разными данными. Генерация почтовых ярлыков — классический пример использования слияний.
Проверка орфографии: утилита, позволяющая проверять правописание слов. Он будет выделять любые слова, которые он не распознает.
Оглавление и указатели. Позволяет автоматически создавать оглавление и указатели на основе специальных кодов, которые вы вставляете в документ.
Тезаурус. Встроенный тезаурус, позволяющий искать синонимы, не выходя из текстового редактора.
Создание нового документа
Включите компьютер
Windows отображает экран рабочего стола с множеством значков.
Найдите значок Microsoft Word, наведите на него мышь и дважды щелкните, чтобы выбрать приложение.
Если значка MSWord нет на экране рабочего стола, нажмите Пуск→Все программы→Microsoft Word, как показано ниже:
Отобразится экран вступительного слова, как показано ниже. Начальный экран Word автоматически откроет новый документ, и имя этого документа по умолчанию будет Document1.
Если вы уже запустили Word, создайте новый документ, щелкнув «Создать» в меню «Файл». В открывшейся области задач "Новый документ" щелкните Пустой документ.
В левом верхнем углу документа или страницы находится точка вставки — мигающая вертикальная линия. Там будет отображаться введенный текст.
Продолжайте печатать непрерывно, даже если наткнулись на конец строки. С помощью свойства переноса слов строки будут автоматически отображаться в следующих последовательных строках.
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать следующий абзац.
Навигация по документу
Перемещение по созданному документу осуществляется с помощью следующих операций:
Чтобы выполнить это действие.
Чтобы переместиться на один символ влево
Для перемещения на один символ вправо
Чтобы перейти на одну строку вверх
Чтобы перейти на одну строку вниз
Чтобы перейти в конец строки
Чтобы перейти к началу строки
Для перемещения вверх на один экран (прокрутка)
Чтобы переместиться на один экран вниз (прокрутка)
Чтобы перейти в конец документа
Чтобы перейти к началу документа
Выделение текста в документе
Для выделения документа в тексте можно выполнить следующие операции:
Чтобы выполнить это действие.
Чтобы выбрать один символ вправо
Чтобы выбрать один символ слева
Чтобы выделить начало слова
Чтобы выделить до конца строки
Чтобы выделить начало строки
Чтобы выбрать весь документ
Редактирование документа
Вырезать
Операция «Вырезать» удаляет выделение из активного документа и помещает его в буфер обмена.
Выберите текст, который нужно вырезать в документе.
Перейдите в меню "Правка" и выберите параметр "Вырезать" или щелкните значок вырезания () на панели инструментов или используйте комбинацию клавиш быстрого доступа Ctrl+X, чтобы вырезать текст.
Копировать
Копирует выделенное в буфер обмена
Выделите текст, который нужно скопировать в документ.
Перейдите в меню "Правка" и выберите параметр "Копировать" или щелкните значок копирования () на панели инструментов или используйте комбинацию клавиш быстрого доступа Ctrl+C, чтобы скопировать выделенный текст.
Вставить
Вставка вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки (курсор) или в любое другое место, которое выделено.
Сначала перейдите в то место, где вы хотите отобразить вырезанный текст.
В меню "Правка" выберите параметр "Вставить" или щелкните значок вставки () на панели инструментов или нажмите сочетание клавиш Ctrl+V
Найти и заменить
Найти ищет указанный текст в активном документе
Чтобы найти указанный текст в документе, перейдите в меню «Правка» и выберите параметр поиска, или щелкните значок поиска () на панели инструментов, или воспользуйтесь комбинацией клавиш быстрого доступа Ctrl+F.
Появится диалоговое окно «Найти и заменить».
Введите текст для поиска на вкладке "Найти".
Нажав кнопку «Найти далее», указанный текст будет расположен в документе.
Заменить ищет и заменяет указанный текст.
Чтобы заменить, перейдите в меню редактирования и выберите параметр «Заменить», либо щелкните значок замены на панели инструментов, либо используйте комбинацию клавиш быстрого доступа Ctrl+H.
Появится диалоговое окно «Найти и заменить».
При нажатии кнопок «Найти далее» и «Заменить» указанный текст будет заменен.
Чтобы заменить все экземпляры текстовой лекции расписанием текстовой лекции, нажмите кнопку «Заменить все» в окне «Найти и заменить».
Тогда каждое вхождение текстовой лекции в документе будет заменено расписанием текстовой лекции.
Форматирование документа
Шрифт
Шрифт меняет стиль шрифта, размер, цвет и большое количество других функций.
Чтобы изменить стиль шрифта, размер выделенного текста, перейдите в меню форматирования и выберите параметр «Шрифт» или щелкните значок шрифта () на панели инструментов форматирования.
Появится диалоговое окно "Шрифт".
В диалоговом окне "Шрифт" выберите начертание шрифта, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта и т. д.
Нажмите кнопку "ОК", после чего примененные эффекты шрифта будут отражены в документе.
Жирный, курсив и подчеркнутый
Жирный, курсив, подчеркнутый — форматирование выделенного текста: полужирный, курсив или подчеркнутый
Чтобы выделить текст жирным шрифтом, нажмите Ctrl + B или щелкните значок полужирного шрифта () на панели инструментов
Чтобы подчеркнуть текст, нажмите Ctrl + U или щелкните значок подчеркивания () на панели инструментов
Чтобы выделить текст курсивом, нажмите Ctrl + I или щелкните значок курсива () на панели инструментов
Абзац
Абзац в меню форматирования отступает от абзаца, используя либо поля, либо размещая выбранное расстояние до или после абзаца.
Выберите абзац, если он уже введен, или просто перейдите в меню «Формат» и выберите параметр «Абзац» или щелкните значок абзаца () на панели инструментов.
Появится диалоговое окно «Абзац».
В окне абзаца мы можем установить выравнивание, отступ и интервал для абзацев.
Нажмите "ОК", чтобы изменения в документе отразились соответствующим образом.
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в первый раз, нажмите «Файл» > «Сохранить как»
Появится диалоговое окно "Сохранить как".
Выберите каталог, в котором вы хотите сохранить или создать новую папку, нажав значок «Новая папка».
Введите имя файла в поле Имя файла.
Нажмите «Сохранить». Файл сохраняется под новым именем.
Для последующего сохранения нажмите Сохранить из меню "Файл".
Или удерживайте Ctrl. Клавиша и нажмите S на клавиатуре.
Или нажмите кнопку Сохранить () на стандартной панели инструментов.
Читайте также:
- Сколько книг размером 1024 КБ может поместиться на компакт-диске объемом 700 МБ
- Регулировка тока и напряжения на lm358 в блоке питания от компьютера
- Процессор не подходит к материнской плате что делать
- Тип таблицы, причина выбора обработчика активности
- Какой максимальный процент загрузки процессора, чтобы компьютер не перегревался при длительной работе