Какие бывают типы полей в текстовом процессоре

Обновлено: 04.07.2024

Когда вы включаете (переключаете) коды полей в документе Microsoft Word, вы можете увидеть поле SHAPE, подобное следующему:

В этой статье описывается, что такое поле SHAPE и как оно вставляется в документ Word.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы включить или отключить коды полей в документе Word, выполните одно из следующих действий:

В Microsoft Word 2002 или Microsoft Office Word 2003 нажмите «Параметры» в меню «Сервис». На вкладке "Вид" установите флажок "Коды полей" и нажмите "ОК".

В Microsoft Office Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word» и нажмите «Дополнительно». В области Показать содержимое документа снимите флажок Показать коды полей вместо флажка для значений кода.

Дополнительная информация

Поле SHAPE представляет собой холст для рисования и похоже на заполнитель, который автоматически создается для любого нарисованного изображения. Нарисованные изображения (также называемые векторными рисунками) создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Автофигуры — это нарисованные изображения.

Поле SHAPE представляет положение нарисованного изображения в документе. Нарисованное изображение привязывается к полю ФОРМА, чтобы изображение отображалось в правильном месте в документе.

Поле SHAPE вставляется при выполнении любого из следующих действий:

Вставить организационную диаграмму

Чтобы вставить организационную диаграмму, выберите «Изображение» в меню «Вставка», а затем нажмите «Организационная диаграмма». Чтобы получить дополнительные сведения об организационных диаграммах, нажмите "Справка Microsoft Word" в меню
Справка, введите организационные диаграммы в поле помощника Office или мастера ответов, а затем нажмите "Поиск", чтобы просмотреть найденные разделы.

Вставить новый рисунок

Чтобы вставить новый рисунок, выберите «Изображение» в меню «Вставка», а затем нажмите «Новый рисунок». Чтобы получить дополнительные сведения о рисунках, нажмите "Справка Microsoft Word" в меню
Справка, введите рисунки в поле помощника Office или мастера ответов, а затем нажмите кнопку "Поиск", чтобы просмотреть найденные разделы.

Нарисуйте автофигуру в Word 2002 и Word 2003

Примечание. При рисовании автофигуры в Word 2007 поле ФОРМА не вставляется.

Чтобы нарисовать автофигуру, щелкните Автофигура на панели инструментов "Рисование" (в меню "Вид" выберите "Панели инструментов" и нажмите, чтобы выбрать "Рисование"). Чтобы получить дополнительные сведения об автофигурах, нажмите "Справка Microsoft Word" в меню
Справка, введите автофигуры в поле помощника Office или мастера ответов, а затем нажмите "Поиск", чтобы просмотреть возвращенные разделы.

Вы можете просматривать поле ФОРМА только тогда, когда объект находится на одной линии с текстом в вашем документе. Это поведение по умолчанию при вставке любого из объектов, перечисленных ранее в этой статье. Если вы измените макет объекта, код поля поля ФОРМА не будет виден. Чтобы изменить макет объекта на холсте для рисования, выполните следующие действия:

Нажмите на объект.

Щелкните правой кнопкой мыши внешний край холста для рисования и в появившемся контекстном меню выберите «Формат холста для рисования».

Нажмите, чтобы выбрать вкладку "Макет", а затем нажмите, чтобы выбрать нужный стиль обтекания.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не можете вставить поле ФОРМА так же, как другие поля, с помощью диалогового окна "Поля" (в меню "Вставка" нажмите "Поле").

Чтобы отключить холст для рисования (и предотвратить вставку поля SHAPE), выполните следующие действия:

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры".

На вкладке "Общие" снимите флажок "Автоматически создавать холст для рисования при вставке автофигур".

В Writer поля — одна из самых полезных функций. Мы можем использовать поля для различных целей. Поля используются для ввода стандартных блоков данных в документ. Это может быть текущая дата, общее количество страниц в документе, номер страницы или даже некоторый условный контент. Это лишь некоторые из многих типов полей, доступных в Writer.

Чтобы вставить поля в документ, нажмите «Вставить» в строке главного меню, а в появившемся меню нажмите «Поля». Это отобразит подменю, в котором перечислены различные поля, доступные в Writer. Мы можем выбрать необходимое имя поля из этого списка, и выбранное поле будет вставлено в документ.

Если требуемый тип поля недоступен в этом меню, нажмите «Дополнительные поля». Откроется диалоговое окно «Поля».

В этом диалоговом окне у нас есть множество полей, доступных на разных вкладках. На вкладке «Документ» в разделе «Тип» у нас есть опция «Имя файла». Когда мы выбираем эту опцию, то в разделе «Формат» мы получаем различные типы форматов полей, доступные в Writer. Выберите тот, который требуется, а затем нажмите «Вставить». Это вставит поле в документ. После этого нажмите «Закрыть», чтобы вернуться к документу. Мы можем ввести другие доступные поля, выполнив те же действия.

Иногда сокращенно WP, текстовый процессор представляет собой программу, способную создавать, хранить и печатать печатные документы. Сегодня текстовый процессор является одной из наиболее часто используемых программ на компьютере, а самым популярным текстовым процессором является Microsoft Word.

Текстовые процессоры могут создавать несколько типов файлов, включая текстовые файлы (.txt), форматированные текстовые файлы (.rtf), файлы HTML (.htm и .html) и файлы Word (.doc и .docx). Некоторые текстовые процессоры также можно использовать для создания XML-файлов (.xml).

Текстовый процессор не следует путать с текстовым редактором, таким как Блокнот, который позволяет редактировать и создавать только текстовые документы.

Обзор Word

В текстовом редакторе отображается пустой белый лист, как показано ниже. Текст добавляется в область документа и после вставки форматируется или настраивается в соответствии с вашими предпочтениями. Ниже приведен пример пустого окна Microsoft Word с выделенными областями окна.

Возможности текстового процессора

В отличие от обычного текстового редактора, текстовый процессор предлагает несколько дополнительных функций, которые могут придать вашему документу или другому тексту более профессиональный вид. Ниже приведен список некоторых наиболее популярных функций текстового процессора.

Некоторые более продвинутые текстовые редакторы могут выполнять некоторые из этих функций.

Форматирование текста — изменение шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и т. д.
Копирование, вырезание и вставка. После ввода текста в документ его можно скопировать или вырезать и вставить в текущий или другой документ.
Мультимедиа. Вставляйте в документ клипы, диаграммы, изображения, картинки и видео.
Орфография и грамматика — проверка орфографических и грамматических ошибок в документе.
Настройка макета. Можно изменить поля, размер и макет документа.
Найти. Текстовые процессоры позволяют быстро находить любое слово или текст в документе любого размера.
Поиск и замена. Вы можете использовать функцию поиска и замены для замены любого текста в документе.
Отступы и списки. Настройка и форматирование вкладок, маркированных и нумерованных списков.
Вставить таблицы — добавление таблиц в документ.
Перенос слов. Текстовые процессоры могут обнаруживать края страницы или контейнера и автоматически переносить текст с помощью переноса слов.
Верхний и нижний колонтитулы. Возможность корректировать и изменять текст в верхнем и нижнем колонтитулах документа.
Тезаурус. Поиск альтернатив слову, не выходя из программы.
Несколько окон. При работе с документом у вас могут быть дополнительные окна с другими документами для сравнения или перемещения текста между документами.
Автозамена. Автоматическое исправление распространенных ошибок (например, при вводе "teh" и автозамене на "the").
Рассылочные программы и этикетки. Создавайте почтовые программы или печатайте этикетки.
Импорт данных. Импорт и форматирование данных из CSV, базы данных или другого источника.
Верхние и нижние колонтитулы. Верхние и нижние колонтитулы документа можно настроить так, чтобы они содержали номера страниц, даты, сноски или текст для всех страниц или отдельных страниц документа.
Объединение. Текстовые процессоры позволяют автоматически объединять данные из других документов и файлов в новый документ. Например, вы можете отправить имена слияний в письмо.
Макросы. Настройте макросы для выполнения общих задач.
Совместная работа. Более современные текстовые процессоры позволяют нескольким людям одновременно работать над одним и тем же документом.

Примеры и наиболее часто используемые текстовые редакторы

Текстовый процессор — одна из наиболее часто используемых компьютерных программ благодаря своей универсальности при создании документа. Ниже приведен список лучших примеров использования текстового процессора.

Книга. Напишите книгу.
Документ – любой текстовый документ, требующий форматирования.
Справочная документация — вспомогательная документация по продукту или услуге.
Журнал. Держите цифровую версию своего ежедневного, еженедельного или ежемесячного журнала.
Письмо. Напишите письмо одному или нескольким людям. Слияние почты также можно использовать для автоматического заполнения имени, адреса и других полей письма.
Маркетинговый план — обзор плана продвижения нового продукта или услуги.
Заметка – создайте заметку для сотрудников.
Отчет – отчет о состоянии или отчет о книге.
Резюме. Создайте или обновите свое резюме.

Примеры текстовых процессоров

Хотя Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором, существуют и другие текстовые процессоры. Ниже приведен список некоторых популярных текстовых процессоров в алфавитном порядке.

Apple TextEdit — Apple macOS включает текстовый процессор. WordPerfect. Бумага (онлайн и бесплатно). (онлайн и бесплатно). -> Писатель (бесплатно). Офис -> Microsoft Word. . (прекращено).
SoftMaker FreeOffice -> TextMaker (бесплатно). -> Писатель (бесплатно).
SSuite -> WordGraph (бесплатно). StarOffice (прекращено).
Textilus (iPad и iPhone).
Kingsoft WPS Office -> Writer (бесплатно).

Преимущества текстового процессора перед пишущей машинкой

См. нашу страницу о пишущих машинках, где перечислены преимущества компьютера с текстовым процессором перед пишущей машинкой.

Я слышал от некоторых читателей, которые спрашивали о создании столбцов в документе Microsoft Word. Существует четыре основных типа столбцов, которые я называю "Книга", "Газета", "Таблица" и "Вкладки".

Столбцы книги — это столбцы, в которых текст обычно переходит из одного столбца в другой по достижении нижней части страницы.

Газетные колонки — это те, в которых история часто продолжается в другом месте журнала, если она не завершена на странице.

Столбец таблицы — это вертикальное поле ячеек в таблице (базе данных). Столбцы называются «полями», а строки — «записями».

Столбцы с вкладками часто используются в меню, в котором элемент отображается слева на странице, а его цена — справа. Если между товаром и его ценой появляются различные дескрипторы, они «раскладываются в столбцы» путем перехода к конкретным измерениям в строке.

Чтобы создать столбцы «книжного типа» в версиях Word до 2007, нажмите «Формат» >

Столбцы и выберите, сколько вы хотите. Появятся другие параметры, такие как ширина столбцов и расстояние между ними.

В Word 2007 и более поздних версиях нажмите «Макет страницы»>

Столбцы, а затем нажмите стрелку вниз, чтобы открыть дополнительные параметры.

Вы также можете использовать описанные выше шаги для создания столбцов «газетного типа», в которых вы можете разделить абзац на три столбца, а затем разделить следующий, скажем, на два столбца. Последующие абзацы также могут быть разделены по вашему выбору

Вы также можете использовать "табличные" столбцы, чтобы добиться эффекта "газеты". Создайте таблицу в версиях Word до 2007 года, нажав Таблица>Вставить таблицу, и укажите, сколько строк и столбцов она должна иметь.

Каждая «ячейка» в таблице может рассматриваться как независимая страница с точки зрения редактирования и форматирования. На самом деле, хотя ячейки обычно имеют одинаковую ширину от верха до низа столбца, ячейки в таблице можно растягивать или сжимать по мере необходимости.

В Word 2007 нажмите «Вставка»> «Таблица» и нажмите стрелку вниз, чтобы открыть дополнительные параметры.

«Столбцы с вкладками» можно создать с помощью горизонтальной линейки Word. Если вы его не видите, нажмите «Просмотр»> «Линейка», чтобы он появился. Крошечная буква L на левом конце линейки говорит о том, что вкладки будут выровнены по ЛЕВОМУ краю. Дважды нажмите L, чтобы изменить его на R, и цены будут выровнены ВПРАВО.

При дополнительных щелчках будут отображаться маркеры для выравнивания по центру и десятичной запятой. Нажмите на линейку, чтобы установить точки TAB.

После того как вы создали строку текста с вкладками, нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать новую строку с теми же настройками TAB. Если позже вы решите, что вкладка должна быть дальше влево или вправо, вы можете захватить ее и переместить соответствующим образом. Все, что связано с этой вкладкой, будет перемещено вместе с ней.

Однако — и это очень важно — только абзацы, выбранные мышью, будут следовать за сдвинутой вкладкой. Если строки не выбраны, только элементы в строке, содержащей курсор, будут следовать за сдвинутой вкладкой.

Все это может показаться несколько сложным, но небольшое экспериментирование позволит вам очень быстро и легко освоить столбцы Word.

Информация, иллюстрации и код, содержащиеся в моих "Советах по Microsoft Word", предоставляются бесплатно и без каких-либо рисков или обязательств.

Однако работа принадлежит мне. Если вы используете его в коммерческих целях или извлекаете выгоду из моих усилий в виде заработанного дохода или сэкономленного времени, то пожертвование, каким бы небольшим оно ни было, поможет обеспечить постоянную доступность этого ресурса.

Если вы хотите сделать пожертвование, используйте соответствующую кнопку пожертвования для доступа к PayPal. Спасибо!

Цель этой страницы советов по Microsoft Word и справки по Microsoft Word — представить и рассмотреть некоторые универсальные возможности, доступные в Word, для вставки специализированных данных в документы с помощью полей. Я расскажу об основных методах вставки полей в ваш документ и о некоторых продвинутых методах VBA для обновления кода поля и работы с ним.

Примечание. Эта страница с советами, иллюстрации и примеры были разработаны с использованием Word 2003. Большая часть материала остается актуальной и в Word 2007/2010.

Выберите в меню команду «Вставить>Поле».

< бр />

Создание полей:

Существует три простых метода пользовательского интерфейса для вставки полей в документ.

Диалоговое окно поля, показанное выше.
Предопределенные записи автотекста (стандартный блок) или записи, которые вы создаете и сохраняете сами.
Прямой ввод с помощью функциональных клавиш и клавиатуры

Чтобы проиллюстрировать каждый из этих методов, мы будем использовать пару полей Word в нижнем колонтитуле документа для отображения текущего номера страницы и общего количества страниц документа. Иллюстрация ниже содержит обычный текст и два поля (поле "Page" и поле "NumPages").

< бр />

Примечание. Поля, используемые на этой странице советов, обозначены в документе светло-серой заливкой, как показано на рисунке. В диалоговом окне параметров Word соответствующей установки вы можете выбрать отображение полей всегда, отображение полей при выборе или никогда не показывать поля.

Поля могут быть представлены в двух состояниях. Результат, как показано на рисунке выше, или код поля, как показано на рисунке ниже.

Дополнительный совет: используйте Alt+F9 в любое время, когда вы хотите переключать поля документа между состояниями, или выберите отдельное поле, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей», чтобы переключиться на состояние одного поля.

Используя диалоговое окно поля, вы можете создать эту конструкцию, выполнив четыре простых шага:

Выровняйте по центру в области нижнего колонтитула и введите фиксированный текст — "Страница"
Используйте диалоговое окно поля и вставьте поле "Страница".
Введите фиксированный текст: " of "
Используйте диалоговое окно поля и вставьте поле "NumPages:

Word включает несколько предопределенных (автотекст/стандартные блоки) записей, в которых используются поля. Конструкцию Page X of Y можно быстро вставить с помощью ввода, предназначенного для этой цели.

По какой-то необъяснимой причине разработчики Word удалили эту конструкцию из гораздо более совершенного набора стандартных блоков, представленных в Word 2007. Создать собственный стандартный блок очень просто. Дополнительную информацию о стандартных блоках см. в моем разделе:
Стандартные блоки и автотекст

Для ввода большинства полей я предпочитаю метод прямого ввода с использованием функциональных клавиш и клавиатуры. Хотя этот метод может быть не самым эффективным в данном случае, знание того, как это сделать, позволит вам ввести множество сложных или вложенных полей, которые нельзя ввести с помощью ранее описанных методов. Следующие шаги покажут вам, как это сделать.

Введите "Страница" (без кавычек) и нажмите пробел.
Разделители полей < и >, которые вы видите при отображении кода поля, не являются обычными фигурными скобками, введенными с клавиатуры. Разделители полей создаются парами при нажатии CTRL+F9. Давай, попробуй. Нажмите CTRL+F9 и посмотрите на созданную пару разделителей.
Введите "Страница" (без кавычек) внутри пары разделителей.
Переместите IP-адрес за пределы пары разделителей, нажмите клавишу пробела, введите "of" (без кавычек), нажмите клавишу пробела и создайте вторую пару разделителей. Введите "Numpages" внутри этой пары.
Переключение кодов полей с помощью ALT+F9.

Дополнительный совет: альтернативный, если не более легкий, теперь, когда вы видели построение, метод заключается в том, чтобы просто ввести весь текст, затем выбрать текст кода поля и применить разделители.

Метод прямого ввода особенно удобен для создания сложных или вложенных полей. Рассмотрим следующее вложенное поле ЕСЛИ, используемое для оценки и отображения информации об учащемся. Здесь поля ЕСЛИ вложены друг в друга, как китайские яйца. Хотя это построение можно выполнить с помощью интерфейса меню, на практике гораздо проще просто нажать CTRL+F9 три раза, чтобы создать вложенные поля, а затем заполнить данные с помощью клавиатуры.

Обновление полей:

Помните, что Word — это текстовый процессор, а не электронная таблица. В отличие от Excel и других приложений для работы с электронными таблицами, большинство полей, используемых в Word, не будут автоматически обновляться просто путем изменения переменной. Фактически, некоторые поля вообще не обновляются без определенных действий пользователя.

Дополнительные сведения о поведении обновления поля см. в статье 21169 базы знаний Майкрософт:

Давайте рассмотрим простое поле формулы для суммирования результатов пары ячеек в таблице. На приведенном ниже рисунке столбец 1 иллюстрирует построение поля формулы для вычисления суммы переменных в ячейках A2 и A3. Столбец 2 показывает результаты аналогичного поля формулы, вычисляющего B2 и B3. Столбец 3 показывает результат аналогичных формул для расчета C2 и C3. Значение C3 было изменено после обновления полей.

< бр />

В простых документах Word требуется действие пользователя после изменения переменной, чтобы поля обновлялись и отображались точные результаты. Методы, которые пользователи могут использовать для обновления полей, включают:

Обновите поля по отдельности, щелкнув правой кнопкой мыши по полю и выбрав "обновить поле"
Обновите поля по отдельности, выбрав поле и нажав F9.
Обновите поля глобально, выделив весь текст (включая поля) с помощью (CTRL+a) и нажав F9.
Глобальное обновление полей при выполнении печати с помощью пользовательских настроек «Файл»> «Печать»> «Параметры»> «Параметры печати»> «Обновить поля»
Обновляйте поля глобально, переключаясь на «Предварительный просмотр перед печатью» и обратно. (Файл>Предварительный просмотр)
Обновите поля с помощью макроса. Макрос для обновления полей во всех частях (строках) в документе представлен ниже:

Примечание. Возможно, потребуется настроить параметры вашего принтера, чтобы обеспечить обновление полей при выполнении печати или предварительного просмотра.

См. раздел Установка макросов для получения инструкций по настройке и использованию макросов, представленных на этой странице справки и советов по Microsoft Word.

Дополнительный совет: более подробное описание макросов, связанных с коллекцией полей, см. на моей странице справки и советов Microsoft Word: Макросы полей.

Отключение полей

Иногда пользователи хотят ввести данные на основе значения поля, а затем разорвать связь с этим значением. Хорошим примером и распространенным источником разочарования является поле , которое вставляется по умолчанию всякий раз, когда используется пункт меню Insert>Date and Time. Давай, попробуй. Нажмите «Вставка»> «Дата и время» и выберите формат (Примечание: в моем примере я использую формат «ММММ, д, гггг»). Теперь переключите код поля (ALT+F9). Результат, показанный ниже, представляет собой код поля, основанный на системной дате.

Поля <Дата> — это одно из нескольких полей Word, которые автоматически обновляются при открытии документа. Если вы сохраните и закроете свой практический документ и откроете его на следующей неделе, в следующем году или в следующем столетии, отображаемая дата автоматически обновится до системной даты этой даты!! Кошмар и большой источник разочарования, поскольку большинство пользователей, которым нужен датированный документ, хотят, чтобы эта дата оставалась неизменной.

При создании данных на основе кода поля, такого как поле <Дата>, вы можете разорвать связь со значением поля и преобразовать результат в обычный текст, выбрав поле и нажав клавиатурную команду CTRL+SHIFT+F9.

Дополнительный совет: альтернативный способ вставки текущей даты (и закрепления ее) – снять флажок "Обновлять автоматически" в диалоговом окне "Вставить дату и время". Это приводит к тому, что вместо поля вставляется отметка даты в виде обычного текста, или вы можете вставить поле .

Существует бесчисленное множество примеров и приложений для использования кода поля Word. Дополнительную информацию о специальном форматировании полей Word см. в статье «Специальные форматы для полей Word» Грэма Мэйора, MVP Word.

Вот оно! Я надеюсь, что вы нашли эту страницу советов полезной и информативной.

Вы хотите оплатить консультационные услуги или сделать пожертвование для поддержки этого сайта?

PayPal — это безопасный и простой способ оплаты в Интернете.

Используйте кнопку "Пожертвовать" в соответствующей валюте, чтобы сделать платеж или пожертвование.

Читайте также: