Как записать документ Word на диск

Обновлено: 21.11.2024

(В этом руководстве используется Microsoft Word.)

<р>1. Чтобы открыть Microsoft Word, щелкните значок Word ("W") на панели инструментов или на рабочем столе.
Если значка Word нет, нажмите "ПУСК"; перейти в меню «Программы»; перейдите к Microsoft Office (или другой используемой операционной системе Microsoft) и к «Microsoft Word». (Иногда меню настроено на прямой переход из «Программы» в «Microsoft Word».)

<р>2. На экране откроется открытый (и пустой) документ Word.

<р>3. Введите данные документа.

<р>4. Когда документ будет готов, нажмите «Файл» на стандартной панели инструментов в верхней части экрана.

<р>5. Нажмите "Сохранить как".

Откроется окно с множеством вариантов. Если не указано иное, ваш документ будет сохранен в формате . doc в файл «Мои документы». "Имя файла" будет тем, что читается в первой строке (или частичной строке) текста.

Вы можете нажать кнопку "Сохранить", и ваш документ будет сохранен как есть. Повторное выполнение этой задачи приведет к тому, что ваш файл «Мои документы» будет сильно перегружен документами со странными именами, каждый документ отмечен значком «W». Чтобы эффективно управлять файлами и документами, выполните следующие задачи:

<р>6. Если вы хотите, чтобы файл назывался так, как указано в поле «Имя файла», пропустите этот шаг. Поскольку имя файла уже выделено, нажмите клавишу удаления на клавиатуре. Имя файла исчезнет. Введите желаемое имя файла.

В идеале это имя должно состоять из нескольких описательных слов, четко идентифицирующих документ.

<р>7. Если вы уже настроили папки (отмечены значками папок в большом текстовом поле под полем «Сохранить в». Если вы хотите сохранить этот документ в одной из ранее созданных папок, дважды щелкните нужную папку. Этот файл Теперь имя должно появиться в текстовом поле «Сохранить в». Нажмите кнопку «Сохранить», и ваш документ будет автоматически сохранен в этой папке.

<р>8. Если вы не хотите помещать документ в файл, созданный в папке «Мои документы», щелкните поле «Сохранить в» (которое в настоящее время гласит: «Мои документы»). В раскрывающемся меню будут предложены несколько других мест. чтобы сохранить документ. В зависимости от статуса вашего документа вы можете хранить его в одном из нескольких мест.

Предложения:
a. Если вы хотите продолжить работу над этим документом в ближайшем будущем, вы можете сохранить его на рабочем столе, щелкнув «Рабочий стол» в раскрывающемся меню. «Рабочий стол» появится в поле «Сохранить в». Нажмите "Сохранить", и документ появится на рабочем столе со значком "W".

б. Если вы хотите временно сохранить свой документ или хотите работать с ним на другом компьютере, вы можете сохранить его на «3 � Floppy»; «Съемный диск», который представляет собой Zip-накопитель; или дисковод с пометкой CD-ROM (сохранение на CD-ROM). (Прежде чем сохранять на CD-ROM, помните: большинство компакт-дисков можно перезаписывать, и все, что сохраняется на диск, будет перезаписано при повторном сохранении материала на диск.

Выберите свое местоположение, нажмите на него и нажмите на поле "Сохранить" на экране. Теперь вы сохранили документ в виде файла .doc (т. е. "project_document.doc").

СОВЕТ:
Если вы повторно откроете файл и отредактируете его, вы можете сохранить его, просто щелкнув значок «Сохранить» (появляется в виде дискеты рядом с левой частью стандартной панели инструментов). Вы также можете вытащить меню из «Файл» в строке меню и нажать «Сохранить».

Большинство документов можно легко сохранить с помощью этого метода. В другом руководстве показано, как сохранять документы других типов.

Если вы написали бестселлер или создали информационный бюллетень, вы, вероятно, захотите сохранить его где-нибудь, чтобы снова получить к нему доступ для печати или отправки по электронной почте. Вы также можете начать документ, но хотите закончить его позже.

В этом руководстве объясняется, как сохранить документ в Microsoft Word Office 365. Некоторые шаги могут немного отличаться в зависимости от вашей версии Word. Подробную информацию о других версиях см. на веб-сайте службы поддержки Microsoft.< /p>

Вам понадобится:

Вы можете сохранять документ в любой момент во время его ввода, и рекомендуется сохранять каждые несколько минут. Таким образом, если ваш компьютер выйдет из строя до того, как вы закончите сочинение, вы не потеряете то, что напечатали.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы сохранить документ

Шаг 1. Создайте новый документ в Word и введите текст.

Шаг 2. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу экрана.

Шаг 3. В меню выберите "Сохранить".

Шаг 4. Появится диалоговое окно «Сохранить». Вверху и слева в списке параметров папки будет отображаться папка, в которой вы будете сохранять документ.Если вы хотите изменить эту папку, перейдите по папкам в левой части диалогового окна, чтобы выбрать папку, в которой вы хотите сохранить документ.

Шаг 5. Word автоматически присвоит вашему документу имя на основе первых нескольких слов текста. Если вам не нравится указанный, после того, как вы выбрали папку назначения, введите имя для своего документа в поле «Имя файла». Придумайте название, которое будет кратким, но позволит вам снова легко найти документ.

Не беспокойтесь об изменении того, что находится в поле под надписью "Сохранить как тип". Это редко нужно менять. Это позволяет вам выбрать тип формата, который будут иметь все документы, созданные с этими настройками.

Шаг 6. После того, как вы ввели название документа, нажмите «Сохранить».

Шаг 7. Теперь у вашего документа будет имя, которое будет отображаться в самом верху экрана документа. Если вы внесете изменения в свой документ, а затем сохраните их после того, как он был сохранен первоначально, диалоговое окно больше не появится. Он просто сохранит ваши изменения без отображения каких-либо визуальных уведомлений.

Шаг 8. Меню «Сохранить как», ссылка на которое находится в левой части диалогового окна «Файл» под «Сохранить», используется для сохранения существующего документа под другим именем. Это полезно, если вы внесли изменения в документ, а затем хотите сохранить изменения, но при этом сохранить исходный документ в исходном формате и под исходным именем.

Сохранение в OneDrive

Сохранение документа в OneDrive означает, что вы можете получить к нему доступ из любого места — на работе, дома или в пути.

<р>1. Перейдите в меню «Файл» (вверху слева), затем выберите «Сохранить как».

<р>2. Выберите OneDrive, чтобы получить доступ к документу из любого места.

Сохраняйте личные файлы в OneDrive — Personal, а рабочие файлы — в OneDrive вашей компании.

поиск меню

Урок 4. Сохранение документов и обмен ими

Введение

Когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить, чтобы иметь доступ к нему и редактировать его позже. Как и в предыдущих версиях Word, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Вы даже можете экспортировать документы и обмениваться ими непосредственно из Word.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как сохранять документы Word и делиться ими.

Сохранить и сохранить как

Word предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями.

Сохранить: при создании или редактировании документа вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете нажать кнопку Сохранить, чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
Сохранить как. Эта команда используется для создания копии документа с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.

О OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Ознакомьтесь с нашим уроком «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы сохранить документ:

Важно сохранять документ всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохраняете документ, чтобы его было легко найти позже.

Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию документа, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем "Отчет о продажах", вы можете сохранить его как "Отчет о продажах 2", чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вы считаете это неудобным, вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы этот компьютер был выбран по умолчанию.

Автовосстановление

Word автоматически сохраняет документы во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Word, вы можете восстановить файл с помощью автовосстановления.

Чтобы использовать автовосстановление:

Откройте Word. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, панель DocumentRecovery появится слева.
Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Документ будет восстановлен.

По умолчанию Word выполняет автосохранение каждые 10 минут. Если вы редактируете документ менее 10 минут, Word может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные документы».

Экспорт документов

По умолчанию документы Word сохраняются в формате файла .docx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например документ PDF или Word 97-2003. Документ легко экспортировать из Word в файлы различных типов.

Чтобы экспортировать документ в виде файла PDF:

Экспорт вашего документа в виде документа Adobe Acrobat, широко известного как файл PDF, может быть особенно полезен, если вы предоставляете общий доступ к документу кому-то, у кого нет Word. Файл PDF позволит получателям просматривать, но не редактировать содержимое вашего документа.

Если вам нужно отредактировать файл PDF, Word позволяет преобразовать файл PDF в редактируемый документ. Прочтите наше руководство по редактированию PDF-файлов для получения дополнительной информации.

Чтобы экспортировать документ в другие типы файлов:

Вам также может быть полезно экспортировать документ в другие типы файлов, например в документ Word 97-2003, если вам нужно поделиться с людьми, использующими более старую версию Word, или в файл .txt, если вам нужен простой -текстовая версия вашего документа.

Вы также можете использовать раскрывающееся меню "Тип файла" в диалоговом окне "Сохранить как", чтобы сохранять документы в различных типах файлов.

Общий доступ к документам

Word упрощает обмен документами и совместную работу над ними с помощью OneDrive. В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.

Когда вы делитесь документом из Word, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться документом, его нужно сначала сохранить в OneDrive.

Чтобы поделиться документом:

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных способах предоставления общего доступа к документу.

редактировать горячие точки

Параметры общего доступа

Эта панель будет меняться в зависимости от выбранного вами метода публикации. Вы сможете выбрать различные параметры, чтобы контролировать, как вы делитесь своей презентацией.

Поделиться с людьми

Здесь вы сможете пригласить других для просмотра или редактирования документа. Мы рекомендуем использовать этот параметр, поскольку он обеспечивает максимальный уровень контроля и конфиденциальности при совместном использовании документа.

Электронная почта

Здесь вы можете поделиться своим документом напрямую через Microsoft Outlook.

Презентовать онлайн

Здесь вы можете поделиться своим документом в Интернете в виде интерактивной презентации. Word создаст ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в своем веб-браузере.

Опубликовать в блоге

Здесь вы можете использовать Word для публикации записей непосредственно в своем блоге, если вы используете один из поддерживаемых сайтов для ведения блога, например блог SharePoint, WordPress или Blogger.

Опубликовать в блоге

Если на вашем компьютере есть дисковод CD-RW, DVD-RW или DVD+RW, вы можете использовать его для записи диска с данными, содержащего файлы, например резервные копии важных документов или музыкальные файлы в формате mp3.

Для ПК для бизнеса могут быть установлены ограничения безопасности, позволяющие использовать оптический дисковод только для чтения. Для проверки обратитесь в ИТ-отдел вашей компании или в местную ИТ-службу.

Сохранение файлов на диск

Чтобы создать обычный музыкальный компакт-диск (CD Audio), используйте Microsoft Windows Media Player или другое программное обеспечение для создания диска. Диск, содержащий файлы MP3, отличается от CD Audio и не будет воспроизводиться в старых аудиоплеерах, которые не распознают звук MP3.

Щелкните правой кнопкой мыши имя диска и выберите «Извлечь». Удалите все диски из дисковода, которые могли быть извлечены в это время.

Вставьте чистый диск в дисковод и закройте дисковод. Объем свободного места отображается под значком дисковода, а значок меняется в зависимости от типа вставленного диска.

Введите название диска (по умолчанию это дата), затем выберите Как с USB-накопителя или С проигрывателем CD/DVD , в зависимости от того, как вы хотите использовать диск.

Если вы выберете Как флэш-накопитель USB , файлы будут скопированы на диск. Вы можете многократно сохранять, редактировать и удалять файлы на диске, но диск может не работать на других компьютерах и устройствах. Чтобы использовать этот параметр, выполните следующие действия:

Выберите файлы, которые нужно добавить на диск, затем перетащите их на значок дисковода. Например, если вы хотите скопировать фотографии садовых цветов из папки "Изображения", перетащите папку "Фотографии садовых цветов" на значок диска.

Если выбрать С проигрывателем компакт-дисков/DVD, файлы будут записаны на диск. Эти файлы нельзя отредактировать или удалить с диска, но диск можно использовать на большинстве компьютеров. Чтобы использовать этот параметр, выполните следующие действия:

В окне «Подготовить этот диск» введите название диска (по умолчанию используется дата), выберите скорость записи и нажмите «Далее» . Выбранные файлы записываются на диск.

Когда процесс записи завершится, откроется окно Вы успешно записали файлы на диск. Нажмите Готово, чтобы закрыть окно.

Изменение свойств записи дисковода

Щелкните правой кнопкой мыши диск, выберите "Свойства", затем перейдите на вкладку "Запись", чтобы открыть следующее окно.

Выберите «Глобальные настройки», чтобы выбрать способ закрытия текущего сеанса PDF при извлечении диска, поддерживающего один сеанс или несколько сеансов.

Читайте также: