Как узнать, кому принадлежит файл на Google Диске
Обновлено: 07.07.2024
Каждый файл, папка и общий диск Google Диска имеют связанные ресурсы разрешений. Каждый ресурс определяет разрешение для определенного типа (пользователя, группы, домена, любого) и роли, например «комментатор» или «читатель». Например, файл может иметь разрешение, предоставляющее определенному пользователю ( type=user ) доступ только для чтения ( role=reader ), в то время как другое разрешение предоставляет членам определенной группы ( type=group ) возможность добавлять комментарии к файлу. ( роль = комментатор ).
Чтобы предоставить общий доступ к файлу или папке, пользователь должен иметь роль "писатель". Чтобы предоставить общий доступ (добавить участника) к общему диску, пользователь должен иметь роль "организатора".
Полный список ролей и разрешенных для каждой из них операций см. в разделе Роли.
Распространение разрешений
Списки разрешений для папки распространяются вниз и наследуются всеми дочерними файлами и папками. Всякий раз, когда разрешения или иерархия изменяются, распространение происходит рекурсивно по всем вложенным папкам. Например, если файл существует в папке, а затем эта папка перемещается в другую папку, разрешения для новой папки распространяются на файл. Если новая папка предоставляет пользователю файла новую роль, например "писатель", она переопределяет его старую роль.
И наоборот, если файл наследует роль "записи" от папки и перемещается в другую папку, предоставляющую роль "читателя", файл теперь наследует роль "читатель".
Унаследованные разрешения нельзя удалить из файла или папки на общем диске. Вместо этого эти разрешения должны быть скорректированы для прямого или косвенного родителя, от которого они были унаследованы. Унаследованные разрешения можно удалить из элементов в разделе "Мой диск" или "Доступные мне".
И наоборот, унаследованные разрешения могут быть переопределены для файла или папки в папке "Мой диск". Таким образом, если файл наследует роль «записи» из папки «Мой диск», вы можете установить для файла роль «читателя», чтобы понизить его уровень разрешений.
Возможности
Ресурс разрешения в конечном счете не определяет способность текущего пользователя выполнять действия с файлом или папкой. Вместо этого ресурс Files содержит набор логических полей возможностей, используемых для указания того, можно ли выполнить действие над файлом или папкой. Эти поля задаются API Google Диска на основе ресурса разрешений текущего пользователя, связанного с файлом или папкой.
Например, когда Джон входит в ваше приложение и пытается поделиться файлом, роль Джона проверяется с точки зрения разрешений на доступ к файлу. Если его роль позволяет ему совместно использовать файл, возможности, связанные с файлом, такие как canShare, заполняются относительно роли. Затем, когда Джон захочет поделиться файлом, ваше приложение проверит возможности, чтобы убедиться, что для параметра canShare установлено значение true .
Создать разрешение
При создании разрешения необходимы следующие два поля:
тип. Тип определяет область действия разрешения (пользователь, группа, домен или любой другой пользователь). Разрешение с типом пользователя применяется к конкретному пользователю, тогда как разрешение с типом домена применяется ко всем в определенном домене.
<р> роль. Поле роли определяет операции, которые может выполнять тип. Например, разрешение с типом пользователя и ролью читателя предоставляет конкретному пользователю доступ только для чтения к файлу или папке. Или разрешение с типом домена и ролью комментатора предоставляет всем в домене возможность добавлять комментарии к файлу. Полный список ролей и разрешенных для каждой из них операций см. в разделе Роли.Когда вы создаете разрешение, в котором типом является пользователь или группа , вы также должны указать адрес электронной почты, чтобы привязать конкретного пользователя или группу к разрешению.
Когда вы создаете разрешение, в котором типом является домен , вы также должны указать домен, чтобы привязать определенный домен к разрешению.
Чтобы создать разрешение:
- Используйте метод Permissions.create с идентификатором файла для связанного файла или папки.
- В запросе укажите тип и роль.
- Если типом является пользователь или группа , укажите адрес электронной почты . Если тип — домен , укажите домен .
Получить все разрешения для файла, папки или общего диска
Используйте Permissions.list для получения всех разрешений для файла, папки или общего диска.
Проверьте разрешения пользователя
Когда ваше приложение открывает файл, оно должно проверять возможности файла и отображать пользовательский интерфейс в соответствии с разрешениями текущего пользователя. Например, если у пользователя нет возможности комментировать файл, возможность комментирования должна быть отключена в пользовательском интерфейсе.
Чтобы проверить возможности, вызовите files.get с параметром fileId и fields, установленным в поле возможностей для проверки.
Дополнительную информацию о возврате полей с помощью параметра fields см. в разделе Возврат определенных полей для файла.
Определить источник роли для файлов и папок общего диска
Чтобы изменить роль файла или папки, необходимо знать источник роли. Для общих дисков источником роли может быть принадлежность к общему диску, роль в папке или роль в файле.
Чтобы определить источник роли для общего диска или элементов на этом диске, используйте поле permissionDetails.
В этом поле перечислены все унаследованные и прямые права доступа к файлам для пользователя, группы или домена.
Изменить разрешения
Чтобы изменить права доступа к файлу или папке, измените назначенную роль. Чтобы изменить назначенную роль:
Вызвать разрешения.update с идентификатором разрешения разрешения на изменение и идентификатором файла для связанного файла, папки или общего диска.
В запросе укажите новую роль .
Разрешения могут быть предоставлены отдельным файлам или папкам на общем диске, даже если пользователь или группа уже являются его участниками. Например, у Джона есть роль комментатора в рамках участия в общем диске. Однако ваше приложение может предоставить Джону роль писателя для файла на общем диске. В этом случае, поскольку новая роль является более разрешительной, чем роль, предоставленная с помощью их членства, новое разрешение становится действующей ролью для файла или папки.
Отменить доступ к файлу или папке
Чтобы отозвать доступ к файлу или папке, вызовите delete, чтобы удалить разрешение.
Для элементов в "Моем диске" можно удалить унаследованное разрешение. Удаление унаследованного разрешения отменяет доступ к элементу и дочерним элементам, если таковые имеются.
Для элементов на общем диске нельзя отозвать унаследованные разрешения. Вместо этого обновите или отзовите разрешение для родительского файла или папки.
Операция удаления также используется для удаления любых разрешений, непосредственно применяемых к файлу или папке общего диска.
Передача права собственности на файл другому аккаунту Google Workspace в той же организации
Право собственности на файлы, находящиеся в папке "Мой диск", можно передать из одного аккаунта Google Workspace в другой аккаунт в той же организации. Файлы, находящиеся на общем диске, принадлежат организации, которой принадлежит общий диск. Поэтому передача права собственности не поддерживается для файлов и папок на общих дисках. Организаторы общего диска могут перемещать элементы с этого общего диска в свой собственный "Мой диск", который передает им право собственности.
Чтобы передать право собственности на файл в папке "Мой диск", создайте или обновите права доступа к файлу с ролью владельца и установите для параметра запроса transferOwnership значение true . При передаче файла роль предыдущего владельца понижается до записи .
Передача права собственности на файл из одной учетной записи потребителя в другую учетную запись потребителя
Право собственности на файлы может быть передано из одной учетной записи потребителя в другую. Однако Drive не передает права собственности на файл между двумя учетными записями потребителей, пока предполагаемый новый владелец не даст явного согласия на передачу. Чтобы передать право собственности на файл из одной учетной записи потребителя в другую учетную запись потребителя:
Текущий владелец инициирует передачу права собственности, создавая или обновляя права доступа к файлам будущего нового владельца. Разрешение должно включать следующие параметры: role=writer , type=user и pendingOwner=true . Если новый владелец создает новое разрешение для предполагаемого владельца, предполагаемому новому владельцу отправляется уведомление по электронной почте с указанием, что его просят принять право собственности на файл.
Новый владелец принимает запрос на передачу права собственности, создавая или обновляя свое разрешение на доступ к файлам (начиная с шага 1). Разрешение должно включать следующие параметры: role=owner и transferOwnership=true . Если новый владелец создает новое разрешение, предыдущему владельцу отправляется уведомление по электронной почте о том, что право собственности было передано.
При передаче файла роль предыдущего владельца понижается до писательской.
Изменение нескольких разрешений с помощью пакетных запросов
Мы настоятельно рекомендуем использовать пакетные запросы для изменения нескольких разрешений.
Ниже приведен пример пакетного изменения разрешений с помощью клиентской библиотеки.
Питон
Node.js
Если не указано иное, содержимое этой страницы предоставляется по лицензии Creative Commons Attribution 4.0, а образцы кода — по лицензии Apache 2.0. Подробнее см. в Правилах сайта Google Developers. Java является зарегистрированным товарным знаком Oracle и/или ее дочерних компаний.
< бр />
Брэди Гэвин
Брэди Гэвин
Писатель
Брэйди Гэвин уже 15 лет занимается технологиями и написал более 150 подробных руководств и пояснений. Он рассмотрел все, от взломов реестра Windows 10 до советов по браузеру Chrome. Брэди имеет диплом в области компьютерных наук в колледже Камосан в Виктории, Британская Колумбия. Подробнее.
Джастин Дуино
Директор по обзорам
Джастин Дуино (Justin Duino) — директор по обзору How-To Geek (и LifeSavvy Media в целом). Последнее десятилетие он писал об Android, смартфонах и других мобильных технологиях. Помимо своей письменной работы, он также был постоянным приглашенным комментатором на CBS News и BBC World News and Radio, чтобы обсуждать текущие события в технологической отрасли. Подробнее.
По умолчанию вы являетесь владельцем любого файла, который вы загружаете или создаете на Google Диске. Однако, если вы хотите передать право собственности на файл кому-то другому, это простой процесс. Вот как.
Прежде чем мы продолжим, следует отметить, что после передачи права собственности на файл другому лицу вы не сможете самостоятельно отменить изменения. Фактически, новый владелец может даже полностью удалить вас из файла, когда захочет. Кроме того, вы не сможете удалить файл или поделиться им с кем-либо еще.
Личные аккаунты Google могут передавать право собственности на следующие типы файлов Google Диска:
- Документы Google
- Google Презентации
- Google Формы
- Google Таблицы
- Google Мои карты
- Google Рисунки
- Папка
Чтобы изменить владельца файла, вы должны сначала поделиться файлом с человеком, которому вы хотите его передать.
Для этого руководства мы будем использовать в наших примерах файл Google Docs, но все другие файлы, упомянутые ранее, будут работать практически так же.
Запустите браузер и перейдите на главную страницу Google Диска. Затем перейдите к файлу, право собственности на который вы хотите передать, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Поделиться".
Если вы еще никому не предоставили общий доступ к файлу, вы можете добавить кого-либо в появившемся окне настроек «Поделиться». Просто введите их адрес электронной почты в текстовое поле «Добавить людей и группы».
После добавления действительного адреса электронной почты окно изменится, чтобы вы могли изменить уровень разрешений получателя (редактор, комментатор или читатель), уведомить пользователя о том, что ему был предоставлен доступ к файлу, а также возможность включить сообщение. Когда закончите, нажмите кнопку "Отправить".
Окно "Общий доступ" может закрыться после предоставления общего доступа к документу. В этом случае снова щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите параметр «Поделиться».
Теперь вы увидите список учетных записей, которым предоставлен доступ к документу (включая ваш собственный адрес электронной почты). Щелкните раскрывающийся список, соответствующий лицу, которому вы передаете право собственности, а затем выберите «Сделать владельцем» из предложенного списка.
< /p>
Прежде чем право собственности на файл будет передано, Google Диск предложит вам последний шанс передумать. Google предупреждает вас, потому что впоследствии вы не сможете отменить это действие. Нажмите «Да», чтобы продолжить.
Примечание. Если вы измените владельца папки, новому пользователю будет передана только папка, а не файлы внутри.
После того как вы передадите право собственности, новый владелец получит электронное письмо с уведомлением об изменении.
На этом все. Если новый владелец не решит изменить ваш доступ, вы по-прежнему можете редактировать файл, права собственности на который вы передали.
- › Как отменить общий доступ к документу Google
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Почему СМС должен умереть
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
Условия использования Google Диска действительно позволяют вам владеть своими файлами, но предоставляют компании лицензию на то, чтобы делать с вашим загруженным контентом все, что ей нужно.
Зак Уиттакер – бывший редактор отдела безопасности дочернего сайта CNET ZDNet.
Через несколько часов после того, как Google запустила новую службу онлайн-хранилища, условия и служба подверглись резкой критике со стороны более широкого сообщества из-за того, как она обращается с авторскими правами и правами на интеллектуальную собственность пользователей.
После Dropbox и Microsoft SkyDrive – двух самых популярных онлайн-хранилищ в Интернете – компания Google опоздала на вечеринку на несколько лет. Хотя Google не нуждалась в рекламе, чтобы заручиться поддержкой, сдерживающим фактором может быть то, что в соответствии с положениями и условиями компании права на файлы, которые вы загружаете на Google Диск, будут переданы поисковому гиганту.
Быстрый анализ условий предоставления услуг Google показывает, насколько далеко заходит поисковая компания в «владении» вашими файлами и как она может делать с ними все, что захочет.
Но есть небольшая загвоздка. Вот что говорится в терминах:
"Ваши материалы и конфиденциальность. Используя наши Сервисы, вы предоставляете нам информацию, файлы и папки, которые вы отправляете в Dropbox (вместе именуемые "ваши материалы"). Вы сохраняете полное право собственности на ваши материалы. Мы не претендуем на какие-либо права собственности на какие-либо из них. Настоящие Условия не предоставляют нам никаких прав на ваши материалы или интеллектуальную собственность, за исключением ограниченных прав, необходимых для запуска Услуг, как описано ниже».
"5. Ваш контент. За исключением материалов, которые мы предоставляем вам по лицензии, мы не претендуем на право собственности на контент, который вы предоставляете в службе. Ваш контент остается вашим контентом. Мы также не контролируйте, не проверяйте и не одобряйте контент, который вы и другие лица размещаете в сервисе."
"Ваш контент в наших Сервисах. Когда вы загружаете или иным образом отправляете контент в наши Сервисы, вы предоставляете Google (и тем, с кем мы работаем) глобальную лицензию на использование, размещение, хранение , воспроизводить, изменять, создавать производные работы (например, полученные в результате переводов, адаптаций или других изменений, которые мы вносим, чтобы ваш контент лучше работал с нашими Услугами), сообщать, публиковать, публично исполнять, публично демонстрировать и распространять такой контент.
Права, которые вы предоставляете по этой лицензии, предназначены для ограниченной цели эксплуатации, продвижения и улучшения наших Сервисов, а также для разработки новых. Эта лицензия действует, даже если вы прекращаете использовать наши Сервисы (например, для бизнеса объект, который вы добавили на Google Карты)."
Последнее предложение имеет значение. Хотя эти права ограничены, по сути, улучшением Google Диска и разработкой новых сервисов под управлением Google, сфера их действия не определена и может распространяться гораздо дальше, чем можно было бы ожидать.
Проще говоря: нет четкой границы, которая не позволяла бы Google использовать то, что ему нравится, из того, что вы загружаете в его сервис.
Сказав это, в нем также говорится:
"Некоторые из наших Сервисов позволяют вам отправлять контент. Вы сохраняете право собственности на любые права на интеллектуальную собственность, которыми вы владеете в отношении этого контента. Короче говоря, то, что принадлежит вам, остается вашим".
Согласно его условиям, Google не владеет файлами, загруженными пользователями на Google Диск, но компания может делать с ними все, что захочет. У Эда Ботта из ZDNet есть еще.
Похожие истории
Скорее всего, условия Google никогда не станут проблемой — и, скорее всего, слишком усердные юристы следят за тем, чтобы в конечном итоге Google не попала в неприятную ситуацию из-за судебного процесса, — но этого может быть достаточно, чтобы оттолкнуть большое количество предпринимателей и творческих работников, которые полагаются на сохранение прав на свою работу.
Всегда полезно читать мелкий шрифт.
Я попросил Google выяснить, могут ли они пролить свет на то, как его условия использования переводятся по сравнению с другими конкурирующими сервисами. Google не ответил на момент публикации.
Обновлено 24 апреля, а затем 26 апреля, чтобы соответствовать изменениям, внесенным в исходную историю, опубликованную на сайте ZDNet между строк под заголовком "Насколько далеко простираются условия Google Диска в отношении "владения" вашими файлами?"< /я>
Владение файлами на Google Диске! — Да, это важная защитная дверь, которую нельзя оставить без присмотра, когда большая часть совместной работы вашей организации происходит на Google Диске.
А теперь, когда многие из нас работают удаленно, требуется дополнительная бдительность.
Насколько важно право собственности на файлы Google Диска?
Вы когда-нибудь сталкивались с проблемой восстановления файлов на Диске, когда вам приходилось мучительно склеивать кусочки, чтобы найти важный файл?
Сталкивались с потерянным файлом или с безвозвратным удалением важного файла, который нельзя было изменить?
Если ваш ответ "Да", то вы понимаете, какое разочарование это вызывает (особенно с конфиденциальными файлами). Если ваш ответ "Нет", то я хочу, чтобы вам никогда не приходилось этого делать, и советую вам продолжать читать?
При оценке основных целей безопасности, таких как предотвращение потери данных (DLP) и информационная безопасность, важно, насколько хорошо вы управляете владением файлами Google Диска и их совместным использованием в своей организации.
Давайте копнем глубже?
Как вы, наверное, знаете, каждый файл, который Дженна (назовем ее Дженна) создает, синхронизирует или загружает, Дженна автоматически становится его владельцем, верно?
Теперь, как владелец, Дженна имеет широкие права на свои файлы, в том числе:
1. Делитесь ими с другими людьми внутри или снаружи.
2. Добавление/удаление внутренних или внешних соавторов.
3. Безвозвратное удаление файла с Google Диска.
4. Изменение параметров видимости.
5. Разрешение соавторам изменять права доступа для других.
Если вы внимательно изучите эти права, вы увидите, как одна простая ошибка или несчастный случай Дженны может иметь серьезные последствия для безопасности. Особенно при работе с конфиденциальными данными.
Для этого мы советуем вам определить «казначеев» Диска и передать им право собственности на конфиденциальные файлы и папки. Это может быть ИТ-администратор или доверенный пользователь, знакомый с передовыми методами обеспечения безопасности.
Это значительно улучшит защиту данных Google Диска от серьезных нарушений безопасности.
Передача права собственности на файл Google Диска
Хорошо, после того как право собственности будет передано другому лицу, первоначальный владелец не сможет отменить эти изменения . А также:
1. Новый владелец сможет полностью удалить первоначального владельца из файла, когда пожелает.
2. Первоначальный владелец больше не сможет удалить файл или поделиться им с кем-либо еще.
Как передать право собственности на файл Google Диска?
Есть ТРИ способа сделать это?
1. Передача права собственности на себя в качестве «владельца»
- Поделитесь файлом с человеком, которому вы хотите передать право собственности.
- Теперь нажмите "Дополнительно".
- Нажмите стрелку вниз справа от имени человека, которому вы уже предоставили доступ к файлу, а затем нажмите "Является владельцем".
- Сохранить изменения.
После того как вы передадите право собственности, новый владелец получит электронное письмо с уведомлением об изменении.
2. Через администратора Google Workspace
Администратор Google Workspace может изменить владельца файла на Google Диске.
3. Через делегированных аудиторов
Проще всего это сделать с помощью GAT+ .
GAT+ позволяет суперадминистраторам G Suite или делегированным аудиторам легко менять владельца отдельного файла или всего дерева папок МАССОВЫМ ОБРАЗОМ во всей организации.
< бр />
Рекомендации по совместному использованию безопасности Google Диска
10 МОЩНЫХ способов управления и ЗАЩИТЫ Google Диска с помощью владения файлами и совместного использования с помощью GAT?
-
текущие разрешения на общий доступ к вашим файлам на Google Диске. все права доступа к общим ресурсам Google Диска, кроме одного пользователя.
- Найти общедоступные файлы Google.
- Выполните поиск определенных типов файлов в своем домене Google и измените их владельца на Google Диске.
- Управляйте файлами, принадлежащими пользователям, с легкостью удаляя их.
- Удалить все разрешения для всех папок с конфиденциальными данными и их подпапок.
- Знакомство с электронной почтой и обменом файлами в группе Google.
- Удалять внешние общие ресурсы, если к файлам нет доступа в течение определенного количества дней.
- Найти и передать право собственности на файлы MP3.
- Обнаружение нарушения политики общего доступа на Google Диске.
Ознакомьтесь с этими фантастическими возможностями, если вы еще не сделали этого, чтобы лучше защитить свою дверь владения и совместного использования Google Диска.
Заинтересованы в GAT, но не являетесь существующим клиентом? — Свяжитесь с нами здесь или закажите бесплатную демонстрацию с одним из наших технических экспертов.
Не забудьте добавить право собственности на файлы Google Диска в контрольный список безопасности и, конечно же, поделиться этой информацией с друзьями и коллегами в социальных сетях с помощью кнопок ниже?
Оставайтесь в безопасности во всех отношениях?
Аудит. Управлять. Защитить.
Узнайте, как службы управления и безопасности могут помочь вам, предоставляя более подробные сведения и персонализированную помощь по вызову.
Читайте также: