Выберите действия, которые можно выполнять в текстовом редакторе в файловом режиме

Обновлено: 21.11.2024

Обработка текстов обычно означает создание, редактирование, форматирование, хранение и вывод как печатных, так и онлайновых или электронных документов. Обработка текстов, несомненно, является наиболее часто используемым бизнес-приложением для персональных компьютеров, возможно, наряду с браузерами World Wide Web и приложениями для электронной почты.

Программное обеспечение для обработки текстов включает в себя базовые приложения, предназначенные для случайных деловых или домашних пользователей, а также мощные расширенные приложения, способные удовлетворить самые требовательные потребности бизнеса. Многие приложения для обработки текстов предназначены для использования в составе набора или интегрированной группы программ для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций. Например, Microsoft Word, вероятно, наиболее широко используемое программное обеспечение для обработки текстов, является частью пакета Microsoft Office, который включает в себя программу для презентаций Microsoft PowerPoint и программу для работы с электронными таблицами Excel. Corel WordPerfect, менее распространенная, но очень популярная программа для обработки текстов, является частью пакета Corel WordPerfect Office, который включает программное обеспечение для работы с электронными таблицами Quattro Pro и программное обеспечение для создания мультимедийных слайд-шоу Presentations.

Большинство текстовых процессоров включают в себя одни и те же основные функции обработки текстов и ряд более продвинутых функций для создания и форматирования документов.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА

Основные функции обработки текстов можно сгруппировать по категориям ввода, обработки, форматирования и вывода текста.

Ввод текста

Обычно текст вводится в текстовый процессор с клавиатуры; другие методы ввода включают:

  • Копирование текста из других приложений (например, из документов на языке гипертекстовой разметки [HTML], сообщений электронной почты или онлайн-энциклопедий) и вставка его в текстовый документ.
  • Сканирование печатных документов и использование программного обеспечения оптического распознавания символов (OCR) для преобразования отсканированных документов в текстовые символы.
  • Использование программного обеспечения для распознавания голоса для преобразования произносимых слов в текстовые символы.

Обработка текста

Операции с текстом относятся к "обрабатывающей" части обработки текста. Текстовые процессоры предоставляют простые методы удаления, вставки, копирования и перемещения отдельных символов, слов, фраз и абзацев — даже целых страниц информации — несколькими щелчками кнопки мыши или такими сочетаниями клавиш, как Ctrl-C для копирования, Ctrl-X, чтобы вырезать, и Ctrl-V, чтобы вставить или вставить текст. Текст может автоматически проверяться на орфографию и соответствие основным грамматическим принципам по мере ввода и редактирования текста.

Функция поиска и замены в текстовом процессоре позволяет пользователю искать каждое вхождение определенного символа, слова или фразы в документе и заменять его новым текстом. Большинство текстовых процессоров также включают автоматическое исправление и автоматическое форматирование распространенных ошибок и механических условных обозначений при вводе текста с клавиатуры. Например, слова с частыми ошибками могут быть автоматически исправлены сразу после ввода слов с ошибками; два пробела, введенные после конца предложения, могут автоматически заменяться одним пробелом; строчная буква, начинающаяся с нового предложения, может быть автоматически заглавной. Правильные типографские кавычки («элегантные» или «фигурные» кавычки — «и») и апострофы (') могут быть вставлены автоматически вместо прямых кавычек в стиле пишущей машинки, введенных с клавиатуры. Дроби и другие символы могут форматироваться автоматически при вводе их эквивалентов с клавиатуры. Например, когда дробь для половины вводится как 1/2, она заменяется символом ½ два дефиса (--) заменяются на длинное тире (-); и (c) изменено на © .

Форматирование текста

Программное обеспечение для обработки текстов обычно включает в себя функции "мастера" или "справки", обеспечивающие автоматическое форматирование стандартных деловых документов. Например, мастер письма может помочь пользователю правильно отформатировать деловое письмо, а мастер письма может помочь пользователю отформатировать профессионально выглядящее письмо. Шаблоны — еще одна функция автоматического форматирования. Шаблон — это тип предварительно отформатированного документа с заполнением пустого места, который полезен для сохранения определенного формата каждый раз при создании документа, особенно когда задействовано несколько операторов текстового процессора. Шаблон бюллетеня, например, позволяет пользователю вводить текст статей бюллетеня, заголовки и графику без необходимости заново создавать макет бюллетеня для каждого выпуска бюллетеня.

Наиболее распространенные задачи форматирования обычно выполняются пользователем при создании документа. Индивидуальное форматирование символов и слов включает выбор размера шрифта, стиля и гарнитуры шрифта. Размер измеряется в точках, единице измерения, в которой 72 точки составляют дюйм. Как правило, для основных деловых документов используется шрифт 11 или 12 пунктов.Информационные бюллетени, годовые отчеты и другие подобные «дизайнерские» документы могут использовать шрифт от 8 до 9 пунктов для основного текста и до 24, 36 или 48 пунктов (или более) для основных заголовков. Стили шрифта, такие как курсив, подчеркивание и жирный шрифт, легко выбираются с помощью сочетаний клавиш или путем их выбора в основном меню шрифтов. Гарнитуры (гарнитура означает внешний вид или дизайн шрифта) доступны в тысячах вариантов, включая такие широко известные шрифты, как Times Roman, Arial, Helvetica и Garamond.

Форматирование абзаца включает межстрочный интервал, то есть количество пустого пространства, оставленного между строками текста (например, одинарный или двойной интервал); интервал между абзацами (количество пустого пространства, которое предшествует или следует за каждым абзацем); выравнивание по ширине (все строки шрифта сделаны ровными на обоих полях или оставлены неровными или рваными на правом поле); и отступ (например, отступ первой строки в начале каждого абзаца).

Форматирование страницы и документа в целом включает установку полей (обычно 1-дюймовые поля используются сверху, снизу и с обеих сторон таких основных деловых документов, как письма, отчеты и заметки), создание столбцов, подобных тем, которые используются в газеты или информационного бюллетеня, а также создание верхних и нижних колонтитулов (информация, такая как номер страницы или название главы, которое повторяется вверху или внизу каждой страницы документа). Большинство текстовых процессоров также предоставляют специальные функции макета для форматирования планов, таблиц, конвертов и почтовых наклеек.

Вывод текста

После того как текст создан, отредактирован и отформатирован в готовый электронный документ, он должен быть помещен в какую-либо материальную форму или прочную электронную форму, чтобы приносить практическую пользу. Этот процесс вывода обычно начинается с сохранения документа на жестком диске компьютера, гибком диске, компакт-диске или запоминающем устройстве, таком как флэш-накопитель. На самом деле сохранение документа — это действие, которое должно часто выполняться в процессе создания и редактирования, чтобы защитить его от потери из-за таких проблем, как перебои в подаче электроэнергии, сбои в работе компьютера и ошибки оператора.

Печать документа на бумаге — наиболее распространенный способ вывода; другие методы вывода включают отправку документа по факсу непосредственно из текстового процессора с использованием компьютерного модема, отправку документа другому лицу по электронной почте и преобразование документа текстового процессора в различные другие электронные форматы для онлайн-просмотра или возможной печати из другие приложения. Например, текстовые документы часто преобразуются в HTML для использования в качестве веб-страниц, в файлы формата переносимых документов (PDF) и в файлы форматированного текста (RTF) для использования в других компьютерных программах (в частности, в других программах обработки текстов). .

РАСШИРЕННЫЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА

Хотя большинство пользователей текстовых процессоров, как правило, изучают и используют в основном базовые функции текстового процессора, в большинстве текстовых процессоров доступно множество более продвинутых функций, которые значительно упрощают обработку текстов за меньшее время. Время, потраченное на изучение некоторых продвинутых возможностей и функций текстового редактора, обычно окупается с точки зрения продуктивности и профессионализма.

Некоторые из наиболее распространенных расширенных возможностей и функций текстового редактора кратко описаны ниже:

Стили

Стили – это создаваемые пользователем команды форматирования, которые обеспечивают полный контроль над повторяющимися структурами форматирования в документе. Например, использование «стиля» для каждого типа заголовка в отчете обеспечит согласованное форматирование заголовков и избавит пользователя от необходимости вручную форматировать каждый заголовок по мере его создания.

Макросы и объединение

Макросы — это сохраненные нажатия клавиш или наборы команд редактирования и форматирования, которые можно воспроизвести при необходимости. Макросы могут повысить производительность и облегчить выполнение повторяющихся задач по обработке текста. Слияние — это процесс использования списков такой информации, как имена, адреса, номера телефонов, описания продуктов или номера моделей и т. д., для заполнения определенных полей или пробелов в документах для создания массовых рассылок, адресных этикеток, справочников и каталогов.< /p>

Контроль версий

Функции контроля версий позволяют пользователю отслеживать различные этапы редактирования, через которые может пройти документ, включая версии, созданные несколькими пользователями, участвующими в создании и редактировании документа. Связанные функции, такие как возможность отслеживать изменения, внесенные в документ, позволяют нескольким пользователям просматривать предлагаемые изменения документа и принимать или отклонять предложенные изменения.

Автоматические ссылки и указатели

Документы, содержащие оглавления, перекрестные ссылки, индексы, сноски, концевые сноски и подписи, выиграют от возможности текстового процессора автоматически создавать и форматировать эти элементы.

Возможности публикации на рабочем столе

Профессионально выглядящие документы, такие как информационные бюллетени, рекламные объявления, годовые отчеты, брошюры и визитные карточки, можно создавать с помощью большинства современных текстовых редакторов.

Графические изображения из коллекций картинок, цифровые фотографии и отсканированные изображения, а также рисунки, созданные с помощью графических программ, можно легко интегрировать в текстовые документы. Страницы и абзацы могут быть заключены в декоративные рамки. На страницы документа можно добавлять фоновые изображения и цвета. Графические элементы, такие как линии, прямоугольники, стрелки и художественные текстовые заголовки, можно быстро и легко создать в большинстве текстовых редакторов.

Хотя текстовые процессоры, как правило, не так сложны, как программное обеспечение для настольных издательских систем или программы для верстки страниц, с точки зрения настройки шрифта и работы с графическими элементами, их можно использовать для создания привлекательных, профессионально выглядящих документов, выходящих за рамки стандартного. базовая компоновка и форматирование писем, заметок и отчетов. Однако использование программы обработки текстов для создания разработанных документов часто предпочтительнее, чем использование высокопроизводительной программы для настольных издательских систем, поскольку пользователям текстовых редакторов не требуется уметь пользоваться другой программой, а также потому, что документы внутри организации или отдела создается и поддерживается с помощью одного и того же приложения.

библиография

Буки, Лиза А. (2005). Изучение компьютерных приложений: проекты и упражнения (3-е изд.). Нью-Йорк: Пирсон Прентис Холл.

О'Лири, Тимоти Дж., и О'Лири, Линда И. (2006). Основы вычислительной техники (ред. ред.). Бостон: McGraw-Hill.

Шелли, Гэри Б., Кэшман, Томас Дж., и Вермаат, Мисти Э. (2003). Discovering computer 2004: A gateway to information. Boston: Course Technology.

В Word можно выделить весь текст в документе (Ctrl+A) или выделить определенный текст или элементы в таблице с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделить текст или элементы, которые находятся в разных местах. Например, вы можете выбрать абзац на одной странице и предложение на другой странице.

Выбрать весь текст

Нажмите в любом месте документа.

Нажмите Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст в документе.

Выберите конкретный текст

Вы также можете выделить определенное слово, строку текста или один или несколько абзацев.

Поместите курсор перед первой буквой слова, предложения или абзаца, который вы хотите выделить.

Нажмите и удерживайте курсор, чтобы выделить нужный текст.

Другие способы выделения текста

Чтобы выбрать одно слово, быстро дважды щелкните его.

Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в начало строки и нажмите Shift + стрелка вниз.

Чтобы выделить абзац, поместите курсор в начало абзаца и нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз.

Выделите текст с помощью мыши

Выделить текст в теле документа

Примечания. Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать все".

Переместите указатель влево от любого текста, пока он не превратится в стрелку, указывающую вправо, а затем трижды щелкните.

Любое количество текста

Щелкните в том месте, где вы хотите начать выделение, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите указатель на текст, который вы хотите выделить.

Дважды щелкните в любом месте слова.

Перемещайте указатель влево от строки, пока он не примет форму стрелки, указывающей вправо, а затем щелкните.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.

Трижды щелкните в любом месте абзаца.

Перемещайте указатель влево от первого абзаца, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетаскивая указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Нажмите в начале выделенного фрагмента, прокрутите его до конца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкайте там, где вы хотите, чтобы выделенный фрагмент заканчивался.

Весь документ

Переместите указатель влево от любого текста, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем трижды щелкните.

Верхние и нижние колонтитулы

В представлении «Макет печати» дважды щелкните затененный текст верхнего или нижнего колонтитула. Переместите указатель влево от верхнего или нижнего колонтитула, пока он не примет форму стрелки, указывающей вправо, а затем щелкните.

Сноски и концевые сноски

Нажмите текст сноски или концевой сноски, переместите указатель влево от текста, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем нажмите.

Вертикальный блок текста

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель по тексту.

Текстовое поле или фрейм

Наведите указатель мыши на границу фрейма или текстового поля, пока указатель не примет форму четырехконечной стрелки, а затем щелкните.

Выбрать элементы в таблице

Содержимое ячейки

Нажмите в ячейке. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет».В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать ячейку".

Содержимое строки

Нажмите на строку. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать строку".

Содержимое столбца

Нажмите в столбце. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать столбец".

Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов

Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите пальцем по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержащим содержимое, которое вы хотите выделить. Чтобы выбрать содержимое ячеек, строк или столбцов, которые не расположены рядом друг с другом, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните дополнительные ячейки, строки или столбцы, содержащие содержимое, которое вы хотите выбрать.

Содержимое всей таблицы

Нажмите в таблице. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать таблицу".

Выделяйте текст в разных местах

Вы можете выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, вы можете выбрать абзац на одной странице и предложение на другой странице.

Выберите текст или элемент в таблице.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите любой дополнительный текст или элемент в таблице, который вы хотите.

Выделите текст в представлении «Структура»

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку "Вид" и нажмите "Структура" в группе "Представления документа".

Переместите указатель на

Слева от заголовка, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.

Заголовок, его подзаголовок и основной текст

Слева от заголовка, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем дважды щелкните.

Абзац основного текста

Слева от абзаца, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.

Несколько заголовков или абзацев основного текста

Слева от текста, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем перетащите вверх или вниз.

В режиме структуры однократное нажатие слева от абзаца выделяет весь абзац, а не одну строку.

Если вы выбираете заголовок, который включает свернутый подчиненный текст, свернутый текст также выделяется (даже если он не виден). Любые изменения, которые вы вносите в заголовок, например его перемещение, копирование или удаление, также влияют на свернутый текст.

Выделите текст с помощью клавиатуры

Выделить текст в теле документа

Примечание. Чтобы выделить весь документ, нажмите CTRL+A.

На один символ вправо

Нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

На один символ влево

Нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Слово от начала до конца

Поместите точку вставки в начало слова и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Слово от конца до начала

Переместите указатель в конец слова, а затем нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Строка от начала до конца

Нажмите ДОМОЙ, а затем нажмите SHIFT+END.

Линия от конца до начала

Нажмите END, а затем нажмите SHIFT+HOME.

Нажмите END, а затем SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Нажмите ДОМОЙ, а затем нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Абзац от начала до конца

Переместите указатель в начало абзаца и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Абзац от конца до начала

Переместите указатель в конец абзаца и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Документ от конца до начала

Переместите указатель в конец документа и нажмите CTRL+SHIFT+HOME.

Документ от начала до конца

Переместите указатель в начало документа и нажмите CTRL+SHIFT+END.

От начала окна до его конца

Переместите указатель в начало окна и нажмите ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

Весь документ

Вертикальный блок текста

Нажмите CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Ближайший символ

Нажмите F8, чтобы включить режим выбора, а затем нажмите СТРЕЛКУ ВЛЕВО или СТРЕЛКУ ВПРАВО; нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Слово, предложение, абзац или документ

Нажмите F8, чтобы включить режим выбора, а затем нажмите F8 один раз, чтобы выбрать слово, два раза, чтобы выбрать предложение, три раза, чтобы выбрать абзац, или четыре раза, чтобы выбрать документ. Нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Выбрать элементы в таблице

Содержимое ячейки справа

Содержимое ячейки слева

Содержимое соседних ячеек

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выберете содержимое всех нужных ячеек.

Содержимое столбца

Нажмите верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в таблице, а затем нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре (с выключенной функцией NUM LOCK).

Перестать выделять слово целиком

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".

Нажмите "Дополнительно".

В разделе "Параметры редактирования" снимите флажок "При выборе автоматически выделять слово целиком".

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выделите текст с помощью мыши

Выделить текст в теле документа

Примечание. Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать все".

Переместите указатель влево от любого текста, пока он не превратится в стрелку, указывающую вправо, а затем трижды щелкните.

Любое количество текста

Щелкните в том месте, где вы хотите начать выделение, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите указатель на текст, который вы хотите выделить.

Дважды щелкните в любом месте слова.

Перемещайте указатель влево от строки, пока он не примет форму стрелки, указывающей вправо, а затем щелкните.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.

Трижды щелкните в любом месте абзаца.

Перемещайте указатель влево от первого абзаца, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетаскивая указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Нажмите в начале выделенного фрагмента, прокрутите его до конца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкайте там, где вы хотите, чтобы выделенный фрагмент заканчивался.

Весь документ

Переместите указатель влево от любого текста, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем трижды щелкните.

Верхние и нижние колонтитулы

В представлении «Макет печати» дважды щелкните затененный текст верхнего или нижнего колонтитула. Переместите указатель влево от верхнего или нижнего колонтитула, пока он не примет форму стрелки, указывающей вправо, а затем щелкните.

Сноски и концевые сноски

Нажмите текст сноски или концевой сноски, переместите указатель влево от текста, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем нажмите.

Вертикальный блок текста

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель по тексту.

Текстовое поле или фрейм

Наведите указатель мыши на границу фрейма или текстового поля, пока указатель не примет форму четырехконечной стрелки, а затем щелкните.

Выбрать элементы в таблице

Содержимое ячейки

Нажмите в ячейке. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать ячейку".

Содержимое строки

Нажмите на строку. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать строку".

Содержимое столбца

Нажмите в столбце. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать столбец".

Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов

Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите пальцем по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержащим содержимое, которое вы хотите выделить. Чтобы выбрать содержимое ячеек, строк или столбцов, которые не расположены рядом друг с другом, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните дополнительные ячейки, строки или столбцы, содержащие содержимое, которое вы хотите выбрать.

Содержимое всей таблицы

Нажмите в таблице. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать таблицу".

Выделяйте текст в разных местах

Вы можете выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, вы можете выбрать абзац на одной странице и предложение на другой странице.

Выберите текст или элемент в таблице.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите любой дополнительный текст или элемент в таблице, который вы хотите.

Выделите текст в представлении «Структура»

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку "Вид" и нажмите "Структура" в группе "Представления документа".

Переместите указатель на

Слева от заголовка, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.

Заголовок, его подзаголовок и основной текст

Слева от заголовка, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем дважды щелкните.

Абзац основного текста

Слева от абзаца, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.

Несколько заголовков или абзацев основного текста

Слева от текста, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем перетащите вверх или вниз.

В режиме структуры однократное нажатие слева от абзаца выделяет весь абзац, а не одну строку.

Если вы выберете заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, свернутый текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые изменения, которые вы вносите в заголовок, например его перемещение, копирование или удаление, также влияют на свернутый текст.

Выделите текст с помощью клавиатуры

Выделить текст в теле документа

Примечание. Чтобы выделить весь документ, нажмите CTRL+A.

На один символ вправо

Нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

На один символ влево

Нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Слово от начала до конца

Поместите точку вставки в начало слова и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Слово от конца до начала

Переместите указатель в конец слова, а затем нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Строка от начала до конца

Нажмите ДОМОЙ, а затем нажмите SHIFT+END.

Линия от конца до начала

Нажмите END, а затем нажмите SHIFT+HOME.

Нажмите END, а затем SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Нажмите ДОМОЙ, а затем нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Абзац от начала до конца

Переместите указатель в начало абзаца и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Абзац от конца до начала

Переместите указатель в конец абзаца и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Документ от конца до начала

Переместите указатель в конец документа и нажмите CTRL+SHIFT+HOME.

Документ от начала до конца

Переместите указатель в начало документа и нажмите CTRL+SHIFT+END.

От начала окна до его конца

Переместите указатель в начало окна и нажмите ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

Весь документ

Вертикальный блок текста

Нажмите CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Ближайший символ

Нажмите F8, чтобы включить режим выбора, а затем нажмите СТРЕЛКУ ВЛЕВО или СТРЕЛКУ ВПРАВО; нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Слово, предложение, абзац или документ

Нажмите F8, чтобы включить режим выбора, а затем нажмите F8 один раз, чтобы выбрать слово, два раза, чтобы выбрать предложение, три раза, чтобы выбрать абзац, или четыре раза, чтобы выбрать документ. Нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Выбрать элементы в таблице

Содержимое ячейки справа

Содержимое ячейки слева

Содержимое соседних ячеек

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выделите содержимое всех нужных ячеек.

Содержимое столбца

Нажмите верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в таблице, а затем нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре (с выключенной функцией NUM LOCK).

Перестать выделять слово целиком

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word.

Нажмите "Дополнительно".

В разделе "Параметры редактирования" снимите флажок "При выборе автоматически выделять слово целиком".

Выберите Word в меню «Пуск» Windows (если доступно).

Выберите Word в меню "Все программы" Windows.

Выберите Word в меню быстрого запуска (если доступно).

Дважды щелкните файл Word (.doc).

Есть несколько способов открыть документ Word. Что из следующего открывает существующий файл Word изнутри Word? (Выберите все подходящие варианты.)

Нажмите «Открыть» на стандартной панели инструментов, чтобы открыть диалоговое окно «Открыть». С помощью элемента управления «Искать в» перейдите в нужную папку, выберите файл и нажмите «Открыть».

Выберите «Открыть» в меню «Файл», чтобы открыть диалоговое окно «Открыть». С помощью элемента управления «Искать в» перейдите в нужную папку, выберите файл и нажмите «Открыть».

Дважды щелкните файл Word (.doc) в проводнике Windows.

Нажмите Ctrl+O, чтобы открыть диалоговое окно "Открыть". С помощью элемента управления «Искать в» перейдите в нужную папку, выберите файл и нажмите «Открыть».

При открытии нового документа Word отображается чистая страница без текста и форматов. Что из следующего следует сделать, чтобы открыть новый документ Word? (Выберите все подходящие варианты.)

Выберите «Создать» в меню «Файл».

Нажмите кнопку "Создать" на стандартной панели инструментов.

Закройте все открытые документы и выберите "Создать" в меню "Файл".

При первом сохранении несохраненного файла необходимо выбрать «Сохранить как», чтобы можно было назвать файл.

На какой из следующих носителей можно сохранить файл Word из Word, если у вас есть соответствующие разрешения? (Выберите все подходящие варианты.)

Любая папка на жестком диске вашей системы

Установленный и подключенный Zip-накопитель

Папка хранения на сетевом сервере

Есть два способа переименовать файл: используйте команду "Сохранить как", чтобы сохранить исходный файл и создать новый файл с новым именем, или используйте команду "Переименовать", чтобы переименовать исходный файл, что означает, что в итоге вы получите только один файл. файл, используя новое имя.

Вы создали файл .doc, содержащий все форматирование, которое вы хотите повторно использовать для большинства ваших документов. Как повторно использовать эти форматы в последующих документах?

Скопируйте стили документа в новый документ.

Удалите весь текст и сохраните пустой (но не совсем пустой) документ в качестве файла шаблона, открыв диалоговое окно «Сохранить как» и сохранив элемент «Тип файла» в шаблоне документа. Затем примените документ к любому новому документу.

Откройте отформатированный документ, сохраните его под новым именем и при необходимости перезапишите содержимое.

Откройте отформатированный документ и пустой документ. Затем скопируйте правильно отформатированные сегменты в новый документ.

Вы хотите скопировать несколько абзацев из одного документа в другой. Чем вы занимаетесь?

Распечатайте первый документ и, опираясь на него, перепечатайте текст во второй документ.

Сохраните первый документ, используя новое имя, а затем удалите все, кроме текста, который вы хотите сохранить.

Откройте оба документа. Скопируйте соответствующий текст в буфер обмена, а затем переключитесь на второй документ с помощью меню «Окно» Word или щелкнув значок соответствующего документа на панели задач Windows. Во втором документе вставьте текст в нужное место.

Откройте первый документ и скопируйте текст в буфер обмена. Закройте этот документ и откройте второй, а затем вставьте содержимое буфера обмена во второй документ.

Вы не можете вспомнить, как вставить таблицу в документ. Что вы должны сделать? (Выберите все подходящие варианты.)

Нажмите F1, щелкните Мастер ответов и введите Вставить таблицу.

Раскройте меню "Справка" и выберите "Справка Microsoft Word", нажмите "Мастер ответов" и введите Вставить таблицу.

Позвоните местному гуру Word в отделе.

Отказаться от таблицы.

Какие из следующих утверждений о закрытии файлов Word верны? (Выберите все подходящие варианты.)

Если вы закроете Word, не сохранив текущий файл, вы можете потерять данные.

Нажмите кнопку "Закрыть" документа, чтобы закрыть его, но оставить Word открытым.

Чтобы закрыть файл, выберите "Закрыть" в меню "Файл".

Чтобы закрыть файл, выберите "Выход" в меню "Файл".

3.1.2 Настройка параметров

Режимом просмотра по умолчанию для нового документа является обычный режим.

Сопоставьте следующие названия режимов просмотра с их соответствующими описаниями.

Отображает документ так, как он будет отображаться в веб-браузере

Отображает документ так, как он должен выглядеть в печатном виде

Отображает документ в классическом формате схемы

Режим, в котором вы обычно работаете при вводе, редактировании и других действиях с текстом

Что нужно сделать, чтобы увеличить конкретную область документа?

Выберите большее процентное значение в раскрывающемся списке инструмента «Масштаб».

Вы не можете увеличить определенную область документа. Вы можете только увеличивать или уменьшать масштаб документа в целом.

В режиме предварительного просмотра нажмите область, чтобы соответственно увеличить или уменьшить масштаб.

Выберите «Масштаб» в меню «Вид».

Вы хотите отобразить панель инструментов "Таблицы и границы". Что вы делаете? (Выберите все подходящие варианты.)

Нажмите инструмент "Таблицы и границы" на стандартной панели инструментов.

Выберите «Таблицы и границы» в меню «Вид».

Щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов или строку меню и выберите «Таблицы и границы» в появившемся списке.

Выберите «Панели инструментов» в меню «Вид», а затем отметьте «Таблицы и границы» в появившемся списке.

В вашем документе что-то не так, и вы хотите учесть каждый пробел и знак абзаца. Чем вы занимаетесь?

Переключиться на обычный вид.

Выберите «Параметры» в меню «Инструменты», перейдите на вкладку «Вид» и отметьте параметры «Пробелы» и «Знаки абзаца».

Выберите «Параметры» в меню «Инструменты», перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Все».

Выберите «Специальные символы» в меню «Вид».

Папка Word по умолчанию — Мои документы. Лучше всегда сохранять свою работу в другой папке. Чем вы занимаетесь?

Откройте панель управления, нажмите «Параметры пользователя» и найдите папку с помощью элемента управления «Папка по умолчанию».

При сохранении своей работы выберите соответствующую папку в элементе управления «Сохранить в».

При сохранении своей работы щелкните ярлык «Избранное» на панели «Метки» в диалоговом окне «Сохранить».

В Word выберите «Параметры» в меню «Сервис», перейдите на вкладку «Расположение файлов», выберите «Документы» и нажмите «Изменить». Затем с помощью элемента управления «Искать в» укажите новую папку по умолчанию.

Это прикладное программное обеспечение, которое позволяет пользователю создавать, сохранять, редактировать, форматировать и печатать документ.

Пример текстовых процессоров

  • Майкрософт Ворд
  • Слово со звездочкой
  • Слово идеально
  • Корел
  • Лотос
  • Профессиональное приложение Word
  • Слово К.
  • Абислово
  • Запись на ПК

Преимущества использования текстового процессора перед ручным вводом текста

  1. Документ можно сохранить на компьютере для дальнейшего использования.
  2. Наличие специальных инструментов редактирования, например средств проверки орфографии и грамматики.
  3. Можно легко вставить или заменить слово или фразу без ущерба для аккуратности документа.
  4. Можно легко напечатать много копий с помощью принтера без повторного набора текста.

Возможности текстовых процессоров

  • Перенос слов, который автоматически начинает новую строку, если недостаточно места на краю поля.
  • Доступность различных шрифтов, размеров и стилей символов
  • Форматирование текстового абзаца и страницы, например выравнивание текста, отступ, номер страницы и т. д.
  • Команда поиска и замены, позволяющая заменить каждое вхождение определенной комбинации символов набором символов
  • Отменить, что позволяет отменить выполненное действие.
  • Печать документов одним или несколькими вариантами
  • Слияние писем, которое очень важно, когда нужно отправлять похожие письма
  • Возможность создавать и импортировать таблицы, текст и графику из других программ

Факторы, которые следует учитывать при выборе текстового процессора

  1. Тип установленной операционной системы
  2. Удобство использования
  3. Функции форматирования и редактирования
  4. Будь то коммерческое программное обеспечение или программное обеспечение с открытым исходным кодом.

Части окна Microsoft Word

<р>1. Строка заголовка

Это полоса в верхней части окна, отображающая название запущенного в данный момент приложения в задаче
2. Строка меню

Он содержит меню со списками команд

<р>3. Строка состояния

Это интерактивная полоса в нижней части экрана, которая служит связующим звеном между пользователем и программой.

Редактирование — внесение необходимых изменений в документ

ДВА РЕЖИМА ВВОДА

Режим вставки — когда текст вводится между существующими словами или символами, он сдвигает существующий текст вперед, не заменяя его

Режим ввода поверх — когда текст вводится между словами или символами, новый текст автоматически заменяет существующий текст путем его удаления.

Форматирование — применение различных стилей или функций для улучшения внешнего вида документа

Читайте также: