Как поделиться Google Диском с другим пользователем

Обновлено: 21.11.2024

Возможность обмениваться документами и работать совместно — одна из самых полезных функций Google Диска! Вот несколько советов о том, как начать работу.

Поделитесь одним элементом с определенными людьми

Используйте этот метод, если вы знаете адреса электронной почты (гемпширские или другие) всех, с кем вы делитесь.

Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.

В правом верхнем углу нажмите «Поделиться».

В разделе "Люди" в поле "Поделиться с другими" введите адрес электронной почты (гемпширский или другой) человека или группы Google, с которыми вы хотите поделиться. Совет: найдите контакты из графства Хэмпшир, введя имя в поле.

Чтобы указать, может ли пользователь просматривать, комментировать или редактировать файл, нажмите стрелку вниз рядом с текстовым полем.

Нажмите «Готово». Люди, с которыми вы поделились, получат электронное письмо с уведомлением о том, что вы поделились файлом.

Поделиться одним элементом по ссылке

Используйте этот метод, если вы не знаете адрес электронной почты каждого, не уверены, есть ли у каждого из них учетная запись Google, или просто хотите, чтобы документ был более широко доступен. Вы можете сделать ссылку доступной только для сообщества Хэмпшира или для всего мира.

Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.

В правом верхнем углу нажмите «Поделиться».

Нажмите "Получить ссылку для общего доступа" в правом верхнем углу поля "Поделиться с другими".

Чтобы указать, может ли пользователь просматривать, комментировать или редактировать файл, нажмите стрелку вниз рядом с пунктом "Все, у кого есть ссылка".

Обратите внимание, что по умолчанию ссылка будет видна только пользователям аккаунтов Хэмпширского колледжа! Чтобы расширить доступ за пределами Гэмпшира, нажмите на стрелку вниз рядом с надписью "Все в Гэмпширском колледже..." и выберите "Дополнительно", чтобы открыть дополнительные параметры.

Ссылка на файл будет скопирована в буфер обмена. Вставьте ссылку в электронное письмо или в любое другое место, которым вы хотите поделиться.

Общий доступ к папке

Если вы планируете периодически сотрудничать с группой людей, например, в рамках отдела или класса, мы настоятельно рекомендуем создать общую папку или общий диск (см. ниже). Затем каждый элемент, помещенный в эту папку, будет автоматически доступен группе.

Создать папку

Слева нажмите Создать > Папка.

Введите имя папки.

Затем предоставьте общий доступ к папке:

Выберите имя папки на Google Диске. Вверху нажмите Поделиться . Совет. Вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и выбрать "Поделиться".

В разделе "Люди" в поле "Поделиться с другими" введите адрес электронной почты человека или группы Google, с которыми вы хотите поделиться. Совет. Найдите контакты, введя имя в поле.

Убедитесь, что их уровень доступа установлен на «Может редактировать».

Общие диски

Общие диски — это общие пространства, где команды могут легко хранить, искать и получать доступ к своим файлам в любом месте и с любого устройства. В отличие от файлов в папке "Мой диск", файлы на общем диске принадлежат команде, а не отдельному пользователю. Даже если участники уходят, файлы остаются на месте, поэтому ваша команда может продолжать обмениваться информацией и выполнять работу.

Не знаете, что использовать: «Мой диск» или общий диск?

Задайте себе эти вопросы:

  • Являются ли файлы интересными для большинства или для всех членов конкретной проектной группы?
  • Имеют ли файлы общую тему?

Если вы ответили "да" на оба вопроса, рекомендуется создать новый общий диск. Если файлы предназначены для разных проектов, создайте несколько общих дисков. Сравнение My Drive и общих дисков см. в разделе Различия между My Drive и общими дисками.

Изменение владельца файла или папки

Возможно, вы захотите назначить кого-то другого «владельцем» файла или папки. Владелец имеет полный контроль над доступом, видимостью и может удалить файл.

Как сменить владельца

Вы можете изменить владельца файла или папки на Диске.

Перейдите на Диск или на главный экран Документов, Таблиц или Презентаций.

Откройте окно обмена:

На Диске: выберите файл или папку и нажмите значок общего доступа вверху .

На главном экране Документов, Таблиц или Презентаций: откройте файл и нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу файла.

Если у нового владельца уже есть права на редактирование, перейдите к шагу 4. В противном случае выполните следующие действия:

Введите адрес электронной почты нового владельца в поле "Пригласить людей"

Нажмите «Поделиться» и сохраните.

Нажмите "Дополнительно" в правом нижнем углу окна обмена.

Нажмите раскрывающееся меню рядом с именем человека, которому вы хотите передать файл или папку.

Выберите Является владельцем.

Передача права собственности на аккаунт Google, не зарегистрированный в Гэмпшире, или из него

У некоторых из нас могут быть документы, связанные с графством Хэмпшир, "принадлежащие" личному аккаунту Google. Лучшей практикой будет передача этих предметов в собственность вашей учетной записи в Хэмпшире.Хотя вы можете передавать право собственности между учетными записями Hampshire College, вы не можете передавать права собственности на учетную запись, не принадлежащую Hampshire, или из нее! К сожалению, в настоящее время единственным обходным решением является загрузка всех файлов из вашей личной учетной записи на компьютер, а затем их повторная загрузка при входе в учетную запись в Хэмпшире.

Если вы думаете о переносе файлов, обратите внимание на сервис Google Takeout. он предоставляет возможность загрузки архива всех ваших данных, включая файлы с Диска.

В этой статье показано, как различными способами предоставить общий доступ ко всему Диску Google. Вы можете использовать следующие способы легко поделиться всеми файлами на Google Диске с другим аккаунтом.

Келси / Последнее обновление: 6 января 2022 г.

Зачем вам нужно облачное резервное копирование?

  • Вы боитесь случайно потерять данные, хранящиеся на жестком диске?
  • Вы обеспокоены тем, что локально недостаточно места для резервного копирования?
  • Вы в панике, что потеряли все локальные резервные копии из-за локальных аварий?
  • Создавайте резервные копии всех своих данных в удаленном облаке, никогда не теряйте данные и восстанавливайте их с любого ПК.

Решите все свои проблемы с помощью лучшего сервиса облачного резервного копирования — CBackup

Быстрый поиск

Как предоставить доступ ко всему моему Диску Google?

"У меня есть учетная запись Google Диска для моего бизнеса и учетная запись Google Диска для меня. Что я хотел бы сделать, так это поделиться всем содержимым моей деловой учетной записи со своей личной учетной записью. Если кто-нибудь знает, как поделиться всем Google Диском с другим аккаунтом. Пожалуйста, предложите."

Могу ли я поделиться с кем-нибудь всем своим Google Диском?

В последнее время многие люди по любой причине регистрируют несколько учетных записей Google Диска. Одной из самых распространенных причин является проблема с местом для хранения. При наличии нескольких аккаунтов пользователям может потребоваться обмен файлами между аккаунтами Google Диска.

Иногда, чтобы правильно управлять данными, пользователи думают о том, чтобы поделиться ими с другими аккаунтами и удалить их из этого аккаунта. Однако главный вопрос заключается в том, как поделиться своим хранилищем Google Диска с другой учетной записью или как поделиться всем Google Диском. Не волнуйтесь, в этой статье вы можете не только обмениваться файлами между учетными записями Google Диска, но и всем Google Диском.

Чтобы узнать обо всех возможных способах сделать то же самое, перейдите в раздел ниже.

Как автоматически предоставить общий доступ ко всему Google Диску

Если вы хотите сразу передать все данные с одного Google Диска на другой, ни один ручной метод не работает эффективно. Вам предлагается обратиться к профессиональному инструменту, который поможет вам автоматически поделиться всем Google Диском. Если вам нужна рекомендация, вы можете принять во внимание CBackup.

CBackup – это профессиональная облачная служба резервного копирования, которая предлагает бесплатные услуги резервного копирования и синхронизации из облака в облако, позволяя пользователям быстро и полностью совместно использовать весь Google Диск с другой учетной записью путем переноса данных из одной учетной записи в другую. Кроме того, если пользователи хотят скопировать только выборочные данные в другую учетную запись, этот инструмент также может помочь в этом. После резервного копирования вы сможете увидеть все остальные файлы в обоих аккаунтах.

Вы можете ознакомиться с пошаговым руководством ниже, чтобы узнать, как открыть доступ ко всему моему Диску Google с помощью CBackup:

<р>1. Начните работу с CBackup. Создайте новую учетную запись CBackup и войдите в нее.

<р>2. Добавьте и авторизуйте две свои учетные записи Google Диска на вкладке «Мое хранилище». Нажмите кнопку «Мое хранилище +» > «Добавить облако +» и выберите Google Диск.

<р>3. Нажмите на вкладку "Задачи синхронизации" слева, затем нажмите кнопку "Новая задача", чтобы создать задачу синхронизации.

<р>4. Назовите свою задачу и нажмите кнопку «Добавить источник», чтобы добавить весь Google Диск, нажмите кнопку «Добавить место назначения», чтобы добавить другую учетную запись Google Диска в качестве места назначения.

<р>5. Нажмите кнопку «Настройки», установите флажок «Расписание» на вкладке «Расписание», выберите «Определенное время», «Ежедневно», «Еженедельно» или «Ежемесячно» и нажмите «ОК», чтобы настроить запланированное и автоматическое задание.

<р>6.Нажмите «Начать синхронизацию», чтобы автоматически предоставить доступ ко всему Google Диску другому аккаунту Google Диска.

Как поделиться всем Google Диском вручную: 3 способа

Помимо возможности делиться всеми файлами с Google Диском с помощью простого стороннего инструмента, пользователи также могут делиться файлами с другими аккаунтами тремя способами на веб-сайте Google Диска. Хотя следующий процесс более утомительный, чем метод автоматической синхронизации, предоставляемый CBackup. Если вам интересно, читайте дальше, чтобы узнать, как предоставить общий доступ ко всей папке на Google Диске.

Способ 1. Поделитесь всем Google Диском с опцией «Поделиться»

Чтобы поделиться всем Google Диском с другим Google Диском, на Google Диске доступен один параметр "Поделиться". Вам нужно выбрать все файлы и папки с Google Диска, а затем выбрать параметр «Поделиться» для каждой папки, чтобы успешно завершить процесс. Подробные инструкции по совместному использованию Диска Google показаны ниже:

<р>1. Войдите в свою старую учетную запись Google Диска. Выберите все файлы/папки и щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Поделиться".

<р>2. Пригласите другую учетную запись в качестве получателя. Нажмите «Дополнительно». В разделе «Настройки общего доступа» измените разрешение на «Владелец» и нажмите кнопку «Отправить», чтобы дождаться завершения процесса.

<р>3. Войдите в другую учетную запись, и вы найдете эти файлы в разделе «Мой диск».

Кроме того, если вы не можете этого сделать, вы можете переместить все файлы и папки с Google Диска в папку под названием "Мой весь Google Диск".

Затем щелкните правой кнопкой мыши "Мой весь Google Диск" и выберите "Поделиться".

И следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы легко поделиться всем Google Диском.

Способ 2. Предоставить общий доступ ко всему моему Google Диску с помощью Direct Link Creator

Кроме того, вы можете создавать ссылки для всех файлов и папок Google Диска и делиться этими ссылками с другими, после чего они смогут загружать все папки и файлы Google Диска. Это еще один способ совместного использования всего Google Диска.

<р>1. Сначала необходимо добавить приложение Direct Link Creator в Google Chrome.

<р>2. Затем войдите в свою учетную запись Google Диска. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Мой диск», выберите «Дополнительно» > «Создать прямую ссылку» («Поделиться», «Отменить общий доступ»).

<р>3. Нажмите кнопку «Выбрать файлы с Google Диска».

<р>4. Коснитесь треугольного значка, а затем выберите Все типы файлов.

<р>5. Затем выберите все файлы Google Диска и нажмите «Выбрать».

<р>6. Теперь нажмите кнопку «Поделиться всем» и «Получить прямые ссылки», чтобы получить все ссылки на файлы Google Диска.

Поделитесь всеми этими прямыми ссылками с другими, и он будет делиться всеми файлами Google Диска. Но это не идеальное решение, потому что вам придется делиться всеми этими ссылками.

Способ 3. Поделитесь всем Google Диском с помощью загрузки и загрузки

Вы можете попробовать еще одну вещь, чтобы предоставить доступ ко всему Google Диску одновременно с другим доменом или учетной записью. Просто загрузите все данные на локальный компьютер с одного Google Диска и загрузите их в другую учетную запись Google Диска. Это один из широко используемых ручных методов предоставления общего доступа ко всему Диску Google.

<р>1. Войдите в свою старую учетную запись Google Диска.

<р>2. Создайте новую папку для хранения всех файлов в корневом каталоге вашего Google Диска. Соберите все файлы и поместите их в новую папку.

<р>3. Щелкните правой кнопкой мыши новую папку, нажмите кнопку «Загрузить» и дождитесь завершения процесса.

<р>4. Откройте другую учетную запись, в которой вы хотите сохранить эти файлы. Когда откроется домашняя страница, нажмите значок «Мой диск» и загрузите файлы и папки в другую учетную запись Google Диска.

Ограничения ручных способов

Несомненно, вы можете предоставить общий доступ к хранилищу Google Диска вручную, как описано выше. Но существуют различные ограничения, с которыми пользователь может столкнуться при их использовании:

Вам нужно вручную выбрать каждый элемент, который он или она хочет экспортировать.

Чтобы поделиться данными из папки "Доступные со мной" или папки "Корзина" на Google Диске, необходимо вручную выполнить весь процесс для каждой папки отдельно.

Оба ручных решения довольно длительны и отнимают много времени в случае большого объема данных.

Пошаговая миграция по умолчанию невозможна ни при одном ручном подходе, описанном выше.

Одновременный доступ ко всем данным Google Диска вручную невозможен.

Дополнительный совет: как бесплатно расширить пространство на Google Диске

Как упоминалось выше, многие люди регистрируют несколько учетных записей Google Диска и вынуждены обмениваться файлами между учетными записями из-за проблемы с местом для хранения. На самом деле, если вы зарегистрировали несколько Google Дисков из-за проблемы с хранилищем и устали от управления файлами между учетными записями, вы можете напрямую объединить учетные записи Google Диска, чтобы бесплатно расширить пространство для резервного копирования.

Для достижения этой цели вы также можете положиться на CBackup. CBackup предлагает полезную функцию под названием «Объединить облачное хранилище», которая может помочь вам объединить свободное или неиспользуемое пространство в каждой учетной записи Google Диска в огромное, даже неограниченное пространство. Более того, эта функция также бесплатна, и вы можете загрузить настольное приложение CBackup, чтобы воспользоваться этой функцией и с легкостью создать резервную копию своего компьютера на Google Диске.

<р>1. Начните создавать учетную запись CBackup и войдите в настольное приложение CBackup.

Безопасная загрузка

<р>2. Нажмите «Мое хранилище» слева и нажмите кнопку + «Добавить облако», затем выберите «Google Диск» и нажмите «Добавить». Затем следуйте инструкциям на экране, чтобы разрешить CBackup доступ к вашему облачному хранилищу.

✎ Примечание. Помимо Google Диска, он также поддерживает многие другие потоковые облачные диски, такие как OneDrive, Dropbox и т. д. Таким образом, вы можете объединить облачные хранилища, принадлежащие одному или разным облачным хранилищам, на одном интерфейсе.

<р>3. После добавления все ваши учетные записи Google Диска будут перечислены здесь. Нажмите кнопку «Мое хранилище +», вы увидите в меню пункт «Новое комбинированное облако». Нажмите на нее.

<р>4. Установите флажок рядом с учетной записью облачного хранилища, которую вы хотите объединить. После проверки нажмите «Далее».

<р>5. Тогда у вас будет комбинированное облако в вашем списке облаков. Вы можете выбрать комбинированное облако в качестве хранилища резервных копий, чтобы получить огромное пространство для резервных копий.

С CBackup вы можете пользоваться дополнительным удобством бесплатно:

Если в вашей учетной записи облачного хранилища недостаточно свободного места, вы можете создавать резервные копии своих файлов в CBackup Cloud, который бесплатно предоставляет 10 ГБ пространства для резервных копий каждому пользователю CBackup.

Он автоматически создает резервные копии локальных файлов в облаке, чтобы предотвратить потерю и повреждение данных, вызванные различными авариями, и вы можете в любое время автоматически восстановить резервные копии файлов в локальном хранилище.

Как веб-приложение, так и настольное приложение поддерживают службу резервного копирования из облака в облако. Вы можете создавать резервные копии с одного облачного диска на другой, чтобы усилить безопасность данных в облаке.

Вы можете воспользоваться самым доступным и продуманным планом подписки на пространство для резервного копирования в облаке на рынке по самой низкой цене.

Заключительные слова

Это все о том, как поделиться всем Google Диском, и вы можете выбрать способ. Но если вы хотите сэкономить время и силы, вам предлагается автоматически предоставить общий доступ ко всему Google Диску с помощью CBackup. И этот путь легко пройти, потому что CBackup имеет понятный интерфейс и удобный дизайн, так что вы сможете быстро разобраться даже в первый раз.

Если вам нужно больше свободного места на Google Диске, но вы не хотите одновременно управлять несколькими учетными записями, вы также можете положиться на CBackup, чтобы объединить хранилище каждой учетной записи в одну.

Пользователи продолжают обмениваться данными между носителями (Google Диском) по любой возможной причине. Одной из самых распространенных причин является проблема с местом для хранения. Теперь Google Диск используется как личными пользователями, так и пользователями домена, поэтому часто возникает вопрос, как поделиться всем Google Диском с другой учетной записью Gmail. Существует несколько способов, которыми пользователь может попробовать обмен данными или файлами между Google Дисками. Просто просмотрите блог и узнайте все об этом.

У меня есть одна учетная запись G Suite для офисного домена и одна личная учетная запись Gmail. Теперь я хочу поделиться всем диском моего офисного домена с диском моей учетной записи Gmail. Но я хочу сделать все это за один раз, не теряя времени, так как на диске моей учетной записи домена огромное количество данных. Поэтому хочу знать простой и прямой подход к тому же. Если кто-нибудь знает, как поделиться всем Google Диском сразу. Пожалуйста, предложите.

Предоставить общий доступ ко всему Google Диску — несколько способов сделать то же самое

На Google Диске хранится большой объем данных. Таким образом, требование поделиться любым файлом или папкой из него совершенно понятно. Однако главный вопрос заключается в том, как разделить хранилище Google Диска с другим доменом/аккаунтом. Чтобы узнать обо всех возможных способах сделать то же самое, просмотрите раздел ниже:

Всякий раз, когда пользователь ищет решение для одновременного обмена всеми данными с Google Диска, ни один ручной метод не работает эффективно. По этой причине пользователям предлагается перейти к профессиональному решению. SysTools Google Drive Migrator — одно из таких приложений, которое позволяет пользователям совместно использовать полный Google Диск с другим доменом или учетной записью. Это одно из лучших приложений с минимальными необходимыми инструментами усилий. Он также имеет возможность совместно использовать хранилище Google Диска за один раз. Кроме того, приложение выполняет инкрементную миграцию и при следующей попытке между теми же учетными записями. Таким образом, он не будет создавать дубликаты на Google Диске, а также будет управлять пространством для хранения.

Пользователь может предоставить другим пользователям доступ ко всему хранилищу Google Диска, включая папку "Доступно со мной" или папку "Корзина". С помощью этого приложения можно выполнять обмен данными между доменом или учетной записью Gmail без каких-либо ограничений. Если кто-то хочет скопировать только выборочные данные в другую учетную запись, воспользуйтесь фильтром даты, предлагаемым инструментом. Другая впечатляющая функция заключается в том, что он предоставляет возможность переноса разрешений, чтобы сохранить примененные разрешения нетронутыми.

Как поделиться полным Google Диском

Многие пользователи не хотят выбирать профессиональное решение. Здесь мы обсуждаем для них ручной подход. Чтобы обеспечить совместное использование дисков, в нем доступна одна опция «Общий доступ». Сначала пользователю необходимо выбрать все файлы и папки из папок «Мой диск», «Доступные со мной» и «Корзина» один за другим. После этого выберите параметр «Поделиться» для каждой папки, чтобы успешно завершить процесс.

Дополнительное руководство. Чтобы подробно узнать об этом ручном подходе, изучите, как импортировать Google Диск в другую учетную запись

Пользователь может попробовать еще одну вещь, а также предоставить доступ ко всему диску сразу другому домену или учетной записи. Просто загрузите все данные на локальный компьютер с одного Google Диска и загрузите их в другую учетную запись Google Диска. Это один из широко используемых ручных методов предоставления общего доступа ко всему Диску Google.

Важное примечание. Чтобы узнать пошаговую процедуру загрузки и выгрузки данных, ознакомьтесь с инструкциями по экспорту нескольких файлов с Google Диска.

Ограничения ручной процедуры

Несомненно, пользователь может предоставить общий доступ к хранилищу Google Диска вручную, как описано выше. Но существуют различные ограничения, с которыми пользователь может столкнуться при их использовании. Некоторые из основных ограничений обсуждаются ниже:

  • Пользователю необходимо вручную выбрать каждый элемент, который он хочет экспортировать.
  • Чтобы поделиться данными из папки "Доступные со мной" или "Корзина" на Google Диске, необходимо вручную выполнить весь процесс для каждой папки отдельно.
  • Оба ручных решения довольно длительны и отнимают много времени в случае большого объема данных.
  • Добавочная миграция по умолчанию невозможна ни при одном ручном подходе, описанном выше.
  • Обмен всеми данными Google Диска за один раз вручную невозможен.

Заключительные слова

На Google Диске хранится большой объем данных, поэтому иногда могут возникать проблемы с местом. Чтобы правильно управлять данными, пользователи думают о том, чтобы поделиться ими с другой учетной записью и удалить их из этой учетной записи.Таким образом, в этом посте мы рассмотрели, как предоставить общий доступ ко всему Google Диску с другим доменом или учетной записью.

Часто задаваемые вопросы

Откройте свой Google Диск и щелкните правой кнопкой мыши файл, которым хотите поделиться. В отображаемой опции нажмите на опцию «Поделиться».
Можно также выбрать файл и нажать значок "Поделиться" непосредственно в строке меню выше.

Нет, вам не разрешено совместно использовать несколько файлов из нескольких папок одновременно с помощью ручных методов. Для этого переключитесь на профессиональное решение.

Да, вам разрешено делиться данными, хранящимися в папке Shared With Me. Вы можете сделать это, только если у вас есть разрешение, предоставленное владельцем файла.

Вы можете сделать две вещи: либо удалить ненужные данные с диска, либо переместить файлы с одного Google Диска на другой Google Диск.

Об авторе

Ашвани Тивари

Являясь главным техническим аналитиком, я осведомлен о технических тонкостях, с которыми сталкивается пользователь при работе с несколькими технологиями. Поэтому с помощью своих блогов и статей я люблю помогать всем пользователям, сталкивающимся с различными проблемами при работе с технологиями.

Спорим, большинство согласится, что Google или G Suite включает в себя Gmail, Google Docs, Google Meet и, конечно же, Google Drive.

Эти приложения стали неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Но хотя некоторые продукты Google могут показаться похожими, у них разные приложения.

Пользователей G Suite часто смущает тонкая разница между Shared Drive и MyDrive. В конце концов, разве оба они не построены на одной и той же облачной инфраструктуре Google?

Ну, не совсем так.

В этой статье мы расскажем об основных различиях между "Вашим диском" и "Общим диском" (ранее известным как "Общий диск"), а также пошагово расскажем, как создать свой Google Диск и поделиться им.

Как работает общий доступ к Google Диску?

Являясь альтернативой Microsoft Office, Google Диск — это не просто облачное хранилище и служба синхронизации.

Это своего рода лидер, который включает в себя текстовый процессор, программу для презентаций, конструктор форм, программу для рисования и электронные таблицы. Фу!

Кроме того, вы можете предоставить доступ к своим файлам и папкам на Google Диске кому угодно, если вы дадите им соответствующие разрешения и у вас есть их адреса электронной почты.

Обмен файлами на Google Диске возможен двумя способами:

  • Поделиться с людьми и группами. Вы должны предоставить доступ к файлу определенным лицам, с которыми хотите сотрудничать.
  • Получить общие ссылки. Вы предоставляете доступ всем, у кого есть ссылка, для просмотра, комментирования или редактирования файла.

Кроме того, вы можете предоставить отдельному пользователю или группе возможность выполнить определенное действие. Они заключаются в следующем:

  • Просмотр: пользователи с этим правом могут просматривать файл, но не могут вносить какие-либо изменения или делиться файлом с другими.
  • Комментатор. Люди с этим правом могут оставлять комментарии и предложения, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
  • Редактор. Пользователи с этим правом могут вносить изменения, принимать и отклонять предложения, а также делиться файлом с адресами электронной почты.

Предоставление общего доступа к Google Диску внешним соавторам без учетных записей Google

Хотя внешним соавторам рекомендуется либо создать, либо использовать учетную запись Google для просмотра ваших файлов, поскольку это наиболее безопасный способ совместной работы, есть два способа поделиться файлами с теми, кто не хочет или не может их создать.

  • Общий доступ посетителей. Вы можете пригласить людей в качестве соавторов к файлу с помощью общего доступа на основе PIN-кода. Это позволяет вам делиться элементами с аккаунтами, отличными от Google, позволяя им просматривать, комментировать или редактировать после предоставления им безопасного PIN-кода.
  • Общий доступ к ссылке. Вы можете установить общий доступ к ссылке «Все, у кого есть ссылка» и поделиться ссылкой с ними. Любой человек, у которого есть ссылка, может просматривать, комментировать или редактировать файл.

По умолчанию эта ссылка имеет статус "Ограниченный доступ", поэтому только те, с кем вы поделились файлом, могут получить к ней доступ.

Было бы лучше использовать общий доступ посетителей, так как в этом случае вы остаетесь владельцем файла, что, в свою очередь, позволяет вам просматривать подробную информацию о ваших файлах. При необходимости вы также можете отозвать доступ в диалоговом окне общего доступа к Диску.

Ваш диск и общий диск: в чем разница?

Общий диск — это общее пространство, которое позволяет командам хранить, искать и получать доступ к файлам в любом месте и в любое время с любого устройства. В отличие от вашего диска, общий диск принадлежит всей команде, а не одному человеку.

Ниже мы более подробно расскажем о различиях между общими дисками и вашим диском.

Доступ к разрешениям

Как упоминалось ранее, вы можете разрешить отдельному пользователю или группе просматривать, комментировать и редактировать файл. Но легкость, с которой вы можете предоставить доступ нескольким людям, является одним из самых заметных различий между ними.

Общие диски предназначены для нескольких пользователей, чтобы предоставлять разные уровни разрешений на доступ к файлам и папкам, добавленным на эти диски. Таким образом, несколько пользователей, имеющих к нему доступ, могут вносить изменения в файлы. Однако внешний вид остается таким же, как у My Drive.

Мой диск – это личное хранилище отдельного пользователя, к которому он автоматически получает доступ при регистрации аккаунта Google. На Google Диске можно хранить любые файлы, и пользователь сам решает, как конкретный человек может получить доступ к своим личным файлам.

Возможности локальной синхронизации

У Google есть два приложения — Google File Stream и Google Backup and Sync — для локальной синхронизации файлов и папок или из облака Google.

Google File Stream выполняет потоковую передачу файлов и папок таким образом, чтобы их можно было использовать локально на клиенте конечного пользователя. Google Backup and Sync синхронизирует и сохраняет содержимое локально на компьютере. Из двух общих дисков можно использовать только предыдущее приложение.

Общая стоимость

Мой диск полностью бесплатен и по умолчанию имеет 15 ГБ для хранения данных. Однако при необходимости вы можете купить дополнительное пространство для хранения. Цены начинаются с 1,99 доллара США в месяц за 100 ГБ и доходят до 9,99 доллара США в месяц за 2 ТБ.

Общий диск — это дополнительная эксклюзивная функция, доступная только платным подписчикам планов G Suite Business и Enterprise. Поэтому цена подписки зависит от выбранного вами варианта.

Мы составили список вопросов, которые помогут вам лучше понять разницу между общими дисками и вашим диском:

Кому принадлежат файлы и папки?

  • Общий диск: каждый член команды.
  • Ваш диск. Индивидуальный владелец облачного хранилища.

Можно ли восстановить файлы?

  • Общий диск: только роли администратора, участника и менеджера контента.
  • Ваш Диск: да.

Можно ли перемещать файлы и папки?

  • Общий диск. Владельцы и менеджеры файлов, контент-менеджеры и участники могут перемещать файлы. Однако переместить папки из раздела "Мой диск" в раздел "Общий диск" невозможно.
  • Ваш Диск: да.

Каковы разрешения на совместное использование?

  • Общий диск. Хотя участники могут обмениваться файлами, общий доступ к папкам запрещен. Все участники команды могут видеть все файлы, но они также могут делиться ими с людьми за пределами команды.
  • Ваш диск. В зависимости от прав доступа, предоставленных человеку, разные люди видят разные файлы в папке. Совместное использование папок также возможно в разделе "Мой диск".

Удобен ли он для мобильных устройств?

  • Общий диск. Да, он поддерживается на мобильных устройствах.
  • Ваш Диск. Да, он поддерживается на мобильных устройствах.

Как долго удаленные файлы остаются в корзине?

  • Общий диск. На каждом общем диске есть своя корзина. Помещенные в корзину файлы и папки удаляются навсегда через 30 дней, но участники могут удалить определенные файлы раньше.
  • Ваш диск. Помещенные в корзину файлы и папки удаляются безвозвратно через 30 дней, но отдельный владелец может удалить файлы раньше.

Как создать Google Диск и поделиться им?

В этом разделе мы обсудим, как вы можете создать и поделиться своим Google Диском, а также общими дисками.

Для вашего диска:

Как только вы зарегистрируетесь в Google, вы автоматически получите учетную запись My Drive. Вы можете добавлять любые файлы и папки на свой Диск и даже делиться ими с разными людьми.

Начните с создания учетной записи Google. Заполните свою личную информацию, такую ​​​​как имя, номер телефона, день рождения, а затем, наконец, подпишите договор об условиях обслуживания. Как только вы нажмете «Принимаю», ваша учетная запись Gmail и Google Диск будут готовы к использованию.

К сожалению, вы не можете поделиться с кем-то всем своим Google Диском просто потому, что Google не пытается управлять таким образом.

Считайте свое хранилище на Google Диске почтовым отделением. Хотя вы определенно можете предоставить людям доступ к отдельным ящикам в вестибюле почтового отделения, вы не можете предоставить свободный доступ ко всему зданию.

Другой альтернативой является использование сторонних приложений. Мы бы не рекомендовали это, так как вы практически предоставляете доступ к своим личным и важным файлам на вашем Диске незнакомцам.

Вместо этого вам следует открыть общий доступ к Google Диску вручную. Этот метод требует больше времени, но лучше перестраховаться, чем сожалеть, верно?

Предоставление общего доступа с помощью встроенной функции общего доступа
Если вы хотите предоставить общий доступ между разными дисками, вам нужно будет сначала выбрать все соответствующие файлы и папки из разделов «Мой диск», «Доступные мне» и «Корзина» один за другим.

Общий доступ через загрузку и выгрузку
Предположим, вы хотите предоставить доступ ко всему Диску одновременно с другой учетной записью. Вы можете загрузить все данные на свой компьютер, а затем загрузить их в другой аккаунт Google Диска.

Все ваши файлы и папки будут перенесены в новую учетную запись Google Диска.

Для общих дисков:

Правила для общего диска немного отличаются. Вот подробное руководство:

А. Как создать общий диск
Вы можете создать общий диск для определенной команды или нескольких человек. Чтобы создать новый общий диск, выполните следующие действия:

Вот оно! Затем вы можете перейти к добавлению участников на этот общий или общий диск.

Б. Добавление участников на общий диск
Чтобы добавить участников на ваш диск, вам нужен только этот адрес электронной почты.

Точно так же, как у вас есть возможность выбирать разные уровни доступа для разных людей для вашего диска, вы делаете то же самое для них и для общего диска. По умолчанию всегда установлено значение Полный, что дает им право загружать, редактировать, удалять и перемещать файлы.

Если вы решите выбрать уровень доступа Редактировать, участники смогут загружать и редактировать файлы, но не смогут удалять или перемещать элементы. Настройки такие же, как и у вашего Диска, для Комментариев и Просмотра

.

С. Управление общим диском и предоставление общего доступа
Вы можете предоставить отдельным лицам и группам доступ к общему диску при условии, что он не превышает максимальное количество учетных записей, установленное Google.

Количество файлов и папок, которые может содержать общий диск, не может превышать 400 000. Кроме того, вы можете поделиться данным файлом на общем диске не более чем со 100 группами, при этом общее число отдельных лиц (пользователей и участников групп) не должно превышать 50 000 человек.

Вот как вы можете управлять участниками на общем диске:

  • Просмотр
  • Комментатор
  • Соавтор (позволяет добавлять и редактировать файлы)
  • Диспетчер контента (позволяет перемещать и удалять файлы)
  • Менеджер (полный административный контроль над общим диском)

Итог

Это все, что вам нужно сделать, чтобы создать и поделиться Google Диском – Your Drive или Shared Drive.

Как видите, процесс невероятно прост и быстр. Именно поэтому Google Suite так популярен среди владельцев бизнеса, профессионалов и студентов.

Если вы хотите, чтобы члены команды могли эффективно и продуктивно сотрудничать, используя одно и то же централизованное хранилище, общие диски могут стать лучшим решением для ваших нужд.

Однако, если вы просто хотите хранить личные файлы и папки и время от времени делиться ими, My Drive лучше подойдет для ваших нужд.

Читайте также: