Как печатать с Google Диска
Обновлено: 21.11.2024
Представьте, что у вас есть филиалы в разных частях мира и вам нужно отправлять задания на печать в головной офис. Сотрудники, не имеющие ничего, кроме учетной записи Google, могут просто копировать файлы в папку, а их коллеги в другом офисе получают распечатки из лотка своего принтера. Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой?
Вы действительно можете настроить печать файлов через Google Диск в режиме реального времени — независимо от того, подключено ли ваше устройство к компьютеру в соседней комнате, находится ли оно в офисе, а вы дома или даже за границей! Ваши коллеги или другие люди могут вместе печатать документы на любом принтере, просто помещая их в общую папку на Google Диске. А сделать это и настроить весь процесс можно за полчаса — просто с помощью FolderMill и облачного сервиса.
FolderMill – это программа для Windows, которая отслеживает папки и обрабатывает добавленные в них файлы. Компьютер с FolderMill может действовать как сервер печати для распределения заданий печати на несколько принтеров. На самом деле настроить удаленную и полностью автоматическую печать нескольких файлов не очень сложно. В этой статье мы рассмотрим несколько простых способов печати без прямого подключения к принтеру.
Что вам понадобится
Вам потребуется работающий компьютер (рабочая станция или серверный ПК), подключенный к Интернету, с установленным FolderMill и учетной записью Google Диска/Dropbox/OneDrive или настроенной компьютерной сетью.
Используйте одну учетную запись облачного хранилища, например для связи между вашим ПК и мобильным устройством, или больше — для связи между разными пользователями. На самом деле, вы можете отправлять файлы на принтер через FolderMill с любого устройства, подключенного к Интернету, — с традиционного настольного компьютера, планшета, ноутбука или даже со смартфона!
Как печатать с Google Диска
Просто установите настольное приложение Google Диск и выполните первоначальную настройку. Создайте одну или несколько горячих папок в FolderMill как подпапки, расположенные в родительской папке Google Диска. Поделитесь ими со своими коллегами, чтобы они тоже могли ими пользоваться. Как только вы поместите свои файлы в общую входящую папку, FolderMill возьмет их и распечатает на выбранном принтере.
Вы можете не только печатать, но и конвертировать файлы, размещенные в облаке. Назначьте действие Преобразовать в PDF или Преобразовать в изображение облачной папке быстрого доступа FolderMill. Затем новые файлы могут быть помещены во входящую папку и будут автоматически преобразованы. Они прибудут в ближайшую выходную папку. Обе папки могут быть общими в Интернете! А пользователю, с которым вы поделились горячей папкой, не нужно устанавливать FolderMill или любое другое программное обеспечение на свой компьютер или другое устройство.
- Войдите в свой аккаунт Google
- Скачайте и установите Google Диск (приложение "Резервное копирование и синхронизация с Google").
- Во время первоначальной настройки Google Диск создаст собственную папку, которая будет синхронизироваться с облаком. При необходимости измените его местоположение:
- Открыть панель управления FolderMill
- Добавьте новую папку быстрого доступа и укажите ее местоположение в папке Google Диска, например C:\Users\[User]\Google Drive\Hot Folders\1\Incoming:
Вы можете оставить папку «Обработанные» без изменений, чтобы ваши файлы перемещены на ваш локальный диск после обработки. - Назначьте Печать документа или другое действие/серию действий для текущей папки быстрого доступа и выберите принтер, который хотите использовать.
Если вы планируете удаленно конвертировать файлы, создайте выходную папку в папке Google Диска, а затем поделитесь ею. При указании местоположения выходной папки введите путь к папке на Google Диске, например. C:\Users\[User]\Google Диск\Hot Folders\1\Output. Google Диск предоставляет хранилище объемом 15 ГБ, которое можно использовать бесплатно.
Если параметр Поделиться… неактивен, нажмите Синхронизировать эту папку или подождите, пока приложение "Автозагрузка и синхронизация" завершит синхронизацию ваших файлов с облаком.
Вы можете пропустить этот шаг, если хотите удаленно печатать файлы, используя только одну учетную запись Google, например, загружая новые файлы в папку быстрого доступа со своего мобильного устройства.
Теперь вы можете обмениваться документами онлайн и мгновенно распечатывать их с помощью FolderMill. Все пользователи, имеющие доступ к общей папке Входящие, могут помещать в нее файлы, и программа мгновенно их обрабатывает и отправляет на выбранный принтер. Точно так же они могут получить преобразованные файлы из общей папки Вывод, если для FolderMill было назначено действие Преобразовать в PDF или Преобразовать в изображение.< /p>
Печать из Dropbox
- Скачать и установить Dropbox
- Открыть панель управления FolderMill
- Укажите путь к подпапке «Входящие» в папке Dropbox, например C:\Users\[User]\Dropbox\Hot Folders\1\Incoming:
- Назначить Печать документа или другое действие/серию действий для текущей папки быстрого доступа.
- Нажмите ОК и Применить изменения
- Запустите процессор FolderMill, нажав кнопку Пуск
- Будет создана новая папка Hot Folder и вложенная папка Incoming в папке Dropbox:
- Найдите и щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите загрузить, затем выберите "Загрузить".
- Дважды щелкните нужный файл, чтобы открыть его.
- Выберите «Файл» > «Печать».
- Загрузите Restoro PC Repair Tool, который поставляется с запатентованными технологиями (патент доступен здесь).
- Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти проблемы Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
- Нажмите «Исправить все», чтобы устранить проблемы, влияющие на безопасность и производительность вашего компьютера.
- В этом месяце Restoro скачали 0 читателей.
- Включите принтер.
- Подключите его к сети Wi-Fi (следуйте инструкциям производителя принтера).
- Теперь включите компьютер.
- Подключите этот компьютер к сети Wi-Fi, в которой находится ваш принтер.
- Откройте диск G и попробуйте распечатать.
- Откройте диспетчер дополнений соответствующего браузера.
- Поочередно отключайте различные расширения (каждый раз перезапуская браузер).
- Продолжайте проверять, устранена ли проблема с печатью (после каждого перезапуска).
Поделитесь этой папкой с другими людьми. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Поделиться
.
Печать из Microsoft OneDrive
Поделиться входящей папкой с другими людьми. Щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Поделиться > OneDrive. Вы можете получить ссылку для общего доступа или отправить разрешение на доступ к этой папке кому-либо по электронной почте:
Используя описанные методы, теперь вы можете легко настроить удаленную печать через Интернет.
Для автоматического преобразования файлов из облака также укажите пути к выходной папке FolderMill в папке Google Диска/Dropbox/OneDrive. Это можно сделать в параметрах действия Преобразовать в PDF или Преобразовать в изображение и предоставить к нему доступ так же, как к папке «Входящие».
Если у вас есть OneDrive для бизнеса, вы можете синхронизировать файлы SharePoint с папкой на своем компьютере, где вы сможете работать непосредственно в проводнике и получать доступ к файлам даже в автономном режиме.
Настройка печати по сети
Следуя той же схеме, вы можете настроить FolderMill для удаленной печати файлов через проводное или беспроводное соединение. Примером может служить локальная сеть (LAN) или беспроводная локальная сеть (WLAN), домашние группы (доступно в Windows 7, 8, 8.1, RT 8.1; недоступно в Windows 10). Эти соединения позволяют нескольким пользователям в домашней или офисной сети совместно использовать файлы, Интернет и принтеры. Подойдет любой тип сети передачи данных, используемый в Windows для соединения компьютеров и обмена файлами и папками.
Печать без драйверов
Включите FolderMill в свою сеть, и вам не потребуется устанавливать какие-либо драйверы принтера, дополнительные библиотеки, дополнительное программное обеспечение для обработки файлов или программные продукты для правильной работы. Все, что нужно будет сделать удаленным пользователям, — это просто скопировать свои документы в общую папку и распечатать их на принтере.
Более того, FolderMill может помочь вам сократить расходы на аппаратное и программное обеспечение, а также на ИТ-поддержку и обслуживание серверов печати.
Мы надеемся, что эти решения помогут вам упростить печать файлов через Интернет. Если у вас есть идеи или нерешенные конкретные задачи, связанные с удаленной печатью или печатью на сервере — пожалуйста свяжитесь с нами! Мы постараемся подобрать для вас индивидуальное решение.
поиск меню
Урок 7. Преобразование и печать документов
Скачивание и печать файлов с Google Диска
После создания файла он будет доступен при каждом входе в Google Диск. Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите загрузить или распечатать файл для автономного доступа.
Чтобы скачать файл:
Чтобы выбрать формат файла:
По умолчанию Google Диск выбирает наиболее распространенный формат файла всякий раз, когда вы загружаете файл. Например, если вы загрузите документ Google, он будет автоматически сохранен как файл .docx, который используется Microsoft Word и большинством других текстовых процессоров.Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите выбрать другой формат, например PDF.
-
Дважды щелкните нужный файл, чтобы открыть его.
Чтобы распечатать файл:
Обратите внимание, что эти параметры зависят от типа файла, который вы печатаете. Например, у вас будут разные параметры печати электронной таблицы и презентации.
Документы Google — отличный выбор для простого создания документов. Оно не только бесплатное, но и, в отличие от настольного приложения Microsoft Word, позволяет одновременно работать нескольким людям, а все файлы хранятся в облаке для доступа из любого места.
Документы Google могут быть не такими полнофункциональными, как Microsoft Office, но они включают в себя все необходимое, например возможность печати.
Вот как печатать из Документов Google на компьютере, Android, iPhone или iPad.
Как печатать из Документов Google на компьютере
Для беспроводной печати из Документов Google принтер должен быть подключен к сети Wi-Fi.
<р>1. В любом веб-браузере откройте документ, который хотите распечатать, в Документах Google. <р>2. На панели инструментов в самом верху экрана нажмите «Файл» и выберите «Печать» в раскрывающемся списке. Если вы используете Google Chrome , вы также можете нажать «Файл» на панели инструментов в Google Документах и выбрать «Печать» в раскрывающемся списке, чтобы открыть окно сведений о печати.Совет. Если вы используете Firefox или Safari, когда вы нажимаете «Файл» на панели инструментов в Документах Google (а не на панели инструментов в верхней части экрана) и выбираете «Печать» в раскрывающемся списке, файл загрузить на свой компьютер в формате PDF, который затем можно распечатать.
<р>3. Откроется окно печати. Щелкните раскрывающийся список рядом с местом назначения, чтобы выбрать принтер. Если ближайший принтер не отображается в списке, щелкните Подробнее…, чтобы найти и выбрать принтер. Если вы печатаете электронную таблицу, вы сначала увидите страницу настроек печати, где вы можете настроить параметры страницы — нажмите «Далее», чтобы продолжить. <р>4. Нажмите синюю кнопку «Печать» в правом нижнем углу окна.Как печатать из Google Docs на Android
<р>1. Загрузите приложение Google Docs на свое устройство Android и откройте документ, который хотите распечатать. <р>2. В правом верхнем углу документа коснитесь значка "Еще" в виде трех вертикальных точек. <р>3. Во всплывающем меню выберите «Поделиться и экспортировать» и нажмите «Печать». <р>4. Найдите и выберите ближайший принтер. <р>5. Нажмите «Печать» после выбора принтера и настроек печати.Как печатать из Документов Google на iPhone или iPad
<р>1. Загрузите приложение Google Docs на свой iPhone или iPad и откройте документ, который хотите распечатать. <р>2. В правом верхнем углу документа коснитесь значка "Еще" в виде трех горизонтальных точек. <р>3. Во всплывающем меню выберите Общий доступ и экспорт. <р>4. Выберите «Печать» на следующем экране. <р>5. На странице параметров принтера нажмите «Выбрать принтер», чтобы найти и выбрать ближайший принтер. <р>6. Нажмите «Печать» в правом верхнем углу после выбора принтера и настроек печати.Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.
Первого числа этого года Виртуальный принтер Google закрылся через 10 лет.Связанная с этим возможность, которая позволяет пользователям распечатывать копию веб-страницы в формате PDF и автоматически загружать этот файл на Google Диск, также должна была быть объявлена устаревшей. Однако теперь эта функция доступна в расширении Chrome «Сохранить на Google Диске».
При печати страницы диалоговое окно печати Chrome уже давно предлагает два варианта, не связанных с физическим принтером. «Сохранить как PDF» сохраняет локальную копию, а назначение «Сохранить на Google Диск» берет этот файл и автоматически помещает его на Google Диск.
Тем не менее, эта функция теперь будет доступна через расширение Chrome "Сохранить на Google Диске". Этот инструмент был обновлен до версии 2.3.1 только на прошлой неделе с «исправлением ошибок» и:
Позволяет распечатать текущую страницу из Google Chrome на Google Диске в формате PDF. Примечание. В настоящее время Google Chrome предоставляет эту функцию изначально, но вскоре она будет полностью заменена аналогичной функцией этого расширения Chrome.
После установки функция «Сохранить на диск» появится в раскрывающемся списке «Назначение» печати для рабочего процесса, который не изменился по сравнению с предыдущим (и по-прежнему активен по умолчанию). Теперь Google перечисляет эту альтернативу в основном справочном документе, в котором подробно описывается, почему Cloud Print больше не существует.
Это расширение для Chrome также позволяет пользователям сохранять ссылки, изображения и другие медиафайлы.
Подробнее о Google Диске:
FTC: мы используем автоматические партнерские ссылки, приносящие доход. Подробнее.
Вы читаете 9to5Google — экспертов, которые день за днем сообщают новости о Google и окружающей его экосистеме. Обязательно заходите на нашу домашнюю страницу, чтобы быть в курсе всех последних новостей, и подписывайтесь на 9to5Google в Twitter, Facebook и LinkedIn, чтобы оставаться в курсе событий. Не знаете, с чего начать? Ознакомьтесь с нашими эксклюзивными историями, обзорами, практическими рекомендациями и подпишитесь на наш канал YouTube
Google Chrome
Google Chrome, доступный для Windows, Mac и Linux, является наиболее широко используемым настольным браузером в мире. С момента своего запуска в 2008 году Chrome расширился до Android и iOS и стал основой облачной операционной системы.
Мадалина стала поклонницей Windows с тех пор, как получила свой первый компьютер с Windows XP. Она интересуется всеми технологиями, особенно новыми технологиями, такими как искусственный интеллект и ДНК-вычисления. Подробнее
Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем Restoro PC Repair Tool:
Это программное обеспечение устраняет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует работу вашего ПК для достижения максимальной производительности. Решите проблемы с ПК и удалите вирусы за 3 простых шага:
Хотя Google Docs остается сверхмощным программным обеспечением для создания документов и совместной работы в режиме реального времени, иногда у него возникают проблемы.
Например, жалоба на то, что документы Google не печатаются, довольно распространена не только для локального принтера, но и при использовании Виртуального принтера Google.
Действительно, иногда документы Google вообще не печатаются, а вместо этого предлагают сохранить документ в формате pdf.
Теперь мы изучили эту проблему и собрали несколько рабочих исправлений. Но прежде чем я расскажу вам об этом, давайте рассмотрим возможные триггеры проблем с печатью на диске Google:
Возможные причины проблем с печатью на Google Диске
Итак, почему гугл диск не печатает, даже если ваш принтер в идеальном состоянии?
Что ж, Документы Google и, соответственно, Диск Google не будут печатать, если существуют следующие проблемы:
Как решить проблемы с печатью Документов Google
Решение 1. Устранение неполадок при настройке Виртуального принтера Google
Виртуальная печать Google обычно идеально подходит для организации печати. Однако документы Google не будут распечатаны, если возникнут проблемы с подключением к принтеру или открытием заданий на печать, находящихся в очереди.
Попробуйте настроить его, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Убедитесь, что ваш принтер подключен к Google Cloud Print
Вы не сможете печатать, если ваш принтер отключен от Виртуального принтера Google.
Что нужно сделать:
Шаг 1. Повторно подключитесь к сети Wi-Fi
Шаг 2. Проверьте, готов ли подключенный принтер к работе в облаке
Не все принтеры «готовы к работе в облаке», поэтому всегда рекомендуется подтверждать это, поскольку вы можете пытаться использовать облачную печать Google на несовместимом устройстве.
Шаги:
Для Cloud print версии 2 ваш принтер готов, если рядом с его именем стоит «V2», а для Cloud print версии 1.0 достаточно списка (v2 не требуется).
С другой стороны, принтеры, не включенные в список, не готовы к работе в облаке. Хорошей новостью является то, что вы всегда можете настроить его для работы с Виртуальным принтером Google, если он подключен к Wi-Fi.
Что делать, если ваш принтер раньше работал с Google Cloud Print, но теперь не печатает Google Docs?
Ваш принтер может быть отклонен службой Виртуальный принтер Google, если он еще не обновлен последней выпущенной микропрограммой из-за просроченного сертификата безопасности.
После этого каждый раз, когда вы пытаетесь распечатать документы Google, вы получаете сообщение "выбранное устройство Google Cloud Print больше не поддерживается".
Лучше всего печатать с локального принтера (а не с помощью служб облачной печати Google).
Решение 2. Убедитесь, что вы отправляете документ Google на правильный принтер
В большинстве случаев документы Google не распечатываются, если вы отправляете их на автономные принтеры. Здесь вам нужно будет подтвердить, что конкретная модель принтера находится в сети и настроена.
Далее убедитесь, что именно этот принтер вы выбираете при печати из документов Google.
Просто выберите правильно из списка, как показано ниже.
Совет эксперта. Некоторые проблемы с ПК трудно решить, особенно когда речь идет о поврежденных репозиториях или отсутствующих файлах Windows. Если у вас возникли проблемы с исправлением ошибки, возможно, ваша система частично сломана. Мы рекомендуем установить Restoro, инструмент, который просканирует вашу машину и определит, в чем проблема.
Нажмите здесь, чтобы загрузить и начать восстановление.
Аналогичная сложность возникает при выборе других принтеров, отличных от принтера по умолчанию (если, конечно, такой принтер не подключен).
В Windows 10 принтер по умолчанию используется последним (в зависимости от настроек).
Решение 3. Выключите принтер, а затем включите его снова
Включение и повторное включение принтера часто устраняет проблемы с печатью, такие как зависание документов, а также очищает память принтера и устраняет множество раздражающих задержек при печати.
Вы можете сделать это, а затем посмотреть, распечатается ли наконец ваш документ Google.
Это решение также полезно, когда ваш целевой принтер постоянно говорит, что он не в сети
Решение 4. Обновите прошивку и драйвер принтера
Обновление микропрограммы и драйверов вашего принтера обеспечивает его новейшие функции и возможности и может решить вашу головную боль с документами Google.
Перейдите на веб-сайт производителя вашего принтера, чтобы проверить наличие последних обновлений, а затем выполните перечисленные шаги, чтобы установить все обновленные драйверы/прошивки.
Решение 5. Удалите принтер и установите его заново
Если проблема еще не решена, примите радикальные меры и удалите драйвер принтера и все его утилиты, такие как сканирование. Затем перезагрузите компьютер и заново установите микропрограмму для печати.
Попробуйте еще раз распечатать свой документ.
Вы также можете рассмотреть сторонние решения для безопасной установки драйверов и установки последних версий каждого драйвера. Поэтому продолжайте и установите драйверы с помощью DriverFix.
Исправление 6. Смените браузер
Иногда помогает смена браузеров. Если в Chrome, переключитесь на Firefox, а если в Edge или Firefox, на Chrome (и т. д.), и посмотрите, получится ли у вас.
Решение 7. Обновите браузер
Чтобы обновить Google Chrome:
Чтобы обновить Firefox:
Чтобы обновить Edge:
Microsoft Edge обновляется вместе с Windows 10. Поэтому вам может потребоваться проверить наличие последних обновлений Windows, чтобы обновить Edge.
Исправление 8. Отключите запутанные расширения браузера
Другой выход из этой дилеммы — отключить все расширения/плагины браузера, которые могут мешать печати с Google Диска.
Шаги:
В этом случае сначала сосредоточьтесь на расширениях, связанных с проблемными Документами Google и задачами печати.
Это также рекомендуемое решение в тех случаях, когда окно становится пустым каждый раз, когда вы пытаетесь загрузить документ для печати — еще одна довольно распространенная проблема.
Исправление 9. Загрузите документы в формате .pdf и распечатайте
Если ничего не помогло, а документы Google по-прежнему не печатаются, сначала загрузите документ в формате PDF и распечатайте его как обычный файл.
Конечно, дополнительные шаги требуют времени и могут быть неприятными, но они регулярно работают и могут помочь, особенно когда вы не в состоянии работать над расширениями и обновлениями.
Другие руководства, выбранные специально для вас:
По-прежнему возникают проблемы? Исправьте их с помощью этого инструмента:
Читайте также: