Эта таблица обрабатывает следующие типы данных

Обновлено: 05.07.2024

ТЕКСТОВЫЕ И НЕТЕКСТОВЫЕ ФАЙЛЫ

Существует множество способов представления данных на компьютере. Существенный разрыв между текстовыми файлами и нетекстовыми файлами.

Текстовые файлы можно напрямую читать с помощью текстового редактора, такого как Блокнот в Microsoft Windows.
Эти файлы часто имеют расширение .txt, но часто могут иметь и другие расширения (чаще всего мы будем использовать .csv).

Пример: для текстового файла carsdata.txt Блокнот выдает

Нетекстовые файлы нельзя осмысленно прочитать с помощью текстового редактора, такого как Блокнот.
Затем получаются нетекстовые символы, например, @Z

Пример: для нетекстового файла carsdata.xls (файл Excel) Блокнот доходность

Вместо этого нетекстовые файлы можно читать только с помощью специального программного обеспечения.
В этом примере файл Excel может быть осмысленно прочитан с помощью программы Excel.

Существующая рабочая книга или лист Excel с расширением .xls.
Это легко прочитать в Excel, точно так же, как чтение файла Word с расширением .doc с помощью MS Word.
Существующая рабочая книга или лист Excel с расширением .xlsx.
Расширение .xlsx означает, что файл имеет формат Excel 2007.
Это может не распознаваться более ранними версиями Excel, такими как Excel 97 или Excel 2003.
Текстовый файл со значениями, разделенными запятыми, с расширением .csv.
Это легко считывается в Excel.
Кроме того, поскольку это текстовый файл, его могут читать многие другие программы.
Текстовый файл, часто с расширением .txt или .asc.
Его можно прочитать в Excel, но необходимо предоставить информацию о форматировании данных, как описано ниже.

Введите данные в новый лист Excel.
Чтение данных из существующей книги Excel.
Копировать данные из существующего листа Excel.
Чтение данных из существующего текстового файла со значениями, разделенными запятыми.
Чтение данных из существующего текстового файла (возможно, загруженного из Интернета) и преобразование файла в рабочий лист Excel.
Чтение данных из файлов других форматов, если Excel распознает этот формат.

<р>1. ВВЕДИТЕ ДАННЫЕ В НОВЫЙ РАБОЧИЙ ЛИСТ EXCEL

Открыть Excel, например, из меню "Пуск" Windows | Программы.
Это немедленно помещает вас в новый рабочий лист Excel или предлагает вам запросить новый рабочий лист Excel.

Рассмотрите возможность ввода следующих данных о количестве автомобилей в домохозяйстве (первый столбец) и количестве людей в домохозяйстве (второй столбец).

< td>2

1	1
2
2	3
2	4< /td>
3	5

Введите данные в ячейки A1:A5 и ячейки B1:B5. (Щелкните ячейку A1 и введите 1, а затем введите, затем 2 и введите . )

Затем укажите заголовки для двух столбцов.
Поместите курсор в ячейку A1, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить", а затем выберите "Вся строка".

Затем в новой пустой ячейке A1 введите CARS, а в новой пустой ячейке A2 введите HH SIZE.

Далее дайте рабочему листу имя.
Перейдите на вкладку листа внизу, которая может называться Лист 1, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать" и дайте рабочему листу имя.

Наконец, сохраните книгу с помощью кнопки «Office» и «Сохранить как», если новая книга, или кнопки «Office» и «Сохранить» при сохранении существующей книги.
Если вы вводите много данных, очевидно, что лучше сохранить книгу несколько раз, прежде чем закончить ввод.

<р>2. СЧИТЫВАЙТЕ ДАННЫЕ ИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ КНИГИ ИЛИ РАБОЧЕГО ТИСТИКА EXCEL

Это самый простой способ, если у вас есть подходящая версия (версии) Excel.
Открыть Excel, например, из меню «Пуск» | Программы.
Нажмите левой кнопкой мыши кнопку Office, выберите «Открыть» и введите имя файла или найдите файл, который хотите ввести.
Обычно имя файла имеет расширение .xls или .xlsx.
Excel 2007 должен читать все предыдущие версии файлов Excel, но не наоборот.

Например, прочтите файл carsdata.xls (книга Excel 97-2003).

<р>3. КОПИРОВАТЬ ДАННЫЕ ИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕГО РАБОЧЕГО ТАБЛИЦА EXCEL

Предположим, мы уже находимся на существующем листе в существующей книге.
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку «Рабочий лист» внизу.
Появится диалоговое окно "Переместить или скопировать".

Если выполняется копирование в существующую книгу (по умолчанию), то чаще всего выбирают параметр (переместить в конец) в разделе "Перед листом".
Если копирование выполняется в новую книгу, выберите параметр (новая книга) в книге и введите имя новой книги.
В любом случае выберите параметр «Создать копию».

Дайте новому рабочему листу подходящее имя, перейдя на вкладку листа внизу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать" и дайте рабочему листу имя.

<р>4.СЧИТАТЬ ДАННЫЕ ИЗ ФАЙЛА ЗНАЧЕНИЙ, РАЗДЕЛЕННЫХ ЗАПЯТНЫМИ

Файл значений, разделенных запятыми, представляет собой текстовый файл, в котором каждая строка представляет собой строку электронной таблицы, а каждая запись, разделенная запятой, представляет собой запись столбца для этой строки.
Первая строка содержит названия столбцов электронной таблицы.
Эти файлы имеют расширение .csv.
Excel автоматически читает файлы с расширением .csv

Многие другие программы могут считывать данные из файла .csv, но не могут считывать данные из файла .xls.
Это стандартный формат для передачи данных между различными программами.

Например, файл carsdata.csv – это текстовый файл со следующими записями:

Связанные текстовые файлы включают текст с разделителями табуляцией и форматированный текст с разделителями-пробелами.

<р>5. СЧИТАТЬ ДАННЫЕ ИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ТЕКСТОВОГО ФАЙЛА

<р>5а. Получить текстовый файл с данными из Интернета

Пропустите этот шаг, если на вашем компьютере уже есть файл данных carsdata.txt.

В веб-браузере нажмите на файл carsdata.txt
Веб-браузер отображает
1. 1.
2. 2.
2. 3.
2. 4.
3. 5.

Выберите «Файл» / «Сохранить как» в браузере, чтобы сохранить данные как carsdata.txt в выбранном вами каталоге, например в c:/Temp

5б. Введите текстовый файл с данными в Excel

Теперь откройте Excel и с помощью кнопки «Office» выберите «Открыть».
В нижней части диалогового окна «Открыть» выберите параметр «Тип файлов» | Все файлы (*.*) и перейдите к выделенному файлу c:/Temp/carsdata.txt и нажмите «Открыть».
Это приводит к мастеру импорта текста

Задача состоит в том, чтобы поместить первое и второе числа в отдельные столбцы, а не объединять их в один столбец.

Мастер импорта текстового импорта

Выберите «С разделителями», если данные разделены, и «Фиксированная ширина», если данные имеют фиксированную ширину.
В этом примере можно выбрать любой вариант.
Установите для параметра Начать импорт в строку первую строку, содержащую данные, пропустив любой предшествующий текст, например объяснение данных.
В этом примере теперь предшествующий текст, поэтому начните импорт со строки 1.

Итак, шаг 1: выберите «Разделенные» и «Начать импорт в строке 1» и нажмите «Далее».
Это приводит к шагу 2. Разделителем по умолчанию является табуляция. Измените это на пробел.
Затем убедитесь, что предварительный просмотр данных правильно разделил данные, как показано ниже.

Нажмите "Далее".
Это дает шаг 3. В этом случае оставьте формат данных столбца как общий.

Нажмите "Готово".
Это должно дать вам рабочий лист Excel с 2 столбцами и 5 строками в ячейках A1:B5.

Затем рекомендуется сохранить данные в виде рабочей книги Excel или рабочего листа в рабочей книге и сохранить файл.
Также добавьте заголовки данных для CARS и HH SIZE (см. 1. выше). Окончательные данные

<р>6. СЧИТЫВАТЬ ДАННЫЕ ИЗ ФАЙЛОВ В ДРУГИХ ФОРМАТАХ

Excel считывает данные из нескольких форматов, включая

Файлы Excel (различные типы)
Текстовые файлы (*.csv, *.prn, *.txt)
Файлы XML (*.xml)
Доступ к базе данных (*.mdb, *.mde, *.accdb, *.accde)
Файлы запросов (*.iqy, *.dqy, *.rqy)
файлы dBase (*.dbf)
Файлы SYLK (*.slk)
Файлы формата обмена данными (*.dif)

Чтобы сохранить файл, нажмите кнопку "Домой" и выберите "Сохранить" или "Сохранить как".
Excel сохранит данные в нескольких форматах, включая

В Excel 2010 рабочий лист состоит из сетки столбцов и строк, образующих ячейки. Вы вводите в ячейки три типа данных: метки, значения и формулы.

Ярлыки (текст) — это описательные элементы информации, такие как имена, месяцы или другие идентифицирующие статистические данные, обычно содержащие буквенные символы.

Значения (числа) обычно представляют собой необработанные числа или даты.

Формулы — это инструкции для Excel по выполнению вычислений.

Чтобы ввести данные в ячейку в Excel 2010, выберите ячейку, введите данные и нажмите клавишу ВВОД. Excel перемещает курсор ячейки вниз на одну ячейку. Вы также можете нажать кнопку «Ввод» (галочка) в строке формул, чтобы ввести данные. Флажок появляется только тогда, когда вы вводите (или редактируете) данные.

Если вы хотите переместить курсор ячейки на одну ячейку вправо после ввода данных, нажмите клавишу Tab или клавишу со стрелкой вправо (вместо Enter), чтобы завершить ввод.

То, как Excel выравнивает данные (по умолчанию — вы можете изменить это позже), зависит от типа данных:

Ярлык: Excel выравнивает текст по левому краю ячейки. Если текст слишком широк, Excel расширяет эти данные за пределы ширины ячейки, если следующая ячейка пуста. Если следующая ячейка не пуста, Excel отображает столько текста, сколько нужно для ширины экрана. При расширении столбца отображается дополнительный текст.

Чтобы ввести числовое значение или формулу в качестве метки, введите перед ней апостроф.

Целое значение. Если данные представляют собой целое значение, например 34 или 5763, Excel выравнивает данные по правому краю ячейки.

Значение с десятичным знаком. Если данные представляют собой десятичное значение, Excel выравнивает данные по правой стороне ячейки, включая десятичную точку, за исключением конечного 0. Например, если вы введете 246,75, тогда отображается 246,75; однако если вы введете 246,70, появится 246,7.

Дата. Если вы введете дату, например 16 декабря, 16 декабря или 16 декабря, Excel автоматически вернет значение в формате даты по умолчанию (16 декабря, если вы его не изменили) в ячейке, но в строке формул отображается 16.12.2010.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Дайан Кёрс владеет и управляет All Business Service, основанной в 1988 году компанией по обучению и консультированию по программному обеспечению, которая обслуживает центральную часть штата Индиана. Ее область знаний уже давно связана с обработкой текстов, электронными таблицами и графикой. Она также проводит обучение и поддержку программного обеспечения для бухгалтерского учета Peachtree. Авторский опыт Дианы включает более 40 книг по таким темам, как безопасность ПК, Microsoft Windows, Microsoft Office, Microsoft Works, WordPerfect, Paint Shop Pro, Lotus SmartSuite, Quicken, Microsoft Money и бухгалтерский учет Peachtree. Многие из этих названий были переведены на другие языки, такие как французский, голландский, болгарский, испанский и греческий. Она также разработала и написала множество учебных пособий для своих клиентов.
Диана и ее муж любят проводить свободное время, рыбача, путешествуя и играя со своими четырьмя внуками и их йоркширским терьером.

Электронная таблица или рабочий лист – это файл, состоящий из строк и столбцов, которые помогают эффективно сортировать, упорядочивать и упорядочивать данные, а также вычислять числовые данные. Что делает программу для работы с электронными таблицами уникальной, так это ее способность вычислять значения с использованием математических формул и данных в ячейках. Примером того, как можно использовать электронную таблицу, является создание обзора баланса вашего банка.

Обзор таблицы

Ниже приведен базовый пример того, как выглядит электронная таблица Microsoft Excel, с выделенными всеми важными функциями электронной таблицы.

В приведенном выше примере в этой электронной таблице перечислены три разных чека, дата, их описание и стоимость каждого чека. Затем эти значения складываются вместе, чтобы получить в общей сложности 162,00 доллара в ячейке D6. Это значение вычитается из контрольного баланса, чтобы получить доступную сумму в 361 доллар США в ячейке D8.

Разница между книгой, рабочим листом и электронной таблицей

Поскольку термины "электронная таблица", "книга" и "рабочий лист" очень похожи, при попытке понять их различия часто возникает путаница. Когда вы открываете Microsoft Excel (программу для работы с электронными таблицами), вы открываете книгу. Рабочая книга может содержать один или несколько различных рабочих листов, доступ к которым осуществляется через вкладки в нижней части рабочего листа, который вы просматриваете в данный момент. Что часто больше всего сбивает с толку, так это то, что рабочий лист является синонимом электронной таблицы. Другими словами, электронная таблица и рабочий лист означают одно и то же. Однако большинство людей называют программу только программой для работы с электронными таблицами, а файлы, которые она создает, — файлами электронных таблиц или рабочими листами.

Примеры программ для работы с электронными таблицами

Сегодня Microsoft Excel — самая популярная и широко используемая программа для работы с электронными таблицами, но есть и множество альтернатив. Ниже приведен список программ для работы с электронными таблицами, используемых для создания электронных таблиц.

- (онлайн и бесплатно). - Офисный пакет Apple. -> Калькулятор (бесплатно). (прекращено). - Электронные таблицы. . -> Калькулятор (бесплатно). (прекращено).

Примеры и использование электронной таблицы

Хотя электронные таблицы чаще всего используются с чем-либо, содержащим числа, возможности использования электронных таблиц практически безграничны. Ниже приведены некоторые другие популярные способы использования электронных таблиц.

Финансы

Таблицы идеально подходят для финансовых данных, таких как информация о вашем текущем счете, бюджеты, налоги, транзакции, счета, счета-фактуры, квитанции, прогнозы и любые платежные системы.

Формы

Шаблоны форм могут быть созданы для управления инвентаризацией, оценками, обзорами эффективности, опросами, табелями учета рабочего времени, информацией о пациентах и опросами.

Школа и оценки

Учителя могут использовать электронные таблицы для отслеживания учащихся, подсчета оценок и выявления соответствующих данных, таких как высокие и низкие баллы, пропущенные тесты и учащиеся, испытывающие затруднения.

Списки

Управление списком в электронной таблице — отличный пример данных, которые не содержат чисел, но при этом могут использоваться в электронной таблице. Отличными примерами электронных таблиц являются списки телефонов, дел и продуктов.

Спорт

В электронных таблицах можно отслеживать статистику ваших любимых игроков или статистику всей команды. С помощью собранных данных вы также можете найти средние значения, высокие баллы и статистические данные. Таблицы можно использовать даже для создания турнирных сеток.

Как вводить данные в электронную таблицу?

В электронной таблице данные вводятся в одну или несколько ячеек. Чтобы ввести данные в ячейку, выполните следующие действия.

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести данные.
Начните вводить данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку.

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести дополнительные данные.
Нажмите в строке формул, расположенной между лентой и всеми ячейками, где вы хотите начать ввод дополнительных данных.
Введите данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку.

Если вы хотите добавить дополнительные данные в ячейку, в которую уже введены данные, выполните следующие действия.

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести дополнительные данные.
Нажмите в строке формул, расположенной между лентой и всеми ячейками, где вы хотите начать ввод дополнительных данных.
Введите данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку, в которой находится курсор мыши в строке формул.

Почему бы не использовать текстовый процессор вместо электронной таблицы?

Несмотря на то, что некоторые вышеперечисленные функции можно использовать в текстовом процессоре, электронные таблицы имеют значительное преимущество перед текстовыми процессорами при использовании чисел. Было бы невозможно вычислить несколько чисел в текстовом процессоре и получить немедленное значение вычисления. Электронные таблицы также более динамичны в отношении данных и могут скрывать, отображать и сортировать информацию, чтобы упростить обработку больших объемов информации.

Как узнать, активен ли лист?

Активный рабочий лист — это рабочий лист, открытый в данный момент. Например, на предыдущем рисунке Excel на вкладках листов внизу показаны «Лист1», «Лист2» и «Лист3», где Лист1 является активным рабочим листом. Активная вкладка обычно имеет белый фон за названием вкладки.

Сколько листов открыто по умолчанию?

В Microsoft Excel 2016 и более ранних версиях, а также в OpenOffice Calc открываются три вкладки листов (Лист1, Лист2 и Лист3) по умолчанию. В Google Таблицах ваши электронные таблицы начинаются с одного листа (Лист1).

В Microsoft Excel 365 по умолчанию открывается только одна вкладка листа (Лист1) при создании книги.

Сколько рабочих листов может быть в книге?

Количество рабочих листов по умолчанию в новой книге – 255. Однако после сохранения файла вы можете добавить столько листов, сколько позволяет емкость вашего жесткого диска.

Какова максимальная длина имени рабочего листа?

Не путать с именем файла. В Microsoft Excel существует ограничение в 31 символ для каждого имени рабочего листа.

Как обозначаются строки и столбцы?

Во всех программах для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel, строки обозначаются числами (например, от 1 до 1 048 576). Все столбцы помечены буквами от А до Я, затем двумя буквами. Например, после буквы Z следует столбец АА, АВ, АС, . AZ, а затем увеличивается до BA, BB, BC и т. д. до последнего столбца XFD.

При работе с ячейкой вы объединяете столбец со строкой. Например, самая первая ячейка находится в столбце A и в строке 1, поэтому ячейка помечена как A1.

Скачать пример файла электронной таблицы

Мы создали электронную таблицу Microsoft Excel, которую можно загрузить и открыть в любой программе для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel. Эта электронная таблица помогает проиллюстрировать некоторые возможности электронной таблицы, формулы и функции, используемые в электронной таблице, и позволяет вам экспериментировать с электронной таблицей.

Эта таблица также доступна в Google Таблицах. Перейдите по ссылке ниже, чтобы открыть электронную таблицу в режиме просмотра в Google Таблицах. Если вы хотите изменить какие-либо значения, нажмите Файл, а затем выберите вариант Создать копию, чтобы сохранить его на Google Диске.

Что люди использовали до электронных таблиц?

До компьютеризированных электронных таблиц бухгалтерская бумага использовалась для отслеживания чисел и выполнения расчетов. На самом деле, многие бухгалтеры и другие лица продолжали использовать бухгалтерскую бумагу даже после выпуска программ для работы с электронными таблицами, потому что они не доверяли компьютерам в правильности расчетов.

поиск меню

Урок 7: Основы работы с ячейками

Введение

Всякий раз, когда вы работаете с Excel, вы будете вводить информацию или содержимое в ячейки. Ячейки являются основными строительными блоками рабочего листа. Вам потребуется изучить основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы вычислять, анализировать и упорядочивать данные в Excel.

Понятие о ячейках

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками. Ячейка — это пересечение строки и столбца. Столбцы обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3).

Ячейка

Каждая ячейка имеет собственное имя или адрес ячейки в зависимости от ее столбца и строки. В этом примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5, поэтому адрес ячейки — C5. Адрес ячейки также появится в поле Имя. Обратите внимание, что заголовки столбцов и строк ячейки выделяются при выборе ячейки.

Ячейка C5

Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек называется диапазоном ячеек. Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса первой и последней ячеек в диапазоне ячеек, разделенные двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1:A5.

На изображениях ниже выбраны два разных диапазона ячеек:

< /p>

Диапазон ячеек A1:A8

< /p>

Диапазон ячеек A1:B8

Если столбцы в электронной таблице помечены цифрами, а не буквами, вам потребуется изменить стиль ссылки по умолчанию для Excel. Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое эталонные стили? чтобы узнать, как это сделать.

Чтобы выбрать ячейку:

Чтобы ввести или изменить содержимое ячейки, сначала нужно выбрать ячейку.

Нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее.
Вокруг выбранной ячейки появится рамка, а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выделенной, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Выбор одной ячейки

Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда может потребоваться выделить большую группу ячеек или диапазон ячеек.

Нажмите, удерживайте и перетаскивайте мышь, пока не будут выделены все соседние ячейки, которые вы хотите выделить.
Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать нужный диапазон ячеек. Ячейки останутся выделенными, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Выбор диапазона ячеек

Содержимое ячейки

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы содержимого, включая текст, форматирование, формулы и функции.

Текст ячейки

Форматирование ячейки

Формулы ячеек

Чтобы вставить содержимое:

Выбор ячейки A1

Вставка содержимого ячейки

Чтобы удалить содержимое ячейки:

Выберите ячейку с содержимым, которое хотите удалить.

Выбор ячейки

Удаление содержимого ячейки

Вы можете использовать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить содержимое сразу из нескольких ячеек. Клавиша Backspace удаляет только одну ячейку за раз.

Чтобы удалить ячейки:

Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней сместятся вверх и заменят удаленные ячейки.

Выбор ячейки для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Ячейки смещены, чтобы заменить удаленную ячейку

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Excel позволяет копировать содержимое, уже введенное в электронную таблицу, и вставлять его в другие ячейки, что может сэкономить ваше время и силы.

Выбор ячейки для копирования

Нажатие команды "Копировать"

Вставка ячеек

Нажатие команды "Вставить"

Вставленное содержимое ячейки

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

В отличие от копирования и вставки, при которых содержимое ячейки дублируется, вырезание позволяет перемещать содержимое между ячейками.

Выбор диапазона ячеек для вырезания

Нажатие команды «Вырезать»

Вставка ячеек

Нажатие команды "Вставить"

Вырезанные и вставленные ячейки

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите стрелку раскрывающегося списка в команде "Вставить".

Дополнительные параметры вставки

Вместо того, чтобы выбирать команды на ленте, вы можете быстро получить к ним доступ, щелкнув правой кнопкой мыши. Просто выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню, в котором вы найдете несколько команд, которые также расположены на ленте.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к параметрам форматирования

Чтобы перетащить ячейки:

Вместо вырезания, копирования и вставки вы можете перетаскивать ячейки, чтобы перемещать их содержимое.

Наведение курсора на границу ячейки

Перетаскивание выбранных ячеек

Отброшенные ячейки

Чтобы использовать маркер заполнения:

Возможны случаи, когда вам нужно скопировать содержимое одной ячейки в несколько других ячеек на листе. Вы можете скопировать и вставить содержимое в каждую ячейку, но этот метод займет много времени. Вместо этого вы можете использовать маркер заполнения, чтобы быстро копировать и вставлять содержимое в соседние ячейки в той же строке или столбце.

Нахождение маркера заполнения

Перетаскивание маркера заполнения

Заполненные ячейки

Чтобы продолжить серию с маркером заполнения:

Маркер заполнения также можно использовать для продолжения серии. Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует последовательному порядку, например числам (1, 2, 3) или дням (понедельник, вторник, среда), дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в последовательности. Во многих случаях вам может потребоваться выбрать несколько ячеек, прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок ряда. В приведенном ниже примере дескриптор заполнения используется для расширения ряда дат в столбце.

Использование маркера заполнения для расширения серии

Расширенная серия

Вы также можете дважды щелкнуть маркер заполнения вместо того, чтобы щелкнуть и перетащить его. Это может быть полезно при работе с большими электронными таблицами, где нажатие и перетаскивание могут быть неудобными.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

Чтобы использовать мгновенное заполнение:

Флеш-заполнение — новая функция Excel 2013. Она позволяет автоматически вводить данные на лист, экономя ваше время и усилия. Как и дескриптор заполнения, Flash Fill может угадать, какой тип информации вы вводите на лист. В приведенном ниже примере мы будем использовать Flash Fill для создания списка имен, используя список существующих адресов электронной почты.

Предварительный просмотр данных Flash Fill

Введенные данные Flash Fill

Чтобы изменить или отменить мгновенное заполнение, нажмите кнопку "Быстрое заполнение" рядом с недавно добавленными данными "Быстрое заполнение".

Нажатие кнопки "Быстрая заливка"

Найти и заменить

При работе с большим количеством данных в Excel может быть сложно и долго искать конкретную информацию. Вы можете легко выполнять поиск в книге с помощью функции "Найти", которая также позволяет изменять содержимое с помощью функции "Заменить".

Чтобы найти контент:

В нашем примере мы будем использовать команду «Найти», чтобы найти определенное имя в длинном списке сотрудников.

Нажатие команды "Найти"

Нажмите "Найти далее"

Нажатие "Найти все"

Закрытие диалогового окна "Найти и заменить"

Вы также можете получить доступ к команде "Найти", нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Нажмите "Параметры", чтобы просмотреть критерии расширенного поиска в диалоговом окне "Найти и заменить".

Выберите параметры

Чтобы заменить содержимое ячейки:

Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибку в своей книге (например, неправильно написали чье-то имя) или что вам нужно заменить определенное слово или фразу на другое. Вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить», чтобы быстро внести изменения. В нашем примере мы будем использовать функцию «Найти и заменить», чтобы исправить список адресов электронной почты.

Нажатие команды «Заменить»

Нажмите "Найти далее"

Replace заменит отдельные экземпляры.
Заменить все — заменяет все экземпляры текста в книге. В нашем примере мы выберем этот вариант, чтобы сэкономить время.

Замена выделенного текста

Нажимаем ОК

Замененный контент

Закрытие диалогового окна "Найти и заменить"

Читайте также: