Чтобы прочитать текстовый файл с диска, необходимо указать ответ

Обновлено: 04.07.2024

Вы можете предоставить доступ к файлам и папкам, хранящимся на Google Диске, любому пользователю.

Когда вы делитесь файлом с Google Диска, вы можете указать, могут ли люди редактировать, комментировать или только просматривать файл. Когда вы делитесь контентом с Google Диска, применяются правила программы Google Диска.

Шаг 1. Найдите файл, которым хотите поделиться

Отправить один файл

На компьютере откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
Нажмите на файл, которым хотите поделиться.
Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .

В Google Формах предусмотрены другие параметры общего доступа, чем в других типах файлов.

Шаг 2. Выберите, с кем поделиться и как они могут использовать ваш файл

Поделиться с определенными людьми

Выберите файл, которым хотите поделиться.
Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
В разделе "Поделиться с пользователями и группами" введите адрес электронной почты, с которым вы хотите поделиться.
Чтобы изменить то, что люди могут делать с вашим документом, справа нажмите стрелку вниз "Просмотрщик", "Комментатор" или "Редактор".
Выберите, чтобы уведомить людей.
- Если вы хотите уведомить людей о том, что вы поделились с ними документом, установите флажок "Уведомлять людей". Если вы уведомите людей, каждый введенный вами адрес электронной почты будет включен в электронное письмо.
- Если вы не хотите уведомлять людей, снимите этот флажок.
Нажмите "Поделиться" или "Отправить".

Вы можете отправить другим людям ссылку на свой файл, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог его использовать. Когда вы делитесь ссылкой на файл, ваше имя и адрес электронной почты будут видны как владелец файла.

Выберите файл, которым хотите поделиться.
Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
В разделе "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
Выберите, кому предоставить доступ к файлу.

Чтобы решить, что люди могут делать с вашим файлом, когда вы им поделитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
Нажмите Копировать ссылкуГотово.
Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.

Выберите файл, которым хотите поделиться.
Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
В разделе "Получить ссылку" нажмите Изменить на любого, у кого есть ссылка.
Чтобы решить, что люди могут делать с вашей общедоступной ссылкой, когда вы ею делитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
Нажмите "Готово".
Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.

Люди, которые не вошли в аккаунт Google, отображаются в вашем файле как анонимные животные. Узнайте больше об анонимных животных.

Общий доступ и совместная работа над файлом со многими людьми

В любое время файл Документов, Таблиц или Презентации Google можно редактировать не более чем на 100 открытых вкладках или устройствах. Если открыто более 100 экземпляров файла, редактировать файл могут только владелец и некоторые пользователи с правами на редактирование.

Чтобы поделиться файлом и совместно работать над ним с очень широкой аудиторией:

Опубликовать файл

Если вам нужно, чтобы файл одновременно просматривали несколько человек, опубликуйте его и создайте ссылку, которой можно поделиться со зрителями. Вы можете предоставить доступ на редактирование людям, которым нужно редактировать или комментировать файл. Узнайте, как опубликовать файл.
В зависимости от настроек вашей учетной записи публикация файла делает его видимым для всех в Интернете, для всех в вашей организации или для группы людей в вашей организации. Будьте осторожны при публикации личной или конфиденциальной информации.
- Важно! Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, ваш администратор может ограничить круг лиц, которые могут просматривать опубликованный файл. Если вы администратор, узнайте, как контролировать, кто может публиковать документы в Интернете.
Создать сайт Google
- Если вы ожидаете высокого трафика на свой сайт, сначала опубликуйте свой документ в Документах, Таблицах или Презентациях Google, а затем вставьте опубликованный URL-адрес в Сайты Google. Узнайте, как опубликовать файл.
Собирайте отзывы с помощью Google Forms
- Если вам нужно собрать много информации, создайте форму Google. Ответы будут записаны в Google Sheet. Предоставьте доступ к редактированию только тем людям, которым необходимо работать с ответами. Чтобы ответы могли просматривать более 100 человек, опубликуйте электронную таблицу в Интернете и создайте ссылку, чтобы поделиться ею со зрителями. Узнайте, как опубликовать файл.
Устранение проблем с документами, к которым предоставлен доступ многим пользователям

Если ваш документ открыт для большого количества людей, и он дает сбой или не обновляется быстро, попробуйте эти советы по устранению неполадок:
- Вместо того, чтобы позволять людям комментировать документ или таблицу, создайте форму Google для сбора отзывов. Узнайте, как создать форму Google.
- Если вы делаете копию документа, не включайте разрешенные комментарии и предложения. Узнайте, как сделать копию.
- Удалите старую информацию или переместите данные в новый документ.
- Попросите зрителей закрыть документ, когда они им не пользуются.
- Включайте в опубликованный документ только самую важную информацию. Более короткие документы загружаются быстрее.
- Сократите количество людей, имеющих доступ к редактированию документа.
- Если вы собираете информацию из нескольких документов, создайте новый документ только для просмотра, чтобы поделиться им с большим количеством людей.
Ограничение доступа к файлу

Когда вы делитесь файлом с кем-то, вы можете выбрать, что они могут с ним делать.
- Просмотрщик: люди могут просматривать, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
- Комментатор: люди могут оставлять комментарии и предложения, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
- Редактор: пользователи могут вносить изменения, принимать или отклонять предложения и делиться файлом с другими.
Когда вы делитесь ссылкой на файл, вы сами определяете, насколько широко будет распространяться файл. Эти параметры зависят от того, какой у вас аккаунт Google: рабочий, учебный или Gmail.

Привет! Если вы хотите научиться работать с файлами в Python, то эта статья для вас. Работа с файлами — важный навык, который должен освоить каждый разработчик Python, так что давайте начнем.

Из этой статьи вы узнаете:
- Как открыть файл.
- Как прочитать файл.
- Как создать файл.
- Как изменить файл.
- Как закрыть файл.
- Как открывать файлы для нескольких операций.
- Как работать с методами файлового объекта.
- Как удалить файлы.
- Как работать с контекстными менеджерами и чем они полезны.
- Как обрабатывать исключения, которые могут возникнуть при работе с файлами.
- и многое другое!
Начнем! ✨

🔹 Работа с файлами: базовый синтаксис

Одной из наиболее важных функций, которые вам понадобятся при работе с файлами в Python, является open() , встроенная функция, которая открывает файл и позволяет вашей программе использовать его и работать с ним.
Это основной синтаксис:

💡 Совет. Это два наиболее часто используемых аргумента для вызова этой функции. Есть шесть дополнительных необязательных аргументов. Чтобы узнать о них больше, прочитайте эту статью в документации.

Первый параметр: файл

Первым параметром функции open() является файл, абсолютный или относительный путь к файлу, с которым вы пытаетесь работать.

Обычно мы используем относительный путь, который указывает, где находится файл относительно местоположения скрипта (файла Python), вызывающего функцию open().

Например, путь в этом вызове функции:

Содержит только имя файла. Это можно использовать, когда файл, который вы пытаетесь открыть, находится в том же каталоге или папке, что и скрипт Python, например:

Но если файл находится во вложенной папке, например:

Файл names.txt находится в папке "data"

Затем нам нужно использовать определенный путь, чтобы сообщить функции, что файл находится в другой папке.

В этом примере это будет путь:

Обратите внимание, что мы сначала пишем data/ (имя папки, за которым следует символ / ), а затем name.txt (имя файла с расширением).

💡 Совет. Три буквы .txt, следующие за точкой в файле name.txt, — это «расширение» файла или его тип. В этом случае .txt указывает, что это текстовый файл.

Второй параметр: режим

Второй параметр функции open() — это режим, строка из одного символа. Этот единственный символ в основном сообщает Python, что вы планируете делать с файлом в своей программе.
- Читать ("r").
- Добавить ("a")
- Напишите ("w")
- Создать ( "x" )
Вы также можете открыть файл в:

Чтобы использовать текстовый или двоичный режим, вам необходимо добавить эти символы в основной режим. Например: "wb" означает запись в двоичном режиме.

💡 Совет: Режимы по умолчанию: чтение ("r") и текст ("t"), что означает "открыть для чтения текста" ("rt"), поэтому указывать их в open( ), если вы хотите их использовать, потому что они назначаются по умолчанию. Вы можете просто написать open() .

Почему режимы?

Для Python действительно имеет смысл предоставлять только определенные разрешения в зависимости от того, что вы планируете делать с файлом, верно? Почему Python должен позволять вашей программе делать больше, чем необходимо? Именно поэтому существуют режимы.

Подумайте об этом — позволить программе делать больше, чем необходимо, может быть проблематично. Например, если вам нужно только прочитать содержимое файла, может быть опасно позволять вашей программе неожиданно изменять его, что потенциально может привести к ошибкам.

🔸 Как прочитать файл

Теперь, когда вы больше знаете об аргументах, которые принимает функция open(), давайте посмотрим, как можно открыть файл и сохранить его в переменной для использования в программе.

Это основной синтаксис:

Мы просто присваиваем возвращаемое значение переменной. Например:

Я знаю, что вы можете спросить: какой тип значения возвращает функция open()?

Ну, файловый объект.

Давайте немного поговорим о них.

Файловые объекты

Согласно документации Python файловый объект это:

Объект, предоставляющий файловый API (с такими методами, как read() или write()) базовому ресурсу.

По сути, это говорит нам о том, что файловый объект — это объект, который позволяет нам работать и взаимодействовать с существующими файлами в нашей программе Python.

Файловые объекты имеют такие атрибуты, как:

Теперь давайте посмотрим, как можно получить доступ к содержимому файла через файловый объект.

Способы чтения файла

Чтобы мы могли работать с файловыми объектами, нам нужен способ "взаимодействовать" с ними в нашей программе, и это именно то, что делают методы. Давайте посмотрим на некоторые из них.

Прочитать()

Первый метод, о котором вам нужно узнать, это read() , который возвращает все содержимое файла в виде строки.

Вот пример:

Вы можете использовать функцию type(), чтобы убедиться, что значение, возвращаемое функцией f.read(), является строкой:

Да, это строка!

В данном случае был напечатан весь файл, потому что мы не указали максимальное количество байтов, но мы можем сделать и это.

Вот пример:

Возвращаемое значение ограничено этим количеством байтов:

❗️Важно: файл необходимо закрыть после завершения задачи, чтобы освободить ресурсы, связанные с файлом. Для этого вам нужно вызвать метод close(), например:

Readline() и Readlines()

Вы можете прочитать файл построчно с помощью этих двух методов. Они немного отличаются, поэтому давайте рассмотрим их подробнее.

readline() читает одну строку файла, пока не достигнет конца этой строки. Завершающий символ новой строки ( \n ) сохраняется в строке.

💡 Совет. При желании вы можете указать размер, максимальное количество символов, которое вы хотите включить в результирующую строку.

Это первая строка файла.

Напротив, readlines() возвращает список со всеми строками файла в виде отдельных элементов (строк). Это синтаксис:

Обратите внимание, что в конце каждой строки, кроме последней, есть символ \n (символ новой строки).

💡 Совет. Тот же список можно получить с помощью list(f) .

Вы можете работать с этим списком в своей программе, назначив его переменной или используя его в цикле:

Мы также можем перебирать f напрямую (файловый объект) в цикле:

Это основные методы, используемые для чтения файловых объектов. Теперь давайте посмотрим, как вы можете создавать файлы.

🔹 Как создать файл

Если вам нужно создать файл "динамически" с помощью Python, вы можете сделать это в режиме "x".

Посмотрим, как. Это основной синтаксис:

Вот пример. Это мой текущий рабочий каталог:

Если я запускаю эту строку кода:

Создается новый файл с таким именем:

В этом режиме вы можете создать файл, а затем динамически писать в него, используя методы, которые вы изучите за несколько минут.

💡 Совет. Изначально файл будет пустым, пока вы его не измените.

Любопытно, что если вы попытаетесь запустить эту строку еще раз, а файл с таким именем уже существует, вы увидите такую ошибку:

Согласно документации Python, это исключение (ошибка выполнения):

Теперь, когда вы знаете, как создать файл, давайте посмотрим, как вы можете его изменить.

🔸 Как изменить файл

Чтобы изменить (записать) файл, вам нужно использовать метод write(). У вас есть два способа сделать это (добавить или написать) в зависимости от режима, который вы выбрали для его открытия. Давайте рассмотрим их подробно.

Добавить

"Добавление" означает добавление чего-либо в конец другого элемента. Режим "a" позволяет вам открыть файл, чтобы добавить к нему некоторое содержимое.

Например, если у нас есть этот файл:

И мы хотим добавить к нему новую строку, мы можем открыть ее, используя режим "a" (добавить), а затем вызвать метод write(), передав содержимое, которое мы хотим добавить, в качестве аргумента.
Это основной синтаксис для вызова метода write():

Вот пример:

💡 Совет: обратите внимание, что я добавляю \n перед строкой, чтобы указать, что я хочу, чтобы новая строка отображалась как отдельная строка, а не как продолжение существующей строки.

Это файл сейчас, после запуска скрипта:

💡 Совет: новая строка может не отображаться в файле, пока не запустится функция f.close().

Написать

Иногда может потребоваться удалить содержимое файла и полностью заменить его новым содержимым. Вы можете сделать это с помощью метода write(), если вы открываете файл в режиме "w".

Здесь у нас есть этот текстовый файл:

Если я запускаю этот скрипт:

Вот результат:

Как видите, открытие файла в режиме "w" и последующая запись в него заменяет существующее содержимое.

💡 Совет. Метод write() возвращает количество написанных символов.

Если вы хотите написать несколько строк одновременно, вы можете использовать метод writelines(), который принимает список строк. Каждая строка представляет собой строку, которую нужно добавить в файл.

Вот пример. Это исходный файл:

Если мы запустим этот скрипт:

Строки добавляются в конец файла:

Открыть файл для нескольких операций

Теперь вы знаете, как создавать, читать и записывать в файл, но что, если вы хотите сделать несколько вещей в одной программе? Давайте посмотрим, что произойдет, если мы попытаемся сделать это с помощью режимов, которые вы уже изучили:

Если вы открываете файл в режиме "r" (чтение), а затем пытаетесь в него записать:

Вы получите эту ошибку:

Аналогично, если вы открываете файл в режиме "w" (запись), а затем пытаетесь его прочитать:

Вы увидите эту ошибку:

То же самое произойдет с режимом "a" (добавление).

Как мы можем это решить? Чтобы иметь возможность прочитать файл и выполнить другую операцию в той же программе, нужно добавить к режиму символ "+", вот так:

Очень полезно, правда? Это, вероятно, то, что вы будете использовать в своих программах, но обязательно включите только те режимы, которые вам нужны, чтобы избежать потенциальных ошибок.

Иногда файлы больше не нужны. Давайте посмотрим, как вы можете удалять файлы с помощью Python.

🔹 Как удалить файлы

Чтобы удалить файл с помощью Python, необходимо импортировать модуль os, который содержит функции, взаимодействующие с вашей операционной системой.

💡 Совет. Модуль — это файл Python со связанными переменными, функциями и классами.

В частности, вам понадобится функция remove(). Эта функция принимает путь к файлу в качестве аргумента и автоматически удаляет файл.

Давайте рассмотрим пример. Мы хотим удалить файл с именем sample_file.txt .

Для этого пишем такой код:
- Первая строка: import os называется "оператором импорта". Этот оператор записывается в начале вашего файла и дает вам доступ к функциям, определенным в модуле os.
- Вторая строка: os.remove("sample_file.txt") удаляет указанный файл.
💡 Совет: вы можете использовать абсолютный или относительный путь.

Теперь, когда вы знаете, как удалять файлы, давайте рассмотрим интересный инструмент. Менеджеры контекста!

🔸 Познакомьтесь с контекстными менеджерами

Контекстные менеджеры — это конструкции Python, которые значительно упростят вашу жизнь. Используя их, вам не нужно помнить о закрытии файла в конце вашей программы, и у вас есть доступ к файлу в той части программы, которую вы выберете.

Синтаксис

Это пример диспетчера контекста, используемого для работы с файлами:

💡 Совет. Тело контекстного менеджера должно быть с отступом, точно так же, как мы делаем отступы для циклов, функций и классов. Если код не имеет отступа, он не будет считаться частью менеджера контекста.

После завершения тела менеджера контекста файл закрывается автоматически.

Пример

Вот пример:

Этот менеджер контекста открывает файл names.txt для операций чтения/записи и назначает этот файловый объект переменной f . Эта переменная используется в теле диспетчера контекста для ссылки на файловый объект.

Пытаюсь снова прочитать

После завершения тела файл автоматически закрывается, поэтому его нельзя прочитать, не открыв снова. Но ждать! У нас есть строка, которая пытается прочитать его снова, прямо здесь, внизу:

Посмотрим, что произойдет:

Эта ошибка возникает, потому что мы пытаемся прочитать закрытый файл. Потрясающе, правда? Всю тяжелую работу за нас делает менеджер контекста, он удобочитаем и лаконичен.

🔹 Как обрабатывать исключения при работе с файлами

При работе с файлами могут возникать ошибки. Иногда у вас может не быть необходимых разрешений для изменения или доступа к файлу, или файл может даже не существовать.

Как программист, вы должны предвидеть эти обстоятельства и учитывать их в своей программе, чтобы избежать внезапных сбоев, которые определенно могут повлиять на работу пользователя.

Давайте рассмотрим некоторые наиболее распространенные исключения (ошибки времени выполнения), которые могут возникнуть при работе с файлами:

ФайлНеНайденОшибка

Согласно документации Python, это исключение:

Например, если файл, который вы пытаетесь открыть, не существует в вашем текущем рабочем каталоге:

Вы увидите эту ошибку:

Давайте разберем эту ошибку построчно:

", строка 8, в . Эта строка сообщает вам, что ошибка возникла, когда код в файле, расположенном в

💡 Совет: Python очень подробно описывает сообщения об ошибках, верно? Это огромное преимущество в процессе отладки.

Ошибка разрешения

Это еще одно распространенное исключение при работе с файлами. Согласно документации Python, это исключение:

Возникает при попытке запустить операцию без соответствующих прав доступа, например разрешений файловой системы.

Это исключение возникает, когда вы пытаетесь прочитать или изменить файл, у которого нет прав доступа. Если вы попытаетесь это сделать, то увидите следующую ошибку:

IsADirectoryError

Согласно документации Python, это исключение:

Это конкретное исключение возникает, когда вы пытаетесь открыть или работать с каталогом, а не с файлом, поэтому будьте очень осторожны с путем, который вы передаете в качестве аргумента.

Как обрабатывать исключения

Для обработки этих исключений можно использовать оператор try/except. С помощью этого оператора вы можете «указать» своей программе, что делать в случае чего-то непредвиденного.

Это основной синтаксис:

Здесь вы можете увидеть пример с FileNotFoundError:

Это в основном говорит:
- Попробуйте открыть файл named.txt .
- Если выдается ошибка FileNotFoundError, не происходит сбой! Просто напечатайте описательное заявление для пользователя.
💡 Совет: вы можете выбрать, как поступить в данной ситуации, написав соответствующий код в блоке исключений.Возможно, вы могли бы создать новый файл, если он еще не существует.

Чтобы автоматически закрыть файл после выполнения задачи (независимо от того, было ли возбуждено исключение в блоке try или нет), вы можете добавить блок finally.

Это пример:

Существует множество способов настроить оператор try/except/finally, и вы даже можете добавить блок else для запуска блока кода, только если в блоке try не возникло никаких исключений.

💡 Совет. Чтобы узнать больше об обработке исключений в Python, вы можете прочитать мою статью "Как обрабатывать исключения в Python: подробное визуальное введение".

🔸 Резюме
- С помощью Python можно создавать, читать, записывать и удалять файлы.
- Файловые объекты имеют собственный набор методов, которые вы можете использовать для работы с ними в своей программе.
- Менеджеры контекста помогают работать с файлами и управлять ими, автоматически закрывая их после завершения задачи.
- Обработка исключений является ключевым элементом Python. Общие исключения при работе с файлами включают FileNotFoundError , PermissionError и IsADirectoryError . Их можно обработать с помощью try/except/else/finally.
Я очень надеюсь, что моя статья вам понравилась и оказалась полезной. Теперь вы можете работать с файлами в своих проектах Python. Посмотрите мои онлайн-курсы. Следи за мной на Твиттере. ⭐️

В основном у меня есть такой код, который считывает содержимое текстового файла ASCII в список:

Но дело в том, что когда файл пишется другим потоком, возникает исключение:

Процесс не может получить доступ к файлу myfile.txt, так как он используется другим процессом.

То же самое происходит и с File.ReadAllLines. Почему эти функции блокируют файл на диске или заботятся о том, чтобы файл использовался другим процессом?

Я просто хочу периодически читать содержимое, поэтому, если оно используется в этот раз, то в следующий раз оно будет читать обновленное содержимое. Я делаю это, поэтому проверяю, были ли добавлены новые записи, поскольку пользователь также может добавить их вручную.

Какие функции я могу использовать для чтения этого файла в память без создания исключения, или мне следует использовать этот код внутри try/catch.

Это последний код:

Код, изменяющий файл:

"должен ли я запускать этот код внутри try/catch" это всегда хорошая идея, если вы используете System.IO . Есть много вещей, которые могут случиться и привести к сбою, кроме проблемы, которая у вас есть.

О, хорошо, я думал, что это вызовет много накладных расходов, потому что я проверяю содержимое файла каждую секунду, чтобы увидеть, ввел ли пользователь новые данные, вот почему. тогда я буду использовать его.

@JoanVenge, почему бы вам не отслеживать изменения файлов напрямую, а не проверять каждую секунду? С FileSystemWatcher f.ex.

3 ответа 3

Взгляните на эту перегруженную версию File.Open() . Это позволяет вам указать дополнительные параметры, чтобы избежать блокировки. Я думаю, это должно сработать.

Например, вы можете сделать var stream = new FileStream(textfile, FileMode.Open, FileAccess.Read, FileShare.ReadWrite);

Во-первых, если ваше приложение является многопоточным, вам не следует использовать логическую защиту. Вы должны использовать инструменты синхронизации потоков, такие как блокировки, мьютексы, события и/или семафоры.

Кроме того, ваше чтение открывается для общего доступа, а ваши записи — нет.

Вы также не заключаете потоки в блоки. Это еще одна проблема. Вы никогда не должны делать этого:

Вы должны сделать это:

Основное правило для объектов, реализующих Dispose, заключается в том, что их всегда следует помещать в блок using.

Кроме того, вы, вероятно, не хотите читать во время письма или писать во время чтения. Это приведет к серьезным проблемам с условиями гонки, которые будет трудно воссоздать, когда вам нужно отладить то, что происходит.

Поскольку вы не используете async/await, я бы посоветовал использовать блокировку. Это позволит только одному потоку одновременно выполнять операции с файлами. Нет условий гонки, нет "совместного использования" файлов.

Я не могу протестировать этот код, так как у меня нет данных для тестирования, но постараюсь, чтобы он выглядел как можно ближе к этому.

Честно говоря, я считаю, что для выполнения такой работы вам следует использовать что-то вроде базы данных SQLite. Правильно и эффективно управлять одним плоским файлом с несколькими потоками сложно.

Вот пример шаблона async/await с использованием SemaphoreSlim для синхронизации

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Слово 2016 PowerPoint 2016 Property Server 2016 PowerPoint 2016 Professional 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Слово 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publiser 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Вы можете сохранить файл в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя вы должны указать место назначения, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения одинаков независимо от того, какое место назначения вы выберете. По умолчанию программы Office сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, вы можете сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и история версий, которые помогают предотвратить потерю данных в случае неожиданного закрытия файла.

Чтобы сохранить файл:

Нажмите CTRL+S или выберите "Файл" > "Сохранить".

Совет. Вы также можете нажать "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Вы должны ввести имя для файла, если вы сохраняете его в первый раз.

Совет. Сохраните файл в облачном хранилище, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь к нему доступ из любого места, сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к истории версий.

По умолчанию, если вы вошли в систему, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список «Местоположение», чтобы увидеть дополнительные недавно использовавшиеся местоположения. Если нужного места нет, вы можете открыть окно "Сохранить как" полностью, выбрав Дополнительные параметры сохранения.

Совет. Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint, автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно помнить о сохранении по ходу дела.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранений на одну из других недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение», щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите установить по умолчанию, и выберите «Установить как». Местоположение по умолчанию.

Если вы хотите сохранить файлы не в недавно использовавшихся папках, выберите Другие папки. Если вы еще не получили это обновление, ваши приложения Office по-прежнему будут использовать меню "Файл" для сохранения.

Вы также можете нажать F12 или выбрать "Файл" > "Сохранить как", чтобы открыть меню "Файл".

Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, такие как ALT+F4, вы можете быстро выбрать "Не сохранять" файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N). .

Сохранить копию как новый файл (Сохранить как)

Совет. Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы ваши изменения сохранялись только в новом файле, рекомендуется сохранить копию, прежде чем вносить какие-либо изменения. Таким образом, ваш исходный файл останется неизменным, и все ваши изменения будут в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать Открыть копию.

Нажмите F12 или выберите Файл > Сохранить копию

По умолчанию Office сохраняет копию в том же месте, что и оригинал. Если вас устраивает существующее местоположение, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить новую копию в другом месте, выберите его на этом этапе.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint или Office 365 Groups библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для бизнеса

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Ваше локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски или флэш-накопители

Открывает проводник, чтобы вы могли перейти в любое место на вашем компьютере.

Назовите новую копию и нажмите "Сохранить".

Ваш исходный файл будет закрыт, и теперь вы сможете работать с новой копией, которую только что создали.

Совет. Если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, вы можете использовать шаблоны, чтобы сделать этот процесс проще и безопаснее.Дополнительную информацию см. в разделе Создание шаблона.

Сохранить в другом формате

Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл со значениями, разделенными запятыми (CSV).

Важно! Если вы сохраните файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости, не будут работать на этом файл.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке «Тип файла» выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, нажмите «Формат расширенного текста» (.rtf), «Word 97-2003» (.doc), «Веб-страница» (.htm или .html) или с разделителями-запятыми (.csv).

Дополнительную информацию о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Нажмите "Сохранить".

Резервное копирование и восстановление файлов

Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о поддерживаемых версиях Office, выберите ее название в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Автосохранение автоматически сохраняет файл, когда файл хранится в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

История версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

На ПК с Windows вы можете создавать резервные копии папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» с помощью резервного копирования папок OneDrive на ПК. Также см. раздел Файлы сохраняются в OneDrive по умолчанию в Windows 10.

Вы можете восстановить весь OneDrive до предыдущего состояния, если ваши файлы OneDrive удалены, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносным ПО.

Вы можете восстановить файлы и папки, которые вы удалили из OneDrive.

Сохранено на вашем устройстве

Если включено автовосстановление и ваш файл неожиданно закрывается, восстановление документов открывается при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.

Важно! Даже если автовосстановление включено, вам следует часто сохранять файл во время работы с ним, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы.

Сохранить копию как новый файл (Сохранить как)

Совет. Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы ваши изменения были сохранены только в новом файле, рекомендуется сначала выполнить процесс сохранения копии; до внесения каких-либо изменений. Таким образом, ваш исходный файл останется без изменений, а все ваши изменения будут в новой копии.

Нажмите F12 или выберите Файл > Сохранить копию

По умолчанию Office сохраняет копию в том же месте, что и оригинал. Если вы хотите сохранить новую копию в другом месте, выберите его на этом этапе. Если вас устраивает существующее местоположение, перейдите к шагу 3.

Назовите новую копию и нажмите "Сохранить".

Ваш исходный файл будет закрыт, и теперь вы сможете работать с новой копией, которую только что создали.

Совет. Если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, вы можете использовать шаблоны, чтобы сделать этот процесс проще и безопаснее. Дополнительную информацию см. в разделе Создание шаблона.

Выберите другое место для сохранения файла

Во время процесса сохранения или сохранения копии, описанного выше, вы можете выбрать другое место для сохранения файла.

Выберите облако, веб-сайт или место на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint или Office 365 Groups библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для бизнеса

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Ваше локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски или флэш-накопители

Открывает проводник, чтобы вы могли перейти в любое место на вашем компьютере.

Выберите папку из списка «Последние папки» или нажмите «Обзор», если вы не видите в списке папку, которую хотите найти.

Подтвердите имя файла, которое хотите использовать, и нажмите "Сохранить".

Сохранить в другом или старом формате

Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word 2016 как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл с разделителями-запятыми (CSV).

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке «Тип файла» выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, нажмите «Формат расширенного текста» (.rtf), «Word 97-2003» (.doc), «Веб-страница» (.htm или .html) или с разделителями-запятыми (.csv).

Примечание. Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Нажмите "Сохранить".

Сохранить как копию или в другом месте в Office 2013.

Выберите облако, веб-сайт или место на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint Server 2013 или более ранние библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для работы или учебы

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Другие веб-сайты

Любые другие веб-сайты, к которым у вас есть доступ к хранилищу файлов.

Ваше локальное устройство

Выберите папку из списка «Последние папки» или нажмите «Обзор», если вы не видите в списке папку, которую хотите найти.

Подтвердите имя файла, которое хотите использовать, и нажмите "Сохранить".

При использовании диалогового окна "Сохранить как" вы также можете сохранить файл в новом месте с помощью панели навигации.

Чтобы выбрать папку или ввести путь к папке, используйте адресную строку.

Чтобы быстро просмотреть местоположения, которыми вы часто пользуетесь, используйте панель навигации.

Чтобы просмотреть другие типы файлов, нажмите на стрелку.

Вы также можете использовать диалоговое окно "Сохранить как", чтобы переименовать файл или изменить место сохранения файла, щелкнув другую папку.

Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл со значениями, разделенными запятыми (CSV).

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке «Тип файла» выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, выберите «Формат расширенного текста» (.rtf), «Веб-страница» (.htm или .html) или «Разделители-запятые» (. CSV).

Примечание. Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Нажмите "Сохранить".

Если вы используете Office 2010, вы можете сохранять файлы в более ранней версии Office, выбрав версию в списке Тип файла в диалоговом окне Сохранить как. Например, вы можете сохранить документ Word 2010 (.docx) как документ 97-2003 (.doc).

Office 2010 продолжает использовать форматы файлов на основе XML, такие как .docx, .xlsx и .pptx, представленные в выпуске Office 2007. Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах выпуска 2007 Office без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Дополнительную информацию о совместимости файлов из разных выпусков см. в разделе Использование средства проверки совместимости.

Информацию о сохранении файлов Microsoft Access 2010 .ACCDB в более старый формат .MDB см. в разделе Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат файлов.

Читайте также: