Как сделать презентацию в Power Point 2003

Обновлено: 23.07.2024

Даже если у вас нет последней версии PowerPoint, вы можете открыть и работать с более старым файлом PowerPoint. Если у вас установлена ​​последняя версия, режим совместимости позволяет работать и со старыми форматами файлов. Вы также можете запустить средство проверки совместимости, чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем с совместимостью, и если вам больше не нужна совместимость с более ранними версиями PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию в текущий тип файла.

Дополнительные сведения о режиме совместимости см. в разделе О режиме совместимости в PowerPoint.

Включить режим совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) как более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.

Откройте презентацию PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как", а затем нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Нажмите "Сохранить".

Примечание. После того, как вы нажмете кнопку "Сохранить", вы можете получить предупреждение средства проверки совместимости, подобное приведенному ниже, в котором сообщается, какие функции могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.


Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.

Примечание. Чтобы узнать, какие функции PowerPoint могут измениться или стать недоступными, ознакомьтесь со статьей Функции PowerPoint 2013 и 2016 ведут себя по-разному в более ранних версиях.

Отключить режим совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (.pptx).

Откройте презентацию в PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как", а затем нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".

Нажмите "Сохранить".

Запустить проверку совместимости

Чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, вы можете запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости в вашей презентации и помогает вам создать отчет, чтобы вы могли их устранить.

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Нажмите «Файл» > «Информация», а затем рядом с пунктом «Проверить презентацию» нажмите «Проверить наличие проблем» > «Проверить совместимость».

Примечание. Чтобы проверять презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft PowerPoint" установите флажок "Проверять совместимость при сохранении в форматах PowerPoint 97-2003".

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, потому что люди, с которыми вы работаете, обновили версию до более поздней, или вам нужны все функциональные возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. . Преобразование сохраняет презентацию в виде файла .pptx.

В PowerPoint откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в самый последний формат PowerPoint.

Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.

Нажмите «Файл» > «Информация».

Возле режима совместимости нажмите Преобразовать., а затем нажмите Сохранить в диалоговом окне Сохранить как.

Включить режим совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) как более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.

Откройте презентацию PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Нажмите "Сохранить".

Примечание. После того, как вы нажмете кнопку "Сохранить", вы можете получить предупреждение средства проверки совместимости, подобное приведенному ниже, в котором сообщается, какие функции могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.


Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.

Отключить режим совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (.pptx).

Откройте презентацию в PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".

Нажмите "Сохранить".

Запустить проверку совместимости

Чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, вы можете запустить средство проверки совместимости.Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости в вашей презентации и помогает вам создать отчет, чтобы вы могли их устранить.

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Нажмите на файл, а затем рядом с пунктом "Подготовить к совместному использованию" нажмите "Проверить наличие проблем" > "Проверить совместимость".

Примечание. Чтобы проверять презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft PowerPoint" установите флажок "Проверять совместимость при сохранении в форматах PowerPoint 97-2003".

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, поскольку люди, с которыми вы работаете, обновили версию до более поздней, или вам нужны все функциональные возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. . Преобразование сохраняет презентацию в виде файла .pptx.

В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в формат PowerPoint 2010.

Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.

Нажмите «Файл», а затем рядом с «Режим совместимости» нажмите «Преобразовать». Если вы получили сообщение о преобразовании презентаций, нажмите OK.

Нажмите "Сохранить".

Включить режим совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) как более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.

Откройте презентацию PowerPoint.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Нажмите "Сохранить".

Важно! Перечисленные ниже функции недоступны в PowerPoint 2007, поэтому, если вы сохраните файл PowerPoint 97–2003, содержащий данные, связанные с этими функциями, в PowerPoint 2007, данные будут безвозвратно утеряны:

Редактор скриптов Microsoft

Опубликовать и подписаться

Отправить на проверку

Отключить режим совместимости

Откройте презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".

Нажмите "Сохранить".

Запустить проверку совместимости

Чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, вы можете запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости в вашей презентации и помогает вам создать отчет, чтобы вы могли их устранить.

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Подготовить», а затем нажмите «Запустить проверку совместимости».

Примечание. Чтобы проверять презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft Office PowerPoint" установите флажок "Проверять совместимость при сохранении в форматах PowerPoint 97-2003".

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, поскольку люди, с которыми вы работаете, обновили версию до более поздней, или вам нужны все функциональные возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. . Преобразование сохраняет презентацию в виде файла .pptx.

В PowerPoint 2007 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в формат PowerPoint 2007.

Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Преобразовать. Если вы получили сообщение о преобразовании презентаций, нажмите OK.

Если вы больше не хотите видеть сообщение о преобразовании презентаций, установите флажок Больше не спрашивать меня о преобразовании документов.

В этой статье вы узнаете, как создавать базовые презентации. Полезно, если на вашем компьютере открыт MS PowerPoint 2003, чтобы вы могли обращаться к нему при необходимости.

Автоконтент

Если вы не хотите создавать презентацию с нуля или у вас просто нет времени, MS PowerPoint 2003 создаст ее за вас. Эта функция называется AutoContent. С помощью мастера автоконтента вы можете выбрать презентацию из нескольких разных тем и быстро настроить ее как свою собственную.

Когда вы впервые изучаете PowerPoint 2003, вы обнаружите, что функция автосодержания очень полезна, поскольку она делает большую часть работы за вас. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы попытаться создать профессиональную презентацию самостоятельно.

Чтобы получить доступ к мастеру автосодержания, перейдите в строку меню и выберите «Файл» > «Создать». Панель задач откроется в правой части окна.


Под заголовком "Создать" выберите "Из мастера автоконтента".



Выберите тип презентации, которую вы собираетесь провести. Мы выбрали «Все», чтобы ознакомиться со всеми предлагаемыми типами презентаций. Однако вы можете свободно выбирать категорию, которая больше подходит вам, и причины, по которым вы будете использовать PowerPoint.

Для этого примера мы собираемся выбрать «Общий» в категории «Все», а затем нажать «Далее».


Затем вас спросят (как в окне выше), как вы будете использовать слайды. По умолчанию презентация на экране отмечена флажком.

Какой тип вывода вы будете использовать?

  • Презентация на экране. Это просто означает, что вы будете показывать свою презентацию (слайд-шоу) на экране компьютера.
  • Интернет-презентация. Выберите это, если ваша презентация будет показана в Интернете. Если вы собираетесь загрузить презентацию на веб-сайт или в общую рабочую область в Интернете, выберите этот вариант.
  • Черно-белые накладные расходы. Черно-белая пленка для диапроектора.
  • Цветные накладные расходы. Цветные оверхеды для кодоскопа.
  • Слайды 35 мм. Помните старомодные слайды? Если вы хотите создать настоящие 33 мм слайды для презентации, выберите этот вариант.

Сегодня мы выберем экранную презентацию и нажмем "Далее".


Далее PowerPoint 2003 потребует от вас ввести информацию о вашей презентации. Мы назвали нашу презентацию «Курс PowerPoint». Введите название презентации в поле.

Вы также можете указать информацию, которая должна отображаться на каждом слайде, например нижние колонтитулы, дату последнего обновления слайда и номер слайда. Мы решили ввести нижний колонтитул, MS Office 2003, а также указать дату и номер слайда.

Когда вы введете всю свою информацию, нажмите "Далее".


Если вы хотите что-то изменить, просто нажимайте «Назад», пока не появится соответствующее окно, в котором необходимо внести изменения. В противном случае нажмите «Готово» и просмотрите документ. Ваша презентация откроется на панели слайдов.


Теперь вы можете щелкнуть любой слайд на панели структуры, и он появится на панели слайдов. Чтобы изменить текст на любом слайде, выберите слайд на панели структуры, затем щелкните текст, который вы хотите изменить, на панели слайдов.

Давайте изменим статус авторизованного клиента HP, чтобы показать вам, насколько это просто. Мы щелкнули мышью по слову HP.


Обратите внимание на появившееся текстовое поле. Это означает, что теперь мы можем редактировать текст.

Вы можете начать печатать, а затем удалить оставшийся текст, который вам не нужен, или выделить текст, а затем заменить его.

Как выделить текст

Чтобы выделить текст, нажмите в начале слов, которые вы хотите выделить, затем, удерживая кнопку мыши, проведите мышью по тексту. Выбранный текст будет выделен.

Вы можете оставить текст выделенным и просто начать печатать. Все, что вы наберете, заменит выделенный текст. Или вы можете вырезать или вставить выделенный текст.

Вырезать. Вырезание удаляет текст и позволяет вставить его в другое место. Выберите Правка > Вырезать.

Копировать. При копировании текст остается на месте, но также помещается в буфер обмена, чтобы его можно было вставить в другое место. Чтобы скопировать, выберите Правка > Копировать.


Вставить. Чтобы вставить текст, выберите «Правка»> «Вставить».

Когда вы закончите редактирование текста, просто щелкните за пределами текстового поля, чтобы сохранить его.


AutoContent уже набросал для вас содержание. Теперь вы можете пройти и заполнить свой собственный контент в соответствующих местах.

Шаблоны дизайна

Если вы не хотите использовать один и тот же дизайн для каждого слайда, но не хотите создавать свой собственный, MS PowerPoint предлагает шаблоны дизайна, которые вы можете использовать.

Чтобы получить доступ к этим шаблонам оформления:

Перейдите к Формат> Дизайн слайда. Меню «Дизайн слайда» откроется на панели задач в правой части экрана.


В разделе «Применить шаблон дизайна» выберите дизайн, который хотите использовать. Затем щелкните правой кнопкой мыши.


Выберите, хотите ли вы применить дизайн ко всем слайдам, только к выбранным слайдам или хотите использовать дизайн во всех новых презентациях.

Дизайн автоматически применяется к слайду, как показано ниже.


Примечание. Вы можете получить новые шаблоны дизайна в Интернете, выбрав «Файл» > «Создать», а затем выбрав «Шаблоны в Office Online» под заголовком «Шаблоны».

Создание новой презентации из существующей

Может быть время, когда вы захотите создать новую презентацию, используя уже существующую презентацию. Однако вы не хотите изменять или терять существующую презентацию.

Выберите Файл>Создать. Панель задач откроется в правой части экрана.


Выбрать из существующей презентации.

Откроется окно, в котором можно выбрать существующую презентацию и открыть ее.

Нажмите «Создать».

Внесите необходимые изменения, затем выберите «Файл» > «Сохранить как». Выберите имя для новой презентации и нажмите «Сохранить».

Пустая презентация

Чтобы создать новую пустую презентацию, просто выберите «Файл» > «Создать». Выберите Пустая презентация на панели задач под заголовком Новая.


Появится новая пустая презентация.

Примечание. Если у вас открыта существующая презентация, новая пустая презентация будет отображаться как новая презентация с использованием имени файла PowerPoint 2003 по умолчанию Presentation1 и т. д.

Макет слайда

Каждый раз, когда вы открываете новую пустую презентацию, в области задач появляется меню макета слайда.


Вы также можете получить доступ к меню макета слайда на панели задач, выбрав Формат > Макет слайда.

Вы можете выбрать тип макета для слайда или всей презентации. Если ваша презентация будет состоять только из текста, выберите текстовый макет. Если вы собираетесь включить графику, изображения и диаграммы, выберите макет содержимого.

В качестве примера мы выберем макет содержимого.

Когда вы наводите указатель мыши на миниатюру макета, рядом с ней появляется стрелка вниз. Если вы хотите использовать именно этот макет, нажмите на стрелку.


Выберите «Применить к выбранным слайдам» или «Вставить новый слайд». При вставке нового слайда вставляется новый слайд с выбранным макетом.


Теперь макет отображается на панели слайдов. Теперь вы можете добавлять изображения, графику и текст. Мы узнаем, как это сделать позже в этом курсе.

Создание новых слайдов

Чтобы создать новый слайд в существующей презентации, щелкните слайд перед тем местом, где вы хотите, чтобы новый слайд появился на панели структуры. Выберите «Вставка» > «Новый слайд». Появится новый пустой слайд.

Цветовые схемы

Шаблоны PowerPoint 2003 имеют собственную цветовую схему. Они были выбраны «профессионалами в области цвета», чтобы придать вашим презентациям единообразный привлекательный вид при использовании этих шаблонов.

Каждая цветовая схема, используемая в шаблонах PowerPoint 2003, состоит из восьми цветов, и каждый цвет используется в определенных целях.

  • Цвет фона. Используется для фона слайда.
  • Цвет текста и линий. Этот цвет используется для любого написанного текста или линий, нарисованных на слайдах, за исключением текста заголовка. Это цвет, который контрастирует с фоновым цветом. Если цвет фона темный, этот цвет будет светлым.
  • Цвет теней. Используется для создания эффектов тени для объектов, нарисованных на слайде.
  • Цвет текста заголовка. Используется для текста заголовка слайда. Он также контрастирует с цветом фона и дополняет цвет текста и линий.
  • Заполняет цветом. Когда вы создаете такой объект, как прямоугольник, этот цвет используется для заливки объекта.
  • Акцентные цвета. Это последние три цвета, которые вы можете использовать на слайде. Их можно использовать для гистограмм и всегда использовать для гиперссылок.

Каждый слайд в презентации может иметь собственную цветовую схему. Образец слайдов (о котором мы узнаем позже) имеет собственную цветовую схему, которая применяется к слайдам, не имеющим выбранной цветовой схемы.

Редактирование цветовой схемы

Если вам не нравится цветовая схема, используемая на слайде или в презентации, вы можете изменить ее. Во-первых, убедитесь, что режим просмотра презентации установлен на Обычный .

Перейдите к Формат> Дизайн слайда. Панель задач откроется справа.

Выберите цветовые схемы.



После этого появятся доступные цветовые схемы, как показано выше. Выберите цветовую схему, которую хотите использовать. Мы выберем фиолетовый.


Затем применяется новая цветовая схема. Это так просто!

Сохранение презентаций

Чтобы сохранить презентацию, выберите «Файл» > «Сохранить как». Назовите презентацию и нажмите «Сохранить».

Если вы хотите сохранить существующую презентацию без изменения имени файла, просто выберите «Файл» > «Сохранить» или перейдите на стандартную панель инструментов




и щелкните значок дискеты .

PowerPoint имеет множество функций, которые помогут сделать ваши презентации более плавными и профессиональными. В этом документе приведены следующие указания по методам подготовки, которые повысят ваш уровень комфорта во время практического этапа и самой презентации.

Хорошая репетиция жизненно важна для успеха вашей презентации. Без хорошо спланированного и отработанного представления содержание и тяжелая работа, которую вы вложили в свою презентацию, могут быть омрачены менее впечатляющим изложением. Репетиция особенно важна, когда вы работаете в режиме автоматического продвижения с примененными построениями и переходами, потому что вам нужно будет контролировать время всех этих элементов, чтобы предотвратить ошибки.

В PowerPoint есть функция репетиции, которая может засечь время, пока вы репетируете свою презентацию. На каждом слайде отображается количество секунд, прошедших, пока этот конкретный слайд отображается во время презентации.

Настройка показа слайдов

В меню Слайд-шоу выберите Настроить показ
Появится диалоговое окно Настроить показ.

В разделе Тип показа выберите Представляется докладчиком (во весь экран)

Чтобы потренироваться, используя все слайды в презентации, в разделе Слайды выберите Все
Чтобы порепетировать, используя только диапазон слайдов, выберите < em>От и укажите диапазон

Чтобы порепетировать, в разделе Дополнительные слайды выберите Вручную
Чтобы представить, в разделе Дополнительные слайды выберите < em>Использовать тайминги, если они есть
Функция Использовать тайминги автоматически перемещает слайды в соответствии с заданным вами временем.

Нажмите "ОК".
Изменения настроек будут отражены в вашей презентации.

Репетиция слайд-шоу

Когда вы репетируете свое слайд-шоу, важно попрактиковаться в правильном времени. Параметр Репетировать время позволяет вам репетировать слайд PowerPoint и/или записывать время.

В меню Слайд-шоу выберите Репетиция времени
Начнется слайд-шоу. В правом нижнем углу появится таймер, записывающий время.

Начните репетировать свою презентацию

Для перемещения по слайдам щелкните мышью.
ПРИМЕЧАНИЯ.
После перехода к следующему слайду PowerPoint автоматически записывает время, затраченное на этот слайд.
Когда вы закончите, появится окно с запросом на запись времени.

Чтобы игнорировать записанное время, нажмите НЕТ.
Чтобы сохранить записанное время, нажмите ДА

Если да, появится другое окно с предупреждением, хотите ли вы просмотреть новое время в представлении Сортировщик слайдов
Просмотреть новое время в Сортировщике слайдов > просмотра, нажмите ДА.
Если вы хотите продолжить, не просматривая новое время в представлении Сортировщик слайдов, нажмите НЕТ.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы просмотреть слайд-шоу с записанным времени, в меню "Вид" выберите "Слайд-шоу".

Работа с синхронизацией слайдов

PowerPoint предлагает несколько вариантов выбора времени показа слайдов в презентации. Вы можете назначить время вручную, скрыть его во время презентации или вообще удалить.

Назначение времени слайдов вручную

В меню Вид выберите Сортировщик слайдов
ИЛИ
В нижней левой части экрана нажмите ПРОСМОТР СОРТИРОВЩИКА СЛАЙДОВ
>Работа в режиме Сортировщик слайдов позволяет установить время показа всех слайдов, не меняя представления.

Выберите слайд, которому вы хотите вручную назначить время

На панели инструментов Слайд Сортировщик нажмите ПЕРЕХОД СЛАЙДА
ИЛИ
В меню Слайд-шоу выберите < em>Переход между слайдами.
Откроется диалоговое окно Переход между слайдами.

В разделе Переход к слайду выберите Автоматически после
ПРИМЕЧАНИЕ. Текстовое поле Автоматически после устанавливается, когда в нем установлен флажок.

В текстовом поле Автоматически после введите количество секунд, в течение которых слайд должен оставаться на экране

ДОПОЛНИТЕЛЬНО: если вы хотите вручную перемещаться по слайдам во время записи времени, в разделе Переход к слайду выберите По щелчку мыши

Чтобы применить это время ко всем слайдам в текущей презентации, нажмите ПРИМЕНИТЬ КО ВСЕМ
ИЛИ
Чтобы применить это время только к выбранному слайду, нажмите ПРИМЕНИТЬ

Повторите шаги 2–7 для каждого дополнительного слайда

Отключение синхронизации слайдов во время презентации

В зависимости от того, когда и где вы проводите презентацию, время, установленное для слайдов, может оказаться неподходящим. Вы можете подавить установленное время, фактически не удаляя его.

В меню Слайд-шоу выберите Настроить показ
Откроется диалоговое окно Настроить показ.

В разделе Переход к слайдам выберите Вручную

Нажмите ОК

Удаление хронометража слайдов из отдельных слайдов

Если вы обнаружите, что время, установленное для слайда, больше не подходит, вы можете удалить его.

В меню Вид выберите Сортировщик слайдов
ИЛИ
В нижней левой части экрана нажмите ПРОСМОТР СОРТИРОВЩИКА СЛАЙДОВ

Выберите слайд, с которого вы хотите удалить время

На панели инструментов Слайд Сортировщик нажмите ПЕРЕХОД СЛАЙДА
ИЛИ
В меню Слайд-шоу выберите < em>Переход между слайдами.
Откроется диалоговое окно Переход между слайдами.

В разделе Переход к слайду снимите флажок Автоматически после

.

Чтобы удалить время со всех слайдов, нажмите ПРИМЕНИТЬ КО ВСЕМ
Чтобы удалить время только с выбранного слайда, нажмите ПРИМЕНИТЬ

Повторите шаги 2–5 для каждого дополнительного слайда

Показ презентации

Когда вы представляете слайд-шоу, слайды занимают весь экран компьютера. Чтобы начать показ, выполните следующие действия.

Открыть презентацию

Убедитесь, что ваша презентация настроена так, как нужно

В меню Слайд-шоу выберите Показать слайд
ИЛИ
В нижней левой части экрана нажмите СЛАЙД-ШОУ

Навигация по презентации

Есть два разных способа получить доступ к параметрам управления ярлыками. На некоторых ноутбуках клавиша [справка] недоступна, в этом случае используйте пункт меню Справка.

Просмотр списка элементов управления: клавиша справки

Вы можете нажать клавишу [help] во время показа слайдов, чтобы просмотреть список элементов управления.

Просмотр списка элементов управления: пункт меню «Справка»

В меню Справка выберите Справка PowerPoint
Появится диалоговое окно Справка Microsoft Office.

В текстовом поле введите Ключи для запуска слайд-шоу

Нажмите ПОИСК
Появится список элементов управления.

Параметры быстрого доступа

При показе слайдов PowerPoint предлагает множество различных вариантов управления ярлыками. Здесь показаны некоторые из наиболее популярных вариантов.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК
Университет Висконсина – О-Клэр

Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина

До, во время или после презентации PowerPoint вы можете раздать раздаточные материалы. Раздаточные материалы — это хороший способ помочь аудитории следить за ходом и делать заметки. Если вы решите включить в свою презентацию раздаточные материалы, имейте в виду, что они могут быть отформатированы так же, как образцы слайдов или заголовков. В этом документе содержатся инструкции по созданию раздаточных материалов, форматированию, добавлению верхних и нижних колонтитулов и печати.

Чтобы создавать раздаточные материалы, необходимо пройти через Мастер раздаточных материалов. Параметры макета для раздаточных материалов на панели инструментов Раздаточный материал Основной помогут преобразовать презентацию любой длины в раздаточный материал.

На панели инструментов Мастер раздаточных материалов выберите макет

НЕОБЯЗАТЕЛЬНО: при необходимости вы можете добавить в свои раздаточные материалы верхние и нижние колонтитулы, дату, время или номера страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные параметры см. в разделе «Настройка раздаточных материалов» ниже.

Когда вы закончите создание раздаточных материалов, на панели инструментов Мастер раздаточных материалов нажмите ЗАКРЫТЬ

Чтобы распечатать раздаточные материалы, см. раздел «Печать раздаточных материалов» ниже.

Добавление верхних и нижних колонтитулов

Раздаточные материалы могут быть более полезными с верхним и/или нижним колонтитулом, чтобы предоставить вашей аудитории определенную информацию (например, дату, время, название презентации и т. д.). Когда вы находитесь в представлении Мастер раздаточных материалов, текстовые поля верхнего и нижнего колонтитула появляются автоматически. В этом представлении вы можете легко ввести верхний и нижний колонтитулы, дату и номер страницы.

Чтобы добавить верхний колонтитул, дату, нижний колонтитул или номер страницы, выберите соответствующие текстовые поля

Введите соответствующую информацию.
ПРИМЕЧАНИЕ. Информация, которую вы вводите в эти текстовые поля, автоматически появляется на каждой странице раздаточных материалов.

Настройка раздаточных материалов

Вы можете добавлять изображения, текст и цвет в свои раздаточные материалы с помощью Мастера раздаточных материалов. Как и любой мастер-слайд, Мастер раздаточных материалов можно отформатировать в соответствии с вашими потребностями. Все, что вы добавите в свои раздаточные материалы, будет отображаться только в Мастере раздаточных материалов и на распечатках; он не будет отображаться на отдельных слайдах. Настройка раздаточных материалов аналогична настройке любого другого мастер-слайда. Инструкции по настройке раздаточных материалов см. в разделе «Настройка мастер-слайдов» в соответствии с инструкциями по настройке мастер-слайдов.

Печать раздаточных материалов

Перед печатью раздаточные материалы можно настроить несколькими способами. PowerPoint предлагает множество вариантов форматирования для печати (например, раскрашивание, настройку и форматирование). Полные инструкции по всем доступным параметрам печати см. в разделе Печать презентации.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК
Университет Висконсина – О-Клэр

Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина

Читайте также: