Электронная подпись как сделать на украине

Обновлено: 16.05.2024

Электронные подписи широко признаны во всем мире как имеющие юридическую силу. Узнайте больше о легальности электронной подписи в разных странах из этого руководства.

Обзор законности электронных подписей в Украине

Украина юридически признала электронные подписи с 2003 г. в соответствии с Законом Украины № 852-IV «Об электронной цифровой подписи».

Закон об электронной подписи

Закон Украины № 852-IV «Об электронной цифровой подписи» устанавливает правила для электронных подписей, которые должны быть соблюдены для того, чтобы договор был действительным.

Являются ли электронные подписи законными, допустимыми и подлежащими исполнению?

Краткое изложение закона

В Украине действует многоуровневая правовая модель электронной подписи, и цифровые подписи признаются отдельным типом электронной подписи. Контракт, как правило, считается действительным, когда стороны достигают соглашения, выраженного в устной, письменной форме, с помощью электронных средств или любой другой технологии или недвусмысленных знаков.

В некоторых случаях, когда требуются цифровые подписи, они должны соответствовать следующим критериям, чтобы быть эквивалентными собственноручным подписям.

Данные для создания подписи в том контексте, в котором они используются, связаны исключительно с подписавшим.
Данные для создания подписи на момент подписания находятся под исключительным контролем подписавшего и ни одного другого лица.
Любое изменение электронной подписи, сделанное после момента подписания, можно обнаружить
Любое изменение, внесенное в информацию (к которой относится электронная подпись) после момента подписания, может быть обнаружено

Юридическая модель многоуровневой электронной подписи в Украине позволяет компаниям выбирать тип электронной подписи для использования при ведении бизнеса.

Ключевые ограничения

Электронные подписи не рекомендуются для:

Свидетельства о наследовании
Документы, которые существуют только в оригинальных копиях, т.е. паспорта и свидетельства о рождении.
Документы, требующие нотариального заверения

Отказ от ответственности: эта информация предназначена только для общих информационных целей. Он призван помочь компаниям понять правовую основу, используемую для законности электронной подписи. Это не юридическая консультация, и она не должна заменять профессиональную юридическую консультацию. Обратитесь к лицензированному адвокату за юридической консультацией или представлением интересов.

Юридическая система Украины представляет собой смесь систем римского гражданского права и англо-американского общего права. Гражданское право действует в таких областях, как семейные отношения, собственность, правопреемство, договорное и уголовное право, в то время как законы и принципы общего права проявляются в таких областях, как конституционное право, процессуальное право, корпоративное право, налогообложение, страхование, трудовые отношения, банковское дело. и валюта.

Системы гражданского права основаны на концепциях, заимствованных из древнеримского права, отличающихся тем, что они полагаются на всеобъемлющий набор правил и принципов, кодифицированных и легко доступных как для граждан, так и для юристов. Кодифицированные законы регулярно пересматриваются, чтобы отразить текущую ситуацию, и имеют больший акцент в странах гражданского права, чем любой прецедент, установленный предыдущими судебными делами. Страны гражданского права охватывают более 65 % мировой правовой системы, включая большую часть континентальной Европы, Центральной и Южной Америки, Ближнего Востока, Азии и Африки.

Сводная информация о законности электронной подписи

Согласно украинскому законодательству, письменная подпись не обязательно требуется для действительного договора — договоры, как правило, действительны, если юридически дееспособные стороны достигают соглашения, независимо от того, договариваются ли они в устной, электронной или бумажной форме (статья 207 Гражданского кодекса). Украины). Статья 8 Закона Украины № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» конкретно подтверждает, что документам не может быть отказано в исковой силе только потому, что они заключены в электронной форме. Чтобы доказать действительность договора, сторонам иногда приходится представлять доказательства в суде. Ведущие решения для управления цифровыми транзакциями могут предоставлять электронные записи, которые допустимы в качестве доказательств, если (а) прямо предусмотрено законом, или (б) стороны согласились использовать электронные подписи для подтверждения существования, подлинности и законного принятия подписанного документа. Принято считать, что QES имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись.

Случаи использования стандартной электронной подписи (SES)

Случаи использования, когда обычно подходит SES, включают:

коммерческие соглашения между юридическими лицами, в том числе соглашения о неразглашении, документы о закупках, договоры купли-продажи
договоры с потребителями, в том числе документы об открытии новых розничных счетов

ПРИМЕЧАНИЕ: в таких случаях, когда нет прямого положения закона, которое позволяло бы использовать электронные подписи в конкретном случае, электронные подписи не подходят, если стороны не договорились заранее, с собственноручными подписями, об использовании электронные подписи.

Случаи использования других типов электронной подписи (например, цифровой подписи, AES [1] , QES [2] )

Случаи использования, когда может потребоваться электронная подпись, отличная от SES, включают:

КЭС - акты органов государственной власти, муниципальных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций (статья 17 Закона об электронных доверительных услугах)
КЭС - частные юридические и физические лица в случаях подачи электронных документов или отчетности в электронном виде в государственные органы (статья 17 Закона об электронных трастовых услугах, Приказ об обмене электронными документами с контролирующими органами от 06.06.2017; Приказ об утверждении Правил представления электронной отчетности в органы государственной статистики от 12.01.2011). и т. д.)

КЭС - субъекты, которые внедряют или поддерживают внутренний электронный документооборот (Приказ Министерства юстиции Украины «Об утверждении Правил ведения электронных документов при делопроизводстве и подготовке к их передаче в архив» от 11 ноября 2014 г. № 1886/5)

КВП – векселя (ст. 5 Закона Украины «Об обращении векселей»)

QES - нотариально заверенные документы (статья 17 Закона об электронных трастовых услугах)

Случаи использования, которые обычно не подходят для электронных подписей или управления цифровыми транзакциями

Случаи использования, которые специально запрещены для цифровых или электронных процессов или включают явные требования, такие как рукописные подписи (например, влажными чернилами) или формальное нотариальное заверение, которые обычно несовместимы с электронными подписями или управлением цифровыми транзакциями.

Написано от руки - свидетельство о праве на наследство
Рукописный - документ, который согласно действующему законодательству может быть выполнен только в одном экземпляре (за исключением наличия централизованного хранения электронных оригиналов документов) или в иных случаях, предусмотренных законодательством.

[1] AES определяется как электронная подпись, созданная в результате криптографического преобразования электронных данных, к которым относится эта электронная подпись, с использованием передовых средств электронной подписи и персонального ключа, однозначно связанного с подписывающей стороной и позволяет осуществлять электронную идентификацию подписавшего и обнаруживать нарушение целостности электронных данных, связанных с этой электронной подписью.

[2] QES — это AES, созданный квалифицированным устройством для создания электронной подписи и основанный на квалифицированном сертификате для электронных подписей.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей и не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Законы, регулирующие предмет, могут быстро меняться, поэтому DocuSign не может гарантировать актуальность и правильность всей информации на этом сайте. Если у вас есть конкретные юридические вопросы относительно какой-либо информации на этом сайте, вам следует проконсультироваться с лицензированным юристом в вашем регионе.

В Украине растет использование электронных подписей в бизнесе, и цифровые подписи на основе сертификатов регулярно используются в повседневной деятельности правительства.

В Украине нормативно-правовая база по электронным подписям состоит из следующих законодательных актов:

Закон Украины «Об электронных доверительных услугах» № 2155-VIII от 5 октября 2017 г. (Закон об электронных доверительных услугах) — этот закон регулирует предоставление электронных доверительных услуг и электронной идентификации. Он определяет принципы оказания электронных доверительных услуг, в том числе трансграничных услуг, права и обязанности юридических лиц, порядок осуществления государственного надзора (контроля) за соблюдением требований законодательства в сфере электронных доверительных услуг, а также правовые и организационные принципы реализации электронной идентификации.
Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-IV от 22 мая 2003 г. (Закон об электронных документах) – В этом Законе рассмотрены организационно-правовые основы электронного документооборота и использования электронных -документы. В этом Законе рассматриваются основы создания, отправки, передачи, получения, хранения, обработки, использования и уничтожения электронных документов.
Гражданский кодекс Украины от 16 января 2003 г. № 435-IV (статьи 205-207) – Гражданский кодекс дополнительно уточняет разрешение электронных подписей. Согласно пункту 3 статьи 207 Гражданского кодекса Украины использование любого графического воспроизведения собственноручной подписи в электронной форме возможно, если это прямо разрешено законом или если стороны договорились об использовании таких подписей заранее в письменной форме, при этом образцы соответствующего аналога собственноручных подписей были предоставлены сторонами.

Закон об электронных трастовых услугах определяет три типа электронных подписей:

<р>1.Простая электронная подпись – любые данные в электронной форме, которые присоединены или логически связаны с другими данными в электронной форме и которые используются подписывающим лицом для подписания документа.

<р>2. Расширенная электронная подпись — этот тип электронной подписи должен:

Быть созданным посредством криптографических преобразований электронных данных, с которыми связана эта подпись;
быть созданным с использованием усовершенствованного устройства электронной подписи и персонального ключа, однозначно связанного с подписывающей стороной;
включить электронную идентификацию подписавшего;
позволяют выявлять нарушения целостности электронных данных, с которыми связана эта подпись.

<р>3. Квалифицированная электронная подпись — этот тип электронной подписи имеет юридическую силу, эквивалентную собственноручной подписи, если она:

соответствует требованиям, установленным для расширенной электронной подписи;
создана с использованием квалифицированного устройства электронной подписи (QESD);
основан на квалифицированном сертификате открытого ключа от квалифицированного поставщика услуг доверия (QTSP);
устанавливает четкую связь с подписывающей стороной;
обеспечивает единоличное управление подписывающей стороной с помощью соответствующего личного ключа.

Что касается требования создания подписи с использованием QESD, QESD должен предоставить пользователю трастовых служб результат процесса проверки и обнаружить все события, связанные с нарушением информационной безопасности. Кроме того, определены особые требования к КЭСД для (i) нотариусов, государственных регистраторов; (ii) должностными лицами органов местного самоуправления и государственной власти, предприятий и учреждений государственной собственности в целях заключения сделок, оказания административных и иных услуг в электронной форме, обмена информацией с другими юридическими лицами.

Различия между этими типами электронных подписей в допустимости и принудительном исполнении в соответствии с законодательством Украины заключаются в следующем:

Простые электронные подписи обычно не имеют юридической силы в Украине. При этом использование любого графического воспроизведения собственноручной подписи в электронной форме возможно, если это прямо разрешено законом, или если стороны заранее договорились об использовании таких подписей в письменной форме, при этом образцы соответствующих аналогов были предоставлены их личные собственноручные подписи.
Расширенные электронные подписи, как правило, не имеют юридической силы, если это специально не указано в отраслевых правилах (например, в банковском деле).
Только квалифицированные электронные подписи имеют ту же юридическую силу, что и собственноручные подписи на бумажных документах, и имеют презумпцию исковой силы.

Однако, согласно Закону об электронных документах, ни в юридической силе электронного документа, ни в его допустимости в качестве доказательства в судебном разбирательстве не может быть отказано исключительно на основании того, что он находится в электронной форме. Более того, согласно Закону об электронных трастовых услугах, электронная подпись не может быть признана недействительной или признана ненадлежащим доказательством в суде, если она не соответствует требованиям, установленным для квалифицированной электронной подписи.

Исходя из этого, документ не признается автоматически недействительным, если он подписан простой или расширенной подписью вместо квалифицированной электронной подписи, даже в том случае, когда использование квалифицированной электронной подписи прямо требуется законом. Недействительность такого документа устанавливается судом в рамках судебного спора.

Особые соображения

В Украине юридические лица и частные предприниматели должны использовать квалифицированную или расширенную электронную подпись (сертификационная цифровая подпись) в отношениях с банками. Также, согласно Закону Украины «О защите персональных данных» № 2297-VI от 1 июня 2010 года, персональные данные субъектов данных Украины могут быть переданы за пределы Украины только при наличии явного, подробного согласия. Это согласие должно быть предоставлено на украинском языке, а персональные данные должны быть переданы с надлежащим уровнем защиты, как это предусмотрено законодательством Украины.

Операции с организациями государственного сектора

Квалифицированная электронная подпись необходима для официального взаимодействия с государственным или муниципальным органом или государственной компанией. Кроме того, государственные органы и муниципальные органы, государственные компании, государственные регистраторы и нотариусы должны использовать только квалифицированную электронную подпись при осуществлении своих полномочий, предоставленных законом.

Случаи использования, требующие традиционной подписи

свидетельства о праве на наследство
документы, которые в соответствии с законодательством оформляются только в одном экземпляре (например, паспорта, свидетельства о рождении, различные разрешительные документы, например, лицензии на право ведения отдельных видов предпринимательской деятельности и т.п.)
иные документы, установленные законодательством, в том числе кадровые документы, требующие бумажной формы хранения или архивного хранения (например, трудовые книжки, кадровые дела, протоколы заседаний комиссий по временной нетрудоспособности, журналы регистрации инструктажей по охране труда и др.)

Кроме того, несмотря на то, что Закон об электронных трастовых услугах прямо разрешает нотариальное заверение с использованием квалифицированных электронных подписей, часто нотариусы в Украине не имеют технических возможностей заверять такие документы в электронном виде. Таким образом, на практике не всегда возможно использовать электронные подписи для договоров, требующих государственной регистрации, или документов, требующих нотариального удостоверения.

Отказ от ответственности. Информация на этой странице предназначена для того, чтобы помочь компаниям понять правовую основу электронных подписей. Однако Adobe не может предоставлять юридические консультации. Вы должны проконсультироваться с адвокатом по вашим конкретным юридическим вопросам. Законы и правила часто меняются, и эта информация может быть неактуальной или точной. В максимальной степени, разрешенной законом, Adobe предоставляет этот материал на условиях «как есть». Adobe отказывается от претензий и не дает никаких заявлений или гарантий в отношении этого материала, явных, подразумеваемых или предусмотренных законом, включая заявления, гарантии или гарантии товарного состояния, пригодности для определенной цели или точности.

ЧЛЕН ФИРМА

Электронные подписи имеют юридическую силу и подлежат исполнению не только в промышленно развитых странах, но и в менее развитых странах, которые начинают принимать законы об электронных подписях.

Как правило, существует три типа законов об электронных подписях: «разрешительные», допускающие широкое применение электронных подписей; «предписывающие», которые требуют утвержденных технологий для электронной подписи документа, и «двухуровневые», которые разрешают использование электронных подписей на нейтральной в отношении технологии основе, но придают цифровой подписи больший доказательный вес, такой как квалифицированная электронная подпись.

В 2014 году ЕС принял новый регламент, который вводит новую правовую основу для электронных подписей, печатей, штампов и электронных трастовых услуг для всех членов ЕС, известную как «Регламент e-IDAS», и заменил собой Директиву. об электронных подписях (1999/93/ЕС).

Украина приняла двухуровневый подход к законодательству, регулирующему электронные подписи.

Стремясь гармонизировать Закон, регулирующий электронные подписи в Украине, с Регламентом e-IDAS, украинский парламент принял Закон Украины «Об электронных трастовых услугах» («Закон об ЭТС»), который вносит фундаментальные изменения в национальный домен. электронных подписей и вводит концепцию электронной идентификации и электронных трастовых услуг.

Все эти типы электронных подписей сегодня широко используются в процессах подписания юридических документов, но конкретный выбор для каждой компании будет зависеть не только от профиля рисков и бизнес-требований, но и от применимого законодательства страны, регулирующего использование электронной подписи и отдельных ее видов в различных сделках B2B. Таким образом, необходимо понять, как упростить создание соглашений, которые работают в нескольких странах, всего за несколько простых шагов, и следовать юридическим требованиям, установленным законом, чтобы обеспечить юридическую силу таких соглашений.

Типы электронных подписей

Простая электронная подпись недостаточно определена и регламентирована конкретным законодательством Украины, но ее использование должно быть обусловлено выполнением предварительного согласия, как это установлено Гражданским кодексом Украины. Этот тип электронной подписи не позволяет идентифицировать лицо, подписавшее ее.

Расширенная электронная подпись более защищена, чем простая электронная подпись, так как создается в результате криптографического преобразования электронных данных с использованием средств расширенной электронной подписи и персонального ключа, позволяющего осуществлять электронную идентификацию подписавший.

Только квалифицированная электронная подпись имеет эквивалентную юридическую силу собственноручной подписи и основана на квалифицированном сертификате открытого ключа.

Обязательны ли электронные подписи для подписания контракта в Украине?

В целом да. По общему правилу стороны могут использовать соответствующий вид электронной подписи для гражданско-правовых сделок, если (i) это разрешено законодательством Украины; или (ii) стороны ранее в письменной форме согласились использовать электронные подписи в своих будущих отношениях, и такое их письменное согласие содержит образцы электронных подписей, которые будут использоваться в качестве аналога их собственноручных подписей.

Но стоит отметить, что некоторые виды договоров законодательно не запрещены к подписанию электронной подписью, тем не менее ее нельзя использовать из-за определенных технических или практических ограничений. Например, договоры купли-продажи недвижимости на три и более года нельзя подписывать в электронном виде, поскольку они требуют нотариального заверения. Согласно Закону о ЕТС документы, требующие нотариального удостоверения, могут быть подписаны и/или нотариально заверены электронной подписью, но де-факто нет, тогда как нотариальный процесс в Украине еще не совместим с Законом о ЕТС.

То есть Закон в целом разрешает использование соответствующего типа электронной подписи для подписания договоров, за исключением случаев, когда сделка (i) специально запрещена к выполнению в электронной форме или под определенным типом подписи или (ii ) требует использования квалифицированных электронных трастовых служб и квалифицированной электронной подписи.

Основная цель электронной подписи — идентифицировать лицо, подписывающее данные, и указать, что это лицо намерено согласиться с содержанием договора. Всегда существуют риски, связанные с использованием любой формы электронной подписи, и пользователь, будь то отправляющая сторона или принимающая сторона, должен, во-первых, руководствоваться требованиями законодательства, а во-вторых, осознавать риски до использование любой формы электронной подписи для крупных транзакций, даже менее защищенный тип электронной подписи разрешен законом.

Электронные подписи или E-signatures стали глобальными и сегодня легальны и признаны в нескольких странах.

Однако в каждой стране действуют свои особые законы, касающиеся этих подписей.

Электронные подписи надежны и имеют принудительную силу, и в сегодняшнюю цифровую эпоху их использование совершенно необходимо.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это данные или подпись в электронной форме. Как и в случае с традиционными подписями, электронные подписи показывают одобрение или согласие с соглашением, документом или условиями. Эти подписи используются в качестве удостоверения личности.

Другими словами, электронные подписи аналогичны печати, штампу или собственноручной подписи. Решения для цифровой подписи сегодня используются несколькими компаниями, а сайты электронной коммерции используют электронные подписи, которые являются безопасными и надежными, поскольку они имеют такую же принудительную силу, как и другие традиционные способы утверждения.

Законность электронной подписи в Украине

Украина не новичок в мире цифровых подписей. Электронные подписи признаются в Украине с 2003 года. С принятием закона Украина продолжает расширять свои международные связи.

Этот закон определяет правовой статус любого электронного документа и предусматривает, что юридическая сила электронных документов и их допустимость в качестве доказательства, когда это необходимо, не могут быть опровергнуты только на том основании, что они представлены в электронной форме.

Правила электронной подписи в Украине

В Украине действуют отдельные законы и положения, регулирующие электронные подписи. Если вы планируете использовать эти подписи в Украине, читайте дальше, чтобы узнать больше о том, что говорится в законе.

1. Законы Украины об электронной подписи

Электронные подписи регулируются отдельными законами, специальными правовыми актами и постановлениями правительства Украины. Есть закон об электронной цифровой подписи, закон об электронных документах и электронном документообороте, постановления о порядке согласования, нормативные акты об утверждении правил усиленной сертификации.

2. Типы законов об электронной подписи

Электронные подписи регулируются двумя законами. Эти два закона технологически нейтральны. Законы Украины от 22.05.2003 г. N 852-IV и от 22.05.2003 г. № 851-IV применяются для регулирования и регулирования подписей.

3. Украинское определение электронной подписи

Поскольку закон различает два типа электронных подписей, электронная подпись определяется как данные в электронной форме, которые добавляются к другим электронным данным для идентификации. Электронная цифровая подпись определяется как вид электронной подписи, полученный в результате криптографического преобразования в набор электронных данных.

Электронная цифровая подпись применяется с использованием персонального ключа и проверяется с помощью открытого ключа.

4. Требования к сертификату

Чтобы электронная подпись сделала документ законным, он должен быть заверен открытым ключом. Сертификат — это документ, который выдается центром сертификации ключей и также подтверждает действительность открытого ключа.

Без этого документ не может быть законным независимо от наличия электронной подписи. Можно использовать два типа сертификатов: простой сертификат открытого ключа и усиленный сертификат открытого ключа.

5. Электронные подписи создаются устройствами, отвечающими установленным стандартам

Законодательство Украины требует, чтобы все электронные подписи создавались с помощью специальных устройств.Должны использоваться такие устройства, как программаторы, аппаратное обеспечение для программирования, предназначенное для создания, применения и проверки подписей.

Государственные органы формируют электронные цифровые подписи, используя только защищенные устройства электронных цифровых подписей. Эти устройства имеют сертификат соответствия и соответствуют другим установленным стандартам.

В целом, если ваша электронная подпись и электронная цифровая подпись созданы с использованием правильных правил и стандартов, вы можете быть уверены, что любой договор, который вы подписываете с помощью электронной подписи, является законным и обязательным.

Помните, что токен утверждения не принимается в качестве действительной электронной подписи в соответствии с законодательством Украины. Он не придает юридической силы документу, созданному с помощью токена утверждения в качестве электронного документа.

Сводная информация о законности электронной подписи

В соответствии с современным законодательством Украины письменные подписи не являются обязательным условием для действительного договора. Все контракты действительны, если все стороны достигли соглашения на законных основаниях. Это означает, что независимо от того, соглашаетесь ли вы устно, физически на листе бумаги или в электронном виде, договор считается законным, если все законы соблюдены до заключения соглашения.

Электронный документооборот подтверждает, что документам и договорам нельзя отказать в исковой силе только потому, что они находятся в электронной форме. В случае возникновения споров стороны должны представить доказательства в суд в порядке, установленном законом. Контракты, подписанные электронной подписью, имеют ту же юридическую силу, что и контракты, подписанные собственноручно.

Преимущества электронных подписей

Существует множество причин, по которым страны переходят на цифровой способ подписания контрактов. Вот несколько причин, по которым вам следует рассмотреть возможность использования электронных подписей:

Электронные подписи работают быстро. Вам не нужно будет ездить из одного места в другое, чтобы подписать договор или ждать, пока его вам доставят. Это также гарантирует сохранность документов.
Эти подписи просты в использовании. Вам не нужно никакого обучения, чтобы использовать электронную подпись. Все, что вам нужно сделать, это найти бесплатного поставщика услуг электронной подписи, создать подпись и использовать ее.
Они повышают точность договоров, гарантируя, что вы подписываете их только тогда, когда это необходимо, и подписываете только нужный документ.
Электронные подписи безопасны. Благодаря внедренным методам проверки безопасности и нескольким уровням проверки личности невозможно подделать документ с помощью электронной подписи другого лица.
Они эффективны и гибки. Вы можете подписать договор или документы, где бы вы ни находились.
Они экономят время и деньги. Эта технология позволяет сократить объем бумажной работы и ускорить процессы.

Благодаря надежному программному обеспечению для подписи документов у вас будет электронная подпись, которая даст вам контроль над рабочим процессом. Вы можете отслеживать любые изменения, внесенные в документ или договор, и вы также будете уверены, что договор не подделан.

Заключение

Мир движется к безбумажному будущему, и многие страны, включая Украину, осваивают эту новую волну технологий. Приложение цифровой подписи — это будущее подписания и утверждения документов и контрактов. Не удивляйтесь, если традиционный способ подписания документов и договоров будет полностью вытеснен.

Электронная подписьЛегальность по украинскому законуЭлектронная подпись Электронная подписьЛегальность вУкраине Электронные подписи Электронная подпись

Читайте также: