Запросы и соединения Excel
Обновлено: 29.06.2024
В чем разница между «подключением» и «запросом», как это определяет Excel в своей модели данных? Например, если я загружаю CSV-файл из локального хранилища, он сохраняет его как запрос (он показывает «выбрать *» как запрос к файлу). Что тогда будет считаться связью и в чем разница между ними? Единственное, о чем я могу думать, это то, что соединение не будет возвращать данные без указания таблицы/запроса для использования, например, соединение с базой данных, где оно имеет несколько таблиц, и, возможно, соединение с другим файлом Excel, если в нем более одна вкладка.
2 ответа 2
Каждый запрос также является соединением, но не все соединения являются запросами.
Подключения были в Excel в течение длительного времени, обычно связанные с командами, которые обращаются к источнику данных, такому как сервер SQL и т. д. Страница, на которую вы ссылаетесь, содержит больше ссылок внизу. Вы можете прочитать там.
Термин "запрос" теперь обычно ассоциируется с Power Query, где подключение данных к источнику данных осуществляется с помощью механизма Power Query, а затем уточняется в редакторе запросов.
Таким образом, у каждого запроса (Power Query) также есть подключение, но вы можете редактировать Power Queries только в редакторе Power Query, тогда как устаревшие подключения можно редактировать в диалоговом окне свойств подключения.
Редактировать: скажем так: соединение просто так. Он подключает вашу книгу к источнику данных. Как шоссе, соединяющее два города.
Запрос — это запрос фактических данных, которые вы излагаете, вызывая из своей книги (через соединение) источник данных. Затем источник данных отправляет данные обратно (через соединение). Механизм запроса, получения и манипулирования полученными данными (например, их очистка, сохранение в книге) — это то, что делает запрос, но он не может сделать это без соединения. Запрос представляет собой фактический трафик на шоссе.
До Power Query вы также могли подключаться к SQL Server и возвращать данные. Сведения о запросе отображаются на вкладке в диалоговом окне соединений, поэтому соединение и запрос используются как синонимы. Эти устаревшие инструменты работы с данными теперь скрыты по умолчанию и должны быть активированы в дополнительных параметрах Excel.
В Power Query название бренда влияет на использование терминологии. Термин "запрос" теперь чаще всего означает Power Query, тогда как некоторые люди могут использовать "соединение" (которое всегда является частью любого запроса) для старых, устаревших подключений к данным (которые также содержат запросы).
Однако при использовании Power Query каждый из этих запросов будет использовать соединения. Они устанавливаются при первом создании запроса. Ваша рабочая книга может иметь несколько подключений к различным источникам данных. Учетные данные для каждого источника данных хранятся вместе с подключениями (на вашем компьютере), а не в Power Query. Это как плата за проезд по шоссе. Сохраняя учетные данные вместе с соединением, вы устанавливаете разрешение на использование соединения, и не имеет значения, сколько людей вы вернете в свой автобус.
Вы даже можете использовать одно и то же подключение (к определенному SQL Server) для нескольких разных запросов. Когда вы создаете первый запрос к SQL Server, вам будет предложено ввести учетные данные для этого нового подключения (ваша плата за дорогу). Когда вы создаете другой запрос к тому же SQL Server, соединение уже существует, и вам не предлагается ввести свои учетные данные.
Вы можете несколько раз проехать на своем автобусе по одной и той же трассе и подбирать людей из разных пригородов города, с которыми вас соединяет магистраль.
Ваша плата за проезд по автомагистралям действительна только в течение ограниченного времени. Вы можете совершить столько поездок, сколько захотите, но через некоторое время срок его действия истечет. (Это происходит с учетными данными SharePoint через 90 дней, после чего вам нужно снова предоставить свои учетные данные. Однако ничего не известно о SQL Server.)
Когда вы отправляете книгу с запросом к SQL Server кому-то другому, ему необходимо предоставить свои собственные учетные данные, чтобы использовать подключение. Плата за проезд не распространяется на их автобус.
Power Query предлагает несколько способов создания и загрузки запросов Power в книгу. Вы также можете установить параметры загрузки запроса по умолчанию в окне Параметры запроса.
Совет. Чтобы узнать, формируются ли данные на листе с помощью Power Query, выберите ячейку с данными, и если появится вкладка ленты контекста запроса, значит, данные были загружены из Power Query.
Знать, в какой среде вы находитесь в Power Query, хорошо интегрировано в пользовательский интерфейс Excel, особенно когда вы импортируете данные, работаете с подключениями и редактируете сводные таблицы, таблицы Excel и именованные диапазоны. Во избежание путаницы важно в любой момент времени знать, в какой среде вы сейчас находитесь, в Excel или Power Query.
Знакомые лист Excel, лента и сетка
Лента редактора Power Query и предварительный просмотр данных
Например, работа с данными на листе Excel принципиально отличается от работы с Power Query. Кроме того, подключенные данные, которые вы видите на листе Excel, могут иметь или не иметь Power Query, работающий за кулисами для формирования данных. Это происходит только при загрузке данных на лист или в модель данных из Power Query.
Переименовывать вкладки рабочего листа Рекомендуется переименовывать вкладки рабочего листа осмысленно, особенно если их много. Особенно важно прояснить разницу между рабочим листом данных и рабочим листом, загруженным из редактора Power Query. Даже если у вас есть только два рабочих листа, один с таблицей Excel с именем Sheet1, а другой с запросом, созданным путем импорта этой таблицы Excel с именем Table1, легко запутаться. Всегда полезно изменить имена вкладок рабочего листа по умолчанию на имена, которые имеют для вас больше смысла. Например, переименуйте Sheet1 в DataTable и Table1 в QueryTable. Теперь понятно, на какой вкладке данные, а на какой запрос.
Вы можете либо создать запрос из импортированных данных, либо создать пустой запрос.
Создайте запрос из импортированных данных
Это наиболее распространенный способ создания запроса.
Импорт некоторых данных. Дополнительные сведения см. в разделе Импорт данных из внешних источников данных.
Выберите ячейку в данных, а затем выберите Запрос > Изменить.
Создайте пустой запрос
Возможно, вы захотите начать с нуля. Есть два способа сделать это.
Выберите Данные > Получить данные > Из других источников > Пустой запрос.
Выберите Данные > Получить данные > Запустить редактор Power Query.
На этом этапе вы можете вручную добавлять шаги и формулы, если хорошо знаете язык формул Power Query M.
Или вы можете выбрать «Главная», а затем выбрать команду в группе «Новый запрос». Выполните одно из следующих действий.
Выберите Новый источник, чтобы добавить источник данных. Эта команда аналогична команде Данные > Получить данные на ленте Excel.
Выберите «Недавние источники», чтобы выбрать источник данных, с которым вы работали. Эта команда аналогична команде Данные > Недавние источники на ленте Excel.
Выберите «Ввести данные», чтобы ввести данные вручную. Вы можете выбрать эту команду, чтобы опробовать редактор Power Query независимо от внешнего источника данных.
Предполагая, что ваш запрос верен и не содержит ошибок, вы можете загрузить его обратно на лист или в модель данных.
Загрузить запрос из редактора Power Query
В редакторе Power Query выполните одно из следующих действий:
Чтобы загрузить на лист, выберите Главная > Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить.
Чтобы загрузить модель данных, выберите Главная > Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить в.
В диалоговом окне "Импорт данных" выберите "Добавить эти данные в модель данных".
Совет. Иногда команда «Загрузить в» неактивна или неактивна. Это может произойти при первом создании запроса в книге. В этом случае выберите «Закрыть и загрузить», на новом листе выберите «Данные» > «Запросы и подключения» > вкладка «Запросы», щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить в». Либо на ленте редактора Power Query выберите "Запрос" > "Загрузить в".
Загрузить запрос с панели "Запросы и подключения"
В Excel может потребоваться загрузить запрос на другой лист или в другую модель данных.
В Excel выберите Данные > Запросы и соединения, а затем перейдите на вкладку Запросы.
В списке запросов найдите запрос, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Загрузить в. Появится диалоговое окно «Импорт данных».
Решите, как вы хотите импортировать данные, а затем нажмите кнопку ОК. Чтобы получить дополнительные сведения об использовании этого диалогового окна, щелкните знак вопроса (?).
Существует несколько способов редактирования запроса, загруженного на лист.
Редактировать запрос на основе данных на листе Excel
Чтобы изменить запрос, найдите его, ранее загруженный из редактора Power Query, выберите ячейку в данных, а затем выберите "Запрос" > "Изменить".
Редактировать запрос на панели "Запросы и подключения"
Вы можете обнаружить, что панель "Запросы и подключения" удобнее использовать, когда у вас есть много запросов в одной книге, и вы хотите быстро найти один из них.
В Excel выберите Данные > Запросы и соединения, а затем перейдите на вкладку Запросы.
В списке запросов найдите запрос, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Изменить".
Редактировать запрос в диалоговом окне "Свойства запроса"
В Excel выберите "Данные" > "Данные и соединения" > вкладка "Запросы", щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите "Свойства", выберите вкладку "Определение" в диалоговом окне "Свойства", а затем выберите "Редактировать запрос".
Совет. Если вы находитесь на листе с запросом, выберите "Данные" > "Свойства", выберите вкладку "Определение" в диалоговом окне "Свойства", а затем выберите "Редактировать запрос".
Модель данных обычно содержит несколько таблиц, связанных между собой.Вы загружаете запрос в модель данных, используя команду «Загрузить в», чтобы отобразить диалоговое окно «Импорт данных», а затем установите флажок «Добавить эти данные в модель данных». Дополнительные сведения о моделях данных см. в статьях Определение источников данных, используемых в модели данных книги, Создание модели данных в Excel и Использование нескольких таблиц для создания сводной таблицы.
Чтобы открыть модель данных, выберите Power Pivot > Управление.
В нижней части окна Power Pivot выберите вкладку рабочего листа нужной таблицы.
Подтвердите, что отображается правильная таблица. В модели данных может быть много таблиц.
Обратите внимание на название таблицы.
Чтобы закрыть окно Power Pivot, выберите «Файл» > «Закрыть». Освобождение памяти может занять несколько секунд.
Выберите "Данные" > "Подключения и свойства" > вкладка "Запросы", щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите "Изменить".
После внесения изменений в редакторе Power Query выберите "Файл" > "Закрыть и загрузить".
Запрос на листе и таблица в модели данных обновляются.
Если вы заметили, что загрузка запроса в модель данных занимает гораздо больше времени, чем загрузка на лист, проверьте шаги Power Query, чтобы узнать, фильтруете ли вы текстовый столбец или столбец со структурой списка с помощью оператора «Содержит». Это действие заставляет Excel снова перебирать весь набор данных для каждой строки. Кроме того, Excel не может эффективно использовать многопоточное выполнение. В качестве обходного пути попробуйте использовать другой оператор, например Equals или Begins With.
Microsoft известно об этой проблеме, и она расследуется.
Вы можете загрузить Power Query:
На лист. В редакторе Power Query выберите Главная > Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить.
К модели данных. В редакторе Power Query выберите Главная > Закрыть и загрузить > Закрыть и загрузить в.
По умолчанию Power Query загружает запросы на новый лист при загрузке одного запроса и одновременно загружает несколько запросов в модель данных. Вы можете изменить поведение по умолчанию для всех своих книг или только для текущей книги. При установке этих параметров Power Query не изменяет результаты запроса на листе или в данных и аннотациях модели данных.
Вы также можете динамически переопределять параметры запроса по умолчанию с помощью диалогового окна "Импорт", которое отображается после выбора "Закрыть и загрузить в".
Глобальные настройки, которые применяются ко всем вашим книгам
В редакторе Power Query выберите "Файл" > "Параметры и настройки" > "Параметры запроса".
В левой части диалогового окна "Параметры запроса" в разделе "ГЛОБАЛЬНЫЕ" выберите "Загрузка данных".
В разделе "Параметры загрузки запросов по умолчанию" выполните следующие действия:
Выберите Использовать стандартные настройки загрузки.
Выберите Указать настраиваемые параметры загрузки по умолчанию, а затем установите или снимите флажок Загрузить на лист или Загрузить в модель данных.
Совет. В нижней части диалогового окна вы можете выбрать Восстановить значения по умолчанию, чтобы удобно вернуться к настройкам по умолчанию.
Настройки книги, которые применяются только к текущей книге
В левой части диалогового окна "Параметры запроса" в разделе ТЕКУЩАЯ РАБОЧАЯ КНИГА выберите "Загрузка данных".
Выполните одно или несколько из следующих действий:
В разделе "Определение типа" установите или снимите флажок "Определять типы столбцов и заголовки для неструктурированных источников".
По умолчанию они обнаруживаются. Снимите этот флажок, если вы предпочитаете формировать данные самостоятельно.
В разделе "Связи" установите или снимите флажок "Создавать связи между таблицами при первом добавлении в модель данных".
Перед загрузкой в модель данных по умолчанию выполняется поиск существующих отношений между таблицами, таких как внешние ключи в реляционной базе данных, и их импорт вместе с данными. Снимите этот флажок, если вы предпочитаете делать это самостоятельно.
В разделе "Отношения" установите или снимите флажок Обновлять отношения при обновлении запросов, загруженных в модель данных.
По умолчанию отношения не обновляются. При обновлении запросов, уже загруженных в модель данных, Power Query находит существующие связи между таблицами, например внешние ключи в реляционной базе данных, и обновляет их. Это может удалить отношения, созданные вручную после импорта данных, или ввести новые отношения. Однако, если вы хотите сделать это, выберите вариант.
В разделе "Фоновые данные" установите или снимите флажок Разрешить предварительный просмотр данных для загрузки в фоновом режиме.
По умолчанию предварительный просмотр данных загружается в фоновом режиме. Снимите этот флажок, если вы хотите сразу просмотреть все данные.
Вы можете использовать Excel для создания и редактирования подключений к внешним источникам данных, которые хранятся в книге или в файле подключения. Вы можете легко управлять этими подключениями, в том числе создавать, редактировать и удалять их, используя текущую панель "Запросы и подключения" или диалоговое окно "Подключения к книге" (доступно в предыдущих версиях).
Примечание. В настоящее время на вашем компьютере могут быть отключены подключения к внешним данным.Чтобы подключаться к данным при открытии книги, необходимо включить подключения к данным с помощью панели центра управления безопасностью или поместив книгу в надежное расположение. Дополнительные сведения см. в разделах Добавление, удаление или изменение надежного расположения для ваших файлов, Добавление, удаление или просмотр доверенного издателя и Просмотр моих параметров и настроек в Центре управления безопасностью.
Данные в книгу Excel могут поступать из двух разных мест. Данные могут храниться непосредственно в рабочей книге или во внешнем источнике данных, таком как текстовый файл, база данных или куб оперативной аналитической обработки (OLAP). Внешний источник данных подключается к книге через подключение к данным, которое представляет собой набор сведений, описывающих, как найти, войти в систему, запросить и получить доступ к внешнему источнику данных.
При подключении к внешнему источнику данных вы также можете выполнить операцию обновления, чтобы получить обновленные данные. При каждом обновлении данных вы видите самую последнюю версию данных, включая все изменения, внесенные в данные с момента последнего обновления.
Информация о подключении может храниться либо в книге, либо в файле подключения, таком как файл подключения к данным Office (ODC) (.odc) или файл универсального подключения к данным (UDC) (.udcx). Файлы подключения особенно полезны для постоянного обмена подключениями и для облегчения администрирования источников данных.
Если вы используете файл подключения для подключения к источнику данных, Excel копирует информацию о подключении из файла подключения в книгу Excel. Когда вы вносите изменения с помощью диалогового окна «Свойства подключения», вы редактируете информацию о подключении к данным, которая хранится в текущей книге Excel, а не исходный файл подключения к данным, который мог использоваться для создания подключения, обозначенного именем файла. который отображается в свойстве файла подключения. После редактирования информации о подключении (за исключением свойств «Имя подключения» и «Описание подключения») ссылка на файл подключения удаляется, а свойство «Файл подключения» очищается.
С помощью диалогового окна "Свойства подключения" или мастера подключения к данным можно использовать Excel для создания файла подключения к данным Office (ODC) (.odc). Дополнительные сведения см. в разделах Свойства подключения и Обмен данными с ODC.
Выполните одно из следующих действий:
Использовать существующее подключение. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к внешним данным (импорт).
Сохраните информацию о подключении в файле подключения, нажав Экспорт файла подключения на вкладке "Определение" диалогового окна "Свойства подключения", чтобы отобразить диалоговое окно "Сохранение файла", а затем сохраните текущую информацию о подключении в файле ODC.
Примечание. Панель «Запросы и подключения» доступна в Microsoft Office 365 для Excel и автономной версии Excel 2019 или более поздней версии. Оно заменило диалоговое окно «Подключения к книге», доступное в автономных версиях Excel 2010, 2013 и 2016.
Панель «Запросы и подключения» (выберите «Данные» > «Запросы и подключения»). В одном месте вы можете получить всю информацию и команды, необходимые для работы с внешними данными. На этой панели есть две вкладки:
Запросы Отображает все запросы в книге. Щелкните запрос правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть доступные команды. Дополнительные сведения см. в разделе Управление запросами.
Соединения Отображает все соединения в книге. Щелкните правой кнопкой мыши соединение, чтобы увидеть доступные команды. Дополнительные сведения см. в разделе Свойства подключения.
Примечание. Диалоговое окно "Подключения к книге" доступно в автономных версиях Excel 2010, 2013 и 2016, но в Microsoft Office 365 для Excel и автономной версии Excel 2019 оно было заменено панелью "Запросы и подключения".
Диалоговое окно "Подключения к книге" ("Выбрать данные" > "Подключения") помогает управлять одним или несколькими подключениями к внешним источникам данных в вашей книге.
Это диалоговое окно можно использовать для следующих действий:
Создавать, редактировать, обновлять и удалять соединения, которые используются в книге.
Проверьте, откуда поступают внешние данные, поскольку, например, подключение было определено другим пользователем.
Показать, где используется каждое соединение в текущей книге.
Диагностировать сообщение об ошибке при подключении к внешним данным.
Перенаправить подключение к другому серверу или источнику данных или заменить файл подключения для существующего подключения.
Отобразите диалоговое окно «Существующие подключения», чтобы создать новые подключения. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к внешним данным (импорт).
Отображение диалогового окна "Свойства подключения" для изменения свойств подключения к данным, редактирования запросов и изменения параметров. Дополнительные сведения см. в разделе Свойства подключения.
Упростите создание файлов подключения и обмен ими с пользователями.
Чтобы управлять подключениями в текущей книге, выполните одно или несколько из следующих действий:
Определить соединение
В верхней части диалогового окна автоматически отображаются все соединения в книге со следующей информацией:
Имя соединения, указанное в диалоговом окне свойств соединения.
Необязательное описание подключения, заданное в диалоговом окне "Свойства подключения".
Дата и время последнего успешного обновления подключения. Если пусто, соединение никогда не обновлялось.
Добавить соединение
Нажмите «Добавить», чтобы открыть диалоговое окно «Существующие подключения». Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к внешним данным (импорт).
Отображать информацию о подключении
Выберите подключение и нажмите «Свойства», чтобы открыть диалоговое окно «Свойства подключения». Дополнительные сведения см. в разделе Свойства подключения.
Обновить внешние данные
Нажмите стрелку рядом с кнопкой "Обновить" и выполните одно из следующих действий:
Чтобы обновить определенные подключения, выберите одно или несколько подключений и нажмите "Обновить".
Чтобы обновить все подключения в книге, удалите все подключения и нажмите "Обновить все".
Чтобы получить информацию о статусе операции обновления, выберите одно или несколько подключений и нажмите "Обновить статус".
Чтобы остановить текущую операцию обновления, нажмите "Отменить обновление".
Удалить одно или несколько подключений
Выберите одно или несколько подключений, которые нужно удалить из книги, и нажмите Удалить.
Эта кнопка отключена, если книга защищена или защищен объект, например отчет сводной таблицы, который использует подключение.
При удалении подключения удаляется только подключение, но не удаляются какие-либо объекты или данные из книги.
Важно! Удаление подключения приводит к разрыву подключения к источнику данных и может привести к непредвиденным последствиям, таким как другие результаты формул и возможные проблемы с другими функциями Excel.
Отображать расположение одного или нескольких подключений в книге
Выберите одно или несколько подключений, а затем в разделе Места, где используются подключения в этой книге, щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы увидеть, где используются выбранные подключения.
Отображается следующая информация.
Рабочий лист, на котором используется соединение.
Имя запроса Excel.
Ссылка на ячейку, диапазон или объект.
Значение ячейки или пробел для диапазона ячеек.
Формула ячейки или диапазона ячеек.
Выбор другого соединения в верхней части диалогового окна очищает отображение текущей информации.
Вы можете управлять своими запросами либо на панели "Запросы" редактора Power Query, либо на вкладке "Запросы" панели "Запросы и подключения" в Excel. Это особенно полезно, если у вас много запросов и вы хотите быстро найти запрос. Найдя запрос, вы можете выполнить ряд дополнительных действий, таких как дублирование, ссылка, объединение, добавление, совместное использование и удаление запроса.
При создании запроса информация о подключении создается автоматически. Роль запроса заключается в формировании данных. Роль информации о подключении заключается в поддержании информации об источнике данных и обновлении данных в соответствии с настройками обновления, такими как частота.
Не все запросы могут быть загружены на лист. Это может произойти, когда вы импортируете данные из внешнего источника данных, формируете данные в редакторе Power Query, выбираете «Главная» > «Загрузить в», а затем используете диалоговое окно «Импорт данных», чтобы поместить запрос либо в модель данных, либо в подключение к данным Office ( ODC).
Ниже приводится сводка команд, которые вы можете использовать, перечисленных в том порядке, в котором они отображаются в соответствующих контекстных меню на вкладке «Запросы» на панели «Запросы и подключение» в Excel или на панели «Запросы» в редакторе Power Query. Некоторые команды доступны только на одной панели. Многие из этих команд также доступны на контекстной вкладке «Запрос» на ленте. Все запросы в книге отображаются и сортируются по дате и времени последнего изменения, начиная с самого последнего.
Выполните одно из следующих действий:
В Excel выберите Данные > Запросы и соединения > вкладка Запросы.
В редакторе Power Query выберите «Данные» > «Получить данные» > «Запустить редактор Power Query» и просмотрите панель «Запросы» слева.
Выберите команду управления запросом:
Изменить Редактирует запрос в редакторе Power Query. Доступно только на вкладке "Запросы" панели "Запросы и подключения".
Удалить Удаляет запрос.
Переименовать Изменяет имя запроса.
Обновить Вводит актуальные данные из внешних источников данных. Доступно только на вкладке «Запросы» панели «Запросы и подключения». Дополнительные сведения см. в статье Обновление подключения к внешним данным в Excel.
Загрузить в Отображает диалоговое окно «Импорт данных», в котором можно выбрать способ просмотра данных, место их размещения и добавить в модель данных. Доступно только на вкладке "Запросы" панели "Запросы и подключения".
Дублировать Создает копию выбранного запроса с тем же именем, что и у исходного запроса, с добавлением (2). Вы можете переименовать запрос, чтобы его было легче идентифицировать. Последующие изменения исходного запроса не повлияют на новый запрос.
Ссылка Создает новый запрос, в котором используются шаги предыдущего запроса без необходимости дублировать запрос. Новый запрос следует тому же соглашению об именах, что и команда Duplicate. Вы можете переименовать новый запрос, чтобы его было легче идентифицировать. Последующие изменения исходного запроса повлияют на новый запрос, если выходные данные будут изменены.
Объединить Объединить столбцы в запросе с соответствующими столбцами в других запросах. Дополнительные сведения о слиянии см. в разделе Запросы на слияние. Доступно только на вкладке "Запросы" панели "Запросы и подключения".
Добавить Добавить столбцы в запросе к соответствующим столбцам в других запросах. Дополнительные сведения о добавлении см. в разделе Добавление запросов. Доступно только на вкладке "Запросы" панели "Запросы и подключения".
Переместить в группу Перемещает запрос в группу в списке или, если групп нет, выберите «Новая группа», чтобы создать ее. Дайте ему осмысленное имя, например «Бюджет» или «Маркетинг». Используйте группы, чтобы организовать множество запросов по категориям. Вы даже можете создавать группы внутри групп.
Переместить вверх Перемещает запрос вверх в списке запросов.
Переместить вниз Перемещает запрос вниз в списке запросов.
Создать функцию — отображается диалоговое окно «Создать функцию». Доступно только на панели запросов в редакторе Power Query. Дополнительные сведения см. в справочнике по функциям Power Query M.
Преобразовать в параметр Преобразует запрос в параметр и отображает его в данных предварительного просмотра. Если текущее отображение является параметром, команда переключается на Преобразование в запрос. Доступно только на панели запросов в редакторе Power Query. Дополнительные сведения см. в разделе Создание запроса с параметрами (Power Query).
Расширенный редактор Открывает окно расширенного редактора. Дополнительные сведения см. в статье Создание формул Power Query в Excel. Доступно только на панели запросов в редакторе Power Query.
Экспорт файла подключения Сохранение запроса в виде файла подключения ODC. Файл ODC содержит определение запроса, информацию о подключении к источнику данных и все шаги преобразования. Это полезно, когда вы хотите поделиться запросами с другими пользователями и книгами. Кроме того, вы можете использовать команду «Свойства» на вкладке «Контекст запроса» на ленте Power Query. Дополнительные сведения см. в разделе Создание, изменение и управление подключениями к внешним данным. Доступно только на вкладке "Запросы" панели "Запросы и подключения".
Show the Peek Отображает всплывающее окно запроса с предварительным просмотром данных и другой полезной информацией. Доступно только на вкладке "Запросы" панели "Запросы и подключения".
Properties Используйте эту команду для управления запросом и его информацией о подключении к источнику данных. На вкладке «Запросы» панели «Запросы и подключения» открывается диалоговое окно «Свойства запроса». На панели "Запросы" редактора Power Query открывается диалоговое окно "Параметры запроса".
Вы можете включить или отключить отображение всплывающего окна запроса при наведении указателя мыши на имя запроса на вкладке "Запрос" на панели "Запросы и подключения". Этот параметр управляет отображением всплывающего меню только при наведении курсора. Вы по-прежнему можете отобразить всплывающее окно с запросом, щелкнув правой кнопкой мыши имя запроса и выбрав «Показать быстрый просмотр».
Выберите Данные > Получить данные > Параметры запроса.
Слева в разделе GLOBAL выберите General.
Справа в разделе "Предварительный просмотр запроса" снимите флажок "Показывать быстрый просмотр при наведении". По умолчанию всплывающее окно отображается при наведении курсора.
Excel для Интернета включает технологию Power Query (также называемую Get & Transform), обеспечивающую дополнительные возможности при работе с импортированными источниками данных. Вы можете просмотреть свои запросы и связанные с ними сведения на панели задач "Запросы".
Примечание. Следите за дальнейшими объявлениями об улучшениях интеграции Excel для Интернета и Power Query.
Просмотреть панель задач "Запросы"
Убедитесь, что вы находитесь в режиме редактирования (выберите «Просмотр» > «Редактирование»).
Выберите Данные > Запросы.
Excel отображает панель задач «Запросы» и все запросы в текущей книге, а также сведения о запросе, такие как количество строк, дата последнего обновления, местоположение и состояние загрузки. Если запрос загружается в модель данных, а не в сетку, Excel отображает «Только подключение».
Читайте также: