Заполнение формы почтового описи и печать Word

Обновлено: 06.07.2024

Вы можете легко найти свой шаблон по категории продукта, а затем выбрать один из наших профессиональных дизайнов или пустых шаблонов для настройки в Word.

Советы по печати в Microsoft Word

Вот как убедиться, что ваш продукт, настройки страницы и настройки принтера помогут вам получить наилучшие результаты печати.

Советы по использованию шаблонов Avery в Microsoft Word

Поиск шаблонов Avery, встроенных в Microsoft Word

Если вы используете Word 2007 или более позднюю версию, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы найти шаблоны Avery, встроенные в Microsoft® Word.
Примечание. Старые версии Word немного отличаются.

  1. Открыв документ Word, перейдите в верхнюю часть экрана и нажмите Рассылки > Ярлыки > Параметры. (В более ранних версиях Word параметр «Параметры» находится в разделе «Инструменты» в верхней части страницы.)
  2. Выберите Avery US Letter в раскрывающемся меню рядом с пунктом Поставщики этикеток. Затем прокрутите, чтобы найти номер продукта Avery, и нажмите OK.
  3. Если вы хотите, чтобы все ваши ярлыки содержали одинаковую информацию, введите ее в поле адреса и нажмите «Новый документ». Если вам нужна разная информация на каждой этикетке, нажмите «Новый документ» и перейдите к заполнению этикеток.
  4. Если ваш шаблон выглядит как пустая страница, выберите «Макет» > «Просмотреть линии сетки», чтобы просмотреть макет шаблона.
  5. Если номер продукта не встроен в ваше программное обеспечение, вы можете вместо этого загрузить шаблон.
Где находятся линии сетки для моих меток в файлах Microsoft® Word?

Если вы работаете в Microsoft Word и ваши линии сетки исчезли, вам может потребоваться включить линии сетки, чтобы увидеть свои настоящие ячейки карты или этикетки. Если шаблон выглядит как пустая страница, выберите «Работа с таблицами» > «Макет» > «Показать линии сетки», чтобы просмотреть макет шаблона.

Как выполнить слияние в Microsoft® Word для Mac® 2011?
Если вы используете Microsoft Office 2011 на компьютере Mac, вы можете легко импортировать адреса или другие данные из электронной таблицы Excel или из ваших контактов Apple и добавлять их в ярлыки Avery, именные бейджи, именные бирки или другие продукты. Диспетчер слияния, встроенный в Microsoft Word для Mac, упрощает импорт, а затем редактирование и печать. Эти шаги покажут вам, как выполнять слияние с шаблоном Avery, упрощая подготовку к рассылкам и встречам.
Как выполнить слияние в Microsoft® Word для Mac® 2016?

Если вы используете Microsoft Office 2016 на компьютере Mac, вы можете легко импортировать адреса или другие данные из электронной таблицы Excel или из ваших контактов Apple и добавлять их в ярлыки Avery, именные бейджи, именные бирки или другие продукты для редактирования и редактирования. распечатать с помощью Microsoft Word для Mac. Эти шаги покажут вам, как выполнять слияние с шаблоном Avery, что упрощает подготовку к рассылкам и встречам.

Как открыть шаблон Avery, сохраненный в Microsoft Word
  • Найдите сохраненный файл Microsoft Word на своем компьютере. Дважды щелкните файл, чтобы открыть его в Microsoft Word.
  • Откройте Microsoft Word и найдите на компьютере сохраненный документ.
Как отформатировать шаблон Avery для Microsoft Word

Дважды щелкните файл шаблона Avery Word, который вы загрузили и сохранили на компьютере. Если шаблон выглядит как пустая страница, выберите «Работа с таблицами» > «Макет» > «Показать линии сетки», чтобы просмотреть макет шаблона.

Открыв файл, введите информацию в шаблон. Выделите введенный текст и используйте инструменты Microsoft Word для его форматирования.

Перейдите на вкладку "Вставка" на панели инструментов ленты, чтобы вставить собственное изображение, клип-арт, фигуры и многое другое.

Выберите свое изображение в шаблоне и перейдите на вкладку «Макет страницы» на панели инструментов ленты. Затем нажмите «Обтекание текстом» и выберите «Перед текстом» в раскрывающемся списке.

  • Пустые шаблоны
    1. Вставьте свою информацию на 1-й ярлык.
    2. Выделите все содержимое первой метки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
    3. Поместите курсор на следующую метку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".
    4. Продолжайте шаг 3, пока все ярлыки не будут заполнены вашей информацией.
  • Предварительно разработанные шаблоны:
    1. Используйте инструмент форматирования «Найти и заменить» в Microsoft Word, чтобы заменить весь готовый текст шаблона на каждой этикетке собственной информацией.

Как выполнить слияние в Microsoft Word?

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как легко выполнить слияние писем в Microsoft Word.

Как загрузить шаблон Avery для Microsoft® Word, Adobe® InDesign®, Photoshop® или Illustrator®?

Найдя свой продукт, прокрутите страницу до середины страницы, чтобы загрузить шаблоны. Выберите предпочитаемое программное обеспечение в раскрывающемся меню и нажмите «Загрузить пустой шаблон».

Примечание. Многие продукты Avery имеют похожие макеты, но разные размеры, поэтому убедитесь, что вы используете правильный шаблон для своего продукта. Также важно убедиться, что вы используете правильный тип продукта для вашего принтера. (Продукты, предназначенные только для струйных принтеров, следует использовать только в струйных принтерах, а продукты, предназначенные только для лазерных принтеров, — в лазерных принтерах).

Как работать с текстом и изображениями в Microsoft Word?

Познакомьтесь с советами и рекомендациями по добавлению и редактированию текста и рисунков, картинок и других изображений в шаблонах Avery для Microsoft® Word.

Эйвери Дизайн и Принт

Создавайте собственные этикетки, карточки и многое другое с помощью нашего бесплатного и простого в использовании инструмента для дизайна.

С тех пор, как мир стал безбумажным, я с каждым днем ​​все реже и реже пишу от руки. Тем не менее, одно место, которое я все еще постоянно пишу, — это создание этикеток, будь то этикетка для доставки, инвентарная этикетка или адрес в письме. Недавно я решил купить принтер для этикеток, но обнаружил, что прилагаемое программное обеспечение для печати этикеток не очень хорошее.

К счастью, большинство приложений для продуктивной работы позволяют печатать этикетки, экономя ваше время и делая пакет или письмо более профессиональным. В этом уроке я покажу вам, как печатать этикетки в Word, Pages и Google Docs. Мы рассмотрим два вида ярлыков: ярлыки с именами и ярлыки с адресами.

Если вам нужна помощь в создании этикеток, попробуйте один из элегантных шаблонов этикеток на Envato Market.

Печать этикеток с помощью Word

Печатать этикетки с помощью Word можно двумя способами: через контакты или с помощью апплета Mail Merge, который извлекает информацию из электронной таблицы Excel. В этом уроке я покажу вам, как сделать и то, и другое.

В Microsoft Word есть готовый шаблон этикетки.

Сначала откройте Word и откройте галерею документов Word. Если галерея не открывается автоматически, выберите «Файл» > «Создать из шаблона…» на панели инструментов Apple, чтобы открыть ее. Посмотрите на левую часть галереи и нажмите кнопку «Ярлыки». Затем посмотрите в центр экрана, нажмите кнопку «Мастер этикеток» и нажмите «Продолжить».

Использование контактов для создания ярлыков

Использование окна Label для редактирования адресных меток

Посмотрите на верхнюю часть меню под заголовком «Адрес». Рядом с текстовым полем адреса вы увидите фиолетовый значок адресной книги. Нажмите на это, чтобы перейти к экрану, где вы можете выбрать контакты, для которых нужно сделать адресные метки. Нажмите на имя контакта, чтобы добавить его в список, который можно просмотреть в текстовом поле адресной книги.

Примечание. Если вы делаете ярлыки с обратным адресом, установите флажок Использовать мой адрес, чтобы все ярлыки на странице содержали ваше имя и адрес. Это самый простой способ быстро создать лист ваших собственных наклеек с обратным адресом.

Теперь, когда вы выбрали контакты, вы можете настроить ярлык с помощью кнопки "Шрифт", расположенной справа от кнопки контактов. После завершения настройки загляните в заголовок «Этикетка», выберите тип этикетки, на которой вы печатаете, а затем используйте поле «Количество этикеток», чтобы выбрать, сколько этикеток вы хотите напечатать. Когда вы закончите, нажмите кнопку OK, чтобы создать ярлыки.

Использование слияния для создания ярлыков

Форматирование документа Excel для использования с Mail Merge.

Для начала создайте новый файл Excel и используйте первую строку, чтобы назвать столбцы, которые вы используете для сбора информации. Например, если вы создаете ярлыки с адресами, назовите свои столбцы «имя», «улица» и т. д. Под заголовками этих ярлыков введите информацию, которую вы хотите напечатать на ярлыке. Убедитесь, что все ярлыки, относящиеся к одной записи, находятся в одной строке.

Использование слияния для превращения ваших адресов в ярлыки.

Теперь посмотрите в нижний левый угол Мастера этикеток и нажмите кнопку с надписью Mail Merge. Появится всплывающее окно слияния.

Создание ярлыков с помощью слияния.

Под первым вариантом в Mail Merge нажмите кнопку с надписью «Создать новый». В раскрывающемся меню вы хотите выбрать опцию с надписью «Ярлыки». Затем вам будет предложено выбрать тип бумаги для этикеток, на которой вы будете печатать, а также тип принтера, на котором вы будете печатать. Если вы не можете найти свою этикетку в списке, посмотрите в нижнюю часть окна «Параметры метки», нажмите кнопку с надписью «Новая этикетка…» и введите размеры вашей этикетки. Выбрав ярлык, нажмите кнопку "ОК", расположенную в правом нижнем углу экрана.

Открытие документа Excel в Mail Merge.

Найдите вариант два в окне слияния и нажмите кнопку с надписью «Получить список». В раскрывающемся меню выберите параметр «Открыть источник данных». Теперь вам будет предложено открыть файл Excel. Выберите тот, который вы только что создали.

Откройте другой документ в своей книге.

Появится всплывающее окно, в котором вас попросят расположить имена столбцов так, как вы хотите, чтобы они печатались на этикетках. Вы можете упорядочить эти метки, щелкнув их имена в раскрывающемся меню «Вставить поле слияния». Сначала выберите поле, которое вы хотите разместить сверху, а остальные сложите в соответствующем порядке. Когда вы закончите вводить эти поля, нажмите кнопку OK, чтобы вернуться в окно слияния.

Фильтрация записей для упрощения печати определенных этикеток.

Четвертый параметр в окне слияния позволяет фильтровать получателей. Это удобно, если в вашем документе Excel есть, скажем, адреса из разных штатов. Если вы хотите печатать этикетки только для штата Иллинойс, вы можете отфильтровать поле состояния вашего документа Excel, чтобы получать только информацию, равную «IL». Вы можете сделать это, установив для параметра «Сравнение» значение «Равно», а затем введя «IL» в поле «Сравнить с». Когда вы закончите выбирать фильтры, нажмите OK.

Теперь выполните шаг 5, чтобы просмотреть ярлыки. Когда вы закончите предварительный просмотр, перейдите к шагу шесть. Отсюда вы можете распечатать новые этикетки, щелкнув значок принтера, или просмотреть новые этикетки в Word, щелкнув значок бумаги.

Печать этикеток со страницами

Хотя в Pages есть множество отличных встроенных шаблонов для визитных карточек и писем, Apple не включила в программное обеспечение шаблоны для печати наклеек. Однако Apple разрешает пользователям Pages устанавливать сторонние шаблоны, а сотрудники Avery разработали несколько отличных шаблонов этикеток, которые доступны бесплатно.

Если вы хотите сделать простую именную бирку или бирку для маркировки коробок, я часто использую шаблон ID Label ID Label. Когда я печатаю адресные этикетки для отправки посылок или писем, я обычно использую шаблон Square Labels, который также доступен бесплатно.

К сожалению, в настоящее время нет возможности напрямую импортировать информацию из Numbers в Pages для создания метки, поэтому вам придется вводить информацию метки вручную. Однако если вы создаете ярлыки с одним адресом или теги имен, это, скорее всего, не будет большой проблемой.

Установка шаблонов на страницы

После загрузки шаблона, который вы хотите использовать для печати этикеток, вы можете просто открыть загруженный файл, изменить шаблон и распечатать этикетки. Однако, когда вы закрываете Pages или хотите создать новый набор ярлыков, вам придется повторно открыть пустой файл Pages, который вы скачали из папки «Загрузки», так как они недоступны через меню «Пуск» Pages.

Сохранение макета Avery в качестве шаблона.

Добавить шаблон Avery в iWork на удивление просто. Все, что вам нужно сделать, это открыть загруженный шаблон и посмотреть на панель инструментов Apple. Отсюда перейдите в «Файл»> «Сохранить как шаблон…»> «Добавить в окно выбора шаблона». Вам будет предложено переименовать шаблон.

Теперь, когда вы хотите создать ярлык в Pages, просто выберите свой шаблон в разделе "Мои шаблоны" в окне выбора шаблона Pages.

Печать этикеток с помощью Google Docs

Недавно в Документы Google была добавлена ​​возможность печати этикеток с помощью надстроек. Надстройки для Документов Google создаются сторонними разработчиками, чтобы Документы Google могли делать больше. Думайте об этом как о своего рода магазине приложений для набора веб-приложений для повышения производительности.

Добавление надстройки в Документы Google.

Чтобы печатать этикетки в Документах Google, сначала необходимо добавить в Документы Google надстройку Avery Label Merge. Для этого создайте новый документ в Google Docs и посмотрите в верхнюю часть окна. Вы должны увидеть кнопку с надписью «Дополнения» в верхней части окна. В раскрывающемся меню нажмите кнопку «Получить надстройки».

Установка надстройки Avery Label Merge.

В окне надстройки используйте строку поиска, расположенную в правом верхнем углу окна, чтобы найти надстройку Avery Label Merge. Найдя надстройку, установите ее, нажав кнопку добавления в правом верхнем углу экрана.

Создание таблицы Google, отформатированной для адресных меток.

Теперь используйте Документы Google, чтобы создать новую электронную таблицу с помощью Google Таблиц. В эту электронную таблицу вы будете помещать всю информацию, которую хотите использовать в своих этикетках. Используйте первую строку каждой электронной таблицы в качестве меток для столбцов. Итак, если вы делаете этикетки с адресами, вам нужно пометить один столбец «имя», «улица» и т. д. После маркировки этих столбцов введите соответствующую информацию, которую вы хотите напечатать на этикетках под каждой этикеткой.Помните, что каждая строка — это отдельный ярлык, поэтому переходите к новой строке для каждого нового ярлыка.

Выбор таблицы для извлечения информации.

Теперь вернитесь к новому документу и нажмите на метку надстроек. Наведите указатель мыши на параметр Avery Label Merge и нажмите «Новое объединение». Во всплывающем окне выберите тип этикетки, которую вы хотите сделать: метку с адресом или метку с именем. Затем вам будет предложено выбрать тип этикетки Avery, на которой вы будете печатать, а затем вам будет предложено выбрать, из какой электронной таблицы вы хотите, чтобы надстройка Avery извлекала информацию. Выберите только что созданную электронную таблицу и нажмите кнопку «Выбрать», расположенную в нижнем левом углу окна.

Выберите продукт Avery label, который вы используете.

Посмотрите в правый угол вашего документа Google под полем управления ярлыками Avery. Отсюда вы увидите список имен ваших столбцов на листе, который вы только что создали. Выберите столбцы, которые вы хотите включить в документ, нажав на них. Затем посмотрите в нижнюю часть окна рядом с заголовком «Строки» и убедитесь, что вы объединяете информацию из правильных строк таблицы.

Упорядочивание информации на ярлыке.

Убедившись, что вся введенная информация верна, посмотрите в центр документа Google. Вы должны увидеть текстовое поле в форме квадратной метки с именами ваших столбцов в двойных скобках. Расположите эти имена вокруг этикетки так, как вы хотите, чтобы они были напечатаны.

Теперь все готово для создания ярлыков. Посмотрите в нижнюю часть окна управления ярлыками Avery и нажмите кнопку с надписью «Объединить». Затем вам будет предложено просмотреть свои этикетки в новом документе Google, где вы сможете распечатать свои этикетки.

Вот оно! Получайте удовольствие от печати этикеток.

И это все, что нужно сделать, теперь вы можете печатать этикетки в большинстве основных пакетов для повышения производительности. Это должно охватывать большинство стандартных этикеток, поскольку даже этикетки сторонних производителей обычно используют одинаковые размеры, поэтому вы можете использовать те же инструменты для печати на них. Если вы столкнулись с какими-либо трудностями при создании этикеток или хотите поделиться другими советами, мы будем рады услышать их в комментариях ниже!

Слияние позволяет значительно сэкономить время, если вам нужно создать документы, которые в основном одинаковы, но в чем-то уникальны. Например, именные бирки для мероприятия или конверты с именами и адресами каждого человека.

Сегодня мы создаем открытку для клиентов, предлагающих скидку 10 % на следующий заказ с использованием листов открытки Burris Computer Forms Four of a Kind. Мы будем настраивать каждую открытку с информацией о клиенте, которую мы сохранили в отдельной электронной таблице Excel. Ниже приведен пример того, как устроена эта таблица.


< /p>

Для начала мы создадим наши открытки в документе Word. Открыв новый документ, давайте перейдем к «Вставка»> щелкните стрелку под таблицей>, а затем создайте таблицу 2X2, как показано ниже.


Теперь нам нужно получить точные размеры. Для этого мы начнем с выделения созданных нами таблиц и щелчка правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области.



< /p>

После щелчка правой кнопкой мыши следующим шагом будет выбор свойств таблицы. Выберите вкладку «Строка» и установите флажок «Указать высоту». Введите 4,1 дюйма и выберите параметр «Точно» в раскрывающемся меню.


Находясь в свойствах таблицы, мы собираемся выбрать вкладку "Столбец" и ввести предпочтительную ширину, которая составляет 5,5".


Теперь, когда у нас выровнена сетка открыток, давайте начнем слияние!

Для начала мы перейдем на вкладку «Рассылки», затем нажмите «Начать слияние» и выберите «Пошаговый мастер слияния».



Это проведет нас по шагам процесса с помощью панели инструментов слияния справа. Тип документа, который мы создаем сегодня, имеет формат письма, поэтому давайте продолжим, нажав «Далее» в правом нижнем углу.


Поскольку у нас есть открытки Four of the Kind, готовые к персонализации, мы остановимся на варианте Use the current document и нажмем Next: Select Recipients.


Следующим шагом в процессе слияния является загрузка электронной таблицы, чтобы Word мог создать копию каждой открытки для каждого клиента. Если у вас еще нет отдельного документа с необходимой информацией, вы можете нажать «Создать», чтобы указать получателей по отдельности. Ниже приведен пример того, как это будет выглядеть.


Как упоминалось выше, информация о наших клиентах уже хранится отдельно, поэтому мы можем выбрать Использовать существующий список. Затем нам нужно будет выбрать «Обзор», чтобы загрузить нашу электронную таблицу.

Теперь нам нужно нажать «Открыть» и выбрать рабочий лист, содержащий список. В нашем примере мы знаем, что наш список находится на листе 1, поэтому нам просто нужно выбрать нужный вариант и нажать «ОК».


При создании собственного почтового слияния вы можете снять галочки со всех контактов, которые вы не хотите включать. Для этой демонстрации мы собираемся выбрать всех наших клиентов, чтобы мы могли продолжить и нажать "ОК".


После завершения загрузки мы можем увидеть в списке нашу контактную информацию о клиенте. Следующий шаг, создание нашей открытки!

Здесь мы можем добавить что-то уникальное к каждой открытке, например адрес, личное приветствие и т. д. Сначала мы собираемся добавить Имя, затем Фамилию, Адрес, Город, Штат и Почтовый индекс на страницу, щелкнув параметр «Дополнительные элементы…» на панели «Слияние».


Для каждого отдельного поля выберите, куда они должны идти. Это должно выглядеть примерно так, как показано на рисунке ниже.


Поскольку нам не нужны 4 открытки для каждого клиента, нам нужно добавить правило в слияние, чтобы предотвратить дублирование. Для этого мы поместим Правило «Следующая запись» перед > на 2-й, 3-й и 4-й открытке (1-й открытке это не нужно, так как у нее нет адреса). прежде чем его дублировать.)

Чтобы создать наше правило, на вкладке «Рассылки» вы увидите параметр «Правила». Нажмите на нее, а затем в раскрывающемся списке выберите «Следующая запись».



После применения правила следующей записи ваши открытки должны выглядеть так, как показано ниже.


Давайте посмотрим на лицевую сторону наших открыток! Для этого нажмите «Далее: Предварительный просмотр писем» в нижней части панели «Слияние».


Просматривая заполненное письмо, мы просто собираемся подтвердить, что информация из нашего списка отображается так, как должна. Мы можем взглянуть на каждый лист, прокручивая стрелки получателя ниже Предварительный просмотр ваших писем.


Все выглядит отлично, поэтому давайте нажмем «Далее»: завершить слияние! Если вы нажмете команду «Печать», Mail Merge спросит вас, какие страницы распечатать, прежде чем отправить вас на последний шаг. Мы хотим распечатать каждую открытку для нашего списка клиентов, поэтому мы можем оставить автоматически выбранный вариант «Все».

Теперь осталось настроить параметры печати (при необходимости), а затем нажать "ОК". Единственное, что нам нужно сделать, это избавиться от наших границ (линий, которые мы создали, чтобы задать размеры наших открыток). Для этого выделите всю созданную нами таблицу и щелкните правой кнопкой мыши.



< img class="lazyload" data-src="https://pcforms.com/diy-printing-blog/wp-content/uploads/2020/01/image-22.jpg" />

Щелкнув правой кнопкой мыши, выберите «Свойства таблицы», затем нажмите «Границы и заливка». Последний шаг — выбрать параметр «Нет» в разделе «Стили», затем нажать «ОК».


Теперь мы готовы к печати!

Для обратной стороны этих открыток Four of a Kind я сделал простой дизайн, используя текст из наших уже созданных таблиц, и напечатал его на обратной стороне наших адресов.

То, что у нас осталось, — это профессиональная открытка с четким вырезом, которая обязательно понравится покупателям! Посмотрите готовый пример ниже!

**Обратите внимание, что это примеры скидок, которые не являются реальными рекламными акциями. Имена, адреса и скидки являются вымышленными и были созданы в качестве примеров для статьи о слиянии**

Знание того, как использовать слияние, необходимо для создания нескольких наклеек, конвертов, писем и многого другого. Возможности, а также время и энергия, которые вы сэкономите, практически безграничны!


Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь, дайте нам знать!

Не одобрено и не связано ни с одним из следующих: Microsoft Word® и Microsoft Excel® являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft.

Вы можете легко импортировать данные из электронной таблицы для создания адресных этикеток, именных бейджей, инвентарных этикеток и многого другого.

Во-первых, убедитесь, что ваши данные расположены в столбцах электронной таблицы (один столбец для имен, один для адресов и т. д.). Убедитесь, что эта информация находится на листе 1 вашей электронной таблицы.

В Microsoft® Word нажмите вкладку Рассылки в верхней части экрана. Нажмите «Начать слияние», а затем Пошаговый мастер слияния.

Нажмите Ярлыки, а затем нажмите Далее:Начальный документ.

    Для параметра
  • Информация о принтере задано значение Страничные принтеры
  • .
  • Лоток установлен на Лоток по умолчанию
  • Для параметра
  • Label Vendor задано значение Avery US Letter

Выберите вариант использования существующего списка и нажмите Обзор. Как только вы найдете и откроете файл базы данных, появится окно с предложением выбрать таблицу. Оставьте Лист 1 и нажмите ОК.

Теперь вы должны иметь возможность просматривать своих получателей слияния. Прокрутите параметры, чтобы убедиться, что данные верны, и нажмите «ОК». Затем внизу нажмите Далее:Упорядочить ярлыки.

Нажмите Другие элементы, и должно открыться новое окно для Вставить поле слияния. Здесь вы выберете, какие из ваших столбцов будут объединены и в каком порядке. Нажмите на каждое поле, а затем нажмите Вставить по одному. Например, здесь нам нужно будет нажать «Имя», а затем «Вставить», затем нажать «Фамилия», затем «Вставить» и так далее. После добавления каждого поля нажмите «Закрыть».

В первой метке вы можете щелкнуть между каждым полем, чтобы добавить пробелы, разрывы строк или любые другие символы. Например, мы добавили пробелы между каждым полем, переместили адреса на другую строку и запятую между городом и штатом. Затем нажмите Обновить все метки, чтобы применить эти изменения ко всему листу. Затем вы можете нажать Далее: Предварительный просмотр ярлыков, чтобы перейти к следующему шагу.

На этом шаге вы можете предварительно просмотреть первый лист. Если есть какие-либо другие пробелы, разрывы строк или символы, которые необходимо добавить, вы можете нажать Предыдущий: Упорядочить метки, чтобы вернуться к предыдущему шагу и внести изменения. Если все выглядит правильно, вы можете нажать Далее: завершить слияние.

Нажмите Редактировать отдельные метки, чтобы открыть окно Объединить в новый документ. Затем убедитесь, что выбрано Все, и нажмите OK. Это должно создать полностью объединенный документ.

Пожалуйста, свяжитесь с нашим центром обслуживания клиентов по телефону (800) 462-8379 для получения дополнительной помощи или позвоните в Microsoft® для получения дополнительной помощи по телефону (800) 642-7676

Читайте также: