Разрыв раздела Word 2016

Обновлено: 04.07.2024

Когда вы пишете текст в Microsoft Word, у вас есть множество вариантов форматирования на выбор. Текст, представленный в различных форматах и стилях, может сделать ваш документ более удобным для чтения, в отличие от неформатированного текста. Разрыв раздела, например, может разделить ваш документ на разделы, создав разрыв страницы между разделами. В этой статье мы покажем вам, как вставить непрерывный разрыв раздела в Word и как его удалить.

Какие существуют 4 типа разрывов разделов?

Существует 4 типа разрывов разделов, и один из них — непрерывный разрыв раздела. Другие — следующая страница, четная страница, нечетная страница. В то время как непрерывный разрыв раздела начинает новый раздел на той же странице, разрыв раздела на следующей странице, очевидно, начинает новый раздел на следующей странице. Разрыв раздела четной страницы используется для начала нового раздела на следующей странице с четным номером, а разрыв раздела нечетной страницы открывает новый раздел на разрыве раздела нечетной страницы.

Почему полезен разрыв раздела?

Разрыв раздела отделяет только ту часть текста, которую вы хотите изменить с точки зрения макета и форматирования. Вот несколько конкретных примеров, когда вставка (непрерывного) разрыва раздела может быть полезной:

Если вы хотите представить часть текста в двух столбцах, но не хотите, чтобы весь документ был представлен в двух столбцах.
Использование разных номеров страниц в документе Word возможно, если разделить разделы разрывом раздела. Таким образом, вы можете использовать римские цифры, арабские цифры и т. д.
Когда вы пишете книгу, вы можете использовать разрыв раздела в начале каждой главы, чтобы каждая глава начиналась с номера страницы 1.

Как вставить непрерывный разрыв раздела в Word 2016

В зависимости от версии Word интерфейс ленты может различаться, а следовательно, и действия по поиску возможности вставки непрерывного разрыва раздела. В более старых версиях Word вам нужно было щелкнуть меню «Вставка», а затем «Разрыв», чтобы найти возможность выбрать тип разрыва раздела.

В более новых версиях Word, включая Word 2016, шаги выглядят следующим образом:

Непрерывный разрыв раздела может быть полезен, если вы хотите иметь два столбца текста над обычным абзацем в один столбец. Это особенно удобно, когда вы хотите вставить изображения в текст. Чтобы настроить отображение текста в двух столбцах над одним обычным абзацем, вставьте непрерывный разрыв раздела и выполните следующие действия:

Нажмите в начале текста, который вы хотите представить в двух столбцах.
Вставьте разрыв непрерывного раздела, выполнив описанные выше действия.
Нажмите в конце текста, который вы хотите представить в двух столбцах, и вставьте туда непрерывный разрыв раздела.
Наконец, нажмите кнопку "Столбцы" в меню "Макет" и выберите "Два столбца".

Если вы используете только эти шаги для вставки двухколоночного макета без вставки непрерывного разрыва раздела, весь документ будет в двухколоночном макете. Выполнив эти шаги, вы будете иметь только определенную часть текста, представленную в двух столбцах.

Ярлык разрыва раздела

< /p>

Не существует сочетания клавиш по умолчанию для вставки разрыва раздела, но есть способ настроить его.

Перейдите в меню "Файл" и нажмите "Параметры".
Перейдите на вкладку "Настроить ленту", а затем нажмите кнопку "Настроить" рядом с пунктом "Сочетания клавиш".
В раскрывающемся меню "Категории" выберите "Все команды".
Выберите InsertSectionBreak в раскрывающемся меню "Команды".
В поле Нажмите новую клавишу быстрого доступа введите предпочтительную комбинацию клавиш. Вы можете выбрать любые клавиши, которые вам нравятся.
Нажмите кнопку "Назначить".

Как просмотреть разрывы разделов в Word

Когда вы вставляете непрерывный разрыв раздела в Word, вы можете запутаться, потому что не видите никаких изменений. Дело в том, что все эти параметры макета, такие как разрывы страниц, разрывы разделов, по умолчанию невидимы. Если вы хотите их видеть, вы, конечно, можете сделать их видимыми.

Нажмите на главное меню.
В разделе «Абзац» нажмите на значок ¶

После того, как вы нажмете на нее, вы увидите этот знак в документе, где именно находятся разрывы разделов. Если вы хотите скрыть их, просто нажмите на этот знак еще раз.

Как удалить все разрывы разделов в Word

Самый простой способ удалить разрыв раздела – выполнить описанные выше шаги, чтобы показать знаки, в которых находится разрыв раздела. После выбора каждого разрыва раздела вам просто нужно нажать кнопку «Удалить». Однако удаление всех разрывов разделов вручную может занять много времени.К сожалению, в Word нет такой возможности, чтобы сразу удалить все разрывы разделов, но есть некоторые инструменты обходного пути, такие как Kutools, которые помогут вам.

Если вы удаляете разрывы разделов в нескольких местах документа, имейте в виду, что текст до и после разрыва раздела будет иметь одинаковое форматирование. На самом деле он будет иметь форматирование раздела, которое было помещено после разрыва раздела.

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Используйте разрывы разделов для разделения и форматирования документов любого размера. Например, вы можете разбить разделы на главы и добавить к каждой из них форматирование, такое как столбцы, верхние и нижние колонтитулы, границы страниц.

Добавить разрыв раздела

Выберите, где должен начинаться новый раздел.

Выберите Макет > Разрывы.

Выберите нужный тип разрыва раздела:

Разрыв раздела на следующей странице открывает новый раздел на следующей странице.

Непрерывный разрыв раздела начинает новый раздел на той же странице. Этот тип разрыва раздела часто используется для изменения количества столбцов без открытия новой страницы.

Разрыв раздела четной страницы открывает новый раздел на следующей странице с четным номером.

Разрыв раздела нечетной страницы открывает новый раздел на следующей странице с нечетным номером.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Вставить разрыв раздела

Выберите, где должен начинаться новый раздел.

Выберите Макет страницы > Разрывы.

Разрыв раздела, который вы хотите добавить:

Разрыв раздела "Следующая страница" открывает новый раздел на следующей странице

Непрерывный разрыв раздела открывает новый раздел на той же странице.

Совет. Вы можете использовать непрерывные разрывы разделов для создания страниц с разным количеством столбцов.

Разрыв раздела "Четная страница" или "Нечетная страница" открывает новый раздел на следующей странице с четным или нечетным номером.

Вставить разрыв раздела

Выберите, где должен начинаться новый раздел.

Выберите Макет > Разрывы, а затем выберите нужный тип разрыва раздела.

Следующая страница Начинает новый раздел на следующей странице.

Непрерывно Начинает новый раздел на той же странице. Этот разрыв раздела особенно полезен для документов, содержащих столбцы. Вы можете использовать его, чтобы изменить количество столбцов, не открывая новую страницу.

Четная страница Начинает новый раздел со следующей четной страницы. Например, если вы вставите четный разрыв страницы в конце страницы 3, следующий раздел начнется на странице 4.

Нечетная страница Начинает новый раздел со следующей нечетной страницы. Например, если вы вставите разрыв раздела нечетной страницы в конце страницы 3, следующий раздел начнется на странице 5.

Вы можете добавлять разрывы страниц, но Word для Интернета пока не может добавлять разрывы разделов.

Если у вас есть настольное приложение Word, используйте команду "Открыть в Word", чтобы открыть документ и добавить туда разрывы разделов. Когда вы закончите и сохраните документ, он будет по-прежнему храниться там, где вы его открыли в Word для Интернета.

Все документы Word 2016 состоят из одного раздела. Если вы планируете изменить номера страниц, ориентацию страниц, размер бумаги, верхние и нижние колонтитулы или аналогичные форматы страниц, документу потребуется больше разделов. Если вы новичок в концепции разделов, думайте о новом разделе как о разрыве страницы.Разница в том, что новая страница начинается с нового раздела.

На рисунке показаны три примера документов, разбитых на разделы.

Чтобы начать новый раздел в документе, выполните следующие действия:

Поместите курсор в виде зубочистки в то место, где должен начинаться новый раздел.

Щелкните мышью в том месте, где нужно начать новый раздел, аналогично созданию нового разрыва страницы.

Перейдите на вкладку "Макет" на ленте.

В области "Параметры страницы" нажмите кнопку "Разрывы".

Появится меню со списком нескольких элементов. Последние четыре элемента — это различные разрывы разделов.

Выберите «Следующая страница» в меню кнопки «Разрывы».

В документ вставляется разрыв страницы; начался новый раздел.

При использовании режима макета печати разрыв раздела выглядит как разрыв страницы. Это работает так же: текст останавливается на странице перед разрывом раздела, а затем начинается в верхней части следующей страницы. Однако каждая страница находится в отдельном разделе документа.

После создания раздела вы можете изменить макет страницы и формат каждого раздела в документе.

Выберите «Непрерывный» на шаге 4, чтобы добавить в документ более гибкую форму разрыва раздела. В зависимости от того, какие форматы страниц меняются между разделами, непрерывный разрыв раздела может начинать новую страницу, а может и нет.

Разрывы раздела «Четная страница» и «Нечетная страница» работают так же, как разрыв раздела «Следующая страница», но они появляются только на четных или нечетных страницах соответственно. Эти разрывы разделов предназначены для документов, которые используют нечетные и четные заголовки или имеют уникальные поля для обязательных целей.

При работе с разделами поместите элемент «Раздел» в строку состояния. Щелкните строку состояния правой кнопкой мыши и выберите «Раздел» в меню. Элемент «Раздел» перечисляет текущий раздел по номеру, когда вы работаете с документом.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Дэн Гукин написал первую книгу "Для чайников" DOS для чайников. Автор нескольких бестселлеров, включая все предыдущие издания Word For Dummies, Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка тиражом более 11 миллионов экземпляров.

поиск меню

Урок 14. Перерывы

Введение

Когда вы работаете с многостраничным документом, могут возникнуть ситуации, когда вы захотите иметь больше контроля над тем, как именно размещается текст. В таких случаях могут помочь перерывы. Существует множество типов разрывов на выбор в зависимости от того, что вам нужно, включая разрывы страниц, разделов и столбцов.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании разрывов в Word.

Чтобы вставить разрыв страницы:

В нашем примере заголовки разделов на третьей странице (Ежемесячный доход и По клиентам) отделены от таблицы на странице ниже. И хотя мы могли бы просто нажимать Enter, пока этот текст не достигнет верхней части четвертой страницы, его можно было бы легко переместить, если бы мы добавили или удалили что-то в другой части документа. Вместо этого мы вставим разрыв страницы.

По умолчанию разрывы невидимы. Если вы хотите увидеть разрывы в документе, нажмите команду «Показать/скрыть» на вкладке «Главная».

< бр />

Разрывы разделов

Разрывы разделов создают барьер между различными частями документа, что позволяет независимо форматировать каждый раздел. Например, вы можете захотеть, чтобы в одном разделе было два столбца без добавления столбцов во весь документ. Word предлагает несколько типов разрывов разделов.

Следующая страница. Этот параметр вставляет разрыв раздела и перемещает текст после разрыва на следующую страницу документа.
Непрерывно. Этот параметр вставляет разрыв раздела и позволяет продолжить работу на той же странице.
Четная страница и нечетная страница. Эти параметры добавляют разрыв раздела и перемещают текст после разрыва на следующую четную или нечетную страницу. Эти параметры могут быть полезны, когда вам нужно начать новый раздел на четной или нечетной странице (например, новую главу книги).

Чтобы вставить разрыв раздела:

В нашем примере мы добавим разрыв раздела, чтобы отделить абзац от списка из двух столбцов.

Другие типы перерывов

Если вы хотите отформатировать внешний вид столбцов или изменить обтекание изображения текстом, Word предлагает дополнительные параметры разрыва, которые могут помочь:

Столбец: при создании нескольких столбцов вы можете применить разрыв столбца, чтобы сбалансировать внешний вид столбцов. Любой текст после разрыва столбца будет начинаться в следующем столбце. Чтобы узнать больше о том, как создавать столбцы в документе, посетите наш урок о столбцах.
Обтекание текстом. Когда текст обтекает изображение или объект, можно использовать разрыв обтекания текстом, чтобы закончить обтекание и начать печатать в строке под изображением. Просмотрите наш урок "Обтекание изображениями и текстом", чтобы узнать больше.

Чтобы удалить разрыв:

По умолчанию разрывы скрыты. Если вы хотите удалить разрыв, вам сначала нужно отобразить разрывы в документе.

Когда вы работаете с длинным документом, разделение его на разные части упрощает навигацию. Microsoft Word упрощает рабочий процесс, позволяя вставлять разрывы документа, а именно разрывы разделов и страниц.

Понимание разрывов страниц и разделов является важной частью изучения MS Word (Источник изображения: Envato Elements)

Как вы увидите в этой статье, определяя разрывы разделов и страниц, вы можете применять определенные элементы форматирования в разных частях документа. Вы также сможете лучше контролировать нумерацию страниц.

Читайте дальше, чтобы узнать, как использовать разрывы разделов и страниц в Word, чтобы сделать ваш документ более привлекательным и чтобы читателям было проще перемещаться по нему. Наконец, мы покажем вам несколько отличных источников профессионально разработанных шаблонов Word.

Как добавить разрывы в MS Word (краткое видео)

Готовы ли вы научиться вставлять разрывы в MS Word? Короткое видео ниже поможет вам начать вставку, просмотр и удаление разделов MS Word и разрывов страниц:

Чтобы узнать больше о разрывах в Word (включая разницу между разрывами разделов и разрывами страниц), изучите письменное руководство ниже.

Разрывы разделов и страниц

Разрывы разделов и страниц — это типы разрывов или разделов в документе Word. В этом разделе вы узнаете некоторые основы:

1. Разрыв раздела Microsoft Word и разрыв страницы

Разрыв страницы — это раздел в тексте документа. При разрыве страницы последующий текст автоматически помещается поверх новой страницы.

Текст после разрыва страницы Microsoft Word автоматически помещается вверху следующей страницы.

Но при разрыве раздела для Word текст разбивается на разделы вместе со связанным с ним форматированием:

номера страниц
поля
верхние и нижние колонтитулы
размер и/или ориентация бумаги

Кроме того, разрыв раздела Microsoft Word может начинаться или не начинаться на новой странице (подробнее об этом ниже).

2. Зачем использовать разрывы разделов и страниц Microsoft?

Разрывы разделов и страниц полезны для разделения различных частей документа, особенно длинного.

В книге можно использовать разрывы разделов, чтобы разделить ее на главы, а также отделить вступительную часть от основной. Титульный лист, страница авторских прав, оглавление, отдельные главы, предметный указатель и т. д. будут отдельными разделами.

Например, обычно вы хотите, чтобы новая глава книги (или подобного документа) начиналась с новой страницы. В этом случае наиболее полезен разрыв страницы.

Разрыв раздела для MS Word полезен для визуального разделения частей документа. Примером того, где вы можете использовать разрыв раздела, является предложение, в котором вы хотите, чтобы сводка имела другой макет. В этом случае раздел сводки может иметь свой собственный верхний и нижний колонтитулы и поля, которые отличаются от остального документа.

При использовании разрывов разделов каждая глава может иметь свой заголовок, включая название главы.

Создавайте разные заголовки для каждой главы, используя разрывы разделов.

Разрывы разделов Microsoft Word также позволяют использовать строчные цифры для нумерации страниц в начале книги и арабские цифры на остальных страницах.

Аналогичным образом разрыв раздела в Microsoft Word позволяет использовать формат двух столбцов в индексном разделе и один столбец во всех остальных местах.

Вы также можете использовать разрывы разделов и страниц, если хотите управлять нумерацией страниц документа. Например, первая страница документа может быть титульной. Но вы не хотите, чтобы титульная страница была страницей 1 вашего документа. Вставив разрыв раздела после титульной страницы, вы можете сделать следующую страницу страницей 1.

Эти результаты достигаются путем вставки в Word различных типов разрывов разделов и страниц.

3. Типы разрывов разделов Microsoft Word

В MS Word существует четыре типа разрывов разделов:

Следующая страница. Этот тип разрыва раздела переводит текст справа от курсора в новый раздел на следующей странице. Все форматирование, связанное с текстом, также переносится в новый раздел.
Непрерывно. Непрерывный разрыв раздела создает новый раздел, но сохраняет текст на той же странице. Это означает, что два разных раздела могут иметь собственное форматирование, но оставаться на одной странице.
Нечетная страница. Этот тип разрыва раздела перемещает текст справа от курсора в начало следующей страницы с нечетным номером. Например, если вы находитесь на странице 3 и вставляете разрыв раздела нечетной страницы, следующий раздел начинается сверху страницы 5 (страница 4 будет пустой). Главы в книгах обычно начинаются со следующей нечетной страницы книги.
Четная страница. Разрыв раздела «Четная страница» перемещает текст справа от курсора в начало следующей страницы с четным номером. Итак, если вы находитесь на странице 6 и вставляете разрыв раздела на четной странице, новый раздел начнется на странице 8 (оставив страницу 7 пустой).

4. Типы разрывов страниц

Что касается разрывов страниц в Microsoft Word, они бывают двух видов:

Как просмотреть существующие разрывы в документе MS Word

По умолчанию разрывы разделов и страниц в Word невидимы. Вы можете видеть только их последствия. Вы увидите изменения в форматировании и нумерации страниц для каждого раздела. Это потому, что эти разрывы не появляются при печати документа.

При редактировании и форматировании документа вам может понадобиться видеть разрывы страниц и разделов. Чтобы просмотреть существующие разрывы страниц и разделов в Word, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите кнопку "Абзац".

Кнопка «Абзац» позволяет увидеть форматирование.

Как вставить разрывы разделов в документы Word

Чтобы вставить разрыв страницы или раздела, поместите курсор в то место, где должен заканчиваться один раздел/страница и начинаться следующий раздел/страница.

Выберите «Вставка» > «Разрыв», затем выберите тип разрыва страницы или раздела, который вы хотите вставить.

На изображении выше показано, как вставить разрыв раздела в Word.

Или нажмите на вкладку Макет. Затем нажмите кнопку «Разрывы» на ленте и выберите тип разрыва страницы или раздела, который вы хотите вставить.

Вы также можете вставить разрывы разделов в Word на вкладке "Макет".

Как удалить/удалить разрывы разделов и страниц в Word

Чтобы удалить разрыв раздела или страницы в Word, сначала отобразите все разрывы.

Выберите раздел или разрыв страницы, который нужно удалить, выделив его. Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

Как удалить разрыв раздела в Word

При удалении разрыва раздела текст в этом разделе принимает формат следующего раздела.

Советы по использованию разрывов разделов и страниц в MS Word

Вы только начинаете осваивать разделы и разрывы страниц в Microsoft Word? Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам эффективно их использовать:

1. Сведите разрывы разделов к минимуму

Вставляйте разрыв раздела в Word только тогда, когда это необходимо (см. выше, когда это рекомендуется делать). Наличие большего количества разделов, чем необходимо, затрудняет внесение глобальных изменений в документ, поскольку вам придется вручную вносить эти изменения в каждый раздел.

2. Обратите внимание на то, в каком разделе вы находитесь

Если вы разделили документ на разделы, всегда помните, в каком разделе вы находитесь, когда вносите изменения в форматирование. Это потому, что эти изменения будут применяться только к тому разделу, в котором вы сейчас находитесь — это раздел, где находится ваш курсор. Если вы хотите изменить форматирование, чтобы применить его ко всему документу, сначала выберите весь документ, прежде чем вносить изменения.

3. Microsoft Word может изменить непрерывный разрыв раздела на другие типы разрыва раздела

Возможно, вас удивит, что ваш непрерывный разрыв раздела был преобразован в другой тип разрыва раздела. Это происходит, когда у вас есть непрерывный разрыв раздела. Затем, в следующем разделе, вы пытаетесь применить другой верхний/нижний колонтитул, нумерацию страниц, поля или размер и ориентацию страницы. Эти изменения форматирования требуют разрыва страницы. Итак, Word автоматически изменит тип разрыва раздела на тот, который приводит к разрыву страницы.

Оптимизируйте рабочий процесс Microsoft Word с помощью шаблонов

Шаблоны Word, такие как этот шаблон предложения, помогут вам создавать впечатляющие документы.

Есть и другие способы упростить рабочий процесс MS Word. Один из них использует премиальные шаблоны Word, подобные тем, которые вы найдете на Envato. Премиум-шаблоны для Microsoft Word создаются профессиональными дизайнерами и обеспечивают впечатляющие макеты. Эти шаблоны настраиваются с вашим контентом, изображениями и брендингом. Вы также можете настроить дизайн и макет по своему усмотрению.

Envato Elements предоставляет вам неограниченную загрузку шаблонов Word, а также другие материалы, необходимые для завершения ваших проектов — шрифты, графику, стоковые фотографии и многое другое — и все это за одну фиксированную ежемесячную абонентскую плату.

Начать с шаблона Microsoft Word — еще один отличный способ упростить рабочий процесс в Word.

Или перейдите на GraphicRiver для шаблонов Microsoft Word и других творческих элементов с оплатой по факту использования. Это отличный источник для разовых проектов.

Упростите чтение и навигацию по документу

Теперь вы знаете, как использовать разрывы разделов и страниц в Microsoft Word для лучшей организации документа. Разрывы разделов также позволяют более детально контролировать форматирование определенных частей документа. Это улучшит внешний вид вашего документа, а также упростит чтение и навигацию по нему.

Используйте шаги, которые вы узнали из этой статьи, чтобы правильно использовать разрывы разделов и страниц. Кроме того, используйте шаблоны Word, чтобы упростить и ускорить создание впечатляющих документов. Envato Elements предоставляет неограниченное количество загрузок шаблонов для Word за одну месячную подписку. Для нерегулярных проектов GraphicRiver — отличный источник шаблонов Word, где вы платите за каждое использование.

Примечание редакции. Это руководство было обновлено: добавлено видео Эндрю Чайлдресса.

Читайте также: