Закладка не определена, ошибка, как исправить слово при печати

Обновлено: 19.07.2024

Невилл пытается распечатать документы и иногда видит сообщение "Ошибка! Закладка не определена!" в распечатке. Это происходит только с некоторыми документами, но он не понимает, почему это происходит.

Закладки можно использовать для любых целей в документе. Первое, что вам нужно сделать, это выяснить, где происходит ошибка. Например, происходит ли это в оглавлении, авторитетной таблице или указателе? Все они полагаются на закладки для правильной работы. Если вы видите это сообщение в одном из этих специальных элементов, просто обновите поля в документе (нажмите Ctrl+A, а затем нажмите F9), и сообщение должно исправиться.

Вы также можете увидеть ошибку, если попытаетесь скопировать специальный элемент (например, оглавление) в пустой документ. Поскольку элемент использует ссылки, которых нет в этом пустом документе, вы увидите сообщение об ошибке.

Если для создания перекрестной ссылки в документе использовалась закладка, и вы видите ошибку в том месте, где должна появиться перекрестная ссылка, это означает, что закладка, указанная в поле перекрестной ссылки, больше недействительна. . Это может произойти, если закладка была удалена или имя закладки было неверно введено в поле перекрестной ссылки. Единственный способ обойти эту проблему — удалить поле перекрестной ссылки или убедиться, что закладка, на которую оно ссылается, действительно существует в документе.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13416) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Возврат таблиц в представление

Если вы внесете структурные изменения в свою таблицу, добавляя новые столбцы здесь и там, вы можете легко получить таблицу .

Лучшие способы вставки символов

Традиционным способом вставки символов в документ является использование диалогового окна "Символ". В этом совете рассматриваются способы, отличные от .

Номера сносок отсутствуют на распечатке

Когда вы добавляете сноски в документ, вы ожидаете, что справочные номера сносок будут видны при печати файла .


Делайте больше за меньшее время! Готовы ли вы использовать все возможности Word 2013 для создания профессиональных документов? В этом всеобъемлющем руководстве вы научитесь навыкам и методам эффективного создания документов, необходимых для вашей профессиональной и личной жизни. Ознакомьтесь с Подробными сведениями о Word 2013 сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Изменение значения перехода по умолчанию

Хотите быстро добраться до закладки? Один из вариантов — использовать клавишу F5 для перехода к закладке. Возможно, быстрее .

Повторное использование закладки

Закладки в Word аналогичны закладкам, используемым в бумажных книгах: любую закладку можно повторно использовать для обозначения нового местоположения. .

Поля в сносках не обновляются автоматически

Поля могут быть очень полезны для включения в документы динамической информации, например перекрестных ссылок. Может быть.

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Комментарии

Закладки, которые теряются в нашей среде, обычно представляют собой перекрестные ссылки (Xref) и поля оглавления.

Чтобы просто извлечь оглавление из документа, сначала выберите только оглавление | Ctrl+Shift+F9 | вставьте преобразованную в текст версию, а затем отмените действие в исходном документе, чтобы вернуть поле оглавления.

Для внешних ссылок я рекомендую, чтобы перед изменением порядка абзацев, являющихся ссылками внешних ссылок, пользователь выбрал все, а затем нажал ctrl+shift+f9, чтобы изменить поля на текст.

Затем, когда последовательность абзацев стабильна, они могут запустить инструмент нашей микросистемы, чтобы найти текст внешней ссылки и автоматически заменить его полем внешней ссылки.

Я бы не стал рекомендовать это без какой-либо автоматической программы создания перекрестных ссылок (поскольку возвращение внешних ссылок вручную может быть проблематичным), но это хороший способ избежать ошибки и не потерять то, что было сказано раньше.

Было бы неплохо, если бы при попытке добавить закладку с тем же именем, что и у существующей закладки, выдавалось предупреждение о повторяющемся имени. Вместо этого старая позиция теряется, и теперь закладка ссылается на новую позицию. Предупреждение должно позволить вам продолжить, если вы действительно хотите переместить закладку.

Оглавления и другие таблицы создают скрытые закладки, которые можно отобразить, отметив параметр скрытой закладки.Если вы удалите TOC, закладки останутся, а если вы затем создадите заново TOC, будет создан новый набор закладок с новыми именами, сгенерированными системой. В документе могут накапливаться сотни и даже тысячи неиспользуемых закладок.

Я часто использую закладки в статьях технических журналов, книгах, патентах и ​​отчетах. Это бесит, когда Word теряет свои автоматические перекрестные ссылки/закладки. Эта потеря случается со мной настолько часто, что я уже почти не пользуюсь автоматическими закладками. Почти каждую закладку я даю себе имя. Например, фигуры называются Fig_underbar_name. Уравнения называются Eq_underbar_name. Таблицы называются Tab_underbar_name. (Я использую подчеркивание, поскольку Word не допускает наличия пробела или тире в имени закладки.) Добавить перекрестную ссылку, которая ссылается на одну из этих закладок, легко, потому что эти имена легко найти во всплывающем окне списка закладок. -вверх. Кроме того, эта практика дает мне гораздо лучший контроль, позволяя мне знакомиться с различными руководствами по стилю из разных изданий. Например, моя закладка с изображением может быть просто номером рисунка, это может быть «Рисунок X», это может быть «Рисунок X», это может быть весь заголовок «Рисунок X. бла-бла-бла». Лучше всего, и главное в этом комментарии, когда Word неизбежно теряет ссылку и печатает "ОШИБКА! ЗАКЛАДКА НЕ НАЙДЕНА!" Я просто нажимаю на коды переключения, чтобы открыть закладку, и получаю красивое, удобочитаемое имя закладки, которое говорит мне, на что именно должна ссылаться закладка, чтобы я мог быстро и легко исправить это с гарантированной точностью — вернуться к перекрестным ссылкам. правильная вещь. Я справляюсь с этими надоедливыми "ОШИБКА! ЗАКЛАДКА НЕ НАЙДЕНА!" сообщения за несколько секунд и теперь вам не о чем беспокоиться.

Еще одно преимущество: эта практика позволяет мне копировать/вставлять текст с перекрестными ссылками между документами более надежно и с лучшим контролем. Технически, вы должны быть уверены, что документ, в который вы вставляете, уже не использует имя_закладки, которое используется во вставляемом тексте, если только дубликат имя_закладки не должен быть заменен вставляемым текстом. На практике я никогда не было конфликтов, и закладки заменились точно так, как хотелось.

Закладки используются для гиперссылок или ссылок на определенные места или разделы, которые вы хотите использовать позже.

Несмотря на то, что закладки полезны, они часто могут вызывать такие проблемы, как сообщение "Ошибка! закладка не определена», с которой сталкивались многие пользователи Microsoft Office.

Эта ошибка означает, что указанная закладка больше недействительна, и обычно возникает, когда:


  • Word использует скрытую автоматическую систему закладок, чтобы связать темы вашего оглавления с соответствующими номерами страниц.
  • В оглавлении отсутствуют, устарели, сломаны или повреждены закладки.
  • Вы конвертируете файл Doc в PDF.

К счастью, вы можете обойти эту ошибку, убедившись, что закладка существует, или полностью удалив поле перекрестной ссылки.

В этом руководстве перечислены некоторые возможные решения, которые помогут вам устранить ошибку «закладка не определена» в Word.

Что делать, если вы получаете сообщение «Ошибка! Закладка не определена» в Word

Прежде чем исправить ошибку, связанную с тем, что закладка не определена, проверьте, можете ли вы просматривать закладки, поскольку в настройках Word по умолчанию закладки не отображаются.


  1. Перейдите на вкладку "Дополнительно" и прокрутите вниз до пункта "Показать содержимое документа".


  1. Установите флажок "Показать закладки" и нажмите "ОК", чтобы просмотреть закладки в Word.


После этого попробуйте приведенные ниже решения, чтобы исправить ошибку в Word.

Отменить связь полей в оглавлении

Если вы по-прежнему видите сообщение «Ошибка! закладка не определена» в документе Word, вы можете отменить связь полей в оглавлении и посмотреть, исчезнет ли ошибка.

  1. Включив параметр «Показать закладки» в параметрах Word, выделите оглавление.


  1. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + F9 на клавиатуре, чтобы разъединить поля и проверить, сохраняется ли ошибка.


Используйте команду «Отменить»

Команда "Отменить" в Windows помогает отменить предыдущее действие, которое вы могли выполнить с документом Word.

Если во время использования автоматического оглавления появляется сообщение об ошибке "Закладка не определена", одно или несколько полей в таблице могут содержать неработающую ссылку, ведущую к закладке.

Вы также можете увидеть ошибку сразу после создания таблицы, прежде чем сможете сохранить документ. В этом случае вы можете использовать команду «Отменить», чтобы немедленно восстановить исходный текст.


  1. Можно также выбрать значок "Отменить" в меню "Лента" в Word в верхней части экрана.


  1. После того как действие будет отменено, исправьте неработающие ссылки закладок, а затем сохраните документ.

Заменить отсутствующие закладки

Если вы внесли какие-то новые изменения в документ или в нем не используются встроенные стили заголовков Word, вы можете столкнуться с ошибкой! проблема с закладкой не определена.

Вы можете преобразовать оглавление в полуавтоматический список и заменить отсутствующие закладки.

  1. Перейдите в раздел оглавления, щелкните правой кнопкой мыши запись, содержащую ошибку, и выберите "Переключить коды полей".
  1. Коды полей будут отображаться за закладкой, но закладка больше не существует в документе, поэтому вы получаете сообщение об ошибке. Вы заметите, что в настоящее время поле указывает на PAGEREF/HYPERLINK, имя закладки (PAGEREF – это имя закладки, на которую изначально указывало поле).


  1. Выберите «Вставка» > «Ссылки» > «Закладка» и создайте новую закладку со старым именем. Кроме того, вы можете полностью удалить это поле и создать новую ссылку на новый раздел.


  1. После восстановления каждой отсутствующей или поврежденной закладки проверьте, появляется ли ошибка, когда вы пытаетесь использовать документ или преобразовать его в формат PDF.

Примечание. Если вы видите запись PAGEREF/HYPERLINK «Имя закладки», это означает, что закладка была вставлена ​​вручную. Если вы получаете ошибку, например PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, она указывает на скрытую закладку, созданную диалоговым окном перекрестных ссылок.

Принудительно обновить оглавление

Если вы все еще видите ошибку! Если закладка не определена в документе Word, даже после обнаружения и исправления поврежденных записей вы можете нажать F9, чтобы принудительно обновить оглавление.

Клавиша F9 используется для обновления поля в Word. Это работает так же, как если щелкнуть поле правой кнопкой мыши и выбрать параметр «Обновить поле».

Использование F9 должно привести к нормальному обновлению оглавления после того, как вы удалили все неработающие ссылки закладок.


Преобразование автоматизированного оглавления в статичный текст

Если вы не хотите исправлять каждую неработающую ссылку в оглавлении, вы можете преобразовать оглавление в обычный текст. Это устранит ошибку и позволит вам заменить эти записи своим собственным текстом.

  1. Выделите оглавление.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + F9, чтобы обновить поля, преобразовать записи в обычный текст, а затем отредактировать их по своему усмотрению.


  1. Кроме того, нажмите Ctrl + F11, чтобы заблокировать поле оглавления, чтобы его нельзя было редактировать или обновлять. Прежде чем сделать это, сравните оглавление со страницами, на которые оно ссылается, чтобы убедиться, что все правильно.


Избавьтесь от ошибки! Закладка не определена в Word

Мы надеемся, что решения, описанные в этом руководстве, помогли вам устранить ошибку «Ошибка! закладка не определена» в Word.

Элси – писатель и редактор, специализирующийся на технологиях Windows, Android и iOS.Она пишет о программном обеспечении, электронике и других технических темах, ее конечная цель — помочь людям с полезными решениями их повседневных технических проблем в простом, прямом и непредвзятом стиле. Она имеет степень бакалавра искусств в области маркетинга и в настоящее время получает степень магистра в области коммуникаций и новых медиа. Прочитать полную биографию Элси

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Несколько пользователей Microsoft Office сообщают, что они получают сообщение «Ошибка! Закладка не определена» при попытке преобразовать файл Doc в PDF с помощью Microsoft Word. Всякий раз, когда это происходит, каждый номер страницы для каждого элемента в оглавлении меняется с номера страницы на «Ошибка! Закладка не определена». Сообщается, что эта конкретная проблема возникает с несколькими версиями Office (Office 2010 и Office 2013) и с разными версиями Windows (Windows 7, Windows 8.1 и Windows 10).


«Ошибка! Закладка не определена”

Что вызывает ошибку «Закладка не определена»?

Мы исследовали эту конкретную проблему, изучив различные пользовательские отчеты и стратегии исправления, которые обычно используются в этом сценарии. Основываясь на том, что мы собрали, есть несколько различных сценариев, которые вызовут это конкретное сообщение об ошибке:

  • Отсутствует одна или несколько закладок. В большинстве случаев ошибка возникает из-за того, что Microsoft Word использует закладки для создания оглавления для различных разделов. Если не удается найти одну или несколько закладок, вы получите именно это сообщение об ошибке.
  • Закладки устарели. Если вы работаете с полуавтоматической оглавлением, есть вероятность, что записи оглавления не будут обновляться автоматически, если вы не дадите разрешение на исправление неработающих записей закладок. Для этого вам нужно выбрать оглавление и нажать клавишу F9.
  • Закладки не работают. Если ваш файл .doc содержит много неработающих ссылок, которые в конечном итоге вызывают эту конкретную проблему, наиболее эффективный способ избавиться от проблемы – преобразовать все оглавление в статический текст. .

Если вы в настоящее время ищете способы устранения ошибки «Закладка не определена», эта статья предоставит вам несколько различных шагов по устранению неполадок. Ниже вы найдете несколько различных методов, которые другие пользователи в аналогичном сценарии успешно использовали для решения проблемы и преобразования своих файлов .doc в PDF без появления сообщения об ошибке.

Поскольку приведенные ниже методы упорядочены по эффективности и серьезности, мы рекомендуем вам следовать им в том порядке, в котором они представлены, чтобы свести к минимуму время устранения неполадок.

Способ 1. Использование команды «Отменить»

Если вы получаете эту ошибку при попытке использовать автоматизированное оглавление (ToC), скорее всего, одно или несколько полей содержат неработающую ссылку, ведущую к закладке.

Если вы видите сообщение «Ошибка! Закладка не определена». сразу после создания оглавления и еще не сохраненного документа вы можете легко восстановить исходный текст, сразу же нажав комбинацию клавиш Ctrl + Z.


Использование команды "Отменить"

Вы также можете получить доступ к функции отмены с помощью меню ленты в верхней части экрана. После отмены действия исправьте неработающие ссылки закладок перед повторной попыткой преобразовать документ в файл PDF.

Если этот метод не позволил вам обойти сообщение «Ошибка! Закладка не определена». проблему, перейдите к следующему способу ниже.

Способ 2. Замена отсутствующих закладок

Если в вашем документе не используются встроенные стили заголовков или вы внесли относительно новые изменения, которые привели к появлению сообщения «Ошибка! Закладка не определена». ошибка, скорее всего, вы сможете решить эту проблему, преобразовав оглавление в полуавтоматический список и заменив отсутствующие закладки (или изменив ссылки изнутри).

Вот краткое руководство о том, как это сделать:

  1. В своей версии Word перейдите в раздел оглавления и щелкните правой кнопкой мыши запись с сообщением «Ошибка! Закладка не определена». Затем выберите «Переключить коды полей» в контекстном меню. Переключение кода поля ошибочной записи оглавления
  2. После того, как вы это сделаете, вы увидите коды полей за закладкой. HYPERLINK (или PAGEREF) — это имя закладки, на которую в данный момент указывает поле. Независимо от типа записи закладка больше не существует в документе (вот почему вы столкнулись с проблемой).Чтобы решить эту проблему, используйте меню ленты, чтобы выбрать «Вставка» > «Закладка» и создать новую закладку со старым именем. Добавление отсутствующей закладки

Если вы по-прежнему сталкиваетесь с сообщением «Ошибка! Закладка не определена», перейдите к следующему способу ниже.+

Способ 3. Принудительное обновление оглавления

Если метод 1 и метод 2 позволили вам определить поврежденные записи оглавления и вам удалось их исправить, вы можете восстановить функцию автоматического обновления оглавления, нажав F9, когда выбрано оглавление.

Несколько затронутых пользователей сообщили, что оглавление начало нормально обновляться после того, как они удалили все неработающие ссылки закладок и нажали клавишу F9. Попробуйте сделать это и посмотрите, удастся ли вам решить проблему.

Если сообщение «Ошибка! Закладка не определена». проблема все еще возникает, перейдите к следующему способу ниже.

Метод 4. Преобразование оглавления в статический текст

Если в вашем оглавлении много неработающих ссылок и вы не готовы исправлять каждую запись, быстрое исправление ошибки «Ошибка! Закладка не определена». Ошибка заключается в преобразовании автоматизированного оглавления в статический текст. Это устранит ошибку и позволит вам переопределить сообщение «Ошибка! Закладка не определена». записи с вашим собственным текстом.

Чтобы преобразовать оглавление (оглавление) в полностью статичный текст, все, что вам нужно сделать, это выбрать оглавление и нажать Ctrl + Shift + F9. После этого все ваши записи TOC будут преобразованы в статический текст, который вы сможете редактировать по своему усмотрению.

< бр />

Преобразование функции оглавления в статический текст

Если вы видите сообщение «Закладка ошибки не определена» или «Источник ссылки на ошибку не найден» в Microsoft Word, воспользуйтесь решениями, упомянутыми в этом посте, для устранения проблемы.

Что вызывает ошибку «Закладка не определена в Word»?

Ошибка Word «Ошибка: закладка не определена» или «Источник ссылки по ошибке не найден» возникает, когда одна или несколько закладок отсутствуют, закладки устарели, а записи в закладках повреждены или повреждены.

Исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

  1. Используйте команду "Отменить".
  2. Замените отсутствующие команды
  3. Принудительное обновление оглавления
  4. Скрыть автоматизированное оглавление текстом

1. Используйте команду «Отменить»

Если вы используете автоматизированное оглавление и получаете сообщение об ошибке "Закладка не определена", это означает, что одно или несколько полей в таблице могут иметь неработающую ссылку, ведущую к закладке.

Если вы еще не сохранили документ, вы можете восстановить исходный текст, нажав CTRL + Z.

Вы также можете нажать кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа.

2] Замена отсутствующих закладок

Если вы внесли некоторые изменения или в вашем документе не используются встроенные стили заголовков в Word, это может привести к появлению сообщения «Ошибка! Закладка не определена». Чтобы решить эту проблему, вы можете преобразовать оглавление в полуавтоматический список и заменить отсутствующие закладки. Следуйте инструкциям ниже.


< /p>

Перейдите в раздел Оглавление и щелкните правой кнопкой мыши запись, содержащую ошибку, затем выберите Переключить коды полей в контекстном меню.

Вы увидите имя поля за закладкой, но закладки больше не существует. В настоящее время поле указывает на HYPERLINK или PAGEREF имя закладки.

Исправить ошибку

Чтобы решить эту проблему, выберите вкладку "Вставка" в строке меню, нажмите Закладка в группе Ссылки и создайте новую закладку со старым именем.

Проверив, все ли поврежденные или отсутствующие закладки были восстановлены, преобразуйте документ в PDF.

3] Принудительное обновление оглавления

Вы можете восстановить функцию автоматического обновления оглавления, нажав F9, когда выбрано оглавление.

4] Преобразование автоматизированного оглавления в текст

Если в вашем оглавлении много неработающих ссылок, вы можете преобразовать оглавление в текст. Это устранит ошибку и позволит вам переопределить записи с ошибкой (Ошибка! Закладка не определена) вашим текстом.

Чтобы преобразовать оглавление в текст, выберите оглавление и нажмите Ctrl + Shift + F9. Оглавление преобразуется в текст, и его можно редактировать.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как исправить ошибку Закладка, не определено в Word.

Дата: 4 октября 2021 г. Теги: Word

Похожие записи

Как использовать редактирование, обновление, удаление оглавления в Word

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

Как показать или скрыть сразу все закладки в Word

Как показать или скрыть все закладки сразу в Word


сообщить об этом объявлении

[электронная почта защищена]

Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.

Читайте также: