Загрузка Trello в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Будьте в курсе списка задач, автоматически создавая, обновляя и систематизируя их в Trello. Создавайте новые строки, ищите и обновляйте их в Microsoft Excel. Сделайте гораздо больше, соединив Microsoft Excel и Trello.

Популярные интеграции

Сохранение новых карточек Trello в виде строк в Microsoft Excel

Иногда при создании задач в инструменте управления проектами может потребоваться скопировать их в электронную таблицу, чтобы сохранить запись. Вместо ручного копирования и вставки, которое может занять вечность, используйте эту интеграцию Trello и Microsoft Excel.

Он автоматически копирует данные вашей новой карты Trello в виде строк в электронную таблицу Microsoft Excel. Вы можете скопировать такие данные, как название карты, описание, метки, сроки выполнения и т. д., из Trello в Excel. В этой заметке поля ввода в Excel будут заголовками столбцов вашего рабочего листа.

Таким образом, вы даже можете поделиться этим листом Excel, который регулярно обновляется, с кем-то, у кого нет доступа к вашей доске Trello.

Как это работает?

Этот бот срабатывает всякий раз, когда в списке появляется новая карточка Trello.

Automate.io сохраняет это в новой строке электронной таблицы Microsoft Excel.

Создание карточек Trello из новых строк в Microsoft Excel

Эта готовая интеграция Microsoft Excel с Trello позволяет автоматически создавать карточки Trello из новых строк Excel.

Вы можете массово создавать карточки Trello и отслеживать действия с карточками, чтобы проще было ориентироваться в том, что происходит в ваших проектах. При настройке интеграции просто сопоставьте необходимые поля с листа Excel. Эти поля представляют собой столбцы на листе. Вы можете перетащить их в поля ввода, такие как название карты, описание, срок выполнения и т. д. в Trello.

После этого Automate.io возьмет на себя управление и превратит эти новые строки листа Excel в список дел, которые нужно сделать в Trello.

Как это работает?

Этот бот срабатывает всякий раз, когда в Microsoft Excel появляется новая строка.

Automate.io автоматически превращает его в карточку Trello.

Добавить строку в Microsoft Excel на карту, перемещенную в список в Trello

Добавить строку в Microsoft Excel в новое уведомление в Trello

Добавить строку в Microsoft Excel к новому комментарию в Trello

Добавить строку в Microsoft Excel на карту, заархивированную в Trello

Обновить строку в Microsoft Excel на новой карточке в Trello

Добавить строку в Microsoft Excel на карту к оплате в Trello

Ищете что-то еще?

Создайте собственную интеграцию

Подключайте Microsoft Excel и Trello так, как вам удобно. Начните с выбора событий триггера и действия, перечисленных здесь.

Все участники доски могут экспортировать доску в необработанный формат JSON. Формат JSON не так легко читается людьми, но хорошо подходит для технического использования. Доски в Premium Workspaces можно экспортировать в формат CSV, который можно открыть в любой программе для работы с электронными таблицами. В настоящее время невозможно импортировать форматы JSON или CSV для воссоздания доски Trello.

Параметры экспорта досок доступны в меню "Меню" > "Дополнительно" > "Печать и экспорт".

Дополнительную информацию о том, как читать экспорт JSON Trello, см. в статье Разбираемся с экспортом JSON Trello.

Экспорт всех досок в рабочей области

С Trello Premium вы можете экспортировать все доски в рабочей области как в формате CSV, так и в формате JSON. Вы можете создать новый экспорт или просмотреть предыдущие экспорты на вкладке «Экспорт» в обзоре рабочей области:

Включить вложения

Если вы хотите загружать все вложения из рабочей области, установите флажок "Включить необработанные вложения" перед созданием экспорта. Вложения будут включены в их исходном формате в ZIP-файл при загрузке.

Экспорт в Excel/таблицы

С помощью Trello Premium вы можете экспортировать информацию со своей доски в формате .CSV, который можно открыть в приложениях для работы с электронными таблицами, таких как Excel. Каждый пользователь рабочей области Premium (не включая гостей) может экспортировать доску в формате CSV.

Экспорт личных данных

Помимо вышеперечисленного, вы также можете экспортировать свои личные данные. У нас есть другая статья, которую вы можете найти здесь.

Усиления

Здесь вы можете найти некоторые сторонние улучшения, которые помогут вам экспортировать и создавать резервные копии ваших данных в нашем каталоге.

Количество сотрудников, отделов и проектов растет вместе с ростом компании. Управление и коммуникация внутри кросс-функциональных команд становятся сложными задачами по мере роста числа команд. Непрерывная разработка требует использования эффективной платформы управления проектами, которая автоматизирует процессы и повышает производительность.

Trello — это одно из таких приложений для успешного управления проектами, которое поможет в совместной работе и управлении информацией в рамках всей организации. Помогает в создании рабочих пространств для различных отделов и проектов, а также в разделении задач в виде карточек Trello. Это помогает в организации информации и задач, а также дает возможность изучить расписание и статус каждой задачи.

Microsoft Excel, с другой стороны, представляет собой программу для работы с электронными таблицами. Он используется для создания вычислительных сеток с текстом, числами и формулами. Многие предприятия считают это чрезвычайно полезным для записи расходов и доходов, создания бюджетов, построения графиков данных и эффективного сообщения финансовых результатов. Поскольку Trello содержит сведения об управлении проектами, часто требуется перенести данные из Trello в Excel.

В этой статье вы кратко познакомитесь с Trello и Excel и узнаете о 3 простых шагах для экспорта данных из Trello в Excel для вашего бизнеса.

Содержание

Введение в Trello

Источник изображения

Trello – это инструмент для управления проектами и совместной работы, который помогает вам управлять и организовывать все, что угодно. Он прост в использовании, адаптируется и эстетически интуитивно понятен. Короче говоря, Trello показывает, над чем ведется работа, кто над этим работает, каков прогресс задачи и на какой временной шкале. Это похоже на виртуальную доску, полную заметок, с заметками, упорядоченными по командам и проектам, и заметками, отсортированными по их текущему положению в рабочем расписании.

Trello была разработана в 2011 году компанией Fog Creek Software и выделена в 2014 году для запуска новой компании, а затем была куплена Atlassian в январе 2017 года. Trello использует принципы канбан – метод визуализации рабочих процессов, позволяющий получить полное представление о ходе проекта. прогресс от начала к заключению. Это достигается с помощью досок, списков и карточек Trello.

Ключевые возможности Trello

  • Контрольный список индикатора выполнения можно использовать для отслеживания подзадач в карточке Trello.
  • Information Backup автоматически сохраняет добавочные резервные копии клиентских досок Trello и восстанавливает их.
  • Trello предоставляет удобные для мобильных устройств интерфейсы для более быстрой навигации на мобильных устройствах и планшетах.
  • Trello Developer API – это простой RESTful веб-API, который позволяет вам подключаться к ресурсам любого типа (например, к карточке, доске или участнику) через их URL.
  • Когда усиление включено, любой член доски может голосовать за карты на этой доске. Эти участники обнаружат кнопку "Голосовать" на обратной стороне каждой карточки в разделе "Действия".
  • Предупреждения и уведомления о крайних сроках очень полезны. Если вы устанавливаете дату погашения карты и являетесь ее участником, вы автоматически получите уведомление за 24 часа до истечения срока действия карты.
  • Функция автоматических уведомлений по электронной почте Trello позволяет получать оповещения по электронной почте всякий раз, когда что-то происходит с картой или доской, на которые вы подписаны.
  • Архив карточек. Если вам больше не нужна карточка на доске, вы можете заархивировать ее.
  • Фильтры данных. Ключевые слова можно использовать для фильтрации и отображения карточек на основе определенных слов в ключевом слове фильтра.

Дополнительную информацию о Trello можно найти на официальном сайте здесь.

Введение в Microsoft Excel

Источник изображения

Microsoft Excel — это приложение Microsoft для работы с электронными таблицами, которое является частью набора приложений Microsoft Office. Он совместим с Windows, Mac OS X, Android и iOS. Он упрощает построение текстовых и числовых сеток, расчетных формул, графических инструментов, сводных таблиц и языка программирования макросов VBA (Visual Basic для приложений).Простые и сложные арифметические операции и функции можно использовать для численного изменения сеток чисел, сгруппированных в строки и столбцы.

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая используется для записи данных в виде таблиц. Данные могут варьироваться от обычного планировщика до данных о расходах, связанных с организацией. Он также помогает анализировать данные и создавать визуальные эффекты поверх данных электронных таблиц.

Основные возможности Microsoft Excel

  • Специальная вставка: при копировании данных из одной ячейки в другую пользователь может дополнительно копировать форматирование, значение, формулу, комментарии и другие элементы, а также их комбинации, в зависимости от требований пользователя.
  • Добавить несколько строк. Microsoft Excel позволяет пользователям в любое время добавлять несколько строк и столбцов в свои электронные таблицы.
  • Оптимизация печати: предварительный просмотр, в размер одной страницы, изменение полей, выбор печати, печать заголовков, портретная и альбомная ориентация и дизайн электронных таблиц — все это функции, которые помогут вам печатать листы Excel по своему вкусу.
  • Вертикальное/горизонтальное расширение формулы. Самая сильная сторона Excel — его масштабируемость. Как только формула окажется правильной, Excel выполнит необходимые вычисления любое количество раз.
  • Index-Match: это одна из самых мощных комбинаций функций Excel. Его можно использовать для поиска значения в огромной таблице данных и возврата эквивалента таблицы.
  • Фильтры. В Excel есть инструменты, позволяющие просматривать данные в соответствии с вашими потребностями. Эти функции называются фильтрами.
  • Быстрое заполнение: Excel дает рекомендации при копировании данных с определенными настройками. Рассмотрим следующий сценарий: у вас есть два столбца с именами, и вам нужно сгенерировать адреса электронной почты из них всех. Excel предложит адреса электронной почты для всех остальных строк на основе их имен, пока вы устанавливаете адрес электронной почты для одной строки.
  • Условное форматирование. Эта функция выделяет закономерности в ваших данных в том виде, в каком они отображаются в электронной таблице.
  • Сводные таблицы Excel: их можно использовать для сортировки, подсчета, суммирования или усреднения данных из одной огромной электронной таблицы и отображения их в новой таблице любым удобным для пользователя способом.

Для получения дополнительной информации о Microsoft Excel посетите официальный сайт здесь.

Упростите ETL с конвейерами данных Hevo без кода

Hevo Data, конвейер данных без кода, помогает интегрировать данные из Google Search Console с более чем 100 другими источниками и загружать их в хранилище данных по вашему выбору, чтобы визуализировать их в нужном инструменте бизнес-аналитики. Hevo полностью управляем и полностью автоматизирует процесс загрузки данных из желаемого источника, обогащения данных и преобразования их в форму, готовую для анализа, без написания единой строки кода. Его отказоустойчивая архитектура обеспечивает безопасную и согласованную обработку данных с нулевой потерей данных.

Он обеспечивает последовательное и надежное решение для управления данными в режиме реального времени и всегда имеет готовые к анализу данные в нужном месте. Это позволяет вам сосредоточиться на ключевых потребностях бизнеса и выполнять глубокий анализ с помощью таких инструментов бизнес-аналитики, как Tableau и многих других.

Узнайте, что делает Hevo удивительным:

Упростите анализ данных с Hevo уже сегодня!

Предпосылки

  • Рабочие знания Trello.
  • Учетная запись Trello с правами администратора.
  • Знание форматов файлов Excel и CSV.

Этапы экспорта Trello в Excel

Через меню Trello экспортируются данные из Trello в Excel. Данные из Trello в Excel экспортируются в виде файла CSV вручную, выполнив следующие шаги.

Шаг 1. Переход к меню печати и экспорта

Первый шаг при экспорте из Trello в Excel – это переход в меню "Экспорт". В настоящее время все члены Правления, включая наблюдателей Правления, имеют доступ к функции экспорта Trello. Он находится в меню «Доска» > «Дополнительно» > «Печать и экспорт». Только учетные записи администраторов имеют доступ к возможности экспорта Trello. Вам необходимо иметь учетную запись администратора, если у вас ее нет, вам нужно запросить ее у старшего. Экспорт осуществляется только в формате JSON. Чтобы экспортировать данные из Trello в Excel, вам потребуется доступ к Trello Business Class.

Источник изображения

Шаг 2. Настройте Trello Business Class

Чтобы экспортировать данные из Trello в Excel, необходимо настроить учетную запись для экспорта бизнес-класса. Ваш менеджер/администратор Trello предоставит вам разрешение на доступ к экспорту бизнес-класса. Trello Business Class позволяет экспортировать все доски вашего Workspace в форматы CSV и JSON. Вы также можете сохранить все свои вложения в исходном формате в виде ZIP-файла.Для этого перейдите на вкладку «Экспорт» на странице рабочей области бизнес-класса, и вы увидите такое меню.

Источник изображения

Шаг 3. Импорт данных в Excel

Доски Business Class поддерживают экспорт в формате CSV, который можно импортировать в программы для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel, если вам нужна помощь с электронными таблицами. Каждый пользователь рабочего пространства бизнес-класса может экспортировать данные в CSV через доску. Чтобы завершить этот процесс, вам нужно просто нажать «Создать новый экспорт» в меню на шаге 2, и вы увидите следующее диалоговое окно. Теперь просто нажмите «Экспортировать как CSV», чтобы экспортировать данные из Trello в Excel.

Источник изображения

Теперь создайте новый файл Excel и нажмите «Данные», а затем нажмите «Из текста/CSV». Вы получите все свои данные в соответствующем файле Excel. Наконец, данные были перенесены из Trello в Excel.

Недостатки ручного экспорта Trello в Excel

Описанный выше ручной способ экспорта данных из Trello в Excel также имеет несколько недостатков. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных проблем, с которыми вы можете столкнуться при экспорте данных из Trello в Excel вручную:

  • Поток данных является только однонаправленным, от Trello к Excel. Чтобы поддерживать оба инструмента в актуальном состоянии, требуется двусторонняя синхронизация.
  • Ручная процедура переноса данных из Trello в Excel занимает много времени, поскольку записи необходимо регулярно обновлять. Это потребляет ресурсы и время, которые можно было бы лучше потратить на более важные бизнес-операции.
  • Трансформация во время передачи данных невозможна. Это может быть существенным недостатком для компаний, которые хотят изменить свои данные перед их экспортом из Trello в Excel.

Заключение

В этой статье вы познакомились с двумя простыми способами экспорта данных из Trello в Excel. Он также кратко познакомил вас с Trello и Microsoft Excel. Каждый метод дает вам глубокое понимание процесса передачи данных из Trello в Excel. Однако эти методы могут быть сложными, особенно для новичков, и именно здесь Hevo спасает положение.

Hevo Data, конвейер данных без кода, предоставляет вам согласованное и надежное решение для управления передачей данных между различными источниками и пунктами назначения за считанные секунды и несколько щелчков мышью. Если вы хотите извлекать и интегрировать данные из Trello и Excel в хранилище данных, базу данных или место назначения по вашему выбору, Hevo — правильный выбор для вас.

Hevo с его тесной интеграцией с более чем 100 источниками и инструментами бизнес-аналитики, такими как Trello и Excel, позволяет вам не только экспортировать данные из нужных вам источников данных и загружать их в место назначения по вашему выбору, но также преобразовывать и обогащать ваши данные в подготовьте его к анализу, чтобы вы могли сосредоточиться на ключевых бизнес-потребностях и выполнять глубокий анализ с помощью инструментов бизнес-аналитики. Ознакомьтесь с подробной информацией о ценах на Hevo здесь.

Хотите попробовать Hevo? Подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию! и испытайте многофункциональный пакет Hevo из первых рук.

Поделитесь своими комментариями об экспорте данных из Trello в Excel в разделе комментариев ниже!

По мере развития бизнеса число сотрудников, рабочих, отделов и проектов также увеличивается в унисон. С ростом числа таких команд, как отдел разработки продуктов, маркетинг, финансы, отдел кадров и т. д., управление и совместная работа между кросс-функциональными командами превратились в серьезную проблему. Для непрерывного развития требуется эффективная платформа управления проектами, которая автоматизирует процессы и повысит производительность.

Одной из таких платформ для эффективного управления проектами, которая может помочь в совместной работе и управлении информацией в рамках предприятия, является Trello. Это помогает проектировать рабочие пространства в соответствии с различными отделами и проектами, тем самым помогая разделить задачи в виде карточек. Это помогает упорядочивать информацию и задачи, а также просматривать временную шкалу каждой задачи и ее статус.

С другой стороны, Microsoft Excel — это приложение для работы с электронными таблицами. Он используется для создания сеток из текста, чисел и формул, определяющих вычисления.Это очень полезно для многих фирм, которые используют его для записи расходов и доходов, создания бюджетов, графических данных и краткого сообщения финансовых результатов. Поскольку Excel содержит наборы данных, связанные с расходами, доходами, повседневной деятельностью и т. д. Организации, поэтому для использования Trello в качестве инструмента управления проектами потребуется импортировать Excel в Trello.

В этой статье вы узнаете, как импортировать Excel в Trello. Вы также получите целостное представление о Microsoft Excel, Trello и ограничениях, возникающих при импорте Excel в Trello.

Содержание

Введение в Microsoft Excel

Источник изображения

Microsoft Excel – это приложение для работы с электронными таблицами, разработанное Microsoft и включенное в пакет приложений Microsoft Office. Он поддерживает Windows, macOS, Android и iOS. Он помогает создавать текстовые и числовые сетки, формулы, определяющие вычисления, графические инструменты, сводные таблицы и язык программирования макросов, известный как VBA (Visual Basic для приложений). Числовые сетки, организованные в строки и столбцы, могут быть численно изменены с помощью простых и сложных арифметических операций и функций.

Проще говоря, Microsoft Excel используется для записи данных в виде таблиц. Данные могут варьироваться от обычных данных планировщика до данных о расходах организации. Это также помогает анализировать и визуализировать данные, хранящиеся в электронных таблицах.

Чтобы получить дополнительную информацию о Microsoft Excel, вы можете ознакомиться с официальной документацией.

Основные возможности Microsoft Excel

  • Условное форматирование. Условное форматирование выделяет шаблоны в ваших данных, представленные в вашей электронной таблице.
  • Сводные таблицы. Сводные таблицы Microsoft Excel можно использовать для сортировки, подсчета, суммирования или усреднения данных, содержащихся в одной большой электронной таблице, и отображения их в новой таблице в любом удобном для пользователя формате.
  • Специальная вставка. При копировании данных из одной ячейки в другую пользователь также может копировать форматирование, значение, формулу, комментарии и т. д. или их комбинации в зависимости от потребностей пользователя.
  • Добавить несколько строк. Microsoft Excel позволяет пользователям добавлять несколько строк и столбцов в любом месте и в любое время.
  • Расширить формулу поперек/вниз. Прелесть Microsoft Excel заключается в простоте масштабирования. Как только формула окажется подходящей, Microsoft Excel выполнит правильные вычисления миллион раз.
  • Мгновенное заполнение: при репликации данных с некоторыми изменениями Microsoft Excel делает предложения. Например, предположим, что у вас есть два столбца с именами и вам нужно сгенерировать адреса электронной почты из всех них. Пока вы создаете адрес электронной почты для одной строки, Microsoft Excel предложит адреса электронной почты для всех остальных строк на основе их имен.
  • Сопоставление индекса: это одна из самых сильных комбинаций функций Microsoft Excel. Его можно использовать для поиска значения в большой таблице данных и возврата эквивалентного значения в этой таблице.
  • Фильтры. Microsoft Excel предоставляет функции для просмотра данных в соответствии с вашими требованиями, и эти функции называются фильтрами.

Понимание приложений для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами – это приложение, которое помогает отдельному лицу или команде эффективно планировать и управлять своими проектами и задачами в организации. Его цель — упростить рабочий процесс команды, работающей над одним проектом. Он подходит для небольших стартап-команд, больших опытных команд и даже для множества отдельных команд, которым необходимо сотрудничать для завершения проекта. Программа позволяет назначать и переназначать задачи, удобно отслеживать сроки для обеспечения их соблюдения и, конечно же, контролировать весь процесс из единого центра управления.

Программное обеспечение идеально подходит как для рабочих, так и для руководителей. Это помогает в управлении проектами, групповых целях и синхронизации работы. Хороший пакет программного обеспечения для управления проектами включает множество инструментов для распределения ресурсов, контроля результатов и управления рабочими нагрузками.

Программное обеспечение для управления проектами — это больше, чем просто управление задачами. Он обеспечивает комплексное, крупномасштабное решение. Он позволяет вам руководить командой, отслеживать эффективность документов и уравновешивать проекты, в то время как ПО для управления задачами разделяет компоненты в рамках одного проекта, определяет индивидуальные усилия, позволяет осуществлять самоуправление и назначать сроки выполнения.

Рабочий процесс автоматизирован с помощью современного программного обеспечения для управления проектами. Например, он уведомляет все вовлеченные стороны о завершении определенного этапа и о том, что пора назначать новые задачи.

Введение в Trello

Источник изображения

Trello – это простой в использовании, гибкий и визуально интуитивно понятный инструмент для управления проектами и совместной работы, который поможет вам управлять и организовывать все, что угодно. Короче говоря, Trello показывает, над чем ведется работа, кто над чем работает, где что находится в процессе и в какие сроки. Это похоже на виртуальную доску, заполненную стикерами, где заметки разделены по командам и проектам и классифицированы по их статусу на временной шкале.

Trello была основана в 2011 году компанией Fog Creek Software, а в 2014 году была выделена для создания основы нового бизнеса. В январе 2017 года она была продана Atlassian. фото проекта от начала до конца. Для этой цели используются доски, списки и карточки Trello.

Чтобы получить дополнительную информацию о Trello, вы можете ознакомиться с официальной документацией.

Ключевые возможности Trello

  • Контрольный список индикатора выполнения: помогает отслеживать подзадачи на карточке на доске Trello.
  • Архив записей карточек. Вы можете архивировать карточки, когда они больше не нужны на доске.
  • Фильтры данных. Вы можете использовать ключевые слова для фильтрации и отображения карточек с их названиями в соответствии с отдельными словами в ключевом слове фильтра.
  • Оповещения и уведомления об истечении срока действия карты. Если вы установили дату погашения карты и являетесь участником этой карты, по умолчанию вы получите уведомление о карте за 24 часа до истечения срока ее действия.
  • Автоматические уведомления по электронной почте. Trello позволяет отправлять оповещения по электронной почте, которые могут запускаться, когда что-либо происходит с картой или доской, на которые вы подписаны.
  • Журналы действий. В ленте действий отображаются все обновления, происходящие на вашей доске Trello.
  • Резервное копирование информации: Rewind сохраняет добавочные резервные копии досок Trello клиентов и автоматически восстанавливает их.
  • Представления, удобные для мобильных устройств. Trello поддерживает удобные интерфейсы для упрощения навигации на мобильных устройствах и планшетах.
  • API разработчика. Trello предоставляет базовый веб-API RESTful, с помощью которого вы можете взаимодействовать с каждым типом ресурса (например, карточкой, доской или участником) через их URL.

Предпосылки

  • Учетная запись Trello.
  • Рабочие знания Trello.
  • Рабочее знание Excel/CSV.

Упростите анализ данных с помощью конвейера данных Hevo без кода

Полностью управляемая платформа конвейера данных без кода, такая как Hevo Data, помогает легко интегрировать и загружать данные из более чем 100 различных источников, таких как Trello, Microsoft Excel, в хранилище данных/назначение по вашему выбору в режиме реального времени. Hevo с его минимальной кривой обучения можно настроить всего за несколько минут, что позволит пользователям загружать данные без ущерба для производительности. Его надежная интеграция с многочисленными источниками позволяет пользователям легко вводить данные различных типов без необходимости кодировать ни одной строки.

Ознакомьтесь с некоторыми интересными функциями Hevo:

Понимание 4 основных компонентов Trello

1) Доски

Доска Trello — это место, где вы можете отслеживать информацию или задачи, что полезно для больших проектов, команд или рабочих процессов. Независимо от того, запускаете ли вы новый веб-сайт, отслеживаете продажи или организуете следующую корпоративную вечеринку, доска Trello — это место для организации задач, мелких деталей и, самое главное, взаимодействия с коллегами.

На изображении ниже показана доска под названием «Управление проектами».

2) Списки

Списки Trello упорядочивают и хранят карточки, отдельные задачи или фрагменты информации на разных уровнях развития на определенной доске. Списки можно использовать для создания рабочего процесса, в котором карточки перемещаются по каждому этапу процесса от начала до конца, или их можно просто использовать для отслеживания идей и информации. Количество списков, которые можно добавить на доску, не ограничено, и они могут быть организованы и названы любым способом по вашему выбору.

На изображении ниже показана доска Trello с тремя списками, т. е.

3) Карточки

Карточка Trello — это самая маленькая, но самая сложная часть Доски. Задачи и идеи представлены карточками. Карточка может обозначать что-то, что нужно сделать, например, статью в блоге, или что-то, что нужно запомнить, например, корпоративную политику отпуска. Чтобы добавить новую карточку, просто нажмите «Добавить карточку…» внизу любого списка и назовите ее, например, «Наймите нового менеджера по продажам» или «Создайте логотип для публикации».

Приведенное ниже изображение представляет собой доску Trello под названием «Командные задачи» с тремя списками, т. е. «Сделать», «В процессе» и «Готово». И в каждом Списке несколько Карточек представляют названия задач. Указатель находится на карточке «Создать колоду для презентации».

4) Меню

Меню Trello — Центр управления полетами вашей доски — расположено в правой части вашей доски Trello.Меню — это место, где вы управляете разрешениями для членов Совета, настройками управления, поисковыми карточками, включением бонусов и автоматизацией сборки. В ленте действий в меню вы также можете увидеть все действия, произошедшие на доске.

На приведенном ниже изображении вы можете видеть панель меню с левой стороны доски, которая появляется после нажатия на кнопку с тремя (…) точками слева с текстом Показать меню. .

Этапы импорта Excel в Trello

Поскольку не существует встроенного инструмента интеграции, который позволяет беспрепятственно импортировать Excel в Trello, следовательно, этот процесс необходимо выполнять вручную.

Этапы импорта Excel в Trello следующие:

  • Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Trello.
  • Шаг 2. Перейдите в рабочую область, в которую вы хотите импортировать данные.
  • Шаг 3. Откройте нужную доску Trello или создайте новую доску. Чтобы создать новую доску, нажмите кнопку «+» в правом верхнем углу или нажмите «Создать новую доску».
  • Шаг 4. Назовите доску в соответствии с темой, над которой вы работаете, как вам удобно. Вы также можете переименовать доску, нажав на название и изменив его.
  • Шаг 5. Теперь вы можете добавлять на доску списки, отмечая различные статусы на временной шкале вашего проекта, такие как «Сделать», «Выполняется», «Готово», «Отложено» и т. д., щелкнув значок « Добавить список».
  • Шаг 6. Теперь, чтобы импортировать Excel в Trello, вам нужно копировать отдельные столбцы за раз. Итак, сначала перейдите на лист Excel, выберите записи в столбце, которые вы хотите импортировать, и скопируйте их.
  • Шаг 7. Теперь перейдите на свою доску Trello и нажмите «Добавить карточку» в списке, куда вы хотите импортировать скопированные данные в процессе импорта Excel в Trello.< /li>
  • Шаг 8. Затем вставьте скопированные данные. Нажмите «Добавить» и выберите, хотите ли вы добавить их как одну карту или как несколько карточек.
  • Шаг 9. Вы также можете настраивать карты, нажимая на них по отдельности.

Для получения дополнительной информации о том, как импортировать Excel в Trello, посетите здесь.

Импорт Excel в Trello: ограничения

При импорте Excel в Trello вручную возникает множество ограничений и трудностей.

При импорте Excel в Trello действуют следующие ограничения:

  • При импорте Excel в Trello вам придется вручную копировать и вставлять поля по отдельности из Microsoft Excel в карточки Trello, поэтому гибкость всего процесса снижается.
  • Ручное копирование записей из Microsoft Excel в Trello связано с избыточностью задач. Следовательно, импорт Excel в Trello вручную занимает довольно много времени.
  • Вы должны постоянно переключаться между Microsoft Excel и Trello, поэтому ручной процесс менее эффективен.

Заключение

В этой статье вы узнали об этапах импорта Excel в Trello. В этой статье также представлены подробные сведения о Microsoft Excel, инструментах управления проектами, Trello, их ключевых функциях, компонентах и ​​ограничениях, возникающих при импорте Excel в Trello.

Hevo Data, конвейер данных без кода, предоставляет вам согласованное и надежное решение для управления передачей данных между различными источниками, такими как MS Excel, Trello, и широким спектром желаемых мест назначения с помощью нескольких щелчков мыши.

Hevo Data благодаря тесной интеграции с более чем 100 источниками и инструментами бизнес-аналитики, такими как Microsoft Excel и Trello, позволяет вам не только экспортировать данные из нужных источников данных и загружать их в место назначения по вашему выбору, но также преобразовывать и обогащать ваши данные, чтобы сделать их готовыми к анализу, чтобы вы могли сосредоточиться на своих ключевых бизнес-потребностях и выполнять глубокий анализ с помощью инструментов BI.

Подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию и испытайте многофункциональный пакет Hevo из первых рук. Вы также можете ознакомиться с удивительной ценой, которая поможет вам выбрать лучший план для ваших требований.

Поделитесь своим опытом понимания шагов, связанных с импортом Excel в Trello, в разделе комментариев ниже!

Читайте также: