Загрузка из Sap в Excel

Обновлено: 20.11.2024

SAP HANA поддерживает загрузку данных из файла без инструментов ETL (SLT, BODS и DXC). Это новая функция HANA Studio версии 28 (SPS04).

SAP HANA поддерживает следующие типы файлов, которые будут доступны в клиентской системе, как показано ниже –

  • .CSV (файлы значений, разделенных запятыми)
  • .XLS
  • .XLSX

До этого варианта пользователю необходимо создать управляющий файл (файл .CTL). Чтобы загрузить данные в SAP HANA, в SAP HANA должна существовать таблица. Если таблица закрывается, записи будут добавлены в конец таблицы, если таблицы нет, то необходимо создать таблицу.

Это приложение предлагает имя столбца и тип данных для новых таблиц.

Этапы загрузки данных из плоского файла в SAP HANA приведены ниже:

  • Создайте таблицу в SAP HANA
  • Создать файл с данными в нашей локальной системе
  • Выберите файл
  • Управление сопоставлениями
  • Загрузить данные

Создайте таблицу в SAP HANA

Если таблица отсутствует в SAP HANA, мы можем создать таблицу с помощью сценария SQL или этого процесса, выбрав опцию «НОВАЯ».

Мы будем использовать опцию «НОВАЯ» для создания новой таблицы.

Создать файл с данными в нашей локальной системе

Мы собираемся загрузить основные данные организации продаж. Поэтому создайте файл .csv и файл .xls для него в локальной системе.

Мы собираемся загрузить файл SalesOrg.xlsx в SAP HANA, поэтому мы создали файл SalesOrg.xlsx в локальной системе.

< th>Страна
SalesOrg Имя Валюта CoCode Адрес Ref_Sorg
1000 ABC Pvt. Ltd. USD 1000 НЬЮ-ЙОРК США 1000
2000 ABC Enterprises INR 2000 ИНДИЯ ИНДИЯ< /td> 2000

Выберите файл

Шаг 1) Открыть перспективу разработчика моделей? 'Главное меню' ? 'Помощь' ? «Быстрый просмотр», как показано ниже.

Появится экран быстрого просмотра, как показано ниже:

Выберите вариант «Импорт» в режиме быстрого просмотра. Появится всплывающее окно с параметром импорта.

Отображается всплывающее окно для импорта. Перейти к содержимому SAP HANA? «Данные из локального файла».

Появится всплывающее окно для выбора файла. Для выбора файла выполните следующие действия.

  1. Выберите файл SalesOrg.xls.
  2. Нажмите кнопку "Открыть".

Отобразится экран выбора файла для импорта, в котором мы можем выбрать файл для загрузки данных из локальной системы в базу данных SAP HANA.

Доступные параметры можно разделить на три основные категории:

  • Раздел исходного файла
  • Раздел сведений о файле
  • Целевая таблица

Шаг 2) На этом шаге мы должны ввести следующую информацию –

  1. Выбрать файл — здесь будет отображаться путь к выбранному файлу.
  2. Выходы строки заголовка — если файл SalesOrg.xls имеет заголовок (имя столбца). Итак, мы поставили галочку.
  3. Импортировать все данные. Отметьте этот параметр, если вы хотите импортировать все данные из файла, в противном случае укажите начальную и конечную строки для загрузки определенных данных из файла.
  4. Игнорировать начальные и конечные пробелы. Установите этот флажок, чтобы игнорировать начальные и конечные пробелы в файле.
  5. Целевая таблица — в этом разделе два варианта —

Создать — если таблица отсутствует в SAP HANA, выберите этот вариант и укажите имя существующей схемы и имя создаваемой таблицы.

Выход — если таблица существует в SAP HANA, выберите этот вариант. Выберите имя схемы и таблицу. Данные будут добавлены в конец таблицы.

Управление сопоставлениями

Экран сопоставления будет использоваться для выполнения сопоставления между исходным и целевым столбцами.

Доступны два разных типа сопоставления. Когда мы нажимаем, мы получаем два варианта, как показано ниже –

  • Один к одному: с помощью этого параметра мы можем сопоставить столбец с столбцом на основе последовательности. Эту опцию можно использовать, если мы знаем, что все столбцы расположены по порядку.
  • Сопоставление по имени: с помощью этого параметра мы можем сопоставить исходный и целевой столбцы на основе имени. Это можно использовать, если мы знаем, что имена столбцов совпадают.

Сопоставление исходного файла с целевым — здесь мы сопоставим столбец исходного файла с целевой таблицей, а также мы можем изменить определение целевой таблицы.

Появится окно для импорта данных из локального файла.

Загрузить данные

Это последний экран перед тем, как мы начнем процесс загрузки. На этом экране будут отображаться данные, которые уже существуют в таблице, а также информация о схеме и таблице, в которую мы собираемся загрузить данные.

  1. Разделы сведений: в этом разделе будут отображаться сведения об имени выбранного исходного файла, имени целевой таблицы и имени целевой схемы.
  2. Данные из файла: отображаются данные, извлеченные из файла.
  3. Если отображаемые данные в разделе «Данные из файла» были проверены, нажмите «Готово», чтобы начать загрузку данных в таблицу.

  • После успешного завершения опции импорта мы должны увидеть запись в представлении журнала заданий со статусом «Выполнено успешно».

  • После успешного завершения задания импорта данных
    1. Мы можем увидеть данные в таблице, выбрав таблицу соответствующей схемы и щелкнув правой кнопкой мыши по таблице? «Предварительный просмотр данных», как показано ниже.
    2. Данные таблицы будут отображаться на экране предварительного просмотра данных, как показано ниже:

Загрузка данных Excel в SAP: 7 рекомендаций. Даже если SAP предоставляет стандартизированные бизнес-процессы и централизованные хранилища данных, многие данные компании остаются в электронных таблицах. Ввод данных в эти электронные таблицы и SAP — одна из задач, стоящих перед ИТ-отделами бизнеса. Много подразделений

Когда вы вводите данные вручную с ошибками, вы теряете ресурсы, повторно вводя эти данные вручную в SAP. ИТ-специалисты и функциональные аналитики завалены запросами от бизнес-пользователей на автоматическую загрузку данных Excel в SAP.

o Бизнес-пользователи SAP пытаются сократить объем ручного ввода данных или внести масштабные изменения в данные SAP, особенно если данные уже существуют в Excel?

o Ищут ли ИТ-специалисты или технические аналитики способы более эффективного реагирования на запросы конечных пользователей на загрузку данных?

Вы ищете, как ваша компания может сэкономить время и ресурсы при управлении данными SAP?

Если вы ответите на любой из этих вопросов, вам понадобится эта статья. В этой статье описаны семь рекомендаций по автоматизации загрузки Excel.

Преобразование данных в SAP. Применяя эти передовые методы, вы можете смягчить многие проблемы, с которыми сталкиваются бизнес-пользователи и ИТ-аналитики при загрузке данных Excel в SAP.

Загрузка данных Excel в SAP: 7 рекомендаций

Если у вас есть несколько вариантов подключения Excel и SAP, не связанных с планированием, пользовательское планирование с помощью ALAP или VB является крайним средством при загрузке временных данных Excel в SAP. Это не просто программирование,

Дорогие и медленные программы, которые используются только один раз в год или только один раз, особенно расточительны. Кроме того, создание мощной программы требует большого количества тестов, и если программа не протестирована должным образом, она может быть опасной и привести к непоправимому повреждению данных.

По возможности используйте методы без сценариев или программирования. Сторонние инструменты, такие как BDC, CATT, LSMW и Winshotel TxSuttle от SAP, могут сильно блокировать программирование.

<р>2. Не загружайте непосредственно в таблицу SAP. Это очевидно, но это

Вы не можете переоценить это. Для записи непосредственно в таблицу SAP данные не требуются.

Проверка, проверка и балансировка при создании данных

Обычная торговля SAP. Поэтому не используйте метод, написанный непосредственно в SAP.

Данные должны быть загружены через предварительно настроенную транзакцию SAP или MAPI. Еще раз

В число таких инструментов, как BDC, CATT, LSMW или Tx Super, входят:

Вместо записи непосредственно в таблицу SAP данные создаются посредством транзакций SAP.

<р>3.Выберите журналы, карты и политики выполнения. Запись, сопоставление и выполнение политик

Как правило, сначала необходимо опубликовать транзакции SAP, для которых требуются данные.

сканировать. За этапом записи следует этап назначения SAP и данные

Поля, захваченные во время записи, сопоставляются с полем Excel. Наконец

Повторяйте транзакции с разными уровнями данных.

Создайте файл Excel. Запись, сопоставление и выполнение политик

Запуск макросов для автоматизации общих задач.

Преимущество выбора регистрации, сопоставления и применения политик: (а)

Очень распространено, может работать хорошо, много разных задач по загрузке и много

Даже если есть разные сделки SAP, пользовательские сделки, (б) это просто

Сэкономьте много времени благодаря интуитивно понятным методам и множеству обновлений данных (c)

Даже корпоративные пользователи могут делать что-то самостоятельно без необходимости

Много ИТ-поддержки.

Чтобы загрузить данные из Excel, необходимо использовать записи, сопоставление и применение политик.

сок. SAP снова предлагает такие инструменты, как BDC, CATT и LSMW, для обеспечения полной совместимости.

Его можно применять к таким политикам и множеству различных загружаемых приложений. это

Инструмент TxSuttle значительно упрощает задачи записи и отображения карты.

Это проще для бизнес-пользователей. Кроме того, необходимо приложение

Используйте заголовки и позиции, например журналы, для загрузки данных о транзакциях

Суперинструменты Tx, такие как документы, счета, заказы на покупку и заказы на продажу,

Это очень полезная функция.

<р>4. Выберите, как обеспечить безопасность и соответствие требованиям SOX: обязательно выберите один из них.

Поддерживать безопасность на основе ролей SAP и обеспечивать безопасность. в настоящее время

Аудит Cerbagens Oxley (SOX) невозможно переоценить. Ключевые аспекты

Статья 404 заключается в том, что права на проверку и долги распределяются отдельно.

Чтобы ни одно физическое лицо не имело права передавать бизнес,

Они торгуют мошенническим образом. Один из самых распространенных открытых аудитов SOX

Проблема в том, что ИТ-пользователи имеют очень широкий доступ к продукту

Данные SAP. Таким образом, для обеспечения соответствия SOX широкомасштабные изменения или нагрузки

В идеале это должен сделать доступный бизнес-пользователь

Разрешить бизнес-пользователям выполнять загрузку с помощью нагрузки, предоставляемой SAP

Для использования торговых инструментов потребуется дополнительное разрешение

инструмент. Если ваша компания не может предоставить такое разрешение, воспользуйтесь им.

Продукты Tx Shutter от Winsuttel могут быть более подходящими, поскольку они устанавливаются снаружи

Основные системы SAP обычно не требуют дополнительных разрешений.

<р>5. Сохраняйте данные в исходном формате Excel. Если у вас еще есть данные для загрузки

Он не преобразуется в исходный формат Excel, не разделен запятыми или .

Теги определяют форматы текстовых файлов и значительно упрощают процесс загрузки. 1

Пользователей не слишком беспокоит эта процедура.

Продукт Winsuttel TxSuttle позволяет пользователям сохранять данные.

Исходный формат Excel.

<р>6. Выбор внешних методов: два способа ввода внешних данных

Вклад в SAP: (a) Обратный подход к вводу данных в инструменте импорта данных

Используется для ввода внешних данных во внешние методы SAP (b)

Используйте инструменты вне SAP для ввода внешних данных SAP. 1

Для внутреннего внешнего подхода обычно требуются все сценарии и программы импорта данных.

Вы должны обновить версию SAP, чтобы работать в реальном времени в SAP.

Обновите скрипт, даже если он использовался только один раз. Таким образом, это уникальное использование

Сценарии могут перегрузить систему SAP при использовании входных и выходных данных. снаружи

Этот метод обеспечивает более чистую альтернативу,

Объявлен совместный продукт Microsoft и SAP Mendocino

Недавно была подтверждена важность обеих компаний для внешних компаний

метод. Другие надстройки, такие как Tx Shutel, также включены извне

Как подключиться к SAP.

Расширение возможностей бизнес-пользователей: наконец, одна из лучших практик

Увеличить нагрузку на бизнес-пользователей при загрузке данных Excel в SAP

себя. Выберите правильный инструмент для своих бизнес-пользователей.

Легко загружать данные без программирования.

Еще предстоит пройти долгий путь, чтобы использовать пустые ИТ-ресурсы для увеличения количества критически важных приложений.

Соответствует Sox, чтобы предоставить бизнес-пользователям контроль над своими данными

Простые в использовании продукты, такие как TX Shutter от Winshutl, приносят пользу

Пользователи загружают свои данные Excel в SAP, чтобы разрешить доступ к этим данным.

Другими словами, здесь рекомендуется загружать данные Excel в рекомендации SAP.

Я хочу создать поток, который берет список из Excel и загружает его в SAP. Возможно ли это с MS-Flow?

<р>1. Лист Excel заполнен

<р>2. MS-Flow открывает SAP и предлагает войти в систему

<р>3. T-код, введенный потоком MS

<р>4. MS-Flow извлекает данные из листа Excel, вводит их в SAP и выполняет (нажмите F8)

<р>5.MS-Flow извлекает следующую строку и продолжает до ошибки или пропускает ошибку и продолжает до завершения.

<р>6. Возвращает список ошибок.

в-алжан-msft

  • Отметить как новое
  • Добавить в закладки
  • Подписаться
  • Отключить звук
  • Отправить сообщение другу

Не могли бы вы объяснить подробнее об ошибке, о которой вы упомянули?

Майкрософт поток может получать строки из существующей таблицы Excel и сохранять строки в списке точек доступа. Если вы хотите получить строки из существующей таблицы Excel и сохранить строки в списке точек обмена, вы можете попробовать с Microsoft поток.

Команда поддержки сообщества _ Элис Чжан
Если это сообщение поможет , рассмотрите вариант "Принять" как решение, которое поможет другим участникам быстрее найти его.

  • Отметить как новое
  • Добавить в закладки
  • Подписаться
  • Отключить звук
  • Отправить сообщение другу

Этого можно добиться с помощью пользовательского интерфейса. Пожалуйста, найдите скриншот потока, который я сейчас использую.

Список EXCEL в SAP

в-алжан-msft

  • Отметить как новое
  • Добавить в закладки
  • Подписаться
  • Отключить звук
  • Отправить сообщение другу

Не могли бы вы объяснить подробнее об ошибке, о которой вы упомянули?

Майкрософт поток может получать строки из существующей таблицы Excel и сохранять строки в списке точек доступа. Если вы хотите получить строки из существующей таблицы Excel и сохранить строки в списке точек обмена, вы можете попробовать с Microsoft поток.

Команда поддержки сообщества _ Элис Чжан
Если это сообщение поможет , рассмотрите вариант "Принять" как решение, которое поможет другим участникам быстрее найти его.

  • Отметить как новое
  • Добавить в закладки
  • Подписаться
  • Отключить звук
  • Отправить сообщение другу

Correct Flow можно извлечь из Excel.

Можно ли вставить MS-Flow в поля SAP и запустить процедурный запуск, возобновить при ошибке или приостановить при ошибке.

Например: я могу сделать это прямо сейчас, используя скрипты SAP-GUI, завернутые в оболочку W32. Возьмите лист данных Excel, вставьте его в SAP и запустите до завершения. Это также можно сделать с помощью Python или PowerShell.

Я хочу знать, могу ли я сделать это с помощью MS-Flow? возьмите лист Excel и вставьте ячейки Excel в поля в графическом интерфейсе SAP и запустите до завершения или до действия, основанного на ошибке.

ПРИМЕР 2. Может ли MS-FLOW взять данные из листа Excel и вставить их в поля веб-страницы. затем выполняйте до тех пор, пока лист Excel не будет завершен или не произойдет ошибка.

в-алжан-msft

  • Отметить как новое
  • Добавить в закладки
  • Подписаться
  • Отключить звук
  • Отправить сообщение другу

Извините, что нет.

Упомянутые вами функции в настоящее время не поддерживаются в потоке Microsoft.

Команда поддержки сообщества _ Элис Чжан
Если это сообщение поможет , рассмотрите вариант "Принять" как решение, которое поможет другим участникам быстрее найти его.

  • Отметить как новое
  • Добавить в закладки
  • Подписаться
  • Отключить звук
  • Отправить сообщение другу

Это не решено, мне нужен SAP для Excel "Flow".

  • Отметить как новое
  • Добавить в закладки
  • Подписаться
  • Отключить звук
  • Отправить сообщение другу

РЕШЕНИЕ: SAP TO EXCEL ИЛИ EXCEL TO SAP НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ В MS-FLOW.

  • Отметить как новое
  • Добавить в закладки
  • Подписаться
  • Отключить звук
  • Отправить сообщение другу

Этого можно добиться с помощью пользовательского интерфейса. Пожалуйста, найдите скриншот потока, который я сейчас использую.

Список EXCEL в SAP

  • Отметить как новое
  • Добавить в закладки
  • Подписаться
  • Отключить звук
  • Отправить сообщение другу

Я думаю, вы можете это сделать. Вам нужно будет создать поток пользовательского интерфейса, использовать WinAutomation для создания задачи RPA/RDA, использовать эту задачу для запуска VBScript или консольного приложения, которое использует SAP GUI Scripting API, обрабатывать любые возвращаемые значения (вы должны это разработать), и в конечном итоге запустите поток пользовательского интерфейса из другого потока Power Automate. Я только что попробовал это на своей работе, и я могу создать мобильное приложение с помощью кнопки, нажать ее и подключиться к назначенному компьютеру через шлюз для запуска потока пользовательского интерфейса. Хитрость в том, что у меня лично нет прав на создание шлюза!

Подводя итог:
Power App (мобильное, веб-приложение и т. д.; необязательно) ->

Мощная автоматизация процесса ->

Power Automate UI Flow ->

Подключается к виртуальной машине или ПК с установленным WinAutomation ->

Запускает процесс WinAutomation, который сам запускает VBScript или консольное приложение, созданное ВАМИ.
Сценарий или приложение использует SAP GUI Scripting API и другие COM-интерфейсы для получения вашего Excel, сбора данных, их обработки, перейдите в SAP и вставьте в форму (возможно, что-то, что вы уже создали) ->

Любые ошибки, которые вы зафиксируете самостоятельно и установите в качестве возвращаемого значения в сценарии, который обрабатывается в WinAutomation (если вы создали консольное приложение, вам может потребоваться запустить его как программу DOS для захвата возвращаемого значения) ->
Все остальное обрабатывается в потоке, как обычно.

Автопредложение помогает быстро сузить результаты поиска, предлагая возможные совпадения по мере ввода.

  • Отметить публикацию как новую
  • Отметить сообщение как прочитанное
  • Добавить в закладки
  • Подписаться
  • Отключить звук
  • Подписаться
  • Добавить в закладки
  • Отправить по электронной почте

кто-нибудь нашел способ загрузить/создать претензии из листа Excel.

Я ищу функцию/процесс, похожий на файлы SAP FICO ADI, где процессор/PA может создать заявление в Excel и загрузить его.

Мы что-то сгенерировали, используя файл импорта личной карты (с помощью файла Quicken), но, насколько я знаю, это исчезло в марте 2019 года с новым внешним видом Concur.

ГрантC

  • Отключить звук
  • Подписаться
  • Добавить в закладки
  • Отправить по электронной почте

Concur изначально не имеет этой функции, но один из наших партнеров App Center, GlobeXpenC, создал инструмент под названием EmailXpenC, который делает именно это. Их можно найти, перейдя на вкладку App Center в Concur и выполнив поиск Excel.

  • Отключить звук
  • Подписаться
  • Добавить в закладки
  • Отправить по электронной почте

Похоже, это была функциональная опция, доступная в предыдущих версиях Concur. Было бы очень полезно, если бы его можно было добавить. Для мероприятий с участием более 100 человек добавление их по отдельности занимает слишком много времени.

ГрантC

  • Отключить звук
  • Подписаться
  • Добавить в закладки
  • Отправить по электронной почте

Я просто хочу дать некоторые пояснения, поскольку в этой теме мы говорим о трех разных вещах:

1. Исходный вопрос касался группового импорта отчетов о расходах/требований в Concur через Excel. Этой функции нет в Concur, но ее можно получить у одного из наших партнеров App Center.

2 – Был комментарий о том, что в 2019 году в новом пользовательском интерфейсе исчезнет возможность импортировать платежи с личных кредитных карт. Хотя в настоящее время эта функция не поддерживается в новом пользовательском интерфейсе, она будет доступна к дате развертывания. В этом документе рассматриваются все функции и когда они будут переведены. Импорт списаний с личной карты указан в таблице 2 как второстепенная функция. Это означает, что функциональность будет перенесена, но не раньше, чем она будет запущена, поскольку она не является широко используемой функцией среди наших клиентов.

3. Пользователи могут импортировать участников мероприятия, но только в «Профессиональной» версии Concur, а не в «Стандартной». Если вы используете Профессиональную версию, вы можете отправить заявку в службу поддержки, чтобы получить помощь по активации этой функции.

Читайте также: