Как создать файл Excel в облаке

Обновлено: 21.11.2024

Он встроен в электронную таблицу и позволяет обмениваться данными Excel в облаке.

Существует много шумихи вокруг облачных вычислений. Многие продавцы используют этот жаргон, чтобы продавать свои товары.

Забудьте об этом. Я считаю, что лучшие идеи просты и бесплатны. Вот способ обмена данными Excel между несколькими пользователями с помощью простой облачной службы.

Многопользовательское программное обеспечение Excel

Подумайте о простой системе с двумя пользователями. Одна – компания по продаже товаров (скажем, в Америке или Европе), а другая – производственное подразделение (в дальневосточной стране, например в Китае).

Часто бывает, что фабрика и торговая компания не могут интегрировать данные в ERP или между ними. Им может не хватать интеграционных технологий или ресурсов. На заводе может вообще не быть ERP. Прочтите эту статью на прошлой неделе, чтобы подробнее узнать об этом распространенном сценарии, и загрузите инструмент.

Этот веб-сайт посвящен созданию систем планирования и составления графиков. Мы используем электронные таблицы для создания программного обеспечения Excel для производства и цепочки поставок.

Хитрость использования Excel в качестве бизнес-системы заключается в способе обмена данными. Хитрость заключается в том, чтобы отделить хранение данных от вычислений и отчетности. Таким образом, вы знаете, что все пользователи работают с одним и тем же набором входных данных.

Общий доступ к данным Excel, а не к книгам Excel

Самый простой способ обмениваться данными между книгами Excel — не использовать Excel. Это будет звучать нелогично. Тем не менее, прямая связь между двумя электронными таблицами Excel далека от идеала. Это медленно, неуклюже и подвержено ошибкам.

Лучше всего выполнять интеграцию данных Excel отдельно от формул и листов. Во-первых, это заставляет пользователя отказаться от хранения данных Excel в Excel. Устраните витрины, эти разрозненные хранилища данных в электронных таблицах, распространяющиеся по всему предприятию, как теплое масло на горячем тосте.

Самый простой формат для подключения данных к Excel — это текстовые файлы. Вы также можете подумать о соединениях с базой данных ODBC или XML-файлах. Мы используем текстовые файлы, потому что их легко интегрировать в любую систему, они имеют небольшой размер и практически не поддаются взлому.

Не отправляйте книги Excel по электронной почте и не делитесь ими. Как только вы начнете это делать, вы получите несколько версий и не поймете, какая из них (если вообще есть) верна. Вы не позволите пользователям переписывать код в программном обеспечении ERP. И вы не должны предоставлять пользователям полную свободу действий при изменении бизнес-инструментов только потому, что он создан в виде электронной таблицы Excel.

Общий доступ к данным Excel в текстовых файлах

Текстовые файлы с разделителями табуляцией лучше всего подходят для простой и надежной интеграции данных Excel. Итак, как вы делитесь ими между несколькими пользователями?

Первый шаг — определить локальное местоположение файла. Excel очень быстро импортирует и экспортирует данные в формате .txt, если они считываются/записываются в локальную папку. Это хорошо:

Его не только легко найти, это общее место для всех пользователей. Это плохо:

Это зависит от пользователя и выбранного им раздела диска.

В шаблоне быстрой разработки Excel есть место, где можно указать путь к входному файлу. Однако, если вы выберете путь к локальной папке, который может быть одинаковым для всех пользователей, вам нужно запомнить на одну настройку меньше.

Итак, любой инструмент, созданный с помощью шаблона разработки, будет импортировать и экспортировать данные Excel в виде таблиц текстовых файлов. файлы будут извлекаться и отправляться в расположение файлов, указанное на листе меню (или другом листе параметров).

Можно написать простой скрипт, который копирует содержимое сетевой папки в локальную папку. Наоборот. В шаблон разработки включено несколько макросов, которые делают именно это.

Теперь у нас есть возможность поделиться входными данными с любым другим пользователем в сети.

Обычно эта сетевая папка является общим диском в локальной сети. На предприятии малого и среднего размера все пользователи могут находиться в одной локальной сети.

Однако, если вы включаете несколько объектов или сторонних поставщиков, локальной сети будет недостаточно.

Обмен данными Excel в облаке

Об облачных вычислениях написано и сказано немало. Некоторые идеи действительно трансформируют. Другие — это просто новый взгляд на сетевые вычисления — концепция, которая существует с середины 1990-х годов.

Давайте прекратим шумиху. Когда я говорю «данные в облаке», я имею в виду данные, доступные локальному пользователю из нелокальных источников. Он должен быть простым, бесшовным и удобным. Если это также дешево или бесплатно, тем лучше.

Наиболее широко используемой альтернативой для обмена файлами в облаке является Dropbox. Они дают вам 2 ГБ бесплатно и довольно просты в настройке. Когда вы устанавливаете Dropbox, содержимое папки Dropbox становится общедоступным в облаке.Вы можете точно указать, к каким папкам в папке Dropbox вы делитесь и с кем.

Одним из самых простых решений для обмена файлами в облаке является SugarSync. Вы получаете больше места, 5GB. Вы также можете предоставить общий доступ к любой папке на локальном ПК, а не только к содержимому одной выделенной папки.

Свободного пространства, предоставленного любой из этих служб, достаточно для использования с Fast Excel. В нашем примере планирования материалов имеется 146 номеров деталей и 291 строка заказа. Общий размер разархивированных текстовых файлов для этого инструмента составляет до 64 КБ. Вы можете увеличить этот пример в 78 000 раз, прежде чем вам понадобятся деньги для использования службы SugarSync.

И это просто.

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись.
Загрузите и установите небольшое бесплатное приложение.
Поместите папку, содержащую входные файлы Fast Excel, в папку Dropbox ИЛИ
Укажите SugarSync для резервного копирования папки, содержащей входные файлы Fast Excel.
Скопируйте и вставьте этот файл в свой инструмент Fast Excel.
Войдите в Dropbox или SugarSync и пригласите других пользователей поделиться.
Пользователи повторят шаги 1–5.
Вот и все.

Это действительно простой и эффективный способ обмена данными Excel с другими пользователями. В разных организациях и на разных континентах.

Корпоративное программное обеспечение — когда мы получаем простоту и удобство для пользователей?

Прежде чем паниковать по поводу безопасности данных, подумайте, сколько файлов бизнес-пользователи отправляют в виде незашифрованных вложений электронной почты. Безопасность — это проблема человека, а не только технологии.

Тем не менее, у тех из вас, у кого большие ИТ-отделы и обременительная политика безопасности, скорее всего, возникнут проблемы с обменом корпоративными данными с такой службой, как SugarSync. Даже если вы невелики, использовать его для обмена спецификациями совершенно секретного продукта никогда не будет хорошей идеей.

Как минимум такая идея, как Excel+Dropbox, может заставить ИТ-специалистов найти эффективное решение для обмена данными с другими объектами и поставщиками. Вы были бы удивлены, узнав, сколько пользователей SAP и Oracle отправляют по электронной почте большие вложения с данными Excel через Интернет. Или, может быть, в этом нет ничего удивительного.

Все информационные системы должны быть сбалансированы по стоимости, простоте, безопасности и производительности. Неустойчивое равновесие, установившееся во времена первых внедрений MRP и ERP, было дорогим и сложным. Даже сегодня многие системы разрознены из-за опасений по поводу безопасности и сложности, которые сегодня могут быть неоправданными.

Web 2.0 произвел революцию в потребительском интернет-контенте и услугах. Новый стандарт для веб-сайтов и веб-приложений отличается высоким дизайном, удобством использования и простотой. Этим принципам еще только предстоит проникнуть на широкий рынок корпоративного программного обеспечения. Типичный пользовательский интерфейс ERP сегодня остается уродливым, неуклюжим, сложным и негибким.

Это не будет продолжаться вечно. Новый стандарт потребительского опыта с технологиями должен проникнуть в корпоративное пространство.

Этот трюк с обменом данными Excel в облаке представляет собой простое и недорогое сочетание старой технологии (текстовые файлы) и новой (синхронизация данных рабочего стола через Интернет). Пока мы ждем, когда корпоративное программное обеспечение станет простым и безопасным, а также повсеместным обменом данными, это один из методов, который мы можем использовать для управления данными по всей цепочке поставок.

Возможно, вы слышали фразу "работа в облаке" и задаетесь вопросом, что это значит и как это влияет на то, как вы работаете с Excel. На самом деле все дело в том, чтобы обеспечить легкий доступ к вашим данным через браузер — кому угодно, где угодно и когда угодно. Другим людям не нужно устанавливать Excel для просмотра, редактирования или совместной работы над этими данными.

Используя Excel для Интернета, браузерное расширение Excel, вы сможете делать все это. Вы даже можете использовать его для создания новой книги на компьютере, на котором не установлен Excel.

Вы можете просматривать и редактировать книги в браузере одним из двух способов:

Загружая или создавая новые книги в OneDrive – бесплатной веб-службе хранения и обмена файлами.

Сохраняя книги на сайте SharePoint, где установлен Office для Интернета.

В этой статье рассматривается первый метод. Дополнительные сведения о методе SharePoint см. в статье Публикация книги на сайте SharePoint.

Что такое Excel для Интернета?

Excel для Интернета – это браузерное приложение, которое можно использовать для просмотра и редактирования книг Excel в браузере. Книги и листы в Excel для Интернета выглядят так же, как и в Excel, а Excel для Интернета имеет знакомый внешний вид Excel. Многие функции Excel доступны в Excel для Интернета, но не все функции поддерживаются или работают одинаково. Чтобы вносить изменения, выходящие за рамки того, что вы можете сделать в браузере, Excel для Интернета предлагает способ открыть книгу в Excel, а затем сохранить ее обратно на сервер.

Excel для Интернета позволяет легко:

Расширьте возможности Excel в Интернете. Используйте знакомые вам функции и функции Excel в веб-среде.

Работайте где угодно Браузер — это все, что вам нужно для доступа к вашим книгам.

Работайте вместе Ваши товарищи по команде могут работать с вами над проектами независимо от того, какая у них версия Excel.

Использование OneDrive для доступа к Excel в Интернете

Чтобы использовать Excel в Интернете в OneDrive, вам потребуется учетная запись Microsoft. Используйте этот идентификатор для входа, а затем перейдите в OneDrive, чтобы получить доступ к Excel в Интернете. Чтобы работать с существующими книгами Excel в Excel для Интернета, вы можете загрузить эти книги в OneDrive.

Создайте идентификатор OneDrive

Нажмите "Зарегистрироваться".

Загрузить существующую книгу

Чтобы загрузить одну или несколько книг для использования в Excel в Интернете, выполните следующие действия:

Войдите в OneDrive.

В разделе "Файлы" выберите папку, в которую вы хотите загрузить книги.

Папки со значком замка являются личными папками; папки также могут быть общими папками или общедоступными (интернет-папками).

Совет. Нажав кнопку "Создать", а затем "Папка", вы можете создать новую папку, в которую сможете загружать свои книги.

Нажмите "Загрузить", чтобы добавить книги, которые вы хотите открыть в Excel для Интернета.

Начать новую книгу в Excel для Интернета

Вместо загрузки книги со своего компьютера вы можете добавить новую пустую книгу в папку OneDrive прямо в браузере.

Войдите в OneDrive.

Нажмите на папку, в которую вы хотите добавить новую книгу.

Нажмите "Создать" и выберите "Книга Excel".

Excel для Интернета открывается в режиме редактирования.

Совет. Нет необходимости сохранять изменения. Excel в Интернете автоматически сохраняет вашу книгу во время работы с ней. Если вы вносите изменения, которые не хотите сохранять, используйте команду «Отменить» (или нажмите CTRL+Z).

Просмотр данных рабочего листа в Excel для Интернета

Когда вы открываете книгу в режиме просмотра в Excel для Интернета, вы можете просматривать данные листа и взаимодействовать с ними, чтобы облегчить их интерпретацию. Например, вы можете сортировать и фильтровать данные в столбцах или развернуть сводные таблицы, чтобы просмотреть дополнительные сведения и тенденции данных. Чтобы внести изменения в данные, необходимо открыть книгу в режиме редактирования.

Войдите в OneDrive.

Нажмите на папку, содержащую книгу, которую вы хотите просмотреть.

Нажмите на нужную книгу.

Редактирование данных листа в Excel для Интернета

При работе с книгой Excel для Интернета в режиме редактирования вы можете изменять данные, вводить или редактировать формулы и применять базовое форматирование, чтобы привлечь внимание к данным.

Войдите в OneDrive.

Нажмите на папку, содержащую книгу, которую вы хотите изменить.

Нажмите на книгу, которую хотите изменить.

Excel для Интернета открывается в режиме редактирования.

Чтобы внести расширенные изменения редактирования листа, выходящие за рамки возможностей Excel в Интернете, выполните следующие действия:

Нажмите "Открыть в Excel".

Внесите необходимые изменения в Excel.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить".

Книга автоматически сохраняется в папке OneDrive.

Используйте Excel в Интернете для совместной работы над данными листа с другими людьми

Чтобы одновременно работать с другими людьми над одной и той же книгой, вы можете поделиться с ними книгой. Эта функция полезна, когда у вас есть рабочий лист, требующий ввода, например групповой проект или регистрационный лист. Больше не нужно отправлять книгу по электронной почте или ждать, пока кто-то еще вернет ее обратно на сервер.

Войдите в OneDrive.

Нажмите на папку, содержащую книгу, которой вы хотите поделиться.

Примечание. Другие люди смогут получить доступ ко всему в выбранной вами папке, поскольку вы не можете предоставить разрешение только для отдельных книг. Чтобы отдельные книги оставались закрытыми, используйте одну или несколько папок для личных книг и создайте отдельную папку для книг, которыми вы хотите поделиться.

Нажмите "Поделиться".

Пригласите людей, с которыми вы хотите поделиться файлом.

Нажмите "Поделиться".

Вернувшись в папку, щелкните книгу.

После того как пользователи перейдут по отправленной вами ссылке и начнут работать с таблицей в режиме редактирования, вы сможете увидеть внесенные ими изменения.

Примечание. Если в одну и ту же ячейку вносятся изменения разными людьми (включая вас), в ячейке будет отображаться последнее изменение.

В этой статье показано, как создать связь между двумя книгами Excel, хранящимися в OneDrive для бизнеса.

Если две книги Excel связаны или на них есть ссылки, выбранные данные ячеек в исходной книге отображаются в ячейках, на которые есть ссылки в книге-назначении. Если данные затем обновляются в исходной книге, связанная ячейка в целевой книге отражает изменение.

Хотя ссылки на связанные ячейки можно создавать после простого открытия файлов на локальном компьютере, следует отметить, что эти ссылки будут правильно работать только на том компьютере, на котором они были созданы.Связывание книг Excel в OneDrive гарантирует правильную работу ссылок независимо от того, на каком компьютере впоследствии открываются два файла OneDrive.

Примечание.
При перемещении книг Excel в OneDrive для бизнеса вы можете столкнуться с неработающими ссылками между книгами. Ссылки на ячейки и подключения к данным можно исправить, выполнив тот же процесс, который вы использовали для создания исходной ссылки.

Связывание ссылок на ячейки в двух книгах Excel

Чтобы связать ячейку назначения с ячейкой источника в двух книгах Excel в OneDrive, выполните следующие действия.

Откройте первую книгу Excel

Войдите в свою учетную запись Office 365 и откройте OneDrive.
Перейдите к папке/каталогу, содержащему вашу первую книгу Excel.
Нажмите на три точки (многоточие) справа от имени файла, чтобы открыть дополнительные пункты меню.
Нажмите «Открыть», затем нажмите «Открыть в Excel».

Ваша настольная версия Excel должна открыться, чтобы отобразить вашу первую книгу Excel.

Откройте вторую книгу Excel

Повторите шаги с 1 по 4, чтобы открыть вторую книгу Excel в настольной версии Excel.

Связать две книги Excel

В рабочей книге "Назначение" введите = в ячейку получения данных.
Не щелкая другие ячейки, переключитесь на исходную книгу и щелкните ячейку, содержащую исходные данные.
Нажмите клавишу Enter, чтобы подтвердить выбор ячейки.

Вы автоматически переключаетесь обратно в рабочую книгу "Назначение". Принимающая ячейка в рабочей книге «Назначение» теперь ссылается или связана с выбранной ячейкой в исходной рабочей книге. Эта ссылка, созданная в OneDrive, будет работать правильно независимо от того, на каком компьютере впоследствии открываются два файла OneDrive.

На прошлой неделе мы рассмотрели несколько методов преобразования электронных таблиц Excel в формат HTML. Но в наши дни, когда кажется, что все переходят в облако, почему бы и нет? Новые технологии обмена данными Excel в Интернете намного проще и предоставляют несколько новых возможностей, которыми вы можете воспользоваться.

С появлением Excel Online вам больше не нужен громоздкий HTML-код для экспорта таблиц в Интернет. Просто сохраните книгу в Интернете и получайте доступ к ней буквально из любого места, делитесь ею с другими пользователями и работайте над одним листом все вместе. С помощью Excel Online вы также можете легко встроить свой рабочий лист на веб-сайт или в блог и позволить своим посетителям взаимодействовать с ним, чтобы найти именно ту информацию, которую они ищут.

Дальше в этой статье мы собираемся исследовать все эти и многие другие возможности, предоставляемые Excel Online.

Как перенести электронные таблицы Excel 2016 и 2013 в онлайн

Если вы новичок в облаке в целом и в Excel Online в частности, самый простой способ начать работу — предоставить доступ к существующей книге с помощью знакомого интерфейса рабочего стола Excel.

Все электронные таблицы Excel Online хранятся в веб-службе OneDrive (ранее SkyDrive). Как вы, наверное, знаете, это онлайн-хранилище существует уже некоторое время, но теперь оно интегрировано в Microsoft Excel как опция интерфейса, доступная в один клик. Кроме того, вашим приглашенным, т. е. другим пользователям, которым вы предоставили доступ к своим электронным таблицам, больше не требуется учетная запись Microsoft для просмотра и редактирования файлов Excel, которыми вы поделились.

Если у вас еще нет учетной записи OneDrive, вы можете зарегистрироваться сейчас. Эта услуга проста, бесплатна и определенно заслуживает вашего внимания, поскольку большинство приложений Office 2013 и 2016, а не только Excel, поддерживают OneDrive. После входа выполните следующие действия.

1. Войдите в свою учетную запись Майкрософт

Убедитесь, что вы также вошли в свою учетную запись Microsoft из Excel. В рабочей книге Excel посмотрите на верхний правый угол. Если вы видите там свое имя и фотографию, вы можете пропустить этот шаг, в противном случае нажмите ссылку Войти.

Excel отобразит сообщение с просьбой подтвердить, что вы действительно хотите разрешить Office подключаться к Интернету. Нажмите Да и введите свои учетные данные Windows Live.

2. Сохраните таблицу Excel в облаке

Убедитесь, что у вас открыта нужная рабочая книга, то есть та, которой вы хотите поделиться в Интернете, просто на всякий случай. В этом примере я буду публиковать список праздничных подарков, чтобы члены моей семьи и друзья могли его просматривать и вносить свой вклад: )

Открыв нужную книгу, перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Поделиться" на левой панели. Параметр Пригласить людей будет выбран по умолчанию, и вы нажмете Сохранить в облаке на правой панели.

После этого выберите облачное хранилище для сохранения файла Excel. OneDrive — это первый вариант, который вы увидите справа, выбранный по умолчанию, и вы просто выбираете папку назначения на левой панели.

Примечание. Если вы не видите параметр OneDrive, значит либо у вас нет учетной записи OneDrive, либо вы не вошли в систему.

Я уже создал специальную папку Планировщик подарков, и она отображается в списке Последние папки. Вы можете выбрать любую другую папку, нажав кнопку «Обзор» под списком Последние папки, или создать новую обычным способом, щелкнув правой кнопкой мыши в правой части диалогового окна «Сохранить как» и выбрав Создать > Папка из контекстного меню. Выбрав нужную папку, нажмите кнопку Сохранить.

3. Поделитесь электронной таблицей, которую вы сохранили в Интернете

Ваша книга Excel уже находится в сети, и вы можете просмотреть ее в OneDrive>. Если вы хотите поделиться онлайн-таблицей с другими людьми, вам остается сделать еще один шаг — выбрать один из следующих вариантов обмена:

Вы можете установить разрешения на просмотр или редактирование контактов, выбрав соответствующий параметр в раскрывающемся списке справа. Если вы добавляете нескольких приглашенных, разрешения будут применяться ко всем, но позже вы сможете изменить разрешения для каждого конкретного человека.

К приглашению также можно добавить личное сообщение. Если вы ничего не вводите, Excel добавит для вас стандартное приглашение.

Наконец, вы выбираете, должен ли пользователь входить в свою учетную запись Windows Live, прежде чем он сможет получить доступ к вашей онлайн-таблице. Я не вижу особой причины, по которой они должны это делать, но решать вам.

Когда закончите, нажмите кнопку «Поделиться». Каждый из приглашенных контактов получит сообщение электронной почты, содержащее ссылку на файл, которым вы поделились. Они просто щелкают ссылку, чтобы открыть электронную таблицу Excel в Интернете на OneDrive.

Совет. Если вы хотите ограничить области своей книги Excel, доступные для просмотра другим пользователям, выберите Файл > Информация и нажмите Параметры просмотра в браузере. Вы сможете выбирать листы и именованные элементы, которые хотите отображать в Интернете.

Вот и все! Ваша книга Excel находится в сети и доступна другим пользователям по вашему выбору. И даже если вы ни с кем не сотрудничаете, это простой способ получить доступ к вашим файлам Excel практически из любого места, независимо от того, находитесь ли вы в офисе, работаете дома или путешествуете.

Работа с книгами в Excel Online

Если вы уверенный обитатель облачной вселенной, у вас не возникнет проблем с освоением Excel Online во время обеденного перерыва.

Как создать книгу в Excel Online

Чтобы создать новую книгу, нажмите маленькую стрелку рядом с Создать и выберите книгу Excel из раскрывающегося списка.

Чтобы переименовать онлайн-книгу, щелкните имя файла по умолчанию и введите новое.

Чтобы загрузить существующую книгу в Excel Online, нажмите кнопку "Загрузить" на панели инструментов OneDrive и найдите файл на своем компьютере.

Как редактировать книги в Excel Online

Открыв книгу в Excel Online, вы можете работать с ней в Excel Web App почти так же, как и в классической версии Excel: вводить данные, сортировать и фильтровать, выполнять расчеты с помощью формул и визуально представлять данные с помощью диаграмм.

Существует только одно существенное различие между электронными таблицами Excel в Интернете и настольными компьютерами.В Excel Online нет кнопки «Сохранить», поскольку книги сохраняются автоматически. Если вы передумали о чем-то, нажмите Ctrl+Z и Ctrl+Y, чтобы отменить или повторить, соответственно. Для той же цели можно использовать кнопки «Отменить/Повторить» на вкладке Главная > Группа «Отменить».

Если вы пытаетесь изменить некоторые данные, но ничего не происходит, скорее всего, вы находитесь в режиме только для чтения. Чтобы переключиться в режим редактирования, нажмите «Редактировать книгу» > «Редактировать в Excel Web App» и быстро внесите изменения прямо в веб-браузере. Для более продвинутых функций анализа данных, таких как сводные таблицы, спарклайны или подключение к внешнему источнику данных, нажмите Редактировать в Excel, чтобы переключиться на настольную версию.

Когда вы сохраняете электронную таблицу в Excel, она будет сохранена там, где вы ее изначально создали, то есть в OneDrive.

Совет. Если вы хотите быстро внести изменения в несколько книг, самый быстрый способ — открыть список файлов в OneDrive, найти нужную книгу, щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать нужное действие в контекстном меню.

Как поделиться электронными таблицами Excel Online с другими пользователями

Чтобы поделиться электронной таблицей Excel в Интернете, нажмите «Поделиться» > «Поделиться с людьми», а затем выберите один из следующих вариантов:

Пригласите людей и введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться книгой, или
Получите ссылку, чтобы вставить ее в сообщение электронной почты, веб-страницу или сайты социальных сетей.

Вы также можете выбрать, хотите ли вы предоставить своим контактам разрешения на просмотр или редактирование.

Когда несколько человек редактируют лист одновременно, Excel Online сразу показывает их присутствие и обновления, при условии, что все редактируют в Excel Online, а не в Excel для настольных ПК. Когда вы щелкаете маленькую стрелку рядом с именем человека в верхнем правом углу электронной таблицы, вы даже можете увидеть, какая именно ячейка редактируется в данный момент.

Как заблокировать определенные ячейки для редактирования на общем листе

Если вы делитесь своими онлайн-таблицами с несколькими людьми, вы можете ограничить права редактирования для членов вашей команды только определенными ячейками, строками или столбцами в вашем документе Excel в OneDrive. Для этого вам нужно выбрать диапазоны, которые вы разрешаете редактировать в настольном Excel, а затем защитить рабочий лист.

Просмотр

Изменения

Используйте Excel Web App для встраивания онлайн-таблицы на веб-сайт или в блог

Если вы хотите опубликовать свою книгу Excel на веб-сайте или в блоге, выполните следующие 3 простых шага в Excel Web App:

Открыв книгу в Excel Online, нажмите «Поделиться» > «Внедрить», а затем нажмите кнопку «Создать».
На следующем шаге вы решаете, как именно вы хотите, чтобы ваша таблица отображалась в Интернете. Вам доступны следующие параметры настройки:

Примечание. Код для встраивания представляет собой iframe, поэтому убедитесь, что ваш веб-сайт поддерживает iframe, а редактор блога разрешает использование iframe в сообщениях.

Встроенное веб-приложение Excel

Ниже вы видите интерактивную таблицу Excel, иллюстрирующую технику в действии. Это приложение «Дней до следующего дня рождения» подсчитывает, сколько дней осталось до вашего следующего дня рождения, годовщины или другого события, и окрашивает промежутки в различные оттенки зеленого, желтого и красного цветов. В Excel Web App просто введите события в первый столбец и попробуйте изменить соответствующие даты, чтобы поэкспериментировать с результатами.

Если вам интересно узнать формулу, ознакомьтесь с этой статьей «Как условно форматировать даты в Excel».

Мэшапы Excel Web App

Если вы хотите получить больше взаимодействий между электронными таблицами Excel в Интернете и другими веб-приложениями или службами, вы можете использовать JavaScript API, доступный в OneDrive, для создания интерактивных мэшапов данных.

Ниже вы можете увидеть мэшап Destination Explorer, созданный командой Excel Web App, в качестве примера того, что веб-разработчики могут создать для вашего веб-сайта или блога. Этот мэшап использует API-интерфейсы служб Excel JavaScript и Bing Maps, и его цель — помочь посетителям веб-сайта выбрать пункт назначения, куда они хотят отправиться. Вы можете выбрать место, и мэшап покажет вам местную погоду или количество туристов, посещающих этот район. На скриншоте ниже показано наше местоположение :)

Для тех из вас, кто имеет некоторое представление о JavaScript, могут оказаться полезными следующие ресурсы: Пример мэшапа API Explorer и Destination Explorer.

Как видите, работать в Excel Online очень просто. Теперь, когда вы знаете основы, вы можете изучить другие функции и легко и уверенно управлять электронными таблицами в Интернете!

Облако слов или облако тегов — это визуальное представление ключевых слов в тексте. Чтобы создать профессиональное облако слов с помощью генератора облаков слов MonkeyLearn, просто загрузите свои данные Excel и нажмите «создать облако слов».

Облака слов – это простой в использовании и чрезвычайно полезный инструмент для компаний, которые хотят узнать о наиболее важных темах, волнующих их клиентов. Вы можете проанализировать тысячи твитов о своем бренде, оценить опросы клиентов и многое другое всего за несколько минут.

Excel — один из наиболее часто используемых инструментов для хранения и анализа бизнес-данных (опросов, упоминаний в социальных сетях, данных обслуживания клиентов и т. д.). MonkeyLearn предлагает инструмент "облако слов", который можно использовать для анализа данных Excel. Погрузитесь прямо в наш генератор облаков слов; регистрация не требуется. Или следуйте инструкциям ниже:

Как создать облако слов из данных Excel

Инструмент облака слов MonkeyLearn на основе искусственного интеллекта очень прост в использовании и использует передовые алгоритмы, которые помогают ему предоставлять более точные результаты, чем другие инструменты облака слов, а также автоматически группировать пары слов. Вот почему вы также увидите, как фразы появляются в облаках, которые вы создаете с помощью MonkeyLearn, предоставляя вам больше контекста, чем просто отдельные ключевые слова.

Наш инструмент также сводит слова к корневой форме (этот процесс называется определением корней) и определяет наиболее релевантные слова, а не просто измеряет их частоту.

И вы можете мгновенно загружать листы Excel.

1. Загрузите данные Excel в генератор облака слов

Перейдите к генератору облака слов, нажмите Загрузить текстовый файл и выберите документ Excel.

Кроме того, вы можете ввести и вставить неструктурированные данные Excel в текстовое поле.

2.Нажмите Создать облако слов

Ваше облако слов будет создано за считанные секунды.

Наш образец данных взят из онлайн-обзоров Zapier. Слова, которые кажутся большими, используются чаще всего. И вы можете видеть, что фразы были правильно сгруппированы вместе, например, «владельцы малого бизнеса» и «автоматизация задач».

В столбце справа показано количество появлений каждого слова и его релевантность тексту в целом.

3. Настройте облако слов

Вы можете отредактировать исходный текст, выбрать тему фона и изменить цвет шрифта, чтобы сделать облако слов более ярким.

Если вам нужны только самые популярные слова и фразы, вы можете ограничить количество слов, которые должны отображаться в вашем облаке:

4. Загрузите свои данные

Нажмите Загрузить в правом верхнем углу, чтобы сохранить облако слов в виде изображения высокого разрешения в формате SVG или PNG. Или загрузите файл CSV, чтобы получить список слов с указанием частоты слов и оценки релевантности.

Если вы хотите выполнять более сложный анализ текста с помощью MonkeyLearn, попробуйте бесплатно наш набор инструментов машинного обучения:

Вы даже можете подключить их напрямую в Google Таблицах (с помощью нашего надстройки Google для анализа текста) или с помощью популярных интеграций (Zapier, Zendesk, Front и т. д.) и наших API на Python, Ruby, PHP, Node или Java.

Вывод

Создание облаков слов с помощью Excel – это простой, но полезный инструмент для визуализации важности повторяющихся слов и фраз в любом количестве неструктурированных форм текста: социальных сетях, обзорах продуктов, опросах клиентов и сотрудников и т. д.

Создать облако слов в Excel с помощью MonkeyLearn легко и весело, и вы можете настроить его всего за пару минут. Вы сразу же получите ценную информацию. Попробуйте прямо сейчас бесплатно.

Читайте также: