Заголовок не отображается в навигации по словам

Обновлено: 02.07.2024

Когда Питер применяет стиль заголовка к абзацу в документе, этот абзац отображается на панели навигации и во всех создаваемых им оглавлениях. Если он применяет стиль заголовка к абзацу внутри таблицы, этот абзац не отображается в области навигации и в оглавлении. Питер задается вопросом, почему это происходит и есть ли способ обойти это.

Во-первых, включение заголовков в оглавление. Заголовки в вашем документе и в таблицах должны автоматически включаться в оглавление, если это оглавление основано на стилях заголовков и если эти стили были применены должным образом. Самая большая потенциальная ошибка здесь заключается в том, что вы не можете применить стиль заголовка ко всему абзацу вашего заголовка.

Что касается стилей, встроенные стили заголовков определяются как связанные стили. Это означает, что их можно применять ко всему абзацу или к любой части абзаца. То, к чему на самом деле применяется стиль, зависит от того, что выбрано при применении стиля. Другими словами, если вы выбираете (произносите) только слово или фразу в абзаце заголовка, а затем применяете стиль, он применяется только к этому слову или фразе, а не ко всему абзацу. Проблема в том, что только если весь абзац отформатирован как заголовок, он будет включен в оглавление.

Самый простой способ убедиться, что вы применяете стиль заголовка «Связанный» ко всему абзацу, — это НЕ выбирать слово или фразу в абзаце заголовка. Вместо этого просто поместите точку вставки в абзац, а затем примените стиль. Вы также можете, если хотите, выделить весь абзац, трижды щелкнув в тексте абзаца. В любом случае это хорошо; как только вы примените стиль заголовка, он будет применяться ко всему абзацу.

Помните также, что если вы вносите какие-либо изменения в форматирование заголовков в документе, вам необходимо обновить оглавление. Изменения не отражаются автоматически. (Чтобы обновить оглавление, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».)

Если заголовки в таблицах по-прежнему не отображаются в оглавлении, возможно, в вашем документе обнаружены ранние признаки повреждения. Вы можете убедиться в этом, создав совершенно новый документ, поместив в него текст (не текст, скопированный из другого документа), добавив в него несколько таблиц и заголовков и сгенерировав оглавление. В новом документе должны отображаться заголовки из таблицы в оглавлении.

Второй элемент — включение заголовков в панель навигации. Заголовки, включенные в область навигации, также являются только теми, в которых весь абзац отформатирован с использованием стиля заголовка. Самая большая разница между тем, что включено в панель навигации и в оглавление, заключается в том, что панель навигации не содержит заголовков в таблицах или текстовых полях. Это огромный недостаток для некоторых пользователей Word, но это недостаток, который существует в Word уже много лет.

К сожалению, обойти этот недостаток невозможно. Единственное возможное предложение — обходной путь: разбейте таблицу на две части и поместите заголовок между двумя таблицами как обычный абзац. Это, очевидно, требует дополнительной работы по синхронизации нескольких таблиц друг с другом (относительно вопросов форматирования, таких как ширина столбцов), но это единственный известный способ обойти недостаток.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (10146) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Что вызывает появление пробелов в области навигации Word и как их исправить.

На панели навигации в Word отображаются заголовки в документе, но иногда это происходит неожиданно. Пустые строки или текст не в заголовке.

Но иногда появляются пустые места, например, между Лондоном и Парижем выше. Почему это происходит?

На панели навигации отображается строка для любого абзаца со стилем заголовка (на самом деле это не так, подробнее см. ниже). Обычно он показывает начальный текст в этой строке, то есть заголовок, но не всегда.

Пример изображения выше показывает три примера панели навигации, которые не показывают то, что вы ожидаете.

Быстрое исправление

Нажмите на пустую строку панели навигации, и Word перейдет к этому абзацу в документе. Внимательно посмотрите на стиль этого абзаца.

Пустая строка

Пустая строка под словом "Лондон" (см. выше) вызвана другой строкой, использующей стиль заголовка.

Удалите строку или измените стиль без заголовка, и дополнительная строка панели навигации исчезнет.

Изображение под надписью «Париж» находится в абзаце со стилем заголовка. В абзаце нет текста, поэтому строка области навигации пуста.

Опять же измените стиль на какой-нибудь другой, не относящийся к заголовку, например "Обычный" или "Основной текст".

Странный текст в области навигации

После заголовка «Нью-Йорк» находится еще одна строка панели навигации. Текст документа не похож на заголовок, но это так. Проверьте галерею или панель стилей, чтобы узнать, какой стиль используется.

В этом случае стили заголовков также имеют прямое форматирование, из-за чего текст выглядит иначе. Но внешний вид не имеет значения для панели навигации, это стиль заголовка, поэтому он отображается на панели.

Это не совсем заголовки!

Знатоки Word знают, что когда мы говорим "заголовки отображаются в области навигации", это не совсем так. Правильнее будет сказать, что абзац «Уровни структуры отображаются в области навигации».

Один из ключевых способов сделать документы Microsoft Word доступными – использовать встроенные стили заголовков Word для форматирования документа.

Зачем использовать заголовки

Доступные документы приносят пользу всем, а не только людям с ограниченными возможностями! Например, доступные документы приносят пользу пользователям мобильных телефонов и планшетов, а также учащимся с ограниченным доступом к сети. Документы со специальными возможностями также упрощают их отображение в браузерах и намного проще преобразовывают для различных платформ и форматов.

Заголовки — это не просто хорошая идея. Они обязательны для обеспечения доступности. В Microsoft Word есть встроенные стили заголовков, которые помогут вам.

Документы с правильной структурой заголовков позволяют пользователям программ чтения с экрана и других вспомогательных технологий:

просмотреть список всех заголовков на странице для навигации
выбрать заголовки верхнего уровня или другие уровни заголовков и
читать документ или перемещаться по нему, используя заголовки.

Большинство из нас быстро просматривают документ или страницу и ищут крупный жирный текст (заголовки), чтобы получить представление о его структуре и содержании. Программы чтения с экрана и другие вспомогательные технологии также должны сканировать документ. Они читают документ и перемещаются по нему, используя структуру заголовков.

Для этого документы должны быть структурированы иерархически:

Заголовок 1 обычно представляет собой заголовок страницы или основного содержания. Как правило, есть только один такой заголовок, и он, как правило, самый важный.
Заголовок 2 обычно является заголовком основного раздела.
Заголовок 3 обычно является подразделом заголовка 2.
Заголовок 4 обычно является подразделом Заголовка 3 и так далее, заканчивая Заголовком 6.

Заголовки более низкого уровня должны содержаться в заголовках следующего заголовка.
Вы не должны пропускать уровни заголовков, например использовать заголовок 4 непосредственно под заголовком 2.
Заголовки должны иметь описательный текст, который дает пользователям хорошее представление о содержании, которое они найдут в этом разделе документа.

Применение стилей заголовков

Выделите текст, к которому будет добавлен заголовок.
Перейдите на вкладку "Главная" и просмотрите список стилей заголовков на панели "Стили".

Проверка заголовков

Рекомендуется убедиться, что ваши заголовки создают логическую схему содержания, и убедитесь, что все заголовки отображаются в списке заголовков в области навигации.

Примечание. Инструкции могут отличаться при использовании версий Office старше Office 2019 или веб-версий Office 365 и/или приложений Macintosh Office.

Перейдите на вкладку "Вид".
Отметьте параметр «Панель навигации» в группе «Показать» (ИЛИ нажмите Ctrl+F).

Изменение предопределенных стилей заголовков

Вы можете изменить предварительно определенный стиль, чтобы изменить визуальное отображение:

На вкладке "Главная" щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, на панели "Стиль" и выберите "Изменить".
Во всплывающем окне «Изменить стиль» вы можете изменить тип и размер шрифта, форматирование, интервалы, цвет и т. д.

Примечание. Помните: между текстом и цветом фона должен быть достаточный цветовой контраст, чтобы соответствовать требованиям доступности.

См. также:

Ключевые слова:	blackboard, black, board, bb, ally, blackboard ally, bb Ally, доступность доски, blackbaord, baord, универсальный дизайн, универсальный дизайн для обучение, UDL, цифровая доступность, альтернативные форматы, вспомогательные средства, вспомогательные технологии, вспомогательные устройства, доступ, исправление документов, стандарты специальных возможностей, инвалидность, ограниченные возможности, программа чтения с экрана, индикаторы доступности, индикатор доступности, значки шестеренки, цветные значки, значки альтернативного формата, специальные возможности курс, оценка доступности, отчет о доступности, контрольный список доступности, HTML, ePub, аудио, электронный шрифт Брайля, PDF с тегами. Предложите ключевые слова	Идентификатор документа:	107705
Владелец:	Шарли К.	Группа:	База знаний в области ИТ
Создано:	08.12.2020, 23:01 CDT	Обновлено:	12-01-2022, 13:13 CDT
Сайты:	База знаний по ИТ
Отзывы:	0 0 Комментарий Предложить новый w документ

Панель навигации в Word позволяет быстро искать или перемещаться по документу. Чтобы отобразить панель навигации в Word, щелкните вкладку «Вид» на ленте. Для всех представлений документа, кроме «Режима чтения», установите флажок «Панель навигации» в группе кнопок «Показать». Если вы используете «Режим чтения», вместо этого выберите «Панель навигации» в раскрывающемся меню вкладки «Вид». По умолчанию панель навигации отображается в левой части окна приложения.

Как переместить, изменить размер и закрыть панель навигации в Word

Чтобы переместить, изменить размер или закрыть панель навигации в Word, нажмите маленькую стрелку вниз в правом верхнем углу панели. Затем появится раскрывающееся меню выбора. Чтобы переместить панель навигации в Word, выберите «Переместить» в раскрывающемся меню или наведите указатель мыши на область заголовка панели, пока она не превратится в четырехконечную стрелку. Затем просто нажмите и перетащите панель мышью, чтобы переместить ее. Если вы отпустите кнопку мыши, когда она находится над областью документа, она появится над областью документа. Вы можете оставить панель плавающей или прикрепить ее к правой или левой стороне окна приложения, перетащив ее к правой или левой стороне окна приложения, пока она не прикрепится к этой стороне окна.

Чтобы изменить размер панели навигации в Word, выберите команду «Размер» в раскрывающемся меню или наведите указатель мыши на разделитель между панелью и основной рабочей областью окна приложения, пока указатель мыши не превратится в горизонтальная двухконечная стрелка. Затем отрегулируйте ширину панели, щелкнув и перетащив мышь.

Чтобы закрыть панель навигации в Word, выберите команду «Закрыть» в раскрывающемся меню или нажмите «X» в правом верхнем углу, чтобы закрыть панель навигации.

Как найти текст с помощью области навигации в Word

Как перемещаться по документу с помощью панели навигации в Word

Кроме того, для навигации по документу с помощью любых заголовков или страниц в документе щелкните разделы «Заголовки» или «Страницы» под строкой поиска в области навигации в Word. Затем вы можете щелкнуть заголовок или страницу, чтобы перейти к этому заголовку или странице в документе.

Панель навигации в Word — инструкции: изображение раздела «Заголовки» в области навигации в Word.

Панель навигации в Word: инструкции

Инструкции по отображению области навигации в Word

Чтобы включить отображение области навигации, нажмите вкладку "Вид" на ленте.
Для просмотра всех документов, кроме режима чтения, установите флажок "Панель навигации" в группе кнопок "Показать".
В качестве альтернативы, если вы используете «Режим чтения», вместо этого выберите пункт «Панель навигации» в раскрывающемся меню вкладки «Вид».
По умолчанию панель навигации отображается в левой части окна приложения.

Инструкции по перемещению, изменению размера и закрытию области навигации в Word

Чтобы переместить, изменить размер или закрыть панель навигации в Word, нажмите маленькую стрелку вниз в правом верхнем углу панели, чтобы открыть раскрывающееся меню вариантов.
Чтобы переместить панель навигации в Word, выберите "Переместить" в раскрывающемся меню или наведите указатель мыши на область заголовка панели, пока она не превратится в четырехконечную стрелку.
Затем просто нажмите и перетащите панель мышью, чтобы переместить ее.
Если отпустить кнопку мыши, когда она находится над областью документа, она появится над областью документа.
Вы можете оставить панель плавающей или прикрепить ее к правой или левой стороне окна приложения, перетащив ее к правой или левой стороне окна приложения, пока она не пристыкуется к этой стороне окна.< /li>
Чтобы изменить размер панели навигации в Word, выберите команду «Размер» в раскрывающемся меню или наведите указатель мыши на разделитель между панелью и основной рабочей областью окна приложения, пока указатель мыши не превратится в горизонтальная двухконечная стрелка.
Затем отрегулируйте ширину панели, нажав и перетащив мышь.
Чтобы закрыть панель навигации в Word, выберите команду "Закрыть" в раскрывающемся меню или нажмите "X" в правом верхнем углу, чтобы закрыть панель навигации.

Инструкции по поиску текста с помощью области навигации в Word

Инструкции по навигации по документу с помощью области навигации в Word

Чтобы перемещаться по документу с помощью любых заголовков или страниц в документе, щелкните разделы "Заголовки" или "Страницы" под строкой поиска в области навигации в Word.
Затем можно щелкнуть заголовок или страницу, чтобы перейти к этому заголовку или странице в документе.

Панель навигации в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Использование области навигации" показано, как использовать область навигации в Word. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Читайте также: