Ячейки в Word не объединяются
Обновлено: 21.11.2024
Макет таблицы, которую вы создаете в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word или Google Docs, может не всегда соответствовать структуре по умолчанию.
Если вам нужна ячейка большего размера в таблице, вы можете объединить ячейки в таблицах Microsoft Word, выбрав ячейки в таблице, выбрав вкладку «Макет», а затем нажав кнопку «Объединить ячейки».
Эти шаги в этом руководстве покажут вам, как объединить две или более ячеек в таблице, созданной вами в документе Microsoft Word.
Если вы работали в одном из других популярных приложений Microsoft Office под названием Excel, возможно, вы уже знакомы с разнообразными инструментами и параметрами таблиц, которые могут существовать для таких вещей, как электронные таблицы и таблицы.
На самом деле вы, возможно, даже объединяли ячейки в Microsoft Excel раньше, что, вероятно, заставило вас искать способ объединения ячеек в Word. К счастью, у вас есть возможность выбирать ячейки в таблице Microsoft Word, затем брать эти выбранные ячейки и объединять их в одну большую ячейку.
В приведенном ниже руководстве показано, как объединить ячейки в Word, и это поможет добиться желаемого форматирования таблицы.
Как объединить ячейки в таблице Word
- Нажмите внутри таблицы.
- Нажмите и удерживайте крайнюю левую ячейку, чтобы объединить ее, затем перетащите мышь, чтобы выбрать остальные.
- Выберите вкладку "Макет" в верхней части окна справа от "Конструктор таблиц".
- Нажмите кнопку "Объединить ячейки" в разделе "Объединить" на ленте.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией об объединении ячеек в таблицах Microsoft Word, включая изображения этих шагов.
Как объединить ячейки таблицы в Microsoft Word 2016 (руководство с иллюстрациями)
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Word для Office 365, но они также будут работать в других последних версиях, включая Microsoft Word 2016 и Microsoft Word 2019.
Шаг 1. Откройте документ, содержащий таблицу с ячейками, которые вы хотите объединить.
Шаг 2. Щелкните внутри таблицы.
Шаг 3. Нажмите на первую ячейку, которую нужно включить в слияние, не отпуская кнопку мыши.
Шаг 4. Перетащите мышь, чтобы выбрать остальные ячейки для объединения.
Я объединяю верхнюю строку своей таблицы на изображении ниже, на что указывает серый цвет заливки, отображаемый в этих ячейках.
Шаг 5. Выберите вкладку "Макет" справа от вкладки "Конструктор таблицы" в верхней части окна.
Шаг 6. Выберите параметр «Объединить ячейки» в разделе «Объединить» на ленте.
Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные ячейки таблицы, а затем выбрать параметр "Объединить ячейки", который появится в этом контекстном меню.
Если после выбора «Объединить ячейки» вы решите, что он не обеспечивает макет, который вы искали, просто нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить его, или следуйте инструкциям в нашем разделе ниже, чтобы отменить объединение ячеек таблицы.
Как разъединить ячейки в Word 2016
Теперь, когда вы знаете, как объединять ячейки в таблицах Word, также полезно знать, как отменить это объединение, если вы случайно объедините не те ячейки или обнаружите, что вам нужно изменить макет.
Word обрабатывает это с помощью командного инструмента «Разделить ячейки». Это позволяет выбрать объединенные ячейки в таблице, а затем указать количество строк или столбцов, на которые должны быть разделены объединенные ячейки.
Шаг 1. Выберите объединенную ячейку, которую вы хотите разделить на несколько ячеек.
Шаг 2. Перейдите на вкладку "Макет" в верхней части окна справа от "Конструктор таблиц".
Шаг 3. Нажмите кнопку «Разделить ячейки» в разделе группы «Объединить» на ленте.
Шаг 4. Выберите количество строк и столбцов для разделения, затем нажмите кнопку "ОК".
Наше руководство продолжается ниже с дополнительным обсуждением объединения ячеек таблицы в Microsoft Word.
Дополнительная информация о том, как объединить две или более ячеек в Word 2016
Теперь, когда вы знаете, как объединять и разделять ячейки таблицы в MS Word, вы сможете создать практически любой макет таблицы, который требуется для документа Microsoft Word.
Чтобы получить еще больше инструментов для работы с таблицами в Microsoft Word, вы можете воспользоваться параметром "Разделить таблицу", который также отображается в разделе "Объединить" на ленте. Эта опция разделит вашу таблицу на несколько таблиц в зависимости от того, где находится ваш курсор в таблице.
Одной из опций в разделе «Объединение», когда вы работаете с таблицами, является опция «Разделить таблицу», о которой мы говорили выше. Но вы можете заметить, что нет противоположного варианта, который заключался бы в объединении таблиц в Microsoft Word.
К счастью, вы можете объединить две отдельные таблицы в документе Microsoft Word, хотя для этого потребуется другой подход. Когда вы наводите указатель мыши на нижнюю часть двух таблиц, которые хотите объединить, в верхнем левом углу таблицы появляется кнопка.
Если вы нажмете эту кнопку и перетащите нижнюю таблицу к верхней, вы увидите контур нижней таблицы. Как только верхняя часть этой таблицы совпадет с нижней строкой верхней таблицы, вы можете отпустить кнопку мыши, чтобы объединить две таблицы.
Обратите внимание, что это может быть немного сложно сделать правильно. Если вы не перетащите нижнюю таблицу достаточно близко к верхней, между двумя таблицами останется небольшое пространство. Если вы перетащите его слишком далеко над нижней строкой, нижняя таблица поместится в одну из ячеек верхней таблицы.
Если вы столкнулись с одной из таких ситуаций, вы всегда можете просто нажать Ctrl + Z на клавиатуре, чтобы отменить попытку объединения таблиц и повторить попытку.
Узнайте, как увеличить расстояние между ячейками таблицы Word, если кажется, что данные в ваших ячейках слишком близки к данным в соседних соседних ячейках.
Дополнительные источники
Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.
После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.
Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.
Объединение ячеек таблицы — отличный способ улучшить структуру и макет таблиц в MS Word.
Эта функция позволяет объединить две или более ячеек в одну большую ячейку.
Одной из многих распространенных причин для этого является необходимость вставить заголовок таблицы в качестве заголовка таблицы.
Кроме того, вы хотите, чтобы этот заголовок был одной строкой шириной, равной ширине вашей таблицы, или достаточной для подкатегорий.
Теперь существует три способа объединения ячеек таблицы в MS Word.
3 способа объединить ячейки таблицы в MS Word
- Использование вкладки "Макет" на ленте
- Использование контекстного меню
- Использование инструмента "Ластик для таблиц"
В этом руководстве ниже мы рассмотрим все три метода. Мы также включили отдельный раздел о том, как редактировать и разделять ячейки в MS Word.
Мы создали это руководство для начинающих, поэтому вам будет достаточно легко следовать его шагам. В то же время мы подробно расскажем о каждом из методов.
Давайте приступим!
Зачем объединять ячейки таблицы в MS Word?
При использовании таблиц для упорядочивания текста в документе довольно часто бывает сложно создать макет, понятный вашим читателям. MS Word предлагает множество готовых к использованию шаблонов, чтобы сделать ваши таблицы более красивыми. Однако эти шаблоны не так удобны, когда дело доходит до организации содержимого вашей таблицы универсальным и индивидуальным способом. К счастью, MS Word предоставляет инструмент для решения этой проблемы.
Объединение ячеек таблицы позволяет более эффективно организовать содержимое. Хорошее эмпирическое правило относительно того, когда следует объединять ячейки таблицы, заключается в следующем:
- Вы хотите, чтобы одна строка была шириной с ширину таблицы, например заголовок таблицы.
- Вы хотите, чтобы один столбец был такой же высоты, как высота вашей таблицы.
- Вы хотите вставить длинный текст, но не хотите настраивать ширину ячеек.
- Вы хотите объединить две или более ячеек в строке или столбце, чтобы сообщить своим читателям, что ячейки поперек или под ним являются частью одной и той же группы.
- Вы хотите улучшить структуру и внешний вид таблицы.
Конечно, вам не обязательно строго следовать этим правилам, так как это всего лишь общие рекомендации, которым вы можете следовать. Мы понимаем, что есть и другие ситуации, когда объединение ячеек таблицы полезно. Но те, что упомянуты выше, являются идеальными примерами объединения ячеек таблицы.
Важное примечание: объединение ячеек приведет к объединению и удалению данных определенных ячеек. По умолчанию информация из самой верхней левой ячейки будет сохранена и использована в новой объединенной области. Имейте это в виду, поскольку это может привести к удалению информации о некоторых ячейках без вашего намерения.
Сказав это, вот как вы можете объединить ячейки таблицы в MS Word.
Способ 1. Использование вкладки «Макет» на ленте
Лента содержит все доступные функции MS Word, включая различные инструменты форматирования таблиц. В этом методе мы проведем вас через шаги, чтобы получить доступ к кнопке «Объединить ячейки» на ленте всего за несколько кликов.
Вот как это можно сделать.
Шаг 1. Откройте документ MS Word.
Прежде всего нам потребуется открыть документ Word. Не стесняйтесь использовать свои личные документы для этого урока. Изменения, сделанные на этом шаге, можно легко отменить, поэтому вам не нужно беспокоиться об уничтожении файла.
Шаг 2. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
В таблице выберите ячейки, которые вы хотите объединить. Вы можете сделать это, выделив несколько строк или столбцов или и то, и другое. Убедитесь, что вы выбираете соседние ячейки.
В этом примере мы объединим ячейки в верхней строке, чтобы создать заголовок таблицы.
Шаг 3. Перейдите на вкладку «Макет» на ленте.
Всякий раз, когда таблица находится в фокусе или когда ваш курсор находится где-либо внутри таблицы, вкладка «Макет» будет отображаться на ленте. После активации вы найдете вкладку «Макет» в конце ленты. Вы также должны заметить вкладку «Дизайн» рядом с ней. Оба находятся под заголовком «Инструменты для таблиц».
Шаг 4. Нажмите кнопку «Объединить ячейки».
Наведите указатель мыши на среднюю часть ленты. В группе "Объединить" нажмите кнопку "Объединить ячейки".
Теперь ваш документ должен выглядеть примерно так, как показано на рисунке ниже.
Поздравляем! Вы только что объединили ячейки таблицы с помощью кнопки «Объединить ячейки» в MS Word.
Способ 2. Использование контекстного меню
Этот метод, безусловно, является самым быстрым способом объединения ячеек таблицы в MS Word. Это так быстро, что вы можете объединить ячейки всего в два клика.
Вот как это можно сделать.
Шаг 1. Откройте документ MS Word.
Во-первых, откройте документ MS Word или, что еще лучше, используйте свой личный документ, в котором вам нужно объединить ячейки таблицы. Если вы боитесь испортить документ, не расстраивайтесь! Внесенные здесь изменения можно легко отменить.
Шаг 2. Выберите ячейки таблицы, которые хотите объединить.
Осторожно выберите две или более ячеек в таблице, которые вы хотите объединить. Убедитесь, что выбраны только соседние ячейки. Вы можете выделить соседние строки или столбцы или и то, и другое одновременно.
В этом примере мы хотим объединить ячейку со словом «Принтер» и две ячейки под ним.
<р>1. Выберите ячейки группы принтеров.
Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки таблицы.
Когда ячейки выбраны, щелкните правой кнопкой мыши выделенную область, чтобы отобразить контекстное меню. Рядом с курсором вы увидите два всплывающих меню. Выберите ячейки «Объединить» в нижнем меню.
Вот как будут выглядеть объединенные ячейки:
И все! Вы успешно объединили ячейки таблицы в MS Word так просто, как раз-два-три.
Способ 3. Использование инструмента «Ластик для таблиц»
Как и границы в электронных таблицах, MS Word позволяет стирать определенные границы ячеек таблицы с помощью инструмента "Ластик для таблиц". Вам может быть интересно, почему мы стираем границы ячеек, когда хотим объединить ячейки. Дело в том, что мы, по сути, объединяем ячейки в одну, когда стираем границы между ними.
Этот инструмент очень удобен, особенно если вы хотите объединить ячейки, не касаясь содержимого таблицы.
Шаг 1. Откройте документ MS Word.
Во-первых, откройте документ MS Word и найдите таблицу, в которой вы хотите объединить ячейки. Если вы используете свои личные документы, не бойтесь их испортить, так как изменения можно легко отменить, нажав CTRL+Z.
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Макет».
Нажмите в любом месте таблицы, чтобы активировать вкладку "Макет таблицы". Вы найдете это где-то в средней части окна MS Word.
Шаг 3. Выберите инструмент «Ластик».
В левой части ленты в группе «Рисование» нажмите кнопку «Ластик». Вы заметите, что ваш курсор изменится на белый значок ластика.
Теперь вернитесь к таблице и нажмите на границу между ячейками, которые вы хотите объединить. Если вы объединяете ячейки подряд, щелкните вертикальную границу между ячейками. С другой стороны, если вы объединяете столбцы, щелкните горизонтальную границу между ячейками.
Для этого шага мы сотрем границы между первыми тремя датами в столбце Журнал. Это даты для позиции «Принтер».
<р>1. Нажмите на границы между первыми тремя датами, чтобы стереть их.
Результирующая таблица должна выглядеть следующим образом:
Кроме того, вы можете стереть сразу несколько границ, щелкнув и перетащив курсор по горизонтали и/или по вертикали. Это заставит инструмент "Ластик" выделить границы красным цветом и стереть их, как только вы отпустите щелчок левой кнопкой мыши.
Обратите внимание, однако, что при этом содержимое объединенных ячеек будет удалено. Не забывайте использовать эту функцию только при объединении пустых ячеек таблицы.
Например, мы хотим объединить нижнюю строку, начиная со второго столбца и заканчивая последним. Однако вы должны отметить, что в этом случае мы не возражаем против удаления содержимого, поскольку мы просто иллюстрируем процедуру.
Теперь мы выделим границы между этими ячейками.
В результате должно получиться как на картинке ниже.
Мы понимаем, что вам может быть сложно точно выбрать границы. Так что, опять же, просто нажмите CTRL+Z, если вы хотите отменить какие-либо изменения.
Вот оно! Вы только что объединили ячейки таблицы в MS Word с помощью инструмента "Ластик".
Редактирование или удаление ячеек таблицы в MS Word
Будьте осторожны при редактировании таблиц с объединенными ячейками в MS Word. Объединенные ячейки не могут быть удалены. Опция «Удалить ячейки» в MS Word используется для буквального удаления ячеек таблицы. Удаление объединенных ячеек фактически является разделением ячеек в MS Word.
С другой стороны, вот быстрый способ разделения ячеек в MS Word.
Разделение ячеек в MS Word
Нажмите на объединенную ячейку, которую хотите разделить. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Разделить ячейки». Посередине документа появится всплывающее меню «Разделить ячейки». Заполните количество строк и столбцов, которые вы хотите разделить.
В этом примере мы разделим объединенную ячейку «Принтер», поэтому введем 1 в поле «Количество столбцов:» и 3 в поле «Количество строк:».
Вы заметите, что параметр "Разделить ячейки" отображается только в том случае, если вы выбрали объединенные ячейки.
Редактирование объединенных ячеек в MS Word
Теперь, если вы поняли, что вам нужно объединить больше ячеек, чем вы только что сделали, вы можете легко отредактировать объединенные ячейки, чтобы включить больше. Вы можете сделать это, просто выполнив те же самые шаги, которые мы сделали в любом из методов, упомянутых выше.
Обратите внимание, однако, что форматирование содержимого объединяемых ячеек немного изменится. Вы обнаружите, что содержимое каждой ячейки будет помещено на строку ниже содержимого предыдущей ячейки. Это всегда верно, когда вы объединяете ячейки подряд.
Заключение
Наконец-то вы добрались до конца этого руководства. Мы надеемся, что помогли вам разобраться, как объединить ячейки таблицы в MS Word. Вот краткое изложение того, что мы сегодня обсуждали.
Объединение ячеек таблицы в MS Word не только улучшит внешний вид документа, но и упорядочит содержимое таблицы. Всегда будет ситуация, когда вам нужно будет объединить две или более ячеек таблицы.
И в этом руководстве мы рассмотрели три способа сделать это. Во-первых, вы можете использовать вкладку «Макет» для доступа к кнопке «Объединить ячейки». Во-вторых, вы можете использовать параметр «Объединить ячейки», который находится в контекстном меню, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по выбранным ячейкам таблицы.
Это позволит вам быстро получить доступ к опции "Объединить ячейки". И последнее, но не менее важное: вы можете использовать инструмент "Ластик", чтобы стереть границы ячейки таблицы.
Хейли Миллиман
Хейли Миллиман
Писатель
Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.
Вы можете легко объединять и разделять ячейки в Microsoft Word, чтобы сделать ваши таблицы более интересными и более подходящими для данных, которыми вы пытаетесь поделиться. Когда вы объединяете две или более ячеек, вы объединяете их в одну ячейку. Когда вы разделяете ячейку, вы делите ее из одной ячейки на несколько ячеек.
Вы можете объединять и разделять таблицы на уровне отдельных ячеек, а также на более крупном уровне всей таблицы. В этой статье я покажу вам, как объединять и разделять ячейки и таблицы таблиц в Word.
Как объединить ячейки в таблице Word
При объединении ячеек в таблице две или более соседних ячеек одинакового размера объединяются в одну большую ячейку.
Сначала выберите ячейки, которые хотите объединить. Это могут быть соседние ячейки в строке или столбце.
Или они могут быть смежными ячейками, которые охватывают несколько строк и столбцов.
Выделив ячейки, щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек, а затем выберите команду "Объединить ячейки" в контекстном меню.
Если вы предпочитаете использовать меню Word, вы также можете перейти на вкладку "Макет" в разделе "Работа с таблицами" и нажать там кнопку "Объединить ячейки".
В любом случае ваши ячейки теперь объединены.
Как разделить ячейки в таблице Word
Разделить ячейки таблицы в Word лишь немногим сложнее, чем объединить их. Вы можете использовать команду разделения, чтобы разделить одну или несколько ячеек на заданное количество строк и столбцов. Вот как это работает.
Сначала скажем, что мы всего лишь разбиваем одну ячейку на две. Сначала выберите ячейку, которую хотите разделить.
Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку и выберите команду «Разделить ячейки» в контекстном меню. (Вы также можете выбрать «Работа с таблицами» > «Макет» > «Разделить ячейки» на ленте Word, если хотите.)
Откроется окно "Разделить ячейки". По умолчанию он настроен на разделение выбранных ячеек на два столбца, что нам и нужно. Вы можете просто нажать кнопку «ОК», чтобы сделать разделение. Введите количество строк и столбцов, на которые вы хотите разделить ячейку.
И эта ячейка, которую мы выбрали, теперь состоит из двух ячеек.
Как вы, наверное, догадались по параметрам в этом окне «Разделить ячейки», вы также можете немного усложнить разделение ячеек. Допустим, у нас есть таблица, подобная показанной ниже.И мы хотим взять эти выбранные ячейки (выделенные серым цветом под заголовком второго столбца) и превратить их в две большие строки по три столбца в каждой.
Мы бы выбрали «Инструменты для таблиц» > «Макет» > «Разделить ячейки» (во многих случаях команда «Разделить ячейки» не отображается в контекстном меню, когда у вас выбрано несколько ячеек, поэтому проще использовать кнопку ленты). В окне «Разделить ячейки» мы выделим три столбца и две строки. Мы также хотим, чтобы эти ячейки были объединены перед разделением, поэтому убедитесь, что этот параметр выбран.
Когда мы нажимаем "ОК", таблица выглядит так, как вы и ожидали.
И, очевидно, это всего лишь беглый взгляд. Вы можете усложнить компоновку таблицы настолько, насколько захотите.
Как разделить таблицу в Word
В Word можно разделить всю таблицу. Это может быть полезно для разделения длинных таблиц на две отдельные таблицы — в основном в надежде решить проблемы с форматированием, которые иногда могут возникать в многостраничных таблицах.
Сначала нажмите, чтобы поместить точку вставки в ячейку, с которой вы хотите начать разделение таблицы. Ячейка, содержащая точку вставки, станет верхней строкой второй таблицы.
Выберите Инструменты для работы с таблицами > Макет и нажмите кнопку "Разделить таблицу".
Ваша таблица теперь разделена на две таблицы.
Как объединить таблицу в Word
Как и следовало ожидать, вы также можете объединять таблицы. Однако в меню нет кнопки для этого. Вы должны сделать это путем перетаскивания.
Наведите указатель мыши на таблицу, которую хотите объединить, пока в ее верхнем левом углу не появится маркер таблицы (знак плюса). Вы можете щелкнуть и перетащить таблицу, используя этот маркер.
Перетащите таблицу, пока ее верхняя строка не совпадет с нижней строкой таблицы, с которой вы объединяетесь.
Когда вы отпустите кнопку мыши, Word объединит две таблицы.
Теперь вы знаете, как легко объединять и разделять таблицы и ячейки таблиц в Microsoft Word. Конечно, как и с любой другой функцией Word, с этой нужно немного поиграться. Особенно если вы выполняете сложные слияния и разбиения (или объединяете вместе длинные таблицы), форматирование иногда может стать немного странным.
- › Как сделать документ Word более доступным для всех
- › Как объединять и разделять таблицы в Документах Google
- › Как сделать календарь в Microsoft Word
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Что означает XD и как вы его используете?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
Как объединить две или более таблиц в одну в документе Word?
В Word, если у вас есть две или более таблиц, которые необходимо объединить в одну таблицу, как показано на снимке экрана ниже, как вы можете быстро это сделать?
Объединение нескольких таблиц в одну путем перетаскивания
Вы можете перетащить таблицу, чтобы соединить ее с другой.
<р>1. Щелкните в любом месте таблицы, которую хотите перетащить, после чего появится крестик.
|
<р>2.Затем нажмите на этот крестик, чтобы выбрать всю таблицу, и перетащите ее рядом с таблицей, к которой вы хотите присоединиться.
<р>3. Отпустите курсор, теперь таблица присоединена к предыдущей. Объединение нескольких таблиц в одну с помощью команды Merge tableКроме того, вы можете использовать команду "Объединить таблицу" в контекстном меню, чтобы объединить две таблицы. <р>1. Щелкните в любом месте таблицы, которую вы хотите перетащить, после чего появится крестик, затем выберите крестик, чтобы выделить всю таблицу.
|