Ячейка a1 электронной таблицы MS Excel не может быть введена

Обновлено: 01.07.2024

У меня возникают проблемы с обновлением электронной таблицы, если несколько открытых. Я не могу редактировать ни одну ячейку. Эта отключаемая надстройка не запущена.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (7) 

Здравствуйте, финансовый пользователь!

Причин, по которым вы не можете редактировать ячейки в Excel, может быть несколько. Вот предложения по устранению неполадок:

<р>1. Сначала сохраните таблицу, закройте и снова откройте ее

<р>2. Проверьте, отключили ли вы «разрешить редактирование непосредственно в ячейках». Вот как:

а. Выберите «Файл» > «Параметры» > «Выбрать дополнительно» в строке меню Excel.
б. Убедитесь, что в параметрах редактирования установлен флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

<р>3. Проверьте, защищена ли электронная таблица. Вы можете дважды щелкнуть ячейки в электронной таблице, чтобы увидеть, есть ли какое-либо сообщение, или щелкнуть «Просмотр»> «Защита» и проверить, защищены ли лист или книга. (на снимке экрана ниже показано состояние, когда лист или книга не защищены)

Если приведенные выше рекомендации не помогают вам, не могли бы вы поделиться с нами приведенной ниже информацией для дальнейшего устранения неполадок?

Можно ли редактировать только что созданную книгу?
Проблема возникает периодически и затрагивает все книги?

<р>3. Вы упомянули, что проблема возникает, когда вы открываете несколько электронных таблиц. Если вы открываете одну электронную таблицу, можете ли вы редактировать в ней ячейки?

<р>4. Если вам удобно, не могли бы вы поделиться с нами видео, в котором зафиксирована проблема?

---------
* Остерегайтесь мошенников, размещающих здесь поддельные номера службы поддержки.
* После завершения разговора об этом тему, отметьте и проголосуйте за любые ответы, которые принесут пользу другим, читающим эту тему.

Сообщить о нарушении

2 человека сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Ни один из этих шагов не помогает. У меня были постоянные проблемы, когда было открыто несколько электронных таблиц. Как только я закрываю один из них, он начинает работать нормально. Сегодня у меня проблема: я могу переходить к разным ячейкам, но они не выделяются, пока я не перейду к другой таблице и не вернусь.

Сообщить о нарушении

1 человек нашел этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Здравствуйте, финансовый пользователь!

Спасибо за ваши обновления, кажется, вы можете редактировать свою электронную таблицу, если закроете одну из них, но не можете редактировать ячейки, когда открыто несколько электронных таблиц. Чтобы временно избежать этой проблемы, не открывайте слишком много таблиц одновременно. Чтобы помочь вам решить эту проблему, я предлагаю вам запустить восстановление Office Online, чтобы восстановить приложение Office. Для этого выполните действия, описанные в этой статье: Восстановление приложения Office .

Если онлайн-восстановление не решает проблему, мы будем признательны, если вы поделитесь с нами необходимой информацией в моем последнем ответе для устранения неполадок. Кроме того, возникает ли проблема, если вы открываете несколько простых книг без данных внешних ссылок или сводной таблицы? Мы будем лучше знать проблему и вашу среду, если вы предоставите эту информацию подробно.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

У меня открыто от трех до пяти книг без внешних ссылок. Это были постоянные вопросы в течение многих лет. Я много раз запускал ремонт и несколько раз полностью удалял и переустанавливал Office. Это сейчас происходит на моем третьем компьютере. Поэтому я считаю, что это может иметь какое-то отношение к самому Excel.

Сообщить о нарушении

1 человек нашел этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Здравствуйте, финансовый пользователь!

Спасибо за ваши обновления. Я нашел поток, в котором сообщается о проблеме при одновременном открытии нескольких электронных таблиц в Office для Excel версии 16.0.11328.20392. Я заметил, что у вас с ним похожая версия слова. 16.0.11328.20392, которая не является последней версией Office. Проблема может быть устранена с помощью последних обновлений Office. Я предлагаю вам обновить клиент Office, нажав «Файл»> «Учетная запись»> «Обновить сейчас» и проверить, не возникает ли проблема снова. Чтобы получить дополнительные сведения об истории обновлений для Office 365 профессиональный плюс, щелкните Журнал обновлений для Office 365 профессиональный плюс (с указанием даты)

Информация, которой вы поделились со мной, помогает нам лучше узнать вашу среду. Мне это нужно, потому что я хочу выяснить, связана ли проблема с конкретными книгами или пакетом Office. И мне нужен скриншот проблемы или репро видео, чтобы знать, не неправильно понимая, что это за симптом. Имея эту информацию, я могу сделать все возможное, чтобы устранить проблему. Цените ваше понимание этого. Необходима информация ниже:

<р>1.Вы упомянули, что «как только я закрываю одну из них, она начинает работать нормально», всегда ли возникает проблема, когда конкретная книга открывается и исчезает после ее закрытия?

<р>2. Можно ли редактировать только что созданную книгу при открытии этих «трех-пяти книг»?

Сообщить о нарушении

Когда вы открываете поврежденную книгу, Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается повторно открыть и одновременно восстановить книгу.

Excel не всегда может автоматически запускать режим восстановления файлов. Если вы не можете открыть книгу из-за ее повреждения, попробуйте восстановить ее вручную.

Вы также можете попробовать другие методы восстановления данных книги, если восстановить книгу не удалось. В качестве превентивной меры вы можете чаще сохранять свою книгу и создавать резервную копию каждый раз, когда вы ее сохраняете. Или вы можете указать, что Excel автоматически создает файл восстановления через определенные промежутки времени. Таким образом, у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал был случайно удален или поврежден.

Вручную восстановить поврежденную книгу

На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".

В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор.

В диалоговом окне "Открыть" выберите поврежденную книгу, которую хотите открыть.

Нажмите стрелку рядом с кнопкой "Открыть" и выберите "Открыть и восстановить".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы восстановить как можно больше данных книги, нажмите Восстановить.

Чтобы извлечь значения и формулы из книги, если попытка восстановить книгу не удалась, нажмите «Извлечь данные».

Восстановить данные из поврежденной книги

Следующие методы могут помочь вам спасти данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один метод не удался, можно попробовать другой. Вы также можете попробовать сторонние программные решения, чтобы попытаться восстановить данные книги, если вы не можете восстановить свои данные с помощью этих методов.

Важно! Если из-за ошибки диска или сети невозможно открыть книгу, переместите книгу на другой жесткий диск или из сети на локальный диск, прежде чем пытаться использовать любой из следующих вариантов восстановления.< /p>

Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в Excel, выполните одно из следующих действий:

Вернуть книгу к последней сохраненной версии. Если вы редактируете таблицу и книга повреждена до того, как вы сохраните изменения, вы можете восстановить исходную книгу, вернув ее к последней сохраненной версии.

Чтобы восстановить последнюю сохраненную версию книги, выполните следующие действия:

На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".

Дважды щелкните имя книги, открытой в Excel.

Нажмите "Да", чтобы снова открыть книгу.

Примечание. Книга возвращается к последней сохраненной версии книги. Любые изменения, которые могли привести к повреждению книги, были отклонены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

Сохраните книгу в формате SYLK (символическая ссылка). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения повреждений принтера.

Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Сохранить как".

В списке Тип файла выберите SYLK (символическая ссылка), а затем нажмите Сохранить.

Примечание. При использовании формата файла SYLK сохраняется только активный лист книги.

Если появится сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает рабочие книги, содержащие несколько листов, нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить только активный лист.

Если появится сообщение о том, что рабочая книга может содержать функции, несовместимые с форматом SYLK, нажмите Да.

На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".

Выберите сохраненный файл .slk и нажмите "Открыть".

Примечание. Чтобы увидеть файл .slk, вам может потребоваться щелкнуть «Все файлы» или «Файлы SYLK» в списке «Тип файлов».

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В поле Тип файла выберите Книга Excel.

В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать копию без замены исходной книги, а затем нажмите Сохранить.

Примечание. Поскольку в этом формате в книге сохраняется только активный рабочий лист, вам придется несколько раз открывать поврежденную книгу и сохранять каждый лист отдельно.

Чтобы восстановить данные, когда вы не можете открыть книгу в Excel, выполните одно из следующих действий:

Установите параметр расчета в Excel на ручной. Чтобы открыть книгу, попробуйте изменить параметр расчета с автоматического на ручной. Так как книга не будет пересчитана, она может открыться.

Чтобы установить параметр расчета в Excel на ручной, сделайте следующее:

Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. Если новая пустая книга не открыта, выполните следующие действия:

На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

В разделе "Доступные шаблоны" нажмите Пустая книга.

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".

В категории "Формулы" в разделе "Параметры расчета" нажмите "Вручную".

На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".

Выберите поврежденную книгу и нажмите "Открыть".

Использование внешних ссылок для ссылки на поврежденную книгу. Если вы хотите получить из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, вы можете использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу.

Чтобы использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой, выполните следующие действия:

На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".

Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла поврежденной книги и нажмите кнопку "Отмена".

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Создать".

В разделе "Доступные шаблоны" нажмите Пустая книга.

В ячейке A1 новой книги введите =Имя файла!A1, где Имя файла — это имя поврежденной книги, скопированной на шаге 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет. Вам нужно ввести только имя книги — вам не нужно вводить расширение имени файла.

Если появится диалоговое окно "Обновить значения", выберите поврежденную книгу и нажмите "ОК".

Если появится диалоговое окно "Выбор листа", выберите соответствующий лист и нажмите "ОК".

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать".

Выделите область, начиная с ячейки A1, примерно такого же размера, как диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить".

Не снимая выделения с диапазона ячеек, на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" еще раз нажмите "Копировать".

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить", а затем в разделе "Вставить значения" нажмите "Значения".

Примечание. При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

Используйте макрос для извлечения данных из поврежденной книги. Если диаграмма связана с поврежденной книгой, вы можете использовать макрос для извлечения исходных данных диаграммы.

Чтобы использовать макрос, выполните следующие действия:

Введите следующий код макроса на странице модуля:

Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

Выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь базовые значения данных.

Примечание. Диаграмму можно встроить на рабочий лист или на отдельный лист диаграммы.

Запустите макрос GetChartValues.

Данные диаграммы будут помещены на рабочий лист ChartData.

Автоматически сохранять резервную копию книги

Автоматическое сохранение резервной копии книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к исправной копии книги, если оригинал был случайно удален или поврежден.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом "Инструменты", расположенным рядом с кнопкой "Сохранить", а затем нажмите "Общие параметры".

Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительную информацию о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. в разделе Восстановление файлов Office.

Автоматически создавать файл восстановления через определенные промежутки времени

Настройка Excel для периодического создания файла восстановления вашей книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к исправной копии книги, если оригинал был случайно удален или поврежден.

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".

В категории "Сохранить" в разделе "Сохранение книг" установите флажок "Сохранять данные автовосстановления каждые" и введите количество минут.

В поле "Расположение файла автовосстановления" укажите место, где вы хотите сохранить файл восстановления.

Убедитесь, что флажок "Отключить автовосстановление только для этой книги" не установлен.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Этот вопрос возникает довольно часто: вы хотите ввести данные в ячейку, но Excel почему-то не позволяет!

Есть несколько причин, по которым это может произойти, и мы рассмотрим их все в этой статье.

Возможно, рабочий лист был защищен

Защита листа позволяет контролировать, какие ячейки пользователи могут выбирать и редактировать. Если вы не можете редактировать ячейку, скорее всего, к книге применена защита, предотвращающая редактирование определенных ячеек. В этом случае вам нужно будет отключить защиту, чтобы редактировать ячейки.

Вы можете отключить защиту, нажав: Обзор > Защитить > Снять защиту с листа

Обычно для отключения защиты требуется пароль.

Защита подробно описана в наших книгах для экспертов и электронных книгах.

Ячейки могли быть объединены

Рассмотрите следующий сценарий: вы пытаетесь изменить содержимое ячейки A2, но каждый раз, когда вы нажимаете на нее, вы возвращаетесь к ячейке A1. Если с вами происходит что-то подобное, значит, ячейки были объединены.

Ячейки обычно объединяются для целей компоновки, но объединенные ячейки могут затруднить выбор или редактирование нужных ячеек. Вы можете отменить объединение ячеек, выбрав одну из объединенных ячеек и нажав:

Главная > Выравнивание > Объединить и центрировать

< /p>

После объединения ячеек вы сможете редактировать каждую из них по отдельности.

Объединение ячеек и использование малоизвестной функции Центрировать выделение подробно описаны в наших книгах по основным навыкам и электронных книгах.

Правила проверки могут препятствовать редактированию ячейки

К ячейкам можно применять правила проверки, которые позволяют указать, какие значения разрешено вводить. Например, вы можете ограничить ячейку, чтобы разрешить ввод только текста определенной длины или разрешить только числа между определенными границами.

Если вы попытаетесь ввести значение, которое нарушает правила проверки, появится сообщение об ошибке.

Эти сообщения об ошибках можно настроить при создании правил проверки, поэтому они не всегда выглядят так, как показано выше.

Вы можете изменить и удалить правила проверки, щелкнув Данные > Инструменты данных > Проверка данных.

Правила проверки полностью объясняются в наших книгах по навыкам для экспертов и электронных книгах.

Текст может быть невидим

Ячейки Excel можно отформатировать с использованием цвета фона и цвета текста. Если они оба установлены на одно и то же, содержимое ячеек может быть полностью невидимым, что может создать впечатление, что вы не можете редактировать ячейку.

В этом случае изменение цвета фона или цвета текста должно позволить вам увидеть содержимое ячейки. Вы можете быстро удалить все форматирование из ячейки, нажав:

Главная > Стили > Обычный

< /p>

Стили и форматирование подробно описаны в наших книгах по основным навыкам и электронных книгах.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Исправить ошибку для определенной функции

Не видите свою функцию в этом списке? Попробуйте другие решения, перечисленные ниже.

Проблемы с вычитанием

Если вы новичок в Excel, возможно, вы неправильно вводите формулу для вычитания. Вот два способа сделать это:

Вычесть ссылку на ячейку из другой

Введите два значения в две отдельные ячейки. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере в ячейке D2 указана запланированная сумма, а в ячейке E2 — фактическая сумма. F2 имеет формулу =D2-E2.

Или используйте СУММ с положительными и отрицательными числами

Введите положительное значение в одну ячейку и отрицательное значение в другую. В третьей ячейке используйте функцию СУММ, чтобы сложить две ячейки вместе. В этом примере ячейка D6 содержит бюджетную сумму, а ячейка E6 имеет фактическую сумму в виде отрицательного числа. F6 имеет формулу =СУММ(D6,E6).

В Windows откройте панель управления регионом.

Windows 10: нажмите "Пуск", введите "Регион" и нажмите панель управления "Регион".

Windows 8: на начальном экране введите «Регион», нажмите «Настройки», а затем нажмите «Регион».

Windows 7: нажмите "Пуск", введите "Регион", а затем нажмите "Регион и язык".

На вкладке "Форматы" нажмите "Дополнительные настройки".

Ищите разделитель списка. Если разделитель списка установлен на знак минус, измените его на что-то другое. Например, запятая является общим разделителем списка. Также распространена точка с запятой. Однако для вашего конкретного региона может быть более подходящим другой разделитель списка.

Если есть запятые там, где должны быть знаки минус для вычитания, измените их на знаки минус.

Повторите этот процесс для других ячеек, в которых есть ошибка.

Вычесть ссылку на ячейку из другой

Введите две даты в две отдельные ячейки. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере в ячейке D10 указана дата начала, а в ячейке E10 — дата окончания. F10 имеет формулу =E10-D10.

Или используйте функцию РАЗНДАТ

Введите две даты в две отдельные ячейки. В третьей ячейке используйте функцию DATEDIF, чтобы найти разницу в датах. Дополнительные сведения о функции РАЗНДАТ см. в разделе Расчет разницы между двумя датами.

Расширьте столбец даты. Если ваша дата выровнена по правому краю, то это дата. Но если он выровнен по левому краю, это означает, что дата на самом деле не является датой. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Вот несколько решений, которые могут решить эту проблему.

Проверить начальные пробелы

Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.

Поместите курсор в начало и посмотрите, сможете ли вы выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выделенный пробел в начале ячейки:

Если у вашего сотового телефона возникла эта проблема, перейдите к следующему шагу. Если вы не видите один или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу, посвященному проверке настроек даты на вашем компьютере.

Выберите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.

Нажмите Данные > Текст в столбцы.

Дважды нажмите "Далее".

На шаге 3 из 3 мастера в разделе Формат данных столбца нажмите Дата.

Выберите формат даты и нажмите "Готово".

Повторите этот процесс для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат начальных пробелов перед датами.

Проверьте настройки даты вашего компьютера

Excel использует систему дат вашего компьютера. Если дата ячейки введена в другой системе дат, Excel не распознает ее как истинную дату.

Например, предположим, что ваш компьютер отображает даты в формате мм/дд/гггг. Если вы введете такую дату в ячейку, Excel распознает ее как дату, и вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако, если вы введете дату типа дд/мм/гг, Excel не распознает ее как дату. Вместо этого он будет рассматривать его как текст.

Есть два решения этой проблемы. Вы можете изменить систему дат, которую использует ваш компьютер, чтобы она соответствовала системе дат, которую вы хотите ввести в Excel. Или в Excel вы можете создать новый столбец и использовать функцию ДАТА для создания истинной даты на основе даты, сохраненной в виде текста. Вот как это сделать, если система дат вашего компьютера — мм/дд/гггг, а ваша текстовая дата — 31/12/2017 в ячейке A1:

Создайте следующую формулу: =ДАТА(ПРАВО(A1,4),СРЕДИНА(A1,4,2),ЛЕВО(A1,2))

Результатом будет 31 декабря 2017 г.

Если вы хотите, чтобы формат отображался как дд/мм/гг, нажмите CTRL+1 (или + 1 на Mac).

Выберите другой язык, в котором используется формат дд/мм/гг, например английский (Великобритания). Когда вы закончите применять формат, результатом будет 31/12/2017, и это будет настоящая дата, а не текстовая дата.

Примечание. Приведенная выше формула написана с использованием функций ДАТА, ПРАВО, СРЕДНЯЯ и ЛЕВАЯ.Обратите внимание, что он написан с предположением, что текстовая дата состоит из двух символов для дней, двух символов для месяцев и четырех символов для года. Возможно, вам придется изменить формулу в соответствии с вашей датой.

Проблемы с пробелами и текстом

1. Выберите ячейки, на которые ссылаются

Найдите ячейки, на которые ссылается ваша формула, и выберите их. Во многих случаях удаление пробелов для всего столбца является хорошей практикой, поскольку вы можете заменить более одного пробела за раз. В этом примере при нажатии на E выделяется весь столбец.

2. Найти и заменить

На вкладке "Главная" нажмите "Найти и выбрать" > "Заменить".

3. Замените пробелы ничем

В поле Найти введите один пробел. Затем в поле Заменить на удалите все, что там может быть.

4. Заменить или Заменить все

5. Включите фильтр

Иногда существуют скрытые символы, отличные от пробелов, из-за которых ячейка кажется пустой, хотя она на самом деле не пуста. Одиночные апострофы внутри ячейки могут сделать это. Чтобы избавиться от этих символов в столбце, включите фильтр, выбрав Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.

6. Установите фильтр

Нажмите стрелку фильтра и снимите флажок "Выбрать все". Затем установите флажок «Пробелы».

7. Установите любые неназванные флажки

Установите флажки, рядом с которыми ничего нет, например этот.

8. Выберите пустые ячейки и удалите

Когда Excel вернет пустые ячейки, выделите их. Затем нажмите клавишу Удалить. Это удалит все скрытые символы в ячейках.

9. Очистить фильтр

Нажмите на стрелку фильтра и выберите Очистить фильтр от. чтобы все ячейки были видны.

10. Результат

Примечание. Обратите внимание, что в этом примере ячейка E4 отмечена зеленым треугольником, а число выровнено по левому краю. Это означает, что число хранится в виде текста. Позже это может вызвать больше проблем. Если вы столкнулись с этой проблемой, мы рекомендуем преобразовать числа, сохраненные в виде текста, в числа.

Тот же пример с ISTEXT

Здесь функция ISTEXT была добавлена в столбец F. Все ячейки в порядке, кроме одной со значением TRUE. Это означает, что в ячейке E2 есть текст. Чтобы решить эту проблему, вы можете удалить содержимое ячейки и повторно ввести значение 1865,00. Или вы также можете использовать функцию CLEAN, чтобы очистить символы, или использовать функцию REPLACE, чтобы заменить специальные символы другими значениями.

После использования CLEAN или REPLACE вы захотите скопировать результат и использовать Главная > Вставить > Специальная вставка > Значения. Возможно, вам также придется преобразовать числа, сохраненные в виде текста, в числа.

Читайте также: