В чем особенность кнопок управления по сравнению с другими автофигурами в PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Важно! Эта функция недоступна в Office на ПК с Windows RT. Хотите узнать, какую версию Office вы используете?

Используя формы и множество элементов управления и объектов, которые вы можете добавить к ним, вы можете упростить ввод данных в свои рабочие листы и улучшить их внешний вид. Вы также можете сделать это самостоятельно, практически не нуждаясь в коде Microsoft Visual Basic для приложений (VBA).

Форма листа — это не то же самое, что шаблон Excel. Шаблон — это предварительно отформатированный файл, с помощью которого вы можете приступить к созданию рабочей книги, которая будет выглядеть так, как вы хотите. Форма содержит элементы управления, такие как поля или раскрывающиеся списки, которые могут упростить ввод или редактирование данных пользователям вашего листа. Дополнительные сведения о шаблонах, которые можно загрузить, см. в разделе Шаблоны Excel.

Что такое форма?

Форма, напечатанная или размещенная в Интернете, представляет собой документ со стандартной структурой и форматом, упрощающий сбор, организацию и редактирование информации.

Печатные формы содержат инструкции, форматирование, метки и пробелы для записи или ввода данных. Вы можете использовать Excel и шаблоны Excel для создания печатных форм.

Онлайн-формы содержат те же функции, что и печатные формы. Кроме того, онлайн-формы содержат элементы управления. Элементы управления — это объекты, которые отображают данные или облегчают пользователям ввод или редактирование данных, выполнение действия или выбор. Как правило, элементы управления упрощают использование формы. Примеры общих элементов управления включают списки, переключатели и командные кнопки. Элементы управления также могут запускать назначенные макросы и реагировать на события, такие как щелчки мыши, путем выполнения кода Visual Basic для приложений (VBA).

Вы можете использовать Excel несколькими способами для создания печатных и онлайн-форм.

Типы форм Excel

В Excel можно создавать формы нескольких типов: формы данных, рабочие листы, содержащие элементы управления Form и ActiveX, а также пользовательские формы VBA. Вы можете использовать каждый тип формы отдельно или комбинировать их по-разному, чтобы создать решение, которое подходит именно вам.

Форма данных

Форма данных обеспечивает удобный способ ввода или отображения одной полной строки информации в диапазоне или таблице без горизонтальной прокрутки. Вы можете обнаружить, что использование формы данных может упростить ввод данных, чем переход от столбца к столбцу, когда у вас больше столбцов данных, чем можно просмотреть на экране. Используйте форму данных, если достаточно простой формы текстовых полей, в которых перечислены заголовки столбцов в виде меток, и вам не нужны сложные или настраиваемые функции формы, такие как поле со списком или кнопка прокрутки.

Excel может автоматически создавать встроенную форму данных для вашего диапазона или таблицы. Форма данных отображает все заголовки столбцов в виде меток в одном диалоговом окне. Каждая метка имеет соседнее пустое текстовое поле, в которое можно ввести данные для каждого столбца, максимум до 32 столбцов. В форме данных вы можете вводить новые строки, находить строки с помощью навигации или (в зависимости от содержимого ячейки) обновлять строки и удалять строки. Если ячейка содержит формулу, результат формулы отображается в форме данных, но вы не можете изменить формулу с помощью формы данных.

Рабочий лист с формами и элементами управления ActiveX

Рабочий лист — это тип формы, которая позволяет вводить и просматривать данные в сетке. В рабочие листы Excel уже встроено несколько функций, подобных элементам управления, таких как комментарии и проверка данных. Ячейки напоминают текстовые поля в том смысле, что их можно вводить и форматировать различными способами. Ячейки часто используются в качестве меток, и, регулируя высоту и ширину ячеек и объединяя ячейки, вы можете сделать рабочий лист похожим на простую форму ввода данных. Другие функции, подобные элементам управления, такие как комментарии к ячейкам, гиперссылки, фоновые изображения, проверка данных, условное форматирование, встроенные диаграммы и автофильтр, могут сделать рабочий лист похожим на расширенную форму.

Для дополнительной гибкости вы можете добавлять элементы управления и другие объекты рисования на полотно рабочего листа, а также комбинировать и координировать их с ячейками рабочего листа. Например, вы можете использовать элемент управления "список", чтобы упростить пользователю выбор из списка элементов. Или вы можете использовать кнопку прокрутки, чтобы упростить пользователю ввод числа.

Поскольку элементы управления и объекты хранятся на холсте для рисования, вы можете отображать или просматривать элементы управления и объекты вместе с соответствующим текстом, который не зависит от границ строк и столбцов, без изменения макета сетки или таблицы данных на листе. В большинстве случаев многие из этих элементов управления также могут быть связаны с ячейками на листе, и для их работы не требуется код VBA. Вы можете установить свойства, которые определяют, будет ли элемент управления плавать свободно или перемещаться и изменять размер вместе с ячейкой. Например, у вас может быть флажок, который вы хотите переместить вместе с базовой ячейкой при сортировке диапазона.Однако если у вас есть список, который вы хотите постоянно хранить в определенном месте, вы, вероятно, не хотите, чтобы он перемещался вместе с лежащей в его основе ячейкой.

Excel имеет два типа элементов управления: элементы управления формы и элементы управления ActiveX. В дополнение к этим наборам элементов управления вы также можете добавлять объекты из инструментов рисования, например автофигуры, WordArt, графические элементы SmartArt или текстовые поля.

В следующих разделах описываются эти элементы управления и объекты рисования, а также более подробно поясняется, как работать с этими элементами управления и объектами.

Элементы управления формой

Элементы управления формы — это исходные элементы управления, совместимые с более ранними версиями Excel, начиная с версии Excel 5.0. Элементы управления формы также предназначены для использования на листах макросов XLM.

Вы используете элементы управления формы, когда хотите легко ссылаться на данные ячеек и взаимодействовать с ними без использования кода VBA, а также когда вы хотите добавить элементы управления на листы диаграмм. Например, после добавления элемента управления "список" на лист и привязки его к ячейке можно вернуть числовое значение текущей позиции выбранного элемента в элементе управления. Затем вы можете использовать это числовое значение в сочетании с функцией ИНДЕКС для выбора различных элементов из списка.

Вы также можете запускать макросы с помощью элементов управления формы. Вы можете прикрепить существующий макрос к элементу управления или написать или записать новый макрос. Когда пользователь формы щелкает элемент управления, элемент управления запускает макрос.

Однако эти элементы управления нельзя добавлять в пользовательские формы, использовать для управления событиями или изменять для запуска веб-скриптов на веб-страницах.

Примечание. Сочетания клавиш, описанные в этой статье, относятся к раскладке клавиатуры для США. Клавиши на других раскладках могут не точно соответствовать клавишам на клавиатуре США.

Для сочетаний клавиш, в которых вы нажимаете две или более клавиш одновременно, клавиши, которые нужно нажимать, разделяются знаком плюс (+). Для сочетаний клавиш, в которых вы нажимаете одну клавишу, а затем другую клавишу, нажимаемые клавиши разделяются запятой (,).

Сочетания клавиш для работы с графическими элементами SmartArt см. в разделе Сочетания клавиш для графических элементов SmartArt.

Выберите объект (с текстом, выделенным внутри объекта).

Выберите объект (при выделенном объекте).

Tab или Shift+Tab, пока не будет выбран нужный объект

Выделить текст внутри объекта (при выделенном объекте).

Выбрать все объекты (с выделенным объектом).

Выберите объект, который находится под другими объектами, и прокрутите список объектов вперед.

Tab после выбора верхнего объекта

Выберите объект, который находится под другими объектами, и прокрутите стопку объектов назад.

Shift+Tab после выбора верхнего объекта

Выберите несколько фигур.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните фигуры

Выберите несколько фигур с текстом.

Нажмите и удерживайте клавишу Shift, нажимая на фигуры

Открыть или закрыть панель выбора.

Вырезать выбранный объект.

Копировать выбранный объект.

Вставить вырезанный или скопированный объект.

Только форматирование копирования.

Вставить только форматирование.

Групповые фигуры, изображения или объекты WordArt.

Ctrl+G после выбора элементов, которые вы хотите сгруппировать

Разгруппировать фигуры, изображения или объекты WordArt.

Ctrl+Shift+G после выбора группы, которую нужно разгруппировать

Показать или скрыть сетку.

Показать или скрыть направляющие.

Отменить последнее действие.

Повторить последнее действие.

Сочетания клавиш для использования на панели выделения

Откройте панель выбора.

Переключайте фокус между различными панелями.

Переместить фокус на один элемент или группу.

Стрелка вверх или стрелка вниз

Переместить фокус с элемента в группе на его родительскую группу.

Переместить фокус с группы на первый элемент в этой группе.

Развернуть выбранную группу и все ее дочерние группы.

* (только на цифровой клавиатуре)

Расширить целевую группу.

+ (только на цифровой клавиатуре)

Свернуть выбранную группу.

- (только на цифровой клавиатуре)

Переместите фокус на элемент и выберите его.

Shift+Стрелка вверх или Shift+Стрелка вниз

Выберите выделенный элемент.

Пробел или Enter

Добавить еще один объект к выделенному.

Отменить выбор выбранного элемента.

Переместить выбранный элемент вперед.

Переместить выбранный элемент назад.

Показать или скрыть элемент в фокусе.

Переименовать элемент в фокусе.

Переключите фокус клавиатуры на панели выбора между представлением в виде дерева и кнопками "Показать все" и "Скрыть все".

Tab или Shift+Tab

Свернуть все группы.

Развернуть все группы.

Выберите объект (с текстом, выделенным внутри объекта).

Выберите объект (при выделенном объекте).

Tab или Shift+Tab, пока не будет выбран нужный объект

Выделить текст внутри объекта (при выделенном объекте).

Выберите несколько фигур.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните фигуры

Выберите несколько фигур с текстом.

Нажмите и удерживайте клавишу Shift, нажимая на фигуры

Вырезать выбранный объект.

Копировать выбранный объект.

Вставить вырезанный или скопированный объект.

Отменить последнее действие.

Повторить последнее действие.

Выберите объект (с текстом, выделенным внутри объекта).

Выберите объект (при выделенном объекте).

TAB или SHIFT+TAB, пока не будет выбран нужный объект

Выделить текст внутри объекта (при выделенном объекте).

Выбрать все объекты (с выделенным объектом)

Выберите объект, который находится под другими объектами, и прокрутите список объектов вперед.

TAB после выбора верхнего объекта

Выберите объект, который находится под другими объектами, и прокрутите стопку объектов назад.

SHIFT+TAB после выбора верхнего объекта

Выбрать несколько фигур

Нажмите и удерживайте клавишу CONTROL, нажимая на фигуры

Выберите несколько фигур с текстом

Нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, нажимая на фигуры

Открыть или закрыть панель выбора.

Вырезать выбранный объект.

Копировать выбранный объект.

Вставить вырезанный или скопированный объект.

Только форматирование копирования.

Вставить только форматирование.

Групповые фигуры, изображения или объекты WordArt.

CTRL+G после выбора элементов, которые нужно сгруппировать

Разгруппировать фигуры, изображения или объекты WordArt.

CTRL+SHIFT+G после выбора группы, которую нужно разгруппировать

Показать или скрыть сетку.

Показать или скрыть направляющие.

Отменить последнее действие.

Повторить последнее действие.

Копировать атрибуты фигуры

Выберите фигуру с атрибутами, которые вы хотите скопировать.

Если вы выберете фигуру с прикрепленным текстом, вы скопируете внешний вид и стиль текста, а также атрибуты фигуры.

Нажмите CTRL+SHIFT+C, чтобы скопировать атрибуты фигуры.

Нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB, чтобы выбрать фигуру или объект, в который вы хотите скопировать атрибуты.

Редактировать связанный или встроенный объект

Нажмите TAB или SHIFT+TAB, чтобы выбрать нужный объект.

Нажмите SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.

Нажмите СТРЕЛКУ ВНИЗ, чтобы выбрать Объект, клавишу ВВОД или СТРЕЛКУ ВПРАВО, чтобы отобразить вторичное меню, а затем выберите Редактировать.

Вставьте графический элемент SmartArt

Нажмите и отпустите ALT, N, а затем M, чтобы выбрать SmartArt.

Нажимайте клавиши со стрелками, чтобы выбрать нужный тип графического элемента SmartArt.

Нажмите клавишу TAB, а затем с помощью клавиш со стрелками выберите графический макет SmartArt, который вы хотите вставить.

Вставить текстовое поле

Нажмите и отпустите клавиши ALT, N, чтобы отобразить вкладку "Вставка".

Используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к текстовому полю, расположенному в группе "Текст".

Если вы включили поддержку восточноазиатских языков на компьютере, используйте клавишу со стрелкой, чтобы с помощью клавиши со стрелкой выбрать либо горизонтальное текстовое поле, либо вертикальное текстовое поле.

Введите нужный текст.

Вставить WordArt

Нажмите и отпустите ALT, затем N и W, чтобы выбрать WordArt.

Используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать нужный стиль WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Введите нужный текст.

Выберите фигуру

Примечание. Если курсор находится внутри текста, нажмите ESC.

Нажимайте клавишу TAB, чтобы пролистывать вперед (или SHIFT+TAB, чтобы пролистывать назад) по фигурам или объектам, пока на объекте, который вы хотите выделить, не появятся маркеры изменения размера.

Чтобы выбрать несколько элементов, используйте панель выбора. Чтобы открыть панель выбора, нажмите и отпустите клавиши ALT, H, SL, а затем P.

Сочетания клавиш для использования на панели выделения

Откройте панель выбора.

Переключайте фокус между различными панелями.

Отобразить контекстное меню.

Переместить фокус на один элемент или группу.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместить фокус с элемента в группе на его родительскую группу.

Переместить фокус с группы на первый элемент в этой группе.

Развернуть выбранную группу и все ее дочерние группы.

* (только на цифровой клавиатуре)

Расширить целевую группу.

+ (только на цифровой клавиатуре)

Свернуть выбранную группу.

- (только на цифровой клавиатуре)

Переместите фокус на элемент и выберите его.

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите выделенный элемент.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Добавить еще один объект к выделенному.

Отменить выбор выбранного элемента.

Переместить выбранный элемент вперед.

Переместить выбранный элемент назад.

Показать или скрыть элемент в фокусе.

Переименовать элемент в фокусе.

TAB или SHIFT+TAB

Свернуть все группы.

Развернуть все группы.

Редактировать точки в фигуре

Примечание. Щелкните фигуру, а затем нажмите клавиши ALT+J+D+E+E.

Чтобы добавить точку, щелкните контур фигуры, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы удалить точку, щелкните ее, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы точка рассматривалась как гладкая, нажмите клавишу SHIFT и перетащите любой из маркеров, прикрепленных к точке. Как только вы прекратите перетаскивание, точка изменится на гладкую. Гладкая точка соединяет два отрезка равной длины.

Чтобы точка рассматривалась как прямая, нажмите клавишу CTRL и перетащите любой из маркеров, прикрепленных к точке. Как только вы прекратите перетаскивание, точка изменится на прямую. Прямая точка соединяет два отрезка разной длины.

Чтобы точка рассматривалась как угловая, нажмите клавишу ALT и перетащите любой из маркеров, прикрепленных к точке. Как только вы прекратите перетаскивание, точка изменится на угловую. Угловая точка соединяет два сегмента линии, причем один сегмент уходит в другом направлении.

Чтобы отменить изменение точечных и линейных сегментов, нажмите ESC, прежде чем отпустить кнопку мыши.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

Используйте кнопку «Действие», чтобы выполнить действие в презентации, например перейти к следующему или определенному слайду, запустить приложение или воспроизвести видеоклип. Существует два основных шага по настройке кнопки действия:

Сначала вы выбираете кнопку действия в галерее фигур

Затем вы назначаете действие, которое происходит, когда (во время показа слайдов) вы щелкаете фигуру или указываете на нее мышью.

Идея заключается в том, что во время презентации вы можете щелкнуть кнопку действия или указать на нее, чтобы:

Переход к следующему слайду, предыдущему слайду, первому слайду, последнему слайду, последнему просмотренному слайду, слайду с определенным номером, другой презентации PowerPoint или веб-странице.

Воспроизвести аудиоклип

Добавьте кнопку действия на слайд

Некоторые примеры встроенных форм кнопок действий в галерее Фигур включают стрелки вправо и влево (обычно понимаемые символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам), для воспроизведения видео или звуковых фрагментов и т. д.< /p>

На вкладке "Вставка" нажмите "Фигуры", а затем в разделе "Кнопки действий" в нижней части меню выберите фигуру кнопки, которую хотите добавить.

Нажмите на слайде, а затем перетащите его, чтобы нарисовать форму кнопки.

Не закрывайте диалоговое окно и переходите к следующей процедуре.

Назначить действие

Если вы хотите, чтобы действие выполнялось при нажатии кнопки действия, выполните следующие действия на вкладке Щелчок мышью диалогового окна.

Если вы хотите, чтобы действие выполнялось при простом наведении на кнопку действия, выполните следующие действия на вкладке "Наведение мыши" диалогового окна.

Чтобы выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии или наведении указателя на кнопку действия, выполните одно из следующих действий:

Выберите «Гиперссылка на», а затем выберите место назначения (например, следующий слайд, предыдущий слайд, последний слайд или другую презентацию PowerPoint), к которому вы хотите перейти по гиперссылке.

Примечание. Чтобы создать ссылку на файл, созданный в другой программе, например на файл Word или Excel, в списке Гиперссылка выберите Другой файл.

Выберите «Нет», чтобы использовать фигуру без соответствующего действия.

Выберите «Выполнить программу», затем нажмите «Обзор», чтобы найти программу, которую вы хотите запустить.

Выберите «Выполнить макрос», а затем выберите макрос, который вы хотите запустить.

Параметры запуска макроса доступны только в том случае, если ваша презентация уже содержит макрос, и при сохранении презентации вы должны сохранить ее как презентацию PowerPoint с поддержкой макросов. (Дополнительную информацию о макросах см. в разделе Запуск макроса.)

Если вы хотите, чтобы фигура, которую вы выбрали в качестве кнопки действия, выполняла действие, нажмите «Действие объекта», а затем выберите действие, которое вы хотите выполнить.

Настройки действия объекта доступны только в том случае, если ваша презентация содержит объект OLE.

Чтобы воспроизвести звук, установите флажок «Воспроизвести звук», а затем выберите звук, который хотите воспроизвести.

Когда вы закончите выбирать действие, нажмите "ОК".

Чтобы протестировать выбранное действие, выберите «Слайд-шоу» > «Из текущего слайда», чтобы открыть презентацию в режиме «Слайд-шоу» и нажать кнопку действия.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Изображение". Если вы хотите добавить смарт-арт, нажмите SmartArt

В диалоговом окне "Вставка изображения" найдите изображение, которое нужно добавить, и нажмите "Вставить".

Примечание. Для графики SmartArt вы можете назначить действие только тексту внутри фигур, но не отдельным фигурам в графике SmartArt.

Нажмите на добавленное изображение, а затем на вкладке "Вставка" в группе "Ссылки" нажмите "Действие".

В диалоговом окне "Параметры действия" выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать поведение изображения при нажатии на него в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Щелчок мышью.

Чтобы выбрать поведение изображения при наведении на него указателя в режиме показа слайдов, щелкните вкладку Наведение мыши.

Чтобы выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии или наведении указателя на изображение, выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать фигуру без соответствующего действия, нажмите "Нет".

Чтобы создать гиперссылку, нажмите «Гиперссылка на», а затем выберите место назначения (например, следующий слайд, предыдущий слайд, последний слайд или другую презентацию PowerPoint), к которому вы хотите перейти по гиперссылке.

Чтобы создать ссылку на файл, созданный другой программой, например на файл Microsoft Office Word или Microsoft Office Excel, в списке Гиперссылка выберите Другой файл.

Чтобы запустить программу, нажмите "Запустить программу", нажмите "Обзор" и найдите программу, которую хотите запустить.

Чтобы запустить макрос, нажмите "Выполнить макрос" и выберите нужный макрос.

Если вы хотите, чтобы изображение или клип выполняли действие, отличное от указанного в списке, нажмите «Действие объекта», а затем выберите действие, которое вы хотите выполнить.

Примечание. Настройки действия с объектом доступны только в том случае, если ваша презентация содержит объект OLE.

Выберите объекты, фигуры, изображения или текстовые поля, чтобы изменить или переместить их. Маркеры изменения размера указывают на то, что выбрана фигура или объект.

Нажмите или коснитесь объекта, чтобы выбрать его. Если он не выбран, перейдите в раздел «Главная» > «Выбрать» и выполните одно из следующих действий:

Чтобы выделить весь текст в документе, нажмите «Выделить все».

Чтобы выделить объекты, скрытые, сложенные или за текстом, выберите «Выбрать объекты». Чтобы выбрать объект, нажмите или коснитесь, когда ваш указатель примет форму стрелки выбора при перемещении по объекту. Чтобы выбрать несколько объектов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая или касаясь нужных объектов.

Чтобы выделить текст с похожим форматированием, выберите «Выбрать весь текст с похожим форматированием».

Чтобы открыть панель задач, в которой можно выбрать, выбрать несколько объектов, отобразить, скрыть или изменить порядок объектов, выберите «Панель выбора», а затем выберите нужные параметры.

Советы по выбору фигур и объектов

Выполните следующие действия

Выберите несколько объектов.

Нажмите и удерживайте клавишу Shift или Ctrl при выборе объектов.

Выберите объект, который находится под другими объектами, и прокрутите список объектов вперед.

Выберите верхний объект и нажмите клавишу Tab.

Выберите объект, который находится под другими объектами, и прокрутите стопку объектов назад.

Выберите верхний объект и нажмите Shift+Tab.

Выберите объекты, входящие в группу.

Выберите группу, а затем выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать один объект, нажмите или коснитесь объекта.

Чтобы выбрать несколько фигур в группе, нажмите и удерживайте клавишу Shift или Ctrl, щелкая или касаясь фигур.

Отменить выбор одного объекта за раз.

Нажмите и удерживайте клавишу Shift или Ctrl, щелкая или касаясь каждого объекта.

См. также

Использование панели выбора

Если вы не можете выбрать объект или нужно выбрать много объектов, используйте панель выбора.

Выберите один из объектов, которыми вы хотите управлять.

Выберите Формат формы или Формат изображения > Упорядочить > Область выбора.

Откроется панель выбора со всеми вашими объектами в списке, и вы можете выполнить одно из следующих действий:

Перетащите элемент вверх или вниз в списке, чтобы изменить порядок. Если у вас есть объекты, которые закрывают друг друга, это переместит объект на передний план или поместит его позади другого объекта.

Выберите отображение или скрытие объектов на панели выбора. Чтобы скрыть объект, щелкните значок глаза в области выбора, указывающий, что объект отображается. Значок изменится на простой значок, указывающий, что объект скрыт от просмотра. Чтобы снова отобразить объект, выберите значок «Скрытый» , и объект снова появится.

Группировать или разгруппировать объекты, перечисленные в области выбора. Если вы выберете несколько объектов с помощью Command + Click, вы можете затем сгруппировать их или разгруппировать, выбрав «Формат фигуры» или «Формат рисунка» > «Упорядочить» > «Группировать объекты».

Читайте также: