Какой вид документа отсутствует в MS Word

Обновлено: 06.07.2024

Немногие события столь же привычны, как потеря документа Word. Все, от старшеклассников с отчетами Над пропастью во ржи до руководителей предприятий с ежеквартальными доходами, знают, что их работа исчезает, когда до ее завершения остается всего несколько крестиков.

Acronis Сyber Protect Домашний офис

К счастью, существуют надежные способы быстрого и надежного восстановления документов Word. Если ваша работа была случайно удалена, потеряна в результате сбоя Microsoft Word или просто исчезла, вот простое руководство о том, как восстановить несохраненные документы Word.

Торопитесь?

Если вы отчаянно хотите восстановить документы Word, читая это, щелкните приведенные ниже ссылки, чтобы перейти к наиболее вероятной причине вашей потери, и следуйте простому пошаговому руководству, приведенному ниже, чтобы найти и восстановить документы MS Word. и вернуться к работе в кратчайшие сроки. Если вы не уверены, попробуйте их все по порядку.

И помните, что если ничего не помогает, установка программы восстановления данных, например Acronis Revive, или возврат к недавнему файлу или резервной копии системы могут помочь вернуть ваши документы (по крайней мере, в рабочем состоянии).

Восстановление несохраненных документов Word

Мы в значительной степени полагаемся на автосохранение, но огромные куски прогресса и целые версии документов могут быть потеряны, если мы не сохраняем нашу работу вручную. Хорошая новость заключается в том, что эта проблема настолько распространена, что Microsoft упростила восстановление несохраненных документов Word:

<р>1. В MS Word щелкните вкладку «Файл» в левом верхнем углу.

<р>2. Нажмите «Управление документом» и выберите «Восстановить несохраненные документы» в раскрывающемся списке.

<р>3. Проверьте отсутствующий файл в диалоговом окне. Если это была недавняя потеря, она должна появиться.

<р>4. Откройте восстановленный документ Word и нажмите кнопку «Сохранить как» в верхнем баннере.

Знаете ли вы?

Вы можете изменить частоту, с которой Microsoft Word автоматически сохраняет ваши документы. Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Сохранить» и измените количество минут, чтобы убедиться, что у вас есть восстанавливаемая версия всех ваших документов на случай, если вам понадобится восстановить документы Word в будущем.

Восстановление удаленных документов Word

Знание того, как восстанавливать удаленные документы Word, сделает вас волшебником для многих сотрудников вашего офиса, но это совсем не сложно. Если вы пытаетесь восстановить документы MS Word, которые были случайно удалены или скомпрометированы вредоносным ПО, есть несколько простых шагов, которые помогут вам восстановить их.

<р>1. На рабочем столе откройте корзину

<р>2. Найдите свой файл по имени документа, типу файла или дате удаления. Если вы найдете отсутствующий файл, обратите внимание на исходное местоположение. Когда вы восстанавливаете удаленные документы Word, они автоматически восстанавливаются в этом месте.

<р>3. Восстановите удаленный документ и либо найдите его в исходном месте, либо щелкните Быстрый доступ, чтобы найти его в списке последних файлов.

Знаете ли вы?

Когда файл удаляется, вы просто удаляете маркер, указывающий, где файл был сохранен на диске. Файл фактически существует на диске до тех пор, пока его место не будет перезаписано новой информацией. Пока этого не произошло, у вас есть возможность восстановить документы Word.

Восстановление документов Word после сбоя

Восстановление несохраненных документов Word не всегда связано с ошибками пользователя. Если ваша система неожиданно вышла из строя или произошел сбой Microsoft Word, документы Word можно восстановить, если быстро найти потерянные файлы до того, как другие файлы займут место на диске.

<р>1. Когда ваша система вернется в оперативный режим, снова откройте Microsoft Word. В большинстве случаев программа автоматически восстанавливает несохраненные документы Word.

<р>2. Если ваш документ не отображается в списке автовосстановления, нажмите «Файл», затем «Параметры» и «Сохранить».

<р>3. Скопируйте путь к файлу расположения файла автоматического восстановления и вставьте его в Проводник.

<р>4. Откройте папку с названием вашего документа и скопируйте файл .asd с датой и временем последней модификации.

<р>5. Вернитесь в MS Word, нажмите «Файл», затем «Открыть», затем прокрутите список последних документов до конца и нажмите «Восстановить несохраненные документы».

<р>6. Вставьте скопированный файл в появившуюся папку и откройте файл, чтобы восстановить его.

Знаете ли вы?

Одной из наиболее распространенных причин сбоя Microsoft Word является повреждение надстройки или шаблона. Если ваша программа постоянно дает сбой, попробуйте запустить Word без загрузки каких-либо из этих функций, чтобы проверить, поможет ли это повысить надежность.

Восстановление документов Word с помощью программ восстановления данных

Если ни один из этих методов не помог вам восстановить несохраненные документы Word, лучше всего использовать программное обеспечение для резервного копирования или программное обеспечение для восстановления данных.

Как всегда, наиболее безопасным и надежным способом восстановления данных является регулярное резервное копирование полного образа. Независимо от того, используете ли вы ПК с Windows, Mac или мобильное устройство, наличие актуальных резервных копий гарантирует, что вы не потеряете свои файлы — несмотря ни на что.

Тем не менее, если у вас не было активного плана резервного копирования, когда вы потеряли документ Word, у вас не будет резервной копии, из которой можно восстановить файл.

В этом случае персональные решения для киберзащиты, такие как Acronis Cyber Protect Home Office, — лучший способ помочь вам восстановить документы Word. Acronis Cyber Protect Home Office — это простое в использовании программное решение, позволяющее создавать резервные копии всего содержимого вашей системы, чтобы в случае аварии вы могли найти потерянный файл и восстановить документ MS Word всего за несколько секунд. клики.

Независимо от того, был ли ваш документ Word удален, зашифрован вредоносным ПО или поврежден при сохранении в неисправном разделе, вы можете восстановить его с помощью Acronis Cyber Protect Home Office. При наличии регулярных резервных копий ваши документы можно восстановить быстро и легко, поэтому вам больше никогда не придется беспокоиться о потере документа Word или любого другого файла.

Вы можете оставить Microsoft Word в основном в режиме макета печати, в котором документ отображается так, как он будет выглядеть при печати, с полями, разрывами страниц и другими визуальными элементами. Но это не единственное представление, которое предлагает Word. Представление «Веб-макет» отображает ваши документы без полей и разрывов страниц. В режиме чтения документ отображается в виде столбцов для более удобного чтения. Режим черновика и представление структуры также имеют определенные преимущества.

Есть и другие параметры, такие как просмотр сбоку, просмотр одной страницы, просмотр нескольких страниц и просмотр с разделением, каждый из которых дает определенные преимущества в зависимости от того, как вы хотите видеть свой документ и работать с ним. Давайте подробнее рассмотрим ваши варианты. (Я использую последнюю версию Word через Microsoft Office 365, но процесс просмотра документов работает так же и в предыдущих версиях Word.)

Откройте документ в Word. Если вы используете Word так же, как и я, ваш вид по умолчанию, скорее всего, установлен на Макет печати. Для подтверждения щелкните значок Просмотр. На ленте «Вид» кнопка «Макет печати» должна быть выделена; если это не так, нажмите на этот значок.

Основным преимуществом макета печати является то, что вы можете видеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, поэтому вы можете лучше оценить поля, интервалы, разрывы страниц и другие визуальные элементы и при необходимости настроить любой из них. Но даже если вы не собираетесь печатать свой документ, макет печати может показать вам, где и как его настроить, чтобы его было легче читать на экране (рис. A).

Рисунок А

Если вы считаете, что поля, интервалы, разрывы страниц и другие элементы слишком отвлекают или мешают работе, нажмите кнопку «Веб-макет» (рис. B). Представление «Веб-макет» предназначено для того, чтобы показать вам, каким должен быть ваш документ, если вы собираетесь опубликовать его как веб-страницу. Он также служит для отображения компактной версии вашего документа без полей и разрывов страниц, чтобы вы могли просматривать больше содержимого на экране одновременно. В представлении «Веб-макет» вы можете продолжать редактировать и изменять документ, поэтому вам не нужно постоянно переключаться между этим режимом и макетом для печати.

Рисунок Б

Если вы предпочитаете читать документ так, как если бы это была печатная книга, щелкните значок режима чтения. Ваш документ отображается в компактной форме в два столбца, но с достаточно крупным текстом, чтобы его можно было легко увидеть и прочитать на экране (рис. C).

Рисунок C

Вы не можете редактировать свой документ в режиме чтения, так как он больше предназначен для готовых документов. Если вам нужно отредактировать его, нажмите «Просмотр» и выберите «Редактировать документ», чтобы вернуться в режим макета печати. Чтобы настроить внешний вид и макет режима чтения, нажмите «Вид» и перейдите к «Ширина столбца». Здесь вы можете изменить макет с двух столбцов по умолчанию на узкий вид из четырех столбцов или широкий вид с одним столбцом. Перейдите к Цвет страницы, и вы можете переключить цвет на Сепию или Инверсию (белый на черном). Перейдите в раздел «Макет» и выберите «Макет бумаги», чтобы переключиться на большой вид с одним столбцом.

Другие параметры доступны в меню "Вид". Syllables разделяет каждое слово на слоги. Интервал между текстом добавляет интервал между каждой буквой, словом и строкой. Функция «Прочитать вслух» читает ваш документ вслух. Чтобы выйти из режима чтения, откройте меню «Вид» и выберите «Редактировать документ» или просто нажмите клавишу Esc.

Представление «Структура» полезно, если вы хотите просмотреть только основные заголовки, подзаголовки и текст документа без изображений или других визуальных элементов. Чтобы выйти из этого представления, щелкните значок, чтобы закрыть представление схемы (рис. D).

Рисунок D

Вернувшись на ленту «Вид», щелкните значок «Черновик». В этом представлении отображается только текст документа без полей и разрывов страниц, а также без изображений и других визуальных элементов (рис. E).

Рисунок Д

В некоторых представлениях, таких как «Макет печати», вы можете уменьшить масштаб, чтобы просмотреть несколько страниц на экране. Щелкните значок Side to Side, чтобы отобразить документ по две страницы одновременно (рис. F).

Рисунок F

В режиме бокового просмотра нажмите значок «Миниатюры», чтобы просмотреть маленькие миниатюры каждой страницы документа. Это представление полезно, если вам нужен вид документа с высоты птичьего полета или вы хотите перейти к определенной странице в длинном документе. Нажмите значок миниатюр еще раз, чтобы вернуться к предыдущему виду (рис. G).

Рисунок G

Вы можете переключаться между различными уровнями масштабирования с помощью различных значков масштабирования. Одна страница отображает всю вашу текущую страницу. Несколько страниц отображает две или более страниц одновременно. А ширина страницы отображает края и поля вашего документа. Отсюда вы можете выбрать 100%, чтобы увеличить документ. Какая часть документа отображается в масштабе 100 %, зависит от размера вашего монитора и размера окна Word. Вы можете точно настроить уровень масштабирования, нажав кнопку «Масштаб» и выбрав или введя определенный процент (рис. H).

Рисунок Н

Вы можете одновременно просматривать две отдельные области документа; это удобно, если вам нужно обратиться к двум разным областям и вы не хотите продолжать прокручивать вверх и вниз, или если вам нужно скопировать и вставить содержимое из одной области в другую. Щелкните значок «Разделить», чтобы разделить документ на отдельные представления. Вы можете работать с каждой из двух панелей и перемещаться по ней независимо друг от друга. Перетащите полосу разделения, чтобы изменить длину одной панели по сравнению с другой. Щелкните значок, чтобы удалить разделение, или дважды щелкните полосу разделения, чтобы вернуться к обычному виду (рис. I).

Я открыл свой документ Word, который содержал около 7-8 страниц, но теперь он показывает только одну страницу. Счетчик страниц показывает Страница 1 из 2, хотя видна только одна страница. В подсчете слов вроде все есть, показывает 983 слова. В документе было около 90 изображений, видны только два.

Кто-нибудь сталкивался с подобной проблемой? Как я могу восстановить свой документ?

Моя папка с предыдущими файлами пуста.

Вид > Веб-макет

У меня появляются таблицы и слова! Это хороший знак, но моих образов нет. Есть ли способ увидеть, присутствуют ли объекты (изображения) в документе? Он открывается и закрывается медленно (как будто файл все еще содержит 40 изображений).

Я воспользовался панелью навигации, чтобы увидеть Найти: Графика, и, конечно же, в списке было все 91 изображение, но по-прежнему перечислены только две страницы (видна только одна страница).

Вот изображение, показывающее это

5 ответов 5

Я нашел решение своей проблемы. В конце концов мне удалось сохранить всю проделанную работу, включая текст, таблицы и, что немаловажно, изображения.

Вот мои шаги решения:

1) Откройте поврежденный документ.

2) Выберите Вид > Веб-макет .

3) Ctrl + A (Выбрать все элементы в документе).

4) Откройте новый документ.

5) Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить исходное форматирование".

6) Сохраните новый документ.

Если кто-то столкнется с подобной ошибкой, надеюсь, эти шаги помогут и ему.

Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы.

Я сталкивался с этой проблемой раньше, и, как и в вашем случае, в моем документе было много таблиц. Я предположил, что документ был поврежден, но после перезагрузки и повторного открытия документа проблема была решена. Я бы предложил это в качестве первого шага, если вы этого еще не пробовали.

Еще одна вещь, которую стоит попробовать: сохраните документ в другом формате, например. .doc, если в настоящее время это .docx. Посмотрите, восстановит ли это ваши данные. Такие проблемы возникают, когда документ взят из другой версии Word или, особенно (по моему опыту), когда он создан с помощью Office для Mac.

Это все еще открытый вопрос, так что, надеюсь, он скоро будет решен: здесь есть ряд предложений, которые сработали для других пользователей. Пожалуйста, сообщите, если что-то из этого работает для вас!

Это действительно похоже на ту же проблему. Я посмотрю решения там. Спасибо за ваши усилия :)

После редактирования документа в Word Online у меня возникла точно такая же проблема: все содержимое было видно в веб-представлении Word 2016, но в режиме печати отображались только первые 5 страниц.

Я обнаружил, что при сохранении в формате DOC вся информация восстанавливается для отображения, а затем я могу сохранить ее в формате DOCX.

Выберите все и вставьте в новый документ, и у меня возникала та же проблема с веб-просмотром.

У меня тоже была такая проблема. Я предполагаю, что какая-то операция форматирования напортачила, и все на странице, содержащей сломанный объект (группа текстовых полей и графиков) и после, было скрыто со странным пустым пространством после последней страницы.

Чтобы исправить это, я перешел к веб-макету, как показано в другом ответе, а затем просмотрел документ, пока не нашел виновника: группа была действительно высокой и очень узкой. Я удалил его, после чего Print Layout снова заработал!

ИСПРАВЛЕНИЕ СХЕМЫ: (Для моего романа из 829 страниц с примечаниями, открыв его, вы увидите, что в нем вдруг оказалось всего 12 страниц! Что за урод--?!)

После поиска в Интернете и предложенных выше исправлений: я собирался сохранить .docx как .doc, когда открылось маленькое окно, в котором говорилось, что функция Outline "Свернуто по умолчанию" не будет сохранена.

Я отменил процесс копирования.

Открыл .docx, в котором, казалось, отсутствовали страницы, но количество слов было правильным.

Курсор помещен в первый абзац Заголовка 1.

В главном меню в разделе "Стили" щелкните правой кнопкой мыши поле "Заголовок 1", выберите "Изменить", нажмите кнопку "Формат", выберите "Абзац".

ЗДЕСЬ скрывается виновник: на вкладке «Отступы и интервалы», раздел «Общие», снимите флажок «Свернуто по умолчанию». Нажал ОК.

Затем в левом нижнем углу моего экрана количество страниц начало увеличиваться до 829 страниц. Все вроде нормально.

Читайте также: