Выравнивание заметок в Excel
Обновлено: 20.11.2024
Устали от выговора начальника за неправильное выравнивание данных? Хотите узнать основы выравнивания текста для аккуратного представления данных? Тогда эта статья поможет вам узнать о выравнивании текста и его функциях. давайте начнем сейчас.
Выравнивание текста — введение
Если вы хотите, чтобы ваш текст отображался в выровненном порядке, вы можете применить выравнивание к тексту в соответствии со своими предпочтениями. Вы можете назвать это двумя типами выравнивания, а именно вертикальным и горизонтальным.
Вертикальное выравнивание в Excel
Чтобы выровнять текст в ячейке по вертикали, можно использовать функции "Выравнивание по верхнему краю", "Выравнивание по середине" и "Выравнивание по нижнему краю".
- Выравнивание по верхнему краю — текст выравнивается по верхнему краю ячейки.
- Выравнивание по середине: текст выравнивается по центру ячейки между верхним и нижним краями ячейки.
- Выравнивание по нижнему краю: текст выравнивается по нижнему краю ячейки.
В этом примере я хочу применить выравнивание по середине для идентификатора продавца и имени продавца. Ниже приведены шаги:
<р>1. Выберите одну или несколько ячеек, которые вы хотите выровнять.<р>2. Затем нажмите «Главная» > «Выровнять по верхнему краю», «Выровнять по середине» или «Выровнять по нижнему краю» (из группы «Выравнивание»).
Профессиональный совет. Вы также можете использовать сочетания клавиш в Excel. Выберите ячейку, которую вы хотите выровнять, и введите Alt + H, затем нажмите A + T для выравнивания по верхнему краю, Alt + H, затем нажмите A + M для выравнивания по середине и Alt + H, затем нажмите A + B для выравнивания по нижнему краю.
<р>3. Текст будет изменен на выбранное выравнивание, которое вы указали.На изображении ниже показаны изменения, внесенные в выравнивание текста для указанных данных.
Профессиональный совет. По умолчанию Excel выравнивает текст по левому краю ячейки, а число по правому краю.
Горизонтальное выравнивание в Excel
Чтобы выровнять текст в ячейке по горизонтали, можно использовать функции "Выровнять по левому краю", "По центру" и "Выровнять по правому краю".
- Выровнять по левому краю: текст выравнивается по левому краю ячейки.
- По центру: текст выравнивается по центру ячейки.
- Выровнять по правому краю: текст выравнивается по правому краю ячейки.
В этом примере я хочу применить к данным выравнивание по правому краю. Ниже приведены шаги:
<р>1. Выберите одну или несколько ячеек, которые вы хотите выровнять.<р>2. Затем нажмите «Главная» > «Выровнять по левому краю», «По центру» или «Выровнять по правому краю» (из группы «Выравнивание»).
Профессиональный совет. Вы также можете использовать сочетания клавиш в Excel. Выберите ячейку, которую вы хотите выровнять.
Нажмите Alt + H + A + L, чтобы выровнять по левому краю.
Нажмите Alt + H + A + C, чтобы выровнять по центру.
Нажмите Alt + H + A + R, чтобы выполнить выравнивание по правому краю.
На изображении ниже показаны изменения, внесенные в выравнивание текста для указанных данных.
Профессиональный совет. Комбинируя выравнивание по вертикали и горизонтали, вы можете расположить текст в левом верхнем углу, правом нижнем углу и по центру ячеек.
Вы когда-нибудь открывали книгу Excel и обнаруживали, что с вашими комментариями произошла трагедия? Вы часами вставляли эти комментарии и делали их нужного размера и формы. Потом без видимых причин все меняется. Комментарии не в том месте и не в том размере. Вот как исправить эти блуждающие комментарии Excel.
Блуждающие комментарии Excel
На этом снимке экрана показан пример блуждающих комментариев Excel и неправильных размеров комментариев.
- Некоторые комментарии превратились в тонкую линию.
- Другие комментарии настолько малы, что вы едва можете прочитать первое слово.
- Несколько комментариев ушли далеко от своей ячейки, а соединительная линия растянулась на все окно.
Какой беспорядок! К счастью, вы можете быстро вернуть все на свои места, используя макрос Excel или два. Используйте приведенные ниже примеры макросов, чтобы исправить блуждающие комментарии Excel и восстановить их правильный размер.
Вернуть комментарии на место
Если ваши комментарии скользят по таблице, вы можете использовать этот макрос, чтобы поместить их обратно в родительскую ячейку.
Вернуть комментарии в форму
Для комментариев, которые уменьшились до тонких полосок, вы можете использовать этот макрос, чтобы вернуть их к нормальному размеру.
Дополнительные макросы комментариев Excel
Дополнительные макросы комментариев Excel см. на странице комментариев Excel VBA на веб-сайте Contextures.
____________
40 мыслей о «Исправить эти блуждающие комментарии Excel»
Я использую вариацию, которую написал сам, отличия заключаются в следующем:
1) Я устанавливаю ширину/высоту на основе анализа текста комментария на количество символов и количество возвратов каретки, чтобы оценить его таким образом
2) Я вставляю в начало комментария отметку даты, которая дает запись о том, когда он был поднят, и, следовательно, сколько ему лет.
Вы только что сэкономили мне 15-20 минут
Большое спасибо!
Удивительно, это сэкономило мне часы. У меня есть макрос, который может вставлять тысячи комментариев, и по какой-то причине часть из них решила изменить размер и переместиться на сотни строк. Это все очистило!
Спасибо за ссылку на то, что, черт возьми, делать с макросом! Так полезно.
Вся эта дискуссия спасает мой рассудок..
Пришлось обратиться в Google, так как ИТ-отдел не смог решить эту проблему на работе. Большое спасибо за сохранение моей таблицы!
Ничего не знаю о макросах и даже не умею произносить буквы VBA, но возможность вырезать и вставлять свой код решила для меня давнюю проблему. Я очень благодарен. Молодец!
Привет,
Я использовал этот макрос выше, и он действительно работает, но я хотел знать код, который можно добавить, чтобы его можно было использовать в выбранном диапазоне при применении фильтра.
Спасибо
Навнит
вау… это действительно работает….большое спасибо 🙂
Почему это не встроено в Excel? Кому нужен комментарий, который он не может прочитать? Большое спасибо!
Это хороший вопрос.
Внутри отдельного модуля его можно поместить в событие sheet_activation или before_close, чтобы вам никогда больше не приходилось об этом думать.
Билл создает форму с помощью Excel и добавил комментарии к заголовкам столбцов, чтобы напомнить людям, что содержится в каждом столбце. Когда указатель мыши наводится на заголовок столбца, поле комментария всегда появляется справа от столбца, что является проблемой для тех столбцов, которые расположены ближе к правой стороне экрана — поля появляются за пределами экрана, справа от колонка. Билл поинтересовался, есть ли способ указать окну комментария, где оно должно появиться.
Короткий ответ заключается в том, что нет никакого способа контролировать, где будет появляться всплывающее окно комментария; он всегда появляется справа, и его позиция всегда сбрасывается каждый раз, когда происходит действие всплывающего окна. Если вы настроите Excel так, чтобы поля комментариев всегда были видны (т. Е. Они не «всплывали»), вы можете расположить отдельные поля комментариев. Выполните следующие действия:
- Отображение диалогового окна "Параметры Excel". (В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис», а затем выберите «Параметры Excel». В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)
- В левой части диалогового окна нажмите "Дополнительно".
- Пролистайте вниз, пока не увидите параметры отображения. (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Дополнительные параметры диалогового окна «Параметры Word».
Теперь комментарии должны быть видны, и вы можете расположить их по своему усмотрению. Недостаток этого подхода, конечно, заключается в том, что если у вас много комментариев на листе, экран может выглядеть довольно загроможденным. Если вы вернетесь назад, чтобы отображался только индикатор комментария, то установленные вами позиции будут потеряны, а всплывающие окна (при наведении указателя мыши на ячейку) снова появятся справа от ячейки.
Еще один подход к отображению нужных комментариев — использование функции проверки данных в Excel вместо самих комментариев. (Можно использовать вкладку «Входное сообщение» диалогового окна «Проверка данных», чтобы настроить сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки.) Между входными сообщениями проверки данных и обычными комментариями есть несколько операционных различий. Во-первых, сообщение лучше всего ассоциировать с фактической входной ячейкой, а не с какой-либо ячейкой заголовка столбца. (Таким образом сообщение отображается, когда пользователь фактически начинает вводить данные.) Во-вторых, ячейка, для которой есть сообщение о вводе, не имеет маленького индикатора в правом верхнем углу, как в случае с комментариями.
Преимущество использования входных сообщений проверки данных заключается в том, что сообщение всегда будет отображаться на экране; по умолчанию он не отображается справа, как это делают комментарии. Кроме того, вы можете вручную размещать сообщения в нужном вам месте, и Excel запоминает это положение.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Если вам не нравится выравнивание ячейки по умолчанию, вы можете изменить выравнивание ячейки. Ниже приведены различные способы сделать это.
Изменить выравнивание на вкладке "Главная"
Вы можете изменить горизонтальное и вертикальное выравнивание ячейки. По умолчанию Excel выравнивает числа по правому краю, а текст — по левому. Нажмите на доступный параметр в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная», чтобы изменить выравнивание.
Изменить выравнивание в ячейках формата
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите формат ячейки. В диалоговом окне форматирования ячеек выберите вкладку «Выравнивание». Выберите доступные параметры в параметрах Выравнивание по вертикали и Выравнивание по горизонтали.
Изучение вариантов выравнивания
<р>1. Горизонтальное выравнивание — вы можете установить горизонтальное выравнивание по левому краю, центру, правому краю и т. д.По левому краю — выравнивает содержимое ячейки по левому краю ячейки.
Центр — центрирует содержимое ячейки в ячейке.
Вправо — выравнивает содержимое ячейки по правому краю ячейки.
Fill — повторяет содержимое ячейки до тех пор, пока ширина ячейки не будет заполнена.
Выровнять по ширине — выравнивает текст слева и справа от ячейки. Этот параметр применим только в том случае, если ячейка отформатирована как переносимый текст и использует более одной строки.
<р>2. Выравнивание по вертикали — вы можете установить выравнивание по вертикали по верхнему, среднему, нижнему и т. д.Сверху Выравнивает содержимое ячейки по верхнему краю ячейки.
Центр Центрирует содержимое ячейки по вертикали.
По нижнему краю Выравнивает содержимое ячейки по нижнему краю ячейки.
Justify Выравнивает текст по вертикали в ячейке; этот параметр применим только в том случае, если ячейка отформатирована как переносимый текст и использует более одной строки.
Читайте также: