Выделить все в Word
Обновлено: 03.07.2024
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word для iPad Word для iPhone Word для планшетов Android Word 2010 Word для Mac 2011 Word для телефонов Android Word Mobile Word Starter 2010 Еще. Меньше
Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Word помогает им работать более эффективно. Для пользователей с нарушениями опорно-двигательного аппарата или зрения использование сочетаний клавиш может быть проще, чем использование сенсорного экрана, и является существенной альтернативой использованию мыши.
Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры США. Клавиши для других раскладок могут не соответствовать точно клавишам на клавиатуре США.
Если сочетание клавиш требует одновременного нажатия двух или более клавиш, в этом разделе клавиши разделены знаком плюс (+). Если вам нужно нажать одну клавишу сразу после другой, клавиши разделяются запятой (,).
В этой статье описываются сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать Поиск. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.
Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете записать макрос, чтобы создать его.
Если вы используете Microsoft Word Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в разделе Поддержка функций Word Starter.
Получите эти сочетания клавиш в документе Word по этой ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.
В этой теме
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш в Microsoft Word.
Откройте документ.
Создайте новый документ.
Сохраните документ.
Закройте документ.
Вырезать выбранный контент в буфер обмена.
Скопировать выбранный контент в буфер обмена.
Вставьте содержимое буфера обмена.
Выбрать все содержимое документа.
Применить жирный шрифт к тексту.
Применить курсив к тексту.
Применить подчеркивание к тексту.
Уменьшить размер шрифта на 1 пункт.
Увеличить размер шрифта на 1 пункт.
Отцентрируйте текст.
Выровняйте текст по левому краю.
Выровняйте текст по правому краю.
Отменить команду.
Отменить предыдущее действие.
Повторите предыдущее действие, если это возможно.
Настройте масштаб.
Alt+W, Q, затем используйте клавишу Tab в диалоговом окне "Масштаб", чтобы перейти к нужному значению.
Разделить окно документа.
Удалить разделение окна документа.
Alt+Shift+C или Ctrl+Alt+S
Закрыть панель задач
Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры:
Нажимайте F6, пока не будет выбрана область задач.
Используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать Закрыть, а затем нажмите Enter.
Сочетания клавиш для ленты
Связанные параметры на вкладках группируются на ленте. Например, на вкладке «Главная» группа «Шрифт» включает параметр «Цвет шрифта». Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить ярлыки ленты, называемые подсказками клавиш, в виде букв на маленьких изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.
Примечание. Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа к этим вкладкам.
Вы можете комбинировать буквы подсказок клавиш с клавишей Alt, чтобы создать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку «Главная», и Alt+Q, чтобы перейти к полю «Рассказать» или «Поиск». Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки по клавишам для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от версии Office, которую вы используете, текстовое поле поиска в верхней части окна приложения может называться «Расскажи мне». Оба варианта во многом похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут различаться.
В Office 2013 и Office 2010 также работает большинство старых сочетаний клавиш Alt. Тем не менее, вам нужно знать полный ярлык. Например, нажмите Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (Просмотр), I (Вставка) и так далее. Появится уведомление о том, что вы используете ключ доступа из более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не знаете последовательность, нажмите клавишу ESC и вместо этого используйте подсказки по клавишам.
Использование клавиш доступа для вкладок ленты
Чтобы перейти непосредственно к вкладке на ленте, нажмите одну из следующих клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора в документе.
Перейдите к полю "Сообщить" или "Поиск" на ленте, чтобы найти помощь или справку.
Alt+Q, затем введите поисковый запрос.
Откройте страницу "Файл", чтобы использовать представление Backstage.
Откройте вкладку "Главная", чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и инструмент "Найти".
Откройте вкладку "Вставка", чтобы вставить таблицы, изображения и фигуры, заголовки или текстовые поля.
Откройте вкладку "Дизайн", чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страницы.
Откройте вкладку "Макет" для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступом и интервалом.
Откройте вкладку "Ссылки", чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу цитат.
Откройте вкладку "Рассылки", чтобы управлять задачами слияния и работать с конвертами и этикетками.
Откройте вкладку "Рецензирование", чтобы использовать проверку орфографии, установить языки проверки правописания, а также отслеживать и просматривать изменения в документе.
Откройте вкладку «Вид», чтобы выбрать представление или режим документа, например «Режим чтения» или «Структура». Вы также можете установить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документа.
Работа в ленте с помощью клавиатуры
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.
Alt или F10. Чтобы перейти на другую вкладку, используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Переместите фокус на команды на ленте.
Клавиша Tab или Shift+Tab
Перемещение между группами команд на ленте.
Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо
Перемещение между элементами на ленте.
Активировать выбранную кнопку.
Пробел или Enter
Открыть список для выбранной команды.
Открыть меню для выбранной кнопки.
Alt+клавиша со стрелкой вниз
Когда открыто меню или подменю, переход к следующей команде.
Развернуть или свернуть ленту.
Откройте контекстное меню.
Или, на клавиатуре Windows, клавиша Context (между правой клавишей Alt и правой клавишей Ctrl)
Перейти к подменю, когда главное меню открыто или выбрано.
Навигация по документу
Переместите курсор на одно слово влево.
Ctrl+клавиша со стрелкой влево
Переместите курсор на одно слово вправо.
Ctrl+клавиша со стрелкой вправо
Переместить курсор вверх на один абзац.
Ctrl+клавиша со стрелкой вверх
Переместите курсор вниз на один абзац.
Ctrl+клавиша со стрелкой вниз
Переместите курсор в конец текущей строки.
Переместите курсор в начало текущей строки.
Переместите курсор в верхнюю часть экрана.
Переместите курсор в нижнюю часть экрана.
Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вверх на один экран.
Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вниз на один экран.
Переместите курсор в начало следующей страницы.
Переместите курсор в начало предыдущей страницы.
Переместите курсор в конец документа.
Переместите курсор в начало документа.
Переместите курсор на предыдущую версию.
Переместите курсор в место последней редакции, сделанной перед последним закрытием документа.
Shift+F5, сразу после открытия документа.
Переключение между плавающими фигурами, такими как текстовые поля или изображения.
Ctrl+Alt+5, а затем повторно клавишу Tab
Выйдите из навигации с плавающей фигурой и вернитесь к обычной навигации.
Отображение панели задач навигации для поиска в содержимом документа.
Отображение диалогового окна "Перейти" для перехода к определенной странице, закладке, сноске, таблице, комментарию, рисунку или другому местоположению.
Попеременное переключение местоположений четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.
Перемещайтесь по документу, используя параметры просмотра в Word 2007 и Word 2010
В Word 2007 и 2010 вы можете просматривать документ по различным типам объектов, таким как поля, сноски, заголовки и графика.
Откройте список параметров просмотра, чтобы определить тип объекта для просмотра.
Используйте эти ярлыки, чтобы выбрать все в документах Microsoft Word
От группы обучения Avantix | Обновлено 17 мая 2021 г.
Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)
В документах Microsoft Word можно выделить все, используя несколько сочетаний клавиш. Вы можете выделить весь текст в документе, выделить от курсора до конца или начала документа, а также выделить весь текст с аналогичным форматированием.
Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >
1. Выбрать весь документ
Чтобы выделить все с помощью сочетания клавиш, щелкните документ, а затем нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.
Чтобы выбрать все с помощью ленты:
- Нажмите в документе.
- Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
- В группе «Редактирование» нажмите «Выбрать». Появится раскрывающееся меню.
- Нажмите «Выбрать все».
2.Выберите от курсора до конца или начала документа
Чтобы выбрать от курсора до конца документа с помощью сочетания клавиш, поместите курсор в то место, где вы хотите начать выделение, а затем нажмите Ctrl + Shift + End.
Чтобы выбрать от курсора до начала документа, поместите курсор в то место, где вы хотите начать выделение, а затем нажмите Ctrl + Shift + Home.
3. Выбрать все ячейки в таблице
Чтобы выбрать все ячейки в таблице, щелкните таблицу, нажмите клавишу ALT и дважды щелкните ее. Вы также можете щелкнуть указатель с четырьмя стрелками в левом верхнем углу таблицы.
4. Выделить весь текст с похожим форматированием
Чтобы выделить весь текст с похожим форматированием:
- Выделите текст с нужным форматированием.
- Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
- В группе «Редактирование» нажмите «Выбрать». Появится раскрывающееся меню.
- Нажмите "Выбрать весь текст с похожим форматированием".
Будет выделен весь текст с одинаковым форматированием, и вы сможете удалить форматирование или применить другое форматирование.
Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой
Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.
Быстрый выбор текста в документах Word с помощью мыши или сочетаний клавиш
От группы обучения Avantix | Обновлено 17 мая 2021 г.
Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)
Вы можете использовать несколько сочетаний клавиш или мыши в Microsoft Word для выделения символов, слов, строк, абзацев и блоков текста в ваших документах.
Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >
1. Выбрать весь документ
Щелкните документ, а затем нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.
2. Выберите слово
Чтобы выбрать слово, дважды щелкните его.
3. Выберите предложение
Чтобы выбрать предложение, нажмите на него, удерживая клавишу Ctrl.
4. Выберите строку с помощью невидимой панели выбора
Чтобы выбрать линию с помощью невидимой панели выбора, переместите указатель в область слева от линии и щелкните (указатель должен превратиться в стрелку, указывающую вправо).
5. Выберите абзац
Чтобы выделить абзац, трижды щелкните его.
6. Выберите абзац с помощью невидимой панели выбора
Чтобы выбрать абзац с помощью невидимой панели выбора, переместите указатель в область слева от абзаца и дважды щелкните (указатель должен превратиться в стрелку, указывающую вправо).
7. Выбор от курсора до конца или начала строки
Нажмите Shift + End, чтобы выбрать от курсора до конца строки. Если вы нажмете Shift + Home, Word будет выбирать от курсора до начала строки.
8. Выбрать по слову с помощью клавиш со стрелками
Чтобы выделить по слову, поместите курсор в то место, где вы хотите начать выделение, а затем нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вправо или Ctrl + Shift + Стрелка влево.
9. Выбрать по строке с помощью клавиш со стрелками
Чтобы выбрать по строке, поместите курсор в то место, где вы хотите начать выделение, а затем нажмите Shift + стрелка вниз или Shift + стрелка вверх.
10. Выбрать по абзацу с помощью клавиш со стрелками
Чтобы выделить по абзацу, поместите курсор в то место, где вы хотите начать выделение, а затем нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз или Ctrl + Shift + стрелка вверх.
11. Выбор по символу с помощью клавиш со стрелками
Чтобы выбрать по символу, поместите курсор в то место, где вы хотите начать выделение, а затем нажмите Shift + стрелка вправо или Shift + стрелка влево.
12. Выделяйте блоки текста, удерживая нажатой клавишу Shift
Чтобы выбрать текстовые блоки, поместите курсор в то место, где вы хотите начать выделение, а затем переместите или прокрутите до места, где вы хотите закончить выделение, и щелкните, удерживая клавишу Shift.
13. Выбрать по экрану
Чтобы выбрать на экране, поместите курсор в то место, где вы хотите начать выделение, а затем нажмите Ctrl + Shift + PgUp или Ctrl + Shift + PgDown.
14. Выбрать по вертикали
Чтобы выделить в документе вертикально, нажмите клавишу Alt и перетащите вверх или вниз.
Вы можете сэкономить много времени в Word, используя сочетания клавиш для выделения текста.
Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой
Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.
Дополнительные ресурсы
Похожие курсы
Наши курсы под руководством инструктора проводятся в формате виртуального класса или в центре Торонто по адресу: 1 Yonge Street, Suite 1801 (Toronto Star Building), Торонто, Онтарио, Канада (некоторые очные курсы также могут проводиться по адресу: альтернативное место в центре Торонто). Свяжитесь с нами по адресу info@avantixlearning.ca, если вы хотите организовать индивидуальное обучение на месте или онлайн-курс в удобную для вас дату.
Авторские права, 2022 г., Avantix® Learning
Вам также может понравиться
4 способа вставить или ввести символ фунта стерлингов в Word (£)
Как создать случайный текст в Word
Если вы создаете документ, шаблон или макет Microsoft Word и хотите создать текст-заполнитель, вы можете сгенерировать случайный текст с помощью встроенной функции RAND или функции LOREM (которая генерирует текст на латинице или Lorem ipsum).
Как показать или скрыть пробелы в документах Word
Вы можете показать или скрыть пустое пространство вверху и внизу страниц в документах Microsoft Word. Если вы скроете пустое пространство, вы не сможете видеть верхние и нижние колонтитулы в режиме макета печати, а также серое пространство, которое обычно появляется вверху и внизу страниц при прокрутке документа.
Microsoft, логотип Microsoft, Microsoft Office и связанные приложения и логотипы Microsoft являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в Канаде, США и других странах. Все остальные товарные знаки являются собственностью зарегистрированных владельцев.
Обучение Avantix | 1 Yonge Street, Suite 1801 (Toronto Star Building), Торонто, Онтарио, Канада M5E 1W7 | info@avantixlearning.ca
Вы можете использовать несколько сочетаний клавиш или мыши в Microsoft Word для выделения символов, слов, строк, абзацев и блоков текста в ваших документах.
Подпишитесь на нас
Наши курсы
Курсы Avantix Learning предлагаются онлайн в формате виртуального класса или в формате очного обучения. Наши практические курсы под руководством инструктора доступны как в виде запланированных общедоступных курсов, так и по запросу в качестве индивидуального решения для обучения.
Все курсы Avantix Learning включают подробное руководство, включающее советы, приемы и ярлыки, а также примеры и файлы с упражнениями.
Свяжитесь с нами по адресу info@avantixlearning.ca, чтобы получить дополнительную информацию о любом из наших курсов или организовать индивидуальное обучение.
Обзор конфиденциальности
Выделение текста и объектов — одна из самых распространенных задач для пользователей MS Word. Например, если у вас есть длинный документ, который необходимо отредактировать, вы, вероятно, будете выделять текст и объекты один за другим. А что, если вам нужно изменить стиль шрифта, выравнивание текста или отрегулировать уровень отступа абзаца? Вы поймете, что это трудоемкая и непрактичная задача.
Однако хорошо то, что есть несколько методов, которые можно использовать для выбора всего в документе. Будь то текст, объект или изображение, вы можете выбрать их все сразу. Даже если у вас в документе несколько страниц, вы можете выбрать абзац на текущей странице, а другой — на другой. MS Word предлагает практические инструменты, которые следуют логическим процедурам, чтобы упростить процесс редактирования документа.
Теперь есть три способа выделить все в MS Word.
3 способа выделить все в MS Word
- Выберите, нажав и перетащив мышь.
- Вы можете выбрать все с помощью сочетания клавиш.
- Выделить все с помощью инструмента «Выбор».
Первый способ представляет собой простую технику выделения всего документа путем нажатия и перетаскивания мышью. Второй способ, безусловно, самый быстрый.Он использует только две клавиши клавиатуры. Последний метод дает вам больше возможностей для выбора только текста или объектов — или того и другого. Мы обязательно включили подробное обсуждение различных параметров инструмента «Выбор».
Мы подробно рассмотрим каждый из этих методов в этом руководстве ниже. Так что не пугайтесь того факта, что в MS Word есть несколько способов выделить все. По мере продвижения вы обнаружите, что шаги в этом руководстве относительно просты для выполнения, поскольку мы создали их для начинающих.
Сказав это, вот все, что вам нужно знать, чтобы выделить все в MS Word.
Способ 1. Выберите все, щелкнув и перетащив
В этом методе мы покажем вам, как использовать мышь, чтобы выделить весь документ. Это делается простым нажатием на текст и перетаскиванием курсора мыши по файлу.
Вот как вы можете использовать мышь, чтобы выделить все в MS Word.
Шаг 1. Откройте документ MS Word.
Как обычно, давайте сначала откроем файл MS Word. Вы можете свободно использовать свой личный документ, если он у вас уже есть. Если нет, создайте новый, чтобы вы могли легко следовать этому руководству на каждом шагу.
Шаг 2. Выделите свой контент.
Когда документ будет готов, переместите указатель мыши в самое начало файла. Затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее в нижнюю часть окна. Это позволит MS Word автоматически прокручивать страницы вашего документа вниз. Следовательно, выделение каждой строки содержимого.
Поздравляем! Вы только что использовали мышь, чтобы выделить весь документ
Способ 2: выделить все с помощью сочетания клавиш
Сочетания клавиш — это обычные компьютерные операции, которые удобно использовать при редактировании и форматировании документов. Клавиши быстрого доступа выполняют определенную команду и обычно представляют собой комбинацию клавиш CTRL, SHIFT, ALT и других символов.
Вот как это можно сделать.
Шаг 1. Откройте документ MS Word.
Во-первых, нам нужно открыть файл MS Word. Вы можете использовать существующий документ или создать новый файл. Просто убедитесь, что в документе есть текст или любой объект, чтобы вы действительно могли что-то выделить.
Шаг 2. Нажимайте сочетания клавиш.
Если вы уже открыли документ, нажмите на любую часть страницы. Затем нажмите клавиши Ctrl + A на клавиатуре.
Сразу после этого вы заметите, что весь текст, включая любой объект в документе, выделен.
Поздравляем! Вы только что использовали сочетание клавиш, чтобы выделить весь текст в MS Word.
Способ 3: выделить все с помощью инструмента выбора
В этом методе мы покажем, как использовать инструмент «Выбор», чтобы легко выделить все в документе. Инструмент «Выделение» предлагает больше, чем просто выделение всего текста или объектов в документе. Продолжайте читать, и вы удивитесь, сколько еще Word приготовил для вас.
Вот как вы можете получить доступ к инструменту выбора, чтобы выбрать все в MS Word.
Шаг 1. Откройте документ MS Word.
Для начала откройте файл Word. Вы можете создать новый документ или открыть уже существующий файл, который необходимо отредактировать. Если вы боитесь испортить документ, не переживайте, так как любые нежелательные изменения можно легко отменить.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Выбрать».
Открыв документ, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку раскрывающегося списка «Выбрать», расположенную под группой редактирования. Это отобразит различные параметры инструментов выбора в вертикальном списке. Чтобы выбрать все содержимое в документе, нажмите «Выбрать все».
Поздравляем с использованием инструмента «Выбор» для выделения всего в MS Word. Если вы хотите узнать больше о других параметрах инструмента «Выбор», посетите раздел «Настройка выделения с помощью инструмента «Выделение» в MS Word».
Настройка выделения с помощью инструмента «Выделение» в MS Word
Вы все еще помните, как использовали инструмент «Выделение» для выделения всего текста в MS Word? На случай, если вы уже забыли об этом, вы можете быстро просмотреть способ 3.
Как мы упоминали ранее, мы собираемся обсудить здесь каждый вариант выделения, предлагаемый инструментом «Выделение». Это нужно для того, чтобы лучше понять их назначение и узнать, как они помогут вам отредактировать документ.
Во-первых, это команда «Выбрать объекты». Вы хотите применить это, когда объект скрыт, сложен или за текстом. Эта команда изменит курсор мыши на курсор выбора, чтобы легко выбирать и перемещать другие объекты в документе.
Другой вариант, который у нас есть, — это команда «Выделить текст с похожим форматированием». Это применяется, когда, например, вы хотите изменить цвет всех заголовков в вашем документе с одного цвета на другой. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия.
- Поместите курсор в любом месте заголовков.
- Нажмите раскрывающееся меню «Выбрать» в правой части панели инструментов.
- Нажмите команду «Выбрать текст с похожим форматированием» и примените нужные изменения к тексту.
Наконец, у нас есть команда Selection Pane. Это очень похоже на команду «Выбрать объекты». Единственное отличие состоит в том, что когда вы щелкаете панель выбора, отображается другая панель задач. Оттуда вы заметите имена объектов, присутствующих в вашем документе. Здесь вы можете показать, скрыть, выбрать, выбрать несколько объектов или изменить порядок объектов, а также применить нужные изменения.
Вот оно!
Заключение
Вы наконец добрались до конца этой статьи. Надеемся, мы помогли вам разобраться, как выделить все в MS Word. Вот краткий обзор того, что мы сегодня обсуждали.
Умение выделить все в MS Word очень удобно при редактировании и переформатировании документа. В этом руководстве мы рассмотрели три метода выделения всего в MS Word. Первый метод использует мышь, чтобы выделить весь текст в вашем документе. Второй метод позволяет легко выделить весь текст с помощью сочетаний клавиш, а в третьем методе используется инструмент «Выделение», который находится на вкладке «Главная».
Читайте также: