Повторяющиеся значения в excel google

Обновлено: 21.11.2024

Советы по G Suite предоставлены командой Overdrive. Нам очень нравится Google Workspace и все, что связано с Google, поэтому мы рады поделиться с вами последними идеями, советами и рекомендациями.

Последние советы

Включить и использовать Google Chat из Gmail

Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail, чтобы сделать его более унифицированным. Этот шаг избавит вас от необходимости открывать несколько вкладок для разных задач. С помощью Google Chat вы можете напрямую общаться с людьми, создавать временные групповые беседы или запускать более формальные групповые чаты, называемые Spaces. Последние можно использовать для связи между отделами, управления проектами, планирования мероприятий или любой другой сложной операции. Вы можете получить доступ ко всем этим функциям из Gmail, не открывая отдельную вкладку «Чат». Чтобы включить Google Chat в Gmail, в Интернете перейдите в «Настройки», а затем перейдите на вкладку «Чат и встречи». Выберите Google Chat и нажмите Сохранить изменения. Чтобы включить Google Chat в Gmail, на мобильном устройстве перейдите в «Настройки», нажмите на свою рабочую или учебную учетную запись, а затем включите переключатель «Чат». Теперь вы можете получить доступ к функциям Google Chat из приложения Gmail в Интернете и на мобильных устройствах. В Интернете вы можете найти чаты и пространства на левой боковой панели, но если вы предпочитаете окно большего размера, перейдите в «Настройки»> «Чат и встреча», а затем выберите «Правая сторона папки «Входящие». На мобильном устройстве после включения чата вы увидите две новые вкладки в нижней части экрана для чатов и пространств. Теперь вы можете сэкономить время и оставаться продуктивным, используя только приложение Gmail.

Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail для a.

Принять или отклонить все предложения в Документах Google

Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и с любого устройства. Режим предложений — это функция Google Docs, которая позволяет соавторам вносить предлагаемые изменения, которые затем могут быть одобрены или отклонены другими. Когда кто-то добавляет предложения в документ, вы увидите их в правой части страницы, как в примере ниже. Затем вы можете принять или отклонить их по отдельности… но что, если бы был способ решить все предложения всего за пару кликов? К счастью, мы знаем, как это сделать. Чтобы принять или отклонить все предложения в Документах Google: В строке меню перейдите в «Инструменты» и нажмите «Просмотреть предложенные изменения». В правом углу страницы появится всплывающее окно с возможностью принять или отклонить все предложения. Вы также можете предварительно просмотреть изменения, прежде чем принимать решение. Выберите вариант и разрешите документу обновляться. Это может занять некоторое время в зависимости от количества предложений. Если вы случайно нажали не ту кнопку, просто нажмите Ctrl + Z на клавиатуре, чтобы отменить изменения (Cmd ⌘ + Z на Mac). Этот совет сэкономит много времени, когда в следующий раз вам придется решать предложения в документе.

Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и из любого места.

Как предварительно заполнить форму Google

Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы, что вы можете поделиться предварительно заполненной формой с другими? Вот как предварительно заполнить форму Google значениями по умолчанию: 1. Откройте форму, которую вы хотите предварительно заполнить. 2. Нажмите на 3 точки в правом верхнем углу, чтобы открыть меню «Форма». 3. Выберите «Получить предварительно заполненную ссылку». 4. Введите значения по умолчанию в нужные поля, например, здесь мы установили: - Количество лицензий на «1» - Тип лицензии на 1-й выбор «Лицензия пользователя G Suite» - Комментарии к «Спасибо» 5. Нажмите кнопку «Получить ссылку» в нижней части формы. 6. Нажмите «Копировать ссылку» во всплывающем уведомлении. Вы получите URL-адрес формы для заполнения, включая значения, которые вы установили как значения по умолчанию. Вот пример — вы видите, что некоторые поля уже заданы. Если вам нужно изменить значения по умолчанию, вы можете войти в свою учетную запись Google и использовать ту же ссылку для редактирования формы. Совет от Shared Contacts for Gmail®

Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы это.

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах.Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Независимо от того, насколько тщательно вы вводите или импортируете данные, дубликаты могут возникать. Хотя вы можете найти и удалить дубликаты, вы можете просмотреть их, а не обязательно удалять. Мы покажем вам, как выделить дубликаты в Google Таблицах.

У вас может быть список адресов электронной почты и номеров телефонов клиентов, идентификаторов продуктов и номеров заказов или аналогичные данные, в которых не должно быть дубликатов. Найдя и выделив дубликаты в электронной таблице, вы сможете просмотреть и исправить неверные данные.

Хотя Microsoft Excel предлагает простой способ поиска дубликатов с условным форматированием, Google Таблицы в настоящее время не предоставляют такой удобной возможности. Но с помощью пользовательской формулы в дополнение к условному форматированию выделение дубликатов на листе можно выполнить несколькими щелчками мыши.

Найти дубликаты в Google Таблицах, выделив их

Войдите в Google Таблицы и откройте таблицу, с которой хотите работать. Выберите ячейки, в которых вы хотите найти дубликаты. Это может быть столбец, строка или диапазон ячеек.

Выберите Формат > Условное форматирование в меню. Откроется боковая панель условного форматирования, где вы сможете настроить правило для выделения повторяющихся данных.

В верхней части боковой панели выберите вкладку «Один цвет» и подтвердите выбор ячеек под «Применить к диапазону».

Под пунктом «Правила форматирования» откройте раскрывающийся список «Формат ячеек, если» и выберите «Пользовательская формула» внизу списка.

Введите следующую формулу в поле "Значение" или "Формула", которое отображается под раскрывающимся списком. Замените буквы и ссылку на ячейку в формуле таковыми для выбранного диапазона ячеек.

Здесь СЧЁТЕСЛИ — это функция, B:B — диапазон (столбец), B1 — критерий, а >1 — больше единицы.

Кроме того, вы можете использовать следующую формулу для точных ссылок на ячейки в качестве диапазона.

Здесь СЧЁТЕСЛИ — это функция, $B$1:$B$10 — диапазон, B1 — критерий, а >1 — больше единицы.

В разделе «Стиль форматирования» выберите тип выделения, который вы хотите использовать. Вы можете использовать значок «Цвет заливки», чтобы выбрать цвет из палитры. Кроме того, вы можете отформатировать шрифт в ячейках жирным шрифтом, курсивом или цветом, если хотите.

По завершении нажмите «Готово», чтобы применить правило условного форматирования. Вы должны увидеть ячейки, содержащие повторяющиеся данные, отформатированные в соответствии с выбранным вами стилем.

Внося исправления в повторяющиеся данные, вы увидите, что условное форматирование исчезнет, оставив оставшиеся дубликаты.

Изменить, добавить или удалить правило условного форматирования

Вы можете легко внести изменения в правило, добавить новое или удалить правило в Google Таблицах. Откройте боковую панель с помощью «Формат» > «Условное форматирование». Вы увидите установленные вами правила.

Чтобы изменить правило, выберите его, внесите изменения и нажмите "Готово".
Чтобы настроить дополнительное правило, выберите "Добавить другое правило".
Чтобы удалить правило, наведите на него курсор и щелкните значок корзины.

Находя и выделяя дубликаты в Google Таблицах, вы можете работать над исправлением неправильных данных. А если вас интересуют другие способы использования условного форматирования в Google Таблицах, узнайте, как применить цветовую шкалу на основе значения или как выделить пустые места или ячейки с ошибками.

›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

При наличии некоторых знаний вы можете использовать Google Таблицы для выделения дубликатов. Вы можете настроить способ представления повторяющихся совпадений в Таблицах, чтобы он был понятен человеку, просматривающему данные.

Например, Google Таблицы могут выделить целую строку данных, если в определенном столбце есть повторяющееся значение.

Кроме того, Таблицы могут просто выделить любую ячейку со значением, которое появляется более одного раза на странице электронной таблицы.

В следующем руководстве рассказывается, как выделять дубликаты в Google Таблицах (поясняется на нескольких примерах)

В этой статье рассматриваются:

Выделение дубликатов в Google Таблицах (в один столбец)

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите выделить все повторяющиеся значения в столбце A.

Чтобы выделить повторяющиеся ячейки с условным форматированием, выполните следующие действия.

Google Таблицы теперь выделяют дубликаты в нашем списке покупок.

Обратите внимание, что при использовании этого метода выделяются все экземпляры повторяющейся ячейки. Таким образом, если элемент повторяется дважды или трижды, все ячейки, в которых есть этот элемент/текст, будут выделены.

Функция СЧЁТЕСЛИ, используемая в условном форматировании, подсчитывает, сколько раз текстовая строка ячейки появляется в списке. Если оно больше 1, формула возвращает значение ИСТИНА, и эти ячейки выделяются.

Примечание. Используйте раздел «Стиль форматирования», чтобы изменить цвет выделения и стиль шрифта. Это очень удобно, если вам нужно выделить более одного цвета одновременно.

Выделение и поиск дубликатов в Google Таблицах

При работе с большими электронными таблицами с большим количеством столбцов вы, вероятно, захотите выделить весь столбец, если есть дубликат, а не только ячейку.

Это упрощает поиск дубликатов, когда повторяющаяся ячейка не отображается на экране.

Этот процесс отличается двумя способами:

Диапазон должен включать все строки (A2:A15 теперь A2:F15).
В разделе критериев необходимо использовать абсолютное значение для столбца (A2 теперь равно $A2).

Давайте воспользуемся нашим предыдущим списком продуктов, но теперь мы добавили, где вы найдете каждый продукт в магазине, в виде нового столбца (как показано ниже).

Выполните следующие действия, чтобы выделить всю строку для повторяющихся ячеек в одном столбце:

Выберите диапазон всех столбцов и строк, которые вы хотите выделить, а не только столбец, в котором вы ищете совпадения. В примере выберите A2:B15 вместо A2:A15.
Откройте функцию "Условное форматирование" и проверьте новый диапазон (изображение 2, верхнее поле).
На вкладке «Условное форматирование» установите для параметра «Правила форматирования» значение «Пользовательская формула…» и введите формулу поиска дубликатов с критериями, скорректированными для абсолютного столбца. Это означает добавление «$» перед «A2» в нашем примере. Итак, «=countif($A$2:$A$15,A2)>1» теперь равно «=countif($A$2:$A$15,$A2)>1».
Нажмите "Готово", чтобы применить новое форматирование (изображение 2, нижнее поле).

Теперь мы выделили весь диапазон строк для столбцов с дубликатами.

Выделять только повторяющиеся экземпляры

Как я упоминал ранее, когда вы используете условное форматирование для выделения дубликатов в Google Таблицах, будут выделены все экземпляры повторяющихся ячеек.

Но что, если вы хотите выделить только повторяющиеся экземпляры (и не первый раз, когда они появляются в списке).

Вы можете настроить формулу так, чтобы Google Таблицы выделяли только второй или более поздний экземпляр дубликата, изменив формулу.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите выделить только те ячейки, в которых есть повторяющийся элемент.

Нам нужно изменить нашу старую формулу «=countif($A$2:$A$15,$A2)>1» (это та, которую мы использовали в предыдущем разделе).

Измените значение конечного диапазона от $A$15 до $A2. Теперь, когда мы установили абсолютное значение для столбца в конце, а теперь и для строки, каждая строка будет искать дубликаты только в строках выше себя.
Наша новая формула будет выглядеть так: ”=countif($A$2:$A2,$A2)>1”

В нашем примере это изменение формулы (стрелка) теперь выделяет только второй экземпляр, в котором появляются наши дубликаты (рамка).

Удалить все повторяющиеся ярлыки

В Google Таблицах есть удобный инструмент для удаления дубликатов вместо их выделения.

Мы будем использовать наш список покупок с данными о местоположении продуктов, чтобы показать, как это работает.

Следующие шаги демонстрируют этот инструмент:

Выберите диапазон ячеек, который хотите проанализировать.
Откройте меню "Данные" и выберите "Удалить дубликаты".
Во всплывающем окне «Удалить дубликаты» установите флажок «Данные содержат строку заголовка», если данные имеют эту функцию в вашем выборе, а затем выберите столбцы, которые вы хотите проверить на наличие повторяющихся значений, из контрольного списка. В нашем примере мы хотим сравнить только значения столбца A.
Выберите «Удалить дубликаты», чтобы применить изменение.

Теперь в электронной таблице есть только строки без повторяющихся ячеек из нашего выбора.

Выделить дубликаты с добавленными критериями

Google Таблицы могут проверять условное выделение с помощью дополнительных критериев. Вы можете настроить программу так, чтобы выделялись только строки с повторяющимися значениями в нескольких столбцах или только дубликаты с определенными значениями.

В формуле необходимо использовать оператор "*" (и), чтобы применить оба условия. Пример формулы будет выглядеть следующим образом:

Например, мы можем сделать так, чтобы в наших предыдущих примерах списка продуктов выделялись только повторяющиеся продукты, которые являются фруктами или овощами. Нас не интересуют продукты, которые появляются дважды в пекарне или в любом из отделов.

В нашем примере мы хотим выделить значения в столбцах C и D, если значение строки появляется дважды в столбце C и вообще в столбцах A и B.

Наша конструкция формулы будет выглядеть следующим образом:

Начнем с нашей старой формулы, измененной для проверки столбца C вместо A: =countif($C$2:$C$15,$C2)>1
Заключите формулу в круглые скобки, чтобы добавить второе условие: =(countif($C$2:$C$15,$C2)>1))
Добавьте оператор "и/*" и второй набор скобок для второго условия:
=(countif($C$2:$C$15,$C2)>1)*())
Наше второе условие проверяет, есть ли совпадение в столбцах A и B, поэтому оно будет выглядеть немного по-другому. Вместо проверки на «больше 1» будет проверяться на «больше 0» и будет выглядеть так: countif($A$2:$B$15,$C2)>0
Наша новая формула будет выглядеть следующим образом: =(countif($C$2:$C$15,$C2)>1)*(countif($A$2:$B$15,$C2)>0)

Применение нового диапазона и новой формулы к нашему набору данных выделит все фрукты и овощи, которые являются дубликатами. Бублики, которые появляются дважды, не выделяются, потому что их нет в столбцах фруктов или овощей.

Некоторые советы по выделению дубликатов в Google Таблицах

Вот что следует помнить при выделении дубликатов в Google Таблицах:

Создать список уникальных ячеек (вместо выделения дубликатов)

Иногда процесс выделения данных для поиска дубликатов — не самый быстрый способ узнать, что вы ищете.

Если вы просто хотите составить список уникальных значений, чтобы визуализировать количество дубликатов, с которыми вы работаете, вам может подойти формула «=unique()».

В этом примере со списком продуктов мы вводим «=unique(A2:A15)» в ячейку B2. При применении он заполняет все ячейки ниже, необходимые для создания списка уникальных значений.

Обрезать пробелы для уточнения данных

Часто встречаются лишние пробелы до и после данных при импорте информации в Google Таблицы из других источников.

Например, электронное письмо может быть отправлено как «me@mysite.tld», так и «me@mysite.tld» с пробелом в конце второй версии. Это дубликаты, но они не будут отображаться как таковые, потому что это пустое место сбивает с толку Google Таблицы.

Вы можете удалить пробелы из ваших данных следующим образом:

Выберите данные, которые нужно обрезать (левый квадратик).
Откройте раскрывающееся меню "Данные" (стрелка).
Выберите «Обрезать пробелы» из списка.

Если в выбранных данных есть невидимые пробелы, Google Таблицы удалит их. Данные не будут выглядеть для вас иначе, но теперь они будут другими для анализа данных.

Выделение дубликатов в Google Таблицах — это ценный инструмент для облегчения понимания информации людьми.

Таблицы предлагают огромное количество вариантов настройки для выделения дубликатов с несколькими условиями.

Я надеюсь, что это руководство помогло вам лучше понять, как использовать эту полезную функцию!

Джулия Борджини — бывший автор Lifewire и технический копирайтер. Она пишет для B2B News Network, Kissmetrics, Social Media Examiner и других компаний.

Что нужно знать

Выделите столбец. Выберите «Формат» > «Условное форматирование». Выберите «Пользовательская формула» в меню «Формат ячеек, если».
Затем введите =countif(A:A,A1)>1 (настройте буквы для выбранного диапазона столбцов). Выберите цвет в разделе «Стиль форматирования».
Другие методы. Используйте формулу UNIQUE или надстройку.

В этой статье объясняется, как выделить дубликаты в Google Таблицах тремя способами.

Как найти дубликаты в столбцах Google Таблиц

Один из способов определить дубликаты — выделить их цветом. Вы можете искать дубликаты по столбцу и автоматически выделять их, заполняя ячейки цветом или изменяя цвет текста.

Откройте таблицу, которую хотите проанализировать, в Google Таблицах.

Убедитесь, что в электронной таблице данные организованы по столбцам, и у каждого столбца есть заголовок.

Выделите столбец, в котором вы хотите выполнить поиск.

Нажмите «Формат» > «Условное форматирование». Справа откроется меню условного форматирования.

Подтвердите, что диапазон ячеек соответствует тому, что вы выбрали на шаге 2.

В раскрывающемся меню Формат ячеек выберите вариант Пользовательская формула. Под ним появится новое поле.

Введите следующую формулу в новое поле, изменив буквы для выбранного диапазона столбцов:

В разделе «Стиль форматирования» выберите цвет заливки повторяющихся ячеек. В этом примере мы выбрали красный цвет.

Вы также можете изменить цвет текста в повторяющихся ячейках вместо того, чтобы заполнять их другим цветом. Для этого нажмите значок цвета текста (A в строке меню) и выберите цвет.

Нажмите "Готово", чтобы применить условное форматирование. Теперь все дубликаты должны иметь красную ячейку.

Поиск дубликатов в Google Таблицах с помощью формул

Вы также можете использовать формулу для поиска повторяющихся данных в ваших электронных таблицах. Этот метод может работать по столбцам или по строкам и отображает повторяющиеся данные в новом столбце или листе в вашем файле.

Поиск дубликатов в столбцах с помощью формулы

Поиск дубликатов в столбцах позволяет вам проверить один столбец данных, чтобы увидеть, есть ли в этом столбце что-то, что было дублировано.

Откройте таблицу, которую хотите проанализировать.

Нажмите на открытую ячейку на том же листе (например, на следующий пустой столбец на листе).

В этой пустой ячейке введите следующее и нажмите Enter.

Функция формул активирована.

Выберите столбец, в котором вы хотите найти дубликаты, нажав на букву в верхней части столбца. Формула автоматически добавит диапазон столбцов за вас. Ваша формула будет выглядеть примерно так:

Введите закрывающую скобку в ячейку формулы (или нажмите Enter), чтобы завершить формулу.

В этом столбце отображаются уникальные данные, начиная с ячейки, в которую вы ввели формулу.

Найти повторяющиеся строки с помощью формулы

Метод поиска повторяющихся строк в электронной таблице аналогичен, за исключением того, что диапазон ячеек, которые вы выбираете для анализа по формуле, отличается.

Откройте таблицу, которую хотите проанализировать.

Нажмите на открытую ячейку на том же листе (например, на следующий пустой столбец на листе).

В этой пустой ячейке введите следующее и нажмите Enter.

Функция формул активирована.

Выберите строки, которые вы хотите проанализировать на наличие дубликатов.

Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Отображаются повторяющиеся строки.

Найти дубликаты в Google Таблицах с помощью надстройки

Вы также можете использовать надстройку Google для поиска и выделения дубликатов в Google Таблицах. Эти надстройки позволят вам делать больше с вашими дубликатами, например, идентифицировать и удалять их; сравнивать данные по листам; игнорировать строки заголовков; автоматическое копирование или перемещение уникальных данных в другое место; и многое другое.

Если вам нужно решить какую-либо из этих ситуаций или если ваш набор данных более надежен, чем три столбца, загрузите Remove Duplicates от Ablebits или аналогичное приложение, которое позволяет находить и выделять повторяющиеся данные, копировать повторяющиеся данные в другой местоположение, а также очистить повторяющиеся значения или удалить повторяющиеся строки.

Читайте также: