Ввод формулы в MS Excel начинается со знака

Обновлено: 03.07.2024

Формулы — это уравнения, которые выполняют вычисления со значениями на вашем листе. Все формулы начинаются со знака равенства (=). Вы можете создать простую формулу, используя константу и оператор вычисления. Например, формула =5+2*3 умножает два числа, а затем добавляет число к результату.

Если вы хотите ссылаться на переменные вместо констант, вы можете использовать значения ячеек, например, =A1+A2. Если вы работаете с длинными столбцами данных или данными, расположенными в разных частях листа или на другом листе, вы можете использовать диапазон, например =СУММ(A1:A100)/СУММ(B1:B100), который представляет собой деление суммы первых сотен чисел в столбце A на сумму этих чисел в столбце B. Когда ваша формула ссылается на другие ячейки, каждый раз, когда вы изменяете данные в любой из ячеек, Excel автоматически пересчитывает результаты. .

Вы также можете создать формулу, используя функцию, предопределенную формулу, которая упрощает ввод вычислений.

Все формулы начинаются со знаков равенства.

Константы, такие как числа или текстовые значения, можно вводить непосредственно в формулу.

Операторы определяют тип вычислений, которые выполняет формула. Например, оператор ^ (вставка) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) умножает числа.

Функции – это готовые формулы, которые можно использовать отдельно или как часть более длинной формулы. Каждая функция имеет определенный синтаксис аргумента.

Значения ячеек позволяют ссылаться на ячейку Excel, а не на конкретное значение внутри ячейки, чтобы содержимое ячейки могло изменяться без необходимости изменения функции, которая ссылается на ячейку.

Введите формулу, которая ссылается на значения в других ячейках

На листе, содержащем столбцы чисел, щелкните ячейку, в которой должны появиться результаты формулы.

Введите знак равенства =

Нажмите на первую ячейку, которую вы хотите включить в расчет.

Введите оператор. Оператор — это тип вычисления, который выполняет формула. Например, оператор * (звездочка) умножает числа. В этом примере используйте оператор / (косая черта) для деления. На этом этапе ваша формула должна выглядеть так:

Нажмите следующую ячейку, которую вы хотите включить в расчет. Теперь ваша формула должна выглядеть так:

Результат вычисления появится в ячейке.

Совет. Чтобы быстро применить формулу к следующим нижним ячейкам в столбце, дважды щелкните маркер заполнения в первой ячейке, содержащей формулу.

Введите формулу, содержащую функцию

На листе, содержащем диапазон чисел, щелкните пустую ячейку, в которой должны появиться результаты формулы.

Введите знак равенства и функцию, например =MIN. МИН находит наименьшее число в диапазоне ячеек.

Введите открывающую скобку, выберите диапазон ячеек, которые вы хотите включить в формулу, а затем введите закрывающую скобку.

В нашем примере функция MIN возвращает 11, наименьшее число в ячейках с A1 по C4.

Когда вы вводите формулу в ячейку, она также отображается в строке формул.

Используйте ярлыки в строке формул, чтобы упростить создание формул:

Выберите, чтобы проверить формулу. Если ошибок нет, в ячейке отобразится результат формулы. Если есть ошибки, вы увидите . Наведите указатель мыши на него, чтобы увидеть объяснение проблемы, или выберите раскрывающееся меню, чтобы получить дополнительную помощь по устранению неполадок.

Выберите, чтобы вернуться к предыдущей формуле.

Чтобы выбрать функцию, используйте список функций.

При выборе функции открывается построитель формул с дополнительной информацией о функции.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Вы можете создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения или деления значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, представляющие собой числовые значения, и операторы вычисления, такие как знаки плюс (+), минус (-), звездочка (*) или косая черта (/).

Давайте рассмотрим пример простой формулы.

На листе щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (до 8192 символов), которые вы хотите использовать в расчетах.

Для нашего примера введите =1+1.

Вместо того, чтобы вводить константы в формулу, вы можете выбрать ячейки, содержащие значения, которые вы хотите использовать, и ввести операторы между выбранными ячейками.

В соответствии со стандартным порядком математических операций умножение и деление выполняются перед сложением и вычитанием.

Нажмите Enter (Windows) или Return (Mac).

Возьмем еще один вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другую ячейку и нажмите Enter или Return. Excel умножает два последних числа и добавляет к результату первое число.

Использовать автосумму

Вы можете использовать автосумму для быстрого суммирования столбца, строки или чисел. Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, нажмите «Автосумма» на вкладке «Главная», нажмите «Ввод» (Windows) или «Return» (Mac). Готово!

Когда вы нажимаете кнопку "Автосумма", Excel автоматически вводит формулу (в которой используется функция СУММ) для суммирования чисел.

Примечание. Вы также можете ввести ALT+= (Windows) или ALT++= (Mac) в ячейку, и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Вот пример. Чтобы добавить числа за январь в этот бюджет развлечений, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, которые вы суммируете.

Нажмите Enter, чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7. Вы также можете увидеть формулу в строке формул в верхней части окна Excel.

Чтобы суммировать столбец чисел, выберите ячейку непосредственно под последним числом в столбце. Чтобы суммировать ряд чисел, выберите ячейку сразу справа.

После создания формулы вы можете скопировать ее в другие ячейки вместо того, чтобы вводить ее снова и снова. Например, если вы скопируете формулу из ячейки B7 в ячейку C7, формула в ячейке C7 автоматически подстроится под новое местоположение и вычислит числа в ячейках C3:C6.

Вы также можете использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно. Например, вы можете выделить ячейки B7 и C7, нажать "Автосумма" и одновременно подвести итоги по обоим столбцам.

Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости вы можете изменить ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.

Примечание. Чтобы формулы отображали результаты, выделите их, нажмите F2, а затем нажмите Enter (Windows) или Return (Mac).

Узнайте, как создавать формулы и использовать встроенные функции для выполнения вычислений и решения задач.

Важно! Расчетные результаты формул и некоторых функций листа Excel могут незначительно отличаться на ПК с Windows, использующем архитектуру x86 или x86-64, и ПК с Windows RT, использующем архитектуру ARM. Узнайте больше о различиях.

Важно! В этой статье мы обсуждаем XLOOKUP и VLOOKUP, которые похожи. Попробуйте использовать новую функцию XLOOKUP, улучшенную версию функции VLOOKUP, которая работает в любом направлении и возвращает точные совпадения по умолчанию, что делает ее более простой и удобной в использовании, чем ее предшественница.

Создайте формулу, которая ссылается на значения в других ячейках

Введите знак равенства =.

Примечание. Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства.

Выберите ячейку или введите ее адрес в выбранной ячейке.

Введите оператора. Например, — для вычитания.

Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выбранной ячейке.

Нажмите Enter. Результат расчета появится в ячейке с формулой.

Посмотреть формулу

Когда формула вводится в ячейку, она также отображается в строке формул.

Чтобы увидеть формулу, выберите ячейку, и она появится в строке формул.

Введите формулу, содержащую встроенную функцию

Выберите пустую ячейку.

Введите знак равенства =, а затем введите функцию. Например, =СУММ для получения общего объема продаж.

Введите открывающую скобку (.

Выделите диапазон ячеек и введите закрывающую скобку).

Нажмите Enter, чтобы получить результат.

Загрузите учебное пособие по формулам

Мы подготовили книгу "Начало работы с формулами", которую вы можете скачать. Если вы новичок в Excel или даже имеете некоторый опыт работы с ним, в этом туре вы можете ознакомиться с наиболее распространенными формулами Excel. С реальными примерами и полезными визуальными эффектами вы сможете суммировать, считать, усреднять и выполнять ВПР как профессионал.

Подробнее о формулах

Вы можете просмотреть отдельные разделы ниже, чтобы узнать больше о конкретных элементах формулы.

Формула также может содержать некоторые или все из следующих элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы

<р>1. Функции: функция PI() возвращает значение числа пи: 3,142.

<р>2. Ссылки: A2 возвращает значение в ячейке A2.

<р>3. Константы: числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

<р>4. Операторы: оператор ^ (вставка) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) умножает числа.

Ссылка идентифицирует ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel, где искать значения или данные, которые вы хотите использовать в формуле. Вы можете использовать ссылки, чтобы использовать данные, содержащиеся в разных частях рабочего листа, в одной формуле или использовать значение из одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете ссылаться на ячейки на других листах в той же книге и на другие книги. Ссылки на ячейки в других книгах называются ссылками или внешними ссылками.

Стили ссылок A1

По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, который ссылается на столбцы буквами (от A до XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с цифрами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и цифры называются заголовками строк и столбцов. Чтобы сослаться на ячейку, введите букву столбца, а затем номер строки. Например, B2 относится к ячейке на пересечении столбца B и строки 2.

Для ссылки

Ячейка в столбце A и строке 10

Диапазон ячеек в столбце А и строках с 10 по 20

Диапазон ячеек в строке 15 и столбцах с B по E

Все ячейки в строке 5

Все ячейки в строках с 5 по 10

Все ячейки в столбце H

Все ячейки в столбцах с H по J

Диапазон ячеек в столбцах от A до E и строках с 10 по 20

Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек на другом листе той же книги

В следующем примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение для диапазона B1:B10 на листе Marketing в той же книге.

<р>1. Относится к рабочему листу под названием "Маркетинг"

<р>2. Относится к диапазону ячеек от B1 до B10

<р>3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на рабочий лист от ссылки на диапазон ячеек

Примечание. Если на указанном листе есть пробелы или числа, необходимо добавить апострофы (') до и после имени листа, например ='123'!A1 или ='Доход за январь'!A1.

Разница между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки Относительная ссылка на ячейку в формуле, например A1, основана на относительном положении ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую ссылается ссылка. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, ссылка изменяется. Если вы скопируете или заполните формулу между строками или столбцами, ссылка будет автоматически скорректирована. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, если вы скопируете или заполните относительную ссылку из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменится с =A1 на =A2.

Скопирована формула с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда указывает на ячейку в определенном месте. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, абсолютная ссылка остается прежней. Если вы скопируете или заполните формулу между строками или столбцами, абсолютная ссылка не изменится. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, поэтому вам может потребоваться переключить их на абсолютные ссылки.Например, если вы скопируете или заполните абсолютную ссылку из ячейки B2 в ячейку B3, она останется одинаковой в обеих ячейках: =$A$1.

Скопирована формула с абсолютной ссылкой

Смешанные ссылки Смешанная ссылка имеет либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку принимает форму A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. Если вы копируете или заполняете формулу по строкам или столбцам, относительная ссылка корректируется автоматически, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, если вы скопируете или заполните смешанную ссылку из ячейки A2 в ячейку B3, она изменится с =A$1 на =B$1.

Скопирована формула со смешанной ссылкой

Трехмерный эталонный стиль

Удобные ссылки на несколько листов Если вы хотите анализировать данные в одной и той же ячейке или диапазоне ячеек на нескольких листах в книге, используйте трехмерную ссылку. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, которому предшествует диапазон имен рабочих листов. Excel использует все рабочие листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5, на всех листах между листами 2 и 13 включительно.

Трехмерные ссылки можно использовать для ссылки на ячейки на других листах, для определения имен и создания формул с помощью следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, СЧЕТ, МАКС, МАКС, МИН, МИН, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA и VARPA.

Объемные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать с оператором пересечения (один пробел) или в формулах, использующих неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов В следующих примерах показано, что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов, включенных в трехмерную ссылку. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для добавления ячеек с A2 по A5 на листах со 2 по 6.

Вставка или копирование Если вы вставляете или копируете листы между Листами2 и Лист6 (конечными точками в этом примере), Excel включает в расчеты все значения в ячейках с A2 по A5 из добавленных листов.

Удалить Если вы удалите листы между Листами2 и Лист6, Excel удалит их значения из расчета.

Переместить. Если вы перемещаете листы между Листами2 и Лист6 за пределы указанного диапазона листов, Excel удаляет их значения из расчета.

Перемещение конечной точки. Если вы перемещаете Лист2 или Лист6 в другое место в той же книге, Excel корректирует расчет, чтобы учесть новый диапазон листов между ними.

Удалить конечную точку. Если вы удаляете Лист2 или Лист6, Excel корректирует расчет, чтобы учесть диапазон листов между ними.

Стиль ссылок R1C1

Вы также можете использовать справочный стиль, в котором и строки, и столбцы на листе пронумерованы. Справочный стиль R1C1 полезен для вычисления позиций строк и столбцов в макросах. В стиле R1C1 Excel указывает расположение ячейки буквой "R", за которой следует номер строки, и буквой "C", за которой следует номер столбца.

Относительная ссылка на ячейку двумя строками выше и в том же столбце

Относительная ссылка на ячейку на две строки вниз и на два столбца вправо

Абсолютная ссылка на ячейку во второй строке и во втором столбце

Относительная ссылка на всю строку над активной ячейкой

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Excel записывает некоторые команды, используя стиль ссылок R1C1. Например, если вы записываете команду, такую как нажатие кнопки "Автосумма", чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel записывает формулу, используя стиль R1C1, а не стиль A1, ссылки.

Вы можете включить или отключить стиль ссылки R1C1, установив или сняв флажок Стиль ссылки R1C1 в разделе Работа с формулами в категории Формулы диалогового окна Параметры. Чтобы отобразить это диалоговое окно, щелкните вкладку "Файл".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

поиск меню

Урок 2. Простые формулы

Введение

Одной из самых мощных функций Excel является возможность вычисления числовой информации с помощью формул. Как и калькулятор, Excel может складывать, вычитать, умножать и делить.В этом уроке мы покажем вам, как использовать ссылки на ячейки для создания простых формул.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как создавать формулы в Excel.

Математические операторы

Excel использует стандартные операторы для формул, такие как знак "плюс" для сложения (+), знак "минус" для вычитания (-), звездочка для умножения (*), косая черта для деления (/) и знак вставки. (^) для показателей степени.

Стандартные операторы

Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=). Это связано с тем, что ячейка содержит или равна формуле и вычисляемому ею значению.

Ссылки на ячейки

Хотя вы можете создавать простые формулы в Excel вручную (например, =2+2 или =5*5), в большинстве случаев для создания формулы вы будете использовать адреса ячеек. Это называется созданием ссылки на ячейку. Использование ссылок на ячейки гарантирует, что ваши формулы всегда будут точными, поскольку вы можете изменить значение ячеек, на которые ссылаетесь, без необходимости переписывать формулу.

Использование ссылок на ячейки для пересчета формулы

Комбинируя математический оператор со ссылками на ячейки, вы можете создавать различные простые формулы в Excel. Формулы также могут включать комбинацию ссылок на ячейки и чисел, как в примерах ниже:

Примеры простых формул

Чтобы создать формулу:

В приведенном ниже примере мы будем использовать простую формулу и ссылки на ячейки для расчета бюджета.

Выбор ячейки B3

Ввод знака =

Ссылка на ячейку B1

Ссылка на ячейку B2

Полная формула и расчетное значение

Изменение значений со ссылками на ячейки

Истинное преимущество ссылок на ячейки заключается в том, что они позволяют обновлять данные на листе без необходимости переписывать формулы. В приведенном ниже примере мы изменили значение ячейки B1 с 1200 до 1800 долларов. Формула в ячейке B3 автоматически пересчитает и отобразит новое значение в ячейке B3.

Пересчитанное значение ячейки

Excel не всегда сообщит вам, если ваша формула содержит ошибку, поэтому вы должны проверить все свои формулы. Чтобы узнать, как это сделать, вы можете прочитать урок «Перепроверьте свои формулы» из нашего учебника по формулам Excel.

Чтобы создать формулу с помощью метода «укажи и щелкни»:

Вместо того, чтобы вводить адреса ячеек вручную, вы можете указать и щелкнуть ячейки, которые хотите включить в формулу. Этот метод может сэкономить много времени и усилий при создании формул. В приведенном ниже примере мы создадим формулу для расчета стоимости заказа нескольких коробок пластикового столового серебра.

Выбор ячейки D3

Ссылка на ячейку B3

Ссылка на ячейку C3

Заполненная формула и вычисленное значение

Формулы также можно копировать в соседние ячейки с помощью маркера заполнения, что может сэкономить много времени и усилий, если вам нужно выполнить одни и те же вычисления несколько раз на листе. Просмотрите наш урок об относительных и абсолютных ссылках на ячейки, чтобы узнать больше.

Копирование формулы в соседние ячейки с помощью маркера заполнения

Чтобы изменить формулу:

Иногда вам может понадобиться изменить существующую формулу. В приведенном ниже примере мы ввели в формулу неверный адрес ячейки, поэтому нам нужно его исправить.

Выбор ячейки B3

Выбор формулы для редактирования

Неуместная ссылка на ячейку

Редактирование формулы

Новое рассчитанное значение

Если вы передумаете, вы можете нажать клавишу Esc на клавиатуре, чтобы случайно не внести изменения в формулу.

Чтобы отобразить все формулы в электронной таблице, вы можете, удерживая клавишу Ctrl, нажать ` (ударение). Клавиша серьезного акцента обычно находится в верхнем левом углу клавиатуры. Вы можете снова нажать Ctrl+`, чтобы вернуться к обычному виду.

Читайте также: